Перейти к содержимому

Группы аналитического учета номенклатуры 1с erp что это такое

  • автор:

Группы аналитического учета номенклатуры 1с erp что это такое

Щупаю ERP, поэтому могу задать глупый вопрос, не обессудьте.
Задача — оформить затрату на 20 счет в разрезе группы (видов) продукции в посту?плении услуг и прочих активов.
Собственно проблема — никак не могу добиться, чтобы можно было в документе указать группу и она попала в проводку.
Подскажите как этого добиться?

группу аналитического учета номенклатуры укажи для услуги
(1) в ПУиПА нет номенклатуры
(2) твоя правда.
и как этого добиться.
только вручную перераспределив? (хотя, тоже не удалось)
а почему бы не оформить простое пту?
это какой то ущербный документ, который можно проолностью заменить на ПТУ

(4) был какой то документ, который позволял распределить по номенклатурным группам..
хм.. в 2.2 грохнули его, наверное..

(5),(6) ПТиУ не подходит из-за того, что придется номенклатуру плодить. Вот командировочные/суточные например, завели номенклатуру, а используется она по многим видам (использующимся как номенклатурные группы — аналитика по проектам).

Т.е. бух хочет на 20 счете увидеть затраты в разрезе условных проектов, в качестве которых пробую использовать группы (виды) продукции.

(8)в качестве проектов 1с рекомендует направления деятельности
(9) Да вот беда, бух хочет в ОСВ на 20ке увидеть аналитику.

(10) хотение логичное, только аналитики на 20-ке все равно не хватит для учета по проектам. Но попытаться можно. Надо обращать внимание, что в этой аналитике (Группы виды продукции) теперь более гибкое поведение заложено в ERP, чем это было раньше, но в тоже время еще более стало очевидно, что учет по условным проектам все-таки в этой аналитике не реализуем.

(11) «более гибкое поведение заложено .» — это когда нет возможности на номенклатурную группу отнести затраты?

(11) так вроде направления деятельности — это измерение ьух регистра

Абсолютно точно, направление деятельности — это измерения регистра бухгалтерии. Так что правильно говорит «Вафель», нужно использовать для учета по проектам данную аналитику.

естественно вресия ерп должна быть 2.2
Хех, пока на 2.1 сидим

Не хочу спорить с подробностями, но вот это «правильно» оно несколько размыто, на самом деле. Измерение такое в бух регистре есть — это вид субконто такой, я не отрицаю его существование — «Группа (виды продукции) аналитического учета»

Можете грызть кактус дальше, но учет себестоимости условных проектов на значениях субконто 20-го счета получить будет очень трудно. Тем не менее, поупражняться не вредно.

Группы аналитического учета номенклатуры 1с erp что это такое

Проект Дарьи Мошкиной

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

WhatsApp, Телеграм: +7 (911)777-22-47

Три базовые аналитики учета в 1С Комплексная 2: чем заменить номенклатурные группы?

Три базовые аналитики учета в 1С Комплексная 2: чем заменить номенклатурные группы?

Опубликовано 19.09.2022

Вопрос:

Добрый день!
Очень хороший у вас сайт, много полезной информации. Изучаю.)
Я перевожу одну организацию с КА 1.1. на КА 2. Справочники и начальные остатки перенесла. Теперь смотрю, как документы работают.

Возник такой вопрос. Кроме Группы финансового учета номенклатуры, есть Группы аналитического учета (ГАУ) номенклатуры. Я так поняла, что именно ГАУ играет роль Номенклатурных групп в КА 2.
Увидела, что в проводках по 90.01.1 проходит субконто не ГАУ, а ГФУ номенклатуры. Они у нас заполнены, но это такой обобщенный разрез — Готовая продукция (43 счет). А хотелось бы аналитику именно в разрезе номенклатурных групп видеть, как было в КА 1.1.

Может, есть вариант настройки, как было в КА 1.1?
Заранее благодарю за ответ.

С уважением и наилучшими пожеланиями,

Вопрос, чем заменить номенклатурные группы в конфигурациях 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP 2, возникает постоянно. В старых конфигурациях «восьмерки» Номенклатурные группы были основной аналитикой учета производства или продаж.
В новых программах мы имеем три аналитики, которые можно было бы рассматривать как подходящих кандидатов на замену:

• Группы финансового учета номенклатуры,
• Группы аналитического учета номенклатуры,
• Направления деятельности.

Раскладываем по полочкам, что это за аналитики и в каких случаях они заменяют номенклатурные группы.

Группы финансового учета номенклатуры

Если мы посмотрим, что за справочники скрываются под названиями субконто 20 и 90 счетов, то увидим, что в субконто 20 счета попадают «Аналитические группы продукции».

1С Комплексная автоматизация 2: субконто 20 счета «Аналитические группы продукции»

1С Комплексная автоматизация 2: субконто 20 счета «Аналитические группы продукции»

А в субконто 90 счетов — «Группы финансового учета номенклатуры».

1С Комплексная автоматизация 2: субконто 90 счета «Группы финансового учета номенклатуры»

1С Комплексная автоматизация 2: субконто 90 счета «Группы финансового учета номенклатуры»

Это означает, что для сквозного учета на счетах бухгалтерского учета в производственной организации ни та, ни другая группа не подойдет.

Если у вас торговая компания, то все обороты по продажам и себестоимости продаж ограничиваются 90-тыми счетами. Вроде бы можно организовать учет доходов и расходов по номенклатурным группам, они же — группы финансового учета номенклатуры.

Никто не запрещает создать несколько ГФУ с одинаковыми счетами учета номенклатуры. Поэтому их можно детализировать, как вам нужно. Но есть принципиальные отличия между Номенклатурной группой в старых 1С и ГФУ в новых.

ГФУ так же, как раньше номенклатурные группы, указываются в карточке номенклатуры.

1С Комплексная автоматизация 2: Группы финансового учета в карточке номенклатуры

1С Комплексная автоматизация 2: Группы финансового учета в карточке номенклатуры

Но эта аналитика отвечает за счета учета номенклатуры и включается в виды запасов. Вид запасов формируется в документе поступления товара на склад, и ГФУ записывается туда из карточки номенклатуры. Это нужно программе, чтобы списать номенклатуру с того же счета, на который она поступила.

1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе передачи продукции из кладовой

1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе передачи продукции из кладовой

В 1С КА 1.1 и УПП не было привязки номенклатурной группы к документу поступления и пользователь мог указать нужную номенклатурную группу непосредственно в документе реализации. Эта номенклатурная группа и попадала в проводки. В 1С КА 2 и ERP 2 так сделать нельзя. Почему?

В видах запасов указывается Группа финансового учета. Но документ реализации сам подбирает вид запасов из имеющихся в наличии на складе. Пользователь может выбрать вручную другой вид запасов только, если он есть на остатках. Но не может указать ГФУ произвольно.

1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе реализации товаров и услуг

1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе реализации товаров и услуг

Часто пользователям нужно, чтобы они сами в документе могли указать или поменять номенклатурную группу доходов или расходов. В этом случае, ГФУ никак не подходят на роль номенклатурной группы из старых версий 1С.

Но если нет необходимости вручную менять группу в документах реализации, и она всегда должна быть указана из карточки номенклатуры, то вполне их можно использовать для формирования отчетов на базе 90 счетов.

Группы аналитического учета

Группы аналитического учета в программе используются в двух направлениях:

1. Как аналитика расходов для производственных отчетов и в бухгалтерском учете на счетах учета производства. То есть по ним можно анализировать расходы на 20 счете. Здесь есть ограничения, так как не во всех документах можно указать нужную аналитическую группу номенклатуры.

1С Комплексная автоматизация 2: Группа (вид) продукции в оборотно-сальдовой ведомости по счету 20

1С Комплексная автоматизация 2: Группа (вид) продукции в оборотно-сальдовой ведомости по счету 20

2. Как аналитика для отбора номенклатуры в отчетах.

Поскольку аналитическая группа указывается в элементе номенклатуры, то можно отбирать и группировать номенклатуру по этим группам в отчетах. В разрезе аналитических групп формируется отчет Валовая прибыль.

Но на 90 счетах нет номенклатуры и аналитических групп. Поэтому аналитические группы учета не заменят номенклатурные группы для этих целей.

3. При распределении расходов на себестоимость продукции. Вот тут как раз аналитическая группа выполняет те же функции, что и номенклатурная группа раньше. На ней можно собирать производственные расходы и потом распределять на продукцию внутри группы. Но это другая сторона работы -аналитика распределения расходов, а нам нужна сквозная аналитика на счетах учета.

Направления деятельности

Наиболее близкой по значению аналитикой по отношению к «старым» номенклатурным группам оказывается аналитика по Направлениям деятельности.

Именно ее обычно используют в 1С Комплексной автоматизации 2 и 1С ERP 2 как замену номенклатурным группам, если они использовались для учета доходов и расходов по длительным заказам, контрактам, проектам или направлениям деятельности.

Включается аналитика в настройках раздела «Финансовый результат и контроллинг».

1С Комплексная автоматизация 2: Финансовый результат по направлениям деятельности

1С Комплексная автоматизация 2: Финансовый результат по направлениям деятельности

Эта аналитика обладает удивительными свойствами: в зависимости от настроек можно использовать практически в любых разделах учета.

1С Комплексная автоматизация 2: направление деятельности

1С Комплексная автоматизация 2: направление деятельности

В проводках регламентированного учета направление деятельности записывается для любого счета учета, как дополнительная сквозная аналитика, не субконто. При этом пользователь указывает нужное направление деятельности непосредственно в документе.

1С Комплексная автоматизация 2: направление деятельности в регламентированном учете

1С Комплексная автоматизация 2: направление деятельности в регламентированном учете

Направление деятельности может быть:

  • Сквозной аналитикой на счетах регламентированного учета в дополнение к субконто.
  • Аналитикой учета выпуска продукции и незавершенного производства.
  • Аналитикой учета продаж и доходов.
  • Использоваться для распределения доходов и расходов в периоде.
  • Аналитикой, по которой обособляется товар на складе.

Эту аналитику можно указывать непосредственно в документах выпуска как назначение выпуска продукции, и в документах реализации при продаже этой продукции.

Мы рассмотрели в каких случаях можно использовать аналитик новых 1С для замены «старой» номенклатурной группы.

Полностью продублировать учет как в старой программе, скорее всего, не получится. Но подобрать подходящую схему учета вполне можно. И даже более удобную.

Работу с аналитикой учета, в том числе с направлениями деятельности в производственном учете мы разбираем в курсе по учету производства и затрат в 1С Комплексная автоматизация 2.

Группы аналитического учета номенклатуры 1с erp что это такое

Проект Дарьи Мошкиной

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

WhatsApp, Телеграм: +7 (911)777-22-47

9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2

9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2

Опубликовано 05.07.2022

Конфигурации: 1С КА2, 1C ERP2

Вопрос:

В КА есть Группы финансового учета номенклатуры. В чем отличие этого справочника от справочника Номенклатурные группы?

Заранее благодарю за ответ,
Елена

Ответ:

В новой 1С Комплексной автоматизации 2 и в 1С ERP 2 нет привычного всем справочника «Номенклатурные группы».
Часть функций Номенклатурной группы взяли на себя другие справочники, а часть и вовсе исчезли.
Ностальгирующей ноткой осталось название субконто у 90 счета, под маской которого мы обнаруживаем совсем другой справочник — «Группы финансового учета номенклатуры». Можно ли заменить новой «Группой фин.учета» старую добрую «Номенклатурную группу»? Что между ними общего и в чем разница?
Спойлер: Практически ничего общего. И это только больше запутывает дело))

Получайте памятку для тех, кто только перешел или собирается переходить на 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP.
Впрочем, даже если вы уже работаете в 1С КА 2 или ERP, вы найдете для себя много интересного в статье.

1. Основное применение Номенклатурных групп и Групп финансового учета

Каждый объект программы создан разработчиком под какую-то основную цель.

Так вот, главная задача Номенклатурных групп в 1С — это сбор, распределение и анализ доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп. Причем, и в управленческом, и в регламентированном учете.

А главная задача Групп финансового учета — настройка регламентированного учета номенклатуры. По сути, они взяли на себя функцию регистра сведений «Счета учета номенклатуры» из УПП и КА 1.1.

Если вы привыкли смотреть в 1С через призму оборотно-сальдовой ведомости, то, возможно, не сразу заметите подвох. Но если копнуть поглубже, то получится, что в огороде — бузина, а в Киеве — дядька!

Давайте рассмотрим вопрос подробнее, отталкиваясь сначала от применения номенклатурных групп.

2. Распределение расходов на себестоимость

«Номенклатурная группа» в 1С Комплексной 1.1, УПП или Бухгалтерии 3.0 используется как аналитика для учета и распределения затрат на себестоимость. Затраты распределяются на номенклатурные группы и дальше на продукцию этих групп. При этом, можно ограничить распределение расходов определенными номенклатурными группами.

Например, в настройке закрытия месяца прямо можно указать номенклатурные группы для распределения затрат, в документах списания на расходы или материалов в производство можно задать номенклатурную группу списания.

«Группу фин.учета номенклатуры» для этих целей использовать невозможно. Они вообще не рассматриваются в качестве возможной аналитики затрат ни в документах, ни в настройках.

В 1С КА и ERP 2 эти функции делят между собой справочники «Направления деятельности» и «Группы аналитического учета номенклатуры».

По «Направлениям деятельности» можно детализировать доходы, выпуск продукции или работ и затраты по контрактам, проектам, направлениям и тому подобным сущностям. А «Группы аналитического учета номенклатуры» позволяют распределять затраты не на всю продукцию, а на указанную группу.

3. Аналитика незавершенного производства

В старых 1С и в Бухгалтерии номенклатурная группа используется как основная аналитика незавершенного производства, и в бухгалтерском учете — как субконто 20 счета.

В 1С КА 2 и ERP справочник «Группы фин.учета номенклатуры» вообще не используется как аналитика документов производственного учета и отсутствует на 20 счете.

Чтобы полноценно анализировать движение затрат и НЗП на 20 счете лучше всего использовать «Направления деятельности».

1С Комплексная автоматизация и ERP2: Направления деятельности на 20 счете

1С Комплексная автоматизация и ERP2: Направления деятельности на 20 счете

В некоторых случаях применимы и «Группы аналитического учета номенклатуры», которые на 20 счете скрываются под видом субконто «Группы (виды) продукции».

1С Комплексная автоматизация и ERP 2: Группы (виды) продукции на 20 счете

1С Комплексная автоматизация и ERP 2: Группы (виды) продукции на 20 счете

Но нужно иметь в виду, что учет с применением «Групп (видов) продукции» имеет существенные ограничения. Пользователь не всегда может указать эту аналитику в документах по собственному усмотрению.

4. Аналитика доходов

«Номенклатурную группу» можно было использовать как аналитику доходов как в управленческом учете, так и как субконто 90 счета.
Вот, наконец-то, совпадение! «Группа фин.учета номенклатуры» так же подставляется в субконто 90 счета. Причем, даже название субконто — «Номенклатурные группы».

1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета на 90 счете

1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета на 90 счете

Но и тут есть важное отличие. Номенклатурная группа в прежних конфигурациях подбиралась из карточки номенклатуры, но ее всегда можно было изменить руками в документе продажи.

«Группа фин.учета» при продаже подставляется программой автоматически из остатков на складе. «Группу фин.учета» можно увидеть в видах запасов в документе. Попадает она в виды запасов при оприходовании товаров на склад из карточки номенклатуры. Произвольно изменить ее при продаже уже нельзя.

Если же речь идет о работах или услугах, то группа фин.учета подставится из карточки номенклатуры и заменить ее в документе продажи невозможно.

Поэтому заменой «Номенклатурной группе», как произвольной аналитике доходов, опять же могут быть только «Направления деятельности». Их можно произвольно указать в документах, распределить по ним доходы, и потом анализировать по ним отчеты о продажах и 90 счет.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Направления деятельности на 90 счете

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Направления деятельности на 90 счете

Получается, что «Группы фин.учета номенклатуры» не похожи на «Номенклатурные группы» даже здесь, в точке наибольшего сближения.

Ну и немного пробежимся по остальным функциям «Номенклатурных групп».

5. Укрупненное планирование

В 1С Комплексной 1.1 и УПП «Номенклатурная группа» выступала полноценной аналитикой укрупненного планирования. Полностью эта функция не воспроизведена в новых 1С.

В 1С КА 2 и ERP 2 укрупненное планирование возможно только для продаж и только по количеству. Используется при этом справочник «Товарных категорий».

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Товарные категории в планах продаж

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: Товарные категории в планах продаж

6. Ценообразование

Номенклатурные группы активно использовались для детализации особых условий продаж, скидок и так далее.

В Комплексной автоматизации 2 и ERP другие механизмы ценообразования.

Сохранились «Ценовые группы», хотя и несколько видоизменились, и появились «Сегменты номенклатуры». Но сегменты в корне отличаются от всего виденного нами в старых 1С. Они формируются по гибким правилам и их трудно сопоставить с «Номенклатурными группами».

7. Настройка номенклатуры по умолчанию

В «Номенклатурной группе» указывались некоторые реквизиты номенклатуры для заполнения по умолчанию. Например, единицы измерения и ставка НДС.

В 1С нового поколения эта функция расширилась и перешла к «Видам номенклатуры». Теперь именно в «Виде номенклатуры» указываются значения по умолчанию для подстановки в номенклатуру при ее создании. В том числе «Группа фин.учета номенклатуры» и «Группы аналитического учета».

Мы перечислили все основные функции «Номенклатурных групп» и не нашли реальных совпадений с «Группами фин.учета номенклатуры».

Для чего применяется этот справочник?

8. Счета учета номенклатуры

Основное предназначение — это указание счетов учета для номенклатуры в бухгалтерском учете. Счета можно указать в разрезах складов, организаций, для собственных товаров и у контрагента. То есть это довольно гибкий, многомерный инструмент настройки. Его задача — исключить ручную работу бухгалтера с проводками документов.

«Номенклатурные группы» для этого не использовались.

9. Аналитика складского учета.

«Группа фин.учета» выступает аналитикой складского учета в составе «Видов запасов». Почему-то это нигде не объясняется, но они принимают важное участие в движении товаров.

1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета в отчете о себестоимости

1С Комплексная автоматизация и ERP2: Группы финансового учета в отчете о себестоимости

Причем записывается «Группа фин.учета» в вид запасов при проведении документа поступления и дальше учитывается при списании остатков со склада.

Программа использует эту группу, чтобы списать остатки именно с того счета в бухгалтерском учете, на который они поступили.

«Номенклатурные группы» не влияли никаким образом на складской учет. Такое свойство «Групп фин.учета» часто вызывает сложности при закрытии месяца в новой программе. Будьте внимательны, заботьтесь о себе и изучайте работу в новых 1С заранее.

Настройки финансового учета и направлений деятельности в программе «1С:Управление торговлей 8.3» (ред. 11.2)

Для ведения финансового учета в программе «1С:Управление торговлей» необходимо настроить его параметры в соответствии с потребностями предприятия. Сделать это можно в специальной форме.

Раздел: НСИ и администрирование – Настройки разделов – Финансовый учет и контроллинг

По ссылке открывается форма настроек «Финансовый результат и контроллинг», которая содержит разделы для настроек финансового результата, учета товаров и целевых показателей. Рассмотрим раздел настроек «Финансовый результат»:

Настройки раздела Финансовый результат

Здесь находятся флажки, которые включают или выключают следующие функции:

  • «Учитывать прочие доходы и расходы» – учет доходов и расходов, не связанных с основной деятельностью, а также расходов будущих периодов и дополнительных расходов по товарам.
  • «Финансовый результат по направлениям деятельности» – возможность регистрировать в программе направления деятельности компании и затем учитывать доходы и расходы в разрезе этих направлений.
  • «Группы настроек финансового учета» – дополнительные настройки для номенклатуры и расчетов, позволяющие сгруппировать объекты по правилам отражения в бухучете.
  • «Группы аналитического учета номенклатуры» – дополнительная аналитика для номенклатуры, позволяющая пользователю самостоятельно создавать параметры аналитического учета, указывать их при операциях и затем формировать отчеты в их разрезе.
  • «Учитывать прочие активы и пассивы» – возможность отражать прочие операции (не относящиеся к основной деятельности), связанные с активами или пассивами, например операции с объектами основных средств.
  • «Формировать управленческий баланс» – возможность формировать отчет «Управленческий баланс», для анализа финансового состояния предприятия и контроля баланса активов и пассивов.

Направления деятельности

Если организация ведет учет по направлениям деятельности, необходимо занести их в специальный справочник:

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Направления деятельности

Для направления деятельности указывают его наименование и статус – «Используется» или «Не используется». При необходимости можно создать в справочнике группы, которые можно будет выбрать в поле «Группа направлений»:

Заводим Направление деятельности

Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности

Чтобы доход или расход можно было отнести к какому-либо направлению деятельности, в программе следует задать один или несколько способов распределения. Для этого нужно занести их в соответствующий справочник:

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности

При занесении способа необходимо выбрать правило распределения: пропорционально доходам, расходам, валовой прибыли или коэффициентам. Кроме того, в табличной части указывают направления деятельности, по которым будет производиться распределение данным способом. Если табличную часть оставить пустой, распределение дохода или расхода произойдет по всем направлениям.

Выбираем правило распределения

При выборе правила «Пропорционально коэффициентам» необходимо для каждого направления деятельности указать коэффициент. Если же занести только одно направление и указать для него любой коэффициент, то доход или расход будет полностью отнесен на это направление.

Указываем коэффициенты

В дальнейшем способ распределения может быть использован при распределении как прочих доходов или расходов, так и продаж по основной деятельности.

При отражении прочих доходов или расходов «работает» статья доходов и расходов, которую выбирают в документ (например, платежный документ, реализация или поступление услуг и прочих активов и др.). Если в статье указан вариант распределения «По направлениям деятельности», то в ней должен быть выбран и способ распределения. Сумма дохода или расхода будет распределена между направлениями деятельности согласно этому способу. Подробнее о прочих доходах и расходах см. в наших материалах по управленческому учету в УТ – «Прочие доходы» и «Прочие расходы».

Также способы распределения могут использоваться в настройке автоматического распределения продаж.

Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

В программе «1С:Управление торговлей» нет возможности напрямую связать документ продажи с направлением деятельности. Распределение выполняется автоматически регламентными документами, обычно при проведении закрытия месяца. Предварительно необходимо настроить правила распределения.

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

Настройки добавляют по кнопке «Создать». Одновременно может использоваться несколько настроек.

В нижней части формы настройки отмечают, как будет происходить распределение: на конкретное направление деятельности или по способу распределения. В первом случае нужно выбрать направление, во втором – способ.

Выше указывают параметры, по которым программа будет отбирать документы для применения данной настройки: клиент, подразделение, номенклатура и организация. Можно указывать не все параметры. Например, на рисунке 5 выбрано подразделение «Отдел оптовых продаж» и направление деятельности «Оптовые продажи». Это означает, что все продажи, проведенные по этому отделу, будут отнесены на данное направление деятельности (при отсутствии других приоритетных настроек, о чем см. ниже).

Кроме того, необходимо поставить отметку об использовании и указать дату, с которой применяется настройка. Действие настройки продлится с этой даты и до введения новой настройки с такими же параметрами. К примеру, если создать новую настройку и в ней с 01.06.2016 указать другое направление для отдела оптовых продаж, то с этого дня продажи этого отдела будут распределяться по-новому.

Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

Как происходит выбор настройки при распределении продаж, отраженных документом? Для этого в программе заданы приоритеты. Они распределены в обратном порядке: на первом месте – клиент, затем подразделение, номенклатура и организация.

На рисунке 6 приведен пример списка настроек. В нем большинство настроек относятся к подразделениям: продажи каждого подразделения распределяются на определенное направление деятельности, например отдела оптовых продаж – на оптовые продажи и т. д. Однако есть отдельная настройка для клиента «Саймон и Шустер» – направление «Продажа дистрибьюторам». Это значит, что продажи данному клиенту будут отнесены именно на это направление, независимо от подразделения, так как клиент имеет больший приоритет.

Список настроек

Иногда бывает удобно задавать настройки распределения для номенклатуры. В этом случае продажи из одного документа могут быть распределены на разные виды деятельности, в зависимости от номенклатуры. Если каким-то направлением (например, розничной торговлей) занимается отдельная организация холдинга, имеет смысл создать настройку для этой организации. Но следует помнить о приоритетах. Например, если при настройках, приведенных на рисунке 6, отразить продажу по организации «ИП «Предприниматель» и подразделению «Отдел розничных продаж», то эта продажа будет отнесена на направление «Розничные продажи (офис)», хотя для организации указано другое. Будет использовано направление, указанное для подразделения, так как оно имеет приоритет.

Финансовые результаты

После выполнения регламентных операций закрытия месяца продажи будут распределены согласно настройкам. Это отразится в отчетах. Рассмотрим отчет «Финансовые результаты».

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Финансовые результаты

Отчет формируется в валюте управленческого учета. Выручка от продаж и себестоимость продаж распределены по направлениям деятельности. Обратите внимание, что на направление «Доп. услуги» распределена только выручка, а себестоимость отсутствует (так как для услуги ее не может быть).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *