Индексация зарплаты: ответы на частые вопросы
Индексация зарплаты обязательна для всех работодателей без исключения, поэтому контролирующие органы и суды следят, как компании выполняют это требование. Однако закон не поясняет, как часто повышать оплату труда и какие проценты индексации зарплаты брать в расчет. На эти вопросы ответили эксперты ИПК в статье, а также пояснили, где прописать условие об индексации, можно ли ее заменить и каким сотрудникам не обязательно индексировать зарплату.
Как посчитать индексацию заработной платы: пример
Регулярный рост заработной платы из-за изменения потребительских цен гарантируется ст. 130, 134 Трудового кодекса РФ. Повышение затрагивает как работников бюджетной сферы, так и лиц, трудоустроенных в коммерческих структурах. Рассмотрим на конкретных примерах, как рассчитать индексацию в 2022 году.
- Индексация зарплат бюджетников
- Как посчитать индексацию заработной платы в бюджете
- Пример 1
- Пример 2
- Пример 3
- Пример 1
- Пример 2
Индексация зарплат бюджетников
Федеральным законом от 09.11.2020 № 362-ФЗ были внесены изменения в ст. 144 ТК РФ — теперь порядок оплаты труда сотрудников государственных и муниципальных учреждений утверждает Правительство РФ. К его компетенции, в частности, отнесены:
- размеры окладов и ставок по зарплате;
- формирование перечней для назначения компенсаций;
- выбор условий для стимулирующих выплат.
Об индексации зарплат федеральных госслужащих говорится в ч. 11 ст. 50 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Действиие данной нормы в 2021 году было приостановлено (Федеральным законом от 08.12.2020 № 395-ФЗ). С 01.01.2022 года она продолжает действовать.
Индексация выплат бюджетникам будет проведена, так как:
- увеличился размер МРОТ, а выплаты при отработанной норме не могут быть ниже его уровня (актуально для лиц, чья зарплата соответствует минималке);
- повышение в определенных сферах (врачам, учителям, работникам науки и культуры) было заложено в Указе Президента РФ от 07.05 2012 № 597.
Кроме того, регионы вправе самостоятельно обеспечивать рост зарплат, учитывая возможности местных бюджетов и принимая во внимание, что обязательная индексация привязывается к официальной статистике по росту цен.
Нарушаются ли права работников, если раз в квартал индексируется не вся зарплата, а только ее часть, равная региональному МРОТ? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в материал.
Как посчитать индексацию заработной платы в бюджете
В январе 2022 г. Росстат объявил, что уровень инфляции за 2021 г. составил 8,39%. При расчете зарплат с учетом данного показателя коэффициент обычно округляется, поэтому для начисления применяется значение 1,084.
Покажем, как посчитать индексацию заработной платы, на примере.
Пример 1
В 2021 г. оклад инженера бюджетного предприятия составлял 23 000 руб. В 2022 г. проиндексированная с учетом роста инфляции зарплата в месяц будет установлена на уровне:
23 000 х 1,084 = 24 932 руб.
Ряд категорий трудящихся подпадает под действие Указа Президента № 288, согласно которому в 2022 году ожидаемое повышение зарплат научных сотрудников, работников музеев, театров, библиотек, а также педагогов и медиков должно составить примерно 6,8%.
Пример 2
Оклад сотрудника библиотеки составляет 21 500 руб. в месяц. После индексации он составит:
21 500 х 106,8% = 22 962 руб.
Для сотрудников, чья зарплата была зафиксирована в 2021 г. на уровне МРОТ, перерасчет будет совершен иначе. Процент изменения МРОТ выше, чем уровень инфляции, но доведение зарплаты до его размера является отдельным основанием, не относящимся к индексации. Определим процент роста МРОТ:
· в 2021 г. МРОТ был 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ);
· с 2022 г. новый размер «минималки» — 13 890 руб. (Федеральный закон от 06.12.2021 № 406-ФЗ).
Рост МРОТ составляет: 13 890 / 12 792 = 8,58%.
C 01.06.2022 МРОТ увеличен на 10% и составляет 15 279 руб.
МРОТ в 2022 году увеличился на 1,1% (15 279 / 13 890).
Рассмотрим на примере, как рассчитать индексацию ЗП на 2022 г. с учетом процента роста нового МРОТ.
Пример 3
Статья по теме: Что грозит работодателю, если зарплата меньше МРОТ Согласно статье 133 ТК РФ, наниматель должен выплачивать работникам, полностью выполнившим норму труда и рабочего времени, заработную плату в размере не меньше, чем установленный законодательством минимум. С 1 января 2023 года МРОТ составляет 16 242 рублей. Кроме того, регионы могут утверждать собственные значения «минималки», но не ниже федерального. А что грозит работодателю, если зарплата меньше, чем МРОТ? Какие виды ответственности предусматривает это нарушение? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее. Подробнее
Зарплата уборщицы бюджетного предприятия в 2021 г. начислялась по МРОТ — в сумме 12 792 руб. в месяц, т.к. оклад по тарифу был установлен на уровне 8860 руб.
После индексации на 1,084 оклад составил 9 604,24 руб. (8 860 х 1,084), что все равно ниже действующего МРОТ. Начислять зарплату меньше «минималки» нельзя, поэтому в 2022 г. ежемесячная зарплата уборщицы фактически увеличится на 8,58 % за счет доплаты до МРОТ, т.е. вместо 12 792 руб., выплачиваемых уборщице в 2021 году, ей будет выплачиваться 13 890 руб. С 01.06.2022 года уборщица не может получать ниже 15 279 руб.
Если в субъекте РФ установлен свой МРОТ, который выше федерального, для начислений используется региональное значение. Кроме того, в местностях, где введены повышающие коэффициенты за работу в особых климатических условиях (Крайний Север, Урал и т.д.), зарплата по МРОТ выплачивается с учетом районных коэффициентов.
Как посчитать индексацию работникам коммерческого предприятия
Единого подхода к расчету индексации для работников небюджетной сферы нет. Письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305 подтверждает, что способы устанавливаются локальными актами работодателей. Рассчитать индексацию в 2022 г. (коэффициент) можно по официальному уровню роста инфляции, индексу потребительских цен за прошедший период, уровню роста МРОТ или прожиточного минимума в регионе и т.д. Исходя из своих финансовых возможностей работодатель может провести индексацию в размере большем, чем официальные данные о росте указанных показателей.
ИП или компания определяет процент повышения зарплат общий для всех сотрудников. Выбранный способ необходимо закрепить внутренним документом.
Как рассчитать свой процент индексации заработной платы покажем на примере.
Пример 1
- директора — 40 000 х 1,055 = 42 200 руб.;
- гл. бухгалтера 30 000 х 1,055 = 31 650 руб.;
- менеджера 20 000 х 1,055 = 21 100 руб.
Компания может увеличить не все составляющие зарплаты, а только ее часть – например, повысить оклады (тарифные ставки), но не менять размер стимулирующих выплат. Покажем такую индексацию на примере расчета при сдельной оплате труда.
Пример 2
На заводе штамповщику за каждую тысячу сданных деталей по утвержденной сдельной расценке начислялось по 500 руб. Положением о премировании предусматривалось, что при выполнении за месяц плана в 50 000 деталей работник получает премию в сумме 10 000 руб.
В 2022 г. руководство компании проиндексировало только сдельную расценку — по официальному уровню инфляции:
Статья по теме: Как оформить индексацию зарплаты в 2022 году? Подробнее
500 руб. х 1,084 = 542 руб. – за каждую тысячу сданных деталей.
Размер премии менять не стали, поэтому при выполнении плана рабочий получит премию в прежней сумме 10 000 руб.
Условие об индексации зарплат нужно прописывать в трудовых договорах работников, каждое изменение размера зарплаты оформляется допсоглашением к ним.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Индексация зарплаты в 2023 году: как проводить, размер
Индексация заработной платы — это ее пересчет работодателем в сторону увеличения с учетом текущей инфляции. Цель этой процедуры — компенсировать расходы сотрудников, связанные с повышением цен. При этом четких предписаний относительно периодичности проведения индексации для коммерческих предприятий в законах РФ нет. Как правило, ее проводят, если в регионе значительно выросли цены на товары, услуги.
В статье мы рассмотрим вопросы об обязательности индексации зарплат, разнице для государственных и коммерческих предприятий и особенностях индексации зарплаты в 2023 году.
Нужно или не нужно
На многих коммерческих предприятиях руководство ошибочно считает, что индексировать зарплату сотрудников должны только государственные предприятия, а для остальных достаточно обычного повышения уровня заработной платы работников. На самом же деле повышать зарплату компания может по собственному желанию — на это существует внутренний устав.
Индексация заработной платы — обязательная процедура для всех предприятий, частных и государственных (включая ИП). Она гарантирует финансовую поддержку государства всем, кто работает по трудовым договорам. На нее не могут рассчитывать лишь сотрудники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
Где прописать порядок обязательной индексации зарплат
Основой для индексирования у государственных предприятий являются нормы трудового законодательства или нормативные правовые акты, содержащие порядок индексации. Коммерческим же предприятиям статья 134 Трудового кодекса РФ предписывает проводить индексацию в соответствии с коллективным договором, внутренними нормативными документами.
Частные компании для этого издают специальное Положение, либо создают в коллективном/трудовом договоре отдельный раздел, посвященный индексации. Вне зависимости от выбранной формы документации, в ней указывают:
- сроки — оптимальное время для индексации зарплаты — после первого февраля, так как Росстат в первый месяц года отчитывается о размерах инфляции в предыдущем году;
- коэффициент — работодатель сам определяет, на что ориентироваться при его расчете (см. ниже);
- размер заработной платы для индексации (есть возможность использовать только основную ее часть, либо дополнительно включать остальные выплаты).
Чтобы проиндексировать зарплату сотрудников руководитель должен издать соответствующий приказ.
Если у частной компании в документации отсутствуют разделы, в которых указан порядок индексации заработной платы, существует риск получить штраф. Под санкции попадают и работодатели, которые индексируют зарплату исключительно на бумаге, а в реальности не повышают ее работникам.
Что индексировать
Расчет индексации заработной платы может проводиться:
- только для оклада сотрудника;
- для оклада плюс другие выплаты.
Процент индексации заработной платы в 2023 году
Законодатели не предъявляют требований к установке конкретного размера индексации. Однако важно, чтобы он превышал или равнялся показателю инфляции. Коэффициент можно рассчитать исходя из:
- прогнозируемого уровня инфляции;
- роста потребительских цен на товары и услуги;
- величины прожиточного минимума, определяемой в целом по России или в конкретном субъекте РФ.
Важно зафиксировать это основание в документации предприятия, как мы отметили выше. Далее его же нужно будет указать в приказе. После его исполнения новый размер окладов следует зафиксировать в трудовых договорах сотрудников. Проще всего это сделать, оформив дополнительное соглашение.
Пример расчета размера индексации зарплаты в 2023 году
Допустим, компания указала во внутренней документации, что индексирует зарплату на размер, равный проценту инфляции за прошлый год, а индексации подлежат оклады сотрудников. В 2022-м она составила 11,94%. Сведения об этом Росстат опубликовал в конце января 2023-го. Первого февраля руководство выпускает приказ проиндексировать выплаты.
Если оклад работника составляет, к примеру, 53540 руб., то к этой сумме нужно прибавить 53540х11,94%=6392,68 руб. Полученный результат всегда округляют в большую сторону (в пользу работника). То есть с первого февраля з/п в этом конкретном случае повысится на 6393 руб. Итого оклад составит 53540+6393=59933 руб.
Аналогичные расчеты проводятся, если работодатель ориентируется на другие показатели для расчета, о которых мы упоминали выше.
Как часто проводится индексация заработной платы по Трудовому кодексу
Как уже сказано выше, коммерческие организации пересчитывают заработную плату работникам по мере роста цен в конкретном регионе. В госструктурах процедура может проводиться чаще и основанием для нее могут быть, к примеру, указы президента РФ. Так, с 1 октября 2023 индексация зарплаты на 5,5% затронула делопроизводителей, комендантов, экспертов госорганов, которые не считаются государственными служащими.
Важно! Обязательно ли привязываться к февралю?
Вовсе нет. Каждая частная компания самостоятельно принимает решение относительно того, как рассчитать индексацию заработной платы и когда ее провести. Во внутренних документах предприятия может быть зафиксировано любое другое число, но не ранее первого февраля. То есть это может быть, к примеру, 1 марта или 15 августа. Важно лишь ежегодно соблюдать требование законодательства и проводить индексацию зарплат точно в эту дату.
С какими трудностями можно столкнуться
При всей кажущейся простоте расчетов для многих компаний процедура индексации зарплат может стать проблематичной. В основном это касается предприятий, где работают сотни и тысячи работников.
Чтобы провести индексацию заработной платы всех сотрудников, бухгалтерии потребуется огромный временной ресурс, поэтому оптимально передать эту сферу деятельности на аутсорс. Сотрудники компании Unistaff — опытные специалисты, которые проведут расчеты в сжатые сроки. При необходимости мы можем полностью взять на себя вопросы ведения бухгалтерии и расчета заработной платы.
Индексация заработной платы
В материале рассмотрим основные правила индексации заработной платы, разберемся что такое базовый месяц для индексации зарплаты, коэффициент индексации. Рассмотрим числовые примеры начисления индексации
- Пример расчета коэффициента индексации
- Пример индексации в случае повышения заработной платы
Правила индексации заработной платы
Индексация заработной платы – законодательно установленный механизм повышения денежных доходов населения, позволяющий частично или полностью возмещать подорожание потребительских товаров и услуг ( ст. 1 Закона об индексации ).
Обязанность проведения индексации возложена на предприятия, учреждения и организации независимо от формы собственности и хозяйствования, а также на физлиц, использующих труд наемных работников.
Обратите внимание! Индексация заработной платы обязательна как для бюджетных учреждений, так и для других работодателей, поскольку является одной из основных государственных гарантий по оплате труда работников.
Для бюджетных учреждений проведение индексации денежных доходов населения осуществляется в пределах финансовых ресурсов бюджетов всех уровней и бюджетов фондов общеобязательного государственного социального страхования на соответствующий год ( п. 6 Порядка № 1078 ).
По сути индексация является составной заработной платы в части дополнительной заработной платы. Поэтому, за ее невыплату работодатель несет ответственность как за невыплату заработной платы, а работник, в свою очередь, может обратиться в суд с иском о взыскании причитающейся ему суммы индексации.
Как видим, обязательность проведения индексации регламентированы Законом об индексации, а ее проведение осуществляется согласно Порядку № 1078, основные моменты которого рассмотрим ниже
Заработная плата индексируется в пределах прожиточного минимума, установленного для соответствующих социальных и демографических групп населения. То есть индексируется не вся заработная плата, а только та ее часть, которая не превышает прожиточный минимум для трудоспособных граждан.
Базовый месяц для индексации зарплаты
По общему правилу, для индексации заработной платы необходимо знать два взаимосвязанных элемента: базовый месяц и коэффициент индексации.
Базовый месяц – месяц повышения тарифных ставок (окладов) (независимо от размера повышения), в том числе и для вновь принятых работников.
Коэффициент индексации заработной платы
Коэффициент индексации вычисляют на основании ежемесячных индексов инфляции, публикуемых Госстатом. Расчет ведется нарастающим итогом к превышению порога индексации (103%).
Коэффициент индексации начинают рассчитывать с месяца, следующего за базовым (п. 5 Порядка № 1078).
Подробно останавливаться на вычислении коэффициентов индексации не будем, вместо этого все рассчитанные коэффициенты индексации к базовым месяцам 2003 — 2019 гг. приведем в соответствующем справочнике систем ЛІГА:ЗАКОН.
В целом расчет индексации заработной платы представим в виде формулы:
где І – сумма индексации;
Д – индексированный доход, но в пределах прожиточного минимума;
Кі – коэффициент индексации.
Индексация заработной платы на примерах
Пример расчета коэффициента индексации
Базовый месяц — январь 2018
Индексы инфляции (условно):
февраль 2018 р. – 100,9 %;
март 2018 р. – 101,1 %;
апрель 2018 р. – 100,8 %.
июнь 2018 р. — 100,0 %.
август 2018 р. — 100,0 %.
сентябрь 2018 р. — 101,9 %.
Как рассчитать коэффициент индексации? Когда возникнет право на индексацию?
Рассчитаем промежуточные коэффициенты индексации (будем умножать коэффициенты индексации, до тех пор пока их произведение не превысит 103% (порог индексации):
май — 1,009х 1,011 х 1,008 х 1,000 х 100=102,8
июнь — 1,009х 1,011 х 1,008 х 1,000 х 1,000 х 100=102,8 < 103,0 – (порог не превышен, право на индексацию не возникает)
июль — 1,009х 1,011 х 1,008 х 1,000 х 1,000 х 0,993 х 100=102,1 < 103,0 – (порог не превышен, право на индексацию не возникает)
август— 1,009х 1,011 х 1,008 х 1,000 х 1,000 х 0,993 х 1,000 х 100=102,1
сентябрь — 1,009х 1,011 х 1,008 х 1,000 х 1,000 х 0,993 х 1,000 х 1,019 х 100=104,0 > 103,0 порог превышен
Итак, с учетом инфляции за сентябрь, индекс потребительских цен нарастающим итогом за период февраль-сентябрь составил 104,0 и превысил порог индексации.
Поскольку сентябрьский индекс инфляции опубликован в октябре, то впервые индексироваться будет заработная плата за ноябрь. Поэтому работнику с базовым месяц январь 2018 года, нужно индексировать заработную плату аж в ноябре 2018 года.
Пример индексации в случае повышения заработной платы
По общему правилу, индексация в месяце повышения заработной платы производится путем сравнения суммы повышения и суммы текущей индексации (п. 5 Порядка № 1078).
Если в результате такого сравнения сумма повышения зарплаты:
а) больше суммы индексации, то зарплату в этом месяце не индексируют;
б) меньше суммы индексации, то в этом месяце необходимо рассчитать фиксированную сумму индексации. Она определяется как разница между суммой возможной индексации (которая могла быть начислена в месяце повышения дохода) и суммой повышения оклада.
Рассмотрим пример
Заработная плата работника с учетом индексации в марте 2019 составляет 6 138,31 грн., Из них:
6000 грн. – должностной оклад;
138,31 грн. – индексация для базового месяца январь 2017 года, рассчитанная с учетом величины индекса потребительских цен 7,2%, исходя из прожиточного минимума для трудоспособных лиц — 1921 грн. (1921 х 7,2 / 100 = 138,31).
При этом в марте 2019 происходит повышение должностного оклада работника на 500 грн.
Должностной оклад работника после повышения составляет 6500 грн. (6000 + 500).
В связи с тем, что размер повышения должностного оклада в марте (500 грн.) превысил сумму индексации, которая сложилась в этом месяце 138,31), сумма индексации в месяце повышения не начисляется. Апрель становится новым базовым месяцем
После повышения заработной платы в декабре 2015 следующее повышение происходит в мае 2016 года.
Величина прироста индекса потребительских цен (коэффициент индексации), рассчитанная с января 2016, в мае 2016 составляет 5%.
Должностной оклад работника до повышения составляет 2000 грн. Кроме того, в мае работник получает индексацию 72,5 грн., Которая рассчитана с учетом величины индекса потребительских цен 5%, исходя из условного прожиточного минимума для трудоспособных лиц в мае — 1450 грн. (1450 х 5 / 100 = 72,5).
Также работник получает премию в размере 20% должностного оклада, которая составляет 400 грн. (2000 х 20 / 100).
Всего заработная плата к повышению составляет 2400 грн. (2000 + 400), а с учетом индексации — 2472,5 грн. (2000 + 72,5 + 400).
Должностной оклад повышается на 100 грн. и составляет 2100 грн. (2000 + 100), соответственно, растет размер премии, который составляет 420 грн. (2100 х 20/100).
В связи с повышением должностного оклада, при сравнении суммы повышения заработной платы и суммы индексации должны учитываться все составляющие заработной платы, не имеющие разового характера выплаты.
С учетом суммы повышения должностного оклада и размера премии заработная плата после повышения составляет 2520 грн. (2100 + 420).
Таким образом, сумма повышения заработной платы в мае составляет 120 грн. (2520 — 2400).
В связи с тем, что сумма повышения заработной платы в мае (120 грн.) Превышает сумму индексации, которая сложилась в этом месяце (72,5 грн.), В мае 2016 сумма индексации не начисляется.
Для проведения дальнейшей индексации индекс потребительских цен рассчитывается нарастающим итогом с июня 2016 года.
Как НЕ индексировать заработную плату?
Исходя из норм Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078, можно сделать вывод, что если «регулярно» повышать заработную плату, то индексацию заработной платы можно не проводить.
Часто на практике это происходит так: повышается оклад работнику таким образом, чтобы размер повышения был больше размера текущей и фиксированной индексации. А потом, в зависимости от размера коэффициента индексации, повышается оклад. В таком случае постоянно меняется базовый месяц для проведения индексации.
С другой стороны, не стоит забывать, что индексация заработной платы — это законодательно установленный механизм повышения денежных доходов населения, позволяющий частично или полностью возмещать подорожание потребительских товаров и услуг.