Печать электронного документа
! Обращаем Ваше внимание, что при печати будет создана копия документа. Оригиналом считается непосредственно электронный документ.
Законодательство не требует печати электронных документов. Если такая необходимость имеется, то пользователь может произвести печать посредством сервисных механизмов ЭДО.
Первоначально необходимо перейти в Архив ЭДО. Это можно сделать из Текущих дел ЭДО, перейдя по соответствующей ссылке, а также из раздела Администрирование – Архив ЭДО. Он предназначен для хранения всех входящих и исходящих электронных документов.
В Архиве ЭДО необходимо открыть соответствующий документ, нажать Ещё — Печать.
В открывшемся окне предварительного просмотра будет видно, что осуществляется печать двух печатных форм:
1. Электронный документ – печатная форма, которая передает содержание электронного документа с отображением электронной подписи.
! Обращаем Ваше внимание, что с выходом Библиотеки Электронных Документов 1.6, печать электронных документов осуществляется со штампом визуализации электронной подписи.
2. Карточка электронного документа – дополнительная страница с информацией о документе, к которому она прилагается и подписантах. В нижней части имеется отметка для рукописного заверения копии.
В случае если осуществляется печать произвольного электронного документа, то распечатана будет только карточка электронного документа. Документ можно распечатать отдельно, открыв файл вложения.
Пользователю, помимо распечатки электронного документа, доступна возможность сохранения печатного вида формализованных документов и карточки электронного документа для произвольных электронных документов. Для сохранения нужно воспользоваться одноименной кнопкой, которая находится в меню «Еще» страницы «Печать электронного документа».
Ваша проблема решена?
Ваше сообщение отправлено.
Инструкция по использованию КриптоПРО Office Signature
После завершения редактирования и сохранения документа можно добавить электронную подпись к документу. Подписанный документ будет доступен только для чтения. Если в подписанный документ нужно внести изменения, то все созданные ЭП следует удалить из документа, поскольку они станут недействительными.
Ниже описывается работа с русскими версиями Microsoft Office.
Для создания неотображаемой электронной подписи в Microsoft Office Word 2007 или Excel 2007 в главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО).
Рисунок 4. Добавление электронной подписи в Microsoft Word 2007
Для создания неотображаемой электронной подписи в Microsoft Office Word 2010/2013/2016 или Excel 2010/2013/2016 на вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО) (см. Рисунок 5 )
Рисунок 5. Добавление электронной подписи в Microsoft Office 2010/2013/2016
После этого появится диалог подписи документа, в котором нажатием кнопки Изменить можно выбрать личный сертификат подписи. После выбора сертификата нажмите Подписать.
Рисунок 6. Подписание документа
Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль — появится окно ввода пароля.
Рисунок 7. Ввод пароля для контейнера
Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится сообщение о статусе подписания документа.
Рисунок 8. Сообщение о подтверждении подписи
После подписи документа в меню Файл, разделе Сведения выводится информация о том, что документ подписан и редактирование запрещено.
Рисунок 9. Сведения о подписанном документе
В строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет электронную подпись.
Рисунок 10. Строка состояния Microsoft Word 2007/2013/2016
Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка
Подписи , в которой указан статус подписи.
Рисунок 11. Статус подписи
Для просмотра состава подписи, щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи. Появится детальное сообщение о составе подписи.
Рисунок 12. Состав подписи
Если открыть документ для редактирования, все подписи удаляются, об этом выводится предупреждение.
При открытии измененного документа, содержащего недействительную ЭП, появится сообщение.
Рисунок 13. Документ с недействительной подписью
Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭП в строке состояния. В результате справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи. Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мыши и выбором пункта Состав подписи в выпадающем меню.
Рисунок 14. Состав недействительной подписи
2.2. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
Если документ уже содержит электронную подпись, его можно подписать еще раз.
Для добавления новой ЭП в Microsoft Office Word 2007 или Excel 2007 в главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО).
Для добавления новой ЭП в Microsoft Office Word 2010/2013/2016 или Excel 2010/2013/2016 на вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО).
Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи.
В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.
Рисунок 15. Несколько подписей в документе
Строка подписи
3.1. Добавление строки подписи
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка электронной подписи (КРИПТО-ПРО).
Рисунок 16. Строка электронной подписи (КРИПТО-ПРО)
Появится диалоговое окно Настройка подписи (см. Рисунок 17 ).
Рисунок 17. Настройка подписи
В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты не обязательно.
· в поле Предложенный подписывающий вводится ФИО подписывающего;
· в поле Должность предложенного подписывающего — название должности подписывающего;
· в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего — адрес электронной почты подписывающего;
· в поле Инструкции для подписывающего можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором подписывающий будет ставить подпись;
· для разрешения самому подписывающему добавления комментариев в процессе создания подписи установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи;
· для отображения даты подписания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.
Нажмите кнопку ОК. Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа.
Рисунок 18. Строка подписи
При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи, например, если документ подписывается разными людьми. Добавление второй и следующих видимых подписей должно происходить до того, как будет добавлена первая электронная подпись, так как в этот момент содержимое документа становится защищенным от редактирования.
3.2. Добавление электронной подписи в строку подписания
Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется поместить электронную подпись, или выберите Подписать в контекстном меню, щелкнув правой кнопкой мыши по элементу подписи. Появится диалоговое окно Подписание.
Рисунок 19. Выбор параметров электронной подписи
В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи нажав ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается…
При нажатии ссылки Выбрать рисунок можно добавить изображение, например, своей рукописной подписи.
Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически. Для выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат.
В окне Подписание нажмите кнопку Подписать. Выводится окно, в которое нужно ввести пароль к контейнеру закрытого ключа, после ввода правильного пароля по- явится информационное окно подтверждения подписи, в этом окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это со- общение.
Рисунок 20. Подтверждение подписи
Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена вкладка Подписи, в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись — в разделе Требуемые подписи.
Рисунок 21. Требуемые подписи
После того, как в документе появилась первая (или единственная) цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.
Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается. Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания.
При открытии документа, содержащего незаполненные строки подписи, появляется панель сообщений.
Рисунок 22. Документ с несколькими подписями
Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.
Рисунок 23. Список подписей на документе
Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа, либо выберите действие Подписать в контекстном меню элемента, либо в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать.
Рисунок 24. Добавление подписи
В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать.
После создания последней подписи в документе в панели Подписи все подписи будут находиться в разделе Действительные подписи.
Рисунок 25. Документ с несколькими подписями
3.3. Просмотр свойств электронной подписи
В окне документа в панели Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи. Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в тексте документа.
Рисунок 26. Меню свойств подписи
Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне.
Рисунок 27. Просмотр состава подписи
Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку
Рисунок 28. Сведения о сертификате
Подписанный документ можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена. Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. Необходимо добавление подписи в строку подписи в новом документе.
При попытке сохранить подписанный документ под другим именем, появляется информационное окно.
Рисунок 29. Сохранение подписанного документа
Если нажать кнопку Да, все подписи в документе станут недействительными.
Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки появляется информационное окно.
Рисунок 30. Сообщение при попытке редактирования документа
Если нажать кнопку Да, то любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут удалены.
Рисунок 31. Документ с подписями, удалёнными в результате редактирования
Документ можно подписать повторно, для этого на вкладке Подписи щелкните по требуемой подписи и выберите команду Подписать. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в тексте документа и в контекстном меню выбрать команду Подписать…
Заново заполните окно Подписание и нажмите кнопку Подписать.
Как в криптоарм распечатать документ с подписью
- wiki
- Учителя
- Координационный совет
- Результаты Аттестации
- Акции
- Вебинары (webinars)
- Конкурсы
- Обучение
- Конференции
- Видеозаписи
- Книги, учебники, сборники
- Инструкции
- ViPNet (ФИС ФРДО)
- ЕСПД
- Е-услуги. Образование
- СГО + E-Услуги
- Дистанционное обучение
- Программное обеспечение (ПО)
- Сайт Школы
- Управление школой
- Континент АП
- МЗ (муниципальное задание)
- ЭДО (Налоговая)
- Обозначить проблему
- Посмотреть проблемы
- Вы здесь:
- Главная
- Копилка знаний
- Электронная подпись
- Как подписать документ электронной цифровой подписью
Меню
ВКонтакте
Полезные ссылки
- Календарь Мероприятий
- ВидеоКонференции ИРО
- ВидеоКанал ИРО
- УчИ во ВКонтакте
- УчИ на Facebook
- Реестр российского ПО для ЭВМ и БД
- Учителя информатики г.Тольятти
- ЦНППМ
Login
Как подписать документ электронной цифровой подписью
Информация о материале Опубликовано: 10 июля 2020 Просмотров: 4611
Использование электронной цифровой подписи позволяет заверять любой тип документов. Ее удобство в том, что ЭЦП гарантирует неизменность подписанной информации, устанавливает авторство и защищает содержимое ЭД от несанкционированного доступа третьих лиц. Заверить документ с помощью ЭЦП можно в КриптоПро, специальных приложениях для подписания файлов или через онлайн-сервисы. От выбранного способа будет зависеть доступность дополнительных функций, возможность формирования усовершенствованной подписи или создание отсоединенной ЭЦП.
Алгоритм работы ЭЦП
Надежность квалифицированной электронной подписи объясняют криптографические процессы и функции хэширования. В процессе подписания и проверки используются сложные личные и открытые ключи, а также сертификаты открытого ключа.
Личный или закрытый ключ формируется через датчик случайных чисел и используется для подписания документов. А открытый — вычисляется из закрытого и применяется для проверки принадлежности подписи владельцу. Закрытый ключ работает только в паре с открытым, а хранить его необходимо в тайне от третьих лиц.
Если личный ключ был скомпрометирован, то необходимо обратить в УЦ, написать заявку о признании сертификата недействительным и о перевыпуске ЭЦП. Иначе ключ может быть использован для причинения материального или иного ущерба владельцу ЭП и контрагентам.
Подписание документов ЭЦП не изменяет содержимое файла, но добавляет новый блок данных. Этот блок и является электронной подписью. Сложность процесса гарантирует неизменность информации: если после подписания документ был изменен, то исправления будут видны и в отпечатке, что отразиться на проверке ЭЦП.
Заверенный документ можно отправить по электронной почте как письмо, передать через цифровой носитель или через специальные программы.
После того, как сформирована ЭЦП, редактирование файла подписанного документа невозможно. Если попытаться отредактировать текст или внести изменения в заверенный архив, то все ЭП удаляются, а при проверке будет выходить ошибка.
Что необходимо для работы с ЭЦП
Чтобы подписать документ электронной подписью пользователь должен иметь:
- сформированный и проверенный файл, который необходимо заверить;
- сертификат электронной подписи с неистекшим сроком годности;
- средства ЭП (комплекс программных средств, настроенный криптопровайдер и браузер);
- средства для создания электронной подписи.
К программам для создания ЭП относят плагины для MC Office и PDF, отдельные программы (КриптоАрм) или онлайн-сервисы. Часть из них дает возможность подписать документа бесплатно, часть имеет ограниченный бесплатный функционал, а некоторые доступны только после покупки.
Подписание документов MS Office
Подписать документы формата word и excel можно двумя способами:
- через плагин для ПО;
- через добавление подписи.
Подписать файл эцп напрямую быстрее и удобнее. Для этого нужно:
- через меню «Файл» — «Сведения» выбрать «Добавить ЭП»;
- выбрать ЭЦП, при необходимости добавить комментарий, и подтвердить действие нажатием кнопки «Подписать».
При отсутствии ошибок появится сообщение об успешно выполненной операции.
Через плагин Office Signature
Как ставить подпись в электронном документе через специальный плагин:
- в меню выбрать «Файл», затем — «Добавить ЭЦП»;
- выбрать нужную подпись, заполнить поле «Комментарий» и нажать «Подписать».
Если все сделано правильно и в системе не обнаружены ошибки, то появится сообщение об успешном подписании документов.
Подписание PDF документов
Подписать ЭЦП можно и документы формата PDF. Это могут быть сканы, презентации, иллюстрации, текстовая и проектная документация, таблицы.
Как подписать скан документа ЭЦП:
- в выбранном PDF-файле открыть «Инструменты» и «Сертификаты»;
- нажать «Поставить ЭП» и выбрать область, куда нужно поставить подпись на электронном документе;
- в новом окне необходимо выбрать цифровое удостоверение и нажать «Продолжить»;
- откроется новое рабочее окно с предварительным просмотром электронной печати и подписи;
- если все верно, то нужно нажать «Подписать».
При отсутствии ошибок система выдаст сообщение об успешном заверении документа цифровой подписью.
Подписание при помощи специального ПО
Документы можно подписывать также через специальное программное обеспечение — КриптоАрм или ViPNet CryptoFile. Сервисы различаются функциональностью и способом установки, однако позволяют получить заверенное и зашифрованное сообщение.
КриптоАрм
Продукт КриптоАрм создан для проверки электронных ключей, шифрования и расшифрования данных, для работы с криптопровайдерами с использованием криптоалгоритмов, отвечающих требованиям ФСБ РФ. Бесплатно пользователь может получить только стартовую версию, которая может ставить или проверять подписи на документах в формате пдф, Word, Excel и т.д.
Базовая и стандартная версии программы приобретаются за дополнительную плату, и обладают такими функциями, как:
- создание и проверка корректности ЭП;
- расшифрование и шифрование файлов произвольного формата;
- поддержка модуля усовершенствованной подписи и т.д.
Как ставить подпись в электронном документе при помощи КриптоАрм:
- открыть программу и выбрать «Подписать»;
- после ознакомления с инструкцией нажать «Далее»;
- затем нажать «Выбор файла» и «Далее»;
- после выбора электронного документа нужно еще раз нажать «Далее»;
- в новом окне «Выходной формат» можно оставить кодировку в исходном значении, а можно поменять под нужные требования. Программа для подписи может сохранить файл в любом удобном формате;
- в «Параметрах» пользователь может выбрать отсоединенную или присоединенную ЭП, добавить комментарий или свойство. Затем нажать «Далее»;
- следующий шаг — выбор нужного сертификата;
- в завершение открывается окно с описанием данных. Профиль лучше сохранить, если по шаблону будет подписано несколько документов.
Нажать «Готово». Система выдаст сообщение об успешном подписании файла.
ViPNet CryptoFile
Еще одно удобное приложение, позволяющее заверять документы, это ViPNet CryptoFile. С помощью программы можно подписать архив, поставить эцп на договорах, изображениях, таблицах, текстовых файлах и т.д.
Программа бесплатная, а ключ регистрации приходит на указанный электронный адрес. Минус использования сервиса — возможность добавления только одной ЭП.
Как подписать документ ЭЦП при помощи ViPNet CryptoFile:
- в главном списке выбрать нужный документ;
- правой кнопкой мыши вызывать меню, где выбрать «Подписать».
Подпись формируется автоматически, и на выходе получается новый файл с расширением .sig.
Использование веб-сервисов
Для того чтобы подписать ЭД необязательно приобретать программное обеспечение или плагины. Можно воспользоваться одним из онлайн-сервисов. Например, Крипто Контур (https://crypto.kontur.ru/). Сервис бесплатный, и позволяет проверить и создать ЭП. Контур от КриптоПро также может расшифровать и зашифровать электронный файл. Еще один плюс работы — возможность подписать договор в любом формате, пакет файлов или целый архив.
Сервис становится доступным для работы после простой регистрации и автоматической установки на ПК для выполнения криптографических преобразований. Сервис имеет понятный и удобный интерфейс, а чтобы подписать файл нужно:
- загрузить документ, который необходимо заверить ЭП;
- выбрать один из доступных сертификатов;
- создать файл ЭП;
- нажать «Подписать». Сервис автоматически создаст папку с оригинальным и подписанным файлом (расширение .sig);
- при необходимости скачать с сервера папку с ЭД.
Отправка подписанного ЭД возможна также напрямую с сервера. В этом случае адресат получается ссылку на папку, сохраненную в Крипто Контур. Скачанную папку (оригинал ЭД, файл с подписью, сертификат ЭП и инструкция по проверке ЭЦП) можно отправить через любую почтовую систему.
Сравнение ПО для создания ЭЦП
Программы для создания и проверки ЭП различаются возможностями, стоимостью, принципом работы. Преимущества и недостатки сервисов удобно оценить в специальной таблице сравнения ПО.
С электронной цифровой подписью могут работать как физические, так и юридические лица. Ее использование наделяет ЭД юридической силой и приравнивает его к бумажному. Для работы с ЭП необходимо иметь криптопровайдер и средства ЭЦП. К ним относят закрытый и открытый ключ и специальное ПО. Подписание документов возможно через отдельные плагины для MS Office и Adobe Systems, а также через отдельные программы (КриптоАрм или CryptoFile) или через онлайн-сервисы. Формирование ЭП и получение заверенного файла происходит в несколько простых шагов вне зависимости от выбранного вида средств ЭЦП. Однако наличие определенных функций, поддерживаемые форматы и даже допустимый объем заверяемого документа уже зависят от типа и версии ПО.
Как распечатать документ с печатью?
Но если ваша бухгалтерия просит документы в бумажном виде, распечатайте копию электронного документа из АТИ-Доков. Оригинал документа будет в электронном виде, а его копия — в распечатанном.
Квалифицированная электронная подпись — аналог синей печати и подписи на бумажном документе, поэтому электронные документы с ней имеют юридическую силу. Это означает, что налоговая примет отчет в электронном виде, и распечатывать его для налоговой не нужно.
Важно распечатывать документ именно с сайта. Если вы его предварительно скачаете и распечатаете сохраненный файл, то он будет без штампа электронной подписи.
Для этого перейдите в АТИ-Доки.
Как перейти в АТИ-Доки
Нажмите на нужный документ.
Нажмите на документ в списке
На странице с документом нажмите «Печать».
Нажмите кнопку «Печать»
Документ распечатается на нескольких листах. На последнем листе будет штамп электронной подписи.
Пример штампа электронной подписи
Вам помогла эта статья?
ПРЕДЫДУЩАЯ
Зачем нужен XML-файл?
Как и для чего создавать шаблоны в АТИ-Доках?
Автоматизация перевозок- Расчет расстояний
- Академия ATI.SU
- Партнерская программа
- Звезды ATI.SU на вашем сайте
- Индекс ATI.SU FTL РФ
- Средние ставки
Безопасность
- Проверки партнеров, водителей и ТС
- Памятка по проверке контрагентов
- Светофор+
- Страхование
- О формировании Паспорта
Контакты и тарифы
- О системе ATI.SU
- Контактная информация
- Реклама на сайте
- Тарифы
Информация
- Блог
- Эксклюзивные материалы
- Общие положения
- Карта сайта
- Видео по работе с ATI.SU
- Полезное по перевозкам
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Техническая информация
Мобильные приложения
Вступайте в официальную группу АТИ ВКонтакте
Вступайте в официальную группу АТИ в Одноклассниках
Канал АТИ с инструкциями по работе с сервисомЭкспертные материалы и новости обо всем, что связано с автомобильными грузоперевозками, на нашем Дзене
Узнавайте первыми о новых возможностях ATI.SU и получайте свежие новости из мира логистики в Telegram
Мобильные приложения ATI.SU
Вступайте в официальную группу АТИ ВКонтакте
Вступайте в официальную группу АТИ в Одноклассниках
Канал АТИ с инструкциями по работе с сервисомЭкспертные материалы и новости обо всем, что связано с автомобильными грузоперевозками, на нашем Дзене
Узнавайте первыми о новых возможностях ATI.SU и получайте свежие новости из мира логистики в Telegram
1998-2023 © ATI.SU является юридически зарегистрированной торговой маркой. Об авторских правах
RU EN KZ KG UZ AM
Правила использования материалов сайта ATI.SUВсе права на любые материалы, опубликованные на сайте ATI.SU, защищены в соответствии с российским и международным законодательством об авторском праве и смежных правах. Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования. Запрещается ее воспроизведение, копирование и/или распространение в какой-либо форме, а также автоматизированное извлечение ее любыми сервисами без официального разрешения Админиcтрации сайта.