Ведение кадрового делопроизводства
Предлагаем ведение кадрового делопроизводства (КДП) в полном объеме на аутсорсинге. Оказываемая нами услуга поможет оптимизировать процессы работы на предприятии путем привлечения опытных специалистов для решения непрофильных задач. Это сэкономит время и финансы организации, позволит сосредоточиться на главных бизнес-целях.
Мы полностью учтем кадры
Мы избавим вас от рутинной работы, разложим все по полочкам и быстро приведем документооборот в порядок. В перечень услуг по КДП входит:
- Ведение текущей документации: учет на всех участках, подготовка полного пакета бумаг на прием, увольнение сотрудников, командировки, приказы, трудовые договоры и пр.
- Оформление локально-нормативных актов: разработка инструкций, актуализация и внесение корректировок в ЛНА в соответствии с изменениями в законодательстве и кадровой политике организации.
- Консультации по разрешению трудовых конфликтов: предупреждение развития спорных ситуаций и предложения по решению проблемных вопросов. Подготовка письменных ответов и предоставление интересов работодателя в госорганах в период проверки.
- Ведение миграционного и воинского учета. Оказание услуг по подготовке отчетности и подаче сведений в государственные службы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Мы готовы решить любые вопросы по кадровому делопроизводству и расширить перечень проводимых операций, ориентируясь на нужды клиентов. Предоставляем как стандартный пакет услуг для ООО или ИП, так и эксклюзивный, в зависимости от специфики бизнеса.
Преимущества ведения КДП в компании «Копилка»
Аутсорсинг ведения кадров дает ряд неоспоримых преимуществ. Обращаясь за услугой к нам, вы получаете:
- помощь ответственных, опытных профессионалов и индивидуальный подход;
- возможность вести КДП удаленно;
- подготовку бумаг в соответствии с актуальным законодательством ТК РФ;
- проведение документов в учетной системе по графику.
Вам не придется беспокоиться о качестве ведения делопроизводства и возможных рисках. Мы подготовим грамотные управленческие решения и проконсультируем по сложным вопросам трудового законодательства, поможем избежать штрафов контролирующих организаций. Обращайтесь в компанию «Копилка» и вам не придется нанимать целый штат сотрудников, чтобы выполнять задачи кадровиков.
Работаем по Москве и другим регионам России.
Стоимость услуг по кадровому делопроизводству
| Наименование услуги | Цена |
| Ведение кадрового делопроизводства | От 5 000 руб./мес. |
Ознакомиться с тарифами комплексного сопровождения можно в соответствующем разделе.
На стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства влияют многие факторы, поэтому цена услуги рассчитывается в индивидуальном порядке. Это зависит от нескольких составляющих:
- объем оформляемых документов;
- численность штата;
- условия труда в вашей компании;
- виды и сложность документации.
Мы наведем порядок и разрешим любую сложную ситуацию в кадрах.Чтобы узнать, сколько будет стоить аутсорсинг КДП для вашей компании, оставьте заявку на сайте или в мессенджере. Мы свяжемся с вами для уточнения подробностей и обозначим стоимость услуг.
Ведение КПД в полном объёме
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, в том числе восстановление кадрового учета на предприятии ;
— прием, увольнение, переводы, отпуска;
— формирование и ведение личных дел работников, оформление личных карточек — Т2;
— составление и ведение штатного расписания;
— оформление больничных листов, командировок, приказы по личному составу;
— ведение и учет трудовых книжек;
— оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров ГПХ;
— оформление и выдача справок о трудовой деятельности работников;
— ведение табеля учета рабочего времени;
— разработка и внедрение ЛНА, ДИ;
— составление и ведение графика отпусков;
— сопровождение договоров ДМС;
— расчет заработной платы.
Исполнительна, с повышенным чувством ответственности.
Опыт работы более 4х лет.
Все необходимые для выполнения задачи программы и правовые вестники.
Возможны различные формы взаимодействия.
0 0 0 0 1523
Вы сотрудничали с этим исполнителем? Оставьте отзыв о его работе
Ведение КДП в полном объеме удаленно, восстановление кадровой документации, аудит
Предлагаю услуги по ведению кадрового делопроизводства в полном объеме удаленно. Имею опыт работы специалистом по персоналу в единственном числе в организации, успешный опыт прохождения проверок ГИТ и ФСС, опыт восстановления документов. Работа в 1с 8.2 и SAP, Navision, Neocase. Знание ТК РФ. Написание должностных инструкций, ЛНА.
Имею опыт ведения КДП в единственном числе
Опыт восстановления кадровых документов
Опыт успешного прохождения проверок ГИТ и ФСС
Написание должностных инструкций, ЛНА
Опыт ведения нескольких юридических лиц одновременно
Подбор персонала, ведение нескольких вакансий одновременно
Работа в 1 с 8. 2., SAP, MS-Office, Консультант+
Опыт работы с большими объемами
Опыт работы с российскими и западными компаниями
Август 2015 – январь 2016
ООО «СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование «
Специалист отдела персонала
ведение КДП в полном объёме (прием, перевод, увольнение сотрудников
ведение табеля учета рабочего времени, разработка должностных инструкций, составление графика отпусков, учет и оформление ТК, ведение личных дел сотрудников, подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказы по личному составу и основной деятельности, составление штатного расписания, подготовка договоров ГПХ вынесение дисциплинарных взысканий, подготовка кадровых документов по запросу сотрудников)
проведение аналитической работы, подготовка отчетов по персоналу
администрирование программы ДМС
администрирование негосударственной пенсионной программы
взаимодействие с кадровыми агентствами
аудит кадровой документации
подготовка кадровой документации к проверке ГИТ
штат сотрудников составлял 150 человек плюс 70 человек на аутсорсинге.
Июль 2014 — март 2015
ООО «СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование «
Специалист отдела персонала
ведение КДП в полном объёме (прием, перевод, увольнение сотрудников
ведение табеля учета рабочего времени, разработка должностных инструкций, составление графика отпусков, учет и оформление ТК, ведение личных дел сотрудников, подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказы по личному составу и основной деятельности, составление штатного расписания, подготовка договоров ГПХ вынесение дисциплинарных взысканий, подготовка кадровых документов по запросу сотрудников)
проведение аналитической работы, подготовка отчетов по персоналу
администрирование программы ДМС
администрирование негосударственной пенсионной программы
взаимодействие с кадровыми агентствами
проверка данных к зарплате у сотрудников на аутсорсинге
штат сотрудников составлял 150 человек плюс 70 человек на аутсорсинге.
Июль 2012 — июль 2014
«Нефтесервисная компания».
Ведение КДП (прием, перевод, увольнение сотрудников
ведение табеля учета рабочего времени, разработка должностных инструкций, составление графика отпусков, учет и оформление ТК, ведение личных дел сотрудников, подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказы по личному составу и основной деятельности, составление штатного расписания, подготовка договоров ГПХ вынесение дисциплинарных взысканий, подготовка кадровых документов по запросу сотрудников)
штат сотрудников — 1300 человек
Март 2011 — июль 2012
Транспортно-логистическая компания, ООО
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
Специалист по персоналу
Обсуждение профиля позиции с руководством
размещение вакансии в интернете
активный поиск и подбор персонала на различные позиции
подбор персонала в зарубежные представительства компании (Пекин, Шанхай, Братислава)
проведение личных, телефонных и скайп- интервью с кандидатами,
встреча с кандидатами и проведение собеседования
проверка навыков и умений кандидата
мониторинг и анализ рынка труда
участие в процессе адаптации кандидата в компании
закрыты мною позиции: главный бухгалтер, начальник юридического отдела, начальник отдела таможенного оформления, специалисты таможенного дела, юрисконсульт, менеджеры по продажам, менеджер по логистике в Московском офисе, Словацком офисе.
ведение КДП:
прием, перевод, увольнение сотрудников
ведение табеля учета рабочего времени,
разработка должностных инструкций,
составление графика отпусков,
учет и оформление ТК,
ведение личных дел сотрудников,
подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений,
приказы по личному составу и основной деятельности,
составление штатного расписания.
Желание работать, решать интересные задачи
Интернет, телефон, компьютер
Возможность связи по телефону, скайпу, электронной почте
Могу приехать в офис три дня в неделю
Предлагаю ведение КДП удаленно. Могу три раза в неделю выезжать в офис на весь день.
Условия работы обсуждаются.
Кадровые услуги
Кадровое делопроизводство (ведение кадрового учета) является неотъемлемой частью жизнедеятельности любой организации: происходит прием и увольнение сотрудников, отправка сотрудников в отпуска и командировки, награждение сотрудников премиями и т.д. Решение текущих вопросов ведения кадрового учета сопровождается разработкой соответствующей кадровой документации, таких как приказы или внесение записи в трудовые книжки. При этом необходимо отслеживать изменения законодательства в части кадрового делопроизводства и вносить соответствующие корректировки в разработанную и утвержденную кадровую документацию. Ежедневная рутина в работе с персоналом требует пристального внимания и отнимает много времени, что мешает сосредоточиться на решении стратегических задач, которые стоят перед руководством организации.
Мы предлагаем профессиональную в помощь сфере кадрового аутсорсинга, обеспечивая наших клиентов возможностью сконцентрироваться непосредственно на ведении своего бизнеса без организации и контроля отдела по работе с персоналом.
Поскольку очень важно, работая с кадровой документацией, не совершать ошибок, которые могут быть выявлены в ходе проверок исполнения организацией требований трудового законодательства, и последствия которых могут быть критичными для организации, поскольку с января 2015 года увеличены штрафы за нарушение Трудового кодекса и требований к Охране труда и Технике безопасности. Ранее максимальный штраф составлял 50 000 рублей (за любое количество нарушений), теперь штрафы увеличены до 100 000 — 150 000 рублей, и каждое нарушение оценивается отдельно. Совокупно штраф за выявленные нарушения для малого бизнеса может составлять превышать и 1 000 000 рублей.
Консультанты нашей компании имеют большой практический профессиональный опыт работы в сфере кадрового консалтинга и аутсорсинга, что позволяет нам предоставлять клиентам следующие виды услуг:
1. Аудит кадрового делопроизводства.
В данную услугу кадрового аутсорсинга входит проверка кадровой документации организации (сроком от 3 до 10 рабочих дней) на соответствие требованиям, предъявляемым к кадровой документации действующим Трудовым законодательством (ТК РФ). Все выявленные нарушения фиксируются, а клиенту предоставляется подробный отчет.
В зависимости от целей и задач проверки, мы предлагаем нашим клиентам 3 вида кадрового аудита.
1.1 Локальный аудит
Производится локальная выборка кадровых документов для выявления системных ошибок кадрового учета. Выборочно на предмет соответствия требованиям ТК РФ анализируются все обязательные документы, фактически существующие у работодателя.
Данный аудит позволяет дать оценку общей ситуации с ведением кадрового делопроизводства (КДП) в компании. Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.
Обычно наши клиенты выбирают этот вид аудита, когда ходят быть уверенными, что общий подход к ведению кадрового делопроизводства в их компании верный, а пакет необходимых документов полный и составлен корректно. При этом выявление локальных ошибок исполнителя, отвечающего за ведение КДП, не является значимым для клиента.
1.2 Полный аудит
Производится анализ каждого документа для выявления всех возможных ошибок, допущенных при ведении КДП (кадрового делопроизводства). Все существующие в компании кадровые документы анализируются в полном объеме. Все кадровые документы по каждому работнику сверяются на соответствие друг с другом. Разрабатываются индивидуальные рекомендации по исправлению допущенных ошибок.
Данный аудит позволяет дать полную оценку качеству ведения КДП в компании и устранить все существующие ошибки. Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.
Обычно наши клиенты выбирают этот вид аудита, когда хотят быть уверенными, что они полностью готовы к любому аудиту проверяющих органов и при запросе любого документа при проверке не будет никаких проблем и сложностей.
1.3 Системный аудит
Производится проверка всей кадровой документации («полный аудит») с анализом системы движения кадрового документооборота и выявлением проблемных зон системы.
Данный аудит позволяет системно взглянуть на кадровое делопроизводство в Компании. Отчет о результатах аудита содержит не только рекомендации по устранению всех обнаруженных нарушений, но рекомендации по оптимальному изменению системы работы в сфере КДП (кадрового делопроизводства).
Наши клиенты, которые выбирают этот вид аудита, хотят не только быть уверенными в корректности и правильности ведения КДП, но и в оптимальности и эффективности логистики кадрового делопроизводства в компании.
Стоимость кадрового аудита
Вид тарифа
Вид тарифа
Количество штатных единиц до 10
Количество штатных единиц
Вид тарифа
до 10
Количество штатных единиц до 10
от 11 до 25
Количество штатных единиц от 11 до 25
от 26 до 50
Количество штатных единиц от 26 до 50
от 51 до 90
Количество штатных единиц от 51 до 90
от 91 до 200
Количество штатных единиц от 91 до 200
от 201 до 400
Количество штатных единиц от 201 до 400
более 401
Вид тарифа
локальный
Количество штатных единиц до 10
1 080 руб./ед., но не менее 7000 руб.
Количество штатных единиц от 11 до 25
1 320 руб./ед.
Количество штатных единиц от 26 до 50
1 260 руб./ед.
Количество штатных единиц от 51 до 90
1 200 руб./ед.
Количество штатных единиц от 91 до 200
1 140 руб./ед.
Количество штатных единиц от 201 до 400
1 080 руб./ед.
Количество штатных единиц более 401
обсуждается индивидуально с клиентом
Вид тарифа
полный
(за каждый проверяемый год)
Количество штатных единиц до 10
1 560 руб./ед., но не менее 9 000 руб.
Количество штатных единиц от 11 до 25
1 500 руб./ед.
Количество штатных единиц от 26 до 50
1 440 руб./ед.
Количество штатных единиц от 51 до 90
1 380 руб./ед.
Количество штатных единиц от 91 до 200
1 320 руб./ед.
Количество штатных единиц от 201 до 400
1 260 руб./ед.
Количество штатных единиц более 401
обсуждается индивидуально с клиентом
Вид тарифа
системный
Количество штатных единиц до 10
2 520 руб./ед., но не менее 15 000 руб.
Количество штатных единиц от 11 до 25
2 400 руб./ед.
Количество штатных единиц от 26 до 50
2 280 руб./ед.
Количество штатных единиц от 51 до 90
2 220 руб./ед.
Количество штатных единиц от 91 до 200
2 160 руб./ед.
Количество штатных единиц от 201 до 400
2 100 руб./ед.
Количество штатных единиц более 401
обсуждается индивидуально с клиентом
2. Восстановление кадрового делопроизводства.
Данная услуга кадрового аутсорсинга предоставляется после проведения аудита кадрового делопроизводства. В данную услугу входит проверка, восстановление и/или разработка всех отсутствующих или некорректно оформленных кадровых документов в соответствии с требованиями Трудового законодательства (ТК РФ). По итогам работы клиенту предоставляется подробный отчет и передаются все необходимые разработанные шаблоны кадровых документов для дальнейшего самостоятельного ведения кадрового делопроизводства (КДП).
Стоимость восстановления кадрового делопроизводства (за период 1 год)
| Вид тарифа | Количество штатных единиц до 5 | Количество штатных единиц от 6 до 10 | Количество штатных единиц от 11 до 25 | Количество штатных единиц от 26 до 50 | Количество штатных единиц от 51 до 90 | Количество штатных единиц от 91 до 200 | Количество штатных единиц более 201 |
| Вид тарифа | Количество штатных единиц | ||||||
| до 5 | от 6 до 10 | от 11 до 25 | от 26 до 50 | от 51 до 90 | от 91 до 200 | более 201 | |
| базовый* | 5 000 руб. | 1 700 руб. | 1 600 руб./ед. | 1 500 руб./ед. | 1 400 руб./ед. | 1 300 руб./ед. | обсуждается индивидуально с клиентом |
3. Ведение (аутсорсинг) кадрового делопроизводства.
Данная услуга кадрового аутсорсинга предоставляется после проведения аудита кадрового делопроизводства. В данную аутсорсинговую услугу входит проверка, восстановление и/или разработка кадрового документооборота, ведение кадрового делопроизводства (ведение кадрового учета) нашими консультантами, а также проводятся необходимые консультации и разъяснения, касающиеся вопросов реализации трудового законодательства Российской Федерации.
Тарифы нашей компании по ведению кадрового учета зависят от количества персонала (штатных единиц) в Вашей Компании и формата нашего сотрудничества.
Стоимость ведения кадрового делопроизводства
| Вид тарифа | Количество штатных единиц до 5 |
Количество штатных единиц от 6 до 10 |
Количество штатных единиц от 11 до 25 |
Количество штатных единиц от 26 до 50 |
Количество штатных единиц от 51 до 90 |
Количество штатных единиц от 91 до 200 |
Количество штатных единиц более 201 |
| Вид тарифа | Количество штатных единиц | ||||||
| до 5 | от 6 до 10 | от 11 до 25 | от 26 до 50 | от 51 до 90 | от 91 до 200 | более 201 | |
| Локальный* | 9 000 руб. | 15 000 руб. | 1 250 руб./ед. | 1 100 руб./ед. | 900 руб./ед. | 850 руб./ед. | обсуждается индивидуально с клиентом |
| удаленный** | 8 000 руб. | 12 000 руб. | 1 050 руб./ед. | 1 000 руб./ед. | 950 руб./ед. | 900 руб./ед. | обсуждается индивидуально с клиентом |
* Тариф «Локальный» включает в себя: полное ведение кадрового учета (приказы о приеме/увольнении/переводе/отпуске, локальные документы, ведение Т-2, ведение трудовых книжек, табеля и т.д.), хранение документов в офисе исполнителя, оформление сотрудников в штат в офисе исполнителя, визит 1 раз в месяц в офис клиента
** Тариф «Удаленный» включает в себя: полное ведение кадрового учета (приказы о приеме/увольнении/переводе/отпуске, локальные документы, ведение Т-2, ведение трудовых книжек, табеля и т.д.), хранение документов в офисе исполнителя/клиента, оформление сотрудников в штат в офисе клиента, визит 2 раза в месяц в офис клиента.
Также возможен дополнительный бухгалтерский расчет заработной платы и сдача необходимой отчетности в соответствующие фонды (+350 рублей/ед. в выбранному тарифу)
4 . Консультирование по вопросах кадрового и бухгалтерского учёта
В данную услугу входит консультирование клиента по его запросу в устной или письменной форме в зависимости от потребностей клиента.
Устная консультация может проводиться как в формате личной встречи, так и онлайн- или телефонном формате.
Стоимость консультации
| Устная консультация (личная встреча в офисе клиента) | Устная консультация (онлайн или телефонный формат) | Письменная консультация | |
| Кадровый специалист/ бухгалтер | 2 000 руб. | 1 500 руб. | 1 000 руб. |
| Руководитель направления | 3 000 руб. | 2 500 руб. | 1 500 руб. |
| Исполнительный директор | 5 000 руб. | 4 000 руб. | 2 000 руб. |
При заказе нескольких консультаций предоставляется скидка
Сравнение кадрового аутсорсинга и штатного работника
Ведение кадрового делопроизводства (абонентское обслуживание) позволяет организации экономить на содержании штата менеджеров по персоналу (отдела кадров) и дает возможность быстро наращивать или сокращать объем оказываемой услуги в зависимости от требований бизнеса. Это очень важно, когда компании необходимо быстро перейти на режим жесткой экономии или, наоборот, оперативно решить конкретную бизнес-задачу средствами HR-аутсорсинга.
Для того, чтобы сравнить затраты на труд менеджера по персоналу в рамках штата Компании со стоимостью услуг кадрового аутсорсинга, необходимо учесть все статьи на содержание и оплату труда HR-персонала, включая так называемые «скрытые» затраты, затраты связанные с рабочим процессом сотрудника, социальные выплаты, начисляемые налоги.
В качестве примера приведем сравнение средних затрат на содержание одного сотрудника отдела персонала (отдела кадров) с заработной платой к выплате («на руки») 60 000 рублей (68 969 рублей к начислению) с затратами на оказание услуги кадрового аутсорсинга специалистами нашей Компании:
| При штате Компании 40 человек ежемесячные расходы на содержание одной штатной единицы составят, рубли | ||
| Статья расходов | Ваш сотрудник | Наши услуги |
| Средняя оплата труда сотрудника | 60 000 | Нет |
| Подоходный налог (НДФЛ) | 8 969 | Нет |
| Аренда рабочего места (5 кв.м на 1 чел.) | 5 000 | Нет |
| Амортизация техники | 500 | Нет |
| Налоговые выплаты в социальные фонды (30,2% от суммы начисленной оплаты труда) | 12 865 | Нет |
| Число специалистов | 1 | компания |
| Оплата больничных листов | от 50% до 100% | Нет |
| Оплата обязательного отпуска (2,33 дня от среднемесячного дохода) | 100% | Нет |
| Итого: | 95 369 | 44 000 |
| Годовые расходы | Ваш сотрудник, руб. | Наши услуги, руб. |
| 1 144 427 | 528 000 |
Экономия в год при оказании кадровых услуг аутсорсинговой компанией составляет порядка 616 427 рублей.
К преимуществам кадровых услуг на аутсорсинге также относятся:
- Экономия затрат на труд отдела персонала (кадров), поскольку оплата услуг консалтинговой компании относят на затраты, что сокращает налогооблагаемую базу;
- Экономия на организации дополнительных рабочих мест;
- Отсутствие необходимости искать замену сотруднику на время отпуска или больничного;
- Конфиденциальность информации ввиду отсутствия личных отношений с сотрудниками вашей Компании. Мы предлагаем различные варианты сотрудничества в рамках ведения кадрового учета и имеем гибкую ценовую политику. Более подробную информацию Вы сможете получить у наших консультантов.
Закажите обратный звонок или позвоните нам сами по телефону (812) 648-43-80.