Счет 20934 в бюджетном учете для чего используется

14 ноября 2023 Регистрация Войти
4 декабря 2023

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

15 ноября 2023

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В учете бюджетного учреждения на счете 209 34 числится дебиторская задолженность за Росимуществом в части расходных операций (авансовые платежи по аренде, произведенные более 3 лет назад). Учреждение обратилось в судебные органы с целью ее взыскания (судебное решение вынесено в пользу бюджетного учреждения). Вследствие чего исполнительный лист был направлен в казначейство, и в 2023 году данная задолженность Росимуществом была погашена. Необходимо ли переносить дебиторскую задолженность на какой-либо другой счет?

В учете бюджетного учреждения на счете 209 34 числится дебиторская задолженность за Росимуществом в части расходных операций (авансовые платежи по аренде, произведенные более 3 лет назад). Учреждение обратилось в судебные органы с целью ее взыскания (судебное решение вынесено в пользу бюджетного учреждения). Вследствие чего исполнительный лист был направлен в казначейство, и в 2023 году данная задолженность Росимуществом была погашена. Необходимо ли переносить дебиторскую задолженность на какой-либо другой счет?

14 февраля 2023

Дебиторская задолженность в рамках расходных операций может быть учтена на аналитических счетах учета счета 0 209 34 000 «Расчеты по компенсации затрат», если речь идет о дебиторской задолженности, не возвращенной контрагентом при расторжении договора (соглашения) (пп. 220, 221 Инструкции N 157н, абзац 12 п. 109 Инструкции N 174н). И первоначально отражается в учете по тому коду расхода бюджетной классификации (КРБ), в рамках которого осуществлялись расходы.

Задолженность, отраженная на счете КРБ 0 209 34 000 и не исполненная на конец отчетного года, переносится бюджетными учреждениями последним рабочим днем отчетного (финансового) года в состав дебиторской задолженности прошлых лет со счета КРБ 0 209 34 000 на счет 510 0 209 34 000 (смотрите, в частности, п. 11.4 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 17.12.2020 NN 02-04-04/110850, 07-04-05/02-26291, п. 10.7 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 31.12.2019 N 02-06-07/103995 N 07-04-05/02-29148, письмо Минфина России от 11.04.2018 N 02-06-10/24052).

Если в бюджетном учреждении дебиторская задолженность по расходным операциям учтена на счете 0 209 34 в указанием в 14-17 разрядах счета АнКВИ 510, то независимо от способа ее взыскания (в судебном или во внесудебном порядке) основания для переноса на иные счета бухгалтерского учета отсутствуют.

В то же время если образовавшаяся более 3-х лет назад дебиторская задолженность по расторгнутому договору продолжает числиться на счете 209 34 по расходным кодам бюджетной классификации, то это считается ошибкой, которая подлежит исправлению с применением специальных счетов, установленных пп. 281, 298.1 Инструкции N 157н.

Отметим, что детальный порядок применения специальных счетов положениями Инструкции N 174н не урегулирован. Поэтому в случае необходимости исправления ошибок прошлых лет конкретный порядок их применения учреждению следует согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции N 174н, и закрепить в учетной политике.

В рассматриваемом случае, учитывая, что ошибка относится к прошлым отчетным периодам, выявлена учреждением самостоятельно и не влияет на финансовый результат, то с целью ее исправления может быть применен счет 304 96 «Иные расчеты прошлых лет, выявленные в отчетном году».

Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения рассматриваемая ситуация может быть отражена следующим образом:

Дебет 0 209 34 561 (АнКВИ 510) Кредит 0 304 96 732

Дебет 0 304 96 832 Кредит 0 209 34 561 (КВР 244)

дополнительной бухгалтерской записью отражена операция по переносу авансовых платежей по арендной плате в состав дебиторской задолженности прошлых лет.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

Когда и как переносить дебиторскую задолженность на счета 209 34 и 209 36. Пошаговая инструкция (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);
Энциклопедия решений. Исправление ошибок прошлых лет в учете расчетов (для бюджетной сферы);
Энциклопедия решений. Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета и отчетности (для бюджетной сферы).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шубенкина Елена

Ответ прошел контроль качества

31 января 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.

Что отражается на счете 209.34

Подборка наиболее важных документов по запросу Что отражается на счете 209.34 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Бюджетный учет:
02 забалансовый счет
03 забалансовый счет
0504031 образец заполнения
0504089 образец заполнения
0504101 образец заполнения
Показать все

Бюджетный учет:
02 забалансовый счет
03 забалансовый счет
0504031 образец заполнения
0504089 образец заполнения
0504101 образец заполнения
Показать все

План счетов:
001 счет
003 счет
008 счет
009 счет
011 счет
Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по доходам от компенсации затрат (счет 0 209 30 000)
(КонсультантПлюс, 2023) счет 0 209 34 000 «Расчеты по доходам от компенсации затрат». Он предназначен для отражения в учете операций по доходам от компенсации затрат учреждениями всех типов, например:

Нормативные акты

Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
«Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению»
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713) суммы задолженности работников учреждения по излишне выплаченным им суммам оплаты труда (не удержанным из заработной платы), в случае оспаривания работником оснований и размеров удержаний, отражаются по дебету счета 020934000 «Расчеты по компенсации затрат» и кредиту счета 040110134 «Доходы от компенсации затрат»;

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
КФО для счета 209 34 и пожертвований: что необходимо знать

Прежде всего, отметим, что данная статья будет наиболее интересна бюджетным и автономным учреждениям. Ведь у органов власти и местного самоуправления, а также казенных учреждений не возникает вопрос: по какому коду финансового обеспечения начислять доходы от компенсации затрат и возмещения расходов? Ответ очевиден – это КФО 1. А вот для бюджетных и автономных учреждений есть определенные новшества в этой части, какие именно – рассмотрим в статье.

Правовое регулирование

Приказом Минфина России от 02.11.2021 N 170н в Инструкцию N 33н, которой бюджетные и автономные учреждения руководствуются при составлении и представлении бухгалтерской отчетности, внесены изменения. На одно из них сразу можно и не обратить внимание, но оно является достаточно существенным и требующим обсуждения.

Так, начиная с отчетности за 2021 год, в графе 4 «Деятельность с целевыми средствами» по строке 040 Отчета (ф. 0503721) допускается наличие показателей. Напомним, что строка 040 предназначена для отражения доходов по подстатьям статьи 130 КОСГУ. Это значит, что начисление доходов по счету 0 401 10 13Х теперь возможно не только по КФО 2, 4 или 7, но и по КФО 5 и 6.

Вместе с тем запрет на отражение показателей в графе 4 Отчета (ф. 0503721) в части доходов по КФО 5 и 6 продолжает действовать для подстатей статьи 120 (строка 030) и 140 КОСГУ (строка 050). Здесь все по-прежнему. Доходы от собственности, а также от штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба должны начисляться по КФО 2.

Все это можно увидеть в обновленной норме п. 53 Инструкции N 33н.

Какие доходы можно отражать не только по КФО 2?

Внимание! Разговор идет именно о доходах от компенсации затрат (возмещения расходов), учитываемых по подстатьям 134 и 139 КОСГУ. Все давно привыкли, что компенсация ранее произведенных расходов за счет средств целевых субсидий начисляется по КФО 2. Однако такие поступления по своему экономическому содержанию не являются в полной мере доходами от приносящей доход деятельности, потому что относятся к средствам, поступающим в порядке возмещения согласно законодательству РФ.

Еще по теме: Бюджетная отчетность за 1 полугодие 2019 года: особенности составления

Правовыми актами не установлено запрета на отражение доходов от компенсаций затрат только для КФО 4. Так, Контрольными соотношениями к показателям бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений допускается возможность учета поступлений от компенсаций затрат по КФО 4 в части подстатей 134 и 135 КОСГУ.

Но и здесь есть свои нюансы. Существует требование о соответствии показателя суммы субсидии, предоставляемой на выполнение задания, у учредителя с суммой ее поступления у подведомственного учреждения. И получается, что при включении поступлений по КФО 4 по коду доходов 130 помимо показателя суммы субсидии на задание, возникает расхождение между данными учредителя и учреждения. Вместе с тем расхождение в отчетности по КФО 4 на сумму доходов, поступивших в порядке компенсации затрат, является допустимым. На этот факт финансовым ведомством и Федеральным казначейством обращено пристальное внимание в п. 10 приложения N 1 к системному письму от 01.12.2021 NN 02-06-07/97427, 07-04-05/02-29373. Несмотря на это многие учреждения во избежание пояснений в отчетности продолжают «по старинке» начислять доходы от компенсации затрат по КФО 2.

Приведем наглядные примеры, в каких случаях могут возникнуть у бюджетного или автономного учреждения доходы от компенсации затрат и возмещений расходов, осуществленных по КФО 4 или 5:
— компенсация работником расходов на приобретение трудовой книжки и (или) вкладыша в нее;
— возмещение работником или виновным лицом произведенных ранее сумм переплат и неположенных выплат в его пользу;
— возмещение военкоматами расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ;
— возмещение работниками стоимости сверхлимитных и неслужебных телефонных переговоров;
— возмещение в определенных случаях стоимости обучения и т.п.

Что касается КФО 7 в части доходов от компенсаций затрат и возмещений расходов, то отметим, что нормативными документами не установлено запретов для отражения таких поступлений в рамках операций со средствами ОМС.

Что хорошего в данной информации?

Как правило, при возмещении ранее произведенных расходов за счет целевых субсидий у учреждения существует обязанность возврата этих средств в доход бюджета. В целях соблюдения сопоставимости показателей у учредителя и учреждения возвращать такие средства лучше с отдельного лицевого счета. Следовательно, при отражении доходов от компенсаций затрат и возмещений расходов по КФО 2 у учреждения сначала возникает необходимость перевода денежных средств с основного лицевого счета на отдельный и уж затем следует их перечисление в бюджет. В некоторых случаях это бывает крайне проблематично, а иногда просто невозможно.

Еще по теме: Форма 0503169: учет дебиторской и кредиторской задолженности для казенных учреждений

Отражение доходов от компенсаций затрат или возмещений расходов по КФО 5 или 6 автоматически решает этот нелегкий вопрос. То же самое будет происходить и с формированием бухгалтерской отчетности – трудностей при таком варианте учета возникнуть не должно.

Таким образом, полагаем, что возможность такого учета в определенной степени должна облегчить деятельность бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений. Но и здесь есть небольшая ложка дегтя. Хотя возможность отражения доходов от компенсации затрат (возмещения расходов) по КФО 4, 5 и 6 закреплена на законодательном уровне, решение по таким расчетам не в рамках КФО 2 целесообразно согласовать с учредителем и (или) финансовым органом.

КФО для пожертвований

По общему правилу принятие к учету объектов имущества (исключение — денежные средства), полученных бюджетным или автономным учреждением в виде пожертвования отражается по КФО 2 (п. 150 Инструкции N 174н, п. 178 Инструкции N 183н).

Однако в хозяйственной жизни учреждений могут возникать ситуации, когда отражение материальных ценностей по КФО 2 будет не совсем правильным. Ведь при пожертвовании имущества юридическим лицам жертвователем может быть установлено условие использования этого имущества по определенному назначению (п. 3 ст. 582 ГК РФ). Соответственно, в таких случаях учреждению необходимо, в первую очередь, проанализировать цели, на которые предоставлено имущество в виде пожертвования.

Получается, что если жертвователь передал имущество учреждению для выполнения государственного или муниципального задания, то данные материальные ценности корректно отразить по КФО 4. Аналогичный вариант учета приемлем и для случаев безвозмездной передачи материальных запасов в рамках деятельности по программе ОМС.

НО! Так как типовых корреспонденций счетов для таких случаев Инструкциями по применению планов счетов не предусмотрено, их также желательно согласовать с учредителем и (или) финансовым органом.

Порядок применения счета 209 00: учитываем изменения

Источник: Журнал «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение» Согласно поправкам, внесенным Приказом Минфина РФ от 29.08.2014 № 89н (далее – Приказ № 89н) в Инструкцию № 157н, скорректирован порядок применения счета 209 00 «Расчеты по ущербу имуществу и иным доходам». В статье рассмотрим, для отражения каких операций предназначен данный счет с учетом внесенных изменений, а также приведем корреспонденцию счетов с использованием указанного счета и проиллюстрируем ее на конкретных примерах.

Общие положения о применении счета 209 00
- сумм предварительной оплаты, не возвращенной контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда;
- сумм задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы);
- сумм задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск;
- сумм излишне произведенных выплат;
- сумм принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством РФ, при возникновении страховых случаев;
- сумм ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации.
Еще одним новшеством в применении счета 209 00 является то, что отражаемый на нем размер ущерба, причиненного недостачами, хищениями, определяется исходя из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. При этом под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов (п. 220 Инструкции № 157н).

Напомним, что до внесения изменений ущерб оценивался по рыночной стоимости материальных ценностей на день его обнаружения, которой признавалась сумма денежных средств, получаемая в результате продажи обозначенных активов.

Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах

Хотите понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании? Мы составили программу курса повышения квалификации «Управленческий учет» , чтобы каждый бухгалтер научился видеть бизнес-процессы. А еще — сделали возможность выбора удобного графика и доступную стоимость обучения.

Смотрите программу и записывайтесь!

Как и прежде, на суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иного ущерба, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы ущерба, предъявленного к возмещению, уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству РФ.

Стоит также отметить введение в п. 220 Инструкции № 157н положений, связанных с особенностями учета расчетов по ущербу в иностранной валюте:
1. Учет задолженности дебиторов по ущербу и иным доходам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату начисления задолженности (признания доходов).
2. Переоценка расчетов плательщиков по ущербу и иным доходам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по оплате (возврату) расчетов в соответствующей иностранной валюте.
3. Положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов по доходам в иностранной валюте с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.
Аналитические счета

Пункт 221 Инструкции № 157н, определяющий порядок применения аналитических счетов, открываемых к счету 209 00, полностью обновлен.

Согласно данному пункту к имеющимся аналитическим счетам добавились новые. Сравним перечень аналитических счетов в соответствии со старой и новой редакциями п. 221 Инструкции № 157н.

Перечень аналитических счетов
счета 209 00 согласно старой редакции п. 221 Инструкции № 157н

Перечень аналитических счетов
счета 209 00 согласно новой редакции п. 221 Инструкции № 157н

Счет 209 30 «Расчеты по компенсации затрат»

Счет 209 40 «Расчеты по суммам принудительного изъятия»

Счет 209 70 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам»

Счет 209 70 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам»

Счет 209 71 «Расчеты по ущербу основным средствам»

Счет 209 71 «Расчеты по ущербу основным средствам»

Счет 209 72 «Расчеты по ущербу нематериальным активам»

Счет 209 72 «Расчеты по ущербу нематериальным активам»

Счет 209 73 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам»

Счет 209 73 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам»

Счет 209 74 «Расчеты по ущербу материальным запасам»

Счет 209 74 «Расчеты по ущербу материальным запасам»

Счет 209 80 «Расчеты по прочему ущербу»

Счет 209 80 «Расчеты по иным доходам»

Счет 209 81 «Расчеты по недостачам денежных средств»

Счет 209 81 «Расчеты по недостачам денежных средств»

Счет 209 82 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов»

Счет 209 82 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов»

Счет 209 83 «Расчеты по иным доходам»

Добавленные аналитические счета применяются для отражения следующих операций:

а) на счете 209 30 учитываются:
- суммы ущерба по произведенной предварительной оплате в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды учреждения, по иным соглашениям, не возвращенной контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда, при ведении претензионной работы;
- суммы ущерба по задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы), в том числе в случае оспаривания удержаний;
- суммы ущерба в виде задолженности бывших работников перед учреждением за неотработанные дни отпуска при их увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого они уже получили ежегодные оплачиваемые отпуска;
- суммы ущерба, подлежащего возмещению по решению суда, в виде компенсации расходов, связанных с судопроизводством (оплата государственной пошлины, оплата судебных издержек);
- суммы восстановленной задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным потерям, ранее списанной на забалансовый счет;
- прочие суммы ущерба, возникающие в ходе хозяйственной деятельности учреждения;
б) на счете 209 40 учитываются:
- суммы ущерба в виде начисленных процентов за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения;
- суммы расходов, связанных с судопроизводством;
- суммы неустойки, предусмотренные договорами;
- суммы восстановленной задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным потерям, ранее списанной на забалансовый счет;
в) на счете 209 83 учитываются расчеты по иным доходам, возникающим в ходе хозяйственной деятельности учреждения, не отраженные на соответствующих аналитических счетах счета 205 00 «Расчеты по доходам».

Аналитический учет по счету 209 00 ведется в карточке учета средств и расчетов (форма 0504051) в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), по виду имущества и (или) суммам ущерба, в том числе по выявленным хищениям, недостачам (п. 222 Инструкции № 157н).

Корреспонденция счетов

Рассмотренные выше общие положения применения счета 209 00 приведены в Инструкции № 157н, которая определяет единый порядок организации и ведения бухгалтерского (бюджетного) учета в государственных (муниципальных) учреждениях. При этом корреспонденция счетов с использованием данного счета в Инструкции № 157н отсутствует.

Правила оформления бухгалтерских записей с применением счета 209 00 содержатся в инструкциях № 162н, № 174н, № 183н, которые разработаны для определенного типа учреждений (казенных, бюджетных и автономных соответственно). Приведем в таблице корреспонденцию счетов с использованием счета 209 00 на основании положений указанных инструкций с учетом предполагаемых изменений (соответствующие проекты приказов размещены на сайте Минфина).

Операции по увеличению расчетов по ущербу (недостачам) оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Казенное учреждение

(п. 86 Инструкции № 162н)

Бюджетное учреждение

(п. 109 Инструкции № 174н)

Автономное учреждение

(п. 112 Инструкции № 183н)

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Суммы выявленных недостач, хищений, потерь имущества, ущерба,
нанесенного имуществу, являющемуся нефинансовым активом

2 209 71 560 – 2 209 74 560

Суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных средств
Похожие публикации:

Счет 20934 в бюджетном учете для чего используется