Какие требования предъявляются к оформлению трудового договора

Какие требования предъявляются к оформлению трудового договора

ТК РФ Статья 67. Форма трудового договора

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 67 ТК РФ

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

О выявлении конституционно-правового смысла ч. 2 ст. 67 см. Постановление КС РФ от 04.02.2020 N 7-П.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Какие требования предъявляются к оформлению трудового договора

Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

В соответствии со статьей 21 ТК заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими шестнадцати лет.

С письменного согласия одного из родителей (усыновителей (удочерителей), попечителей) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим четырнадцати лет, с соблюдением условий, предусмотренных статьей 272 ТК.

Запрещение необоснованного отказа отдельным гражданам в заключении трудового договора.

Категории граждан, которым запрещено необоснованно отказывать в заключении трудового договора, определены в статье 16 ТК. К ним относятся граждане:

– направленные на работу комитетом по труду, занятости и социальной защите Минского городского исполнительного комитета, управлениями (отделами) по труду, занятости и социальной защите городских, районных исполнительных комитетов (далее – органы по труду, занятости и социальной защите) в счет брони, а также лица, обязанные возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, и направленные органами по труду, занятости и социальной защите в организации, включенные в перечень организаций независимо от форм собственности для трудоустройства таких лиц, определяемый в установленном законодательством порядке;

– письменно приглашенные на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение одного месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином;

– прибывшие по направлению на работу после завершения обучения в государственном учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования;

– имеющие право на заключение трудового договора на основании коллективного договора, соглашения;

– прибывшие на работу по распределению после завершения обучения в государственном учреждении образования;

– военнослужащие срочной военной службы, уволенные из Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь и направленные на работу в счет брони для предоставления первого рабочего места или поступающие на работу к тому же нанимателю на должность служащего (профессию рабочего), равноценную занимаемой до призыва на военную службу.

Также запрещено необоснованно отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей в возрасте до трех лет, а одинокому родителю – с наличием ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида – до восемнадцати лет) (пункт 5 части первой статьи 16 ТК).

Не допускается отказ в заключении трудового договора по мотивам инвалидности, за исключением случаев, когда выполнение трудовых обязанностей противопоказано индивидуальной программой реабилитации инвалида (часть вторая статьи 283 ТК).

В случаях, предусмотренных частью первой статьи 16 ТК, по требованию гражданина или специально уполномоченного государственного органа наниматель обязан известить их о мотивах отказа в письменной форме не позднее трех дней после обращения.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

В суд об оспаривании отказа нанимателя в заключении трудового договора вправе обращаться лица, которые считают отказ в приеме на работу необоснованным (пункт 4 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 (далее – постановление Пленума № 2).

Недопущение дискриминации

Статьей 14 ТК установлен запрет на дискриминацию в сфере трудовых отношений.

Так, дискриминацией является ограничение в трудовых правах или получение каких-либо преимуществ в зависимости от пола, расы, национального и социального происхождения, языка, религиозных или политических убеждений, участия или неучастия в профсоюзах или иных общественных объединениях, имущественного или служебного положения, возраста, места жительства, недостатков физического или психического характера, не препятствующих исполнению соответствующих трудовых обязанностей, иных обстоятельств, не связанных с деловыми качествами и не обусловленных спецификой трудовой функции работника.

Таким образом, отказ в приеме на работу по признакам, которые могут быть признаны дискриминационными, не допускается.

В свою очередь, не считаются дискриминацией любые различия, исключения, предпочтения и ограничения:

1) основанные на свойственных данной работе требованиях (стаж работы, специальное образование и т.д.);

2) обусловленные необходимостью особой заботы государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите (женщины, несовершеннолетние, одинокие родители, инвалиды, лица, пострадавшие от катастрофы на Чернобыльской АЭС, и др.).

Следует отметить, что указание в объявлениях о вакансиях и поиске работников дискриминационных условий может также быть признано дискриминацией.

Лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере трудовых отношений, вправе обратиться в суд с соответствующим заявлением об устранении дискриминации.

Форма трудового договора. Начало действия трудового договора

Согласно статье 18 ТК трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155.

Примерная форма контракта нанимателя с работником установлена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.

В случаях, предусмотренных ТК и иным законодательством о труде, заключению трудового договора могут предшествовать проведение конкурса, избрание на должность служащего и иные мероприятия, позволяющие определить профессиональную пригодность претендующего на соответствующую работу, должность служащего (статья 24 ТК).

Статья 25 ТК определяет, что началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами, ТК.

Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.

Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее дня, следующего за днем допущения работника к работе.

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.

В случае отказа нанимателя от надлежащего оформления приема на работу и последующего недопущения к работе работника последний вправе обратиться с иском в суд о восстановлении на работе и понуждении нанимателя к надлежащему оформлению приема на работу (часть третья пункта 7 постановления Пленума № 2).

Срок трудового договора

Сроки, на которые может быть заключен трудовой договор, установлены в статье 17 ТК.

Так, трудовые договоры могут заключаться на:

1) неопределенный срок;

2) определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор, за исключением контракта, заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения:

1) на время выполнения определенной работы, когда время завершения работы не может быть определено точно;

2) на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего);

3) на время выполнения сезонных работ, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного сезона. Заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного сезона. Перечень сезонных работ утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь № 56 от 14.04.2000;

4) с лицами, принимаемыми на работу в организации, созданные на заведомо определенный период;

5) с лицами, принимаемыми на должность служащего (профессию рабочего), которую занимал молодой специалист, молодой рабочий (служащий) до призыва его на военную службу, направления на альтернативную службу, на период такой службы и в течение трех месяцев после ее окончания (статья 342 ТК);

6) с руководителем, заместителем руководителя и главным бухгалтером организации на период проведения процедур, установленных законодательством и (или) учредительным документом организации для назначения на соответствующую должность служащего;

7) с лицами, направленными органами по труду, занятости и социальной защите на оплачиваемые общественные работы (часть четвертая статьи 19 Закона Республики Беларусь «О занятости населения Республики Беларусь», Положение о порядке организации и условиях проведения оплачиваемых общественных работ, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.12.2006 № 1716).

8) в иных случаях, установленных ТК или иными законодательными актами.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

1) с лицами, принимаемыми на работу адвокатом, осуществляющим адвокатскую деятельность индивидуально, нотариусом, осуществляющим нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физическим лицом, осуществляющим деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, индивидуальным предпринимателем, в микроорганизацию;

2) с лицами, поступающими на работу по совместительству.

Заключение контрактов нанимателя с работниками регулирует глава 18-1 ТК.

Содержание и условия трудового договора

В соответствии со статьей 19 ТК содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ТК.

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения и условия:

1) данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;

2) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;

3) трудовую функцию. При этом наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих;

4) основные права и обязанности работника и нанимателя;

5) срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);

6) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);

7) оплату труда работника.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные по сравнению с частью второй настоящей статьи условия об установлении испытательного срока, срока обязательной работы после получения образования не менее установленного договором, если обучение производилось за счет средств нанимателя, и иные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законодательством и коллективным договором.

Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено ТК. В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде.

Обязательные сведения и условия контракта установлены статьей 261-2 ТК.

Трудовой договор с предварительным испытанием

Согласно статье 28 ТК с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе при приеме трудовой договор по соглашению сторон может быть заключен с условием предварительного испытания. Условие о предварительном испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия о предварительном испытании означает, что работник принят без предварительного испытания.

Если условие о предварительном испытании в контракте не было предусмотрено, а об этом указано лишь в приказе о приеме на работу, то расторжение контракта с предварительным испытанием не допускается (часть вторая пункта 7 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4).

Срок предварительного испытания не должен превышать трех месяцев, не считая периода временной нетрудоспособности и других периодов, когда работник отсутствовал на работе.

Предварительное испытание при заключении трудового договора не устанавливается для:

1) работников, не достигших восемнадцати лет;

2) молодых рабочих (служащих), получивших профессионально-техническое образование;

3) молодых специалистов, получивших среднее специальное, высшее или послевузовское образование;

5) временных и сезонных работников;

6) при переводе на работу в другую местность либо к другому нанимателю;

7) при приеме на работу по конкурсу, по результатам выборов;

8) в других случаях, предусмотренных законодательством.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Согласно статье 26 ТК при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:

1) документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу).

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 № 294 «О документировании населения Республики Беларусь» документами, удостоверяющими личность, являются:

паспорт гражданина Республики Беларусь;

вид на жительство в Республике Беларусь;

Вместе с тем, действие данного Указа не распространяется на иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих и временно проживающих в Республике Беларусь, за исключением лиц, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, и лиц, которым выдается проездной документ Республики Беларусь.

Документом, удостоверяющим в Республике Беларусь личность иностранца, временно пребывающего или временно проживающего в Республике Беларусь, за исключением иностранцев, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, является документ для выезда за границу (статья 52 Закона Республики Беларусь «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь»);

2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей.

При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации.

С 28 февраля 2020 г. работникам, работающим у нанимателей – физических лиц, ведение трудовых книжек не осуществляется;

3) документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

Наниматели независимо от формы собственности при приеме на работу выпускников государственных учреждений образования в течение двух лет после получения высшего или среднего специального образования и одного года – после получения профессионально-технического образования должны требовать предъявления ими свидетельства о направлении на работу или справки о самостоятельном трудоустройстве (пункт 32 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821).

Работник вправе предоставить нанимателю рекомендательное письмо и другие документы, характеризующие его как работника у предыдущего (предыдущих) нанимателя (нанимателей) (часть четвертая пункта 9 постановления Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46).

Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.

На основании заключенного трудового договора наниматель издает приказ (распоряжение) и объявляет его работнику под роспись.

Категории лиц, подлежащих обязательному медицинскому осмотру при заключении трудового договора

В соответствии с пунктом 6 части первой статьи 26 ТК при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю медицинскую справку о состоянии здоровья, если ее предъявление предусмотрено законодательными актами.

На нанимателя возложены обязанности по организации проведения предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров:

– лиц моложе восемнадцати лет, если иное не установлено ТК (статья 275 ТК);

– спортсменов (статья 314-3 ТК);

– работников, которые будут выполнять работы (статья 27 Закона Республики Беларусь «Об охране труда», пункт 20 Инструкции о проведении обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74 (далее –Инструкция о медосмотрах):

во вредных и (или) опасных условиях труда в зависимости от вредных и (или) опасных производственных факторов, указанных в графе 2 приложения 1 к Инструкции о медосмотрах;

с воздействием факторов производственной среды, указанных в графе 2 приложения 1 к Инструкции о медосмотрах, которые вызывают аллергические заболевания, независимо от их уровня (концентрации) на рабочем месте;

с воздействием биологических факторов, указанных в подп. 2.4, 2.5 и 2.8 п. 2 приложения 1 к Инструкции о медосмотрах, независимо от их уровня (концентрации) на рабочем месте;

с воздействием физических факторов, указанных в подп. 4.1 и 4.6 п. 4 приложения 1 к Инструкции о медосмотрах, независимо от их уровня (концентрации) на рабочем месте;

с воздействием химических факторов (химических веществ 1-го и (или) 2-го класса опасности), указанных в графе 2 приложения 1 к Инструкции о медосмотрах, независимо от их уровня (концентрации) на рабочем месте;

где есть необходимость в профессиональном отборе и указанных в графе 2 приложения 3 к Инструкции о медосмотрах.

Помимо предварительного медицинского осмотра законодательством для некоторых категорий работников предусмотрен обязательный наркологический осмотр при поступлении на работу. Перечень категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу, утвержден постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 08.08.2005 № 23/243/104.

Обязанности нанимателей при приеме на работу

В соответствии со статьей 54 ТК при приеме на работу наниматель обязан:

1) потребовать документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством;

2) ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;

3) ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;

4) провести вводный инструктаж по охране труда;

5) заключить трудовой договор в письменной форме, оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись;

6) в соответствии с установленным порядком завести (заполнить) на работника трудовую книжку.

В случае возникновения сомнений в подлинности документа об образовании наниматель обязан направить запрос в республиканский орган государственного управления, проводящий государственную политику в сфере образования, о подтверждении факта его выдачи конкретному лицу.

Министерство образования Республики Беларусь в пятидневный срок предоставляет сведения, содержащиеся в банке данных, о подтверждении факта выдачи конкретному работнику (лицу) соответствующего документа об образовании по запросу нанимателя (руководителя учреждения образования) в случае возникновения сомнений в его подлинности (пункт 14 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 21.02.2006 № 11).

• Гуманитарные проекты
• Нормативные документы

• Услуга по сопровождению лиц из числа детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
• Порядок предоставления государственной адресной социальной помощи в виде единовременного социального пособия
• Организация социального обслуживания и оказание помощи лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
• Пенсионное обеспечение детей-сирот

• Информация для граждан
• Информация для нанимателей

Как устроен трудовой договор

Вы можете не подписывать трудовой договор и работать на честном слове.

Но что это такое и как его правильно оформить, обязан знать каждый работник.

В этой статье мы расскажем, зачем нужен трудовой договор, почему без него не стоит работать, какие бывают виды трудовых договоров и на какие пункты важно обратить внимание.

Что вы узнаете

Что такое трудовой договор и зачем он нужен

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обеспечивает работника работой и платит за нее зарплату. Взамен работник обязуется добросовестно трудиться и соблюдать правила трудового распорядка, работать лично и не перекладывать свои обязанности на других людей.

Трудовой договор нужен, чтобы в отношениях между работником и работодателем была стабильность и защищенность. Работодатель может быть уверен, что, пока действует договор, на его предприятии будет кому работать. Причем у этого человека есть образование, квалификация и умения, которые нужны для работы.

Работник может быть уверен, что он будет стабильно получать оговоренную зарплату, работать и отдыхать в соответствии с трудовым кодексом, что работодатель будет удерживать с него НДФЛ и отчислять страховые взносы, чтобы потом работник смог получить пенсию, пособие по безработице или налоговый вычет.

О трудовом договоре обычно не вспоминают, пока работник исправно ходит на работу и получает зарплату. Трудовой договор становится актуальным, когда случается что-то нехорошее, например задержка зарплаты.

Нормативная база

Нормативно-правовые акты	Что содержат
Конституция РФ	Право на труд, гарантии охраны труда, минимального размера оплаты труда
Трудовой кодекс РФ	Понятие трудового договора и требования к нему
Кодекс РФ об административных правонарушениях	Ответственность за неправильно составленный трудовой договор
Гражданско-процессуальный кодекс РФ	Подсудность споров по трудовым договорам
ФЗ «О специальной оценке условий труда»	Классификация условий труда
ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»	Как заключать договоры с иностранцами
ФЗ «Об архивном деле»	Хранение договора
Постановление Правительства РФ от 18.07.2002 № 537	Списки профессий, для которых предусмотрены льготы
Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 № 273
Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858	Типовая форма трудового договора для микропредприятий
Приказ Минтруда России от 26.04.2013 № 167н	Как заключать договоры с бюджетниками
Постановление Пленума ВС от 17.03.2004 № 2	Как суды должны разрешать споры по трудовым договорам

Нормативная база

Нормативно-правовые акты	Что содержат
Конституция РФ	Право на труд, гарантии охраны труда, минимального размера оплаты труда
Трудовой кодекс РФ	Понятие трудового договора и требования к нему
Кодекс РФ об административных правонарушениях	Ответственность за неправильно составленный трудовой договор
Гражданско-процессуальный кодекс РФ	Подсудность споров по трудовым договорам
ФЗ «О специальной оценке условий труда»	Классификация условий труда
ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»	Как заключать договоры с иностранцами
ФЗ «Об архивном деле»	Хранение договора
Постановление Правительства РФ от 18.07.2002 № 537	Списки профессий, для которых предусмотрены льготы
Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 № 273
Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858	Типовая форма трудового договора для микропредприятий
Приказ Минтруда России от 26.04.2013 № 167н	Как заключать договоры с бюджетниками
Постановление Пленума ВС от 17.03.2004 № 2	Как суды должны разрешать споры по трудовым договорам

Иногда трудовой договор заключают с учетом актов муниципальных органов власти и ведомственных нормативных актов.

C какого возраста заключать. Наниматься на работу человек может с 16 лет. Но есть места, куда берут только совершеннолетних: например, если это работа по совместительству или в религиозной организации. На работу, связанную с вредными или опасными условиями труда или с поступлением на гражданскую и муниципальную службу, лиц младше 18 лет тоже не возьмут.

Если человек получил общее образование и ему исполнилось 15 лет, он может заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, который не причиняет вреда его здоровью. С согласия родителей и органов опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен и с четырнадцатилетним. В этом случае труд тоже должен быть легким и неопасным для здоровья.

Работать могут даже дети младше 14 лет: на киносъемках, на сцене театра или в цирке, если есть согласие родителя или опекуна, а также разрешение от органов опеки и попечительства.

Что изменилось в трудовых договорах

Основные изменения связаны с частичной мобилизацией, прошедшей в России осенью 2022 года. Трудовые договоры с теми, кого призвали по частичной мобилизации, приостанавливаются. Расторгать их нельзя. Мобилизованные граждане смогут вернуться на прежние рабочие места.

Трудовой договор прекращается, только если мобилизовали директора, который одновременно является единственным участником фирмы, или работодателя — физическое лицо. Это правило действует, если на период военной службы работодатель не передал свои полномочия другому лицу.

Сведения о приостановке и возобновлении трудового договора работодатель передает в СФР не позже следующего рабочего дня. Не позднее дня приостановки работодатель должен перечислить зарплату и иные выплаты. На время приостановки трудового договора можно заключить срочный трудовой договор с другим работником. В стаж работы, который дает право на отпуск, засчитывают время приостановки из-за мобилизации.

В период приостановки трудового договора можно уволить, только если:

1. Перестал действовать срочный трудовой договор.
2. Фирма ликвидируется или ИП прекращает бизнес.
3. Сотрудник не выходит на работу по истечении трех месяцев после окончания им военной службы.

Контрактники и добровольцы, которые заключили контракт с 24 февраля по 21 сентября 2022 года и которых уволили в этот период, имеют преимущество при приеме на прежнюю должность. Гарантия действует в течение трех месяцев после окончания контракта. Если прежнюю должность предоставить невозможно, работодатель должен предложить другую работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья.

Работник имеет преимущество при сокращении, если у него ребенок до 18 лет, а второго родителя призвали на военную службу. Если мобилизовали родителя ребенка до 14 лет, то второго родителя можно направлять в командировки, привлекать к сверхурочной и ночной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с письменного согласия.

Как заключить договор удаленно. Чтобы удаленно заключать, изменять либо расторгать трудовые договоры или допсоглашения к ним, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП, а работнику — неквалифицированная.

Работодатель вправе заключать трудовые договоры дистанционно, если компания ведет ЭКДО — электронный кадровый документооборот. В 2023 году переход работодателей на ЭКДО — дело добровольное.

Работодатель ведет электронный документооборот в специальной программе. Компания может разработать ее своими силами или приобрести программный сервис у стороннего разработчика. ЭКДО можно подключить к госуслугам и обмениваться с работниками документами через личные кабинеты. Правительство утвердило правила такого взаимодействия.

Еще один случай, когда закон разрешает заключить трудовой договор удаленно, — если он предусматривает, что сотрудник будет работать дистанционно. Это условие может звучать так: «Работник постоянно выполняет трудовую функцию дистанционно вне места расположения Работодателя. Место работы Работник определяет самостоятельно».

Работодатель и работник: кто они

Сторонами трудового договора всегда являются работодатель и работник. Работодателем может быть физическое лицо, организация или индивидуальный предприниматель, а работником всегда только физическое лицо.

Работодатель — физическое лицо. Человек, который не занимается бизнесом и не зарегистрирован как ИП, может заключить трудовой договор с другим человеком, если ему нужна помощь по хозяйству, уход за ребенком или личное обслуживание.

• Например, парализованному человеку нужен помощник, который будет следить за ним, готовить еду, прибираться в доме, ходить в магазин за продуктами и в аптеку за лекарствами. Писателю может понадобиться ассистент, который будет записывать за ним текст под диктовку. В таких случаях два человека могут заключить трудовой договор.
• Работника может нанять и недееспособный человек — несовершеннолетний или страдающий психическим расстройством. Если у него есть деньги, чтобы оплачивать труд наемного работника, он может заключить трудовой договор. Но подпись на договоре за него должен поставить опекун.

Если работодатель — организация, трудовой договор подписывает директор или тот, кого он на это уполномочил. Директор ставит подпись на основании устава, другие лица — на основании приказа, распоряжения или доверенности от директора. Достаточно указать реквизиты этого документа в трудовом договоре. В противном случае договор могут расторгнуть.

Как выбрать карьеру по душе: курс Т—Ж
Ищем дело, которое приносит деньги и удовольствие

Смотреть программу

Виды трудовых договоров

Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.

Бессрочный трудовой договор. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.

Срочный трудовой договор. Срочный договор можно подписать только в определенных случаях, например для выполнения проектной или сезонной работы, при прохождении альтернативной гражданской службы или для замещения временно отсутствующего сотрудника.

Еще трудовой кодекс разрешает заключать срочные трудовые договоры со студентами и пенсионерами. А некоммерческие организации и малые предприятия со штатом не больше 35 человек (для розничной торговли и бытового обслуживания — не больше 20) могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях.

Закон определяет, на какой срок может заключаться трудовой договор, максимум — пять лет. Минимальный срок не установлен, поэтому теоретически он может быть даже однодневным. Обычно срок зависит от причины составления договора.

• Например, бухгалтер Мария родила сына и ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С Анной, которая пришла на ее место, договор заключат до момента возвращения Марии.
• Инженер Иван Котов устраивается на проект по прокладке газовой трубы, срок его договора будет совпадать со сроком проекта. Если трубу собираются проложить за 2 года, договор будет действовать столько же.

Срочный трудовой договор можно продлить по соглашению сторон.

• Например, трубу прокладывали 2 года, но полностью так и не проложили. Проект могут продлить и срочный договор инженера Котова тоже — на срок проекта.

Срочный договор может превратиться в бессрочный, если после его окончания работник продолжает трудиться, а работодатель не возражает. Еще срочный договор может стать бессрочным по решению суда: если договор был несколько раз продлен или если суд решит, что оснований для подписания срочного договора не было в принципе.

• Например, в одном деле Судебная коллегия по гражданским делам Камчатского краевого суда сочла необоснованным заключение срочного трудового договора с машинистом котельной. Компания наняла человека на должность машиниста по срочному договору, но суд установил, что оснований для срочности не было. Более того, после прекращения договора с истцом руководство приняло на его место другого человека. А значит, работа, которую он выполнял, носит постоянный характер. Рассмотрев дело, коллегия определила, что договор с работником следует признать бессрочным, машиниста на работе восстановить и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.

Некоторые работодатели предпочитают срочные договоры, потому что по ним проще уволить сотрудника: закончился срок — и можно расстаться с работником, если уже не так свеж и старателен, как в первые дни трудовых отношений. Никаких компенсаций выплачивать не нужно. В случае бессрочного договора придется сокращать штат и компенсировать работнику вынужденное увольнение или придумывать способы прекращения договора.

Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме. Его составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают стороны. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя. На экземпляре, который остается у работодателя, работник должен оставить отметку и подпись, что он получил свой экземпляр трудового договора.

Трудовой договор, не оформленный письменно, тем не менее считается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя приступил к работе. Если работодатель фактически допустил человека к работе, он не позднее трех рабочих дней с этого момента обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме.

Из чего состоит трудовой договор

Трудовой договор делится на три части: преамбулу, основную часть и заключение. В преамбуле пишут дату и место подписания договора, ФИО работника, а также название или ФИО работодателя. Для предпринимателя еще указывают ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписал договор.

В основной части перечисляются обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Обязательные условия трудового договора: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата, условия труда, режим работы и отдыха, характер работы, гарантии и компенсации. Если каких-то из этих условий не хватает, договор все равно будет действительным, но по закону он должен быть дополнен недостающими сведениями.

Общие положения трудового договора регулируются главой 10 трудового кодекса. К ним относятся:

1. Срок трудового договора. Договоры могут быть бессрочными и заключенными на определенный срок. Если трудовой договор заключается на определенный срок, в нем обязательно прописывают, на какой именно. В срочном трудовом договоре также необходимо указать основание: из-за чего подписывается именно такой договор, а не бессрочный. Например договор с вахтером Виктором Петровичем подписывается на три года, потому что он пенсионер по возрасту.
2. Основная ли это работа или совместительство.
3. Вступление договора в силу. Приступить к работе человек должен в день, указанный в договоре. Если в договоре ничего не сказано, то он вступает в силу с момента подписания. Чаще всего дни подписания договора и начала работы совпадают, но иногда это могут быть разные даты. Работник и работодатель могут подписать договор 13 апреля, а в условиях указать, что датой начала работы будет 15 июня.
4. Место работы. Работник точно должен знать, где будет трудиться. Например, головной офис компании-работодателя расположен в Москве, обособленное подразделение — в Сызрани, а филиал — в Тамбове. Работник должен знать, что к началу каждого рабочего дня он должен приходить в московский офис.
5. Трудовая функция. Это описание конкретной должности, например: слесарь четвертого разряда, ведущий юрисконсульт или заместитель директора. Для некоторых должностей, профессий и специальностей предусмотрены компенсации и льготы. Чтобы работник их получил, должность должна быть вписана в трудовой договор в том же виде, в каком она указана в квалификационном справочнике.

Некоторые должности, профессии или специальности дают право на досрочную пенсию. Если назвать их по-другому , потом могут быть проблемы с социальным фондом. Допустим, вместо вальщика леса, которому положена досрочная пенсия по старости, в трудовую книжку впишут какого-нибудь лесоповальщика. А такой профессии в списках нет.

Кроме того, работникам вредных профессий положены различные доплаты. Если назвать человека в трудовом договоре неправильно, налоговая может не позволить учесть выплаты в расходах.

Обязанности сторон трудового договора прописаны в ст. 21 и ст. 22 трудового кодекса.

Оплата труда. Все деньги, которые работник должен получить за свой труд, обязательно указывают в договоре: оклад, надбавки, доплаты, поощрения.

Работодатель может платить сотруднику оклад либо считать оплату по тарифной ставке. Оклад — это фиксированная зарплата за выполнение работником обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Тарифная ставка — это плата за единицу времени.

Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты не входят в оклад и тарифную ставку, они насчитываются дополнительно к ним. К компенсационным относятся доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных: в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению. К стимулирующим относят премии.

В трудовом договоре записываются любые выплаты, положенные работнику по закону или по локальным актам компании — положению об оплате труда или положению о премировании. Например, что премия за предыдущий год выплачивается в мае и рассчитывается по формуле в зависимости от отработанного времени и характера проектов.

Если не хочется прописывать такие подробности в договоре, надо обязательно сделать отсылку к положению о премировании или другому локальному акту, который регулирует такие выплаты.

Режим работы и отдыха, предоставление отпуска. По закону нормальная продолжительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю. Есть и исключения, например: работники младше 16 лет должны трудиться не более 24 часов в неделю, а люди с инвалидностью первой или второй группы — не более 35 часов в неделю.

Распределить эти часы по дням можно по-разному . Поэтому в договоре прописывают, когда человек должен трудиться, а когда отдыхать, например: работать с понедельника по пятницу с 9 утра до 6 вечера с обеденным перерывом с часа до двух, а в субботу и воскресенье отдыхать.

В трудовом договоре отражают:

1. Продолжительность ежедневной работы или смены, в том числе неполного рабочего дня или неполной смены.
2. Время начала и окончания работы.
3. Число смен в сутки.
4. Чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективным договором.

Для некоторых категорий работников прописывают ненормированный рабочий день. Такое условие, например, нередко включают в трудовые договоры водителей, переводчиков, технологов, диспетчеров.

Иногда удобнее, когда работа строится вахтовым методом, например для тех, кто трудится на Крайнем Севере. Устанавливается график работы на вахте, который описывает, сколько работники трудятся, сколько отдыхают, сколько добираются до места вахты. Вахтовики работают не привычные нам 8 часов в день, а неделями или месяцами, потому что вахта включает в себя и время на межвахтовый отдых, и дорогу до работы.

Время отдыха — это такое время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по собственному усмотрению. К нему относятся:

1. Перерывы в течение рабочего дня или смены. Причем не только количество и продолжительность таких перерывов, но и конкретные временные промежутки, когда сотрудник может ими воспользоваться. Например, один раз в день с 12:00 до 12:48 или с 13:00 до 14:00.
2. Ежедневный или междусменный отдых.
3. Выходные дни. Например, суббота и воскресенье или воскресенье и понедельник. В трудовом договоре может быть установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя.
4. Нерабочие праздничные дни.
5. Отпуска.

Иногда работодатели пишут, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка. Это нормально, но при условии, что с человека ознакомили с ПВТР под роспись перед заключением трудового договора.

Форма трудового договора. Начало действия трудового договора

Согласно статье 18 ТК трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя.

В случаях, предусмотренных ТК и иным законодательством о труде, заключению трудового договора могут предшествовать проведение конкурса, избрание на должность служащего и иные мероприятия, позволяющие определить профессиональную пригодность претендующего на соответствующую работу, должность служащего (статья 24 ТК).

Статья 25 ТК определяет, что началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами, ТК.

Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.

Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее дня, следующего за днем допущения работника к работе.

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.

В случае отказа нанимателя от надлежащего оформления приема на работу и последующего недопущения к работе работника последний вправе обратиться с иском в суд о восстановлении на работе и понуждении нанимателя к надлежащему оформлению приема на работу (часть третья пункта 7 постановления Пленума № 2).