Куда можно обратиться за получением электронной подписи

Как получить электронную подпись

Электронная подпись представляет собой информацию в электронном виде, которая позволяет подтвердить неизменность (целостность) электронного документа или набора данных, а также идентифицировать автора, создающего такую электронную подпись без его личного присутствия.

Технология применения электронной подписи различается в зависимости от вида электронной подписи.

2. Какие бывают электронные подписи?

В электронном документообороте применяются следующие виды электронной подписи:

простая электронная подпись;
усиленная неквалифицированная электронная подпись;
усиленная квалифицированная электронная подпись.

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

3. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это по сути комбинация логина, пароля и кода подтверждения, полученного по электронной почте, СМС, USSD и другими способами.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

4. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

Выдается как аккредитованными, так и не аккредитованными удостоверяющими центрами. Если у вас есть подтвержденная учетная запись на федеральном портале госуслуг и вы указали в личном кабинете номер телефона, вы также можете оформить УНЭП в приложении Госключ.

5. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который создается и выдается аккредитованным удостоверяющим центром.

Усиленная квалифицированная подпись является аналогом собственноручной подписи. Её можно применять во всех сферах правоотношений, за исключением случаев, в которых требуется использование исключительно бумажных документов.

Ключи усиленной квалифицированной электронной подписи и сертификат ключа проверки электронной подписи как правило записываются на сертифицированный USB-носитель. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

6. Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись физическому лицу?

В удостоверяющем центре

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

документ, удостоверяющий личность;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь представителем индивидуального предпринимателя);
дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр. Найти их можно в интернете. Проверить, есть ли у выбранного вами центра аккредитация, можно на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций (обратите внимание, в перечне указаны юридические адреса, а не адреса клиентских офисов).

Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра.

На mos.ru

Усиленную квалифицированную электронную подпись также можно получить на mos.ru при получении ряда государственных услуг . Ключи электронной подписи предоставляются на основании вашего заявления на mos.ru после того, как орган исполнительной власти подтвердит, что вы имеете право на получение государственной услуги.

В приложении Госключ

Сформировать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) можно в приложении Госключ. В этом случае не требуются ни личная явка, ни USB-токен. Достаточно иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг РФ, загранпаспорт нового образца (на 10 лет) и смартфон или планшет с функцией NFC.

Документ, который вы хотите подписать электронной подписью, нужно загрузить в приложение с помощью сервиса «Подписание документов в «Госключе»» на портале госуслуг РФ. Документы, необходимые для получения государственных услуг, а также с коммерческих площадок, интегрированных с Госключом, отобразятся в приложении автоматически.

Поставить электронную подпись на документе можно, пройдя дистанционную идентификацию по загранпаспорту. Для этого надо указать номер паспорта и дату окончания его срока действия, а затем отсканировать с помощью смартфона правую часть пластиковой страницы документа.

Создание и использование электронной подписи в приложении бесплатное.

7. Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись ИП или юрлицу?

Руководители юридического лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы, имеющие право действовать без доверенности, могут бесплатно получить усиленную квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС России либо в удостоверяющем центре, имеющем статус официального доверенного лица удостоверяющего центра ФНС России.

Чтобы получить УКЭП в УЦ ФНС России, вам нужно:

подать лично заявление в территориальный налоговый орган, выдающий электронные подписи. В Москве это Межрайонная ИФНС России № 46. Есть предварительная запись на прием. Руководители юридического лица также могут подать заявление онлайн, через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» или «Личный кабинет юридического лица». ИП — через «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
прийти лично в УЦ ФНС России и пройти идентификацию. Вам нужно будет иметь при себе:
документ, удостоверяющий личность;
СНИЛС;
ИНН заявителя;
ИНН организации;
ОГРН юридического лица или ОГРНИП;
документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности;
носитель ключевой информации формата USB (тип А), сертифицированный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю или Федеральной службой безопасности России. Сертифицированные носители ключевой информации возможно купить в интернет-магазинах средств информационной безопасности и у производителей носителей.

Если вы получили квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС России и у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в службу технической поддержки или по телефону единого контакт-центра ФНС России: +7 (800) 222-22-22.

Порядок получения УКЭП у официальных доверенных лиц УЦ ФНС России схож с получением электронной подписи в налоговой. Подробности уточняйте в удостоверяющих центрах.

Уполномоченным представителям юрлиц и ИП нужно оформлять электронную подпись физического лица и использовать ее вместе с электронной доверенностью, подписанной руководителем организации.

8. Как подписать документ электронной подписью на mos.ru?

Вы можете подписать документ имеющейся у вас УНЭП или УКЭП, используя сервис mos.ru «Подписание электронной подписью». Для этого достаточно просто загрузить документ, который вам необходимо подписать, после чего с использованием интерактивного интерфейса сервиса выбрать имеющийся ключ электронной подписи, ввести пин-код и сохранить файл электронной подписи.

С помощью сервиса также можно проставить штамп времени, предоставляемый TSP-службой аккредитованного УЦ или проверить корректность электронной подписи электронного документа.

9. Как проверить электронную подпись?

Проверить электронную подпись на документе (в форматах CMS, CAdES) и сертификат электронной подписи (в форматах X.509 и BASE64) можно с помощью сервиса на mos.ru.

Cервисы, позволяюще проверить УНЭП и проверить УКЭП также есть на портале госуслуг РФ.

В личном кабинете на портале госуслуг РФ также можно посмотреть, какие у вас есть действующие и недействующие электронные подписи.

10. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат. Как правило, он составляет 1 год.

Сертификаты, выданные ФНС России, действуют 15 месяцев.

До 31 декабря 2022 года также действительны квалифицированные подписи для юрлиц, ИП и их уполномоченных представителей, выпущенные коммерческими удостоверяющими центрами.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

11. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

12. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы». Кроме того, существует ряд услуг, для получения которых нужна УКЭП, которая предоставляется по запросу на mos.ru при подтверждении органом исполнительной власти права на эту услугу.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр или в УЦ ФНС.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Как получить электронную подпись в ФНС России: пошаговая инструкция

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.

В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.

Шаг 1. Выберите удобное отделение ФНС России

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.

Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.

Электронные подписи для генеральных директоров и ИП
Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС России
Заказать комплект

Шаг 2. Запишитесь на прием в ФНС России

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России. Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.

Шаг 3. Подготовьте документы

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

Шаг 4. Подготовьте токен

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.

Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.

Шаг 5. Придите в отделение ФНС России

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

Бланк заявления на выдачу электронной подписи можно заполнить в личном кабинете или в налоговой.

Шаг 6. Пройдите идентификацию в отделении ФНС России и получите сертификат

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Может ли налоговый орган отказать в выпуске электронной подписи?

Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:

заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.

Как удобнее получить электронную подпись?

Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье.

Где получать подпись сотруднику в 2022 году?

Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.

Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.

Если кратко

Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:
1. Выберите удобное отделение ФНС России.
2. Запишитесь онлайн на прием.
3. Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.
4. Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
5. Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.
6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.
7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.

Как получить электронную подпись в МФЦ

Получение электронной подписи в МФЦ

В данном тексте мы будем говорить преимущественно о наиболее функциональном виде электронной подписи (ЭП или прежнее название ЭЦП) — квалифицированной электронной подписи (КЭП). Во-первых, только КЭП придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений. Во-вторых, квалифицированная подпись позволит отследить, вносились ли изменения в документ после его подписания.

Оформите электронную подпись для отчетности и решения базовых бизнес-задач.

Получить электронную подпись Контура можно в МФЦ нескольких регионов:

Московская область,
Ленинградская область,
Свердловская область,
Самарская область,
Сахалинская область,
республика Чувашия,
республика Дагестан,
а также в МФЦ города Иваново.

Получить услугу могут как граждане РФ, так и те, кто не имеет российского гражданства. Также не важно ваше место регистрации: можно оформить подпись в МФЦ Санкт-Петербурга, даже если зарегистрированы в Челябинской области.

Во многие многофункциональные центры можно прийти без записи и получить талон электронной очереди на месте. Но удобнее записаться на прием онлайн, чтобы подойти к конкретному времени и не ждать. Обратите внимание, для некоторых МФЦ предварительная запись обязательна, информацию следует уточнить по телефону конкретного отделения.

В МФЦ скажите сотруднику, что хотите оставить заявку на электронную подпись от Контура. У вас спросят ФИО, ИНН и номер телефона. Когда сотрудник заполнит и отправит форму, возможны два варианта развития событий:

Работник МФЦ сам выставит счет и начнет процесс оформления подписи, тогда ему потребуются также ваши паспортные данные и номер СНИЛС.
Вы можете покинуть МФЦ, а вскоре вам позвонит сотрудник Контура: подберет подпись, выставит счет и подскажет, как получить сертификат ЭП.

Весь процесс оформления электронной цифровой подписи в МФЦ займет у вас порядка 15 минут. До получения ЭП пройдет около 2-3 рабочих дней — время на отправку и проверку данных, генерацию сертификата.

Многофункциональный центр выпустит сертификат ЭП не сам, а через аккредитованный удостоверяющий центр. В случае с Контуром, например, процесс оформления пройдет в личном кабинете компании, а в сертификате укажут один из наших УЦ: СКБ Контур или Сертум-Про.

Кто может получить электронную подпись в МФЦ

Подать документы на получение КЭП могут физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели и все те, кто только планирует заняться бизнесом. Они могут оформить электронную подпись для решения различных задач.

Участникам закупок и торгов сертификат КЭП необходим на всех этапах конкурсных процедур по 44-ФЗ и 223-ФЗ — от регистрации в Единой информационной системе до заключения контракта. Сертификат понадобится и для участия в конкурсных процедурах на других площадках, например, на аукционах по имуществу банкротов.

КЭП от Контура позволит вам участвовать в торгах на любых площадках.

Сотрудникам и уполномоченным лицам компаний электронная подпись нужна для ведения отчетности, подписания документов с контрагентами, оформления сделок.

С 2022 года главы коммерческих и финансовых организаций, органов власти, а также индивидуальные предприниматели и нотариусы ограничены в выборе УЦ для получения ЭП. В зависимости от специфики деятельности, им следует обращаться в Федеральную налоговую службу, Банк России или Казначейство.

В МФЦ оформить электронную подпись по-прежнему могут сотрудники, не входящие в число топ-менеджеров.

Удостоверяющий центр Контура предлагает варианты ЭП для работы с 500 порталами и системами, в том числе с Росреестром, Честным ЗНАКом, ЕГАИС ФСРАР, ФТС, Росаккредитацией, АС «УРМ» и «Бюджет» и другими. Также можно оформить подпись сотруднику для выполнения базовых задач: работы с ФНС, порталом Госуслуг, Федресурсом, ФГИС ЕИАС и электронным ПТС.

Физическим лицам электронная подпись упростит взаимодействие с госорганами и организациями. Обладатель ЭП сможет удаленно подписать личные и рабочие документы — от трудового договора и обращения в суд до оформления патента и открытия ИП. Для этих сценариев нужно оформить базовый сертификат квалифицированной электронной подписи.

Также в МФЦ физлица могут заказать сертификат ЭП, который позволит работать с Росреестром: дистанционно проводить сделки с недвижимостью и запрашивать данные из ЕГРН.

Как оформить электронную подпись

Для получения сертификата ЭП через многофункциональный центр воспользуйтесь пошаговой инструкцией:

Подготовьтесь. Заранее определитесь с сайтами и площадками, на которых хотите использовать электронную подпись — это поможет представителю УЦ подобрать вам нужный тариф. Соберите документы: обычно нужны только паспорт и СНИЛС, но бывают исключения. Также уточните свой ИНН на сайте ФНС.
Узнайте, нужна ли предварительная запись для посещения выбранного отделения МФЦ. Заранее получить талон электронной очереди можно по телефону или через Госуслуги. Если такого требования нет, приходите в центр в удобное время и возьмите талон на месте.
Когда вас вызовут, сообщите сотруднику МФЦ, что хотите оформить сертификат ЭП. У вас спросят ФИО, ИНН и номер телефона для заполнения заявки. Ее также можно подать заранее через сайт удостоверяющего центра Контура.
Затем вам выставят счет и объяснят, как действовать дальше. Это может сделать как сотрудник МФЦ, так и перезвонивший на заявку менеджер Контура. На этом этапе вам понадобятся паспортные данные и номер СНИЛС.
В течение 1-2 дней удостоверяющий центр Контура проверит корректность данных в заявке. Сотрудники УЦ сравнят предоставленную информацию с той, что содержится в базах государственных систем. Также они убедятся в читабельности сканов документов и правильности их заполнения.
Если данные в заявке верны, вам пришлют соответствующее уведомление (смс или e-mail) и пригласят получить сертификат. Если сотрудники удостоверяющего центра найдут ошибки в заявке или нечитаемые данные в копиях, об этом вам также сообщат и попросят заменить не прошедшие проверку документы.
Получите сертификат в офисе УЦ или с курьерской доставкой. Какой бы способ вы ни выбрали, подготовьте оригиналы документов: они понадобятся представителю Контура, чтобы удостоверить вашу личность. После их проверки вам отдадут пустой токен — носитель, который внешне выглядит как флешка.
Далее заходите в личный кабинет УЦ — с личного компьютера или со специального компьютера в точке выдачи. Там сгенерируйте закрытый и открытый ключи электронной подписи, а также запросите сертификат ЭП. Удостоверяющий центр Контура создаст его и поможет установить на компьютер или сохранить на токен.

В итоге на вашем токене будут все файлы, необходимые для подписания электронных документов: ключи электронной подписи и сертификат. Для использования ЭП сертификат нужно установить и настроить.

Как настроить ЭП после приобретения

Чтобы электронная подпись правильно работала, нужно настроить компьютер. Наиболее простой способ это сделать — воспользоваться автоматической настройкой от УЦ Контура. Сервис сам установит необходимые программы, драйверы и плагины.

Для автоматической установки зайдите на страницу ca.kontur.ru/install и следуйте инструкциям сервиса. Весь процесс установки займет обычно занимает 15 минут и состоит из нескольких шагов:

Если ранее вы не пользовались сервисом, то сервис предложит установить расширение и Диаг.Плагин — кнопки появятся на главном экране. Если вы работаете в браузере Internet Explorer, то также появится кнопка дополнительной настройки — нажмите на нее и следуйте указаниям.
Сервис предложит отметить сайты, на которых вы планируете работать и для которых нужны специальные настройки. Отметьте необходимое или пропустите этот шаг.
Далее сервис проверит, каких программ и компонентов на вашем компьютере не достает для правильной работы электронной подписи.
Когда он закончит проверку, вам нужно будет подтвердить установку недостающих компонентов. Вы можете установить их выборочно, однако мы не рекомендуем этого делать — из-за неправильной настройки электронная подпись может работать с ошибками.
После установки перезагрузите компьютер или браузер — сервис подскажет, что именно.
Заново зайдите на ca.kontur.ru/install и присоедините токен с сертификатом ЭП к компьютеру.
Если компьютер настроен для использования ЭП, сервис сообщит об этом.

Сервис автоматической установки Контура подойдет как для первичной настройки компьютера, так и для обновления компонентов. Если с автоустановкой возникнут сложности, обратитесь в нашу техподдержку по почте pu@skbkontur.ru или контактам, указанным внизу сайта.

Удостоверяющий центр Контура предоставляет клиентам несколько вариантов оформления электронной подписи — онлайн, в офисе УЦ или МФЦ. Выбирайте удобный, оставляйте заявку и уже через несколько дней мы подготовим ваш сертификат.

Новые правила работы с электронной подписью в 2022 году. Изменения в 63‑ФЗ

С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для этого надо сделать.
В декабре срок изменений перенесли — с 1 января на 1 сентября 2023 года. Эту статью мы сейчас обновляем. Актуальные сроки можно проверить в другой статье. В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Получите электронную подпись по новым правилам без труда. Для руководителя — через доверенного лица ФНС, для сотрудников — в аккредитованном удостоверяющем центре. Оформить электронную подпись

С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

Где получать новую электронную подпись в 2022 году

В 2022 году сценарий получения изменился. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы получают подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Оформите электронную подпись ФНС без визита в налоговую инспекцию. И получите от Контура настройку компьютера и браузера, техподдержку и скидку на сертификаты для сотрудников.

Как получить ЭП руководителю

В налоговой

Подать заявление на выдачу сертификата.
1. в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.
2. через сайт налоговой — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru
Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.

Вы уже получили подпись ФНС? Эксперты подскажут, как работать с ней на госпорталах и как использовать подпись в торгах.
Электронную подпись и лицензию КриптоПро CSP ФНС выдает бесплатно. Отдельно нужно купить токен.

Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи. Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

Электронная подпись сотрудника так же безопасна, как и сертификат руководителя.
Благодаря ей можно выполнять многие функции за директора: например, сдавать отчетность или участвовать в торгах.

У доверенных лиц ФНС

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Контур стал партнером доверенного лица ФНС — УЦ «Основание». Благодаря этому руководитель может удостоверить личность у доверенного лица и получить электронную подпись ФНС. А работу с подписью упростят услуги от Контура — настройка, техподдержка и другая помощь руководителю.

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций и ИП — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Как получить ЭП сотруднику

Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года* (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла).

* УЦ Контура поддержит своих клиентов в этой ситуации. Если ваш сертификат юрлица на сотрудника из Контура (выдан УЦ из ГК СКБ Контур) и должен действовать после 1 января 2023 года, то мы обеспечим вас сертификатом, работающим по актуальному законодательству в течение оплаченного вами срока. Например, возможное решение — замена на сертификат физлица за наш счет. Это работает для сертификатов УЦ Контура.

С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.

В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД).

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

Чтобы машиночитаемая доверенность работала, директор должен подписать ее электронной подписью ФНС. Получите сертификат ЭП с помощью Контура.

Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

Какие подписи будут работать в 2022 году?
1. Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
2. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.
Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.

Как работать с ЕГАИС Алкоголь

Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное и передавать информацию в ФСРАР. Обычно используется несколько подписей, выданных на руководителя компании. ЭП налоговой так использовать не получится, потому что в ФНС выдают не более одной подписи на руководителя.

Поэтому компаниям понадобится перестроить сценарий работы:
- Юрлицам, отчитывающимся в ЕГАИС Алкоголь (ФСРАР) — работать в системе с подписью директора. Однако, если у магазина несколько торговых точек, проще использовать подписи юрлица, выданные на уполномоченных сотрудников (в сертификате такой подписи указаны и данные организации, и данные сотрудника). Такая подпись сотрудника будет работать без доверенности, как и подпись директора. Оформить работнику ЭП для ЕГАИС Алкоголь можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
- Индивидуальному предпринимателю для работы с ЕГАИС также можно использовать подпись ФНС. Но будет удобнее, если предприниматель получит подписи на себя, как на физлицо, и с помощью них будет подключать торговые точки к системе. Обращаться за подписью физлица для ЕГАИС необходимо также в аккредитованный УЦ.
Описанные выше сценарии действуют, пока ЕГАИС не поддержит массовую работу с МЧД. После этого работать в системе можно будет или с подписью руководителя, или с подписью сотрудника-физлица, используемой вместе с электронной доверенностью. Пока точных сроков для запуска МЧД в ЕГАИС Алкоголь нет.

Оформите электронную подпись, чтобы сдавать отчетность на госпорталах и участвовать в закупках. Подберем сертификат, поможем настроить и устранить все технические ошибки.

Поделиться
ПОКАЗАТЬ ПРЕДЫДУЩИЕ
Сергей Конев 12 октября 2021
А горячо любимый Контур пройдет когда-нибудь аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ?
0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 13 октября 2021
Сергей Конев, уже давно прошли 😉 Подробности можете посмотреть в новости
2 Ответить
Алексей Калайда 15 октября 2021

Ольга Кураева, Пройти то аккредитацию прошли, да только почитайте опубликованный Регламент (Порядок) «Контура» от 23.07.2021 г. https://ca.kontur.ru/about/documents/48 ). Актуальный !
Ужас . получение квалифицированных и неквалифицированных сертификатов — все в одной куче. Терминология, класс — «сертификат КЭП», «сертификат НЭП», притом что КЭП (НЭП) — это квалифицированная (неквалифицированная) ЭП (п. 1.7.7 Регламента).
В тексте Регламента даже намека нет на аккредитацию по новым правилам — ни ссылки на Решение комиссии, ни ссылки на приказ Минцифры от 13.11.2020 (!) № 584.
Доверенное лицо УЦ вопреки ч. 4 ст. 13 № 63-ФЗ наделяется полномочиями по вручению ключей ЭП (п. 1.7.17 Регламента).
Что касается подтверждения владения ключом ЭП (приказ ФСБ № 154, вступающий в силу 1 марта 2022 г.), то специалистам будет интересно почитать п. 6.2.7 Регламента.

3 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 26 октября 2021

Алексей Калайда, добрый день! Регламент нашего УЦ составлен с учетом актуального законодательства и требований Минцифры РФ. Если его редакция препятствует вашей работе, пожалуйста, отправьте обращение на pu@skbkontur.ru.

3 Ответить

Поясните про руководителей гос.учреждений. Всю жизнь руководитель получал ЭПшки в УЦ ФК (ЭП и на физ.лицо и на юр.лицо). С 1 января 2022 руководитель не сможет получать ЭП в УЦ ФК, а нужно лично посещать УЦ ФНС?
Что за «доверенные лица ФНС» ?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 26 октября 2021

Александр, добрый день! Должностные лица бюджетных организаций будут получать ЭП в УЦ Федерального Казначейства, обращаться в УЦ ФНС с 1 января 2022 года им не нужно.
Доверенные лица ФНС — это аккредитованные УЦ, которые пройдут дополнительный отбор и смогут с 1 января 2022 года выдавать сертификаты ЭП (от имени УЦ ФНС) руководителям коммерческих организаций.

3 Ответить

Ольга Кураева, Под должностными лицами бюджетных организаций имеются в виду все сотрудники, включая директора организации? Если да, то каков сценарий получения руководителем организации ЭП в вашем УЦ (мы используем сертификат юр.лица руководителя для Контур.Экстерн + сертификат для коммерческих площадок). Сейчас у нас есть действующие ЭП руководителя из вашего УЦ.

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 27 октября 2021

Александр, руководитель бюджетной организации до 1 января 2022 года может получить ЭП в Контуре, как и делал это прежде. Такая ЭП будет работать весь свой срок действия.
С 1 января 2022 года руководитель сможет получить ЭП только в Казначействе. И использовать его в Экстерне — он будет поддерживать эти ЭП.
Также ЭП Казначейства должны будут принять и торговые площадки, они по закону должны отказаться от расширений в подписи. Однако как это будет на практике, пока сказать не можем.

1 Ответить

Ольга Кураева, спасибо за разъяснения! У вас есть информация о том, что введение новых правил отложили до 1 марта 2022 года?
В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 31.07.2020 № 247-ФЗ «Об обязательных требованиях в Российской Федерации» http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102799920положения нормативных правовых актов, устанавливающих обязательные требования, должны вступать в силу либо с 1 марта, либо с 1 сентября соответствующего года, но не ранее чем по истечении 90 дней после дня официального опубликования, если иное не установлено федеральным законом, Указом Президента РФ или международным договором Российской Федерации, предусматривающими установление обязательных требований.

Поэтому срок вступления в силу приказов Минцифры России не 1 января, а 1 марта 2022 года.

0 Ответить
Александр, тоже интересен этот момент
0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 1 ноября 2021

Александр, да, что касается введения электронных (машиночитаемых) доверенностей — планируется перенос сроков. Кроме того, что приказы Минцифры вступают в силу 1 марта, есть информация от межведомственной рабочей группы

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 1 ноября 2021
Юрий, посмотрите, ответили на вопрос в комментарии выше 🙂
0 Ответить
Показать всё обсуждение — 6

Живу за границей, в России открыто ИП на моё имя. Есть ли возможность получить ЭЦП в консульстве России, так как нет возможности приехать в локальное отделение ФНС?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 11 ноября 2021

Игорь, нет, такой возможности нет. Как вариант, вы можете обновить электронную подпись в своем удостоверяющем центре сейчас — она будет действовать весь свой срок, в т.ч. в 2022 году. А уже в течение 2022 года обратиться в ФНС или к ее доверенному лицу

1 Ответить

Если обновить ЭП генерального директора (или ИП) для сдачи отчетности сейчас, то тогда весь 2022 год она будет действовать по старым правилам и можно будет налоговую и иную отчетность отправлять так же подтверждая по смс. Правильно ли я поняла?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 25 ноября 2021
Ирина, да, ЭП гендиректора или ИП, обновленная в 2021 году, будет действовать и в 2022 году.
0 Ответить

Здравствуйте! Можно ли использовать ЭП выданную в казначействе на руководителя муниципальной организации (ЮЛ) в диадоке для подписания документов? Просто в ФК не в сертификатах юрлиц не указываются ИНН физлица-владельца

1 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 11 января 2022

Ирина, добрый день! Работа в наших сервисах с сертификатами, выданными УЦ Федерального Казначейства, возможна. Но если вдруг возникнут трудности с сертификатом, обратитесь, пожалуйста, в техподдержку Диадока.

0 Ответить
Екатерина Астафьева 9 декабря 2021

Добрый день, «Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.» — подскажите, станет ли Контур доверенным лицом ФНС?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 9 декабря 2021

Екатерина Астафьева, мы в процессе получения статуса доверенного лица УЦ ФНС. Этот процесс небыстрый, пока более конкретной информации нет. Как только появится — сообщим в соцсетях и на наших сайтах 🙂

1 Ответить

Спасибо за статью. Как человеку, мало понимающему что такое криптопро, скзи, это, токены и тд, было полезно) но почему указываете только рутокен и джакарту? Я купила есмарт, гораздо солиднее выглядит, чем пластиковая флешка.. Девушке важно:)

0 Ответить

Светлана, «гораздо солиднее выглядит, чем пластиковая флешка.. девушке важно»
потерянное поколение. какую только чушь не несут

а ещё солиднее выглядит флешка из золота, украшенная брильянтами, а не ваш задрипанный есмарт xDDDD

3 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 27 декабря 2021

Светлана, добрый день! Мы просто перечисляем наиболее популярные виды носителей 🙂 С подробным списком подходящих носителей можете ознакомиться на сайте ФНС

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 27 декабря 2021

Денис, добрый день! Пожалуйста, соблюдайте деловой тон и будьте вежливы к другим комментаторам. В этом потоке изменений всем непросто 🙂

0 Ответить

Подскажите, пожалуйста: как сотруднику организации оформить ЭП для подписания документов в ЭДО? Нужна ли МЧД?

0 Ответить
Дарья, до 01.03.2022 не нужно ещё, отложили
можно даже использовать сертификат на юр лицо
0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 28 декабря 2021

Дарья, пока делать этого не нужно, в 2022 году можете работать по-прежнему. Главное, в течение 2022 года перейти на новую схему работы.

Подробности можете почитать в статье

0 Ответить
Алексей Чурин 16 декабря 2021

Как с 01 января 2022г будет осуществляться выпуск сертификатов ЕГАИС?
У руководителя может быть только одна подпись, как быть ООО с несколькими КПП если механизм доверенностей еще не продуман? Кто будет удостоверять личность для КЭП ЕГАИС если УЦ с 1 января этого делать не имеют права, а в налоговой сказали что могут выпустить только одну подпись на директора? (и не факт, что она будет поддерживаться РАР)

6 Ответить
Алексей Чурин, МЧД отложили до 01.03.2022
0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 28 декабря 2021

Алексей Чурин, увы, это пока не до конца решенный вопрос. Можно использовать для работы в ЕГАИС сертификаты юрлица, выпущенные на сотрудников / уполномоченных лиц (в них есть и данные организации, и данные сотрудника). Получить такие сертификаты в 2022 году можно в аккредитованных УЦ.

0 Ответить

Ольга Кураева, для этого сотрудник должен будет за свой счет купить ЭЦП (она ему не нафиг не нужна), и дать свое согласие на использование в ЕГАИС (вообще маразм). ))
Может быть на текущий момент (25.03.2022) уже есть информация как руководителю организации получить в ФНС несоклько эцп для егаис по разным КПП?

0 Ответить
Иван Быков , эксперт 5 апреля 2022

Олег, изменений в вопросе кол-ва сертификатов руководителей не планируется — ФНС не выдаст более одного сертификата. Для работы с ЕГАИС ФСРАР рекомендуем получать сертификаты на сотрудников/уполномоченных лиц.

0 Ответить
Показать всё обсуждение — 3

«Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное. Обычно используется одна на всю компанию — создаются ее копии. ЭП налоговой так использовать не получится.»
Я что-то не знаю, или у вас в статье ошибка? На каждую точку приобретается отдельный КЭП, копировать их на рутокене ЭЦП 2.0 нельзя.

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 31 декабря 2021

Иван, добрый день! Действительно, в статье закралась ошибка. Спасибо, что заметили — мы уже всё поправили.
КЭП действительно приобретался на каждую точку. И раньше эти КЭП все могли быть на руководителя (в них указаны и данные компании, и гендиректора). А теперь в ФНС руководитель может получить не более одной КЭП, поэтому КЭП для остальных точек понадобится брать на сотрудников (с данными компании и сотрудника или уполномоченного лица).

0 Ответить

Правда ли, что Контур больше не имеет права выпускать сертификаты ЭП на сотрудников государственных и муниципальных учреждений действующих по доверенности?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 12 января 2022

Валентина, мы не выдаем сертификаты руководителям и должностным лицам государственных и муниципальных учреждений — им теперь нужно обращаться в Казначейство. Если сотрудник не относится к должностному лицу (можно уточнить это в Казначействе), то мы можем выдать ему сертификат ЭП.

0 Ответить

После получения руководителем ЭП в ФНС, может ли он пользоваться своей старой подписью, полученной в Контуре ранее, до истечения ее срока в 22-м году?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 11 января 2022

Сергей, да, обе подписи будут работать. Подпись Контура — до 31 декабря 2022 года или меньше, если ее срок действия закончится раньше

0 Ответить

Мы получали ЭП на руководителя по классу КС2 для организации канала связи с ГИС ЖКХ, которую копировали на сервер. Как теперь это должно быть организовано?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 11 января 2022

Сергей, поясните, пожалуйста, что вы имеете в виду под «как должно быть организовано»? Что именно организовано? 🙂
Если вы получали ЭП по классу КС2 в Контуре, то она будет работать до 31 декабря 2022 года

1 Ответить

Ольга Кураева, У нас эта подпись закончится значительно раньше. И я не понимаю на кого надо будет получить подпись по классу КС2 для организации канала связи. На руководителя? Но второй подписи директору, как я понял не дадут. Кроме того, подпись, включая закрытый ключ, надо скопировать на сервер. На физлицо, но тогда не понятно. какое отношение имеет это физлицо к нашей организации. Или все таки можно будет получать подписи на организацию без указания ФИО, которые можно будет использовать для «технических» целей?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 12 января 2022

Сергей, в своем комментарии выше я опечаталась — да подпись будет работать до конца своего срока (но не более, чем до 31 декабря 2022).
Суть вашего вопроса поняла. Пока ГИС ЖКХ не начнет работать с подписями физлиц-сотрудников в связке с электронными доверенностями, можно получать подписи на сотрудников (в них указаны и данные сотрудника, и данные организации).

1 Ответить

Добрый день. Какова процедура получения ЭП для филиала иностранного юридического лица, у которого на территории России нет лица, действующего без доверенности? Получается, что он вообще не может ее получить?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 12 января 2022

Анастасия, добрый день! Если вы имеете в виду ситуацию, когда руководитель (лицо, имеющее право действовать без доверенности) находится заграницей, то сейчас получение ЭП в ФНС возможно только, если руководитель лично посетит инспекцию или офис доверенного лица УЦ ФНС. Отправить вместо себя представителя с доверенностью или удаленно получить ЭП он не может.

0 Ответить

Ольга Кураева, А можно ли получить подпись для сдачи отчетности на сотрудника? В налоговую нужно будет бумажную доверенность сдать?

0 Ответить

Ольга Кураева, Нет, дело в том, что руководитель филиала (и филиал, и руководитель находятся в России) всегда действует на основании доверенности, а не на основании устава. При этом по закону получается, что получить ЭП может только лицо, действующее без доверенности. ФНС не может сказать, как в этой ситуации оформляется ЭП.

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 21 января 2022
Анастасия, поняла вашу ситуацию. Уточню у экспертов и вернусь к вам с ответом 🙂
0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 2 февраля 2022

Антон, Да, можно получить электронную подпись на сотрудника. Пока что можно будет работать с бумажной доверенностью, её действительно нужно будет предоставить в налоговый орган, куда они отчитываются. После обязательного перехода на электронные доверенности, подписывать её нужно будет подписью руководителя, полученной в ФНС, чтобы сотрудник мог продолжить отчитываться со своим сертификатом.

0 Ответить

Ольга Кураева,
Сообщите ответ, по поводу получения КЭП в налоговой на директора филиала иностранной доверенности, действующего на основании доверенности.

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 22 февраля 2022

Анна, да, вопрос прояснился. ФНС такой КЭП не выдает. За ним можно обратиться в Контур или другой аккредитованный УЦ.

0 Ответить
Показать всё обсуждение — 6
Александр Муратов 13 января 2022
с каждым разом все усложняют,все для людей.
7 Ответить
Правила Игры 23 марта 2022
Александр Муратов, да, чтобы выходили из морока.
0 Ответить

Вопросы такие:
1. Если руководитель ИП живет в другой стране, заболел и не имеет возможности приехать в УЦ, а ЭП закончилась, то как ему получить сертификат электронной подписи дистанционно?

2. В обозначенной ситуации может ли человек с генеральной доверенностью получить ЭП за данного немобильного человека? Если нет, то как это обосновывается в тексте закона?

3. Какая сложилась практика выдачи ЭП после 1 января 2022, действительно ли ФНС и УЦ не позволили никому получить ЭП дистанционно или по доверенности?

4. Я спрашивал юристов о возможности оформить ЭП для руководителя ИП дистанционно, разные юристы ответили, что это возможно на основании
— П.4 ст.14 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «Об электронной подписи», так как это является правовым основанием для получения ЭП он-лайн: «Дистанционное оформление сертификата (без посещения офиса удостоверяющего центра) осуществляется через сертифицированное приложение IDPoint с помощью биометрического загранпаспорта и смартфона с функцией NFC + в качестве средства криптографической защиты информации понадобится установка КриптоПро CSP».

Сложившаяся практика после 1 января 2022 подтверждает эти утверждения?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 21 января 2022

Василий, добрый день!
По Регламенту УЦ ФНС п.25 Приказа ФНС № ВД-7-24/982@ для получения первой ЭП ФНС руководителю нужно очно удостоверить личность в месте выдачи («Идентификация заявителя при первом получении в УЦ ФНС России осуществляется в месте выдачи при его личном присутствии»).
Как действовать в случае заболевания и невозможности приехать лично, в Регламенте не указано.

Уполномоченное лицо с генеральной доверенностью не может приехать и получить ЭП вместо руководителя ИП: при очном удостоверении личности возможно идентифицировать только будущего владельца подписи, никак не его представителя (пп1. п1. ст.18 63-ФЗ) Обоснований на случай заболевания в тексте закона также нет.

Мы не знаем о случаях, когда бы руководитель ИП мог получить ЭП в ФНС дистанционно или через представителя.

Увы, в этой непростой ситуации можем только порекомендовать вам обратиться в ФНС за разъяснениями. Возможно, у них планируется решение для таких случаев.

0 Ответить
Владимир Евдокимов 24 января 2022

Руководитель гражданин другого государства – это целая «песня». Вопрос, поднятый коллегой по получению удаленно ЭЦП пахнет минимум 115 ФЗ и максимум уголовкой. Несколько раз приходили гонцы получить ЭЦП без личного присутствия руководителя и даже предлагали мзду, но все прекрасно руководители СЦ понимают, что это криминал, но исполнители могут легко это провернуть. Как правило эти иностранные граждане не появляются в РФ и непонятно живы ли они или нет, а возможно даже номинальные. Хорошо если у вас есть возможность проследить их историю в реальности, а если нет, то и браться нет смысла, даже если на бумаге все в порядке. Знаю, что некоторые УЦ и пункты удостоверяли такие лица даже в этом году, которые уже несколько лет не были в РФ, но это их проблемы. Могу рассказать более закрученную историю. Обращается за консультацией адвокат по вопросу: клиент обратился с просьбой помочь, т.к. пришли «неизвестные» лица и просят перевести бизнес на них, от умершей более 10 лет назад матери. Клиент не в курсе, что остался бизнес. Проверили что смогли, оказалось, что за умершей (учредитель) было как минумум 4 предприятия, которые и после ее смерти успешно «трудились» — получали ЭЦП, осуществляли банковские операции, сдавали отчеты в ФНС более 10 лет. Без учредителя благополучно закрыли три предприятия через десяток лет, но с последним вышел конфуз из-за недвижимости на балансе. К чему все это написал ? Будьте очень бдительные с выпуском ЭЦП для иностранных граждан.

0 Ответить

Добрый день!
Сегодня пришло напоминание о продлении сертификата (текущий до 20 марта) генеральному директору НКО. Мы сможем через ООО «Сертум-Про» продлить?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 2 февраля 2022

Анна, добрый день! Это зависит от того, является ли НКО филиалом иностранной организации. Напишите нам в техподдержку — специалисты подскажут, получится ли продлить сертификат в Сертум-Про.

0 Ответить

Здравствуйте! Скажите правильно ли мы поняли, что теперь использовать сертификат ЭЦП можно будет только лишь на том компьютере к которому физически подключен носитель-флэшка? И его нельзя как раньше установить (скопировать) непосредственно на компьютер (или облако), чтобы продолжать пользоваться подписью в отсутствие физического носителя?

И сертификат на сотрудника — его также нельзя скопировать? Или можно? А электронную доверенность? Поддерживают ли работу с электронной доверенностью тендерные площадки?

Также, интересует подробнее вопрос отсутствия расширений. Повлияет ли это отсутствие на возможность участия в тендерах?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 22 февраля 2022

Юлия, добрый день! Ответим по порядку:

1. Да, все верно, если вы имеете в виду электронную подпись, полученную руководителем в ФНС

2. У сертификатов ЭП сотрудников ограничений на копируемость нет, если вы сами не попросите УЦ установить их. Порядок работы с электронными доверенностями пока окончательно не ясен и зависит от конкретной системы, где она будет использоваться. И пока мы не знаем ни одной тендерной площадки, которая бы массового поддерживала работу с электронными доверенностями.

3. Большинство площадок перестали требовать расширения в составе сертификата. Но вам лучше обратится в техподдержку конкретной площадки и уточнить, будет ли она работать с сертификатом без расширения.

0 Ответить

Здравствуйте. Может ли генеральный директор юридического лица свой токен с ЭПЦ генерального директора использовать как ЭПЦ физического лица для своих личных целей?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 22 февраля 2022

Анастасия, добрый день! Зависит от того, в какой системе он работает — если правила информационной системы позволяют, то сможет. Например, сейчас Госуслуги это позволяют.

0 Ответить
Дмитрий Лукьянов 17 февраля 2022

День добрый. Подскажите как быть. ЭЦП ранее делали платный с параметрами:
«Защищает сообщения электронной почты
Подтверждает удаленному компьютеру идентификацию вашего компьютера
Класс средства ЭП КС1
Класс средства ЭП КС2
Пользователь Центра Регистрации, HTTP, TLS клиент
1.2.643.3.208.15.6
1.2.643.3.208.208.4
1.2.643.3.208
1.2.643.3.208.3.3»
После приказа эцп для всех стала делать налоговая. Кроме нас мы ФКУЗ. Для нас делает казна. Но после выпуска там «Сертификат юридического лица» Видно что не густо.
«Подтверждает удаленному компьютеру идентификацию вашего компьютера
Класс средства ЭП КС1» И к примеру в налоговую как юр лицо не заходит. Скоро отменять эцп юр лиц или поменяют политику все?

1 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 22 февраля 2022

Дмитрий Лукьянов, насколько нам известно, сейчас подобная проблема со входом в ЛК налоговой решена. Можете попробовать войти еще раз, если не получится — рекомендуем проконсультироваться с техподдержкой ФНС.

0 Ответить

Добрый день. Подскажите можно ли оформить ЭП для участия торгах не штатному сотруднику, а лицу, нанятому по гражданско-правовому договору. Есть бумажная доверенность на право подачи заявок, ценовых предложений, заключение договоров. Интересует именно право электронной подписи договоров от организации. Если на гендира оформляется только в ФНС, не будет ли ЭП физлица признана недействительной?

1 Ответить
Иван Быков , эксперт 5 апреля 2022

Светлана, добрый день! Получить т.н. сертификат сотрудника организации может и лицо, не являющееся сотрудником. Главное, чтобы руководитель организации предоставил такому лицу доверенность на получение сертификата с реквизитами организации.

0 Ответить

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как в 2022 г получить ЭП для ФТС? или это и будет подпись руководителя, выданная ФНС?

0 Ответить
Иван Быков , эксперт 5 апреля 2022
Ольга, добрый день! Для работы с ФТС подойдёт сертификат, полученный руководителем в налоговой.
0 Ответить
Анастасия Киселевская 20 апреля 2022
Очередной заработок и больше ничего
1 Ответить

подскажите пожалуйста форму доверенности на сертификат на доверенное лицо( сотрудника)? есть два обособленных подразделения ( Егаис , алкоголь) Спасибо

0 Ответить
Иван Быков , эксперт 28 апреля 2022
Юлия, добрый день! Формы доверенностей для получения сертификата сотрудником размещены по ссылке.
0 Ответить

Добрый день. Я правильно поняла, что продлить сертификат в ФНС может только генеральный директор, человек с генеральной доверенностью это сделать не может?

0 Ответить
Иван Быков , эксперт 5 мая 2022

Елена, добрый день! Верно, получить сертификат в ФНС может только генеральный директор организации, указанный в ЕГРЮЛ после личного визита в точку выдачи ФНС. По доверенности получить нельзя.

0 Ответить

Можно ли совсем отказаться от Эл.подписи ИП 1 работник?В налоговой говорят обязательно, но главбух говорит можно и без неё.

0 Ответить
Иван Быков , эксперт 20 мая 2022

Олеся, добрый день! Уточните, вы говорите о сертификате для самого ИП или для его сотрудника, и где его планируется использовать? ИП сертификат необходим, как минимум, для сдачи отчетности в налоговую. А вот его сотрудникам, как правило, не нужен.

0 Ответить
Александр Уваров 19 мая 2022
На какой срок выдают эцп?
0 Ответить
Иван Быков , эксперт 20 мая 2022

Александр Уваров, добрый день! Руководителям в ФНС сертификат выдают всегда на 15 месяцев. Сотрудникам в коммерческих УЦ сертификат могут выдать на любой срок от 1 до 15 месяцев.

0 Ответить

Добрый день! Как я понимаю сотруднику ИП нельзя оформить на себя ЭЦП. Тогда как, если ИП нужно 2 ЭЦП?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 8 июня 2022

Светлана, добрый день! В теории, по текущему тексту закона, сотрудник сможет в будущем использовать свою электронную подпись физлица в связке с машиночитаемой доверенностью, подписанной электронной подписью ИП.

Сейчас есть два массовых варианта:
1. перестроить процессы так, чтобы ИП мог во всех необходимых случаях сам подписывать документы своей ЭП, полученной в ФНС
2. использовать одновременно электронную подпись ИП, полученную в ФНС, и электронную подпись ИП, полученную до 31 декабря 2021 года.

0 Ответить
Елена Муратова 2 июня 2022

Добрый день.
Есть ли информация о выпуске МЧД для сотрудников от ГИС МДЛП (маркировка лекарственных средств)

0 Ответить
Иван Быков , эксперт 8 июня 2022

Елена Муратова, добрый день! По информации от наших коллег из сервиса Контур.Маркировка, МЧД в ГИС МДЛП пока находится в разработке, сроков появления пока не озвучивается.

0 Ответить
Надежда Кочина 19 августа 2022
ЭП получили в офисе Контура, но скопировать на компьютер не можем? Тоже защищена от копирования?
0 Ответить
Иван Быков , эксперт 7 сентября 2022

Надежда Кочина, добрый день! Если вы получали сертификат руководителя, то его ключ защищён от копирования. Если же получали в нашем офисе сертификат на сотрудника организации или на физлицо, то его ключ некопируемый только в случае, если при обращении за сертификатом заявитель попросил сделать его таковым, либо это сертификат для АлкоЕГАИС.

2 Ответить
Дарья Старых 31 августа 2022

Добрый день.
Фирма А оказывает бух.услуги фирме Б.
Как выпустить ЭЦП сотруднику фирмы А для подписания и сдачи отчетности за фирму Б?

1 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 7 сентября 2022

Дарья Старых, добрый день! Вариантов несколько, какой выбрать — зависит от вас и требований сервисов, где сдается отчетность. Наиболее популярные варианты:

— Сотруднику фирмы А получить сертификат электронной подписи на себя, как на представителя фирмы Б (в таком сертификате указаны и данные сотрудника, и данные фирмы Б). В нужную систему или госорган фирма Б передает доверенность на этого сотрудника. После этого сотрудник с сертификатом может сдавать отчетность за фирму Б. Такой сценарий возможет до обязательного введения МЧД (до 1 января 2023 года по текущему законодательству).

— Если фирма А оказывает бух.услуги в Экстерне или аналогичном сервисе, то руководитель фирмы А может просто дать доступ своему сотруднику — чтобы тот входил в сервис по логину-паролю и сдавал отчетность.

— После обязательного введения МЧД сотрудник обслуживающей фирмы А должен получить сертификат электронной подписи на себя, как на физлицо (в таком сертификате есть только данные сотрудника, без сведений о какой-либо организации). И при сдаче отчетности прикладывать МЧД, подписанную руководителеем фирмы Б. На этот сценарий можно перейти и раньше обязательного введения — например, уже сейчас так можно сдавать отчетность в налоговую и ФСС.

2 Ответить
Ольга Кураева, а где и как сейчас можно создать и зарегистрировать МЧД?
0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 21 декабря 2022

Вадим, для ЭДО с контрагентами — можно в нашем сервисе Контур.Доверенность. Другие варианты мы описали в статье

0 Ответить
Дарья Старых 31 августа 2022
заранее спасибо за ответ
0 Ответить
Здравствуйте! Моя ЭЦП заканчивается в сентябре. Как и где её продлить? Её выдали в налоговой.
0 Ответить
Иван Быков , эксперт 8 сентября 2022

Дима, здравствуйте! К сожалению, сейчас технически удаленное продление сертификатов в УЦ ФНС не реализовано. Это означает, что для получения сертификата потребуется личный визит в точку выдачи УЦ ФНС. Такие точки есть как в инспекциях ФНС, так и в некоторых наших офисах (список).

0 Ответить
Оксана Честнова 9 сентября 2022

Можно сойти с ума, ЭП для ФТС у вас не получить? оформила заявку захожу в лк висит банер что только на физ лицо

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 12 октября 2022

Оксана Честнова, такая ситуация могла произойти, если вы руководитель ИП или организации — вам необходимо получать подпись от ФНС или доверенного лица.
Чтобы мы могли наверняка разобраться в ситуации, пожалуйста, напишите в нашу техподдержку

0 Ответить
Алексей Панин 26 сентября 2022

Выпустили ЭЦП на директора, скажем нам нужно копировать контейнер на сервер 1с для работы 1c диадок. Но копирование контейнера запрещено. Как быть, как работать?

1 Ответить

Здравствуйте. Я как сотрудник не хочу делать на себя никакую ЭЦП и доверенность. Не доверяю цифре, нет никакой гарантии,что в той же ИФНС сотрудник не скопирует мою ЭЦП, ну и т.д. или у них очередное обновление и никто ответственности не несёт. Вопрос. Можно ли ЭЦП физлица сделать на подписание конкретного документа, или только сдавать отчётность и для конкретной организации? И что эта ЭЦП не будет действительна, например,на госуслугах?Спасибо. Вообще сомневаюсь в законности требовать ЭЦП от сотрудников.

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 12 октября 2022

Ольга, добрый день! Ваши опасения понятны, но напрасны. Сейчас попробуем их развеять 🙂
Электронную подпись сотрудника вы получаете не в ИФНС, а в аккредитованном удостоверяющем центре. При этом ключ этой электронной подписи будете знать только вы — процесс выпуска устроен так, что ключ вы выпускаете и скачиваете самостоятельно. Сотрудники центра доступа к ключу не имеют.
В итоге у вас в руках оказывается аналог паспорта — только цифровой. Вы можете сам решить, какую именно отчетность этим ключом электронной подписи подписывать — и использовать только для этих целей. А для других документов не использовать. Если не хотите использовать ключ ЭП на Госуслугах, то можете заблокировать ее работу на портале — такая настройка есть в личном кабинете Госуслуг 🙂
Надежность и безопасность ключа будет зависеть только от вас. Но тут правила простые, как с банковской картой — не отдавать в руки другим людям, а если потеряли, то блокировать в удостоверяющем центре.

0 Ответить
Денис Токарев 27 октября 2022

Добрый день! Может подскажете, как правильно действовать.
У нас, как у оператора связи, настроена интеграция с ЕСИА для верификации абонентов в ИС.
Для работы интеграции нужен сертификат, который ранее мы экспортировали из ЭЦП, выданной Контуром. Соответственно, открытый ключ загружали на портал ЕСИА, а закрытую часть на сервер в определенном формате.
1. Возможна ли такая схема с ЭЦП, полученной в ФНС, учитывая запрет на экспорт ключей?
2. Может быть для целей интеграции ЕСИА Контур может сделать какой-то специальный сертификат?

0 Ответить
Иван Быков , эксперт 27 октября 2022

Денис Токарев, добрый день!
Для интеграции с ЕСИА используется обезличенный квалифицированный сертификат. Поскольку данный сертификат выдаётся на юридическое лицо, на УЦ Контура теперь его выдать не получится, для получения нужно обращаться непосредственно в ФНС, информация по получению размещена здесь.

2 Ответить

Добрый день! Мы микрофинансовая компания, получали у вас ЭП в декабре 2021 со сроком действия по март 2023. Правильно ли я понимаю, что с 01.01.2023 она не будет действительна и нам нужно успеть получить новую в удостоверяющем центре Банка России? Там мне на этот вопрос ответить не смогли, к сожалению.

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 21 декабря 2022

Анна, если ЭП оформлена на руководителя компании то да, ему необходимо обращаться в Центробанк. Но делать это нужно не с 1 января, а с марта — текущая ваша ЭП отработает весь срок (новость об этом)

0 Ответить

Доброе утро! Поясните, в чем разница между получением ЭЦП+лицензия в налоговой и в УЦ? С учетом, что в налоговой это будет бесплатно, а в УЦ возьмут деньги.

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 21 декабря 2022

Людмила, добрый день! В налоговой электронную подпись может получить руководитель, а в УЦ — сотрудники и уполномоченные лица компании.

Если под «УЦ» вы имеете в виду доверенных лиц ФНС, которые наравне с налоговой выдают подписи руководителям, то разница зависит от предложения конкретного доверенного лица. Например, при оформлении электронной подписи ФНС через Контур и нашего партнера руководитель получает не только сертификат ЭП и лицензию, но также техническую поддержку и решение вопросов по работе подписи на 15 месяцев, настройку компьютера. А также (зависит от тарифа) скидку на дополнительную ЭП для сотрудника, консультации экспертов по торгам и другие дополнительные услуги.

0 Ответить

Здравствуйте ,
Подскажите, пожалуйста, можно ли на один токен записать несколько ЭЦП от разных физических лиц? Информация в интернете разная, где-то пишут что если владельцем КЭП является одно физическое лицо — можно сделать две подписи на один токен. А если владельцами КЭП являются разные физлица — такое не допустимо. А где-то пишут, что это не проблема и вообще не важно.
В нашем случае, бухгалтер записала две КЭП от двух ИП (двух физических лиц) на один носитель, и что теперь с этим делать не понятно. Может ли это вызвать проблемы при работе?

0 Ответить
Ольга Кураева , эксперт 8 февраля

Лика, добрый день! Технически сделать это можно. Однако очень не рекомендуем такое решение использовать.

Во-первых, если на одном токене записаны ключи электронных подписей от разных лиц — это является компрометацией ключа. И по закону, такой ключ необходимо отзывать и нельзя использовать (пп. 1-3 п. 1 ст. 10 63-ФЗ).

Во-вторых, это просто-напросто небезопасно. Например, если токен потеряется, то под удар попадут оба ИП — любой, кто найдет токен, сможет подписать документы от их лиц.

В-третьих, из-за того, что у бухгалтера есть прямой доступ к КЭП ИП, то это повышает риски для самого ИП и в несколько раз повышает ответственность бухгалтера. Например, бухгалтер может без ведома ИП подписать любой документ — и будет сложно доказать, что ИП этого не совершал. Либо у другого аутсорсера есть копия КЭП ИП, и он решит подписать липовый акт от лица ИП. Когда будут разбираться, кто этот липовый акт подписал, бухгалтер попадет под подозрение — ведь у него тоже был доступ к КЭП ИП.

Все эти риски можно исключить, если иначе организовать работу:

1. У бухгалтера есть один единственный КЭП — свой собственный КЭП физлица. А также машиночитаемые доверенности от разных ИП и организаций. Подробнее про доверенности в статье. . Главное, что ИП или руководитель компании должен доверенность подписать своим КЭП.

2. Чтобы сдать отчетность ИП Ромашкина, бухгалтер использует свой КЭП физлица и машиночитаемую доверенность, подписанную Ромашкиным. А для отчетности ИП Василькова, бухгалтер по-прежнему использует свой КЭП физлица, но теперь прикладывает доверенность от Василькова.

Таким образом, ключ электронной подписи ИП не компрометируется. Никто не нарушает закон. И каждый отвечает только за то, что он сам подписал 🙂
Похожие публикации: