11 советов по подготовке к налоговой проверке
Нашли себя в плане налоговых проверок на полугодие? Если вы относитесь щепетильно к налоговому учету в компании, то повода для беспокойства нет. Но мы рекомендуем все же провести ряд мероприятий до прихода инспекции. Поэтому сформулировали для вас несколько советов о том, как подготовиться к налоговой проверке.
СОВЕТ №1. Всем свое место
Дайте инспектору делать работу отдельно от ваших сотрудников. Если не можете выделить для этого кабинет, то освободите для «налоговика» хотя бы отдельный стол. Так вы сведете к минимуму общение инспектора с вашими бухгалтерами. Пускай работник налоговой работает с «первичкой» сам и не отвлекает лишний раз ваших сотрудников.
Вы не располагаете даже одним свободным рабочим местом? Тогда составьте ходатайство для налоговой с просьбой проверить вашу фирму на территории налоговой инспекции.
СОВЕТ №2. Назначьте ответственного
Выберите заранее того, кто будет общаться с проверяющим. Варианты: штатный бухгалтер, его заместитель, директор или сотрудник бухгалтерской компании, с которой вы заключили договор на сопровождение. Закрепите назначение ответственного за налоговую проверку приказом или доверенностью. Обязательно представьте ответственное лицо инспектору.
Важно! Назначайте ответственным того, кто хорошо знает, как себя вести, если пришла налоговая проверка. Тактичного и вежливого человека, который не боится отстаивать свою точку зрения.
Грамотный сопровождающий проверки еще до составления акта разрешает больше половины претензий инспектора: предоставляет недостающие документы, доказывает позицию фирмы случаями из судебной практики, письмами Минфина и ФНС.
СОВЕТ №3. Сохраните рекомендации инспектора
Посадите рядом стенографистку, поставьте камеру или включите диктофон – не важно. Так вы не упустите ни одного требования проверяющего.
СОВЕТ №4. Давайте инспектору то, что нужно – не больше
Вы обязаны предоставить инспектору первичные документы, а также бухгалтерские и налоговые регистры. И напротив, не обязаны представлять информацию, прямо не относящуюся к исчислению налогов. Например, давать доступ к компьютерной базе данных бухгалтерского учета, бухгалтерским регистрам (если они не используются для исчисления налогов), документам управленческого учета. Какие документы нужны для проверки налоговой ИП и организаций смотрите в Указе Президента Республики Беларусь № 510 от 16 октября 2009 года.
СОВЕТ №5. Проверьте учетные книги
Для начала, проверьте, ведете ли книгу замечаний и предложений, книгу учета проверок. Убедитесь, что на специальную страницу вписаны сведения об ответственном за ведение книг. Эта информация должна быть актуальной. Порой и небольшая на первый взгляд небрежность приводит к наложению штрафа.
Важно!Если у вас несколько филиалов/подразделений/торговых объектов, то вам необходимо купить книгу проверок и ревизий, а также книгу замечаний и предложений, для каждого из них.
СОВЕТ №6. Сопоставьте вашу учетную политику с законом
Убедитесь, что вы ведете учет в соответствии со спецификой вашей компании. Подробно о правилах ведения учета читайте в Законе «О бухгалтерском учете и отчетности» .
СОВЕТ №7. Держите налоги под контролем
Проверьте, все ли вы налоги уплатили за проверяемый период. Так вы получаете уверенность в правильном начислении налогов. А если находите ошибку, у вас есть время подать уточненную декларацию. В последнем случае штраф вам не грозит. За какое время инспектор попросит отчет по налогам, указывается в предписании на проведение проверки.
СОВЕТ №8. Проверьте правоустанавливающие документы
Поднимите дело, в которое подшиты учредительные документы вашей организации и регистрационные документы. Они подтверждают правовой статус представителей вашей организации (директора и главного бухгалтера) и постановку вашей организации на учет в налоговых органах и фондах. Проверьте сертификаты, лицензии, печати и штампы. За их отсутствие вы рискуете получить серьезный штраф.
СОВЕТ № 9. Проверьте первичную документацию
Так вы не дадите инспектору оформленные неправильно документы. Ведь именно «первичку» проверяющий смотрит в первую очередь. Например, для оперативности бухгалтер часто пользуется факсовыми копиями документов. Если инспектор находит такие копии в бухгалтерской отчетности – то снимает с затрат отраженные в них расходы. А это уже повод начислить вам штраф.
СОВЕТ №10. Проверьте документы о работе с контрагентами
Посмотрите, на месте ли правоустанавливающие документы по контрагентам, с которыми ваша фирма сотрудничает. Эти бумаги подтверждают вашу добросовестность в уплате налогов и щепетильность в выборе партнеров.
Важно! Отнеситесь особенно внимательно к списку контрагентов и при смене учредителей или руководителей организации.
СОВЕТ №11. Проведите налоговый аудит
Аудит – эффективная профилактика от штрафных санкций. Налоговый аудитор проверяет все ваши налоговые начисления не выборочно, а сплошным методом. Если выявляются нарушения, то вы подаете уточненную декларацию – и просто выплачиваете недостающие налоги с учетом пени. Штраф с вашей фирмы в таком случае налоговая не стребует.
Важно! Не экономьте на аудиторе. Приглашайте специалиста с опытом работы главным бухгалтером. Проверьте, какой процент компаний успешно проходит налоговую проверку после обращения к данному аудитору.
Плюс аудиторской проверки – это 100% экономия на штрафах. Даже если аудитор пропустил ошибку, то все начисленные вашей фирме штрафы и пени возместит по страховке аудиторская компания.
Резюме.Если вы относитесь щепетильно к учету в вашей компании, то и налогового инспектора вам нечего опасаться. Просто следуйте нашим советам. Информацию о том, как проходит проверка налоговой инспекции, ищите в нашем материале «Налоговая проверка: ваши права и обязанности перед инспекцией». А мы желаем вам выходить из любой налоговой проверки победителем!
Как подготовиться к налоговой проверке, какую стратегию выбрать для общения с инспекторами и что делать, если с их выводами вы не согласны
Проверяющие в офисе, магазине или ресторане — страшный сон любого предпринимателя. На самом деле, если знать, какие документы запрашивает налоговая при проверке, на что вы имеете право и как разговаривать с инспекторами, всё пройдет гладко и без последствий для бизнеса. Наше руководство поможет разобраться в процедуре проверки и подготовиться к ней!
Рекомендуем также прочесть подробный материал о разновидностях налоговых проверок, сроках их проведения и порядке обжалования. После этого вопросов у вас точно не останется.
Как подготовиться к налоговой проверке: практические рекомендации
Открывая фирму, уделите должное внимание выбору надежного бухгалтера. Это — залог того, что инспекторы ФНС будут появляться на пороге крайне редко или не придут совсем. Если документы, бухгалтерские и налоговые и регистры в порядке, налоги рассчитаны верно, декларации сданы в срок, а на все требования получен ответ, у них просто нет повода для личного визита.
Важно, чтобы документы были оформлены в соответствии с требованиями закона о бухучете и других нормативных актов. Особенно те, которые подтверждают ваше право на применение налоговых льгот, — их проверяют особенно тщательно.
Если у кого-то из контрагентов найдут признаки фирмы-однодневки, вас и главбуха могут вызвать на допрос в налоговую. Инспекторы будут спрашивать о том, как и когда вышли на этого партнера, по каким критериям его выбрали, какой товар у него закупали, на каких условиях и т. д. Важно не терять самообладания, отвечать спокойно и по существу — тренируйте этот навык сами и обучите бухгалтера. Остальных сотрудников попросите не отвечать ни на какие вопросы и переадресовывать проверяющих к вам, главбуху или юристу.
А еще обязательно изучите свои права и обязанности. Это поможет вести себя с проверяющими уверенно, не вызвать у них лишних подозрений и легко пройти проверку.
Как подготовиться к налоговой проверке: ваши права и обязанности
Если инспекторы ФНС пришли в офис, вы имеете право:
- проверить их служебные удостоверения, узнать цель визита и изучить приказ или распоряжение о проведении выездной проверки до ее начала;
- не подписывать документы, с текстом которых не согласны;
- обжаловать результаты проверки. Для этого нужно письменно обратиться в ФНС в течение месяца с момента получения акта.
- по требованию предоставить любые документы, связанные с предметом проверки;
- дать инспекторам и экспертам доступ на территорию и в помещения, где осуществляете деятельность, к используемому оборудованию, транспортным средствам, товарам;
- ответить на вопросы, касающиеся предмета проверки.
Какие документы запрашивает налоговая при проверке
В Налоговом кодексе РФ нет исчерпывающего списка документов, которые могут быть запрошены у налогоплательщиков в ходе выездных проверок.
У вас могут попросить любые документы, например, чтобы подтвердить право на использование налоговой льготы или вычета по НДС. Если вы ранее предоставляли в ФНС документы в ходе камеральных, выездных проверок или налогового мониторинга, требовать их повторно проверяющие не могут.
Если считаете, что инспекторы просят лишнее, можете им отказать. Оштрафовать вас за невыполнение требования в таком случае не смогут, что подтверждает Постановление Президиума ВАС РФ от 08.04.2008 N 15333/07 .
Теперь вы знаете, какие документы запрашивает налоговая при проверке, как подготовиться к визиту инспекторов и что делать, если хотите оспорить их выводы. Прочтите еще две статьи из этого цикла, чтобы полноценно разобраться в теме: о видах налоговых проверок и том, как проверить, запланирована ли проверка вашей фирмы в этом году.
Хочу все знать!
Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса
Работа с маркетплейсом Яндекс Маркет и другими подобными площадками (Wildberries, Ozon, Aliexpress и т. д.) — это возможность начать торговать в интернете, не тратясь на создание собственного магазина. Вы протестируете спрос, убедитесь, что установили верную цену, и поэкспериментируете с рекламой без крупных вложений, что особенно важно на старте бизнеса.
Налоговое законодательство постоянно меняется – и в 2023 году изменения не обошли стороной и налог на имущество организаций. Рассказываем, что изменилось, как правильно рассчитать и как отчитаться перед налоговой.
19 октября 2023
ФСБУ в последние годы претерпели существенные (а местами даже кардинальные) изменения. В статье разбираемся в нюансах ФСБУ 6/2020 «Основные средства».
15 августа 2023
- Аутсорсинг бухгалтерии
- Бухгалтерские консультации
- Регистрация ООО
- Регистрация ИП
- Бухгалтерское сопровождение ООО
- Бухгалтерское сопровождение ИП
- Расчет заработной платы
- Чат Бухгалтер
- Мой Фингуру
- Рекомендуй и зарабатывай
Фингуру 300000, г. Тула, ул. Жуковского, д. 58, помещ. 601, 605 (6 этаж)
Подготовка к налоговой проверке
Если камеральная налоговая проверка ООО переходит в выездную, инспектор ФНС уже знает, что и где искать. В сегодняшней статье бухгалтер и юрист «Дельта Финанс» расскажут вам, как подготовиться к важной ревизии бумаг, не нарваться на штраф и сохранить дружбу с лояльными контрагентами
Почему нужно готовиться к выездной налоговой проверке?
По итогам камералки ИФНС уже провели комплексный анализ деятельности вашей фирмы, нашли ошибки в отчетах и спрогнозировали сумму расхождений. У инспектора остается одна задача — собрать доказательную базу нарушения закона с вашей стороны. Но сама по себе налоговая проверка ООО не означает, что нарушения доказаны. Поэтому вам нужно подготовить документы и сотрудников таким образом, чтобы отстоять свою правоту в суде или (что лучше!) на этапе досудебных разбирательств.
Предупреждение о выездной налоговой проверке
ИФНС не обязана предупреждать о ревизии бухгалтерии. Обычно инспектор звонит и вызывает руководителя ООО для вручения решения об инициации проверки или пишет по ТКС через личный кабинет налогоплательщика. Уведомление считается автоматически полученным на следующий день после его размещения в ЛК.
Но иногда надзорный орган стучится внезапно — инспектору достаточно иметь при себе служебное удостоверение. В таком случае, срок проведения выездной налоговой проверки начинается ровно через 10 дней. За это время вам нужно запросить консультации налогового специалиста и предоставить в ИФНС требуемые документы. Если их объем велик, на следующий день вы можете обратиться к руководителю инспекции с просьбой продлить срок с указанием причин. У ИФНС есть два рабочих дня на ответ — делать поблажку или нет.
Подготовка к налоговой проверке ООО
Разработайте и сопоставьте легенду
Если ИФНС одарит вашего контрагента статусом «однодневки», ваша задача — доказать, что сделка с ним была реальной. Всем участникам сделки нужно придумать легенду и заучить ее детали:
- Поставщик: как и кто его нашел, почему выбрали именно его, как обсуждали условия контракта, где заключали договор, как выглядит гендиректор.
- Доставка товара: как и на чем доставляли, кому принадлежит транспорт, кто был водителем, кто принимал товар.
- Выгрузка на склад: где находится помещение, в собственности или аренде, каковы условия хранения, достаточно ли площади склада, какими силами выгружали, кто принимал товар.
Обратите внимание на логику и хронологию действий. Отсутствие экономической выгоды от подписания контракта, расхождение дат и подозрительно малые сроки — основные причины зарубить вас на выездной налоговой проверке.
Храните всю переписку с контрагентами. Подготовьте для ИФНС фрагменты электронных писем и скриншотов из мессенджеров так, чтобы в поле зрения не попала лишняя информация.
Даже если контрагент маркирован «однодневкой», ваша убедительная позиция изменит ход дела. Четкие ответы на вопросы и прозрачные документы переведут вас в статус свидетеля.
Сообщите о выездной налоговой проверке контрагентам
Как только процедура началась, сообщите о ней постоянным контрагентам с большими и (или) подозрительными оборотами. Уточните, были ли камеральные, выездные и встречные проверки на их стороне? Были ли допросы? Что спрашивали? Какие ответы дал контрагент? Запомните ответы и используйте их на допросе. Сделайте так, чтобы первые и вторые экземпляры ваших с контрагентом документов были абсолютно идентичными. Проверьте реквизиты, печати, подписи, нумерации, даты.
Подготовьте пояснение по локации объектов
Составьте памятку, где находятся офис, склад, обособки, филиалы, производство, а также их права пользования и цель эксплуатации. Это нужно для того, чтобы ИФНС легко нашли объект при налоговой проверке ООО по адресу. Там не должно быть посторонних вещей, документов и неосведомленных коллег.
Где принимать выездную налоговую проверку?
Лучше договориться и привезти бумаги в ИФНС, чтобы не стопорить работу офиса. Это также позволит перевести общение на бумагу и выиграть время для подготовки квалифицированных ответов. Главное, убедительно мотивировать перенос налоговой проверки ООО в кабинеты ИФНС.
Например, можно затеять ремонт или назначить карантин
Правда, инспектор вправе лично убедиться в форс-мажоре. Но если ИФНС настаивает на «ревизии» в офисе, следуйте инструкции.
Как подготовить офис к налоговой проверке ООО?
Наведите порядок в столах и сейфах
Унесите домой, а еще лучше к знакомым чужие печати и штампы, флешки, банковские карты, фирменные бланки других организаций, фотографии с руководителями других компаний, разные компрометирующие предметы.
Скопируйте данные в резервные хранилища
В экстренных случаях ИФНС может изъять компьютеры. Чтобы не потерять ценную информацию, скопируйте данные на удаленный сервер.
Подготовьте компьютер для инспектора ИФНС
Удалите с ПК все данные, кроме бухгалтерской базы за период проверки. Также почистите компьютеры сотрудников — уберите лишние базы данных и сомнительные письма. Приготовьтесь распечатать регистры или расшифровки по первому требованию в течение всего срока проведения выездной налоговой проверки.
Не сажайте инспектора ИФНС за свой компьютер. Не вводите при нем логин-пароль, отключите все push-уведомления, исключайте возможность просматривать почту и историю браузера.
Как настроить персонал перед выездной налоговой проверкой?
- Назначьте координатора — общайтесь с инспектором через посредника: заручитесь круглосуточной консультацией юриста, главбуха, финдиректора или наемного эксперта. Все осмотры, выемки, допросы и инвентаризации должны проходить под контролем координатора.
- Проведите инструктаж коллектива — сотрудники должны понимать, что любая просьба или уговор члена инспекции ФНС во время налоговой проверки ООО должны проходить через координатора. Ничего не давать и не отвечать напрямую.
- Настройте работников на правильный тон — разгрузите коллег психологически. Рассматривайте общение с инспектором как турнир деловых переговоров.
Каковы сроки проведения выездной налоговой проверки?
Внешний аудит «на месте» не может продолжаться более двух месяцев (п. 6 ст. 89 НК РФ). Однако речь идет о проверке по одному или нескольким отчетным периодам, которые следуют друг за другом.
Инспектор вправе увеличить срок проведения выездной налоговой проверки до 4 или 6 месяцев (Приказ ФНС № САЭ-3-06/892 от 25 декабря 2006 года)
Помните, что инспекция приостанавливает налоговую проверку ООО только по причинам:
- Единоразового истребования документов в соответствии с п. 1 ст. 93.1 НК РФ.
- Получения налоговой информации от иностранных госорганов.
- Перевода документов налогоплательщика на русский язык.
- Проведения экспертизы.
Поддержка при выездной налоговой проверке
Выездная налоговая проверка — самая опасная из всех. Положиться на сотрудников можно не всегда, а отштудировать НК РФ за 10 дней — просто невозможно. Специалисты компании «Дельта Финанс» рекомендуют снизить риски и подготовиться к проверке заранее. Мы проведем независимый бухгалтерский аудит для выявления слабых мест бухгалтерии, восстановим утраченные документы и фрагменты бухучета, а также подготовим отчетность и с финансовой защитой от ошибок в расчетах.
Звоните по номеру +7 (495) 230-20-11, whatsapp +7 (925) 301-09-56 или пишите на op@dfinance.ru — мы всегда на связи!
Бухгалтерское обслуживание ИП
С нами вопросы бухгалтерии больше не будут вас беспокоить. Используйте опыт профессионалов, всегда готовых проконсультировать и помочь.
от 4900 руб.
Бухгалтерское обслуживание ООО
Переложите всю рутину бухучета на профессионалов и будьте уверены, что бухгалтерия в вашей компании ведется правильно.
от 8900 руб.
Юридическое сопровождение
Сопровождение бизнеса опытной командой юристов — разумный способ разрешения насущных проблем в короткие сроки.
Как подготовиться к налоговой проверке
За время карантина налогоплательщики начали несколько забывать о налоговых проверках, но со смягчением карантина и перехода работы бизнеса в режим оффлайн проверки контролирующих органов снова в тренде. Поэтому актуальным является предоставление практических рекомендаций по подготовке к налоговой проверке.
Эти рекомендации рассчитаны прежде всего на руководителей налогоплательщиков и имеют преимущественно организационный характер, оставляя без внимания непосредственные вопросы правильности ведения налогового учета.
Praemonitus, praemunitus (Предупрежден – значит вооружен)
Если говорить вообще о налоговых проверках, то упрощенно все налоговые проверки можно разделить на три группы.
Первая группа — это плановые налоговые проверки, о которых налогоплательщик должен быть официально уведомлен в порядке, установленном Налоговым кодексом Украины (далее — НКУ). Кроме того план-график проведения документальных плановых проверок налогоплательщиков на год ежегодно до 25 декабря предшествующего года публикуется на сайте Государственной налоговой службы Украины. Внесение изменений в этот план-график по обновлению перечня налогоплательщиков предусмотрено не чаще одного раза в первом и одного раза во втором квартале соответствующего года (п.77.2. Ст.77 НКУ).
Вторая группа — внеплановые проверки, о вероятности проведения которых налогоплательщик может догадываться, исходя из полученных писем налоговой о предоставлении информации и ее документального подтверждения или вследствие наличия оснований для проведения внеплановых документальных проверок, предусмотренных ст.78.
Третья группа — внезапные налоговые проверки, которые проводятся без предупреждения налогоплательщика.
Рекомендация:
Используйте открытые данные на сайте Государственной налоговой службы Украины для получения информации о запланированных налоговых проверках. Анализируйте полученные запросы налоговой о затребовании информации и ее документального подтверждения на предмет возможности инициирования внеплановых проверок в дальнейшем. Это позволит выиграть время и более тщательно подготовиться к проверке.
Как действовать в разнообразных ситуациях для бизнеса и при проверках контролирующих органов — узнавайте в LIGA360
Это комплекс информационно-аналитических продуктов, который экономит время на ежедневных рабочих задачах и оградит от рисков
Cuius commodum, eius periculum (Чья выгода, того и риск)
В последнее время изменен подход к проведению контрольно-проверочной работы налоговыми органами. Наблюдается тенденция, согласно с которой налоговые проверки проводятся по результатам проведенного анализа финансово-хозяйственной деятельности с учетом определенных рисков или в поле зрения попадают налогоплательщики, хозяйственная деятельность которых уже есть подозрительной с точки зрения налоговых органов, например, по обороту подакцизных товаров.
Следует акцентировать внимание на том, что при планировании проверок налоговики руководствуются показателями общедоступных критериев рисков. Плательщик, который соответствует таким критериям, с большой долей вероятности может попасть в план-график проведения плановых проверок. Эти критерии утверждены Порядком формирования плана-графика проведения документальных плановых проверок налогоплательщиков, который утвержден приказом Министерства финансов Украины 02.06.2015 года № 524 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 07.09.2020 года № 548) (далее — Порядок).
При получении информации о включении налогоплательщика в план-график налоговых проверок, такой налогоплательщик может обратиться в налоговый орган за информацией об основаниях включения его в план-график проверок, что позволит определить конкретные критерии рисков, самостоятельно провести анализ их обоснованности и исправить, в случае необходимости, выявленные ошибки до начала проверки.
Рекомендация:
Налогоплательщику целесообразно самостоятельно контролировать наличие/отсутствие критериев рисков, предусмотренных Порядком, а при включении налогоплательщика в план-график плановых проверок — получить информацию об основаниях для включения его в такой план. Это позволит проанализировать выявленные налоговые риски и, по возможности, их минимизировать.
Si vis pacem, para bellum (Хочешь мира, готовься к войне)
Готовность налогоплательщика к налоговым проверкам, особенно к внезапным, определяется следующими факторами:
1) насколько руководитель понимает и осознает налоговые риски, возникающие при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности;
2) насколько персонал налогоплательщика готов оперативно и правильно отреагировать на визит налоговиков.
К сожалению, наша отечественная практика ведения бизнеса свидетельствует, что правомерный обход уплаты налогов и оптимизация налогообложения для налоговиков — скорее выдумка, нежели возможная реальность. В то же время уровень «теневой» экономики с признаками уклонения от уплаты налогов, скажем честно, довольно высок. А значит, в Украине не имеет налоговых рисков тот бизнес, который вообще не работает.
Можно говорить о необходимости привлечения аудиторов с целью подготовки к налоговой проверке, однако это означает дополнительные время и расходы. Привлекать аудитора или полностью отдать вопрос прохождения налоговой проверки на откуп бухгалтеру — решать руководителю или владельцу. Однако считаем, что для подготовки к налоговой проверке руководитель налогоплательщика, по крайней мере, должен иметь возможность быстро оценить состояние бухгалтерского и налогового учета и выяснить возможные «претензии» налоговиков.
Для этого руководителю налогоплательщика целесообразно:
1) регулярно запрашивать информацию у бухгалтера о его видении налоговых рисков при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности;
2) провести предпроверочный налоговый аудит — своего рода «репетицию» проведения налоговой проверки, в ходе которой можно понять, какие «претензии» могут быть заявлены налоговиками, каковы слабые места и возможные варианты их исправления.
Рекомендация:
Для подготовки к налоговой проверке плательщику налогов целесообразно построить эффективную коммуникацию с бухгалтером с его видением слабых мест в вопросах налогообложения и провести экспресс-анализ налоговых рисков, что позволит выявить недостатки и по возможности их исправить.
Подготовиться к проверкам поможет ресурс «Искусство обороны». Он содержит практические рекомендации относительно подготовки к проверкам и подробные алгоритмы действий для сотрудников предприятия. Вы сможете быстро найти необходимую информацию в экстренной ситуации и заранее ознакомиться с информацией о проверках и подготовиться к встрече. Воспользуйтесь тестовым доступом к системам ЛІГА:ЗАКОН.
Audi, multa, loquere pauca (Слушай много, говори мало)
Подготовленный к налоговой проверке налогоплательщик – это, прежде всего, его руководитель и персонал, для которых налоговая проверка не будет стрессовым мероприятием. Возможно, это прозвучит необычно, но прохождение налоговой проверки для налогоплательщика может быть своего рода «бизнес-процессом» с четким алгоритмом действий персонала, который знает, что и как делать в случае визита проверяющих, чтобы не навредить налогоплательщику.
Для этого необходимо разработать внутренний порядок действий и поведения персонала в случае проведения налоговой проверки, чтобы работники понимали, что делать в случае проведения проверки, знали правила коммуникации с проверяющими, правила документооборота, а также другие организационные моменты, связанные с ее прохождением. Только лишь ознакомить с этим документом будет недостаточно, целесообразно проводить практические инструктажи, что позволит лучше понять и решить вопросы, которые, вероятно, могут возникнуть.
Рекомендация:
Подготовьте персонал к возможной налоговой проверке. Разработайте внутренний порядок действий и поведения персонала при налоговой проверке. Проведите практические инструктажи для персонала для того, чтобы этот алгоритм действий не только остался на бумаге, но и был практически внедрен в работу.
Semper paratus (Всегда готов)
Инициирование налоговой проверки, как и процесс такой проверки, очень часто могут быть непредсказуемыми для налогоплательщика. Например, у проверяющих отсутствуют основания для проведения налоговой проверки, необходимые документы для ее начала проведения, налоговики превышают свои полномочия и тому подобное. Это требует от налогоплательщика быть всегда в состоянии «полной боевой готовности». Поэтому до начала проведения налоговой проверки следует заручиться поддержкой юриста/адвоката со специализацией в области налогового права, а не пытаться «тушить пожар», когда налоговая проверка началась.
Рекомендация:
Заранее привлеките юриста/адвоката со специализацией в области налогового права, юридической помощью которого можно быстро воспользоваться в случае проведения налоговой проверки.