Секреты «1С:ЗУП»: как посмотреть и проверить показатели расчета
Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных фишках в программе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность отображения показателей расчета в зарплатных документах: Больничный лист, Командировка, Начисление зарплаты и взносов и др. Для этого на вкладке Начисления (Начислено (подробно)) необходимо нажать на кнопку Показать подробности расчета, см. рисунок.
Рис. Кнопка «Показать подробности расчета» в документах «Начисление зарплаты и взносов», «Отпуск» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Кнопка Показать подробности расчета открывает в таблице скрытые столбцы, в которых можно посмотреть показатели и проверить расчет начисления сотрудника.
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!
Проверка Начисления и выплата заработной платы
Какими отчетами можно проверить правильность начисления и выплаты аванса и заработной платы?
Обсуждение (4)
Юлия Щелкунова Сотрудник БухЭксперт8 :
Приложение
Здравствуйте! Если аванс выплачивается «Расчетом з первую половину месяца», то для его проверки есть специальные отчеты в разделе Зарплата — Отчеты по зарплате (скриншот).
Для других способов расчета аванса не предусмотрено проверок, они начисляются просто суммой (либо фиксированной, либо процентом от ФОТ), и если сотрудник отработал хотя бы один день, ему автоматически будет выплачен полный аванс. Корректировать выплату нужно вручную. Анализировать отсутствия можно через специальный отчет «Отсутствия сотрудников» в разделе Кадры — Кадровые отчеты.
Как проверить НДФЛ перед составлением отчётности
С 1 января 2023 года НДФЛ удерживается и при выплате аванса, и при выплате заработной платы по итогам месяца. В статье рассказываем, как проверить правильность начисления НДФЛ в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП
Как проверить правильность начисления НДФЛ в 1С:ЗУП
Для верного учёта в 1С:ЗУП должны быть сделаны документы:
- Начисление за первую половину месяца,
- Ведомость на выплату,
- затем Начисление зарплаты и взносов,
- и Ведомость на выплату
Обратите внимание! Только после проведения выплаты аванса в Начислении зарплаты и взносов будет корректно отражаться НДФЛ:
— двумя суммами по каждому сотруднику,
— по двум датам получения дохода,
— по дате выплаты аванса и планируемой дате выплаты зарплаты.
Проверить верность отражения данных сумм дохода и НДФЛ наиболее наглядно можно с помощью отчёта Подробный анализ НДФЛ (Налоги и взносы — Отчёты по налогам и взносам).
Данный отчёт позволяет увидеть сумму дохода, вычетов, исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ помесячно. Чтобы расшифровать, какими документами происходит исчисление, удержание и перечисление НДФЛ, нужно развернуть отчёт до подробных записей.
Отчёт Подробный анализ НДФЛ по сотруднику можно сформировать и в целом по организации за нужный период: для этого необходимо убрать флажок у строки Сотрудник.
Как проверить правильность начисления НДФЛ в 1С:Бухгалтерия
В 1С:Бухгалтерия отчёт Подробный анализ НДФЛ по сотруднику (Зарплата и кадры — Отчёты по зарплате) выглядит аналогично, с одним только исключением — для того, чтобы НДФЛ отразился как удержанный, необходимо провести оплату ведомости на выплату зарплаты, т.е. списание по банку или по кассе.
Если необходимо откорректировать удержанный НДФЛ:
- снимаем с проведения списание по банку или кассе,
- затем производим исправления в ведомости на выплату,
- после чего снова проводим списание.
Бывают случаи, когда где-то неверно рассчитан или удержан НДФЛ, или появляются записи с минусом. При этом знаем, что все выплаты проведены, но исчисленный НДФЛ не равен удержанному и расчёт НДФЛ с налоговой базы неверен. По какому сотруднику произошел сбой — непонятно.
Тогда необходимо двойным щелчком мыши на неверной сумме раскрыть подробное описание и выбрать элемент Сотрудник.
В полученной расшифровке отобразятся сотрудники, по которым сумма исчисленного НДФЛ отобразилась с минусом.
Если отрицательных сумм НДФЛ нет, но по итоговой сумме налоговой базы мы понимаем, что НДФЛ рассчитан неверно, можно воспользоваться документом Перерасчёт НДФЛ (Налоги и взносы — Перерасчёты НДФЛ). Данный документ заполняется автоматически по кнопке Заполнить.
Соответственно, в перерасчёт попадут только те сотрудники, НДФЛ по которым рассчитан неверно. Далее необходимо сформировать Подробный анализ НДФЛ именно по данному сотруднику, чтобы с мая 2023 (как в данном примере) произвести исправление исчисленного НДФЛ.
Для исправления необходимо:
- снять с проведения все последующие начисления и выплаты,
- пересчитать НДФЛ в данном документе,
- последовательно перепровести последующие начисления и выплаты.
Понравилась статья?
- обучим работе
- настроим программы
- допишем новые функции
- будем регулярно обновлять программы
и консультировать по вопросам учета
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
—>
Давайте обсудим
Посмотрите другие полезные материалы по теме «»
У нас вот такие
—> Кто мы такие?
клиентов на обслуживании
отличных сотрудников
место в рейтинге 1С
Входим в ТОП-10 партнёров по 1С:Фреш
Автор статьи
Ирина Елистратова
Специалист-консультант по зарплате
Как проверить НДФЛ перед составлением отчётности Как проверить правильность начисления НДФЛ в 1С:ЗУП Для верного учёта в 1С:ЗУП должны быть сделаны документы: Начисление за первую половину месяца, Ведомость на выплату, затем Начисление зарплаты и взносов, и Ведомость на выплату Обратите внимание! Только после проведения выплаты аванса в Начислении зарплаты и взносов будет корректно отражаться НДФЛ: — двумя суммами по каждому сотруднику, — по двум датам получения дохода, — по дате выплаты аванса и планируемой дате выплаты зарплаты. Проверить верность отражения данных сумм дохода и НДФЛ наиболее наглядно можно с помощью отчёта Подробный анализ НДФЛ (Налоги и взносы — Отчёты по налогам и взносам). Данный отчёт позволяет увидеть сумму дохода, вычетов, исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ помесячно. Чтобы расшифровать, какими документами происходит исчисление, удержание и перечисление НДФЛ, нужно развернуть отчёт до подробных записей. Отчёт Подробный анализ НДФЛ по сотруднику можно сформировать и в целом по организации за нужный период: для этого необходимо убрать флажок у строки Сотрудник. Как проверить правильность начисления НДФЛ в 1С:Бухгалтерия В 1С:Бухгалтерия отчёт Подробный анализ НДФЛ по сотруднику (Зарплата и кадры — Отчёты по зарплате) выглядит аналогично, с одним только исключением — для того, чтобы НДФЛ отразился как удержанный, необходимо провести оплату ведомости на выплату зарплаты, т.е. списание по банку или по кассе. Если необходимо откорректировать удержанный НДФЛ: снимаем с проведения списание по банку или кассе, затем производим исправления в ведомости на выплату, после чего снова проводим списание. Бывают случаи, когда где-то неверно рассчитан или удержан НДФЛ, или появляются записи с минусом. При этом знаем, что все выплаты проведены, но исчисленный НДФЛ не равен удержанному и расчёт НДФЛ с налоговой базы неверен. По какому сотруднику произошел сбой — непонятно. Тогда необходимо двойным щелчком мыши на неверной сумме раскрыть подробное описание и выбрать элемент Сотрудник. В полученной расшифровке отобразятся сотрудники, по которым сумма исчисленного НДФЛ отобразилась с минусом. Если отрицательных сумм НДФЛ нет, но по итоговой сумме налоговой базы мы понимаем, что НДФЛ рассчитан неверно, можно воспользоваться документом Перерасчёт НДФЛ (Налоги и взносы — Перерасчёты НДФЛ). Данный документ заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Соответственно, в перерасчёт попадут только те сотрудники, НДФЛ по которым рассчитан неверно. Далее необходимо сформировать Подробный анализ НДФЛ именно по данному сотруднику, чтобы с мая 2023 (как в данном примере) произвести исправление исчисленного НДФЛ. Для исправления необходимо: снять с проведения все последующие начисления и выплаты, пересчитать НДФЛ в данном документе, последовательно перепровести последующие начисления и выплаты.
Ирина Елистратова Ирина Елистратова
Содержание кейса: Белвест — белорусско-российский производитель обуви, с которым мы работаем уже больше 10 лет. Помогаем с кадровым учётом и расчётом заработной платы, сдачей отчётности. В компании 26 филиалов, каждый из которых раньше вёл учёт в собственной базе. Рассчитывали зарплату в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и КАМИН:Расчет заработной платы. В январе 2020 года Белвест обратился к нам с необычной задачей: с июля 2020 в компании планировали начать централизованный учёт зарплаты в одной базе. Проблема была в том, что в каких-то филиалах учёт вёлся в 1С:ЗУПе, а в каких-то — в КАМИНе, не было инструментов для проведения такой реорганизации. Из КАМИН в 1С:ЗУП На первом этапе, в начале 2020 года, мы перенесли все данные из баз КАМИНа в ЗУП. После переноса сравнили начальное сальдо, перенесенные данные, расчёты по среднему, расчёт налогов. Это было важно, чтобы при дальнейшем переносе не было проблем с корректностью данных. Работы на базах клиента длились около двух недель, расчётчики зарплаты каждого из филиалов простаивали не более одного дня. Подготовка к переносу Подготовку мы начали примерно за полгода: нужно было решить непростую задачу: за сотрудниками в объединённой базе необходимо было сохранить остатки отпусков, данные для расчета средних и больничных. При этом нужно было не учитывать данные по НДФЛ и по страховым взносам до момента реорганизации, т.к. по ним филиалы отчитывались самостоятельно. Мы использовали специальный инструмент для «свертки» баз. С помощью этой обработки мы получали базы с начальной штатной расстановкой на нужную дату, данными по сальдо расчётов с персоналом, данными для дальнейших расчётов по средней и больничных. В это время делали несколько тестовых переносов — это помогло минимизировать количество ошибок на рабочем объединение баз. Наиболее частые ошибки, которые выявили при переносе: дубли справочников сотрудников, начислений и некоторых служебных справочников. Объединение баз в одну На этом этапе нужно было объединить данные одинаковых свернутых баз всех филиалов в одну базу-приёмник. Для этого мы написали правила переноса данных, и уже с помощью них загрузили все данные в единую базу. Подготовка и сам перенос информации заняли три рабочих дня. После переноса сотрудники расчетного отдела Белвеста создали общее штатное расписание и перевели на него всех сотрудников. В программе провели документы по данным о вычетах сотрудников, данных о заработке других страхователей. Настроили режимы работы с документами по ответственным за филиалы. С помощью расширения добавили возможность заполнять документы по отражению зарплаты в бухучете по списку подразделений. После сдачи отчетности за 9 месяцев 2020 стало ясно, после реорганизации работать стало удобнее, и ошибок меньше. Сдача годовой отчетности тоже прошла успешно. Как работаем сейчас Продолжаем активно работать с Белвестами, помогаем в организации учета и сдачи отчетности. В данный момент разрабатываем для клиента возможность загрузки табелей, внесенных на рабочих местах в экселе. Поможем внедрить и настроить программы или наладить учёт: 1С:Зарплата и управление персоналом КАМИН:Расчет заработной платы обслуживание программ: доработки, консультации, обновления восстановление учёта Оставить заявку Содержание кейса: Белвест — белорусско-российский производитель обуви, с которым мы работаем уже больше 10 лет. Помогаем с кадровым учётом и расчётом заработной платы, сдачей отчётности. В компании 26 филиалов, каждый из которых раньше вёл учёт в собственной базе. Рассчитывали зарплату в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и КАМИН:Расчет заработной платы. В январе 2020 года Белвест обратился к нам с необычной задачей: с июля 2020 в компании планировали начать централизованный учёт зарплаты в одной базе. Проблема была в том, что в каких-то филиалах учёт вёлся в 1С:ЗУПе, а в каких-то — в КАМИНе, не было инструментов для проведения такой реорганизации. Из КАМИН в 1С:ЗУП На первом этапе, в начале 2020 года, мы перенесли все данные из баз КАМИНа в ЗУП. После переноса сравнили начальное сальдо, перенесенные данные, расчёты по среднему, расчёт налогов. Это было важно, чтобы при дальнейшем переносе не было проблем с корректностью данных. Работы на базах клиента длились около двух недель, расчётчики зарплаты каждого из филиалов простаивали не более одного дня. Подготовка к переносу Подготовку мы начали примерно за полгода: нужно было решить непростую задачу: за сотрудниками в объединённой базе необходимо было сохранить остатки отпусков, данные для расчета средних и больничных. При этом нужно было не учитывать данные по НДФЛ и по страховым взносам до момента реорганизации, т.к. по ним филиалы отчитывались самостоятельно. Мы использовали специальный инструмент для «свертки» баз. С помощью этой обработки мы получали базы с начальной штатной расстановкой на нужную дату, данными по сальдо расчётов с персоналом, данными для дальнейших расчётов по средней и больничных. В это время делали несколько тестовых переносов — это помогло минимизировать количество ошибок на рабочем объединение баз. Наиболее частые ошибки, которые выявили при переносе: дубли справочников сотрудников, начислений и некоторых служебных справочников. Объединение баз в одну На этом этапе нужно было объединить данные одинаковых свернутых баз всех филиалов в одну базу-приёмник. Для этого мы написали правила переноса данных, и уже с помощью них загрузили все данные в единую базу. Подготовка и сам перенос информации заняли три рабочих дня. После переноса сотрудники расчетного отдела Белвеста создали общее штатное расписание и перевели на него всех сотрудников. В программе провели документы по данным о вычетах сотрудников, данных о заработке других страхователей. Настроили режимы работы с документами по ответственным за филиалы. С помощью расширения добавили возможность заполнять документы по отражению зарплаты в бухучете по списку подразделений. После сдачи отчетности за 9 месяцев 2020 стало ясно, после реорганизации работать стало удобнее, и ошибок меньше. Сдача годовой отчетности тоже прошла успешно. Как работаем сейчас Продолжаем активно работать с Белвестами, помогаем в организации учета и сдачи отчетности. В данный момент разрабатываем для клиента возможность загрузки табелей, внесенных на рабочих местах в экселе. Поможем внедрить и настроить программы или наладить учёт: 1С:Зарплата и управление персоналом КАМИН:Расчет заработной платы обслуживание программ: доработки, консультации, обновления восстановление учёта Оставить заявку
Как в 1С ЗУП быстро проверить вся ли зарплата выплачена?
В этой публикации пойдет речь о том, как в 1С ЗУП быстро проверить вся ли зарплата выплачена или иначе говоря все ли сотрудники попали в финальную ведомость на выплату зарплаты.
Казалось бы, всё просто — формируем отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам», но, во-первых , в 1С ЗУП есть два способа формирования сальдо в зарплатных отчетах и надо выбрать правильный. Во-вторых , есть особенность с отображением сальдо по уволенным сотрудникам.
Кроме того, я покажу как немного донастроить отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» типовыми средствами 1С, чтобы он стал более удобным для рассматриваемой задачи.
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
СОДЕРЖАНИЕ ВИДЕО:
02:50 — О важности вывода именно ЗАРПЛАТНОГО САЛЬДО.
09:47 — Особенность конечного сальдо по уволенным сотрудникам
15:57 — Удобная донастройка отчета «Анализ зарплаты по сотрудникам…»
ССЫЛКИ ИЗ ВИДЕО:
— Доступ к презентации из видео: >> Перейти
— Почитать обо мне, задать вопрос или ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ на консультацию можно здесь: >> Перейти
— Видео про 5 ключевых ошибок при заполнения ведомостей: >> Перейти
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются: