Как в штатном расписании отразить совмещение должностей

Как оформить совмещение в штатном расписании

Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить совмещение в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Штатное расписание:
Вакантная должность в штатном расписании
Введение новой должности в штатное расписание
Вилка в штатном расписании
Внесение изменений в штатное расписание
Внешние совместители в штатном расписании
Показать все

Штатное расписание:
Вакантная должность в штатном расписании
Введение новой должности в штатное расписание
Вилка в штатном расписании
Внесение изменений в штатное расписание
Внешние совместители в штатном расписании
Показать все

Совмещение:
Входит ли совмещение в мрот
Главный бухгалтер совмещение
Доплата за дополнительную работу
Доплата за расширение зоны обслуживания
Доплата за совмещение
Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Как составить трудовой договор с бухгалтером-кассиром
(КонсультантПлюс, 2023) Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность «бухгалтер». Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).

Готовое решение: Как возложить на работника обязанности кассира
(КонсультантПлюс, 2023) Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по вопросу оформления двойных должностей. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом их оформлять. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность «бухгалтер». Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно. Инспекция также напомнила, что должности работников, чья работа связана с наличием льгот, ограничений, или тех работников, которым присваиваются тарифные разряды, должны указываться в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).

Энциклопедия решений. Совмещение профессий (должностей) и штатное расписание (октябрь 2023)

Штатное расписание предназначено для отражения информации об имеющихся у данного работодателя структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц. Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, то это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием. Следовательно, профессия (должность), по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы, обязательно должна быть указана в штатном расписании. Если это условие не выполняется, необходимо внести изменения в штатное расписание и включить в него соответствующую должность (профессию) либо увеличить количество штатных единиц. В противном случае суд может констатировать отсутствие совмещения профессий (должностей) (см., например, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 N 15АП-15046/11).

Итак, должность (профессия), по которой работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения или в порядке выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, всегда содержится в штатном расписании. Несмотря на это, за работником такая должность (профессия) не закрепляется. Ведь дополнительная работа не фиксируется в трудовом договоре и не гарантируется работнику, поскольку поручение дополнительной работы всегда может быть досрочно отменено по инициативе работодателя (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому в тех кадровых документах, где требуется указывать должность (профессию) работника согласно штатному расписанию (например, в приказах о предоставлении отпусков, в графике отпусков, в приказах о направлении в командировку, в табеле учета рабочего времени и др.), отражается должность (профессия), которая закреплена за работником, то есть зафиксирована в его трудовом договоре и характеризует его трудовую функцию.

В случае исключения из штатного расписания должности (профессии), по которой работнику поручено совмещение, работодатель не обязан предоставлять такому работнику гарантии, предусмотренные для случаев сокращения численности или штата. Достаточно соблюсти процедуру отмены поручения о выполнении дополнительной работы.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок » Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры » — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства

См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры

При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Д. Бездеткиной, Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, Д. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.

Гоструда объяснила как правильно отразить должности в штатном расписании

Часто перед предприятием возникает вопрос, как правильно в штатном расписании отразить должности, а также, допускается ли создавать расширенные названия профессий дополняющими словами или через дефис или с наведением уточнений в скобках. Ведь бывает, например, когда на предприятии работает несколько менеджеров по сбыту, выполняющих разные работы, а в Национальном классификаторе Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий» (далее — КП) для них предназначена профессия с кодом 1475.1.

«Продавец-грузчик», «Инженер-электрик» и т. д. – многие кадровики, не располагая соответствующими нормативными документами или трактуя их по собственному усмотрению, вносят записи в трудовые книжки работников именно в таком виде. Конечно, это не соответствует ни положениям КП, ни Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 г. № 58 (далее – Инструкция № 58). Выясним, каких распространенных на предприятиях, но неверных названий профессий (должностей) следует избегать и какими официальными названиями их можно заменить.

Для того чтобы получить ответ, в первую очередь, необходимо разобраться, что такое «штатное расписание», каким нормативно-правовым документом регулируется его ведение и применяется ли какая-либо ответственность за неправильное заполнение вышеприведенного документа или вообще за его отсутствие.

Для организации своей деятельности предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, количество работников, должности, которые они будут занимать, а также причитающиеся им оклады, отражающие в едином документе, который называется «штатное расписание». Также на сегодняшний день ни одним нормативным документом не утверждена типовая форма «штатного расписания», кроме предприятий, учреждений, организаций с бюджетным финансированием, составляющих его в соответствии с типовой формой, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 28.1.002г. №57. Но многие хозрасчетные организации используют ее как методическую помощь для своей формы. Согласно письму Минтруда от 27.06.2007 г. № 162/06/187-07 утверждение «штатного расписания» обязательно. Таким образом, принятие (утверждение) штатного расписания осуществляется в виде издания руководителем предприятия нормативного акта (приказа), в котором будет определяться количество штатных единиц в разрезе должностей. Сами должности в штатном расписании отражаются согласно записям трудовой книжки работника. Согласно Инструкции N 58 (с изменениями), записи профессий и должностей в трудовую книжку заносятся согласно наименованию должностей, указанных в Классификаторе профессий. Таким образом, в «штатном расписании» наименование должности должно соответствовать профессиональным названиям работ КП.

Поскольку утверждение на предприятии «штатное расписание» обязательно, то отсутствие последнего ведет к нарушению требований трудового законодательства, за что должностное лицо согласно ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях может нести административную ответственность

Приведем перечень типичных ошибок в записях к трудовым книжкам, которые относятся к наименованию профессий (должностей): Руководитель хозяйства — согласно КП Председатель коллективного хозяйства 1210.1, Агроном-семеновод — согласно КП Агроном по семеноводству 2213.2, Ветврач — согласно КП Врач 2223.2, Скотарь или Телятница — согласно КП Животновод 6121, Рабочая- согласно КП Рабочий плодоовощного хранилища 9211.

Приведенные ложные наименования должностей (профессий) можно разделить на следующие группы:

Бытовые названия профессий (должностей) ― не имеют никакого отношения к нормативной базе, содержат сугубо «разговорные» термины профессиональной деятельности, кое-где применяются как наименование профессии (должности) при внесении в трудовые книги как «Ветврач», «Комбайнер», профессии с «русизмами» (в записях на украинском языке) и т.д.

«Женские» названия профессий – содержат гендерный профессиональный признак, также нарушающий методологию профессиональной классификации, например, «Телятница», «Рабочая». Следует отметить, что согласно нормам КП все профессиональные названия работ определяются только в мужском роде. Такой подход несет чисто технический характер, традиционно используемый классификаторами профессий многих стран. Исключением является лишь несколько профессий, которым присуще использование только в женском роде, в частности: «Швея», «Нянька», «Горничная», «Сестра-хозяйка», «Экономка», «Печатка». Такая редакция названий профессий была официально определена Институтом украинского языка НАН Украины и применена в КП. Предоставление же гендерного признака другим имеющимся в КП профессиональным названиям работ (например, в виде «Заведующая лабораторией», «Секретарша руководителя», «Паспортистка») неправильно и не только в штатных росписаниях, трудовых договорах, трудовых книжках и других официальных документах, а и в рекламе.

ЗАПРЕЩЕНО: в объявлениях (рекламе) о вакансиях предлагать работу только женщинам или только мужчинам, за исключением специфической работы, которая может выполняться исключительно лицами определенного пола, а также выдвигать требования, предпочитающие одну из статей (ч. 3 ст. 11 Закона Украины «О занятости населения» от 5 июля 2012 г. № 5067-VI).

Двойные названия профессий – это названия профессий, выписанные через дефис.

Желание отдельных работодателей и кадровиков зафиксировать в трудовой книжке работника совмещение должностей в задачах и обязанностях конкретного работника (когда он фактически выполняет, например работы продавца и грузчика) приводит к появлению таких профессиональных названий работ как: «Тесляр-бетоняр», Продавец-грузчик, Кассир-бухгалтер и подобные.

КП ДК 003:2010 не предусмотрено образование расширенных (двойных) названий должностей (профессий) через дефис, кроме внесенных в КП а, поэтому такое объединение двух названий профессий, как например «маникюрщик-педикюрщик», не соответствует положениям КП (см. письмо Минтруда Украины от 20.01.07 г. № 10/13/116-07).

В то же время Общими положениями Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29.12.04 г. № 336, предусмотрено, что в случае выполнения работником работ, принадлежащих к разным должностям (профессиям), трудовой договор заключается по соглашению сторон по должности, которая признана основной. Основной считается должность с наибольшим объемом выполняемых работ по сравнению с другими должностями (см. также письмо Минсоцполитики Украины от 18.03.16 г. № 106/13/116-16).

Кроме того, указанными выше Общими положениями установлено, что конкретный перечень обязанностей определяется должностными (рабочими) инструкциями работников, разрабатываемых и утверждаемых работодателями. При этом учитывают конкретные задачи и обязанности работника, а также особенности штатного расписания предприятия. В частности, если возникает необходимость, круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для разных групп профессий, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Следовательно, у работодателя всегда есть возможность (с согласия работника) включить в должностную инструкцию по основной должности дополнительные задачи и обязанности. Например, «Оператор компьютерного набора» выполняет работу по компьютерному набору текстов в течение 6 часов, а оставшиеся 2 часа — работу архивариуса. В этом случае профессиональное название работы для исполнителя определяется как: «Оператор компьютерного набора», а в его должностную инструкцию включаются дополнительно обязанности архивариуса.

Но все же, в случае выполнения обязанностей, относящихся к двум или даже трем разным должностям, имеющимся в штатном расписании, целесообразно оформлять:

либо внутреннее совместительство, когда сотрудник работает на двух должностях по двум разным графикам, выполняя работу по совместительству в свободное от основной работы время, либо совмещение, по которому предусматривается доплата за исполнение обязанностей по другой должности без отрыва от основной работы. Для этого должность, по которой выполняют работу по совмещению, должна быть внесена в штатное расписание и быть вакантной. Совмещение и размер доплаты по нему следует предварительно согласовать с работником, после чего оформить приказом. Установление совмещения по инициативе работодателя является изменением существенных условий труда, о котором работника следует предупредить за два месяца (ст. 32 КЗоТ).

За нарушение требований законодательства по оформлению трудовой книжки и других требований, определяющих юридические отношения между предприятием и работником, предусматривается как административная, так и уголовная ответственность. Так, нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, заработной платы, выплата их не в полном объеме, а также другие нарушения требований законодательства о труде (в частности, несоответствие наименований работ, профессий или должностей КП) влекут согласно ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях наложение штрафа на должностных лиц предприятий независимо от формы собственности и граждан-субъектов предпринимательской деятельности в размере от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. Кроме того, в ч. 1 ст. 173 Уголовного кодекса Украины предусмотрено, что грубое нарушение соглашения о труде должностным лицом предприятия независимо от формы собственности, а также отдельным гражданином или уполномоченным ими лицом путем обмана или злоупотребления доверием или принуждения к выполнению работы, не оговоренной соглашением, карается штрафом до 50 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до пяти лет, или арестом сроком до шести месяцев, или ограничением свободы сроком до двух лет.

В случае обнаружения неправильной или неточной записи сведений о работе, исправления выполняются собственником предприятия или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись, в разделе «Сведения о работе» (графа 3). В любом случае рекомендуем в обязательном порядке выдавать на предприятиях приказы (распоряжения), приводящие в соответствие профессиональные названия работ, утвержденные штатным расписанием предприятия, с профессиональным названием работ по КП. Также в штатное расписание следует вносить и соответствующие изменения, если название определенной должности было изначально записано верно, но впоследствии, вследствие введения изменений и дополнений в КП или с изданием новой редакции КП, претерпело изменения. Если же в штатном расписании ошибки отсутствуют, но, например, приказ о принятии работника на работу был издан с ошибкой (скажем, указанная в нем должность не соответствует ни КП, ни штатному расписанию), то необходимо издать приказ о внесении изменений в «ложную». приказа, а после этого – внести соответствующие записи и в трудовую книжку работника. При этом никаких заявлений от работника требовать не нужно, поскольку в данном случае это не перевод на другую работу (должность), а только смена названия должности (работы).

Следовательно, руководителям предприятий, учреждений и организаций, а также всем работникам кадровых служб, которые на предприятии оформляют кадровые документы, необходимо постоянно следить за периодически происходящими изменениями в КП, чтобы в дальнейшем не допускать нарушений трудового законодательства и юридически грамотно применять имеющиеся профессиональные названия работ , а при необходимости – вовремя их корректировать.

Совмещение должностей в штатном расписании

Согласно нормам Закона № 197-ФЗ, ст. 60.1 ТК РФ, работник организации имеет право выполнять дополнительную работу в течение его трудовых часов за оплату. Причем как в его организации, так и на другом предприятии. Кто такие совместители в штатном расписании и как оформляется совмещение должностей, об этом в нашем материале.

По правилам

Совмещение должностей проводится при возрастании объема работ в организации или при расширении спектра обслуживания клиентов. По правилам оформление дополнительных обязанностей производится, если в штатном расписании открыта вакансия, работа по которой возлагается на сотрудника.

Совмещение должностей в штатном расписании может осуществляться при условии, что это прописано в коллективном договоре компании. В документе указывается список должностей и профессий, совмещение которых допустимо. В процессе найма этот документ предъявляется каждому сотруднику для ознакомления.

Совмещение должностей в штатном расписании может осуществляться при условии, что это прописано в коллективном договоре компании.

Дополнительные обязанности возлагаются на работника по предварительной договоренности и только по его согласию (ст. 60.2 ТК РФ). В штатном расписании процесс совмещения оформляется по таким правилам:

Отдельный трудовой договор на выполнение дополнительной работы не требуется.
Нюансы в отношении изменений условий труда прописываются в дополнительном соглашении, прикрепленном к основному договору (в нем указываются основные условия выполнения работы: объем, на какой срок, размер оплаты, перечень обязанностей).
В процессе оформления совмещения сотруднику компании не дается табельный номер, не выписывается карточка.
При совмещении должностей в условии расширения зоны обслуживания испытательного срока нет.

В некоторых случаях при совмещении параллельно оформляется договор о материальной ответственности. Например, если должность экономиста совмещается с обязанностями кассира, возникает материальная ответственность за находящиеся в его распоряжении средства. Если совмещение требует подтверждения квалификации работника, оно проводится при предоставлении допускных документов.

Совмещение должностей в компании проводится в таких случаях:

Работник отсутствует временно (по причине болезни, длительной командировки).
Сотрудник оформил отпуск по уходу за ребенком.
В штатном расписании есть свободная вакансия.

Виды совместительства

Совместительство внешнего и внутреннего порядка – совершенно разные виды трудоустройства. Внутреннее совмещение должностей оформляется по месту работы сотрудника и может проводиться в рамках одной компании. Для выполнения дополнительных работ в других организациях существуют внешние совместители. Такое совместительство оформляется при следующих условиях:

Работник числится на нескольких предприятиях.
Прием в компанию возможен по отдельному трудовому договору, в котором прописываются срок его действия, условия труда, оплата, прочие нюансы.
Выполнение обязанностей имеет ограничение (50% от нормы времени) и осуществляется в свободное от основной работы время.
Прием и увольнение работника оформляется в трудовой книжке.
На сотрудника заводится карточка, присваивается табельный номер.

Совместитель выполняет обязанности в порядке, установленном для всех работников штата компании. Однако он является временным работником и при выходе на постоянное место основного сотрудника должен освободить место.

Заключение

Работа по внутреннему или внешнему совместительству имеет ряд преимуществ. Внутреннее совмещение должностей может привести к трансформации дополнительных обязанностей в основные. Это действие оформляется дополнительным трудовым соглашением. Сотрудник, оформленный как внешний совместитель, со временем может уволиться и перезаключить трудовое соглашение, подразумевающее постоянное сотрудничество на вакантном месте.