Автономный режим ккт что это

Работа онлайн-кассы в автономном режиме

cart

Все организации и индивидуальные предприниматели должны сегодня использовать онлайн-кассы. С их помощью через оператора фискальных данных (ОФД) происходит передача данных о продажах в Федеральную налоговую службу (ФНС). Таким образом, для того чтобы работать по всем правилам (они прописаны в ФЗ №54), нужна онлайн-касса и доступ в Интернет.

Однако иногда возникают ситуации, когда онлайн-касса может работать в автономном режиме, то есть без подключения к сети. Законом допускается работа кассы в автономном режиме на постоянной основе, если предприниматель работает в населенном пункте, где нет доступа к Интернету. В других ситуациях выбивать чеки в автономном режиме кассы тоже можно,например, если в магазине случился перебой с Интернетом. Но тогда предпринимателю необходимо будет в течение 30 дней обеспечить передачу с кассы данных в ОФД.

Работа онлайн-кассы в автономном режиме: без подключения к Интернету

В России есть места, где доступ к сети ограничен, нестабилен или отсутствует вообще. Для предпринимателей, которые работают в таких условиях, закон делает исключение: они могут применять контрольно-кассовую технику (ККТ) в режиме, не предусматривающем немедленной передачи фискальных документов в налоговую в электронной форме через ОФД. То есть они могут использовать онлайн-кассу без подключения к Интернету. Данные в ней хранятся в самом кассовом аппарате, в фискальном накопителе, который нужно будет отнести в налоговую.

Минкомсвязи в приказе от 5 декабря 2016 года определил, какие местности могут считаться «отдаленными от сетей связи». Это населенные пункты, число жителей в которых не превышает 10 000 человек.

Важный момент: региональные власти должны закрепить статус «местность, отдаленная от сетей связи» в специальном перечне. Если регион в него не входит, работа онлайн-кассы в автономном режиме не допускается. Об этом сказано в письме ФНС. В этом случае предприниматель должен будет обязательно заключить договор с ОФД и передавать ему фискальные данные через Интернет.

Также право работать в автономном режиме имеют организации и ИП, находящиеся на территории военных объектов, органов госохраны и ФСБ.

Что должен сделать предприниматель, работающий без Интернета?

Приобрести ККТ с фискальным накопителем.
Получить квалифицированную электронную подпись. Она понадобится для регистрации онлайн-кассы.
Зарегистрировать ККТ в налоговой. Заявление о регистрации можно принести налоговикам на бумаге, либо оформить через личный кабинет на сайте ФНС или Госуслуг. Потребуются личные данные предпринимателя, адрес, где будет установлена касса, ее заводской номер и модель, а также указание сферы применения. В заявлении обязательно нужно уточнить, что ККТ будет работать автономно.

Данные с фискального накопителя нужно предоставить в налоговую, либо по запросу ФНС, либо во время перерегистрации ККТ в связи с заменой самого накопителя.

Есть два варианта передачи данных:

Предприниматель может считать их из фискального накопителя самостоятельно и предоставить налоговикам на электронном носителе.
Можно обратиться в ФНС, где данные из онлайн-кассы считают через специальный USB-адаптер.

Работа онлайн-кассы в автономном режиме при перебоях с Интернетом

Речь о ситуации, когда предприниматель работает в населенном пункте, не входящем в перечень местностей, отдаленных от сетей связи, но у него по ряду причин есть перебои с Интернетом. Такие случаи знакомы тем, кто занимается выездной торговлей. Хотя иногда такие “провалы” связи случаются и в обычных стационарных торговых точках.

Как быть в такой ситуации?

Согласно 54-ФЗ бизнесмен при активации кассы, не только регистрирует ее в ФНС, но заключает договор с ОФД. Когда происходят перебои с Интернетом, касса, которая поддерживает работу в автономном режиме, также может печатать чеки. Данные чека при потере связи касса сохраняет на фискальном накопителе. Отправить эти фискальные данные в ОФД необходимо в течение 30 дней. В противном случае ККТ заблокируется, а предпринимателю грозит штраф.

На кассах, поддерживающих офлайн- режим, отправка “зависших” чеков в ОФД может быть как “ручной”, так и автоматической, как, например в кассе Лайтбокс. Касса Лайтбокс отправляет данные сама сразу же, как только появляется Интернет.

Автономный режим

Использовать кассы в автономном режиме разрешается предпринимателям, которые ведут свою деятельность на территории местностей, включенных в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты с населением не более 10 тысяч человек. Список таких населенных пунктов утверждают местные органы власти. Предприниматели обязаны работать на онлайн-кассах нового образца, однако освобождены от заключения договора с ОФД и, соответственно, передачи данных в режиме online. При регистрации кассы в ФНС необходимо отдельно указать, что она будет использоваться в автономном режиме.

Для фискализации кассы в автономном режиме необходимо:

Войти в приложение “Мастер фискализации” на главном экране
Выбрать регистрацию кассы с использованием фискального накопителя
Заполнить все необходимые данные для фискализации
На шаге 3 (Выбор ОФД) необходимо выбрать “Без ОФД”
На шаге 4 необходимо войти в сведения о применении кассы и установить галочку напротив – ККТ используется в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных. Опуститься вниз и нажать “Сохранить”
Нажать кнопку “Проверка параметров”. Если параметры указаны корректно, нужно нажать “Зарегистрировать кассу”
Фискализация успешно завершена, касса зарегистрирована для работы в автономном режиме.

aQsi 5Ф

Универсальный смарт-терминал «3 в 1»

Онлайн-касса
Сканер штрихкода
Приём банковских карт

* Специальная цена на терминал aQsi 5Ф действует для предприятий малого и среднего бизнеса.

Нужна консультация по документации API и Android SDK? Напишите нам на: api@aqsi.ru

Автономный режим работы

ККМ «re:Kassa 3.0» обеспечивает сохранность информации о чеках ККМ, накопленных за период работы ККМ в автономном режиме в накопителе фискальных данных ККМ до момента передачи на сервер ОФД. Автономный режим работы ККМ действует при отсутствии доступа к каналам связи и до момента отправки информации о денежных расчетах на сервер оператора фискальных данных.

Серверная часть ККМ имеет накопитель фискальных данных, обеспечивающий формирование фискального признака в автономном режиме, запись, систематизацию, накопление, хранение фискальных данных в неизменном виде без потребления энергии от источников питания в течение всего срока эксплуатации ККМ, но не менее 5 лет, для последующей передачи на сервер оператора фискальных данных.

Накопитель фискальных данных включает в себя энергонезависимую память, для хранения в течение всего срока эксплуатации ККМ, всех контрольных чеков и Z-отчетов сформированных ККМ (как в режиме связи с сервером оператора фискальных данных, так и в автономном режиме).

Переход в автономный режим

При временном отсутствии соединения с сервером оператора фискальных данных или при задержках в канале передачи данных сверх допустимой величины (не более 5 секунд на получение ответа от сервера оператора фискальных данных), а также при отсутствии электропитания, достаточного для связи с сервером оператора фискальных данных ККМ:

1) Переходит в автономный режим работы и сообщает оператору-кассиру о том, что нет доступа к серверу оператора фискальных данных, и что ККМ перешла в автономный режим

2) Присваивает чеку собственный уникальный номер — автономный фискальный признак, и отображает автономный фискальный признак на чеке. Собственный уникальный номер чека уникален в течение всего срока эксплуатации ККМ.

3) на печатаемых и электронных чеках указывает пометку, что устройство работает в автономном режиме. Указан термин «АВТОНОМНЫЙ» :

При работе в автономном режиме более 72 часов (самый «старый» автономный чек не должен быть старше 72 часов) КММ блокируется и информирует кассира-оператора о блокировке.

Закрытие смены в автономном режиме

ККМ в автономном режиме работы обеспечивает проведение процедуры «Закрытие смены» с печатью Z-отчета.
ККМ добавляет запрос на закрытие смены в автономную очередь и передает его на сервер при восстановлении связи с добавлением метки с датой и временем снятия Z-отчета.
В автономном режиме Z-отчет генерируется на ККМ на основании данных о проведенных денежных операциях и выданных чеках, хранящихся в накопителе фискальных данных ККМ.

Восстановление связи с сервером ОФД

При восстановлении связи с сервером оператора фискальных данных ККМ выполняет следующие действия:

формирует и передает на сервер оператора фискальных данных сообщение с информацией о продолжительности работы в автономном режиме;
отправляет последовательно на сервер оператора фискальных данных все контрольные чеки ККМ и метки о снятых Z-отчетах, накопленных во время работы ККМ в автономном режиме, получая на каждый из них ответ от сервера оператора фискальных данных с действительным фискальным признаком контрольного чека в соответствии с протоколом передачи данных с ККМ на сервер оператора фискальных данных;
в каждом сообщении в соответствующем поле присутствует автономный фискальный признак контрольного чека, присвоенный ККМ во время автономной работы (поле «Автономный фискальный признак контрольного чека») или метка работы в автономном режиме (поле метки работа в автономном режиме) согласно протоколу передачи данных с ККМ на сервер оператора фискальных данных.

Как зайти в личный кабинет ОФД? Где взять лицевой счет?

В смене можно увидеть некоторые обозначения:

✔✔ — две зеленые галочки означают, что чек успешно передан на сервер ОФД.
✔ — одна зеленая галочка означает, что чек сохранен в ККМ, но еще не передан на ОФД.
☁️ — иконка перечеркнутого облака означает, что чек был фискализирован в автономном режиме работы ККМ.

Вы ведёте бизнес в Казахстане и хотите улучшить свои операционные процессы? Онлайн-касса re:Kassa — это именно то, что вам нужно. Эта инновационная система обеспечивает автоматизацию расчётных операций, упрощает учет и обеспечивает полную законную защиту вашего бизнеса. С её помощью вы можете легко принимать платежи, следить за дневными и месячными оборотами, и даже улучшить качество обслуживания вашей клиентуры.

С re:Kassa ваша работа станет не только проще, но и эффективнее. Эта система идеально интегрируется с различными бухгалтерскими программами, что позволяет существенно сэкономить время и ресурсы на учете и отчетности. Плюс, вы всегда будете уверены в том, что все ваши операции соответствуют законодательству Казахстана.

Если вы ещё не используете онлайн-кассу re:Kassa, не упустите возможность зарегистрировать её и начать работу уже сегодня! Это инвестиция, которая окупится очень быстро, и позволит вашему бизнесу расти и развиваться с новой скоростью. Не упустите шанс сделать ваш бизнес лучше с re:Kassa!

Отправка данных в Честный ЗНАК через ККТ в автономном режиме

Автономный режим ККТ — это работа кассы без передачи данных в ФНС в реальном времени. Автономный режим могут применять организации, работающие в местах из перечня, определенного Минкомсвязью. У таких организаций есть право не подключать оператора фискальных данных (ОФД). Поскольку «автономщики» работают без ОФД, они обязаны вручную передавать данные в Честный ЗНАК о продаже маркированных товаров. Это делается через личный кабинет Честного ЗНАКа. Ниже смотрите, как отправлять данные в зависимости от вида товара и типа кассы.

Табачные изделия
Обувь
Лекарственные препараты

Табачные изделия

Отчитываться о продаже табачной продукции нужно не позднее, чем через 30 дней после продажи (Постановление Правительства РФ от 28.02.2019 № 224).

Чтобы передать информацию о продаже табачной продукции, скачайте архив фискального накопителя (ФН) в формате.crpt. Ниже смотрите, как скачать архив с касс Атол, Штрих-М.

Обратите внимание на версию утилиты, она должна быть 2.0.1 и выше. Состав ДТО, начиная с 10.6.1.0.

Если вы не смогли найти утилиту, повторно скачайте и установите ДТО. При установке поставьте галочку для пункта «FNDocReader».

1. Перед началом выгрузки отключите службу кассового модуля, если используете кассовый модуль Контур.Маркета. Для этого откройте «Диспетчер задач» и в разделе «Службы» найдите SKBKontur.Cashbox. Правой кнопкой мыши нажмите на строку с службой и выберите «Остановить».

2. Откройте программу FNDocReader.exe.

Программу можно найти по одному из путей (это зависит от вашей операционной системы):

C:\Program Files (x86)\ATOL\FNDocReader\
C:\Program Files\ATOL\FNDocReader.

Если утилиту не нашли, обратитесь к производителю ККТ, чтобы установить утилиту.

3. Настройте соединение с кассой. Для этого выберите канал связи USB и нажмите «Проверить соединение».

В сообщении об успешной проверке нажмите «Подтвердить и выйти».

4. Выберите диапазон документов для чтения. Нажмите «Документ №», введите диапазон и нажмите «Ок».

В правом верхнем углу можно посмотреть, сколько всего документов хранится сейчас в фискальном накопителе и указать данный диапазон для выгрузки информации.

5. После успешной выгрузки сохраните файл. Для этого нажмите в верхней панели программы и поставьте галочку к пункту «Фильтр». Нажмите «Ок».

6. На своем компьютере выберите место для сохранения файла в формате.crpt. Затем загрузите сохраненный файл в личный кабинет Честного ЗНАКа. Ниже описано, как это сделать.

Выгрузка архива у производителя касс Штрих-М происходит через программное обеспечение «Тест драйвера ФР 4.15». Версия драйвера должны быть 4.15.0.815 и выше.

Скачивать архив рекомендуем не позже, чем через 30 дней после формирования документа в автономном режиме. По истечении 30 дней фискальные документы архивируются и записываются в фискальный накопитель в другом формате. Для выгрузки этих данных придется извлекать ФН из кассы и скачивать данные через специальный переходник для работы с ФН и программы для скачивания.

2. Зайдите в «Диспетчер устройств» и запомните цифру, указанную напротив порта подключения ККТ.

3. Откройте программу «Тест драйвера ФР 4.15» и на вкладке «Состояние» нажмите «Настройка свойств».

4. Укажите настройки в зависимости от типа подключения ККТ, как указано на картинке ниже.

5. После указания настроек нажмите «Проверка связи».

В строке «Код ошибки» должна отобразиться модель и заводской номер вашей ККТ. Если модель не появилась, еще раз проверьте настройки и связь ККТ с утилитой.

6. Перейдите на вкладку «11. ФН» и выберите раздел «Архив ФН». Нажмите на клавишу «Прочитать номер последнего ФД» и поставьте галочку к пункту «Включать только чеки с тегом 1162».

7. Нажмите «Прочитать и сохранить архив ФН в файл» и выберите на своем компьютере место для сохранения файла.

8. После успешной выгрузки вы увидите сообщение, что файл сохранен. Нажмите «Ок» и закройте утилиту.

Для выгрузки архива фискального накопителя обратитесь в авторизованный сервисный центр.

Скачав архив с данными о продажах, загрузите его личный кабинет Честного ЗНАКа. Как зайти в личный кабинет, смотрите в инструкции.

1. В личном кабинете откройте раздел «Документы».

2. Нажмите «Загрузить» и выберите «Загрузка чеков из ФН».

3. В открывшееся окно перенесите выгруженный файл.

Обувь

Отчитываться о продаже обуви нужно не позднее, чем через 30 дней после реализации (Постановление Правительства РФ от 05.07.2019 № 860).

Чтобы передавать информацию о продаже обуви, необходимо вручную выводить коды из оборота на портале Честного ЗНАКа или во время продажи фиксировать коды в отдельном файле, который потом загружать на портал.

Регистрация и вход на портал описаны в инструкции.

Лекарственные препараты

Отчитываться о продаже лекарств нужно не позднее, чем через 5 дней после реализации.

Если участник оборота — это структурное подразделение более крупной организации, то данные о продаже можно передать через головную организацию.

В остальных случаях участнику оборота нужно загрузить документ в формате xml в личный кабинет ФГИС МДЛП, чтобы отчитаться о выводе лекарства из оборота.