Как закрыть ип в 2023

Ликвидация ИП в 2023 году: пошаговая инструкция

«Закрытие» индивидуального предпринимателя — не совсем точная формулировка. Индивидуальный предприниматель не является отдельным юридическим лицом в том же смысле, что и ООО, поэтому у него нет собственного набора прав, обязанностей и имущества.

Оглавление

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, получившее право на ведение бизнеса, поэтому более подходящей фразой будет «снятие с регистрации» или «ликвидация».

Основания для ликвидации ИП

Законы Российской Федерации разрешают ликвидацию любых индивидуальных предпринимателей. Возможные основания:

• добровольное заявление;
• банкротство;
• судебный запрет на ведение бизнеса;
• временный запрет на ведение предпринимательской деятельности.

Для обработки всех необходимых шагов, документов и юридических вопросов, связанных с ликвидацией, можно положиться на юриста, но и самостоятельно закрыть ИП тоже несложно.

Прекратить деятельность, связанную с индивидуальным предпринимателем, можно как в добровольном (через заявление или подачу заявления о банкротстве), так и в принудительном порядке.

Наличие долгов (перед работниками, государственными структурами, источниками финансирования, другими кредиторами) не является основанием для снятия с регистрации.

Финансовая ответственность бывшего владельца бизнеса переходит на его имущество как физического лица.

Перед закрытием ИП необходимо уволить работников и сдать на них документы, сняться с учета в фондах, закрыть расчетный счет, снять с учета кассовые аппараты, провести сверку расчетов с федеральной налоговой службой, фондами и партнерами.

При наличии значительной задолженности стоит рассмотреть возможность инициирования банкротства.

Все документы, связанные с предпринимательской деятельностью, должны храниться не менее четырех лет после прекращения статуса индивидуального предпринимателя, и даже по истечении этого срока следует готовиться к возможным проверкам со стороны налоговых органов.

После ликвидации ИП потом можно будет заново зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель и открыть новый бизнес. Готовые планы по открытию бизнеса можете найти в нашем блоге:

Пошаговый процесс снятия ИП с учёта

В случае закрытия индивидуального предпринимателя необходимо позаботиться о решении множества вопросов до составления заявления. Это предоставление отчетов в пенсионный фонд и фонд социального страхования в случае наличия работников, подача налогов и уплата всех причитающихся налогов, закрытие счетов, а также уплата государственной пошлины за регистрационные действия (160 рублей). После принятия всех этих мер и предоставления отчетов можно переходить к заполнению заявления. Обратите внимание, что при закрытии не требуется погашение долгов, они будут переведены на физическое лицо.

Форма Р26001 заполняется либо на компьютере, либо от руки черными чернилами и черной ручкой.

_{Образец заявления для ликвидации ИП. Источник: Т—Ж}

Государственную пошлину за регистрацию прекращения ИП необходимо оплатить либо непосредственно на сайте налоговой службы, либо заполнить соответствующую квитанцию и произвести оплату в отделении банка.

Срок закрытия ИП в 2023 году составляет 5 рабочих дней с момента получения документов из налоговой инспекции. После этого будет выдано уведомление о снятии с учета вместе с листом записи ЕГРИП. Если документы были отправлены через МФЦ, то этот срок увеличивается до 11 дней.

Необходимые документы для закрытия ИП

Чтобы закрыть ИП, достаточно написать заявление и оплатить госпошлину — 160 рублей. Для заявления понадобится знать свой ИНН и ОГРНИП. Также обязательно иметь при себе паспорт.

Если подаете документы через посредника (например, друга или частного юриста), необходимо оформить доверенность на имя этого человека. Доверенность обязательно заверять у нотариуса.

Способы подачи документов

Для подачи документов можно использовать различные способы:

• явиться лично или через представителя (с нотариально заверенной доверенностью),
• посетить контролирующий орган с бумажными документами,
• подать документы в МФЦ (лично или через представителя),
• поручить это нотариусу, который заверит документы своей электронной подписью,
• отправить по почте заказным письмом со всеми необходимыми вложениями и уведомлением о вручении адресату,
• подать через личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы, что требует наличия электронной подписи.

С 2023 года закрыть ИП через Госуслуги уже невозможно, однако на этом портале по-прежнему можно получить информационную поддержку, например, контактные данные регистрационной инспекции и скачать форму заявления.

Проверка ликвидации ИП

После закрытия ИП предприниматель получает в налоговой инспекции уведомление о том, что он снят с регистрационного учета. Начиная с этого момента, предприниматель уже не имеет права заниматься бизнесом, пока не зарегистрируется как ИП или пока не откроет юридическое лицо.

_{Уведомление о ликвидации ИП. Источник: Т—Ж}

Подача документов через интернет

Подать документы на ликвидацию ИП можно онлайн на сайте налоговой, но понадобится электронная подпись.

Первый шаг — зайти на сайт налоговой в личный кабинет индивидуального предпринимателя и выбрать раздел «Прекращение деятельности».

Затем нужно указать свой ОГРНИП.

Дальше достаточно следовать подсказкам на сайте ФНС.

Подача документов через МФЦ или нотариуса

Чтобы подать заявление о закрытии ИП через многофункциональный центр, выполните следующие действия:

Выберите многофункциональный центр, который находится недалеко от вашего места жительства или работы. Заранее запишитесь на прием (по телефону или через интернет) — существует система электронной очереди. Определите, можно ли закрыть ИП в центре и в каком формате (электронном или бумажном) подаются документы. Это позволит вам узнать, нужно ли оплачивать государственную пошлину.

Соберите все необходимые документы. Вам понадобится заявление по форме Р26001 и документ, удостоверяющий личность. Подпишите заявление в присутствии сотрудника МФЦ. Если документы подает законный представитель, необходимо иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

Позаботьтесь о том, чтобы подпись ИП на заявлении была предварительно нотариально заверена, если это необходимо. При необходимости приложите квитанцию об оплате госпошлины ко всем собранным документам.

Придите в центр в назначенное время. Сотрудник МФЦ выдаст вам расписку о принятии документов.

Если у вас нет электронной почты или вы не можете воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы для подачи документов, можно обратиться к нотариусу. Это позволит заверить документы и отправить их в налоговый орган с электронной подписью. Тем не менее, не все нотариусы предлагают такую услугу, а если и предлагают, то за нее может взиматься плата.

Отправка документов почтой

Подача документов на закрытие ИП через Почту России требует более длительного времени и больших расходов, чем другие способы. Необходимо нотариально заверить заявление, а также предоставить копию паспорта с формой Р26001. Кроме того, необходимо оплатить госпошлину и вложить все необходимые документы в письмо вместе с описью. Этот процесс будет стоить не менее 1500 рублей.

Также есть риски, связанные с работой самой Почты: например, утеря или порча документов. Предприятие, конечно, компенсирует расходы после претензии, но ИП останется незакрытым.

Как закрыть ИП с сотрудниками?

Сперва требуется уволить всех работников, включая инвалидов, отпускников, несовершеннолетних и беременных. Предварительно работодатель должен письменно уведомить каждого работника об увольнении не менее чем за две недели до даты увольнения, если иное не оговорено в трудовом договоре. Уведомление предоставляется работникам под роспись.

Работодатель также должен подать уведомление о предстоящем увольнении на портале «Работа в России» за две недели до увольнения. В день увольнения бывшим работникам должны быть выплачены заработная плата и другие причитающиеся суммы, а также компенсация за неиспользованный отпуск.

Процесс документируется бланком приказа об увольнении и служебной запиской-расчетом.

Уплата взносов и задолженностей

На индивидуальных предпринимателей могут распространяться различные системы налогообложения, и правила уплаты налогов могут различаться, но все индивидуальные предприниматели несут ответственность за внесение взносов от своего имени, за исключением тех, кто ведет бизнес в рамках НПД и АУСН.

Когда речь идет о налогах, индивидуальные предприниматели, использующие упрощенную систему, могут вычесть эти взносы при их уплате до установленного срока. То же правило действует и при закрытии индивидуального предпринимательства — если эти взносы уплачены досрочно до отмены регистрации, они могут быть учтены при расчете налогов.

Если вы не в состоянии платить страховые взносы за себя или своих сотрудников, необходимо сняться с учета в налоговой инспекции. Федеральная налоговая служба не имеет права отказать в закрытии ИП в случаях, когда имеется задолженность по налогам и взносам. Эти долги не исчезнут при закрытии ИП. Документы по бизнесу следует хранить в течение пяти лет, так как налоговая служба может провести проверку, даже если в ней больше нет регистрации.

Что делать с расчётным счётом, печатью и кассой?

Расчетный счет нужно закрыть — для этого в большинстве случаев достаточно написать в онлайн-чат банка. Печать больше недействительна, а кассовый аппарат можно продать.

Федеральная архивная служба устанавливает конкретные сроки хранения документов — 5 лет со дня снятия с учета для документов, принадлежащих индивидуальному предпринимателю, 6 лет для документов по страховым взносам и 50 лет для документов работников. В отношении всех документов применяется отсчет с года прекращения регистрации.

Документы на закрытие ИП следует подавать в ту же налоговую службу, куда они были поданы при регистрации ИП. Это можно сделать по почте с описью вложения, нотариально заверенной подписью, через сайт ФНС, сайт госуслуг или МФЦ. Те, кто работал по патенту, не обязаны сдавать отчеты, но должны подать заявление о закрытии ИП в федеральную налоговую службу и закрыть свой расчетный счет в банке.

Основания для отказа в ликвидации ИП

Налоговая инспекция имеет право отказать в закрытии ИП, но должна будет представить документ с обоснованием отказа. Большинство таких отказов вызвано неправильно заполненными формами.

Например, федеральная налоговая служба отказала в снятии с учета индивидуального предпринимателя, поскольку заявление, отправленное по почте, не было заверено нотариусом. Индивидуальный предприниматель не знал, что его заявление было отклонено, и поэтому впоследствии у него накопились долги из-за неуплаченных страховых взносов.

Для того чтобы оспорить решение налоговой инспекции и погасить задолженность, пришлось обратиться в суд. К сожалению, никаких успехов не было достигнуто, так как он пропустил срок подачи таких исков. Кроме того, суд упомянул, что ИП мог проверить свой статус в ЕГРИП и увидеть, что он все еще остается зарегистрированным.

Закрытие индивидуального предпринимателя не освобождает его полностью от всех обязательств. Долги от предпринимательской деятельности могут взыскиваться кредиторами и государством в течение трех лет после закрытия. Кассовый аппарат должен быть закрыт, вслед за закрытием банковского счета. После того как все документы поданы правильно, и долгов не осталось, исключение индивидуального предпринимателя из единого государственного реестра занимает пять рабочих дней. По окончании гражданину выдается свидетельство об исключении. Если снятие с учета является добровольным, можно повторно подать документы на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Удалённое закрытие ИП в 2023 году: как подать онлайн-заявку и что для этого нужно

В 2023 году закрытие ИП возможно в режиме онлайн. Направить электронное заявление гораздо легче и удобнее, чем нанести личный визит в ФНС. В статье расскажем, как обойтись без похода в налоговую, сделать всё правильно и быстро. Также рассмотрим особенности закрытия ИП с работниками и без, что делать с ККТ и печатью.

Как ликвидировать и закрыть ИП без сотрудников?

1. Заплатить взносы.

Сделать это можно и после внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП, в течение 15 календарных дней. Но тогда уменьшить налог на сумму взносов не получится (такую возможность предоставляют индивидуальным предпринимателям при условии перечисления страховых взносов раньше крайнего срока уплаты налога).

Это тоже можно сделать и после ликвидации ИП, но в некоторых случаях лучше сделать это до, чтобы избежать проблем с выводом остатка средств на счёт физического лица.

Подать заявку онлайн удобнее всего на сайте ФНС. Войти в профиль можно тремя способами: введя почту и пароль, с помощью ЭП или через портал госуслуг. Дальше нужно заполнить электронную форму № Р26001, указав ОГРНИП или ИНН, электронную почту и телефон, подписать заявление электронной подписью, если она есть, и отправить.

Налоговая рассмотрит онлайн-заявление в течение 3 рабочих дней и направит ответ на электронную почту. Если ответ положительный, но заявление без электронной подписи, поступит и приглашение в ФНС для подписания. В течение 5 рабочих дней после получения положительного ответа ФНС внесёт сведения в ЕГРИП.

Важно: при подаче электронного заявления госпошлина в размере 160 рублей не уплачивается.

Далее предприниматель в обычные сроки, в зависимости от применяемой системы налогообложения, сдаёт отчётность и уплачивает налоги.

Как закрыть ИП с сотрудниками?

Ликвидация и закрытие ИП с сотрудниками происходит в порядке, при котором в первую очередь важно правильно провести увольнения. Следует чётко руководствоваться нормами Трудового кодекса РФ.

Пошаговая инструкция по увольнению сотрудников при ликвидации ИП:

• В первую очередь необходимо предупредить сотрудников о предстоящем увольнении. Согласно ст. 307 ТК РФ, сроки предупреждения должны быть прописаны в трудовом договоре.
• Не позднее чем за две недели ИП необходимо в письменном виде уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях (п. 2 ст. 25 закона №1032-1 от 19.04.1991).
• В день увольнения нужно издать приказы по форме Т-8, произвести расчёты с сотрудниками, выдать документы (расчётный лист, СТД-Р, выписка из Персонифицированных сведений о застрахованных лицах, выписка из ЕФС-1, справка о доходах и суммах уплаченного налога, раздел 3 РСВ).
• Следующий шаг — сдача отчётности по уволенным сотрудникам. В налоговую направляют РСВ и 6-НДФЛ. Также с 2023 года работодатели уведомляют о кадровых мероприятиях Социальный фонд России по форме ЕФС-1. Направить отчёт в фонд необходимо не позднее следующего рабочего дня, поэтому удобно, если есть сервис по сдаче электронной отчётности. В сервисе СФЕРА Отчётность процедура подачи документов в СФР занимает всего несколько минут.

С 2023 года подавать самостоятельно заявление на снятие с учёта в качестве работодателя не нужно: в течение 3 дней с момента получения ЕФС-1, СФР автоматически снимет ИП с учёта. Как только будет получено уведомление об этом, можно подавать онлайн-заявку на прекращение деятельности.

Далее порядок действий такой же, что и при закрытии ИП без сотрудников.

Что делать с кассой и печатью?

После закрытия ИП печать автоматически становится недействительной. Её лучше уничтожить или сделать непригодной к использованию.

Контрольно-кассовую технику самостоятельно снимать с учёта не нужно — это сделает ФНС после закрытия ИП (п. 18 ст. 4.2 54-ФЗ от 22.05.2003).

Как закрыть ИП в 2023 году? Пошаговая инструкция по прекращению деятельности ИП

Индивидуальный предприниматель (ИП) — человек, который имеет право заниматься бизнесом как физическое лицо. Однако если бизнес больше не приносит прибыли или у человека просто нет желания продолжать свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, ИП можно снять с учета. Процедура закрытия ИП достаточно простая — сделать это проще, чем, например, закрыть ООО. Однако и у ликвидации ИП есть свои особенности. «Лента.ру» пообщалась с юристом, чтобы выяснить, как самостоятельно закрыть ИП в 2023 году, сколько это будет стоить и зачем вообще может понадобиться подобная процедура.

• Зачем закрывать ИП в 2023 году?
• Пошаговая инструкция, чтобы закрыть ИП
• Что происходит после подачи заявления?
• Могут ли отказать в закрытии ИП?
• Можно ли повторно открыть ИП?

Зачем закрывать ИП в 2023 году?

Если индивидуальный предприниматель больше не собирается вести свой бизнес, у него не будет дохода. При этом, если он не закроет ИП, то будет дальше нести бремя уплаты налогов, объясняет в беседе с «Лентой.ру» юрист Ольга Новикова.

составляет ежегодный налоговый взнос для ИП

«Налог придется заплатить, независимо от того, ведет ли деятельность предприниматель или не ведет, получает ли доходы или не получает. Поэтому, когда ИП прекращают свою деятельность, их закрывают как раз чтобы не нести бремя уплаты налогов, потому что доходной части в принципе нет», — рассказывает эксперт.

Пошаговая инструкция, чтобы закрыть ИП

Шаг 1. Уволить сотрудников, если они есть

Юрист Ольга Новикова объясняет: «ИП — это физическое лицо с определенным статусом. Он может трудиться как самостоятельно, так и иметь в штате сотрудников».

У ИП есть право нанимать как российских, так и иностранных сотрудников по трудовым договорам

«Допустим, ИП выполняет все не самостоятельно. Для оказания услуг и выполнения работ нанял себе в помощь сотрудников. С ними заключаются трудовые договоры, платятся все соответствующие налоги. И перед тем, как подать заявление на закрытие ИП, он должен оформить прекращение трудовых отношений со своими сотрудниками и подать отчетность, в том числе, в пенсионный фонд», — подчеркнула юрист.

Уволить из ИП необходимо всех сотрудников — нетрудоспособных и несовершеннолетних работников, беременных сотрудниц и даже тех работников, кто на момент закрытия находится в отпуске. Уведомить сотрудников об увольнении необходимо за две недели, если трудовой договор не предусматривает другие условия.

Как уволить сотрудников из ИП?

1. Письменно уведомить сотрудников о ликвидации ИП (согласно статье 307 ТК РФ).

2. За две недели до увольнения направить в центр занятости по месту жительства индивидуального предпринимателя сообщение о предстоящем увольнении сотрудников — сделать это можно на сайте «Работа в России». Можно использовать как рекомендованную форму (из приложений № 1-2 Постановления Правительства от 05.02.1993 № 99), так и собственный вариант.

3. Издать приказ об увольнении по форме № Т-8.

4. В день увольнения произвести с работниками окончательный расчет — выдать зарплату и денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

5. Выдать сотрудникам все документы, связанные с увольнением — внести запись в бумажную трудовую книжку об увольнении и выдать ее, если ее не вели — предоставить выписку о трудовой деятельности, а также выписку из отчетов СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ.

6. Сдать отчетность по уволенным сотрудникам: в Федеральную налоговую службу (ФНС) — расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ, в территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) — отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и при необходимости ДСВ-3, а также в Фонд социального страхования (ФСС) — 4-ФСС.

7. В течение 15 дней оплатить взносы за работников, которые указаны в РСВ и TAC-1.

8. Сняться с учета в Фонде социального страхования (ФСС) — подать соответствующее заявление на портале «Госуслуги». Процесс снятия с налогового учета может занимать до 14 дней.

Только после того, как все предыдущие шаги выполнены, можно подавать заявление на закрытие ИП, подчеркнула эксперт.

Шаг 2. Разобраться с налогами

Ольга Новикова объясняет, что срок уплаты налогов зависит от системы налогообложения, по которой работает конкретный индивидуальный предприниматель.

• ИП на УСН нужно подать декларацию не позднее 25 числа следующего месяца после закрытия ИП. Упрощенная система налогообложения (УСН) подразумевает, что предприниматель платит либо 6 процентов от всей выручки ИП, либо 15 процентов от разницы доходов и затрат;
• ИП на НПД ждут уведомление от налоговой службы и тогда уже оплачивают налог. Работа в режиме «Налог на профессиональный доход» (НПД) идентична работе в статусе самозанятого — предприниматель платит 4 процента от доходов при работе с физлицами и 6 процентов при работе с юрлицами и другими ИП;
• ИП на патенте, которые оплатили его полностью, получают уведомление о переплате налога — эту сумму можно будет вернуть по заявлению. При таком режиме работы ИП предприниматель платит налог в размере 6 процентов от потенциально возможного дохода — его размер устанавливают региональные власти.

После закрытия ИП предприниматель самостоятельно, в течение 15 дней должен оплатить пенсионные и страховые взносы. Правильно рассчитать эту сумму поможет сервис «Калькулятор расчета страховых взносов» на сайте ФНС, объясняет Новикова.

Платежные поручения на уплату взносов также поможет сформировать данный сервис на сайте налоговой.

Так как ИП на момент уплаты налогов уже будет закрыто, предприниматель будет производить оплату как физлицо

После закрытия ИП долги перед бюджетом и кредиторами не списываются. Предприниматель может погасить их добровольно — в противном случае их могут взыскать через суд.

Шаг 3. Подать заявление в налоговую

Для того, чтобы закрыть бизнес, предпринимателю необходимо подать заявление на закрытие ИП в налоговую. Сейчас, согласно статье 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, это можно сделать лично (в налоговой, где производилась регистрация ИП), дистанционно (онлайн или через нотариуса).

Для закрытия ИП нужно заполнить заявление о снятии с учета по форме № Р26001

Какие данные нужно вносить в заявление о закрытии ИП:

• основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРИП);
• ФИО;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты.

Как подать заявление на закрытие ИП лично?

Чтобы подать заявление лично, необходимо обратиться в налоговую, где производилась регистрация ИП.

Если возникают вопросы по тому, как грамотно заполнить документы, всегда можно обратиться к сотрудникам ФНС за помощью, успокаивает Ольга Новикова: «Сейчас налоговые органы достаточно грамотно консультируют. Нет ничего сложного в оформлении данного заявления, они всегда подскажут и расскажут».

Если заявление подается в бумажном виде, необходимо будет оплатить государственную пошлину.

составляет госпошлина в 2023 году

Как подать заявление на закрытие ИП дистанционно?

Подать заявление на закрытие ИП можно и дистанционно — обратиться в налоговую онлайн (через официальный сайт ФНС) или зайти на портал «Госуслуги».

В том, чтобы закрыть ИП дистанционно, нет ничего сложного, уверена Ольга Новикова. «Там все интуитивно просто. Но если ты подаешь это заявление электронно, то, соответственно, ты должен подписать его электронной цифровой подписью. У ИП может и не быть электронной цифровой подписи, законодательство это допускает. Тогда при направлении заявления придет приглашение, что надо подойти в налоговую», — объясняет эксперт.

Если ИП осуществляет закрытие через сайт ФНС или «Госуслуги», МФЦ или нотариуса, госпошлину платить не нужно

Ольга Новикова юрист

Также можно отправить бумажный документ по почте. Новикова обращает внимание: «Если ты подаешь заявление, направляя его по почте в налоговую — такое тоже возможно, — то надо будет через нотариуса удостоверить свою подпись нотариально. Это дополнительные расходы, которые могут быть связаны с закрытием ИП».

Заявление на закрытие ИП можно подать и через доверенное лицо — в таком случае предприниматель должен нотариально заверить доверенность.

Что происходит после подачи заявления?

ФНС выдает бывшему индивидуальному предпринимателю уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП (лист записи ЕГРИП) — это происходит на шестой рабочий день после подачи документов.

Обратите внимание, что при обращении в МФЦ срок закрытия ИП может увеличиться до 11 дней.

После этого предпринимателю нужно будет закрыть расчетный счет — сделать это можно через банк. Чаще всего эту операцию банк проводит самостоятельно.

Предприниматель должен хранить документы о работе ИП и налоговую документацию в течение 5 лет после закрытия бизнеса

Могут ли отказать в закрытии ИП?

В случае отказа налоговая пришлет уведомление с указанием, почему снять ИП с учета на данный момент нельзя. Однако Ольга Новикова уверена, что если заявление оформлено верно, то получить отказ в ликвидации ИП практически невозможно.

При закрытии ИП надо правильно, внимательно заполнять персональные данные. Но даже в ошибках нет ничего страшного — налоговые органы всегда проконсультируют и укажут на несоответствия. Их можно исправить и переподать заявление

Ольга Новикова юрист

Эксперт объясняет, что сейчас существует межведомственное взаимодействие между структурами, которые входят в налоговую систему — это существенно облегчает процедуру закрытия и помогает завершить ее с первого раза.

Например, если предприниматель использовал в работе кассу, ее не нужно снимать с учета. ФНС сделает это самостоятельно после закрытия ИП.

Кроме того, существуют компании, которые помогают предпринимателям осуществить процедуру закрытия ИП. Например, по телефону Единой справочной службы всегда можно бесплатно получить подробную консультацию и уточнить возникающие у предпринимателя вопросы.

Можно ли повторно открыть ИП?

Заново зарегистрировать ИП можно в любое время — не важно, был ли человек индивидуальным предпринимателем ранее или нет. Эксперт объясняет: если человек, закрывший ИП, захочет вновь официально стать индивидуальным предпринимателем, ему присвоят новый ОГРИП.

При этом фамилия, имя и отчество предпринимателя, как и его ИНН, не меняются в течение жизни, а значит, останутся прежними. Новый ОГРИП вносится в Единый налоговый реестр физических лиц — там в открытом доступе хранится информация о прекращении деятельности ИП и его повторной регистрации.

Как правильно закрыть ИП: пошаговая инструкция

При ликвидации ИП может появиться множество вопросов: как уволить сотрудников, снять с учета онлайн-кассу, подать заявление в налоговую и рассчитаться с долгами. Объясняем, на какие тонкости процедуры следует обратить внимание.

Выбираем алгоритм

Деятельность индивидуального предпринимателя (ИП) может быть прекращена по разным причинам. Но в любом случае важно сделать это с соблюдением установленных законодательством требований, которые время от времени меняются. Можно поручить заняться закрытием ИП юристам, специализирующимся на решении этих вопросов, или заняться этой процедурой самостоятельно. Предлагаем воспользоваться пошаговой инструкцией, как закрыть ИП в 2023 году. Отметим, что есть разница в том, как ликвидировать ИП без работников и как это сделать при наличии наемных сотрудников. Рассмотрим оба варианта.

Как закрыть ИП без работников

Чтобы прекратить деятельность ИП, не имеющего работников, достаточно совершить три действия: 1. Закрыть расчетный счет в банке. 2. Подать в налоговую инспекцию заявление по форме Р26001. Это можно сделать лично в бумажной форме, тогда потребуется уплатить госпошлину 160 рублей. Она не взимается, если документы были направлены в электронном виде при наличии цифровой подписи заявителя, поданы через МФЦ или высланы по почте в виде ценного письма с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. В последнем случае подпись владельца ИП должна быть нотариально заверена. Можно также прибегнуть к услугам доверенного лица, если его полномочия заверены нотариусом. 3. Уплатить страховые взносы, накопившиеся с начала текущего года (либо с даты регистрации ИП, если она произошла в этом году) и вплоть до даты прекращения работы, указанной в заявлении по форме Р26001. Взносы ИП включают фиксированную и дополнительную части. Фиксированную необходимо вносить в любом случае, даже если за весь год не было заключено ни одной сделки. В 2023 году ее сумма составляет 45 842 рубля. Уточним, что с этого года фиксированная часть взносов стала единой, поскольку вместо Пенсионного фонда и Фонда социального страхования теперь действует объединенный Социальный фонд России (СФР). Величина дополнительных взносов составляет 1% от доходов, превышающих 300 тыс. рублей в год. При этом размер взносов не должен превышать 257 061 рубль (восьмикратный размер фиксированной части).

Как уволить и рассчитать сотрудников

• Прежде всего, это касается отдельного приказа об увольнении. В нем должно быть указано основание расторжения трудового контракта. Например, в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Приказ должен быть издан в двух экземплярах в отношении каждого увольняемого сотрудника. После прочтения документа они должны поставить на нем подпись. Один экземпляр сотрудник оставляет себе, а второй (подписанный им) отдает работодателю.
• В трудовой книжке каждого работника (если она ведется в бумажной форме) необходимо сделать запись об увольнении с той же формулировкой, которая есть в приказе. Если трудовая книжка ведется в электронном виде, нужно будет заполнить и выдать работнику справку по форме СТД-Р.
• Отметку об увольнении следует сделать и в личной карточке каждого члена трудового коллектива (они оформляются при приеме на работу), он также должен расписаться в ней.
• При увольнении сотрудники должны получить на руки вместе с зарплатой еще и компенсацию за неиспользованный отпуск. Что касается выходного пособия, его не придется выплачивать, если в трудовом договоре, заключенном ранее с каждым работником, такая обязанность работодателя не оговаривалась.
• В Социальный фонд России при увольнении работников необходимо отправить документ ЕФС-1, подтверждающий их страховой стаж, он используется при назначении пенсий или пособий.
• Известить о предстоящих изменениях нужно также центр занятости, отправив туда письменное уведомление не позднее 14 дней до увольнения сотрудников. Такое сообщение можно написать в произвольной форме, указав в нем должности, специальности и квалификацию высвобождаемых работников, а также условия оплаты их труда. Если такое уведомление не отправить, можно получить штраф до 500 рублей.

Разбираемся с налогами и взносами

Отчетность для налоговой инспекции при закрытии ИП включает рассчитанный налог 6-НДФЛ и страховые взносы за сотрудников.

Срок уплаты налогов зависит от системы налогообложения, выбранной предпринимателем.

• Если нужно закрыть ИП, действовавшее по упрощенной системе налогообложения (УСН), нужно подавать декларацию о доходах не позднее 25 числа следующего после закрытия ИП месяца.
• Если ИП работал на налоге на профессиональный доход (НПД), то ему нужно будет дождаться от налоговиков уведомления и по нему уплатить нужную сумму.
• ИП на патенте уже заранее полностью оплатил его, ему по заявлению вернут переплаченную сумму.

Заплатить взносы за сотрудников необходимо в течение 15 дней после сдачи всех вышеупомянутых отчетов в налоговую инспекцию и Социальный фонд России. Особо отметим, что ранее при закрытии ИП нужно было готовить несколько отчетов, но с 2023 года практически все необходимые сведения о сотрудниках включены в единую форму ЕФС-1, подаваемую в Социальный фонд России.

Помним о долгах

По закону предприниматель, не рассчитавшийся с поставщиками или иными кредиторами, обязан при закрытии ИП погасить долги и после этого расторгнуть договоры.

Ликвидация ИП не означает освобождение от долгов. Они останутся на предпринимателе как на физическом лице, и его деловая репутация пострадает.

Что делать с расчетным счетом ИП

При закрытии расчетного счета следует вернуть банку чековые книжки и пластиковые карты, если они были. Если после всех платежей средства на счете остаются, их можно перевести на другой счет юридическому либо физическому лицу. В случае если набирается непосильная задолженность, придется инициировать процедуру банкротства через суд.

После проверки документов, если все в порядке, банк пришлет уведомление о закрытии счета.

После того как расчетный счет в банке будет закрыт, нужно проинформировать об этом в течение семи рабочих дней налоговую инспекцию. В противном случае нарушителя могут наказать штрафом от 2 тыс. до 5 тыс. рублей.

Как поступить с кассой и печатью

После ликвидации ИП автоматически станет недействительной и его печать, ее лучше уничтожить. Для этого предусмотрена отдельная процедура.

Предприниматель должен выпустить приказ об уничтожении печати, которым создается специальная комиссия. Затем необходимо будет опилить печатающую поверхность, а сам каучуковый штамп разрезать или сжечь. Члены комиссии должны подписать акт об уничтожении печати.

С контрольно-кассовой техникой проще: ее не придется самостоятельно снимать с учета, это сделают налоговики сразу после того, как получат информацию о закрытии ИП.

Сроки закрытия ИП и снятия его с учета

В этом году срок закрытия ИП, если у налоговиков не возникло к нему никаких претензий, не должен превышать пять рабочих дней. На шестой день предпринимателю лично (или через представителя) будет выдано уведомление о снятии с учета вместе с листом записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

В случае когда документы о закрытии ИП были отправлены через МФЦ или через почту, срок закрытия увеличивается до 11 дней.

Кстати, с 2023 года закрыть ИП через «Госуслуги» уже нельзя. Тем не менее на этом портале можно найти контактные данные необходимых ведомств. Информацию можно запросить у электронного помощника.

Почему могут отказать в закрытии ИП

Если налоговая инспекция отказала в снятии ИП с учета, предприниматель получит на руки документ с описанием причины. В большинстве случаев это бывает связано с неправильным оформлением документов или обращением в налоговую инспекцию не по месту регистрации ИП.

Еще одной причиной может послужить судебный запрет, если в отношении ИП было начато исполнительное производство.

Как убедиться, что ИП закрыто

Убедиться в том, что ИП после ликвидации снято с учета, можно на сайте налоговой службы, где для этого существует бесплатный сервис.

Найти информацию об интересующем ИП можно, указав его ИНН или фамилию, имя и отчество.

Надо ли хранить документы о закрытии ИП

После закрытия ИП нужно хранить документы не менее четырех лет. Они могут понадобиться в случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами, бывшими сотрудниками, а также налоговиками.

Это касается финансово-бухгалтерской отчетности, книги учета доходов и расходов, свидетельства о постановке на учет, полисов страхования, выдаваемых при работе на опасных производственных объектах, документов о передаче прав на недвижимое имущество.