Как выглядит трудовая книжка внутри

Порядок заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка — это документ о трудовой деятельности, с помощью которого подтверждают стаж работы на том или ином предприятии.

⚡ ТОП-5 консультацій ⚡

• Класифікатор професій
• Відсторонення невакцинованого працівника
• Зразок оформлення наказу за ДСТУ 4163:2020
• Звіт про квоту 2022
• Трудовий договір

Правила заполнения трудовой книжки

Нормативными актами, устанавливающими порядок ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, поставки и учета являются:

• Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ);
• постановление КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.1993 № 301 (далее — Постановление № 301);
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29.07.1993 № 58 (далее — Инструкция № 58).

Бланк трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден Постановлением № 301.

Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат (п. 1 Постановления № 301).

В день оформления трудовых отношений работник предоставляет работодателю надлежащим образом оформленную трудовую книжку. Без трудовой книжки принимают на работу только тех лиц, для которых это будет первое место работы.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — длительное, включает 6 шагов для кадровика.

После того, как работник предоставляет трудовую книжку, ее обязательно регистрируют в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

На всех ли работников вести трудовые книжки?

Трудовые книжки ведут на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица более 5 дней.

Трудовые книжки ведут также на внештатных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

На студентов высших и учащихся профессионально-технических учебных заведений, которые проходят стажировку в организации, также следует вести трудовую книжку. Согласно части третьей статьи 48 КЗоТ студентам высших и учащимся профессионально-технических учебных заведений трудовую книжку следует оформить не позднее пяти дней после начала прохождения стажировки.

Для лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведут только по месту основной работы (п. 1.1 Инструкции № 58). То есть, если работник трудоустраивается по совместительству, трудовую книжку не ведут.

Нормативно-правовые акты не содержат и нормы, обязывающей работника подавать копию трудовой книжки при приеме на работу по совместительству.

Однако, при заключении трудового договора по совместительству работодатель может предложить лицу, которое трудоустраивается, подать копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке. Это позволит работодателю убедиться, что кандидат обладает необходимым опытом для занятия определенной должности и основное место работы, является основанием для заключения с работником трудового договора именно по совместительству.

Какие сведения следует вносить в трудовую книжку, а какие — не стоит

Если имеете дело с работником начинающим, заполните прежде всего титульный лист трудовой книжки. Сюда вносят такие сведения, как:

• фамилия, имя и отчество — полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами;
• дата рождения — на основании паспорта или свидетельства о рождении (п. 2.11, 2.12, 3.1 Инструкции № 58).

Далее заполняем трудовую книжку сведениями о работе.

Ирина Потапова руководитель экспертной группы Экспертус Кадры

Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу, если учебное заведение внесло запись о приеме на обучение?

Внесение записи о приеме на работу

До внесения записи о приеме на работу работодатель проверяет трудовую книжку и при необходимости вносит такие записи.

Пунктом 2.14 Инструкции № 58 предусмотрено внесение в графу 3 трудовую книжку записи о приеме на работу с указанием наименования подразделения (цеха, отдела, участка, производства), а также должности (профессии) и присвоенного разряда.

Запись о приеме на работу Скачать образец

С записью о приеме на работу работника знакомят под роспись в личной карточке П-2, в которой повторяется соответствующая запись из трудовой книжки (п. 2.5 Инструкции № 58).

Запись в трудовую книжку о переводе

Запись о переводе на другую постоянную работу вносят в трудовую книжку в таком же порядке, что и записи о приеме на работу (п. 2.4, 2.14 Инструкции № 58).

Запись в трудовой книжке о названии работы (профессии, должности), на которую переводится работник, обязательно должна соответствовать Классификатору профессий.

Познакомьте работника с записью в трудовой книжке под подпись в личной карточке (п. 2.5 Инструкции № 58).

Запись об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении в трудовую книжку вносится в точном соответствии с формулировкой законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона (абз. 1 п. 2.26 Инструкции № 58).

Если работник предупредил об увольнении за две недели, достаточно внести в трудовую книжку такая запись: «Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ».

Кроме указанных записей, в трудовую книжку также нужно вносить сведения о награждении государственными наградами, а также — о поощрении за успехи в работе и другие поощрения в соответствии с действующим законодательством Украины. Также вносят сведения об открытии, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждения.

Какие записи не следует вносить в трудовую книжку

В трудовые книжки не заносятся сведения о премиях, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер.

Записи в трудовую книжку о применении к работнику взысканий — тоже не заносят.

Срок заполнения трудовой книжки

Из пункта 1.1 Инструкции № 58 следует, что для работников, которые трудоустраиваются не первый раз, оформить трудовую книжку необходимо на шестой день работы. Для работников начинающих срок оформления трудовой книжки меньше.

В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции № 58 впервые трудовую книжку заполняет владелец или уполномоченный им орган не позднее недельного срока со дня приема работника на работу или принятия студента высшего, ученика профессионально-технического учебного заведения, получившие профессию (квалификацию) по образовательно-квалификационному уровню «квалифицированный рабочий», «младший специалист», «бакалавр», «специалист» и продолжают учиться на следующем образовательно-квалификационном уровне, на стажировку.

Но эта норма Инструкции № 58 противоречит норме статьи 48 КЗоТ, согласно которой работникам, поступающим на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позднее пяти дней после принятия на работу. Поскольку КЗоТ имеет высшую юридическую силу, руководствоваться следует именно требованиями Кодекса. Итак, заполнять трудовую книжку впервые целесообразно на пятый день после принятия на работу.

Кто покупает бланки трудовых книжек и вкладышей к ним?

Бывают отдельные случаи, когда работник, который впервые устраивается на работу, вместе с документами предоставляет бланк трудовой книжки. Чаще всего такие бланки лица покупают на уличных раскладках, в местах стихийной торговли. Принятие кадровой службой такого бланка от работника недопустимо и может быть квалифицировано как нарушение.

При выписке трудовой книжки, вкладыша к ней или дубликата трудовой книжки работодатель взимает с работника соответствующую сумму (п. 6.1 Инструкции № 58).

Работник кадровой службы или специально уполномоченное лицо должно направить работника, которому трудовая книжка оформляется впервые, в кассу бухгалтерии для оплаты стоимости бланка трудовой книжки. Документом об уплате стоимости бланка трудовой книжки служит приходный кассовый ордер, оформленный в установленном порядке. Этот кассовый ордер является основанием для списания из-под отчета ответственного лица кадровой службы бланков трудовых книжек, полученных в бухгалтерии. Порядок представления отчетности об использовании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и списания их из-под отчета работника кадровой службы устанавливается локальными нормативными актами предприятия.

Ведение учета и хранения трудовых книжек на предприятии

Учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведет кадровая служба или специально уполномоченное лицо, которое оформляет прием и увольнение работников, с помощью Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10, утвержденная приказом Минстата «Об утверждении типовых форм первичного учета личного состава» от 27.10.1995 № 277). В Книге регистрируют все трудовые книжки и вкладыши к ним, которые принято от работников при приеме на работу или оформлено на работников, которые приступили к работе впервые, при этом указываются серии и номера.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя предприятия и печатью.

Согласно пункту 3 Постановления № 301 трудовые книжки хранятся в организациях и выдаются только при увольнении работников. Трудовые книжки следует хранить в сейфе отдельно от денег и материальных ценностей. Удобно их хранить в ящиках, расположив в алфавитном порядке. В организациях с большим количеством работников трудовые книжки удобнее хранить отдельно по каждому подразделению, располагая их в алфавитном порядке внутри каждой группы.

Трудовую книжку следует выдать работнику при увольнении, о чем работник ставит личную подпись:

• в личной карточке № П-2;
• в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Подпись работника в указанных учетных формах свидетельствует получения им трудовой книжки.

Ответственность за ведение трудовых книжек

Ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачи трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях иную ответственность.

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар « Трудові відносини з директором: особливості оформлення та правові засади », який відбудеться 30 листопада. Спікер — провідний консультант системи «Експертус Кадри» Ірина Потапова . У програмі — хто видає наказ про прийняття директора, чи обов’язково укладати контракт із директором ТОВ, як перевести директора на нижчу посаду та іншого працівника на посаду директора. А також відповіді на питання як оформити звільнення директора за його бажанням та як звільнити керівника підприємства достроково.

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат клікніть сюди

Образцы записей в трудовые книжки по новым правилам и комментарии к ним 2023 , Тема №309225

Образцы записей в трудовые книжки по новым правилам в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Все образцы актуальны на 2023 г. Сохраните эту страницу в закладки, она поможет Вам в работе с трудовыми книжками!

Заполнение книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них: образцы заполнения, комментарии юристов, инструкция по заполнению. Простые и сложные вопросы по ведению книги (журнала) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них (приходно-расходной книги).

Работник при увольнении трудовую книжку забирает, а подпись ставить отказывается. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек? (с образцами заполнения и образцом акта об отказе работника подтвердить своей подписью факт получения на руки своей трудовой книжки в книге по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них)

Работник отсутствовал в день увольнения и не получил трудовую книжку. Ему было направлено уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправление ее по почте. Работник еще не согласился на отправление его трудовой книжки по почте. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек в этом случае?

Работник отсутствовал в день увольнения и не получил трудовую книжку. Ему было направлено уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправление ее по почте. Работник согласился на отправление его трудовой книжки по почте. Трудовая книжка была ему отправлена и получена. Как при этом заполнять книгу учета движения трудовых книжек? (с образцами заполнения, разные варианты)

Как заполнять традиционную «минтрудовскую» форму книги учета движения трудовых книжек при выдаче трудовой книжки работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения)? (с образцами заполнения)

Работник умер. Как заполнить книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в такой ситуации?

Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек, когда работодатель потерял трудовую книжку работника и оформил работнику дубликат? Трудовые отношения с работником продолжаются (с образцом заполнения)

Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек при выдаче дубликата трудовой книжки лицу, с которым трудовые отношения уже прекращены? (с образцами заполнения)

Для трудовых книжек установлено требование использовать чернила черного, синего и фиолетового цвета. Распространяется ли это требование на книги учета трудовых книжек? Номера страниц надо руками прописывать? Почему-то книги учета продаются без нумерации страниц…

Можно ли вести не единую книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек на работников организации, а в каждом филиале – свою? Такой же вопрос по приходно-расходной книге. Руководителям филиалов переданы полномочия по приему и увольнению работников филиала.

Можно ли книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вести в электронном виде?

В книге (журнале) учета движения трудовых книжек пропущены записи. Что делать?

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодатель допустил ошибку, описку. Как это исправлять?

Как «закрывать» книгу учета трудовых книжек и сколько хранить ее после «закрытия»?

У нас закончилась книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (вели еще по старой форме). Можно ли в нее вшивать новые листы или обязательно нужно заводить новую книгу?

Перейти к содержанию раздела «Трудовые книжки: образцы заполнения, новые правила ведения, исправления, выдачи, учета»

Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал «Кадровик-практик» >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день

Вам также помогут в работе:

Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Новая трудовая книжка с 1 января 2023 года

С 2023 года в России вводится новая форма трудовой книжки. Трудовая старого образца была принята в 2003 году и до тех пор использовалась без каких-либо серьёзных изменений. Рассмотрим, какие изменения произошли в бланке трудовой книжки и как они повлияют на работодателей и работников.

На кого нужно заводить новые бумажные трудовые книжки

Новая трудовая книжка в бумажной форме заводится только для тех сотрудников, которые не отказались от ведения трудовых на бумаге. Менять трудовую не нужно — работники могут продолжать использовать старый бланк даже при трудоустройстве на новое место.

В случае утери или повреждения трудовой книжки необходимо оформить новую. Вкладыш заполняется, когда в старой трудовой заканчивается место для записей. С 1 января 2023 года, вместо потерянных или повреждённых бланков, необходимо заводить трудовые книжки нового образца.

Однако здесь есть некоторые тонкости. Если у работодателя имеются запасы бланков трудовых книжек и вкладышей к ним старого образца, то он, согласно п. 3 Постановления Правительства РФ от 24 июля 2021 года № 1250, вправе без ограничений продолжать использовать их. Иначе говоря, пока у вас есть запас ранее приобретённых бланков трудовых книжек, покупать бланки нового образца или новые вкладыши не требуется.

Изменения, связанные с введением новых бланков трудовых книжек, не затрагивают тех, кто только начинает трудовую деятельность и впервые устраивается на работу. Это связано с тем, что таким сотрудникам не требуется заводить бумажные трудовые. Все данные об их трудовой деятельности работодатели передают в СФР исключительно в электронном виде.

Основные изменения в бланке

1. На титульном листе больше не отражаются сведения о незаконченном высшем или среднем образовании. В соответствующих графах информация указывается в рамках уровней общего и профессионального образования: среднее, полное общее, бакалавриат, магистратура, специалитет, повышение квалификации и т.д.
2. Для указания даты рождения работника и для даты заполнения трудовой в новом бланке используются пустые графы. Специальный формат для указания дат, который применялся ранее, отменили.
3. На титульнике появилась отметка «при наличии» для места печати. Это изменение соответствует действующим нормам, согласно которым компании не обязаны иметь свою печать.
4. Число разворотов для заполнения сведений о работе увеличено до 14, а для сведений о награждениях — уменьшено до 7. В соответствии с утверждённой формой трудовой книжки вкладыш также должен изготавливаться с учётом уменьшенного количества разворотов: 12 для сведений о работе и 5 — для награждений.

Новые правила заполнения трудовой книжки

Общими правилами предусмотрены следующие способы заполнения трудовой книжки:

• ручкой светостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета;
• с помощью принтера или аналогичных устройств для печати;
• используя оттиск штампа или печати с заранее подготовленным текстом.

Кроме того, разрешается использовать комбинацию этих способов.

При завершении трудового договора записи о приёме на работу, переводах и увольнении работника должны быть подписаны работодателем или лицом, ответственным за ведение трудовых книжек. Если у компании есть печать, то её также следует поставить.

При внешнем совместительстве

По желанию работника информацию о совместительстве можно внести в запись об основной работе. Для этого необходимо представить подтверждающий документ: справку от работодателя, оригинал или заверенную копию кадрового приказа.

Если сотрудник уже не работает по основному месту работы, запись может быть внесена работодателем, у которого он работает по совместительству. Записи могут быть упорядочены хронологически или сгруппированы в блоки, включающие информацию о приёме и увольнении одновременно.

Запись будет выглядеть следующим образом:

• в графе 1 — порядковый номер записи;
• в графе 2 — дата приёма на работу по совместительству;
• в графе 3 — сведения о наименовании работодателя, структурного подразделения организации, должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству.

Запись разрешается делать даже в том случае, если сотрудник работал по совместительству ещё до того, как устроился на основное место.

Запись разрешается делать даже в том случае, если сотрудник работал по совместительству ещё до того, как устроился на основное место.

При смене места работы в связи с переводом

При переводе на другую постоянную работу в трудовой делается запись следующего вида:

• в графе 1 — порядковый номер записи;
• в графе 2 — дата увольнения; в графе 3 — сведения о порядке перевода (по просьбе или с согласия), а также наименование нового места работы;
• в графе 4 — дата и номер приказа о переводе.

При переходе на электронную трудовую

В случае если работник решает отказаться от использования бумажной трудовой книжки и пишет заявление о переходе на электронную трудовую, в графы 1 и 2 вписывается порядковый номер записи и дата выдачи бумажной трудовой на руки.

В графу 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 указывается документ, на основании которого делается запись — заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а также дата и номер его регистрации.

Бумажная трудовая вручается работнику в течение трёх рабочих дней после подачи им заявления о переходе на электронный вариант трудовой книжки. Если работник увольняется и подаёт заявление менее чем за три рабочих дня до увольнения, трудовая книжка должна быть выдана ему не позднее даты, следующей за последним днём работы.

Если временный перевод стал постоянным

Если сотрудник временно переводится на другую работу внутри компании, запись о переводе не требуется делать. Соответствующая запись необходима только в случае, если временный перевод становится постоянным. Она будет выглядеть так:

• в графе 1 — порядковый номер записи;
• в графе 2 — дата перевода работника;
• в графе 3 — запись о переводе, где указывается название структурного подразделения предприятия, должность, специальность, профессия и квалификация;
• в графе 4 — дата и номер приказов, по которым работник переведён временно, а затем — на постоянной основе.

При переименовании организации

Если работодатель меняет наименование организации, в трудовой также делается запись. При этом первые две графы не заполняются. В графе 3 делается запись о переименовании с указанием старого названия и нового. В графе 4 указывается дата и номер приказа о переименовании.

Трудовое законодательство РФ позволяет вести в электронной форме практически всю кадровую документацию, включая трудовые книжки. По прогнозам Минтруда, кадровый электронный документооборот (КЭДО) станет обязательным для работодателей в 2024 году, поэтому имеет смысл перевести кадровое делопроизводство в электронный формат уже сейчас. Астрал iКЭДО — это облачный сервис для организации кадрового электронного документооборота внутри вашей компании. С его помощью вы сможете легко и быстро перевести кадровое делопроизводство в электронный формат и получить все преимущества цифровизации: ускорение процесса обработки документов, экономия времени и ресурсов, возможность интеграции с учётными системами и тому подобное. Для подключения сервиса оставьте заявку на нашем сайте.

Правила внесения записей в трудовую книжку

В этом номере журнала объясняем правила внесения записей в раздел «Сведения о работе». Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда (профессии, специальности, квалификации), о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др..

В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. В предлагаемой вашему вниманию статье мы решили осветить основные правила внесения записей в трудовую книжку при заполнении разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Общие правила внесения записей

1. Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении — она вносится в день увольнения.
2. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).
3. Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).
4. Нельзя делать какие-либо сокращения при внесении сведений (например, нельзя указывать «пр. от 09.02.2010 № 017-лс» вместо «приказ от 09.02.2010 № 017-лс» или «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
5. Все записи вносятся на государственном языке Российской Федерации — русском. Однако в силу п. 6 Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках — вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке — республики — вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления.
6. С каждой записью 1 , внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить работника под подпись в его личной карточке (унифицированная форма № Т-2), где эта запись дублируется. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Правила внесения в трудовую книжку сведений о работе

Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

Какие сведения вносятся при приеме на работу?

При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу.

При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности:

1. Сначала в 3-й графе раздела «Сведения о работе» в виде заголовка (без указания порядкового номера и даты записи) указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) в соответствии с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором, положением).

В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход. Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование — полное и сокращенное — организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации (полного и сокращенного) от руки занимает много строк.

2. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки (далее все записи вносятся только от руки) порядковый номер вносимой записи. Например, если последний (предыдущий) номер записи об увольнении был «31», то при последующем приеме на работу присваивается очередной порядковый номер — «32».

3. Далее — во 2-й графе указывается дата приема на работу. Например, если работник принят на работу 12 февраля 2010 года, то в данной графе делается запись «12.02.2010»

4. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования 2 , наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Как правило, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием — документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке. Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ. В настоящее время действуют:

• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, и
• Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, отдельные выпуски которого ранее в разное время утверждались постановлениями Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, а общие положения были утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30.

Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях (по профессиям или специальностям), связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности (специальности или профессии) нет.

Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие — к профессиям. К сожалению, часто ответственные за ведение трудовых книжек лица не различают работу по должности и профессии и вносят, например, запись: «Принят на должность слесарь», хотя слесарь — это профессия, а не должность. Правильной будет запись: «Принят слесарем». Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое — к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов (распоряжений) о приеме на работу.

Другой распространенной на практике ошибкой, допускаемой при внесении записей в трудовые книжки, является неправильное употребление слов «принят» или «назначен». Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно — только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом (положением) организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица. Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. Равным образом неверной является формулировка «зачислен на должность».

Кстати, если трудовая книжка принадлежит женщине, то соответствующие глаголы нужно писать в женском роде: «принята», «назначена».

При внесении записей в трудовую книжку о приеме на работу часто неправильно толкуют требование о точном соответствии записей о приеме на работу приказу (распоряжению) работодателя, воспроизводя текст приказа (распоряжения) в трудовой книжке с указанием, например:

• срочного характера договора («Принят на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность бухгалтера на срок с 01.02.2010 по 31.01.2011»);
• условия о наличии испытательного срока («Принят на должность помощника руководителя с испытательным сроком три месяца») и т.п.

Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом (распоряжением) о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку. Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя.

5. Наконец, в 4-й графе указывается наименование организационно-распорядительного документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя — с указанием его даты (сначала) и номера (после даты).

Семенова Е.М. принята в ООО «Нагатинская застава» на должность помощника руководителя, что отражено в приказе о приеме на работу от 11.02.2010 № 023-лс/п. Необходимо внести следующую запись в трудовую книжку Семеновой Е.М.: