За сколько дней составляется график работы на следующий месяц

ТК РФ Статья 103. Сменная работа

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 103 ТК РФ

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 273-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Работа в течение двух смен подряд запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 273-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Как определить сроки составления графика дежурств для работников до наступления нового месяца?

Где нибудь прописаны сроки, за какой период времени до наступления нового месяца должен составляться график дежурств (ночные, суточные) для работников?

Зачастую знакомят с предстоящим графиком работы на месяц буквально за 1-2 дня до его наступления.

Ответы на вопрос (2):
11.07.2013, 21:58,

Статья 103. Сменная работа. Трудового кодекса Рф

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Составление графика работы для сотрудника

Вопрос:

Как правильно должны составляться графики работы отделов, а именно:

В обязательном ли порядке график должен быть утвержден начальником отдела.
В обязательном ли порядке работники должны быть ознакомлены под подпись с графиком и должна ли быть указана дата ознакомления, за месяц должен составляться график?
В обязательном ли порядке должна быть на графике подпись лица, составившего график?
Должно ли быть указано конкретно время начала и время окончания работы?
Табель должен соответствовать графику, расхождения должны быть только по предусмотренным трудовым законодательствам случаям (б/л, отпуск и т.д.), правильно я понимаю?
В графике допустимы исправления, т.к. это рабочий документ, правильно? Я понимаю, что алгоритм составления графика работы должен быть подробно прописан в локальном акте организации, например в инструкции по делопроизводству, если таковая есть, но у нас ее нет, а, значит, мы должны руководствоваться трудовым законодательством и общими правилами ведения документооборота.
Можно ли применить к начальникам отделов дисциплинарное взыскание за неправильное составление графиков работы? Если да, то какими статьями руководствоваться и какими по степени тяжести должны быть эти наказания, уволить же за неправильное составление графика нельзя, я правильно понимаю? Или за неоднократное нарушение правил составления графика можно уволить?

Ответ:

График работы должен быть обязательно утвержден руководителем организации, если данные полномочия по компетенции не переданы начальнику отдела.
Да, работники в обязательном порядке должны быть ознакомлены под подпись с графиком, при этом должна быть указана дата ознакомления. Да график составляется не менее чем за месяц до введения его в действие.
Законодательство РФ не содержит обязательного требования о том, что бы на графике в обязательном порядке стояла подпись лица, составившего график.
Да, в графике работы должно быть обязательно указано конкретно время начала и время окончания работы.
Да, табель учета рабочего времени должен соответствовать графику, расхождения должны быть только по предусмотренным трудовым законодательствам случаям (болезнь, прогул, отгул, работа в выходные дни в случае замены отсутствующего работника и т.д.).
В графике допустимы исправления, в случае если при его составлении были допущены ошибки (опечатки).
Если в процессе работы по графику происходят отклонения от тех данных, которые в нем указаны, то это отражается в дополнительных графах графика.
Да, к начальнику отдела можно применить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора за неправильное составление графика работы, руководствуясь ст. 193, ст. 192 Трудового кодекса РФ, если именно на начальника отдела возложена обязанность по составлению графика работы.
В случае неоднократного неправильного составления графика работы, начальника отдела можно уволить по п. 5 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Обоснование:

Руководитель организации подписывает, утверждает любой документ организации, в т.ч. графики работ (ст. 274 Трудового кодекса РФ, учредительные документы организации).
Подписание, утверждение документа — это способ придания ему юридической силы, только подписанный, утвержденный документ ведет к возникновению прав и обязанностей у работника и работодателя (подп. 60, подп. 61 п. 3.2.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 2.3.18 Постановления ГКНТ СССР от 04.09.1973 N 435, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Вопрос о распределении должностных обязанностей, полномочий между работниками, руководителями структурных подразделений организации, решается на основании внутренних организационно-распорядительных документов организации (ст. 273, ст. 274 Трудового кодека РФ, учредительные документы организации).
Графики работы (сменности) доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие (ст. 68, ст. 103 Трудового кодекса РФ).
В случае если работник не будет ознакомлен под подпись с графиком работы, то он (работник) не будет знать, когда именно ему выходить на работу и привлечь его (работника) за прогул в случае не выхода на работу по неуважительной причине работодатель не сможет.
По общему правилу график работы утверждается руководителем организации, если эти полномочия не переданы руководителем организации иному работнику, например, руководителю структурного подразделения (ст. 274 Трудового кодека РФ, учредительные документы организации).
Законодательство РФ говорит о том, что достаточно, чтобы график работы был утвержден, подписан уполномоченным на подписание данного документа лицом (подп. 60, подп. 61 п. 3.2.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 2.3.18 Постановления ГКНТ СССР от 04.09.1973 N 435, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Законодательство РФ не содержит обязательного требования о том, что бы на графике в обязательном порядке стояла подпись лица, составившего график. Такое требование может содержаться в локальных актах организации (в положении об отделе, в инструкции по ведению делопроизводства и т.д.).
График работы составляется (утверждается) в случае, если режим работы сотрудников отличается от тех правил по режиму рабочего времени и времени отдыха, которые указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка организации (ст. 100 Трудового кодекса РФ).
При этом основная и главная цель составления графика работы зафиксировать в нем в т.ч. время начала и окончания рабочего дня (смены) (ст. 100 Трудового кодекса РФ).
График работы составляется для того, чтобы отразить в нем время начала и окончания рабочего дня сотрудника (продолжительность ежедневной работы (смены)), чередование рабочих и нерабочих дней и т.д. (ст. 100 Трудового кодекса РФ).
По тому режиму работы, который установлен (указан) в графике работы, сотрудник фактически должен выполнять работу.
Табель учета рабочего времени предназначен для того, чтобы отражать в нем время, которое сотрудник фактически отработал или не отработал (ст. 91 Трудового кодекса РФ, Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Поэтому табель учета рабочего времени должен соответствовать графику работы, расхождения допустимы в случаях предусмотренных трудовым законодательствам (болезнь, прогул, отгул, работа в выходные дни в случае замены отсутствующего работника и т.д.).
В форме графика работы обязательно должны быть предусмотрены графы для заполнения сведений, указанных в ст. 100 Трудового кодекса РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
При этом руководитель организации может и это целесообразно предусмотреть дополнительные графы в графике работ для отображения в них дополнительных сведений, если в процессе работы возникнут отклонения от того режима работы, который изначально был предусмотрен в графике работы (ст. 8 Трудового кодекса РФ).
В случае если на начальника отдела возложена обязанность по составлению графика работы, и он эту работу выполнил ненадлежащим образом, то к нему можно применить дисциплинарное взыскание в порядке, предусмотренном ст. 193 Трудового кодекса РФв виде (ст. 192 Трудового кодекса РФ):

замечания;
или
выговора.

За неоднократное ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работник, в т.ч. начальник отдела, может быть уволен по п. 5 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ.

С дополнительной информацией по вопросу Вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочном материале «Требования к реквизитам и бланкам документов», «Рабочее время», «Табель учета рабочего времени», «Применение дисциплинарных взысканий», «Алгоритм оформления замечания», «Алгоритм оформления выговора», «Увольнение работника в связи с неоднократным неисполнением им своих трудовых обязанностей», «Алгоритм увольнения за неоднократное нарушение трудовых обязанностей».
Все нормативные правовые акты, использованные в ответе, Вы сможете найти в системе «Помощник кадровика: Эксперт».

С уважением,
эксперт Службы поддержки пользователей проекта «Помощник Кадровика: Эксперт»

Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник кадровика» в рамках стандарта обслуживания.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

Порядок ведения и оформления графиков работ (сменности)

Рабочее время нормируют путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена).
Нормирование продолжительности рабочего времени осуществляет наниматель с учетом ограничений, установленных законодательством и коллективным договором (ст. 110 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком работ (сменности).

Что такое график работ (сменности)

Продолжительность ежедневной работы (смены) в отдельных случаях определяют в графике работ (сменности).
На практике сменная работа применяется, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также с целью более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства, работ, услуг.
При сменном режиме работы составляют график работ (сменности), который является локальным нормативным правовым актом, определяющим время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (ст. 123 ТК).

Требования к порядку составления графиков работ (сменности)

Законодательством в настоящий момент не установлены унифицированные либо типовые формы графиков работ (сменности). Наниматель разрабатывает их самостоятельно. Графики сменности могут составляться на различные периоды времени (месяц, квартал).
При составлении графиков сменности необходимо учитывать следующее:
– графиком сменности должно быть предусмотрено равномерное чередование работников по сменам. Не должна быть предусмотрена работа одного и того же работника в течение 2 смен подряд (часть вторая ст. 125 ТК), в т.ч. и по инициативе или с согласия работника;
– минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) вместе со временем перерыва для отдыха и питания должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене. Если продолжительность смены по графику больше 8 ч, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха (часть четвертая ст. 125 ТК);
– если продолжительность смены по графику больше 8 ч, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха;
– продолжительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 ч (ст. 116 ТК);
– продолжительность смены в ночное время сокращается на 1 ч (ст. 117 ТК);
– продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 ч (ст. 138 ТК).

ЭТО ВАЖНО! График работ (сменности) составляют на определенный отчетный период, который не может быть меньше календарного месяца.

Особенности установления продолжительности смены

Продолжительность рабочей смены для отдельных категорий работников установлена постановлением Совета Министров РБ от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников». Так, продолжительность смены свыше 12 ч, но не более 24 ч может быть установлена работникам котельных организаций, а также рабочим и служащим следующих предприятий и организаций:
– военизированной охраны, военизированных газоспасательных отрядов;
– обеспечивающих пожарную безопасность и (или) охрану объектов;
– здравоохранения и социального обслуживания, санаторно-курортных организаций, а также обособленных (структурных) подразделений подобного рода учреждений, работающих круглосуточно, обеспечивающих и осуществляющих непрерывный процесс оказания медицинской помощи, в т.ч. и круглосуточный уход за больными и (или) гражданами, проживающими в организациях социального обслуживания;
– осуществляющих прием, обработку и доставку всех видов отправлений (в т.ч. и посылок) специальной связи, особой важности, совершенно секретных и высокоценных при обслуживании межгосударственных и межобластных маршрутов;
– пунктов таможенного оформления и (или) пропуска, а также оперативно-дежурных отделов (служб) таможен;
– осуществляющих и обеспечивающих проведение аварийно-ремонтных (восстановительных, спасательных) работ (например, работникам служб МЧС);
– объектов придорожного сервиса с круглосуточным режимом работы (в частности, работникам придорожных кафе, стоянок, автозаправочных станций, отелей и т.п.).

Графики работ (сменности) необходимо утвердить и согласовать

Разработанные графики сменности должны быть утверждены руководителем. При наличии профсоюза они подлежат согласованию с профсоюзом (часть пятая ст. 123 ТК).

Образец графика работ (сменности) смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Не забудьте ознакомить работников с графиком работ (сменности)

Установленный режим рабочего времени доводится до сведения работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК). Факт ознакомления работников с графиком работ (сменности) может быть подтвержден двумя способами:
1) учинение собственноручной подписи работников на самом графике;
2) ознакомление работников с приказом об утверждении графика работ (сменности) на тот или иной отчетный период, к которому прилагается утвержденный график. Издание такого приказа – не обязанность, а право нанимателя, если только обратное не прописано в локальных нормативных правовых актах организации.
На наш взгляд, лучше всего ознакомить работников с графиком работ (сменности) первым способом, поскольку у работника в таком случае не будет основания сказать, что наниматель подменил график. Данная ситуация может иметь место, когда работник не придет на работу без уважительных причин и возникает вопрос об увольнении за прогул.

Что необходимо учесть при составлении графика работ (сменности)

Рекомендуем отразить в графике работ (сменности) следующее:
– время начала и окончания рабочей смены;
– количество и продолжительность смен;
– время перерывов для отдыха и питания, а также технологических перерывов в течение рабочей смены;
– последовательность чередования работников по сменам;
– количество рабочих и выходных дней (дней отдыха) в календарном месяце;
– любую иную информацию, имеющую значение для точного определения режима рабочего времени.

Вносим изменения в утвержденный график работ (сменности)

В ряде случаев возникает необходимость внесения изменений в утвержденный и согласованный график сменности, например при увольнении одного из работников либо когда одному из работников предоставили незапланированный отпуск, работник заболел и т.п. По общему правилу изменения в графике сменности оформят в том же порядке, что и сам график, т.е. с соблюдением процедур утверждения, согласования и уведомления.

ЭТО ВАЖНО! Работники должны быть ознакомлены с ними под роспись.

Если работника письменно не уведомить об изменении графика работ (сменности), а сделать это в устном порядке, он может не выйти на работу, как положено по изменившемуся графику. В таком случае наниматель не имеет права привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул. В то же время самовольную замену сменами, установленными графиком работ (сменности), без уважительных причин законодатель признает прогулом (вплоть до увольнения с работы).
Согласие работников на изменение графика работ (сменности) не требуется в нештатных ситуациях. Например, кто-то из работников заболел, его нужно кем-то заменить, чтобы в смену заболевшего работника кто-то работал. В данном случае до момента внесения соответствующих изменений в график работ (сменности) будет иметь место производственная необходимость – замена временно отсутствующего работника. По нормам ТК согласие работника на временный перевод, вызванный производственной необходимостью, не требуется.
Срок такого перевода не может превышать 1 месяца в течение календарного года. Если стороны договорятся, срок может быть продлен.

Особенности оформления графика работ (сменности) при различных вариантах учета рабочего времени

Сменный график работы, как правило, применяют:

– при суммированном учете рабочего времени;
– гибком учете рабочего времени.

Применяя сменный график работы при суммированном учете рабочего времени, необходимо учесть, что еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше, чем продолжительность рабочего времени в неделю, установленная ст. 112–114 ТК, т.е. больше или меньше нормальной продолжительности рабочего времени (40 ч в неделю) или сокращенной продолжительности рабочего времени.

При этом важно помнить следующее:
– ежедневная продолжительность не может превышать 12 ч;
– сумма часов рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год) не должна превышать нормы часов за учетный период, рассчитанной с применением ст. 112–117 ТК.

В случае применения сменного графика работы с гибким режимом рабочего времени необходимо исходить из нижеперечисляемых условий:

– введение режима гибкого рабочего времени – право нанимателя, которым он может воспользоваться по просьбе работника (работников), учитывая производственные интересы и возможности предприятия;
– работников необходимо уведомить за 1 месяц, а также ознакомить с условиями и спецификой работы по такому режиму;
– максимальная продолжительность работы в течение рабочего дня не должна превышать 10 ч;
– сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот же период;
– при выполнении работы вне организации (например, при направлении в служебную командировку, при участии работника в совещаниях и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется;
– в зависимости от продолжительности учетного периода может быть несколько вариантов режима гибкого рабочего времени (ст. 129 ТК). Например, учетный период может быть равен:
– рабочему дню (продолжительность учетного периода полностью отрабатывается в тот же день);
– рабочей неделе (продолжительность отрабатывается полностью в этой же рабочей неделе);
– рабочему месяцу (месячная норма рабочих часов полностью должна быть отработана работником в этот месяц).

За сколько дней составляется график работы на следующий месяц