Иностранец с рвп как принять на работу

Иностранец с рвп как принять на работу

Трудоустройство иностранных граждан, у которых есть разрешение на временное проживание (РВП) в России, имеет свои особенности.

При приеме на работу визового или безвизового иностранного гражданина с РВП важно учитывать определенные нюансы. На что стоит обратить внимание работодателю?

Перед тем, как принять на работу иностранца с РВП, в первую очередь необходимо проверить разрешительные документы будущего иностранного сотрудника:

— срок действия документа, удостоверяющего личность и срок действия РВП;

— регион, в котором выдан РВП;

— виза, выданная на срок действия РВП (если вы принимаете на работу визового иностранного гражданина).

Если у иностранца нет таких документов, как СНИЛС и ИНН, он может быть трудоустроен. Но обязанность по оформлению этих документов ляжет на плечи работодателя.

Осуществлять свою трудовую деятельность иностранец с РВП может только в том регионе, в котором выдан РВП. Если работодатель допустит ошибку и пример на работу иностранца с РВП, который не имеет для этого законных оснований, на работодателя будет наложен административный штраф от 250 тыс. до 1 млн рублей, согласно ст. 18.15 КоАП РФ.

Если у иностранца все в порядке с документами, с ним можно заключить трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Согласно действующему законодательству, в договоре обязательно должны быть отражены данные разрешительного документа – РВП.

Работодатель обязан подать уведомление о заключении трудового договора в территориальный орган МВД в течение 3-х рабочих дней с даты заключения договора.

Обратите внимание!

Согласно действующему миграционному закону, иностранец с РВП обязан ежегодно уведомлять МВД и подтверждать свое проживание на территории РФ. Если иностранец лично не уведомил МВД, его разрешение на временное проживание будет аннулировано.

Миграционный закон имеет огромное количество нюансов, которые необходимо учитывать при сотрудничестве с иностранцами. Штрафы только за одно нарушение достигают до 1 млн руб.

Если у вас возникают сложности и вопросы по оформлению на работу иностранных сотрудников, вы всегда можете обратиться к юристам компании “Альянс – Трудовая Миграция”.

Окажем помощь на всех этапах трудоустройства как визовых, так и безвизовых иностранных граждан.

Консультация юриста по телефону: +7 (812) 640-95-04.

Юридическая поддержка

Получите консультацию миграционного юриста

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

Трудоустройство иностранных граждан сложнее, чем российских. Компании нужно предусмотреть много нюансов, чтобы соблюсти закон и не получить крупный штраф. В этой статье расскажем все, что нужно знать о приеме на работу иностранцев, и подскажем, как избежать подводных камней.

Статусы иностранных граждан

• Проживающие в России постоянно. Это те, кто имеет вид на жительство (ВНЖ).
• Временно проживающие. Граждане, которые оформили разрешение на временное проживание (РВП). Оно дает возможность работать в том субъекте РФ, в котором миграционная служба одобрила проживание. РВП действует 3 года.
• Временно пребывающие. Мигранты из государств ЕАЭС, с которыми установлен безвизовый порядок въезда. Эти люди могут находиться в РФ до 90 суток каждые 180 дней в году.
• Высококвалифицированные специалисты (ВКС). На них оформляют деловую, рабочую визы или ВНЖ.
• Беженцы и те, кто имеет временное укрытие в России. Последнее предоставляют на срок до 1 года. Его можно продлевать, пока не исчезнут обстоятельства, которые вынудили человека покинуть свою страну.

От статуса мигранта зависит перечень документов для приема на работу.

Бизнес

Читайте также:

Как принимать правильные решения

Как принимать правильные решения

Способы оформления

С иностранцами заключают:

• Трудовой договор. В этом случае сотрудник работает по графику и правилам компании.
• Договор гражданско-правового характера (ГПХ). В соответствии с ним специалист выполняет оговоренный объем работ в установленные сроки.

Документы для трудоустройства

Полный перечень документов приводится в ст. 65 и ст. 327.3 ТК РФ.

Все категории мигрантов предъявляют:

• национальный паспорт — беженцам в обмен на него выдают специальное свидетельство;
• СНИЛС и ИНН — их может оформить работодатель;
• трудовую — если есть;
• документ об образовании и его нотариально заверенную копию на русском языке — при необходимости.

Постоянно или временно проживающие на территории страны мигранты предъявляют соответствующий документ — ВНЖ или РВП. Временно пребывающие граждане оформляют патент и миграционную карту.

Как принять на работу иностранца: пошаговая инструкция

Вы можете трудоустроить иностранца в возрасте 18 лет и старше, а при наличии ВНЖ или РВП — от 16 лет.

1. Проверьте статус мигранта по его гражданству и документам. Определите перечень необходимых документов.
2. Урегулируйте вопросы найма с МВД. Если компания трудоустраивает высококвалифицированного специалиста, оформите ходатайство о выдаче разрешения на работу. Для трудоустройства временно пребывающих граждан запросите разрешение для предприятия и будущих сотрудников.
3. Запросите у иностранца документы, необходимые для трудоустройства. Проверьте действительность патентов и разрешений на работу на сайте МВД. Не подписывайте договор, пока не получите весь пакет документов.
4. Оформите сотрудника. Заключите с иностранцем трудовой договор или ГПХ, познакомьте с правилами компании, должностной инструкцией и другими необходимыми документами, проведите инструктажи.
5. Подайте сведения в МВД. Уведомление о заключении договора направляют в течение 3 дней с момента подписания документов.

Куда сообщать о найме иностранного гражданина

О трудоустройстве и увольнении иностранных граждан информируют региональное управление МВД по вопросам миграции. В Москве данные передают в районные отделы ведомства. Информируют обо всех мигрантах, кроме граждан Республики Беларусь.

На каждого оформленного на работу иностранца подают отдельное уведомление. Это можно сделать:

• на портале «Госуслуги» в разделе «Уведомления по трудовым мигрантам» — если есть усиленная ЭЦП;
• лично — принести документ в миграционное подразделение МВД;
• заказным письмом с описью содержимого.

Если иностранец работает по патенту, он должен принести копию договора с работодателем в отдел МВД, который выдал ему разрешение. Это нужно сделать в течение 2 месяцев с момента выдачи патента — иначе его аннулируют и труд мигранта будет считаться нелегальным. Проследите, чтобы сотрудник передал документ своевременно.

Выплата заработной платы

Если у мигранта есть ВНЖ, ему можно платить наличными. Для остальных категорий иностранцев допустим только расчет на карту. Это связано с тем, что мигранты считаются налоговыми нерезидентами. По закону о валютном контроле, финансовые операции с этой категорией населения проводят по безналичному расчету.

Если работодатель возмещает специалисту командировочные расходы или выдает подотчетные деньги, можно использовать наличные.

Расчет НДФЛ и взносов

Налоговая ставка зависит от статуса иностранца. Для большинства категорий ее размер — 13%, но для нерезидентов с РВП или ВНЖ она составляет 30%.

Граждане ЕАЭС становятся налоговыми резидентами, если пребывают в России от 183 дней. Для тех, кто выехал из страны раньше, налог увеличивают с 13% до 30%.

С 2023 года иностранцев регистрируют в системе ОМС — работодатели должны оплачивать медицинское страхование и ВНиМ. По единому тарифу все страховые взносы обойдутся в 30%. Взносы за травматизм — от 0,2 до 8,5% — платят в зависимости от вида работ.

По договору ГПХ ставки такие же, как и по трудовому. Налоговые вычеты нерезидентам страны не предоставляют.

Компании важно контролировать свои расходы. Сквозная аналитика Calltouch покажет, какие каналы продвижения приводят клиентов и окупают вложения. Вы получите детальную статистику по каждому рекламному источнику и оптимизируете маркетинговый бюджет.

Сквозная аналитика
Оценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROI
Вкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов

Ответственность за нарушение законодательства

Большинство штрафов одинаковы для ООО и ИП и указаны в ст. 18.15 КоАП РФ. Перечислим основные виды ответственности.

Прием на работу иностранца без патента. Если этот документ обязателен, работодатель заплатит от 250 000 до 800 000 рублей. С должностных лиц взыскивают от 25 000 до 50 000 рублей.

Ошибки в оформлении трудового договора с иностранцем. Размер штрафов:

• от 5 000 до 10 000 рублей для малого бизнеса;
• от 50 000 до 100 000 рублей для среднего или крупного предприятия;
• от 10 000 до 20 000 рублей для руководителя.

Отсутствие уведомления в МВД о найме или увольнении иностранца. Санкции зависят от местоположения работодателя:

• Москва, Санкт-Петербург и прилегающие области. От 400 000 до 1 млн рублей для ООО и ИП. Руководителям выписывают штраф в 35 000–70 000 рублей.
• Регионы. От 400 000 до 800 000 рублей для компаний и предпринимателей. Должностные лица заплатят от 35 000 до 50 000 рублей.

Выдача зарплаты наличными. Если это не предусмотрено законом, с работодателя взыщут от 20% до 40% от суммы вознаграждения. Руководителей штрафуют на такую же сумму, но максимум — на 30 000 рублей.

Коротко о главном

• Порядок приема иностранного гражданина на работу зависит от его статуса.
• Работу в России разрешают документы: патент, ВНЖ, РВП. Высококвалифицированные специалисты трудятся по рабочей визе, а беженцы — по свидетельству о предоставлении временного убежища.
• С иностранным гражданином подписывают трудовой договор или ГПХ. Зарплату нерезидентам выдают только по безналичному расчету.
• Налоговая ставка для иностранцев — 13% или 30% в зависимости от статуса работника.

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

Прием на работу иностранного гражданина отличается от приема россиянина, потому что нужно учесть целый ряд факторов. Чтобы ничего не пропустить, воспользуйтесь нашей инструкцией.

1. Статусы иностранных граждан
2. Способы оформления иностранных граждан на работу
3. Какие документы нужны иностранцу при приеме на работу
4. Особенности заключения трудового договора с иностранцем
5. Прием на работу иностранца из «визовой» страны
6. Прием на работу высококвалифицированных специалистов
7. Прием на работу «безвизовых» иностранных граждан
8. Прием на работу иностранца с РВП
9. Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления
10. Расчет НДФЛ и взносов с зарплаты иностранца
11. Ответственность работодателей за нарушение законодательства

1. Статусы иностранных граждан

Всех иностранцев в РФ можно разделить по 3м правовым статусам, и каждый правовой статус подтверждается своим документом:

• временно пребывающие – иностранцы с патентом и разрешением на работу (РНР), беженцы с удостоверением беженца или лица с свидетельством о предоставлении временного убежища. А также высококвалифицированные специалисты и граждане ЕАЭС;
• временно проживающие – иностранцы с разрешением на временное проживание (РВП);
• постоянно проживающие – иностранцы с видом на жительство (ВНЖ).

Это – первый шаг при приеме на работу, потому что от него зависит дальнейший алгоритм трудоустройства.

Примечание редакции: подробнее о каждом из статусов читайте в нашей Базе Знаний «Правовые статусы иностранцев».

2. Способы оформления иностранных граждан на работу

Есть несколько способов оформления иностранцев на работу:

• В штат, по трудовому договору
• Вне штата, по гражданско-правовому договору
• В штат, под контролем миграционных экспертов (миграционное сопровождение)
• Вне штата, по договору аренды персонала (аутстаффинг)

При этом с гражданами ЕАЭС разрешено работать как с самозанятыми иностранцами, что тоже упрощает работу работодателю.

Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье «Самозанятость иностранных граждан».

3. Документы для приема на работу иностранца

Документы для приема на работу у иностранцев будут напрямую зависеть от их правового статуса, а если он временно пребывающий, то от гражданства и еще ряда факторов. Поэтому еще до заключения договора рекомендуем проводить проверку документов — миграционный аудит. Чтобы убедиться, что иностранец может работать.

В общем список документов для приема будет следующим:

• разрешительные документы для работы и пребывания: патент, РНР, РВП, ВНЖ, свидетельство ВУ или удостоверение беженца;
• паспорт и его нотариальный перевод (кроме беженцев и иностранцев с временным убежищем);
• миграционная карта;
• миграционный учет или регистрация по месту жительства;
• медицинские документы: медосмотр, дактилоскопия. По трудовому кодексу запрашивать их нельзя, но рекомендуем убедиться, что они пройдены, потому что их отсутствие приведет к сокращению срока пребывания иностранца в России и потере сотрудника;
• полис добровольного медицинского страхования. С 2023 года проверять его для работы нужно только у ВКС. Но его отсутствие у иностранца приведет к штрафам и сократит сроки разрешенного пребывания иностранцев в РФ;
• документы для работы: ИНН, СНИЛС (если есть);
• при необходимости — документы, подтверждающие профессиональные навыки: водительские права, диплом об образовании и т.д.

Подробнее об этом вы можете прочитать в статье моей коллеги «Документы для оформления иностранца на работу».

Примечание редакции: подробную информацию о том, какие документы запросить у иностранца в зависимости от его гражданства или правового статуса, вы найдете в разделе «Алгоритмы трудоустройства иностранных граждан» в нашей Базе Знаний.

4. Особенности заключения трудового договора с иностранцем

При заключении трудового договора нужно учесть требования ст. 327.1-327.7 ТК РФ.

Обращаем ваше внимание на то, что в большинстве случаев с иностранцем можно заключить договор только на неопределенный срок. Если заключить срочный трудовой договор на срок действия документов – это нарушение ст. 327.1 ТК РФ. О случаях, когда заключит срочный договор все же можно, я писала в статье «Никаких срочных договоров.. или все же можно».

Так же в трудовом договоре нужно указать данные разрешительных документов иностранца.

5. Прием на работу иностранца из «визовой» страны

Если иностранец из визовой страны, то все документы на работу ему оформляет работодатель. Также при этом работодателю нужно оформить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и получить аккредитацию в МВД.

6. Прием на работу высококвалифицированных специалистов (ВКС)

Принять на работу как ВКС можно почти любого иностранца, за исключением граждан ЕАЭС. Это позволит во многом упростить процесс трудоустройства, но накладывает на работодателя дополнительную ответственность по выплате зарплаты не ниже установленной законом суммы, не смотря на то, работает иностранец или нет, в отчетный период. А также ежеквартально уведомлять о выплатах зарплаты в полном объеме МВД при помощи уведомления о выплатах ВКС.

Примечание редакции: подробнее о размерах зарплаты и условиях работы ВКС читайте в статьях Базы знаний «Разрешение на работу ВКС» и «Алгоритм трудоустройства высококвалифицированных специалистов».

7. Прием на работу «безвизовых» иностранных граждан

Под категорию безвизовых попадает большое количество иностранцев — иностранцы с патентом на работу, беженцы, иностранцы с временным убежищем, иностранные студенты, граждане стран ЕАЭС. И прием их на работу будет зависеть от того, к какой категории иностранец относится и какие документы у него есть.

Чаще всего под безвизовыми иностранцами понимают именно иностранцев с патентом, а у них помимо наличия патента нужно проверить также его территорию действия, профессию и действительность. Потому что работать иностранец может только в том регионе и по той профессии, которые указаны в его патенте, и только если его патент своевременно и правильно оплачен. Подробнее о приеме я писала в статье «Как принять на работу иностранца с патентом».

8. Прием на работу иностранца с РВП

При трудоустройстве иностранца с РВП большого списка необходимых документов не будет. Но нужно проверить, что на работу иностранца с РВП работодатель принимает в том же регионе, где иностранцу и выдан документ.

Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье нашей Базы Знаний «Алгоритм трудоустройства иностранцев с разрешением на временное проживание».

9. Порядок оформления иностранного гражданина

Порядок оформления по трудовому договору будет следующим:

• Проверьте документы иностранца в соответствии с его статусом;
• Снимите копии со всех документов иностранца — они будут находиться в его личном деле;
• Подпишите с ним договор, приказ о приеме на работу и другие локально-нормативные акты вашей компании;
• Подготовьте и подайте в МВД уведомление о заключении договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней. О том, зачем это важно, я писала в статье «МВД должно знать о начале работы».
• Оформите иностранцу ИНН и СНИЛС, если их у него не было до приема на работу;
• Контролируйте сроки действия документов иностранца и их своевременное продление.

Также, если работодатель сотрудничает с ВКС, он должен ежеквартально уведомлять МВД о выплатах зарплаты иностранцу.

10. Расчет НДФЛ и взносов с зарплаты иностранца

Все иностранцы, работающие в РФ, платят налоги. Отличие только в том, по какой ставке: налоговые резиденты платят НДФЛ по ставке 13%, нерезиденты – 30%.

Примечание редакции: подробнее о расчетах суммы НДФЛ читайте в нашей Базе Знаний «Налоги за иностранных работников».

А еще сотруднику с патентом можно возместить НДФЛ, чтобы ему не приходилось платить налог дважды. Об этом моя коллега писала в статье «Возмещение НДФЛ иностранцу с патентом: право или обязанность».

11. Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Регламент работы с иностранцами четко прописан в миграционном законодательстве. И за нарушение любого из этих требований работодателю грозит штраф. В миграционной сфере они доходят до 1 млн. рублей или приостановления деятельности компании на срок до 90 суток.

При этом нужно учесть 2 момента:

1. штраф выписывается по каждому иностранному гражданину отдельно. Объединение ответственности не предусмотрено. Если работодатель 5 раз уведомил МВД по старой форме о приеме, то он получит 5 штрафов на сумму от 400 000 до 1 млн. рублей.
2. ИП по миграционным нарушениям несет ответственность, как юридическое лицо.

Примечание редакции: подробнее о нарушениях работодателей читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».

Прием на работу иностранца – это последовательность четких шагов, но множество нюансов не уместить в одну статью. Если вы опасаетесь, что все сделали или сделаете правильно, но хотите, чтобы у МВД не было к вам никаких вопросов, то лучше отдайте иностранцев на миграционное сопровождение. В этом случае всю работу и всю ответственность за ваших иностранных сотрудников берет на себя наша компания. Подробнее об условиях читайте на сайте » Отдел миграционного сопровождения».

Другие статьи на тему «Правила приема»:

‌Правила требуют, чтобы любой иностранец, находящийся в России, мог получить медицинскую помощь. Для этого иностранцы оформляют медицинские полисы, а работодатели проверяют их наличие. Но подойдет не любой полис: его тип зависит от категории иностранных работников.

‌Безвизовый режим позволяет гражданам Грузии использовать минимум документов для поездок в Россию. Однако трудоустройство грузина в РФ требует долгой подготовки и большого количества документов.

Договор между компанией и иностранцем может иметь не только трудовой характер (ТД), но и гражданско-правовой характер (ГПХ). При этом существуют особенности заключения договора ГПХ с иностранцами.

Трудоустройство с РВП в 2023

Иностранец с РВП меняет свой статус: из временно пребывающего он становится временно проживающим. И это накладывает свои особенности на трудоустройство такого иностранца.

1. Прием на работу иностранца с РВП
2. Особенности работы иностранца с РВП
3. Увольнение иностранца с РВП
4. На что еще обратить внимание

Прием на работу иностранца с РВП

Чтобы принять иностранца с РВП на работу необходимо:

1. Проверить документы иностранного гражданина. Обратите внимание на:

• срок действия загранпаспорта и РВП;
• регион выдачи РВП;
• наличие действующей регистрации по месту жительства или миграционного учета;
• наличие СНИЛС и ИНН.

При этом требования к работе временно проживающего иностранца одинаковые и для визового иностранца, и для безвизового. Только у визового должна быть еще действующая виза на срок действия РВП.

Если работодатель не проверил документы иностранца, допустил его к работе, а выяснилось, что он не имел права работать, то его ждет штраф по ст. 18.15 КоАП РФ. Штрафы по этой статье начинаются от 250 тысяч и доходят до 1 млн. рублей.

Если СНИЛС и ИНН у сотрудника нет, то принять его на работу можно. Но после трудоустройства обязанность их оформить ложится на работодателя.

Примечание редакции: как их оформить читайте в статьях Базы Знаний «СНИЛС» и «ИНН».

1. Заключить договор с иностранным гражданином — трудовой или гражданско-правовой.

Согласно ст. 327.2 ТК РФ в договоре с иностранцем с РВП нужно обязательно указать данные его РВП. Учитывая, что РВП действует максимум 3 года и не продлевается, то данные иностранца будут меняться. Это обязательно нужно будет отражать в договоре.

Если вы оформляете гражданско-правовой договор (ГПХ) с иностранцем, то убедитесь, что он не содержит признаков трудового. И помните, что с 2023 года страховые взносы нужно обязательно платить и по договорам ГПХ.

1. Подать уведомление о заключении договора в МВД.

При заключении любого договора нужно заполнить и подать в МВД уведомление о заключении договора в течение 3 рабочих дней с даты заключения.

Обратите внимание, что уведомление должно быть актуальной формы и заполнены все нужные поля. Например, в уведомлении о приеме иностранца с РВП не нужно указывать данные РВП, но поле 3.2 должно быть заполнено.

Примечание редакции: образец уведомления о приеме иностранца с комментариями юриста вы найдете в статье «Уведомление о заключении договора: образец».

Особенности работы иностранца с РВП

При сотрудничестве с иностранцем с РВП важно помнить, что:

• Иностранец с РВП может работать только в регионе выдачи РВП.
• Если профессия иностранца с РВП входит в Перечень из приказа Минздравсоцразвития № 564н от 28.07.2010г., то его можно командировать в другой регион, но срок командировки ограничен.
• За временно проживающего иностранца также требуется отчислять страховые взносы и удерживать НДФЛ с зарплаты.

• Иностранец с РВП имеет право на налоговые вычеты, если являются налоговым резидентом.
• Выплачивать зарплату иностранцу с РВП можно только на банковскую карту, выдача зарплаты наличными запрещена по валютному законодательству.

Примечание редакции: подробнее читайте в статье «Выдача наличных денег иностранному гражданину».

Увольнение иностранца с РВП

Когда трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем расторгается, в МВД нужно направить уведомление о расторжении договора в течение 3 рабочих дней.

Примечание редакции: как заполнить уведомление, читайте в статье «Как заполнить уведомление о расторжении договора».

Помимо стандартным причин расторжения договора с гражданином РФ, у гражданина с РВП есть дополнительные, перечисленные в ст. 327.5 и 237.6 ТК РФ:

• прекращение действия РВП;
• аннулирование РВП.

Примечание редакции: все причины аннулирования перечислены в статье Базы Знаний «Разрешение на временное проживание в России».

На что еще обратить внимание

Ежегодно иностранный гражданин с РВП должен подавать в МВД уведомление о подтверждении проживания в России. Подавать такое уведомление в МВД иностранец с РВП должен только лично. Если его не подать, то РВП аннулируют.

Примечание редакции: подробнее читайте в статье Базы Знаний «Подтверждение разрешения на временное проживание».

Со всех документов иностранца с РВП рекомендуем снимать копии и хранить их в его личном деле. Это упростит контроль за ним и взаимодействие с МВД в случае проверки.

Это еще не все нюансы и особенности при работе с иностранным гражданином с РВП. И это одна из самых простых категорий иностранных работников. Если времени или навыков для того, чтобы контролировать документы разных иностранцев нет, то чтобы снизить риски компании, советуем обратиться к миграционным специалистам. В нашей компании любая компания или ИП могут получить квалифицированную помощь при работе с иностранцами. При заключении договора миграционного сопровождения ваши иностранные сотрудники — наша забота. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте » ОМС».

Другие статьи на тему «РВП»:

‌Иностранцу с разрешением на временное проживание (РВП) в разных жизненных ситуациях нужны разные процедуры регистрации. Это может сбить с толку и самих иностранных граждан, и собственников жилья, которые заселяют иностранцев в свои дома и квартиры.

‌ Разрешение на временное проживание (РВП) в РФ может получить любой иностранец. Но некоторым придется сначала получить квоту. Основная сложность в том, что их количество ограничено, и каждый год Правительство РФ устанавливает новый лимит по выдаче квот на РВП иностранным гражданам.

Оформление сотрудника с разрешением на временное проживание (РВП) имеет свои ограничения. А прием иностранца с РВП из другом региона возможен, но при соблюдении определенных условий.