Регистрация ИП в ФСС как работодателя: порядок, сроки, документы
Как только ИП оформит в штат первого работника, нужно зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. В некоторых случаях встать на учёт в соцстрах придётся и при найме исполнителя по гражданско-правовому договору.
Кто должен регистрироваться в ФСС
Когда ИП нанимает работников, то становится страхователем. У него появляется обязанность платить страховые взносы с зарплаты сотрудников. Всего их четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
По первым трём видам взносов ИП-работодателя поставят на учёт в фондах без его участия — на основании информации от налоговой инспекции. А чтобы платить взносы от несчастных случаев, придётся самостоятельно зарегистрироваться в ФСС. Сделать это нужно в двух ситуациях:
- ИП нанимает работника по трудовому договору.
- ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор и прописывает в нём условие о том, что с выплат исполнителю он перечисляет в ФСС взносы от несчастных случаев.
Обычно по договору ГПХ нет взносов в соцстрах и регистрироваться там не надо. Но если такое условие прописать, нужно платить их и включать в ежеквартальный отчёт 4-ФСС.
ИП без работников не должен регистрироваться в соцстрахе в качестве работодателя, так как не может заключать с самим собой трудовой или гражданско-правовой договор.
Курс молодого ИП
11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса
Начать учиться
Сроки регистрации ИП в ФСС
Чтобы встать на учёт в качестве работодателя, ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС, независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев.
Опаздывать нельзя, иначе ИП оштрафуют за несвоевременную регистрацию в соцстрахе. Размер штрафа зависит от количества пропущенных дней:
- до 90 дней включительно — 5 тыс. руб.;
- более 90 дней — 10 тыс. руб.
К нему могут добавить штраф в размере от 500 до 1000 руб. по ст. 15.32 КоАП РФ — за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах.
Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС
Для регистрации ИП-работодателя нужно подать:
- Заявление по форме из приказа ФСС № 215 от 22.04.2019, если первым был заключён трудовой договор. Для договора ГПХ с уплатой взносов от несчастных случаев используют другую форму — из приказа № 214.
- Оригинал паспорта предпринимателя, если он подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП.
- Копию трудовой книжки или трудового договора первого работника. Их заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. Если первым заключили договор ГПХ, подают его заверенную копию.
- Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.
Ещё ФСС может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию соцстрах может получить самостоятельно по запросу в ФНС.
Платить за постановку ИП на учёт в ФСС не нужно.
Если ИП регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, то может сначала сдать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-ТД и указать это в заявлении в строке 7.1. Тогда копии трудовой книжки или трудового договора не нужны. Необходимые сведения соцстрах получит из Пенсионного фонда по запросу.
Способы регистрации ИП в ФСС
Подать документы ИП может любым удобным способом — принести лично в ФСС, отправить через посредника, МФЦ, сайт госуслуг или почтой.
Личное посещение ФСС
Принести документы в отделение ФСС может сам ИП или его представитель с доверенностью. Распечатать лучше два экземпляра заявления: на втором поставят отметку о приёме. Можно составить опись передаваемых документов и попросить специалиста ФСС расписаться в ней.
Через МФЦ
В некоторых регионах туда нужно предварительно записываться — по телефону, через официальный сайт или приложение МФЦ, через Госуслуги. Но подать документы в ФСС таким способом можно, только если многофункциональный центр оказывает такую услугу. Не везде налажено электронное взаимодействие с соцстрахом.
Через почту
При отправке документов почтой нужно заполнить два бланка описи вложения. Один экземпляр вкладывают в ценное письмо, другой остаётся у отправителя. Опись с отметкой почтового работника и квитанция будут доказательством, что предприниматель подал документы для регистрации в ФСС. Датой подачи заявления считается день отправки письма.
Через сервис Госуслуги
Зарегистрироваться в ФСС можно через личный кабинет на портале Госуслуг. Для этого нужна подтверждённая учётная запись.
- Под своей учёткой зайдите в нужный раздел регистрации страхователей — для трудового договора с работником или гражданско-правового.
- Заполните электронное заявление.
- Прикрепите отсканированные документы.
При отправке через Госуслуги прикладывать копию паспорта ИП не понадобится. Подать документы таким способом можно и через представителя. Ему нужно приложить доверенность.
Подтверждение регистрации ИП с работниками в ФСС
ИП поставят на учёт в качестве страхователя в отделение ФСС по месту его прописки. Срок регистрации — не позднее трёх рабочих дней со дня получения соцстрахом всех документов. ИП получит уведомление о регистрации и о размере страховых взносов. С этого квартала он обязан их платить и сдавать отчёт 4-ФСС.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Как зарегистрировать ИП в ФСС
Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников по трудовому договору или исполнителей по договору ГПХ, обязан перечислять за них страховые взносы. Платежи идут на пенсионное, медицинское и социальное страхование этих лиц.
Нужно ли регистрироваться ИП-работодателю в 2023 году
Внимание! С 2023 года ПФР и ФСС упразднены — вместо них действует объединенный Социальный фонд России. Порядок регистрации в нем страхователей и снятия их с учета пока не утвержден. Есть лишь проект на портале НМА, разработанный Минтрудом.
Сейчас на сайте объединенного СФР размещена такая информация: лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, не требуется обращаться в CФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.
Это соответствует положениям законов, регулирующих сферу страхования физических лиц. Они устанавливают, что регистрация организаций и ИП в СФР осуществляется в без их заявления. Фонд должен поставить их на учет в течение трех рабочих дней с даты передачи ФНС информации из ЕГЮРЛ или ЕГРИП.
Что же касается постановки на учет ИП в качестве страхователя по взносам на травматизм, она должна осуществляться в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения СФР сведений об оформлении трудовых отношений с первым из принимаемых работников (пп. 3 п. 1 ст. 6 закона 24 июля 1998 года N 125-ФЗ). То есть в течение трех дней с даты подачи нового отчета ЕФС-1. Этот форму нужно направить в Социальный фонд не позднее следующего дня после принятия работника (издания приказа о приеме на работу).
ИП может заключить с физлицом договор ГПХ, предусматривающий его страхование от травматизма и профзаболеваний. Тогда предприниматель должен встать на учет в СФР в качестве плательщика взносов на травматизм самостоятельно в течение 30 дней (пп. 4 п. 1 ст. 6 закона 24 июля 1998 года N 125-ФЗ).
Пока СФР еще только переходит на новый порядок работы, и не все идет гладко. Бывает, что предпринимателей не регистрируют после подачи ЕФС-1. Но в ближайшее время ситуация должна нормализоваться. Пока же рекомендуем обращаться за разъяснениями в территориальные отделения СФР.
Далее для справки представлена информация, которая была актуальна до начала 2023 года.
Как ИП регистрировались в ФСС до 2023 года
Раньше специально регистрироваться в ПФР или ИФНС в качестве работодателя было не нужно (письмо ФНС от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@). Однако обязанность встать на учет в ФСС у индивидуальных предпринимателей была.
За себя индивидуальный предприниматель обязан платить взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Социальное страхование на ИП автоматически не распространяется. Но если предприниматель хочет получать выплаты по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то ему надо встать на учет. Ранее на учет нужно было вставать в ФСС, для чего туда направлялось заявление по форме из приказа от 22 апреля 2019 г. № 216. Этот приказ на данный момент действует.
Если же ИП нанимал работников/исполнителей, то он был обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя этих лиц.
Таким образом, подать заявление в фонд социального страхования предприниматель должен был в следующих ситуациях:
- для получения на себя выплат по временной нетрудоспособности и ВНиМ;
- при заключении трудового договора;
- при заключении гражданско-правового договора (с 2023 года выплаты по ГПД облагаются взносами на ВНиМ).
О добровольном социальном страховании индивидуальных предпринимателей за себя мы уже рассказали. Теперь о том, как происходила регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.
Порядок регистрации ИП в соцстрахе
ФСС издал два разных регламента, которые регулируют, как ИП зарегистрироваться в качестве работодателя:
- приказ от 22.04.2019 N 214 – при заключении гражданско-правового договора с исполнителем;
- приказ от 22.04.2019 N 215 – при заключении трудового договора с работником.
Список документов по регламентам регистрации отличается, в частности, сами формы заявлений разные. Приводим их в таблице.
Документы для регистрации в ФСС
| При заключении договора ГПХ | При заключении трудового договора |
|---|---|
| Заявление по установленной форме | Заявление по установленной форме |
| Паспорт ИП-работодателя | Паспорт ИП-работодателя |
| Копия гражданско-правового договора с исполнителем или авторского договора | Копии трудового договора или трудовой книжки первого работника |
Как подавались документы на регистрацию в ФСС
Итак, мы разобрались, какие документы и сведения нужны работодателю для регистрации в соцстрахе. Лист записи ЕГРИП и свидетельство ИНН фонд запросит самостоятельно по каналам межведомственного взаимодействия. Теперь о самой процедуре регистрации.
Зарегистрировать ИП в ФСС надо было в течение 30 дней после заключения договора с первым работником или исполнителем. За нарушение срока постановки на учет предпринимателя могут наказать по статье 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. Штраф составит от 5 000 до 10 000 рублей.
Способы подачи документов:
- лично в территориальное отделение ФСС, которому подведомственен адрес ИП;
- в некоторые МФЦ, оказывающие услуги для бизнеса;
- по почте;
- через Госуслуги.
Последний вариант возможен, если предприниматель зарегистрирован на Портале госуслуг не только как физлицо, но и как ИП.
Причем регистрация в ФСС в качестве работодателя через Госуслуги допускается только для трудовых договоров.
Что касается онлайн-регистрации страхователя при заключении гражданско-правового договора с исполнителем, то на Портале госуслуг она не осуществляется.
Подтверждение регистрации ИП в соцстрахе
ФСС рассматривает документы в течение трех рабочих дней, после чего направляет уведомление, что ИП, как работодатель, зарегистрирован.
Предпринимателю присваивают регистрационный номер в системе социального страхования и сообщают тариф взносов по травматизму и профзаболеваниям. Ставка зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности ИП. После этого надо каждый квартал сдавать отчетность по форме 4-ФСС.
В случае, если ИП-работодатель переезжает, в результате чего меняется отделение ФСС, в котором он стоял на учете, необходимо подать соответствующее заявление из приказов № 214 или № 215.
Снятие ИП с учета в ФСС тоже происходит по его заявлению, которое надо подать в течение 14 дней после прекращения договора с последним работником или исполнителем. Обратиться можно способами, описанными выше, в том числе, через Портал госуслуг.
Как ИП в 2022 году получать из ФСС оплату по больничным: инструкция с примерами
Усовершенствуйте свои навыки расчетов взносов, заполнения деклараций, платежных уведомлений для упрощенки по новым правилам 2023-2024 года и получите диплом ФИС ФРДО на 256 акад.часов на курсе профпереподготовки «Главный бухгалтер на УСН» .
Недавно мы освещали тему больничных ИП, и наши читатели в комментариях интересовались, сколько ИП должен платить в ФСС и на какую сумму в ответ может рассчитывать. Мы решили подготовить материал на эту тему.
Добровольное страхование
В общем случае ИП сами за себя взносы в ФСС не платят. Соответственно они не являются застрахованными лицами и не могут рассчитывать на пособия за счет ФСС по больничными листам.
Чтобы иметь право на получение пособий по больничному листу, ИП надо вступить в добровольные правоотношения с ФСС и уплатить взносы. Причем сделать это надо заранее. Пройдете процедуру регистрации в 2021 году, право на больничные получите в 2022 году.
Как зарегистрироваться
Для начала надо подать заявление в ФСС. Это можно сделать разными способами — на бумаге лично в ФСС, в МФЦ, по почте или электронно через портал госуслуг. Последний способ, на наш взгляд, самый удобный (проверено на личном опыте). Нужно зайти в свой предпринимательский личный кабинет в Госуслугах, во вкладке «Органы власти» выбрать ФСС, затем выбрать услугу «Регистрация добровольного страхования». 
Затем выбираем «Регистрация лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», формируем заявление и отправляем его в ФСС. 
Через 3 рабочих дня вас зарегистрируют в качестве добровольца и присвоят регистрационный номер.
Сколько и когда платить
Уплатить взносы за текущий год надо до конца этого года. Только тогда появится право на пособия в следующем году.
Для того, чтобы страховка заработала в 2022 году, до 31 декабря 2021 года надо уплатить взносы.
Платить можно и частями, но проще всего сделать единовременный платеж. Учтите, что если вы не успеете оплатить до 31 декабря или у вас будет пусть и небольшая, но недоплата, с учета вас снимут и лишат права на пособие. КБК для оплаты добровольных взносов — 39311706020076000180. Стоимость страхового года определяется как произведение МРОТ, установленного федеральным законом на начало года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов (2,9 %), увеличенное в 12 раз.
Взнос за 2021 год составит 12 792×12×2,9 % = 4 451,62 руб.
Для северных районов (где действует зарплатный районный коэффициент) взносы будут выше соответственно на этот РК.
До недавнего времени сумма взносов была одинаковой для всех ИП, но с 2021 года правила поменяли и стали учитывать РК как при уплате взносов. В 2022 году также будут учитывать РК уже при выплате пособий, что логично: кто больше платит, тот и больше получает. В случае неуплаты страховых взносов за соответствующий календарный год в указанный срок, правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекратившимися.
Сколько и как потом получать
Для ИП-добровольцев средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.
- при стаже до 5 лет — 60 %;
- при стаже от 5 до 8 лет — 80 %;
- при стаже свыше 8 лет — 100 %.
Оплате подлежит период с первого дня болезни.
При этом обычные (не декретные) больничные облагаются НДФЛ. Налог удерживает ФСС и перечисляет ИП причитающуюся сумму.
Пример № 1
ИП уходит на больничный с 17.01.2022 по 30.01.2022. Его страховой стаж 10 лет.
Календарные дни месяца
Дни, подлежащие оплате
Средний дневной заработок
ИП может подать заявление в ФСС о регистрации добровольцем или работодателем без привязки к месту жительства
12 госуслуг, которые оказывает ФСС, можно получить независимо от места жительства заявителя. Заявление направляют через портал госуслуг.
Перечень таких услуг приводит фонд:
✔ Регистрация и снятие с учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному соцстрахованию
✔ Регистрация и снятие с учета страхователей — физлиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением договоров ГПХ
✔ Регистрация и снятие с учета страхователей — физлиц, заключивших трудовой договор с работником
✔ Прием документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления взносов
✔ Регистрация и снятие с учета страхователей — юрлиц по месту нахождения обособки
✔ Назначение обеспечения по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний
✔ Назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком
✔ Назначение и выплата пособия по беременности и родам
✔ Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности
✔ Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка
✔ Установление страхователям скидки к страховому тарифу
✔ Обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации
- #ФСС
- #работодатель
- #добровольное страхование