Как сменить ОКВЭД ИП в личном кабинете налогоплательщика

Индивидуальные предприниматели меняют или добавляют коды ОКВЭД, когда что-то меняется в роде их деятельности. Возможно внесение изменений в ЕГРИП через «Госуслуги», в личном кабинете налогоплательщика или в нашем сервисе.
Смена ОКВЭД ИП через личный кабинет налогоплательщика: инструкция
Сообщить в налоговую об изменении вида деятельности нужно перед фактической сменой. Один из удалённых способов — смена ОКВЭД ИП через личный кабинет налогоплательщика. Для этого следуйте инструкции:
- Авторизуйтесь в личном кабинете с помощью адреса электронной почты и пароля, либо через «Госуслуги».
- Заполните заявку на получение квалифицированной электронной подписи.
- В личном кабинете выберите услугу «Заявление на получение КЭП».
- Пройдите проверку и отправьте заявку.
- Запишитесь на приём в отделение и возьмите с собой защищённый носитель и паспорт.
Важно: обратите внимание, что электронная подпись в ФНС выдаётся только на защищённом сертифицированном носителе.
Рассматривать заявку будут в течение 3 рабочих дней, а при положительном результате сообщат об этом на указанную в заявлении электронную почту и пригласят в регистрирующий орган.
Быстрее и удобнее изменить коды ОКВЭД в нашем сервисе → «Внесение изменений»: весь процесс можно выполнить за несколько минут.
Как получить электронную подпись через наш сервис
Мы помогаем с получением электронной подписи в налоговой. Обязательная идентификация, регистрация в контролирующих органах и настройка рабочего места — всё это можно сделать с помощью наших специалистов.
Подробнее об этом читайте на странице услуги «Получение КЭП в ФНС “под ключ”».
Как ещё меняют ОКВЭД
Удалить и добавить коды ОКВЭД можно удалённо и лично. Удалённо подать документы можно по интернету (личный кабинет налогоплательщика, сайт «Госуслуги») и почтой — отправить заказным письмом с описью содержимого. Лично можно посетить как налоговую инспекцию, так и МФЦ — многофункциональный центр.
Смена ОКВЭД ИП онлайн подразумевает наличие электронной подписи от УЦ ФНС и защищённого носителя. Мы предлагаем выбрать и купить токен в нашем «Каталоге носителей» и уже с ним прийти в налоговую для получения подписи.
ОКВЭД для ООО. Как поменять коды самостоятельно
Задумались о новых направлениях в бизнесе? Необходимо произвести смену кодов по ОКВЭД? Алгоритм прост: подобрать коды, оформить необходимые документы, отправить их в ИФНС. Рассказываем, как это сделать без посторонней помощи и лишних затрат.

Подбираем новые коды ОКВЭД
Сначала загляните в свою выписку из ЕГРЮЛ в личном кабинете на сайте ФНС. Возможно нужные коды у вашей организации уже есть. Или в уже имеющемся коде содержится нужный вид деятельности.
Например, код 56.29 (деятельность предприятий общественного питания по прочим видам организации питания) включает в себя:
- организацию общественного питания, поставляющих готовую пищу транспортным и строительным компаниям, тургруппам и другим группам потребителей;
- доставку продуктов питания спортивным и прочим учреждениям (по сниженным ценам);
- деятельность столовых, буфетов или кафетериев (в офисах, больницах, школах, институтах и пр.) на основе льготных цен на питание и т.п.
Или ОКВЭД 96.02.2 — предоставление косметических услуг парикмахерскими и салонами красоты, включает в себя услуги по окраске бровей, ресниц, коррекцию формы бровей, наращивание ресниц, завивку ресниц.
Если нужного ОКВЭД у вас нет, выбираем пункт «Выбрать новый вид бизнес-деятельности», воспользовавшись последней версией справочника ОКВЭД-2.
Помните, что код должен содержать не меньше 4-х знаков. Можно использовать коды из пяти и шести символов, уже включенные в подгруппу.
«Обобщение» кода недоступно, если новый вид деятельности подлежит лицензированию. Например, для производства изделий медицинской техники, включая хирургическое оборудование и ортопедические приспособления (код 33.10), а также для производства медицинской диагностической и терапевтической аппаратуры (код 33.10.1) следует получать отдельные лицензии.
Нормативно-правовые акты не ограничивают количество кодов ОКВЭД. Их может быть сколько угодно.
Подготовка пакета документации
Часто спрашивают: надо ли при смене кодов ОКВЭД изменять заодно и устав? Ответ зависит от условий этого документа.
Если перечень видов деятельности не является закрытым, то есть в уставе указано, что «ООО вправе осуществлять и иные виды деятельности, разрешенные российским законодательством» — вносить изменения не требуется. Достаточно просто заполнить и подать форму № Р13014 (п. 2 ст. 17 закона о госрегистрации).В противном случае придется внести изменения в устав.
Перечень необходимой документации в этом случае зависит от того, сколько участников в ООО. Если участник один, то достаточно вынести решение этого участника. Если участников несколько, то следует созвать собрание и сформировать протокол, в тексте которого должно быть сформулировано условие относительно смены кодов ОКВЭД.
Используя сервис регистрации от Локо-Банка, можно быстро и без дополнительных затрат сформировать документы на смену ОКВЭД.
Официальной формы для протокола не утверждено, но удостоверять его по-прежнему необходимо.
Важно: каждое ООО вправе установить иной метод удостоверения протокола. Это может быть подписание всеми участниками, фото-, видеофиксация и т. д.
Ниже приведен пример протокола общего собрания.

В примере единственный участник оформляет решение. Документ составляется в произвольной форме.
Важно: в тексте должны присутствовать условия о смене видов деятельности общества (при необходимости — об изменении учредительного документа и принятии новой версии устава). Решение подлежит нотариальному удостоверению.

Независимо от того, нужно или нет вносить изменения в устав — готовим форму Р13014. Заполняем титульный лист, «К» и «П».
При необходимости можно выполнить несколько операций с кодами:
- добавить;
- удалить;
- поменять основной вид деятельности.
Все это можно сделать одновременно. То есть заполнить форму один раз на все нужные случаи.
Если перечень видов деятельности, указанный в уставе, не является закрытым, то вносим изменения только в ЕГРЮЛ.

Если в устав вносятся изменения, то в форме Р13014 на титульном листе проставляется соответствующая отметка. Госпошлина за изменение учредительного документа составляет 800 руб.
Если же в учредительном документе перечень видов деятельности является закрытым, то придется оформлять:
- или изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица (отдельным документом, который станет приложением к уставу);
- или новую редакцию устава.
Лист изменений станет приложением к уставу. Он должен содержать в своем тексте условие о том, что такой-то пункт устава излагается в новой редакции. Например, о том, что ООО вправе осуществлять любую не запрещенную законом деятельность.
Изменить коды ОКВЭД для ООО онлайн можно с помощью сервиса регистрации Локо-Банка. Наши специалисты подготовят полный пакет документов полностью соответствующий требованиям ФНС. Отправить заявление на смену ОКВЭД можно, не выходя из дома.
Подаем документы в ИФНС
Собрав необходимые документы, нужно отправить их в регистрирующую налоговую, не позднее 7 дней с даты начала новой деятельности (п. 5 ст. 5 № 129-ФЗ).
Список необходимых документов:
- форму Р13014;
- протокол или решение единственного участника;
- квиток об оплате 800 руб. (если документы подаются на бумаге);
- новую редакцию устава или лист изменений,
Подать документы можно следующими способами:
- лично в ИФНС;
- через МФЦ;
- почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
- через нотариуса;
- или в форме электронных документов — через Госуслуги или через сайт ФНС (выбрать «Регистрация ЮЛ и ИП» — «Внесение изменений в регистрационные данные»).
Опоздание с предоставлением таких сведений может повлечь за собой предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере 5 000 руб., а непредставление — штраф от 5 000 до 10 000 руб. ().
По истечении пяти рабочих дней (если все документы оформлены верно) вам придет выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде с новыми кодами ОКВЭД.
Если в дополнение к электронным документам оформить запрос на получение бумажных подтверждений, то в назначенный день их можно забрать:
- в ИФНС (если документы представляли в ИФНС лично, направляли почтой или в электронном виде);
- в МФЦ (если документы были предоставлены туда);
- у нотариуса (если документы были направлены через него).
Хотите открыть бизнес?
Подробная памятка от экспертов Локо-Банка для начинающих предпринимателей

Нужная информация просто и доступно
Оставьте контакты и получите памятку на почту прямо сейчас. Это бесплатно:
- #банк Локо-Банк
- #ООО
- #смена ОКВЭД
Как добавить ОКВЭД для ООО
Если компания изменила направление бизнеса или расширила спектр услуг, об этом нужно сообщить налоговой. Учредитель должен составить заявление, лист с изменениями и заплатить госпошлину. Расскажем о добавлении новых ОКВЭД для юридических лиц.
Зачем бизнесу и государству необходимы ОКВЭД
ОКВЭД – числовое обозначение того, чем занимается организация. По ним государство начисляет налоги и публикует отчеты со статистикой. Кроме того, по этим кодам начисляются льготы и действуют различные госпрограммы поддержки бизнеса.
Все коды собраны в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. В народе его называют справочником ОКВЭД. Подобрать коды еще можно через онлайн-сервисы регистрации либо с помощью юриста.
Вот пара примеров ОКВЭД:
- 17.12 «Производство бумаги и картона»;
- 33.14 «Ремонт электрического оборудования»;
- 41.2 «Строительство жилых зданий»;
- 75.00 «Ветеринарная деятельность».
Если при постановке на учет бизнеса указать одни коды, а фактически работать по другим, можно получить штраф 5 тысяч рублей. Кроме штрафа, владельца бизнеса ждут и другие неприятности: приостановка обслуживания расчетного счета, отказ в вычете НДС, отметка в реестре о недостоверных данных.
Как подобрать ОКВЭД владельцу компании
Справочник постоянно обновляют. Если добавить ОКВЭД из недействующей версии, из налоговой придет отказ. В настоящее время действует вторая редакция справочника (ОКВЭД-2).
Код состоит минимум из четырех цифр – ХХ.ХХ. Входящие подгруппы перечислять необязательно.
К примеру, для страховых компаний подходит код из класса 78 «Деятельность по подбору персонала». Но применять коды из двух цифр нельзя. Поэтому необходимо выбрать ОКВЭД из подходящей группы: 78.10, 78.20, 78.30 и т.д.
К примеру, фирма планирует шить верхнюю одежду. В данном случае подойдет код 14.13 «Производство верхней одежды». В эту группу входит любой вид одежды: свитера, брюки, куртки, школьная форма.
Из всех подходящих ОКВЭД предприниматель должен выбрать один основной, а остальные будут дополнительными. Основной код соответствует наиболее приоритетному или прибыльному направлению бизнеса. Например, компания занимается производством металлических труб, но клиенты часто просят мастеров помочь с установкой. Основным кодом в данном случае будет 24.20 «Производство стальных труб». А дополнительным можно указать 33.20 «Монтаж промышленных машин и оборудования».
При выборе кодов нужно учитывать следующие факторы:
- Для некоторых отраслей бизнеса нужны лицензии и разрешительные документы, например, образовательным курсам или медицинским учреждениям.
- Основной ОКВЭД влияет на размер взносов за сотрудников, которые работодатель должен регулярно отчислять в ФСС.
- Отдельные коды нельзя совмещать с налоговыми спецрежимами.
В законе нет ограничений на количество ОКВЭД, которые можно указать в заявлении на регистрацию. Фирма может одновременно ремонтировать помещения и продавать детские игрушки. Но слишком большое число разнородных кодов может вызвать подозрения у налоговой. Юристы считают, что оптимальное число ОКВЭД для юрлиц – от 8 до 12.
Более подробно про коды ОКВЭД для организаций мы уже рассказывали в отдельной статье.
Процедура добавления ОКВЭД для юрлиц
Учредителям потребуются такие документы:
- протокол общего собрания акционеров общества или решение одного участника;
- обновленная версия устава юрлица (или лист изменений);
- заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма № Р13014).
- квитанция об оплате пошлины 800 рублей.
Совет
Чтобы организации не приходилось постоянно менять устав при перепрофилировании бизнеса, пропишите в нем такое положение: «организация вправе заниматься любым родом деятельности, который не противоречит закону России».
Подготовка учредительной документации. Для общества с одним учредителем достаточно издать решение участника. Если акционеров больше одного, нужно проводить собрание с составлением протокола. Вот какие вопросы рассматривают на повестке дня:
- пересмотр устава либо согласование листа изменений;
- добавление новых кодов и исключение недействующих;
- назначение сотрудника, который подаст документы в ФНС.
При внесении небольшого числа изменений, вместо пересмотра всего устава, составляют лист с изменениями, который выступает приложением к существующему уставу юрлица. В нем стоит прописать следующее: «Пункт устава № 1 изложить так: «Организация вправе заниматься любым родом деятельности, который не противоречит закону России». Обновлять весь устав в таком случае компании не придется.
Заявление (форма № Р13014). Заполнять его целиком не требуется, а только те пункты, которые связаны с ОКВЭД. Бланк можно скачать с официального сайта налоговой (налог.ру).
Титульная страница заполняется согласно данным из реестра ЕГРЮЛ. В пункте 2 указываем причину обращения в ФНС. Если внесение сведений требует изменения устава, нужно поставить «1».
В первом разделе на странице «К» нужно указать основной и дополнительные ОКВЭД. Во втором разделе указываем коды, подлежащие исключению.
На листе «П» укажите ФИО, данные паспорта и контактную информацию заявителя.
Если устав не привязан к определенной деятельности, изменять его при обновлении ОКВЭД не нужно. Достаточно составить заявление, решение единственного участника либо протокол общего собрания акционеров. Во втором пункте титульного листа ставим цифру «2».
Подача документов
Пакет документов подается лично, почтой, через МФЦ, по доверенности, через личный кабинет налогоплательщика. Еще документы можно направить через нотариуса. Но эта услуга платная. Например, услуги нотариуса в Москве обойдутся примерно в 4-6 тысяч рублей.
При личном обращении придется оплатить пошлину. А если отправляете документы почтой — их необходимо заверить у нотариуса.
Налоговики рассмотрят документы за 5 рабочих дней. По итогу владелец компании получит выписку из ЕГРЮЛ и один экземпляр устава (при внесении в него изменений). Документы будут направлены на email-адрес.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС через Госуслуги


От основного вида деятельности компании зависит тариф взносов на травматизм — чем выше профессиональный риск, тем больше сумма. ИП выбирают его при регистрации и не должны подтверждать впоследствии, организациям же, вне зависимости от системы налогообложения, приходится ежегодно сдавать подтверждение в ФСС, иначе будет назначена более высокая ставка. На сегодняшний день самый востребованный путь подтверждения основного вида деятельности — через бухгалтерские программы, с помощью которых сдаются отчеты. Также можно обратиться в отделение ФСС, если оно еще работает с бумагой, или выбрать популярный до 2020 года вариант — подтверждение основного вида экономической деятельности через Госуслуги (в этой статье вы найдете всю необходимую информацию для того, чтобы сделать это самостоятельно).

- Процедура подтверждения и сроки подачи документов
- Подтверждение ОКВЭД через Госуслуги. Пошаговая инструкция
Процедура подтверждения и сроки подачи документов
Чтобы подтвердить ОКВЭД, необходимо подать в ФСС 3 документа:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- заверенную копию пояснительной записки к балансу (за исключением малого бизнеса).
Кроме них понадобится удостоверение личности и доверенность, если документы подает уполномоченный представитель.
Крайний срок подачи документов в ФСС — 15 апреля или ближайший рабочий день, если это выходной.
- Сделать это самостоятельно, подав оригиналы документов в в свое отделение ФСС. Предварительно уточните, возможно ли это, поскольку с 2018 года значительная часть отделений прекратила прием бумажных документов.
- Воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских и налоговых услуг. Это позволит сэкономить время и быть уверенным, что все документы будут заполнены верно и пройдут проверку Фондом социального страхования.
Посмотрите, сколько будет стоить бухгалтерское обслуживание вашей компании!
- у директора организации должен быть подтвержденный личный аккаунт на портале;
- он должен иметь квалифицированную электронную подпись (подойдет любая квалифицированная электронная подпись, кроме узкоспециализированной — полученной для работы на определенном информационном ресурсе).
Без соблюдения обоих требований подтверждение ОКВЭД через Госуслуги невозможно.
Подтверждение основного вида деятельности через Госуслуги: пошаговая инструкция
Сразу отметим, что подтверждение основного вида деятельности через Госуслуги — процесс трудоемкий, требующий от предпринимателей регистрации на портале, получения ЭЦП и правильного заполнения заявки.
Тем, кто решил действовать самостоятельно, рассказываем, как отправить подтверждение ОКВЭД через Госуслуги:
- Директор должен добавить организацию к своей учетной записи. Для этого нужно зайти в личный кабинет на портале Госуслуг , авторизоваться и создать организацию (см. слайды ниже).






На этом этапе заполняются реквизиты организации.
- Выйдите из учетной записи,откройте страницу авторизации в совместимом браузере (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,Google Chrome и др.) и авторизуйтесь на портале Госуслуг, нажав Вход на главной странице.

- Выполните авторизацию с помощью средства квалифицированной электронной подписи.

- Войдите в Личный кабинет от имени организации для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.

- Выберите раздел “Органы власти” и найдите Фонд социального страхования РФ.

- Выберите на странице ФСС государственную услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами».

- Ознакомьтесь с описанием и правилами предоставления государственной услуги, убедитесь в ее правильном выборе (выделено зеленым овалом на слайде ниже) и нажмите на кнопку «Получить услугу» (выделена красным овалом на слайде ниже).

- Выберите «Оформить новое заявление» или продолжите редактировать черновик заявления, если оно было создано ранее.

- Укажите в заявлении следующие данные:
- «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации»;
- регистрационный номер и код подчиненности (при необходимости поставьте галочку «Государственное (муниципальное) учреждение»);
- год, по итогам которого вы подтверждаете основной вид деятельности, код ОКВЭД и наименование вида экономической деятельности.

- На следующем шаге прикрепите отсканированные подписанные документы:
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.
Нажмите кнопку «Подать заявление».

- Результат проверки заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования будет доступен в Личном кабинете. Чтобы просмотреть информацию, войдите в раздел «Заявки» — «История заявлений» с главной страницы портала.

Чтобы посмотреть результат, найдите номер своего заявления и нажмите на него. Если документы были отправлены без ошибок, то скачайте Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если были допущены ошибки в документах или был отправлен неполный комплект, ответ Фонда будет содержать требование об их исправлении или повторной отправке документов.