Как заполнить доверенность м2 образец заполнения

Правила заполнения доверенности

Пример заполнения Доверенности на получение оборудования — форма № М-2.

Уважаемые клиенты!

В целях сокращения времени на оформление документов при получении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах нашей компании, просим вас обеспечить ваших представителей правильно оформленными доверенностями.

1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:

• наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),
• порядковый номер доверенности,
• дата выдачи,
• срок действия,
• ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,
• ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),
• наименование и номер документа, по которому отпускается товар;

2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены

• если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности,
• если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается;

3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации;

4. Доверенность не должна быть просрочена. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем 30 дней.

Отпуск товарно-материальных ценностей не будет осуществлен в случаях:

• если допущена ошибка в написании названия организации-поставщика (ООО «МИТЭК» — все заглавные буквы)
• если доверенность полностью или частично не заполнена, нет образца подписи лица, на имя которого она выписана, нет подписей руководителя и главного бухгалтера, нет печати организации;
• если доверенность, имеет исправления (зачеркивания, вставки между словами пропущенных слов, обводы букв и т.п.);
• если не предъявлен документ, удостоверяющий личность, указанный в доверенности;
• окончания срока, на который выдана доверенность;
• несовпадения периода действия доверенности с датой отгрузки.

МИТЭК Санкт-Петербург

Санкт-Петербург,
Ленобласть, Всеволожский р-н, п. Ковалево, ул. Поперечная, д. 19, пом. 2
Тел./факс: +7 (812) 325-43-00,
325-43-10, 325-43-58
zakaz@mitek.spb.ru

МИТЭК, Чебоксары

Чебоксары,
Лапсарский проезд, 37, офис 206
Тел./факс: +7 (8352) 50-62-99
Моб. тел.: +7 (917) 657-60-00,
+7 (917) 657-80-00
mitek-ural@mitek.spb.ru

МИТЭК, Регионы РФ

Иркутск, Пермь и вся Россия,
Тел.: +7 (812) 325-43-00, 325-43-10, 325-43-58
zakaz@mitek.spb.ru

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами материальных средств на складе Поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме (скачать бланк для заполнения). Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В доверенности обязательно должна быть подпись того, кто доверяет получение товара.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

• письменная форма;
• наличие даты выдачи;
• наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
• кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
• кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
• полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
• срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
4. окончания срока, на который выдана доверенность;
5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме Скачать бланк доверенности на получение материальных средств (в Word, doc)

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

• Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы;
• Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
• Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
• Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
• Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
• Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
• Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
• Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
• Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
• Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
• Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
• В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
• Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
• Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
• Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
• Печать организации, выдавшей доверенность.

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.

Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

• Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
• Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
• Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
• Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
• В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
• Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
• Окончание срока, на который выдана доверенность.
• Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
• Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
• Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
• Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
• Доверенность без печати выдавшей её организации.
• Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.

Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.

Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте.

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке.

Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.
Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.

Доверенность на получение груза

Доверенность на груз (на его получение) — это первичный учётный документ, на основании которого доверитель предоставляет доверенному лицу право забрать у поставщика товарно-материальные ценности от имени компании. В этой статье мы расскажем, как составить такой документ, и покажем, как выглядит типовая доверенность на получение груза.

Кто может быть доверенным лицом при получении груза

Доверенность на получение груза в транспортной компании выписывают обычно на рядовых сотрудников — водителей, экспедиторов, логистов, а иногда на сторонних лиц — например, на представителя организации-перевозчика.

Её могут не оформить в случаях, если:

• Поставщик сам выполняет доставку товара покупателю.
• Продукцию забирает руководитель организации.
• Товар перемещают с одного склада предприятия на другой.

Но на практике применение доверенности на сдачу и приёма груза регламентируется чаще внутренними правилами компании. Например, материально ответственный кладовщик без предъявления полномочий на водителя не выдаст товар, даже если поставщик сам доставляет его покупателю.

Виды доверенностей на получение и оформление груза

Есть три вида документов:

• Генеральная доверенность на сдачу и получение груза предоставляет доверенному лицу практически неограниченные права. Для получения товара такой документ оформляют редко. Обычно он представляет собой годовую доверенность на получение груза.
• Специальная доверенность составляется на ограниченный период для совершения однотипных действий. Её оформляют, если грузы принимает одно и то же лицо. Максимальный срок действия — 1 месяц.
• Разовая доверенность на получение груза будет выдана под конкретную задачу. После получения товара документ утрачивает силу. Это наиболее популярный вид документов, так как выписывается на разных сотрудников каждый раз при необходимости забрать ТМЦ (например, доверенность на экспедитора на получение груза). Максимальный срок — 15 дней.

Если дата оформления в доверенности не указана, документ не имеет юридической силы.

Основные правила составления доверенностей

Бланк доверенности на получение груза можно оформлять в бумажном или электронном виде.

Существуют унифицированные формы документа, утверждённые Госкомстатом (пост. №71а от 30.10.1997 г.):

• № М-2 — для разового получения;
• № М-2а — для регулярных операций.

Но можно разработать свою форму документа, главное — включить в неё обязательные реквизиты:

• Наименование документа.
• Дата оформления.
• Срок действия.
• Реквизиты покупателя – название компании, её юридический адрес, ИНН, ОГРН, ОКПО.
• Реквизиты поставщика.
• Основания для поставки товара: транспортная накладная, договор, счёт.
• Сведения о получателе: должность, ФИО, данные паспорта.
• Полномочия доверенного лица: какие товары должен получить, количество, единицы измерения.
• Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации на бумажном бланке, электронная доверенность должна быть подписана электронной подписью руководителя или главного бухгалтера.

Образец бланка доверенности на получение груза ФЛ обязательно должен включать в себя информацию о доверителе и его представителе, о грузе, месте отправления и назначения.

Электронные перевозочные документы — легко!

Сервис обмена между участниками грузоперевозок

Как заполнить документ на получение груза у поставщика

При составлении доверенности на получение и отправку груза в свободной форме можно придерживаться следующей структуры:

• В верхней части нужно указать название документа — «Доверенность», а также номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании.
• Указать дату и город, в котором документ составляется.
• Указать всю информацию о доверителе: если это компания, отмечается её правовая форма, коды, список юридических адресов, а для физлиц достаточно внести данные паспорта.
• Указать всю информацию о поверенном: паспортные данные; должность; полномочия, которыми наделяется представитель.
• Подробно расписать, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность.
• Прописать срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании и после истечения которого документ утрачивает силу.

В конце нужно подписать бланк доверенности на забор груза для водителя. Если он составляется на бумаге, то ставится подпись руководителя и печать организации (кроме случаев, когда компания или ИП не пользуется печатью). Если доверенность электронная, её следует подписать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя.

Доверенность ЮЛ на забор и получение груза: какие ЭПД нужны

С 10 января 2022 года действует Приказ ФНС России от 9 декабря 2021 года № ЕД-7-26/1065@, которым были утверждены электронные форматы транспортной накладной (ЭТрН), сопроводительной ведомости и заказ-наряда. В приложении к Приказу закреплён новый способ предоставления электронной доверенности на получение и перевозку груза.

Раньше файл доверенности на забор груза нужно было включать в каждый пакет электронных документов, подписанных представителем. Теперь можно указывать ссылку и сведения об ИС, в которой хранится доверенность — в дальнейшем пригодится для автоматизации при работе с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

ГК «Астрал» представляет сервисы
для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД)

1С-ЭПД
Решение работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учетную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами.

Платформа ЭПД
Интеграционное решение встраивается в информационные системы Заказчиков для бесшовной работы с электронными документами.

Бланки доверенностей М-2 и М-2а

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.

Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

• наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
• номер и дата составления доверенности;
• срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
• наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
• паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
• наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
• наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
• перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.

Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.