Какой категории работников предоставляется ежегодный дополнительный отпуск

Какой категории работников предоставляется ежегодный дополнительный отпуск

ТК РФ Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой настоящей статьи, составляет 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй настоящей статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Дополнительный отпуск: понятие, особенности и виды

Не каждый отдых сверх основного ежегодного оплачиваемого является дополнительным отпуском работника. Часто за допотпуск принимают дни за свой счет. Кроме того, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск путают с удлиненным основным, а также с допотпуском, который не связан с ежегодным предоставлением. Из статьи узнаете:

• какие есть виды дополнительных отпусков;
• какова продолжительность дополнительного отпуска для каждой категории сотрудников;
• как предоставить дополнительные дни к отпуску.

Скачайте образцы документов для работы:

Виды дополнительных отпусков

Право на дополнительный отпуск имеют особые категории сотрудников. Они трудятся в определенных условиях. Их труд регулируют разные правовые акты. Поэтому оплачиваемые допотпуска можно классифицировать: по правоустанавливающим документам, по условиям труда и по категориям работников.

Скачайте таблицу по ссылке и узнайте: какие отпуска – дополнительные и какова продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в каждом случае.

На оплачиваемый допотпуск могут рассчитывать разные сотрудники: с вредными и (или) опасными условиями труда, с особым характером работы, ненормированным рабочим днем, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и др. (ст. 116 ТК РФ). Для предоставления некоторых допотпусков также требуется и определенный стаж работы (выслуга лет). Следовательно, дополнительные отпуска могут носить компенсационный и стимулирующий характер.

Дополнительные отпуска устанавливают различные правовые акты. Это не только федеральные законы (включая Трудовой кодекс), и постановления Правительства России, но и документы работодателя. Так, компании могут сами предоставить дополнительные отпуска, исходя из своих производственных и финансовых возможностей. Их условия и порядок определяют коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии). Поэтому предоставление такого отпуска может быть как обязанностью, так и правом работодателя (ч. 1 и 2 ст. 116 ТК РФ).

Узнайте ответы на частые вопросы об отпусках . И скачайте таблицу со всеми видами отпусков по ссылке.

Обратите внимание! Дополнительный отпуск инвалидам и дополнительный отпуск ветеранам по общему правилу не положен. Так, у инвалидов по закону есть право на удлиненный основной и неоплачиваемый отпуск, а у ветеранов боевых действий – на отпуск за свой счет (ст. 23 Закона № 181-ФЗ , ст. 128 ТК РФ, ст. 14 – 19 Закона № 5-ФЗ).

Дополнительный отпуск за вредные условия

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют сотрудникам, рабочие места которых по результатам СОУТ второй, третьей и четвертой степени вредности либо – опасные. Он положен за фактически отработанное в таких условиях время (ст. 117 ТК РФ).

Минимальный дополнительный отпуск за вредные условия составляет семь календарных дней. Он может быть увеличен по отраслевому соглашению и колдоговору с учетом результатов СОУТ .

Совет

Конкретную продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия указывайте в трудовом договоре с работником.

Кому нельзя заменить допотпуск денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ)

(за исключением увольнения и иных случаев, прямо предусмотренных Трудовым кодексом):

1. Беременным женщинам.

2. Работникам в возрасте до 18 лет.

3. Сотрудникам с вредными и (или) опасными условиями труда.

4. Сотрудникам за работу в соответствующих условиях (компенсационные отпуска).

Условия для денежной компенсации допотпуска за вредные условия труда (ст. 117 ТК РФ)

1. Этот допостпуск свыше 7 календарных дней.

2. Компенсация разрешена отраслевым соглашением, к которому присоединился работодатель.

3. Такая возможность предусмотрена коллективным договором.

4. Работник согласился на компенсацию, подписав письменное соглашение к трудовому договору (при наличии его письменного заявления или согласия).

5. Размер компенсации определяется отраслевыми соглашениями и колдоговором. При несовпадении размера компенсации в этих документах, ее предоставляют в большем размере.

Важно! Для расчета и предоставления допотпуска за вредные и опасные условия труда изучите Письмо Минтруда России от 18.10.2016 № 14-2/В-1045.

Дополнительный отпуск работающим за особый характер труда

Такой вид допотпуска, его основания и продолжительность определяют и предоставляют не просто за особый характер работы, но и согласно постановлениям Правительства России (ст. 118 ТК РФ). В частности, дополнительный отпуск положен медикам (например, врачам общей практики/семейным врачам и их медсестрам за непрерывную работу на своих должностях свыше трех лет, ПП РФ от 20.12.2021 № 2365 ) и работникам, командированным в Чеченскую Республику (ПП РФ от 31.12.1994 № 1440 ).

Что такое нормальные и особые условия труда

Особые условия труда — это условия работы сотрудника, которые отличаются от нормальных. При этом нормальные условия не имеют никаких особенностей. Например, к ним относится дневная работа не более 40 часов в неделю, восемь часов в день, без постоянных разъездов и т.д.

Дополнительный отпуск за ненормированный день

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляют ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяют в коллективном договоре или ПВТР. Минимальный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день составляет три календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Конкретная продолжительность, порядок и условия предоставления дополнительного отпуска за ненормированный день определяют колдоговором или ПВТР, в федеральных госучреждениях – нормативными правовыми актами (НПА) Правительства России, в госучреждениях субъекта – НПА органов госвласти субъекта нашей страны, в муниципальных учреждениях – НПА муниципальных образований.

Работодатель обязан предоставлять такой отпуск независимо от того, привлекался ли сотрудник фактически к труду в режиме ненормированного рабочего дня, или нет.

Как предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительные отпуска предоставляют по тем же общим правилам, что и ежегодный основной оплачиваемы й . Так, их очередность определяют в специальном документе – графике отпусков. Его составляет и утверждает каждый работодатель, у которого есть сотрудники (ст. 123 ТК РФ). Сделать это нужно:

• не позднее чем за две недели до наступления следующего календарного года;
• с учетом мнения профсоюзной организации (при ее наличии);
• по форме Т-7 или любой иной принятой в компании (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Виды ежегодных оплачиваемых отпусков

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ).

1.1. Ежегодный удлиненный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ).

2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 – 119 ТК РФ).

О предоставлении дополнительного отпуска сотрудникам по условиям труда и категориям работников важно уведомить не менее, чем за две недели до его начала в письменной форме и под роспись (ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

О предстоящем ежегодном дополнительном отпуске издают приказ по форме Т-6, Т-6а, иной, принятой в компании (если в организации не отказались от издания приказа). В приказе можно дать дополнительные поручения сотрудникам отдела кадров или бухгалтерии. На основании приказа заполняют записку-расчет о выплате отпускных (по форме Т-60 либо иной принятой в компании, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) и выплачивают их работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Скачать образец: дополнительный отпуск – приказ можно по ссылке

Сведения о допотпуске можно отразить в личной карточке (при ее ведении, по форме Т-2 или любой иной, принятой в компании). Его период отмечают в табеле учета рабочего времени (например, с помощью кодов «ОД» или «10» в форме Т-12, Т-13, иной принятой в компании).

Узнать, все ли документы по отпускам, в том числе дополнительным, ведут в компании верно, можно с помощью аудита кадровых документов. Освоить этот навык можно с помощью нашего экспресс-курса .

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Согласно трудовому кодексу РФ, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, определенные категории работников имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Категории таких работников определены законодательством. При этом, в одних случаях организация обязана предоставить такой вид отпуска, в других – имеет право предоставить. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются законодательством и локально нормативными актами, принятыми в организации. Работодатель имеет право самостоятельно установить в локально нормативных актах организации дополнительные отпуска, если они не предусмотрены законом (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Категории работников, которым предоставляется дополнительный отпуск

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются, в частности (ч. 1 ст. 116 ТК РФ):

• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). При этом продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по результатам аттестации рабочих мест (ч. 2 ст. 117 ТК РФ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870). Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (далее — Порядок) утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н. По общему правилу продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее семи календарных дней. Ежегодный дополнительный отпуск не положен, если по результатам аттестации или на основании заключения государственной экспертизы условия труда на рабочем месте признаны безопасными (ч. 4 ст. 219 ТК РФ);
• работникам с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ч. 2 ст. 118 ТК РФ);
• работникам с ненормированным рабочим днем — не менее трех рабочих дней. Его продолжительность определяется в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, но не может быть менее трех дней;
• работникам, работающим в районах Крайнего Севера – продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ);
• судьям — от пяти до 15 рабочих дней (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1);
• муниципальным служащим — не более 15 календарных дней (п. 4 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ);
• прокурорским работникам — от пяти до 15 календарных дней (п. 1 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1);
• сотрудникам Следственного комитета — от пяти до 15 календарных дней (п. 3 ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ);
• гражданским служащим — один календарный день за каждый год гражданской службы (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ);
• работникам профессиональных аварийно-спасательных служб — не более 15 суток из расчета один день отпуска за 24 часа работ (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ);
• таможенным служащим — от пяти до 15 календарных дней (ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ);
• гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, — 14 календарных дней (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ);
• гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, — 14 календарных дней (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1);
• работникам представительств Российской Федерации за границей — не менее трех календарных дней. Условием предоставления такого отпуска является работа в определенных странах (Постановление Правительства РФ от 21.04.2010 N 258). Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска этих работников зависит от страны, в которой они работают (приложение к Приказу МИД России от 08.08.2011 N 14299);
• работникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы — от 3 до 15 календарных дней (Приказ МЧС России от 03.06.2011 N 285).

Согласно ст. 120 Трудового кодекса Российской Федерации с 1 февраля 2002 г. все предоставляемые работникам ежегодные оплачиваемые отпуска должны исчисляться в календарных днях.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Расчет отпуска следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.
Методика суммирования ежегодных отпусков в календарных днях и отпусков в рабочих днях представлена в письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ.

Ведение кадровой документации в связи с предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска: данный вид отпуска должен быть отражен в графике отпусков (суммируется с основным оплачиваемым отпуском). Работникам принятым после утверждения графика отпусков, нужно оформить заявление на данный вид отпуска. Следующим этапом будет: издание приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Данный приказ издаётся или по форме утвержденной работодателем (в соответствии с изменениям, вступившими в силу с 1 января 2013 года, о необязательности применения форм первичной учетной документации) или по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), если работодателем принято решение о применении утвержденных Госкомстатом унифицированных форм. После предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска в личную карточку работника (форма Т-2) в 8 раздел вносится о данном виде отпуска, с указанием периода работы и продолжительности отпуска, указывается основание предоставления отпуска (приказ). В табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ДО» или цифрами «10».

Порядок исчисления отпуска

Продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков работникам исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, если они попадают на период проведения ежегодного основного и дополнительного отпусков. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск исчисляется отдельно и суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (продолжительностью 28 календарных дней), а в суммарном выражении они составляют общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, если вы имеете право на 10 дней дополнительного отпуска, которые суммируются с вашим основным отпуском продолжительностью 28 календарных дней, общая продолжительность вашего ежегодного оплачиваемого отпуска в этом случае составит 38 календарных дней.

Статьей 115 ТК РФ установлена продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях. При этом минимальная продолжительность отпуска, подлежащего оплате, составляет 28 календарных дней. Различаются два вида ежегодных основных оплачиваемых отпусков. Первый из них – общеустановленной продолжительностью 28 календарных дней. Второй – продолжительностью более 28 календарных дней, так называемый удлиненный основной отпуск. Удлиненные основные отпуска предоставляются в соответствии с ТК либо иными федеральными законами. Так, удлиненными отпусками пользуются работники в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), а педагогические работники образовательных учреждений, пользуются удлиненными отпусками, продолжительность которых определяется Правительством РФ (ст. 334 ТК РФ).

Кто отдыхает дольше остальных: право на удлиненный отпуск

В постановлении Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» утвержден перечень должностей образовательных учреждений (общеобразовательных, образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования и др.), работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска продолжительностью 56 или 42 календарных дня в зависимости от вида учреждения и должности.

Правом на удлиненные отпуска пользуются научные работники вузов, занимающие штатные должности и имеющие ученую степень доктора наук, – продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»).

Отдельными федеральными законами продолжительность отпусков работников, выполняющих научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, увеличена. Так, например, в соответствии со ст. 5 Федерального закона «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» указанной категории работников при выполнении работ, на которых используются токсические химикаты, относящиеся к химическому оружию, а также работ по ликвидации объектов по производству химического оружия, установлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, а для некоторых работников – 49 календарных дней.

Удлиненный отпуск предоставляется работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных больных, а также работникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека – 36 рабочих дней, в соответствии с Порядком предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей (постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей», ст. 350 ТК РФ).

Правом на удлиненные отпуска пользуются федеральные государственные служащие государственной гражданской службы (ст. 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и за выслугу лет) дифференцируется от 40 до 45 календарных дней в зависимости от занимаемой должности. При этом дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх указанного выше ежегодного оплачиваемого отпуска. Нормы трудового права к отношениям, связанным с гражданской службой, и, в частности, к порядку предоставления и продолжительности основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, не применяются (ст. 73 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Отпуск работающих инвалидов составляет 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (перечень таких работ, продолжительность отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ), предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Дополнительные отпуска за работу с вредными условиями труда предоставляются работникам в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22). Этот Список действует согласно ст. 423 ТК РФ. Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда закреплен в ст. 117 ТК РФ.

Некоторым категориям работников устанавливается ежегодный дополнительный отпуск за особый характер работы, например, работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ), гражданам трудоспособного возраста, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (продолжительность этого отпуска, порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков и соответствующие компенсации, связанные с использованием отпуска, установлены в ст. 321, 322, 325 ТК РФ). Продолжительность и условия предоставления этого отпуска определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами, а также постановлениями Правительства РФ. Например, дополнительный отпуск продолжительностью до четырех календарных дней предоставляется работникам промышленно-производственного персонала угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей за многосменный режим работы (постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства»).

Врачам общей практики (семейным врачам) и их медицинским сестрам установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (постановление Правительства РФ от 30 декабря г. 1998 № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»).

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия их предоставления определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Отпуск в случае занятости с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Внимание!

Работники с ненормированным рабочим днем – это работники с особым режимом работы, в соответствии с которым они могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом (ст. 101 ТК РФ).

В коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации-работодателя должна предусматриваться продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска с ненормированным рабочим днем с учетом объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др.

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утверждены постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета». Этот дополнительный отпуск предоставляется отдельным работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, за работу с ненормированным рабочим днем. Основным условием предоставления этого дополнительного отпуска является периодическая необходимость выполнения работниками своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем организаций-работодателей, финансируемых из бюджета (федерального, субъекта РФ и органа местного самоуправления), производится из фонда оплаты труда.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам других организаций в соответствии с принятыми в них коллективными договорами и иными локальными нормативными актами, производится за счет собственных средств организаций (работодателей).

Отдельные категории работников имеют право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время. К этим категориям работников, например, относятся:

• работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (в период этого отпуска);
• супруги военнослужащих, отпуск которым может предоставляться одновременно с отпуском их мужей (жен) (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
• работающие в районе Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родители (опекуны, попечители), которые имеют право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ст. 322 ТК РФ);
• лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ);
• участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе инвалиды, ветераны труда (ст. 14–20 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»);
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
• Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
• лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»);
• лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие Чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и других работ, связанных с любыми видами ядерных установок (ст. 14–22 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

График отпусков: возможность перенесения и отзыв из отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться в срок, установленный графиком отпусков. Этот отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок при временной нетрудоспособности работника или при исполнении работником во время отпуска государственных обязанностей, если при этом предусмотрено освобождение от работы либо в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами (ст. 124 ТК РФ). При перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска в этих случаях на другой срок работодателем должно учитываться пожелание работника.

Другой порядок установлен для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска, если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала. В этом случае работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, во избежание неблагоприятных последствий для работодателя, ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься с согласия работника на следующий рабочий год. Этот отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется данный ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом он может присоединяться к новому отпуску.

Если работник моложе 18 лет или он занят на работах с вредными или опасными условиями труда, то перенос отпуска не допускается.

Работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет, а также работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет, отцам, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет без матери могут предоставляться дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней, которые по письменному заявлению работника полностью или частично присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску (ст. 263 ТК РФ). При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в рассмотренных в нашей статье случаях этот дополнительный отпуск без сохранения заработной платы переноситься на следующий год не может (ст. 124 ТК РФ).

Возможно разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Это допускается по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). При этом не определено, на сколько частей может быть разделен отпуск, но во всех случаях хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, что соответствует требованиям Конвенции Международной организации труда от 24 июня 1970 г. № 132 «О ежегодных оплачиваемых отпусках».

Досрочный отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Отказ работника и его невыход на работу до окончания предоставленного ему отпуска не рассматривается как нарушение трудовой дисциплины. Отзыв из отпуска работника должен быть соответствующим образом оформлен изданием приказа или распоряжения работодателем. Неиспользованная в связи с отзывом работника часть его отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года, или присоединена к новому отпуску за следующий рабочий год.

Запрещается отзыв из отпуска беременных женщин, работников моложе 18 лет, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, возможно заменить денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Кроме того, при суммировании или переносе отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. Замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника.

Определенным категориям работников (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ради защиты их здоровья) заменить отпуск денежной компенсацией нельзя (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Увольнение и отпуск: реализация права на отдых

Работнику должна быть предоставлена возможность для реализации права на отпуск. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация во всех случаях независимо от основания увольнения за все неиспользованные отпуска ко дню увольнения (ст. 127 ТК РФ). По желанию работника вместо компенсации за неиспользованные отпуска ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Эта дата вносится в трудовую книжку как дата увольнения.

Если увольнение работника производится в связи с истечением срока трудового договора, то отпуск с последующим увольнением может предоставляться и при том условии, что время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска, который вносится в трудовую книжку как дата увольнения.

Если неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику при расторжении трудового договора по инициативе работника, он вправе отозвать свое заявление об увольнении при условии, что этот отпуск еще не начался, то есть до дня начала отпуска, а на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Документы по теме

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»
• Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»
• Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»
• Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»
• Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства»
• Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 года № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»
• Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета»
• Федеральный закон от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
• Федеральный закон от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»
• Закон РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»
• Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
• Федеральный закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»
• Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»
• Конвенция Международной организации труда от 24 июня 1970 г. № 132 «О ежегодных оплачиваемых отпусках»

О том, как рассчитать отпуск при работе по совместительству, должен ли руководитель компании писать заявление на отпуск, может ли работник взять отпуск на пять календарных дней с понедельника по пятницу и многом другом, читайте далее.

Воспроизведение (целиком или частями) материала может производиться только по письменному разрешению с указанием активной гиперссылки.