Как оплачиваются листки нетрудоспособности нашей семьи

Оплата и расчет больничного листа в 2022 и 2023 году

Как рассчитать больничный и отправить сведения по заболевшему сотруднику в СФР? Расскажем об основных правилах, минимальном размере пособия и дадим инструкцию к онлайн-калькулятору по расчету больничного.

В этой статье:

• Сроки больничного листа для сотрудников
• Изменения в больничных листах в 2023 году
• Как рассчитать больничный в 2023 году
• Как зависит пособие от стажа
• Онлайн-калькулятора больничного листа
• Пример расчета больничного листа в 2023 году
• Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году
• Правила оплаты больничного в 2023 году: сроки

Веб‑сервис для малого бизнеса

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.

Сроки больничного листа для сотрудников

Больничный — это документ, который с 2022 года существует только в электронном виде. Он подтверждает, что работник болеет или ухаживает за болеющим членом семьи, и за это положено денежное пособие.

В 2023 году пособие за первые три дня по-прежнему выдает работодатель, а за остальные дни болезни — Социальный фонд России.

Больничный оформляют в медицинском учреждении в первый день болезни. Сначала его выдают на срок не более 15 дней. Если в конце этого срока работник все еще болеет или должен ухаживать за больным родственником, медицинская комиссия решает, надо ли больничный продлить. Максимальный срок больничного листа — 10 месяцев, при туберкулезе — 12 месяцев.

При серьезной болезни с госпитализацией врач оформляет больничный на весь срок лечения в больнице, а при необходимости продлевает его еще на 10 дней, чтобы человек пришел в себя после болезни. Если требуется лечение в санатории, выписывают больничный лист до 24 дней. По количеству больничных в год ограничений нет.

Работодатель и СФР совместно оплачивают больничный целиком. Но есть исключения: скажем, работник-инвалид получит больничное пособие до 4 месяцев подряд или не более 5 месяцев в году суммарно по разным больничным (ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании).

Изменения в больничных листах в 2023 году

Вот вкратце основные изменения в порядке расчета и выплаты больничных с 2023 года.

• МРОТ повысили до 16 242 рублей, не исключено, что в течение года будут новые повышения.
• Клиники оформляют больничные исключительно в электронном виде, затем листок автоматически отправляется в СФР для оплаты.
• Для начисления больничных работодатель подает в фонд форму «Сведения о застрахованном лице»: обычно это делают при трудоустройстве, но если в сведениях что-то меняется — например банковские реквизиты — форму подают еще раз.
• Выросли предельные значения, которые нужно применять при расчете пособия. Минимальный средний заработок за день теперь составляет 533,98 рублей, а максимальный — 2 736,99 рублей. Предельная сумма больничных — 38 317,86 за две недели.
• Больше при увольнении работодатель не должен оформлять сотруднику справку 182н. Раньше она была нужна для расчетов новому работодателю. Теперь Социальный фонд будет сам запрашивать сведения у ФНС.

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Как рассчитать больничный в 2023 году

Вот главные правила, по которым выплачивают больничное пособие:

• работодатель оплачивает первые три дня больничного, если это болезнь или травма самого работника;
• СФР оплачивает остальное время начиная с четвертого дня;
• если нетрудоспособность связана с выходом в декрет, уходом за больным членом семьи, протезированием, санаторным лечением или карантином — с первого дня пособие выплачивает фонд.

Чтобы начислить пособие, нужно знать средний заработок за день. Его определяют по расчетному периоду — это два предшествующих календарных года. То есть для пособий 2023 года это 2021 и 2022 годы. Если в течение этих двух лет у работницы был декрет или отпуск по уходу за ребенком, вместо них берут предшествующие этому отпуску два года. Замену делают по заявлению сотрудницы, и только если от этого пособие увеличится.

Среднюю зарплату рассчитывают на основе тех выплат, с которых работодатель платил за сотрудника страховые взносы. Выплаты суммируют и следят, чтобы сумма не превысила пороговое значение в каждом году:

• в 2021 — 966 000 рублей;
• в 2022 — 1 032 000 рублей.

Затем сумму выплат за два года делят на 730 — количество дней за два года. Так мы получаем средний дневной заработок.

Если по итогам расчетов дневной доход оказался ниже дохода, рассчитанного по МРОТ, или заработка вовсе не было, то пособие рассчитывают исходя из «минималки» с учетом районного коэффициента — в 2023 году это 16 242 рубля. Тогда условный заработок за два расчетных года будет равен 24 размерам МРОТ. Без учета районного коэффициента это 389 808 рублей.

Важно! Иногда больничный рассчитывают исходя из МРОТ в виде «наказания»: за нарушение назначений, пропуск приемов, о чем врач сделает отметку в больничном листке, а также если болезнь или травма наступили, когда гражданин был в пьяном виде.

Как зависит пособие от стажа

Страховой стаж — это период или сумма разных периодов, когда с зарплаты сотрудника платились взносы на социальное страхование. Стаж влияет на сумму пособия:

• при стаже до 6 месяцев пособие начисляют в размере не более одного МРОТ за месяц;
• если стаж от 6 месяцев до 5 лет — один день больничного «стоит» 60 % от среднего заработка в расчетные два года;
• если стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
• при стаже свыше 8 лет — 100 %.

Обычно стаж определяют по трудовой книжке сотрудника. Дополнительно можно учесть документы, подтверждающие стаж (приказ Минтруда от 09.09.2020 № 585н):

• трудовые договоры;
• справки с места работы, из муниципальных или госорганов;
• выписки из приказов;
• расчетные ведомости и лицевые счета.

Несколько лет назад применялось понятие «непрерывного стажа»: отсчет шел с момента трудоустройства, но если сотрудник увольнялся и не успевал за два месяца снова трудоустроиться, начинался новый отсчет. Теперь такого правила нет. Если у работника есть перерывы в работе, стаж определяют как сумму всех периодов трудоустройства, когда за сотрудника платят взносы на ВНиМ.

Онлайн-калькулятора больничного листа

Рассчитать больничное пособие за пару минут поможет наш бесплатный онлайн-калькулятор. Вам понадобятся сведения из электронного больничного сотрудника и сведения о его доходах.

1. Введите в поля калькулятора сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине. Если сотрудник нарушал больничный режим, поставьте галочку. Все эти сведения есть в электронном листке нетрудоспособности.
2. Пропишите данные о дохода работника за предыдущие два года и районный коэффициент. Если работник трудится на неполную ставку, укажите коэффициент занятости.
3. Пропишите страховой стаж.

После этого калькулятор рассчитает размер пособия.

Пример расчета больничного листа в 2023 году

При расчете больничного в 2023 году нужно выполнить два условия. Если рассчитывается пособие за полный месяц, оно не должно быть меньше МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он есть). Кроме того, рассчитанный среднедневной заработок тоже нужно сравнить с таким же заработком по МРОТ, умноженного на районный коэффициент. В обоих случаях применяют в расчетах и выплачивают большую из этих двух сумм.

Исходные данные для расчета такие:

• расчетный период — 2021 и 2022 годы;
• количество дней в периоде — 730;
• предельная база 2021 года — 966 тыс. рублей, 2022 года — 1 032 тыс. рублей.

Антон болел с 13 по 27 марта 2023 года, его страховой стаж 6 лет. Рассчитаем пособие.

1. Вычислим заработок Антона за расчетный период: в 2021 году он заработал 680 000 рублей, в 2022 — 760 000 рублей. Обе эти суммы укладываются в предельные базы, так что для расчета мы возьмем реальную сумму заработка: 680 000 + 760 000 = 1 440 000 рублей.
2. Определим среднедневной заработок: 1 440 000 / 730 = 1 972,60 рублей.
3. Найдем среднедневной размер пособия в зависимости от стажа. При стаже 6 лет размер больничного — 80% от среднедневного заработка: 1 972,60 * 80% = 1 578,08 рублей.
4. Теперь сравним найденный дневной размер пособия с аналогичным, рассчитанным по МРОТ. Минимальный заработок составляет 16 242 рубля, повышающего коэффициента в регионе, где работает Антон, нет. Среднедневной заработок по МРОТ рассчитывается так: 16 242 * 24 / 730 = 533,98 рублей. Очевидно, эта сумма меньше среднедневного заработка Антона.
5. Рассчитаем сумму к выплате: 1 578,08 * 15 = 23 671,2 рубля. Из этой суммы организация выплатит пособие за первые три дня: 1 578,08 * 3 = 4 734,24 рубля, а остальную сумму перечислит СФР: 1 578,08 * 12 = 18 936,96 рублей.

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году

Если за два предыдущих года у работника не было заработка или он был ниже «минималки», тогда пособие рассчитывают исходя из МРОТ. Закон требует, чтобы размер дневного пособия был не меньше, чем расчет на основе МРОТ с учетом районного коэффициента (ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для этого сумму МРОТ делят на количество дней в месяце, когда сотрудник получил больничный, и умножают на количество дней нетрудоспособности. Например, при болезни в марте, которая длилась 15 дней, минимальное пособие составит: 16 242 / 31 × 15 = 7 859,03 рублей.

Максимальная сумма пособия основывается на размере предельных баз по взносам в каждом году расчетного периода. Для пособия в 2023 году это базы 2021 и 2022 годов: 966 000 + 1 032 000 = 1 998 000 / 730 = 2 736,9863 рубля.

С максимальной суммой стоит сверяться, если у работника за предыдущие два года зарплата превышает 83 000 рублей в месяц.

Правила оплаты больничного в 2023 году: сроки

С 2021 года по всей стране действует такое правило. Пособие за первые три дня болезни выплачивает работодатель: обычно эту сумму выдают вместе с авансом или зарплатой.

Пособие за остальные дни платит напрямую СФР, никаких заявлений не нужно, это делается проактивно. Фонд «заглядывает» в электронный листок нетрудоспособности еще на этапе его открытия. После закрытия листка, фонд должен начислить пособие — для этого ему нужны данные о гражданине, которые работодатели передают по форме «Сведения о застрахованных лицах». Если фонду не хватает каких-то сведений, он делает запрос работодателю — ответить на запрос надо в течение трех рабочих дней. Как только СФР получит ответ от работодателя, у него будет 10 рабочих дней, чтобы перечислить деньги на карту работника (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Только пособие по беременности и родам выплачивает СФР целиком. Если работодатель получает запрос от фонда по поводу этого пособия, ответить на него надо уже в течение двух рабочих дней.

Если сотрудник уволился из компании, но заболел в течение 30 дней после этого, ему выплачивают пособие из расчета 60% от среднего заработка.

Итак, пособие по болезни гражданину выплачивают совместно работодатель и СФР. Для расчета суммы нужно определить средний заработок за день — для этого берут доходы сотрудника за предыдущие два года. Дневная сумма пособия зависит от страхового стажа. А еще она не должна выходить за пороговые значения, установленные в текущем году. Легко рассчитать больничные можно на нашем бесплатном калькуляторе.

Веб‑сервис для малого бизнеса

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.

Расчёт больничного листа в 2023 году: как работать с СФР

В 2023 году больничные листы оформляют только в электронном виде. Выплачивать больничные, декретные и другие пособия теперь будет Социальный фонд России. Разберёмся в том, как работать и как вести расчёт больничных листов по новым правилам.

Взаимодействие с Социальным фондом: как работодателю зарегистрироваться в системе

С 1 января 2022 года во всех регионах РФ был введён проактивный, то есть беззаявительный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В 2023 году этот порядок сохраняется, только вместо ФСС больничные листы оплачивает новый орган — Социальный фонд России.

С 21 марта 2023 года начнёт действовать новый порядок регистрации и снятия с учёта в Социальном фонде России. Он утверждён приказом Минтруда от 7 декабря 2022 года № 768н.

Согласно приказу, в большинстве случаев постановка на учёт и снятие с учёта в новом фонде будут происходить в беззаявительном порядке. Вновь созданных работодателей СФР зарегистрирует в течение трёх рабочих дней после получения от ФНС сведений о регистрации нового юридического лица или ИП. Датой регистрации в фонде будет считаться дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Снятие с учёта также произойдёт в течение трёх рабочих дней после получения из ФНС сведений о прекращении деятельности юрлица или ИП.

Исключение составляют компании, имеющие обособленные подразделения. Подразделение зарегистрируют в фонде, если выполняются следующие условия:

• ему открыт счёт в банке;
• оно начисляет выплаты физлицам.

Для целей пенсионного страхования и страхования от ВНиМ регистрация ОП будет производиться по сведениям из налоговых органов (без заявлений). Для постановки на учёт ОП в качестве страхователя по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, нужно подавать заявление по установленной СФР форме.

Ставить на учёт в качестве страхователей ИП также продолжат без заявления:

• по пенсионному страхованию — с даты регистрации в ЕГРИП;
• по соцстрахованию — с даты приёма первого сотрудника (на основании сведений из ЕФС-1).

Заявление на регистрацию в СФР от ИП потребуется только в одном случае — если он заключит с физлицом ГПД, предусматривающий уплату взносов на травматизм.

Также в приказе прописаны документы, которые выдаются юрлицу или ИП при постановке и снятии с учёта в СФР:

• уведомление о регистрации в качестве страхователя;
• уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения;
• уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• информационный листок, направляемый страхователю, применяющему АУСН;
• две формы уведомления о снятии с учёта.

Страхователь получит электронные уведомления в течение трёх рабочих дней ‎со дня совершения регистрационного действия. Также документ можно получить в бумажном виде.

Роль работодателя при оформлении больничного листа сводится к минимуму: он должен только отправлять в Социальный фонд по запросу документы и сведения о сотруднике, необходимые для расчёта выплат, например, информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д. Всю остальную информацию о сотруднике фонд может запросить у ФНС и ЗАГСов.

Взаимодействие СФР и бизнеса является полностью электронным и осуществляется с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). К нему подключаются через оператора ЭДО.

Наши системы для сдачи электронной отчётности обеспечивают возможность работы с ЭЛН. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Порядок оформления электронного больничного листа

Общая схема взаимодействия при назначении пособий выглядит так:

1. Медицинская организация размещает ЭЛН в информационной системе «Соцстрах».
2. СФР направляет запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице.
3. Работодатели передают данные в территориальное отделение СФР по месту регистрации в течение трёх рабочих дней.

Этапы назначения отдельных видов пособий могут отличаться от общей схемы.

Если страхователь применяет АУСН, то фонд в электронной форме направляет ему сведения, необходимые для назначения пособия, подтверждения либо уточнения. Не позднее трёх рабочих дней со дня получения сведений необходимо подтвердить или уточнить их и в электронном виде отправить в фонд. Сведения могут быть направлены через личный кабинет налогоплательщика (ч. 29 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Узнать обо всех изменениях в работе с ЭЛН в 2023 году вы можете из нашего материала.

Что делать, если нет уведомлений о больничном

Если работник утверждает, что болел, но уведомление об открытии больничного листа не поступало, страхователь должен запросить у него номер ЭЛН. Работник может уточнить номер в личном кабинете на сайте СФР или на Госуслугах. Иногда номер ЭЛН сообщает врач, открывающий больничный.

Помимо этого, следует проверить подключение к СЭДО. Для этого нужно обратиться в службу технической поддержки компании, через которую компания подключена к сервису.

Что делать, если больничный не более трёх дней

Если сотрудник болел сам и провёл на больничном не больше трёх дней, то весь больничный ему оплачивает работодатель. Оформление пособия по временной нетрудоспособности в таком случае имеет нюансы:

• работодатель не обязан направлять в СФР сведения для выплаты пособия из средств фонда;
• строка больничного листа «За счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации» в таких случаях не заполняется, а в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия к выплате работодателем.

Такую позицию изложили специалисты Московского регионального отделения ФСС РФ в письмах от 14 мая 2021 года № 15-15/7710-9682л и от 17 мая 2021 года № 15-15/7710-10787л.

Если пособие с первого дня оплачивает СФР (бывший ФСС), например, по уходу за больным ребёнком или при карантине, подавать документы в фонд необходимо, даже если больничный был выдан на три дня или меньше.

Как рассчитать больничный исходя из МРОТ

Сумма выплаты по больничному листу рассчитывается в зависимости от стажа.

Если стаж менее 5 лет, больничный покрывает 60% от зарплаты, от 5 до 8 лет — 80%, а если стаж более 8 лет, то компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка.

Принципы расчёта выплат по временной нетрудоспособности в 2023 году не изменились.

Формула расчёта больничного листа:

Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счёт. Далее перечисления идут из Фонда соцстрахования. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные.

Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. Сейчас минимальный размер оплаты труда составляет 16 242 рубля в месяц (540 рублей в день).

Пример расчёта больничного

Сотрудник А. впервые устроился на работу официально. Проработав меньше года, он ушёл на больничный и проболел 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?

Так как это его первая официальная работа, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. Поэтому он получит 540 рублей в день или 8121 рублей совокупно за весь период отсутствия на работе.

У сотрудника Б. есть два года стажа и заработная плата 60 000 рублей. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка.

Дневной заработок = Заработок за расчётный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).

Расчёт в цифрах выглядит так: 60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Это средний заработок сотрудника в день.

Применяем формулу расчёта суммы выплат по больничному:

15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни.

Или 1183 рубля в день.

Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации

У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу.

Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).

При расчёте следует помнить, что с выплат по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ. Исключение — больничный лист по беременности и родам.

Как начать работу с ЭЛН в 2023 году

1. Выберите программу для взаимодействия с СФР. Можно работать:
   • через личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах». Система доступна для компаний, которые зарегистрированы на портале «Госуслуги»;
   • с помощью программы «Подготовка расчётов для СФР»;
   • через сервис СФР СЭДО, интегрированный в некоторые бухгалтерские программы;
   • с помощью специального бухгалтерского ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567).
2. Оформите усиленные квалифицированные электронные подписи, чтобы работать в выбранной системе. Подписать электронный больничный можно только УКЭП. Получите ЭП в удостоверяющем центре ФНС или проверьте срок действия, если оформляли её до 2022 года (п. 14 ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ, подп. «а» п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства № 2010).
3. Установите ПО для проверки электронной подписи и защиты информации.
4. Издайте положение о работе с ЭЛН. Введите порядок, как работники будут передавать работодателю информацию о временной нетрудоспособности. Например:
   • Указывать номер в письме на электронный корпоративный почтовый ящик.
   • Направлять фото или скан-копию талона с номером электронного больничного. Такой талон работник получает в медучреждении.
   • Передавать оригинал талона в отдел кадров или бухгалтерию.

   Можно прописать и другой способ или несколько способов. Важно добиться, чтобы компания получала достоверные сведения, а в случае спора могла доказать их получение. По номеру электронного больничного работодатель находит документ в системе СФР.

5. Издайте приказ о переходе на электронные больничные листы. В приказе укажите условия перехода и утвердите положение.

Работа и расчёт электронного больничного листа 2023: инструкция для работодателя

Шаг 1. Подайте Сведения о застрахованных лицах в СФР

Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника.

Сроки представления отчёта:

• по новым сотрудникам — при трудоустройстве;
• по уже работающим — не позднее наступления болезни;
• при изменении данных работника.

Шаг 2. Получите информацию об открытии ЭЛН

Врач поликлиники формирует электронный листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты, а также запрашивает уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будет использовать медучреждение, работодатель и СФР.

Фонд оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка (открыт, продлён, закрыт, аннулирован) или о направлении работника на медико-социальную экспертизу.

Шаг 3. Передайте недостающие сведения в СФР

После закрытия больничного СФР сообщит об этом работодателю и направит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель должен их проверить, подтвердить или исправить.

Большая часть сведений о сотрудниках у СФР уже имеется. Фонд получает данные по межведомственной системе обмена информацией от других госорганов: ФНС, ЗАГС.

Если от СФР поступит запрос о представлении дополнительных сведений, работодатель обязан отправить их в фонд, подписав УКЭП, в течение трёх рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН.

На основании полученных данных СФР рассчитает пособие и перечислит его работнику.

Шаг 4. Оплатите первые 3 дня больничного

Если работник болел меньше четырёх дней, данные в Соцфонд не подаются: в 2023 году пособие за первые три дня выплачивает работодатель.

СФР оплачивает дни болезни начиная с четвёртого. Максимальный срок для перечисления пособия — 10 рабочих дней с момента получения необходимых документов и сведений (ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Больничные листы по беременности и родам, по карантину, уходу за больным членом семьи, при несчастном случае на производстве или профзаболевании, протезировании по медпоказаниям оплачиваются полностью из СФР.

Пособие перечисляют на банковский счёт через почту или иную организацию, которую работник указал в «Сведениях о застрахованном лице».

Оплата больничного по уходу за больным родственником

Больничный по уходу за больным родственником можно получить у врача, а соцстрах при этом обязан оплатить работнику средний заработок за период по уходу. В каком порядке происходит оплата листка нетрудоспособности, если болел не сам работник, а члены его семьи,— читайте ниже в нашей публикации.

• Порядок предоставления больничного по уходу за больным родственником
• Как оплачивается больничный по уходу за родителями, в т. ч. матерью, взрослым родственником или членом семьи
• Нюансы оплаты больничного листа по уходу за ребенком
• Можно ли взять больничный бабушке по уходу за внуком?
• Как оформляется больничный по уходу за инвалидом
• Итоги

Порядок предоставления больничного по уходу за больным родственником

Система социального страхования в РФ гарантирует сохранение за работником среднего заработка в случае его собственной болезни или нетрудоспособности членов его семьи. Если у работника заболел родственник и работник вынужден за ним ухаживать, то медицинское учреждение оформляет листок нетрудоспособности, который позволит получить за время отсутствия на рабочем месте пособие по временной нетрудоспособности.

Работодатель не обязан выяснять, кем приходится работнику заболевший родственник (ч. 5 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для указания родственной связи в больничном по уходу за больным родственником есть специальное поле, в котором врач отражает один из следующих кодов:

• 38 — мать (мачеха);
• 39 — отец (отчим);
• 40 — опекун;
• 41 — попечитель;
• 42 — иной родственник (п. 68 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

Не забываем, больничный теперь почти всегда оформляется в электронном виде и на руки работнику не выдается.

Законодательством установлен запрет на оплату больничного по уходу за больным родственником в следующих случаях (п. 49 Порядка по приказу № 1089н):

• если больной в возрасте старше 15 лет лечится в стационарных условиях;
• если хронический больной находится в состоянии ремиссии;
• в период ежегодного отпуска и отпуска за свой счет;
• если работница находится в отпуске по беременности и родам;

в период отпуска по уходу за ребенком младше трех лет и при этом не работает неполный день (если сотрудница работает на дому или несколько часов в день, то больничный ей оплачивается по общим правилам).

Оплачивать ли больничный по уходу за больным ребенком, если сотрудница работает на удаленке и может работать, несмотря на болезнь ребенка? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Если родственник заболел во время отпуска работника, то отпуск не продлевается на число дней болезни, за исключением случаев, когда продление предусмотрено локальным актом работодателя. Пособие за период больничного, совпавший с днями отпуска, не оплачивается. Оплате подлежат только дни болезни родственника, приходящиеся на дни после отпуска (ст. 124 ТК РФ, письмо Минтруда России от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8536).

Подробнее о расчете пособия по нетрудоспособности за время отпуска читайте в статье «Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска».

Больничный по уходу за больными родителями или другими родственниками врач выдаст на весь период их болезни, а вот на количество дней, которые подлежат оплате, установлен лимит.

Как оплачивается больничный по уходу за родителями, в т. ч. матерью, взрослым родственником или членом семьи

Правила оплаты больничного по уходу за больным родственником различаются в зависимости от степени родства и тяжести заболевания. Если заболел взрослый член семьи, то лечить его в домашних условиях можно только 7 календарных дней по каждому заболеванию. За год находиться на больничном по уходу за больным членом семьи, если он взрослый, нельзя больше 30 календарных дней. Если родственник болел чаще, то 31 и последующие дни работник продолжает ухаживать за ним, но эти дни не оплачиваются соцстрахом, даже если болела мать работника. Место работы за ним при этом сохраняется. А вот если лечение родственника требует госпитализации, то больничный лист по уходу за больным такого рода для ухаживающего работника не положен — считается, что в таком случае за больным ухаживает медперсонал.

Сумма пособия по нетрудоспособности взрослого родственника для работника устанавливается в зависимости от общего стажа работы. Пособие по уходу за ребенком и членами семьи работников организации выплачивает Социальный фонд России с первого дня (п. 3 ст. 3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Уволенный сотрудник пособие за родственника не получает.

ВАЖНО! Дни болезни работника и его родственников считайте отдельно

Подробнее о том, как считать время нетрудоспособности работника, рассказывается в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Если человек пришел к вам на работу не с начала года, то попросите справку о том, сколько дней по уходу за членом семьи оплатил ему предыдущий работодатель.

Подробнее о деятельности нового внебюджетного учреждения — Социального фонда России, читайте здесь.

Нюансы оплаты больничного листа по уходу за ребенком

А вот предоставление больничного по уходу за детьми имеет множество нюансов. Прежде всего, лимит оплачиваемых дней зависит от возраста ребенка и его заболевания.

ВАЖНО! Детьми признаются дети работника (в том числе и неродные — пасынки и падчерицы, а также опекаемые и усыновленные), внуки, несовершеннолетние братья и сестры.

Если ребенку нет 7 лет, то оплачивается все время болезни, но не больше 60 календарных дней за год (90 дней при некоторых заболеваниях).

На уход за ребенком старше 7 лет, но младше 15 дается 45 календарных дней в год. Последующие дни соцстрах работнику не оплатит. Каждый больничный может быть не больше 15 календарных дней, если только врачебная комиссия не признала необходимость лечить ребенка дольше.

Для ребенка старше 15 лет действуют такие правила: оплачиваются 7 календарных дней болезни, за год лимит оплачиваемых дней нетрудоспособности — 30 календарных.

ВАЖНО! Лимиты для дней больничного по детям рассчитываются исходя из возраста на момент наступления болезни.

При некоторых заболеваниях из перечня приказа Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н количество оплачиваемых дней возрастает. К таким заболеваниям относятся злокачественные образования, тяжелые нарушения развития и болезни нервной системы, астма, туберкулез, менингит, серьезные травмы конечностей, ожоги и некоторые другие болезни. В таких случаях больничный лист по уходу за больным можно оплачивать на все дни недомогания.

ВНИМАНИЕ! Уход за детьми-инвалидами до совершеннолетия оплачивается полностью за весь период болезни, но не больше 120 дней в году (п. 5 ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Какие еще выплаты положены инвалидам, читайте в материале «Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения».

Для учета числа оплачиваемых дней нетрудоспособности родственника компания считает только те дни, когда за больным ухаживал именно сотрудник фирмы. То есть ребенок мог болеть 90 дней в году, из них 20 дней за ним ухаживала мама — сотрудница компании, еще 20 дней — папа, работающий в другой организации, а остальные 50 дней — бабушка-пенсионерка. Вы в расчет берете только 20 дней больничного мамы.

Ухаживать за ребенком можно и во время отпуска по уходу за ним мамы — она сама не имеет права на получение выплаты по листку нетрудоспособности, а вот ухаживающий за ребенком отец или любой другой родственник может претендовать на оплату больничного листа.

Первые 10 дней болезни ребенка (независимо от его возраста) при лечении дома оплачиваются с учетом страхового стажа ухаживающего работника. Начиная с 11-го дня нужно платить 50% от среднего заработка. Если ребенок лечится в стационаре, то за все дни оплата идет исходя из страхового стажа (ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Узнайте больше о правилах подсчета страхового стажа работника.

При заболевании двух и более детей одновременно формируется один листок нетрудоспособности в форме электронного документа по уходу за ними. При заболевании двух детей одновременно лицу, осуществляющему уход, выдается один листок нетрудоспособности на бумажном носителе по уходу за ними. В случае ухода за двумя одновременно заболевшими детьми уход осуществляется разными лицами, то каждому из лиц, осуществляющих уход, выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе. При заболевании более двух детей одновременно выдается второй листок нетрудоспособности на бумажном носителе по уходу за ними. При заболевании второго (третьего и более) ребенка в период болезни первого ребенка сформированный листок нетрудоспособности по уходу за первым ребенком продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком (пп. 47, 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

Если вы хотите проверить, правильно ли вы рассчитали пособие по уходу за больным ребенком, воспользуйтесь советами экспертов «КонсультантПлюс». Переходите к Готовому решению, получив бесплатный пробный доступ к правовой системе.

Можно ли взять больничный бабушке по уходу за внуком?

Если ребенок заболел, в некоторых обстоятельствах нет иного выхода, кроме как обеспечить уход с помощью бабушки. Такое допускается законом, и больничный лист бабушке по уходу за внуком должен быть предоставлен, если она работает.

Иногда работодатели требуют подтверждение о том, что они проживают по одному адресу. Однако такая просьба является неправомерной, поскольку законодательно не определена, и может быть проигнорирована.

Оплата больничного бабушке производится в обычном порядке на основании норм, содержащихся в п. 5 ст. 6 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Читайте о порядке предоставления дополнительного отпуска работающим пенсионерам.

Как оформляется больничный по уходу за инвалидом

При выдаче и оплате листков нетрудоспособности работникам, у которых возникла необходимость в уходе за инвалидом, действуют следующие правила:

• Для ухода за ребенком-инвалидом возрастом менее 18 лет (с 10.04.2018), больничный может быть выдан на полный срок лечения, однако оплате за счет ФСС подлежат в совокупности не более 120 дней в календарном году. В этот срок могут войти разные виды лечения (амбулаторные и стационарные) и различные виды заболеваний. Больничный при этом оплачивается по следующей схеме:
  • при стационарном лечении выплачивается среднемесячная заработная плата;
  • при амбулаторном — 100-процентная оплата в первые 10 дней болезни, 50-процентная оплата во все последующие дни.

  Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о порядке оформления больничных листов. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

  Итоги

  Многие компании опасаются брать женщин с детьми на работу, поскольку считают, что расходы на оплату среднего заработка во время больничных лягут на работодателя,— это не так. Оплату листков нетрудоспособности осуществляет ФСС. Государство регулярно пересматривает правила оплаты больничных листов и расширяет список заболеваний, при которых дни нетрудоспособности оплачиваются полностью. Чтобы не пропустить важные изменения в правилах социального страхования работников, читайте нашу рубрику «Зарплата и кадры».

  Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработка и стажа работника:

  • При стаже 8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка

  • При стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка

  • Стаж менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка

  Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику, должно наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория или курорта.

  Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформленный сотрудник.

  Больничный лист работник должен предоставить отдел кадров в течении 6 месяцев со дня выздоровления и не найдёте уважительных причин для оправдания задержки, больничный не оплатят.

  Больничный лист работодатель обязан оплатить, даже если за последние два года работник не имели заработка. В этом случае пособие повременной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда.

  В случае заболевания в течении 30 дней после увольнения, больничный лист оплачивается бывшим работодателем в размере 60% от среднего заработка.

  1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

  2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

  3) за период заключения под стражу или административного ареста;

  4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

  5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст.7 ФЗ.

  Из практики обращений Членов Профсоюзов:

  1. Будет ли оплачивать больничный лист во время учебного отпуска?

  В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ в случае болезни работника возможно продление (перенесение на другой срок) только ежегодного оплачиваемого отпуска. Аналогичных норм в отношении учебных отпусков нет, что обусловлено их целевым назначением.
  Таким образом, работодатель не вправе продлять учебный отпуск на период времени болезни работника.

  Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

  Т. е., работодатель не обязан выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за те дни нетрудоспособности, которые пришлись на период учебного отпуска.

  1. Оплачивается ли больничный лист во время нахождения работника в декретном отпуске при условии неполного рабочего дня?

  Сотрудник вправе работать на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Если временная нетрудоспособность наступает в это время, то листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка выдачи).

  Таким образом, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком — больничный не оплачивается. Если при этом работает на условиях неполного рабочего времени — оплачивается в общеустановленном порядке.

  3. Оплата больничного листа совместителю.

  При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

  Если работник трудится по совместительству давно и доходная база за 2012-2013 гг. сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

  Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату по основному месту службы, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

  В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа

  1. Условия оплаты больничного листа во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

  В случае болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска, больничный лист оплачивается на общих основаниях, а отпуск продлевается на срок болезни.

  Похожие публикации:

  1. Как проверить акции по номеру выпуска ценных бумаг
  2. Как продать акции без брокера
  3. Как узнать какой банк одобрит кредит
  4. Сколько в рублях будет