Как оплачивается межвахтовый отдых пример

Оплата межвахтового отдыха

Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата межвахтового отдыха (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Вахтовый метод работы:
• Вахтовый метод и командировка
• Вахтовый метод работы
• Выходные на вахте
• График работы на вахте
• Межвахтовый отдых
• Показать все

• Вахтовый метод работы:
• Вахтовый метод и командировка
• Вахтовый метод работы
• Выходные на вахте
• График работы на вахте
• Межвахтовый отдых
• Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Типовая ситуация: Вахтовый метод: трудовой договор, учет рабочего времени и оплата труда
(Издательство «Главная книга», 2023) За каждый день междувахтового отдыха и каждый день в пути к месту вахты и обратно платите дневную тарифную ставку. Дни междувахтового отдыха считайте так (ст. ст. 301, 302 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе):

Путеводитель по кадровым вопросам. Вахтовый метод работы Каждый день междувахтового отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, но без применения соответствующего районного коэффициента и процентной надбавки. Указанные дни могут оплачиваться и в более высоком размере. Для этого соответствующее положение нужно закрепить в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 301 ТК РФ, п. 5.4 Положения о вахтовом методе).

Нормативные акты

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 04.08.2023, с изм. от 24.10.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023) Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82
(ред. от 17.01.1990, с изм. от 19.02.2003)
«Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ» 5.4. Дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени в учетном периоде в пределах графика работы на вахте оплачиваются в размере тарифной ставки, оклада (без применения районных коэффициентов, коэффициентов за работу в высокогорных районах, пустынных и безводных местностях, а также надбавок за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и в районах, где надбавки выплачиваются в порядке и размерах, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 апреля 1972 г. N 255), получаемых работниками ко дню наступления отдыха (отгула), из расчета за семичасовой рабочий день.

Правовые ресурсы

• «Горячие» документы
• Кодексы и наиболее востребованные законы
• Обзоры законодательства
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
  • Другие обзоры
  • Календари
  • Формы документов
  • Полезные советы

  Вопрос: Как оплачивается межвахтовый отдых? Пример: вахта 30/30. Учетный период 2 месяца (первый месяц — 22 рабочих дня, второй — 18 рабочих дня). Норма рабочего времени по пятидневной неделе за отработанное на вахте время равна 175 ч, в учетном периоде в целом — 318 ч. Работник на окладе — 12 069 руб. в месяц, отработал 30 дней вахты, всего 360 ч. Районный коэффициент 1,5, это 12 069 х 0,5= 60 345 руб. Получается, что за вахту ему будет начислено 12 069 / 175 х 360 = 24 828 руб. Надбавка за вахту 75% оклада, но не более 700 руб. в сутки, получается надбавка за вахту = 12 069 / 22 х 0,75 х 30 = 12 344 руб. (это меньше, чем 700 х 30, поэтому. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

  Как оплачивается межвахтовый отдых? Пример: вахта 30/30. Учетный период 2 месяца (первый месяц — 22 рабочих дня, второй — 18 рабочих дня). Норма рабочего времени по пятидневной неделе за отработанное на вахте время равна 175 ч, в учетном периоде в целом — 318 ч. Работник на окладе — 12 069 руб. в месяц, отработал 30 дней вахты, всего 360 ч. Районный коэффициент 1,5, это 12 069 х 0,5= 60 345 руб. Получается, что за вахту ему будет начислено 12 069 / 175 х 360 = 24 828 руб. Надбавка за вахту 75% оклада, но не более 700 руб. в сутки, получается надбавка за вахту = 12 069 / 22 х 0,75 х 30 = 12 344 руб. (это меньше, чем 700 х 30, поэтому считаем от оклада). Переработка 360 — 318 = 42 ч. сверхурочные оплачиваются в 1,5 размере: 12 069 / 175 х 0,5 х 42 = 1449 руб. Далее считаем, сколько дней оплачиваемого межвахтового отдыха положено работнику. Это (360 — 175) / 8 = 23,125 дней отдыха. Эти дни оплачиваем исходя из оклада: 12069 / 18 х 23 = 15 422 руб. Т.о. всего за 2 мес. работник получит 24 828 + 6 035 + 12 344 + 1 449 + 15 422 = 60 075 руб. А если отработано на вахте ежедневно по 8 ч? Получится отработано 8 х 30=240 ч, при норме 160, тогда (240 — 160) / 8 = 10 дней оплачиваемого межвахтового отдыха, а остальные 20 дней за свой счет? Верным ли путем мы рассчитываем вахтовика? Во время межвахтового отдыха в табеле проставляется МО 23 раза подряд, не взирая на праздники? Или эти 23 дня попадают только на рабочие дни? Что делать если вахта пришлась на праздники или выходные? Если допустим в мае 18 рабочих дней, а у работника МО 23, как они распределяются, если по графику вахты он отдыхает 30 дней?

  По общим правилам дни междувахтового отдыха должны оплачиваться в размере части оклада (в Вашем случае) за день работы. Подсчет дней междувахтового отдыха, которые необходимо оплатить осуществляется исходя из часов переработки в рабочем месяце.

  Если в Вашем случае норма рабочего времени за месяц составляет 175 часов, а фактически отработано за этот месяц 360 часов, то количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха составит 23 дня ((360-175/8)) и один час пятнадцать минут. Один час пятнадцать минут будет перенесен на другой учетный период с целью суммирования до целых рабочих дней. Таким образом работнику необходимо будет оплатить 23 дня междувахтового отдыха.

  Если в период вахты было отработано 240 часов (по 8 часов ежедневно), то количество дней междувахтового отдыха составит 10 дней ((240-175)/8).

  Надбавка за вахту должна начисляться за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.

  В табеле учета рабочего времени выходные и нерабочие праздничные дни в период работы на вахте и междувахтового отдыха можно обозначить стандартным буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Отработанные в период вахты дни необходимо обозначать буквенным кодом «ВМ» или цифровым — «05». Обозначение остальных периодов времени, специфичных для вахтового метода работы, нормами действующего законодательства не установлено. Вы можете самостоятельно ввести дополнительные ограничения для их обозначения, например:

  — междувахтовый отдых — «МО»;

  Согласно ч. 3 ст. 301 ТК РФ каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

  Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

  В соответствии с абз. 1 и абз. 3 п. 5.4 «Основных положений о вахтовом методе организации работ» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82) дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени в учетном периоде в пределах графика работы на вахте оплачиваются в размере тарифной ставки, оклада (без применения районных коэффициентов, коэффициентов за работу в высокогорных районах, пустынных и безводных местностях, а также надбавок за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и в районах, где надбавки выплачиваются в порядке и размерах, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 апреля 1972 г. N 255), получаемых работниками ко дню наступления отдыха (отгула), из расчета за семичасовой рабочий день.

  Часы переработки рабочего времени, некратные целым рабочим дням (7 часов), могут накапливаться в течение календарного года до целых рабочих дней с последующим предоставлением оплачиваемых дней междувахтового отдыха. В случае увольнения работника или истечения календарного года указанные часы оплачиваются из расчета тарифной ставки (оклада).

  Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с настоящим Кодексом законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

  Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

  Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

  Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

  Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

  Оплата дней междувахтового отдыха

  Что такое междувахтовый отдых и почему за него стоит платить.

  Сначала немного теории:

  Ст. 91 ТрК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

  Рабочее время — время, в течение которого работник… должен исполнять трудовые обязанности…

  Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

  Ст. 104 ТРК РФ. Суммированный учет рабочего времени

  Когда по условиям производства (работы)… не может быть соблюдена установленная… ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов…

  Ст. 301 ТрК РФ Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

  Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте… (часть 1).

  Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы)… (часть 3).

  п. 4.3. Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82

  Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели.

  5.4.Основных положений о вахтовом методе организации работ

  Дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени в учетном периоде в пределах графика работы на вахте оплачиваются в размере тарифной ставки, оклада (. ), получаемых работниками ко дню наступления отдыха (отгула), из расчета за семичасовой рабочий день.

  Руководителям предприятий разрешается в пределах установленного по нормативам фонда заработной платы оплачивать в установленных выше размерах дни отдыха (отгулов) сверх нормальной продолжительности рабочего времени на вахте.

  Суть проблемы:

  При введении суммированного учета рабочего времени при работе вахтовым методом продолжительность ежедневной (и еженедельной) продолжительности рабочего времени будет отличаться от нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю).

  При работе в пределах графика работы на вахте переработка рабочего времени возникать не может, так как рабочее время определяется самим графиком. Следовательно, не может быть «переработки рабочего времени» «в пределах графика», о которой говорит ч. 3 ст. 301 ТрК РФ. Может быть «переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени» «в пределах графика» либо «переработка рабочего времени» «сверх графика». В пользу первого варианта говорит редакция п. 5.4. Основных положений о вахтовом методе организации работ (происхождение и смысл диспозитивной нормы абзаца 2 указанного пункта при наличии аналогичного императивного требования абзаца 1 остается туманным).

  Нонсенс «переработка рабочего времени в пределах графика» превращается в дни отдыха — «день междувахтового отдыха». При этом в п. 4.3. Основных положений. дано совершенно иное определение «дней междувахтового отдыха» как «дополнительных свободных от работы дней в течение учетного периода, предоставленных за недоиспользованные часы ежедневного (междусменного) и дни еженедельного отдыха».

  Если рассматривать требование ч. 3 ст. 301 ТрК РФ как требование об оплате «дней отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика», то таких дней быть не может.

  Если рассматривать требование ч. 3 ст. 301 ТрК РФ как требование об оплате «дней междувахтового отдыха», определяемых согласно п. 4.3. Основных положений…, и идентичный требованиям п. 5.4. Основных положений. то это при вахте, например, «30 дней через 30 с 15 числа очередного месяца» при учетном периоде в 1 календарный год ведет к следующим проблемам:

  1). Производится двойная оплата одних и тех же часов: сначала работник получает оплату за отработанные часы, а затем – за дни междувахтового отдыха, сформированные из отработанных часов.

  2). По окончанию учетного периода при суммированном учете рабочего времени у работника образуются дни междувахтового отдыха, которые он еще не получил (физически и оплату). Работодатель обязан выплатить компенсацию за указанные дни (исходя из смысла ст. 104 ТрК РФ).

  3). В начале учетного периода при суммированном учете рабочего времени, когда работник второй половины вахты на вахту еще не выехал, у него образуется неоплачиваемые дни вынужденного простоя, с обязанностью их соответствующей оплаты работодателем. Следовательно, за указанные дни производится двойная оплата (с учетом компенсации по п. 2).

  4). Если вахта переходит с одного учетного периода в другой, то за первую часть вахты, когда дни междувахтового отдыха не предоставлены, должна быть выплачена компенсация (см. п. 2), а за вторую часть вахты он не наработает на дни междувахтового отдыха и работодатель обязан оплатить вынужденный простой.

  5). В каждом междувахтовом периоде у работника имеется 1..4 дня отдыха, которые он не заработал, но к работе не привлекается, так как по графику работает другая вахта. Оплата указанных дней как дней междувахтового отдыха производиться не может (ибо они не заработаны), следовательно, они должны рассматриваться как вынужденный простой с соответствующей оплатой.

  Пример: За 30 дней вахты по 11 часов отработано 330 часов. Переработка сверх нормальной продолжительности времени составляет (330-22*8=) 154 часа или 19,25 дней отдыха. Дни междувахтового отдыха закончатся 10 (11 или 12 — как придутся выходные) числа последующего месяца. 11, 12, 13, 14 числа (если они не выходные) будут днями вынужденного простоя. Если дни междувахтового отдыха приходятся на декабрь-январь, до дни с 01 января выходят за учетный период и должна быть выплачена компенсация. А дни с 01 по 14 января – вынужденный простой.

  Еще больше проблем возникает если учетный период не год, а меньше (у вредников он не может быть свыше 3 месяцев).

  При системном толковании проблемы стоит обратить внимание на противоречие нормы ч. 3 ст. 301 ТрК РФ требованиям ч. 3 ст. 153 ТрК РФ, согласно которой если после работы в выходной работнику предоставлен другой день отдыха, то работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

  Судебная практика:

  Первоначально некоторые суды считали, что оплате подлежат дни «переработки рабочего времени» «сверх графика», определения ВС Республики Коми от 17.03.2011 года по делу № 33-1418/2011, по делу № 33-504/2011 от 17.10.2011 г.

  Дел, рассмотренных на уровне Верховного Суда РФ, мною не обнаружено.

  Имеющиеся варианты решения проблемы:

  Большинство комментариев просто цитирует норму ТрК РФ не заостряя внимание на проблеме двойной оплаты.

  Многие работодатели игнорируют нормы ч. 3 ст. 301 ТрК РФ и п. 5.4. Основных положений апеллируя к их внутреннему противоречию и невозможности двойной оплаты.

  Есть такие работодатели, которые платят.

  Наиболее полный комментарий, посвященный оплате дней междувахтового отдыха, из найденных мною в системе КонсультантПлюс, имеется в статье: «Оплата труда вахтовиков при переработках на вахте», авторы Герасимова А.Е., Шкадов А.А., «Электронный журнал «Финансовые и бухгалтерские консультации», 2012, № 9, С. 29 – 32, имеется также на сайте ФБК, в разделе «Библиотека», http://www.fbk.ru/library/publishing_library.

  Разобрав ситуацию «по полочкам», в статье не приведено решений по изложенным выше проблемам. В частности, авторы пишут:

  «Один из наиболее проблемных вопросов — определение времени оплаты часов переработки. Существующие нормы допускают три варианта его определения:

  1) при оплате рабочих дней, когда соответствующие часы были отработаны;

  2) при оплате рабочих дней, когда часы были отработаны, а также при оплате дополнительных дней междувахтового отдыха;

  3) при оплате дополнительных дней междувахтового отдыха.

  Анализ каждого из указанных способов оплаты позволяет прийти к следующим выводам.

  1). В соответствии с первым способом работодатель производит оплату часов переработки в составе тех дней, когда эти часы отработаны. Следовательно, оплаченными являются все фактически отработанные часы. В то же время работодатель не производит оплату дополнительных дней междувахтового отдыха, что прямо противоречит ч. 3 ст. 301 ТК РФ, вследствие чего подобный способ оплаты не отвечает соответствующим требованиям законодательства.

  2). Второй из обозначенных способов предполагает оплату одних и тех же часов в составе как рабочих дней, так и дней междувахтового отдыха. Согласно действующему трудовому законодательству каких-либо норм, позволяющих осуществлять двойную оплату одних и тех же отработанных часов, не предусмотрено. Применение такого способа на практике является нерациональным.

  3). В отличие от указанных ранее способов вариант возмещения часов переработки путем оплаты дополнительных дней междувахтового отдыха наиболее точно отвечает системному толкованию ч. 3 ст. 301 ТК РФ и п. п. 5.1, 5.4 Основных положений. Работодатель производит оплату за все фактически отработанное время, поскольку количество дополнительных часов соответствует количеству часов в дополнительных днях междувахтового отдыха. При этом работодатель производит оплату за дополнительные дни междувахтового отдыха с учетом требований ч. 3 ст. 301 ТК РФ».

  Второй и третий выводы предусматривают оплату и фактически отработанного времени, и дней междувахтового отдыха и в итоге дают одинаковый результат.

  Один из вариантов решения проблемы:

  Бизнес платит за определенную работу вполне конкретные деньги. При увеличении налоговой, социальной нагрузки размер оплаты уменьшается и наоборот. Как видим выше, механическое введение новых необоснованных гарантий создает дополнительные проблемы для работодателей.

  В данном случае комплексным решением проблемы будет:

  — уменьшение тарифных ставок с целью перераспределения части оплаты труда на дни междувахтового отдыха;

  — смещение учетных периодов: установление учетного периода с начала соответствующей вахты, например, при вахте «30 дней через 30 с 15 числа очередного месяца» при учетном периоде в 1 год учетный период должен начинаться для первой вахты 15 января, для второй – 15 февраля;

  — двойная продолжительность вахты должна быть кратна учетному периоду. Данное замечание актуально для вредников, у которых продолжительность суммированного учета не должна превышать 3 месяца, например, устанавливать первую вахту «15 дней через 15» с 1 января, вторую – с 15 января.

  Уважаемые коллеги, какое решение принято Вами по данной ситуации, какие советы и рекомендации будут у Вас.

  P.S. Почему за дни междувахтового отдыха нужно платить? Судебная практика настаивает на оплате. Работодатель и его должностные лица за неосуществление установленной законом оплаты могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

  Учет и оплата междувахтового отдыха

  В организации введен вахтовый метод работ.

  В ноябре 2020 г. сотрудники находились на вахте с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г. В этот период они отработали 13 смен по 11 часов – всего 143 часа. 17.11.2020 г. вахтовики находились в пути с места выполнения работ до места нахождения организации. День отъезда на следующую вахту – 01.12.2020 г.

  В учетном периоде для сотрудников установлена норма рабочего времени по данным 40-часовой рабочей недели. Норма по производственному календарю в период нахождения работников на вахте составляет 79 часов. Остатка неиспользованных часов междувахтового отдыха у сотрудников на 01.11.2020 г. нет.

  Необходимо рассчитать количество часов переработки на вахте и предоставить сотрудникам дни междувахтового отдыха за часы переработки.

  Оплата сотрудникам производится исходя из часовой тарифной ставки в размере 200 руб./час. Необходимо рассчитать оплату дней междувахтового отдыха за ноябрь 2020 г.

  Рассмотрим сначала общую схему решения. Нам потребуется:

  1. Создать новый Вид использования рабочего времени ( Настройка – Виды рабочего времени ) для отражения дней междувахтового отдыха.
  2. Создать новое Начисление ( Настройка – Начисления ) для оплаты дней междувахтового отдыха. В нашем примере настроим начисление как «выстреливающее» — оно будет рассчитываться всем сотрудникам, которым был введен вид времени Междувахтовый отдых .
  3. Рассчитать количество часов переработки. В ЗУП 3 для этого можно использовать одну из следующих методик:
     • частичная автоматизация с использованием аналитических отчетов;
     • полная автоматизация, если в графике запланированы только рабочие часы;
     • полная автоматизация, если в графике помимо рабочих часов предусмотрены дополнительные Виды времени .
       Все три методики будут разобраны нами далее на конкретных примерах.
  4. Определить количество дней междувахтового отдыха, которые требуется предоставить сотрудникам в текущем месяце. В статье Вахта — основы учета рабочего времени разобрано, почему дни междувахтового отдыха не стоит планировать сразу в Графике работы сотрудников ( Настройка – Графики работы сотрудников ). Их лучше регистрировать с помощью документов:
     • Табель ( Зарплата – Учет времени – Табели ). Этот вариант регистрации дней междувахтового отдыха рассмотрим в настоящем кейсе;
     • Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ). Настроить ввод данных о днях междувахтового отдыха можно по аналогии с настройкой для времени в пути. Подробнее смотрите в статье — Оплата дней в пути вахтовикам — Способ 2. Отражение дней в пути отдельными документами;
     • Индивидуальный график ( Зарплата – Учет времени – Индивидуальные график и). Пример ввода дней Междувахтового отдыха с помощью этого документа рассмотрен в статье — Вахта — настройка оплаты за отработанное время. Единственное, что следует учитывать – этот документ корректирует норму времени. Поэтому он не подойдет для окладников и сотрудников с неполным рабочим временем.
  5. Если на шаге 3 используется методика полной автоматизации (вариант 2 или 3), то необходимо «списать» в учете использованные часы междувахтового отдыха. Это можно сделать документом Перенос данных ( Администрирование – Переносы данных ). При частичной автоматизации этот шаг пропускаем.

  После всех действий оплата дней междувахтового отдыха будет рассчитана для сотрудников автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов . Если для учета остатков часов переработки был выбран вариант с полной автоматизацией, то остаток часов междувахтового отдыха можно увидеть в отчетах Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко) в разделе Кадры – Кадровые отчеты .

  Настройка вида времени для отражения междувахтового отдыха

  Для учета предоставленных дней междувахтового отдыха создадим новый вид времени Междувахтовый отдых (МО) . Укажем, что Основное время для него – Явка .

  

  Настройка начисления для оплаты междувахтового отдыха

  Создадим новое начисление Оплата дней междувахтового отдыха .

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

  На вкладке Основное укажем:

  

  • назначение начисления — Повременная оплата труда и надбавки ;
  • способ выполнения – Только если введен вид учета времени . Начисление будет рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов , если у сотрудника в месяце расчета будут часы по виду времени Междувахтовый отдых ;
  • формулу. Законодательно установлен порядок оплаты дней междувахтового отдыха – в размере не менее дневной ставки за день отдыха. Организация может предусмотреть повышенный размер оплаты, но мы будем исходить из установленного минимума. В нашем случае сотрудникам установлена часовая тарифная ставка, поэтому необходимо рассчитать оплату по формуле: Тарифная ставка часовая * Время в часах .

  На вкладке Учет времени отметим, что это начисление За работу полную смену в пределах нормы времени . Вид времени укажем Междувахтовый отдых .

  

  В настройках Среднего заработка начисление отмечено автоматически, как включаемое в расчет среднего. Редактирование настройки недоступно.

  

  При такой настройке вхождения в средний мы руководствуемся тем, что междувахтовый отдых не указан в перечне начислений, исключаемых из расчета среднего (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Дни междувахтового отдыха, на наш взгляд, нельзя отнести к случаям освобождения от работы.

  Если Вы придерживаетесь другой позиции и требуется исключить Оплату дней междувахтового отдыха из среднего, то в назначении начисления следует указать — Прочие начисления и выплаты и затем на вкладке Средний заработок сбросить флажок включения в средний.

  На вкладке Налоги, взносы, бухучет для Оплаты дней междувахтового отдыха укажем, что она Облагается НДФЛ с кодом дохода 2000 . Для начисления по умолчанию установлено, что оно относится к Доходам, целиком облагаемым страховыми взносами — это нам подходит.

  

  Оплата дней междувахтового отдыха связана с интенсивностью режима работы вахтовиков. Поэтому логично указать, что в налоговом учете она Учитывается в расходах на оплату труда в соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ.

  Также оплата отсутствует в перечне доходов, на которые не может быть обращено взыскание (ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ). Поэтому вид дохода исполнительного производства установим 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания .

  

  Порядок расчета часов переработки

  Разберем сначала методологические нюансы расчета переработок.

  Понятие дней междувахтового отдыха введено в ст. 301 ТК РФ. В ней сказано, что дни междувахтового отдыха предоставляются за часы переработки на вахте. Но порядок определения часов переработки не прописан в Кодексе.

  Также ст. 300 ТК РФ содержит требование о введении суммированного учета для вахтовиков. Поэтому на первый взгляд кажется, что при подсчете переработок необходимо действовать как для обычных сменных работников — если за учетный период переработок нет, то и оплачивать их не нужно.

  Однако порядок учета времени регулирует еще и Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ». Этот документ еще действует в части положений, не противоречащих ТК РФ. В п. 4.3 Постановления сказано, что в дни междувахтового отдыха предоставляются в связи с наличием часов неиспользованного еженедельного и ежедневного отдыха в период вахты. Отсюда большинство экспертов и проверяющих делают вывод, что подсчет часов переработки на вахте в целях предоставления дней междувахтового отдыха должен производиться не за учетный период в целом, а конкретно за каждый период вахты.

  1. Определим количество часов, отработанных на вахте. В нашем примере в период вахты (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.) отработано 143 часа.
  2. Определим количество часов по норме производственного календаря за период нахождения на вахте. По условию задачи норма по производственному календарю с период с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г. составляет 79 часов.
  3. Рассчитаем количество часов переработки:
     • 143 (отработано часов в период вахты) – 79 (норма часов в период пребывания на вахте) = 64 часа.

  Рассмотрим возможные методики подсчета в ЗУП 3 часов переработки в период работы на вахте.

  Пример 1. Частичная автоматизация расчета переработок с использованием аналитических отчетов

  Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в сторонних программах.

  В ЗУП 3 нам необходимо получить исходные данные для расчета переработок по сотруднику Варежкину А.В. за ноябрь 2020 г.

  Вариант с частичной автоматизацией предполагает настройку аналитических отчетов для определения:

  • нормы времени по графику нормальной продолжительности в период вахты;
  • отработанного сотрудниками времени в периоде вахты.

  Дальше рассчитываем часы переработки уже вручную, например, в Excel. Остаток неиспользованных часов переработки тоже придется хранить в отдельной программе.

  Этот вариант удобен, когда:

  • нет возможности применить методики с полной автоматизацией (например, у сотрудников бывают «обычные» часы отгулов);
  • или их применение кажется нецелесообразным (например, при небольшой численности, когда проще сделать расчеты и хранить остатки неиспользованных часов в Excel).

  Приступим к решению.

  

  Настроим отчет для получения нормы времени за период вахты. Его будем определять по стандартному графику Пятидневки . Это поможет не высчитывать каждый раз норму за произвольный период по графику вручную. Для настройки будем использовать Универсальный отчет ( Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки ). Сформируем его по регистру сведений Графики работы по видам времени .

  Как подгрузить настройки отчета см. — Как подключить настройки отчетов
  После загрузки необходимо установить отбор по Графику работы = Пятидневка и Виду учета времени = Рабочее время из вашей информационной базы.

  Ниже описаны действия для самостоятельной настройки отчета для получения нормы времени за период вахты.
  В режиме Изменения варианта отчета ( Еще – Прочее изменить вариант отчета ) оставим только группировку по Графику работы . Для группировки Отчет на вкладке Поля укажем График работы и Дополнительное значение норма .Переименуем поле Дополнительное значение норма для отчета. Для этого выберем Еще – Установить заголовок и введем новое название – Часов по норме .На вкладке Отбор поставим условия: по Графику работы , Виду учета времени (будем собирать только информацию о Рабочих часах ) и Дате .Закроем режим Изменения варианта отчета .
  Чтобы условия отбора по Дате были видны в шапке отчета, откроем Настройки отчета и отметим эти условия значком «звездочка».В результате с помощью этого отчета мы всегда сможем получить данные о норме времени за любой выбранный период. Период, за которые собираем данные о норме при это удобно указывать в шапке отчета.

  Если сотрудникам установлена сокращенная продолжительность рабочей недели, то настройка не будет отличаться. Единственное, в отборе необходимо будет указать график с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

  Как подгрузить настройки отчета см. — Как подключить настройки отчетов
  После загрузки потребуется установить отбор по Видам учета времени для группировки по организации и для колонок из своей информационной базы (какие выбрать описано ниже).

  Ниже описаны действия для самостоятельной настройки отчета для анализа отработанного сотрудниками времени на вахте.
  В режиме Изменения варианта отчета выстроим структуру отчета. Он будет выводиться в виде таблицы:

  • строки которой сгруппированы по Организациям и Сотрудникам ;
  • колонки – по Видам учета времени .Чтобы исключить колонки с лишними Видами времени в отчете, добавим Отбор для группировки Вид учета времени по Видам времени . Укажем только те Виды времени , которые являются рабочими на вахте: Вахта , Вахта в ночное время .Для группировки Организация на вкладке Поля укажем, что нам необходимо вывести Рабочие часы .
    На вкладке Отбор для группировки Организация установим 2 условия: по Видам времени и Рабочие часы не равно 0. Это позволит исключить сотрудников, у которых не было часов вахтовой работы в периоде формирования отчета.После завершения настройки установим период отчета (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.) и сформируем отчет. По данным отчета увидим сколько часов отработал каждый вахтовик в период пребывания на вахте. Варежкин А.В. отработал 143 часа.
• Отчет по отработанному времени далее можем сохранить в Excel. В сторонней программе можно рассчитать часы переработки, отняв от отработанного времени норму часов, полученную на Шаге 1. Вести учет остатка неиспользованных часов переработки также придется в другой программе.

  Если расчет часов переработки по вахтовикам не ведется в ЗУП 3, но есть другие сотрудники, которым рассчитываются переработки в программе, вахтовики могут ошибочно попадать в документ Регистрация переработок . Чтобы этого избежать в настройках Графика работы вахтовиков можно указать, что норма для расчета часов переработки определяется по Данным этого графика . При такой настройке сотрудники, для которых установлен этот график, не будут попадать в документ Регистрация переработок .

  Пример 2. Полная автоматизация расчета переработок, если в графике запланированы только рабочие часы

  Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в ЗУП 3. Также в Графике работы сотрудников запланировано только рабочее время: Вахта и Вахта в ночное время . Все дополнительные виды времени (например, Дни в пути ) регистрируются отдельными документами.

  Необходимо рассчитать часы переработки по сотруднику Айсберг Р.Г. за ноябрь 2020 г. и обеспечить хранение остатка неиспользованных часов переработки в ЗУП 3.

  Вариант предполагает настройку специального графика нормы, по нему будут определяться часы переработки типовым механизмом расчета переработок. Все часы переработки будут увеличивать остаток часов отгула.

  Методика задействует типовой механизм учета отгулов. Поэтому она не подойдет, если у сотрудников есть еще часы «настоящих» отгулов, а не только часы переработок для предоставления междувахтового отдыха. По остатку часов отгула будет непонятно, какие часы можно предоставить как междувахтовый отдых, а какие – обычными отгулами.

  Разберем решение по шагам.

  1. Настроим специальный график нормы, на основе которого будем рассчитывать переработки. По сути это график с расписанием пятидневки – понедельник-пятница рабочие дни, суббота-воскресенье выходные. Однако рабочие дни в нем будут указаны только те, которые приходятся на периоды вахт. Например, в ноябре 2020 г. рабочие дни будут указаны только с 02.11.2020 г. по 06.11.2020 г.
     Для этого в ЗУП 3 создадим новый График работы сотрудников и заполним его как обычную пятидневку. После этого вручную в расписании работы графика удалим часы в периодах между вахтами. Например, в ноябре 01.11.2020 г. и все дни, начиная с 17.11.2020 г., будут выходными. А дни, приходящиеся на период вахты (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.), будут совпадать с графиком обычной пятидневки. Норма за ноябрь 2020 г. по этому графику составила 79 часов.
  2. В настройках графика работы вахтовиков укажем, что расчет переработок следует вести По данным другого графика и выберем график нормы, настроенный на Шаге 1.

  Если в форме Настройки графика работы отсутствует возможность выбора порядка расчета переработок, то необходимо включить флажок Переработки при суммированном учете времени в Настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплат – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата ).

  
  Рассчитывать часы переработки будем ежемесячно в документе Регистрация переработок ( Зарплата – Учет времени ). Важно заполнять его до того, как будут зарегистрированы прочие Виды времени для сотрудников (например, Дни в пути ). Т.к. они будут увеличивать отработанное время и исказят результаты расчета.
  Создадим новый документ Регистрация переработок за ноябрь 2020 г. и заполним его. Данные о норме и отработанном времени по сотруднику Айсберг Р.Г. будут заполнены верно. Однако он работал по графику 04.11.2020 г. При расчете «обычных» часов переработки эти часы исключаются из оплаты. Для вахтовиков такой особенности не предусмотрено. Поэтому мы очистим значение колонки Уже оплачено в повышенном размере . Такой «трюк» придется выполнять в месяцах с праздничными днями. После этого количество часов переработки будет рассчитано корректно – 64 часа.Расчет типовой Доплаты за переработки при суммированном учете нам не подходит. Он производится в другом порядке: оплата рассчитывается сразу за все часы, а нам необходимо оплатить в текущем месяцы, только те часы, которые мы сможем отразить как Междувахтовый отдых . Если вахта завершается в конце месяца, то большая часть часов переработки будет оплачена не в текущем, а в следующем месяце. Поэтому изменим в документе способ компенсации на Отгул .

  Если в документе отсутствует возможность выбора Способа компенсации , включите функционал учета отгулов в Настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплат – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий – Отгулы ).

  

  После проведения документа Регистрация переработок остаток часов неиспользованного междувахтового отдыха по сотрудникам можно увидеть в отчетах Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко) .

  Документ Регистрация переработок формирует записи по регистру учета отгулов всегда на конец месяца в 23:59:59. Поэтому если в отчете требуется видеть остатки с учетом переработок текущего месяца, его необходимо формировать на первое число следующего месяца. Например, если отчет должен учитывать переработки за ноябрь 2020 г., Дату отчета необходимо указать 01.12.2020 г.

  

  Пример 3. Полная автоматизация расчета переработок с дополнительными видами времени в графике

  Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в ЗУП 3. Также в Графике работы сотрудников запланировано не только рабочее время ( Вахта и Вахта в ночное время ), но и дополнительные виды времени: Дни в пути и Выходные дни на вахте .

  Необходимо рассчитать часы переработки по сотруднику Грелкину О.И. за ноябрь 2020 г. и обеспечить хранение остатка неиспользованных часов переработки в ЗУП 3.

  Основной алгоритм решения совпадает с Примером 2. Но в этом случае есть одна особенность. Если в графики запланированы дополнительные Виды времени (часы Дней в пути и Выходных на вахте ), при заполнении документа Регистрация переработок они будут увеличивать отработанное время. Расчет часов переработки будет неверным. Для обхода проблемы мы предлагаем помимо настройки, описанной в Примере 2, провести дополнительные действия:

  • создать график для вахтовиков, который будет учитывать только рабочие часы ( Вахта и Вахта в ночное время );
  • ежемесячно перед вводом Регистрации переработок переводить всех вахтовиков на этот график с помощью документа Изменение графика работы списком ;
  • после расчета переработок отменять проведение документа Изменение графика работы списком .

  Перейдем к решению.

  Сначала убедимся в необходимости описанных «танцев с бубном». Откроем настройки графика Грелкина О.И. и проверим заполнения документа Регистрация переработок по нему. В Графике работы запланированы Дни в пути и Выходные на вахте . Общее количество рабочих часов за ноябрь с учетом этих видов времени:
  130 дневных + 13 ночных + 22 в пути + 2 выходные на вахте = 167 часов.При попытке заполнения Регистрации переработок все 167 часов попадают в документ в качестве отработанного времени. Количество часов переработки при этом определяется неверно – 88 часов.

  

  Чтобы не забыть о неверном расчете переработок для вахтовиков с таким графиком, можно вообще исключить их заполнение в документе Регистрация переработок . Когда документ не заполнится вахтовиками, это будет сигналом, что для расчета переработок нужно на время изменить график сотрудникам.
  В параметрах постоянного Графика работы вахтовиков укажем, что норма для расчета часов переработки определяется по Данным этого графика .Тогда сотрудники, для которых установлен этот график, не будут попадать в документ Регистрация переработок до тех пор, пока им не будет установлен график только с рабочими часами.

Создадим новый вахтовый График , в котором будут запланированы только рабочие часы. По данным этого графика рабочее время в ноябре 2020 г. составит 143 часа.Норма времени для подсчета часов переработки для этого графика установлена по Данным другого графика – графика нормы, который мы настроили в Примере 2, Шаг 1.

Создадим новый документ Изменение графика работы списком ( Кадры – Приемы на работу, переводы, увольнения — Изменение графика работы списком ). С помощью этого документа переведем Грелкина О.И. с 01.11.2020 г. на график, в котором запланированы только рабочие часы.

Если требуется перевести несколько сотрудников, то можно это сделать через кнопку Подбор или указать в документе Подразделение . Тогда при нажатии кнопки Заполнить в табличную часть попадут все сотрудники выбранного Подразделения .

Заполним заново документ Регистрация переработок . Теперь данные по Грелкину О.И. в нем отражаются корректно. Отработано 143 часа. После очистки значения в колонке Уже оплачено по повышенному тарифу , переработки определятся верно – 64 часа.

Вернем Грелкина О.И. обратно на его график. Для этого пометим на удаление документ Изменение графика работы списком .

Предоставление дней междувахтового отдыха

Дни междувахтового отдыха предоставляются по производственному календарю пятидневной рабочей недели. Продолжительность одного дня междувахтового отдыха равна нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для сотрудника. В нашем случае сотрудникам установлена норма 40-часовой рабочей недели. Значит, дни междувахтового отдыха необходимо предоставить продолжительностью по 8 часов.

Часы переработки, не кратные целому рабочего дню, накапливаются в течение календарного года и затем предоставляются как дополнительные дни междувахтового отдыха (ст. 301 ТК РФ).

Проведем расчет количества дней между вахтового отдыха, которые необходимо предоставить сотрудникам в ноябре 2020 г.

1. Рассчитаем количество часов переработки после окончания вахты:
   • 0 (остаток часов переработки на 01.11.2020 г.) + 64 (часы переработки на вахте в ноябре) = 64 часа.
2. Рассчитаем количество дней междувахтового отдыха, которые можно предоставить сотрудникам:
   • 64 (часов переработки) / 8 (продолжительность одного дня междувахтового отдыха) = 8 дней.

Определим период предоставления дней междувахтового отдыха. Сотрудники возвращаются с вахты 17.11.2020 г. и выезжают на следующую 01.12.2020 г. Это означает, что предоставить дни междувахтового отдыха им можно с 18.11.2020 г. по 30.11.2020 г.

На период с 18.11.2020 г. по 30.11.2020 г. приходится 9 дней по производственному календарю. Поэтому оплачиваемые дни между вахтового отдыха – это рабочие дни с 18.11.2020 г. по 27.11.2020 г., а 30.11.2020 г. – неоплачиваемый выходной. Все часы переработки (64 часа) будут использованы сотрудниками в ноябре.

В ЗУП 3 отразим дни Междувахтового отдыха с помощью документа Табель , в котором укажем Месяц — ноябрь 2020 г. и заполним табличную часть документа. Вручную укажем дни Междувахтового отдыха .

При расчете заработной платы автоматически будет начислена Оплата дней междувахтового отдыха за 64 часа. Размер оплаты составит:

• 64 часа * 200 (оплата за 1 час) = 12 800 руб.

«Списание» предоставленных часов междувахтового отдыха при полной автоматизации

Если учет остатков неиспользованных часов междувахтового отдыха ведется в ЗУП 3 (при полной автоматизации расчета переработок: Пример 2 и Пример 3), то необходимо уменьшить остаток часов на предоставленные часы междувахтового отдыха.

Сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Остаток часов отгула у каждого сотрудника составляет 64 часа. Хотя фактически эти часы были использованы ими в период с 18.11.2020 г. по 27.11.2020 г.

В ЗУП 3 для уменьшения остатка часов отгула можно использовать документ Перенос данных . Создадим новый документ для «списания» часов междувахтового отдыха по сотрудникам за ноябрь 2020г. Укажем Организацию , Дату (30.11.2020г.) и Месяц (ноябрь 2020г.) документа. По кнопке Настройка состава регистров откроем список регистров и выберем для редактирования регистр накопления Дни часы отгулов .

По каждому вахтовику, которому были предоставлены дни междувахтового отдыха, создадим записи с видом движения Расход и количеством часов предоставленного междувахтового отдыха (64 часа).

Заново сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Теперь остаток часов отгулов не выводится, он – нулевой для всех сотрудников. Все часы переработки были использованы вахтовиками в ноябре 2020 г. Движения документа Перенос данных были учтены в программе.

Нулевые остатки часов отгулов также можно увидеть в отчете Остатки отпусков .

См. также:

• Вахта — основы учета рабочего времени
• Вахта — настройка оплаты за отработанное время
• Оплата дней в пути вахтовикам
• Настройка надбавки за вахтовый метод
• Компенсация неиспользованных часов междувахтового отдыха

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оцените публикацию

(6 оценок, среднее: 4,33 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Назад к статье

Семинары

• 02.04.2021 [01.04.2021 запись] Поддерживающий ЗУП за март 2021
• 19.03.2021 Веерные изменения в трудовом законодательстве. Новые правила выплаты пособий в 2021