Где в 1с зуп заявление на ведение трудовой книжки

Дата публикации 03.12.2020

Использован релиз 3.1.15

Для формирования отчета, в котором можно увидеть, кто из сотрудников подал заявление о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности, можно использовать отчет «Штатные сотрудники» (раздел Кадры – Кадровые отчеты – ссылка «Штатные сотрудники»).

В поле «Дата» укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет (рис. 1).
В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
Для изменения структуры отчета нажмите на кнопку «Настройки», «Вид» – «Расширенный».
На закладке «Поля и сортировки» установите флажки в тех полях, которые необходимо отразить в отчете.
Также на этой закладке нажмите на кнопку «Добавить». При этом откроется специальная форма «Выбор поля отчета».
Нажмите на кнопку «Выбрать» и в разделе «Работа» выберите необходимые поля – «Заявление», «Вид», «Вид занятости».
Кнопка «Закрыть и сформировать» (рис. 2).

Если колонки «Заявление» и «Вид» пустые, то заявление не было подано. В противном случае в колонках отражаются документы, которыми был зарегистрирован факт выбора ведения трудовой книжки сотрудниками.

Эти колонки будут заполнены, если:

при приеме на работу новых сотрудников, которые подали заявления у предыдущего работодателя, в документе «Прием на работу» зарегистрирован этот факт (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения). Для этого установите флажок «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы» и укажите способ, который выбрал новый сотрудник на прежнем месте работы – «Ведение бумажной трудовой книжки» или «Сведения о трудовой деятельности в электронной форме» и дату заявления (рис. 3);
для сотрудников, которые предоставили заявление у этого работодателя, что зарегистрировано документом «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки – кнопка «Создать»);
по данным колонки «Вид занятости» можно понять, кто заявление предоставлять не должен. Например, внешний совместитель заявление о выборе способа ведения трудовой книжки подает на имя основного работодателя.

Смотрите также

Регистрация или отмена заявления о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности
Составление сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем (форма СТД-Р)
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Заявление о ведении трудовой книжки в 1С

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 можно сформировать заявление на сотрудника (сотрудников) о выборе порядка ведения трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде с помощью документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Раздел Кадры или раздел Отчетность, справки — журнал Электронные трудовые книжки.
Кнопка Создать.
В поле Организация выберите организацию, по сотруднику (сотрудникам) которой необходимо сформировать заявление (рис. 1).
В поле Дата укажите дату формирования заявления. По умолчанию поле заполняется текущей датой компьютера.
В табличной части документа по кнопке Подбор или Добавить выберите сотрудника (сотрудников). К выбору предлагаются сотрудники, работающие по основному месту работу на дату документа (поле Дата).
В колонке Вид заявления для каждого сотрудника укажите порядок ведения трудовой книжки, который он выбрал, — Ведение бумажной трудовой книжки или Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.
Поля Руководитель и Должность заполняются автоматически из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации. Эти данные будут указаны в печатной форме заявления.
По кнопке Заявление можно сформировать печатную форму заявления на каждого сотрудника (рис. 2).

При печати каждое заявление будет распечатано на отдельном листе.

Источник: 1С:ИТС .

Заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки (ЗУП 3.1.10.276 / 3.1.12.110)

В связи с внедрением электронных трудовых книжек все работодатели должны в срок до 31.12.2020 г принять от своих работников заявление о порядке ведения трудовой книжки: только электронное ведение или сохранение бумажной трудовой книжки наряду с электронной.

В программе ЗУП 3 подача работником такого заявления регистрируется с помощью документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности :

Документ располагается в новом журнале документов Электронные трудовые книжки . Найти его можно в разделе Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки .

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) — с чего начать
Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С
Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как зарегистрировать заявление сотрудника о способе получений сведений о трудовой деятельности

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.12.

В течение 2020 следует уведомить каждого сотрудника о необходимости выбора способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности и передать в ПФР заявления сотрудников о выборе бумажной или электронной трудовой книжки. Подготовить Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности можно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (меню Кадры — Электронные трудовые книжки) по кнопке Создать.

Для каждого сотрудника, в соответствии с его пожеланием, следует указать один из двух вариантов:

Ведение бумажной трудовой книжки;
Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.

По кнопке Заявление для каждого сотрудника будет подготовлено для печати соответствующее заявление, на котором сотрудник поставит подпись.

Информация о произведенном выборе будет включена в состав отчета СЗВ-ТД.

Где в 1с зуп заявление на ведение трудовой книжки