Какие документы должны быть у ип

Какие документы выдают после регистрации ИП

Оформление статуса индивидуального предпринимателя — простой, но ответственный процесс. Будущему бизнесмену следует знать, как проходит регистрация и какие документы надо забрать в итоге. Составили алгоритм действий.

• Какая организация принимает заявление
• Процесс регистрации
• Выбор системы налогообложения
• Визиты в Роспотребнадзор и статистическое ведомство
• Расчетный счет
• Печать
• Касса
• Вывод

Какая организация принимает заявление

Процесс регистрации проходит через Федеральную налоговую службу, но заявление будущий официальный бизнесмен должен подавать через территориальное отделение налоговой инспекции (ИФНС).

Выясните через специальный сервис , куда обратиться. На странице портала введите адрес проживания или своей компании и получите код ИФНС. Далее найдите месторасположение отделения и подайте заявление на регистрацию статуса индивидуального предпринимателя (ИП).

Проще пареной репы: как открыть ИП

Если такая схема вам кажется сложной, отправляйтесь в ближайший Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Передайте сотруднику несколько документов: заявление по форме Р21001 , квитанцию, подтверждающую оплату пошлины, копии паспорта/вида на жительство/разрешения на пребывание в стране.

В средневековой Англии деньги хранили в посуде под названием pygg. Это звучит как pig — свинья. Поэтому большинство копилок имеет именно такую форму.

Другой факт

Процесс регистрации

Проходит легко, когда вы знаете, куда и с чем обращаться. Запомните, что вам надо передать корректно заполненные документы в порядке очереди. Это может сделать нотариус, который заверит бумаги физической или электронной подписью, а также сотрудник специализированной фирмы.

Первый вариант наиболее бюджетный. Второй и третий — потребуют дополнительных финансовых затрат, но сэкономят время.

Первую процедуру регистрации ИП советуем пройти самостоятельно, вникая во все нюансы процесса.

Выбор системы налогообложения

Придется выбирать из пяти доступных вариантов: традиционное налогообложение (ОСНО), единый налог на вмененную прибыль (ЕНВД), патентная (ПСН) и упрощенная системы (УСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Каждый предприниматель вправе определиться с системой как до регистрации статуса, так и после. Главное — сделать выбор, иначе придется переплачивать и тратить время на полноценный бухгалтерский учет при автоматическом выборе ОСНО.

Визиты в Роспотребнадзор и статистическое ведомство

Нужно нанести в последнюю очередь. Служба статистики поделится с вами информацией об общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД), чтобы вы выбрали несколько нужных.

Роспотребнадзор в свою очередь регистрирует только один код ОКВЭД из перечня видов деятельности, на которые требуются лицензии ( ст. 12 федерального закона №99-ФЗ ). После этой процедуры пройдите этап в одном из ведомств, которое курирует тот или иной тип деятельности.

Например, туризмом занимается Федеральное агентство по туризму, а связью — Федеральное агентство связи. Нужные организации легко найти в Интернете.

Расчетный счет

Заводить не обязательно, однако он упростит предпринимательскую деятельность. Совкомбанк предлагает выгодные условия обслуживания счетов индивидуальных предпринимателей и крупных бизнесменов.

Откройте расчетный счет без посещения банка. Совкомбанк подготовит документы для регистрации расчетного счета, предложит выгодные условия кредитования и проверит контрагентов. А еще поможет с налоговой отчетностью и бухгалтерией. Просто оставьте заявку онлайн, и менеджер приедет, куда вам удобно, заполнит документы на месте и предоставит расчетный счет.

Это условие необходимо выполнить тем предпринимателям, деятельность которых приносит свыше 100 000 рублей. Речь о пределе расчета с клиентами и контрагентами. В иных случаях бизнесмен вправе выбирать — открывать счет или нет.

Печать

Следует завести только в некоторых случаях: если вы наняли работников по ТК РФ, открыли расчетный счет компании, завели маршрутные листы и приходные кассовые ордеры.

Кроме того, сделать печать придется, если будете оформлять товарно-транспортные документы и чеки, участвовать в государственных заказах или подписывать договоры с крупными предпринимателями.

Касса

Кассовый аппарат необходим, если вы рассчитываете раскручивать бизнес на полную. Предоставление услуг или реализация товаров доступны только при условии, что вы сможете выдавать официальные чеки.

Установка онлайн-кассы также нужна при продажах в Интернете, чтобы клиенты могли получить чек и воспользоваться потребительскими правами в полной мере. В кассовых аппаратах в некоторых ситуациях нуждаются и самозанятые граждане .

Приобрести такое устройство можно в рассрочку с картой «Халва» или на кредитные средства Совкомбанка для развития бизнеса на выгодных условиях.

Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.

Вывод

После завершения регистрации, отметки в статистической службе и Роспотребнадзоре у предпринимателя должны быть на руках пять разных документов. В частности, свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП, выписка из ЕГРИП , уведомления о постановке на учет в налоговой и о регистрации в , а также уведомление о присвоении статистических кодов.

Учредительные документы ИП

Учредительные документы – это главное основание для деятельности организации, о чем говорится в статье 52 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо сначала должно быть создано, при этом учредители договариваются о правилах, по которым оно будет работать. Эти правила закрепляются документально – в уставе и договоре об учреждении, который заключается, если учредителей несколько.

Но когда регистрацию проходит индивидуальный предприниматель, новая структура не образуется. Физическое лицо просто получает право заниматься бизнесом, которым может воспользоваться или нет. Тем не менее, понятие учредительных документов ИП на практике часто применяется, поэтому разберемся, какой смысл в него вкладывают.

Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО

Как мы уже отметили, понятие учредительных документов юридического лица закреплено законом. Причем ГК РФ признает в этом качестве только устав организации. Договор об учреждении уже несколько лет не относится к учредительным документам, хотя содержит базовые условия взаимодействия партнеров в обществе с ограниченной ответственностью. Еще один важный документ для организации – это договор с директором. Ведь руководитель выступает от имени юридического лица без доверенности и представляет компанию в сделках и правоотношениях.

Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем. В сделках с партнерами он выступает от своего имени, как физическое лицо. Что же тогда понимают под учредительными документами ИП?

В данном случае имеется в виду официальное подтверждение легальной деятельности предпринимателя. То есть учредительные документы ИП – это доказательство того, что человек прошел регистрацию в ИФНС, и сведения о нем занесены в государственный реестр бизнесменов.

А вот заявление о регистрации предпринимателя по форме Р21001 к учредительным документам не относят. Это просто справочная информация, которая необходима на подготовительном этапе – перед регистрацией бизнеса.

Где получить подтверждение легальной деятельности ИП

Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП. До 2017 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП, которое по-прежнему имеет юридическую силу.

Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001. В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде. Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.

Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.

Перечень учредительных документов для действующего ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? С оговорками, о которых мы уже сказали, в этот перечень можно включить:

1. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.
2. Свидетельство о присвоении ИНН. Этот документ большинство физических лиц получают еще до регистрации ИП, но если это не так, то ИФНС обязательно его присвоит. Индивидуальный налоговый номер необходим для идентификации налогоплательщика, сдачи отчетности, заключения договоров, проведения операций по банковскому счету и др.
3. Лист записи ЕГРИП или свидетельство регистрации ИП. Лист записи называют еще выпиской из реестра, и в нем содержится самая полная информация о правовом статусе индивидуального предпринимателя. Так, из него можно узнать дату и место регистрации ИП, код ОГРНИП, коды предпринимательской деятельности по ОКВЭД.
4. Коды статистики. Росстат присваивает каждому субъекту предпринимательской деятельности уникальные цифровые коды: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Их указывают при заполнении платежных документов и отчетности, открытии расчетного счета и т.д.
5. Уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС. Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, ему надо в течение 30 дней после заключения первого трудового договора пройти регистрацию в фонде социального страхования.

В каких случаях нужны учредительные документы ИП

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.

Выводы

1. Официально учредительных документов у ИП нет, но на практике под ними понимают подтверждение легальности предпринимательской деятельности.
2. Основным доказательством регистрации индивидуального предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Сведения из этого реестра общедоступны для всех заинтересованных лиц. Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, лист записи можно заменить свидетельством о регистрации ИП.
3. В перечень учредительных документов для ИП также включают копию паспорта предпринимателя, свидетельства о присвоении ИНН, уведомления о регистрации в качестве страхователя, коды статистики, а иногда и реквизиты расчетного счета.
4. Учредительные документы ИП нужны не только самому предпринимателю, но и для его партнеров по сделке, которые обязаны проверять добросовестность контрагентов. А еще эту информацию запрашивают банки при открытии расчетного счета.

Основные документы ИП: что должно быть у частного предпринимателя

Чтобы у ИП в процессе предпринимательской деятельности не возникало проблем с контролирующими органами, собственным персоналом и контрагентами, следует позаботиться о наличии пакета необходимых документов. Их конкретный перечень зависит от множества факторов, в том числе, сферы деятельности, условий ведения бизнеса и места регистрации. Однако ряд бумаг должен иметь каждый предприниматель.

Общий набор обязательных документов

• ОГРНИП.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Паспорт предпринимателя.
• Уведомление об открытии расчетного счета в банке.
• Договор с банком об открытии счета.
• Заявление о постановке на учет в ФНС в качестве налогоплательщика.
• Договор аренды помещения, которое используется предпринимателем для ведения бизнеса.
• Договоры аренды используемого оборудования.
• Договор о применении системы «Клиент-банк» (при наличии).
• Регистрационный номер (ГРН) в ЕГРИП.
• Уведомление о праве предпринимателя работать на упрощенной системе налогообложения (при наличии).
• Документы, на основании которых ИП получил права на объекты хозяйственной деятельности.
• Документы на имущество (при наличии).
• Справка о статистических кодах из Госкомстата.
• Выписка из ЕГРИП.
• Свидетельство из Пенсионного фонда, выданное ИП как работодателю.
• Свидетельство из Фонда соцстрахования.
• Свидетельство из Фонда медстрахования.
• Бланк реквизитов.
• Акты проверок контролирующих органов.

Кадровые документы

Необходимость в тех или иных бумагах, регламентирующих трудовые отношения, обусловлена наличием у частного предпринимателя персонала. Если ИП ведет бизнес самостоятельно и не привлекает наемных работников, нет необходимости платить зарплату и оформлять дополнительные отчеты.

Предприниматель, выступающий в роли работодателя, обязан вести такие документы.

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Должностные инструкции.
• Штатное расписание.
• График отпусков.
• Личные карточки сотрудников (форма Т-2).
• Табель учета рабочего времени.
• Книга учета трудовых книжек.
• Расходная книга.
• Трудовые договоры.

Кроме того, необходимо подавать за своих работников отчетность об уплате страховых взносов. В налоговую службу следует подавать данные о количестве наемных сотрудников и форму 2-НДФЛ, в Фонд социального страхования – 4-ФСС, а в Пенсионный фонд подается документ формы РСВ-1.

Налоговые документы

Перечень документов, связанных с налогообложением, зависит от выбранного режима уплаты налогов.

При общей системе налогообложения

ИП, который выбрал для ведения бизнеса эту систему внесения обязательных платежей, должен оформлять и подавать в налоговую службу такие документы.

• Декларация по налогу на доходы (форма 3-НДФЛ).
• Декларация 4-НДФЛ.
• Декларация по налогу на добавленную стоимость.
• Книга покупок по НДС.
• Книга учета хозяйственных операций, расходов и доходов.

Упрощенная система (УСН)

Этот режим налогообложения наиболее популярен. Он предусматривает замену трех налогов (НДФЛ, НДС и на имущество) одним универсальным. При выборе УСН предпринимателю потребуется немного документов.

• Налоговая декларация по «упрощенке».
• Книга учета хозяйственных операций.

Патентная система (ПСН)

• Годовой патент.
• Книга учета доходов.

• Декларация по Единому налогу на вмененный доход.
• Учет количества работников и площади торгового места.

Единый сельхозналог (ЕСХН)

ИП, осуществляющий деятельность в сфере сельского хозяйства и выбравший эту специфическую систему налогообложения, должен вести такие же документы, как при УСН, то есть декларацию и книгу учета.

См. также:

Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции

Основой учета являются первичные документы, которыми оформляются любые хозяйственные операции. В зависимости от того, чем занимается ИП — оказывает услуги, выполняет работы или продает товары — он оформляет свои взаимоотношения с покупателями и клиентами. Также в большинстве случаев он сам выступает в роли покупателя товаров и услуг, которые использует в своей предпринимательской деятельности. Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками должны быть соответствующим образом оформлены. Обо всем этом расскажем в сегодняшнем материале.

Экономьте время на поиске клиентов. Контур.Компас — удобный поиск целевых клиентов для бизнеса, базы новых клиентов в B2B!

Типы документов

Надо сказать, что различных видов первичных документов существует немало. Но в первую очередь ИП нужно запомнить такие:

1. Договор.
2. Счет на оплату.
3. Кассовый чек или иной документ об оплате (БСО, товарный чек).
4. Товарная накладная.
5. Акт выполненных работ, оказанных услуг.
6. Счет-фактура.
7. Универсальный передаточный документ.

Вовсе не обязательно, что в работе предприниматель будет использовать все эти документы. Например, если ИП на УСН оказывает услуги юридическим лицам и другим предпринимателям, то он будет заключать договоры, выставлять счета на оплату, подписывать акты оказанных услуг. А вот с такими документами, как и счет-фактура и кассовый чек, он иметь дела не будет.

Рассмотрим каждый из этих документов более подробно.

Контур.Школа Бухгалтера — онлайн-обучение для специалистов бюджетных и коммерческих организаций с выдачей документов о дополнительном профессиональном образовании.

Договор

Договор — это первый документ, который подписывают стороны сделки. Договор в классическом виде составляется на бумаге в 2-х экземплярах и подписывается обеими сторонами с указанием их реквизитов. В договоре стороны прописывают важные моменты своего сотрудничества:

1. Предмет, то есть то, в отношении чего заключается сделка. Например, договор на продажу определенного товара или на оказание какой-либо услуги.
2. Стоимость предмета договора и порядок расчета.
3. Права, обязанности и ответственность продавца и покупателя.
4. Порядок, в соответствии с которым стороны могут внести изменения в договор, расторгнуть его и решить возникшие разногласия.

Договор вовсе не обязательно должен быть составлен в письменной форме. Например, если ИП занимается розничной продажей товаров, то он, по сути, заключает устный договор с каждым своим покупателем. Объектом этого договора является предложенный товар, ценой — его стоимость на ценнике. Если покупатель этот товар оплачивает, значит, он принимает предложенные условия. Факт заключения такого договора подтверждается выдачей покупателю кассового чека или заменяющего его документа.

Одной из форм договора является оферта — это предложение о заключении сделки, направленное неограниченному кругу лиц. Оферта чаще всего размещаться публично, например, на сайте. Факт оплаты считается принятием условий договора — акцептом оферты.

Счет на оплату

На самом деле счет на оплату, скорее, удобный, нежели необходимый для учета документ. В нем содержится информация о количестве /объеме и стоимости товаров или услуг, подлежащих оплате. Обычно счет направляется покупателю — юридическому лицу или ИП — для оплаты «безналом», то есть через банк.

Форма счета может разрабатываться предпринимателем самостоятельно. Ниже предложена одна из возможных форм, которую довольно часто применяют субъекты бизнеса.

Кстати, существует документ, который объединяет в себе договор и счет на оплату. Он так и называется — счет-договор. По сути, это счет, в который внесены обязательные условия договора (их называют существенными). Его образец представлен ниже.

Документы об оплате

Таких документов существует несколько, и выбор делается не по желанию, а в зависимости от условий работы.

Важно! Единственный случай, когда ИП ничего не должен выдавать покупателю при получении от него денежных средств — это прием оплаты непосредственно на банковский счет. В этом случае на руках у покупателя остается документ из банка, который подтвердит факт осуществления им платежа.

Обычно через банк рассчитываются между собой юридические лица и предприниматели. А вот расчеты с покупателями — физическими лицами субъект бизнеса должен подкреплять документами. Это необходимо при приеме оплаты наличными деньгами, банковскими картами или электронными средствами платежа (кошельками Qiwi, Яндекс.Деньги и другими). Документ остается у покупателя и служит подтверждением факта оплаты.

В большинстве случаев ИП лишен права выбора того, какой именно документ оформлять, — все регламентировано законом. Так, если предприниматель применяет ОСНО или УСН и торгует в розницу, то он обязан использовать кассовый аппарат. Соответственно, покупателю необходимо выдавать кассовый чек.

Что касается оказания услуг населению, то вне зависимости от наличия работников и применяемой системы налогообложения без ККТ можно работать до 1 июля 2019 года. Однако взамен кассового чека покупателю нужно выдавать бланк строго отчетности (БСО). Причем всегда, а не только по требованию. БСО можно заказать / купить в типографии, сформировать посредством автоматизированной системы, в том числе онлайн через специальный сервис.

Внимание! Сформировать БСО на обычном компьютере нельзя — они не будут действительны.

Налоговый кодекс устанавливает, что налогоплательщики на патентной системы могут не применять онлайн-КТТ, а вместо этого выдавать товарный чек (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Однако эта льгота не касается следующих видов деятельности на патенте:

• парикмахерские и косметические услуги;
• ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых
• машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
• техническое обслуживание и ремонт авто- и мототранспортных средств, машин и
• оборудования;
• оказание автотранспортных услуг;
• ветеринарные услуги;
• проведение занятий по физической культуре и спорту;
• оказание услуг по перевозке водным транспортом;
• ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
• занятие медицинской или фармацевтической деятельностью;
• услуги по прокату;
• розничная торговля, услуги общественного питания;
• производство молочной продукции;
• товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

Ищете ОФД для своего бизнеса? Получите квартал в подарок. Контур.ОФД — помогает соблюдать закон и контролировать продажи!

Во всех перечисленных случаях ИП обязан применять онлайн-ККТ при любых оборотах, даже если у него нет сотрудников. И любая розничная торговля входит в этот список. Как разъяснил в прошлом году Минфин, ИП на ПСН обязан применять кассовый аппарат, даже если розничная торговля является его не основным, а дополнительным видом деятельности (письмо Минфина РФ от 20.08.2019 № 03-01-15/63724). Впрочем, в законе о ККТ перечислены ситуации, когда кассовый аппарат при торговле в любом случае не нужен:

• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа;
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;
• торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами
• деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях;
• расчеты с агентом.

Это освобожденные виды деятельности.

Наконец, в п. 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при которых онлайн-касса для ИП также не обязательна. Вот они:

• торговля бумажными газетами и журналами;
• продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров, при этом продажа газет и журналов должна составлять не менее 50 % товарооборота (ассортимент сопутствующих товаров утверждается органом исполнительной власти субъекта РФ);
• продажа ценных бумаг;
• обеспечение питанием учеников и работников общеобразовательных организаций во время учебных занятий;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли.

Внимание! Исключение — магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины и т.п. объекты, обеспечивающие показ и сохранность товара, а также открытые прилавки внутри рынка при торговле непродовольственными товарами.

• разносная торговля (за исключением продажи технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих маркировке) с рук, из ручных тележек, корзин и т.п.;
• торговля в киосках мороженым, продажа в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды;
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
• сезонная торговля вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья (исключение — металлолом, драгметаллы и драгоценные камни);
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изделий народных художественных промыслов (если ИП сам их изготавливает);
• вспашка огородов;
• распиловка дров;
• услуги носильщиков на ж/д, авто- , аэро- вокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• сдача ИП в аренду жилых помещений (в т.ч. с машиноместами), расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих ему на праве собственности;
• розничная продажа бахил.

Если ИП для продажи товара использует автоматы, которые работают не от сети и принимают исключительно монеты (такие можно увидеть установленными в магазинах, в них продают жвачку, шарики, мелкие игрушки), то тоже может обойтись без онлайн-кассы.
В остальных случаях применять кассовую технику нужно в обязательном порядке.

Товарная накладная

Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.

Накладная применяется, если ИП реализует товар другому предпринимателю или юридическому лицу. При продаже обычным физическим лицам (не ИП) этот документ не оформляется. Составляется товарная накладная в 2-х экземплярах:

• один для поставщика в качестве подтверждения факта отгрузки товара;
• другой для покупателя — по нему он будет получать этот товар.

Чаще всего товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12, либо свою разработанную унифицированную форму.

Акт приемки

Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.

Акты приемки являются важными первичными документами. Они подтверждают факт исполнения услуги (выполнения работы), а также то, что заказчик их принял и не имеет претензий к исполнителю.

Составляется акт в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если сотрудничество продолжительное, а услуги оказываются часто, акт можно составлять периодически. Например, договор заключен на год, услуга оказывается 1 раз в неделю — в таком случае акт можно составлять 1 раз в месяц.

Счет-фактура

Счет-фактура — важный документ для плательщиков НДС. Этот налог уплачивают ИП (и компании), которые применяют основной налоговый режим. При применении ЕНВД (режим отменен с 01.01.2021г.), УСН, ЕСХН (до 2019 года) и патентной системы НДС не уплачивается (хотя из этого правила есть исключения). Поэтому если ИП применяет один из специальных режимов, формировать счет-фактуру он не должен. Более того, если он по просьбе покупателя выставит счет-фактуру и выделит в нем сумму НДС, то обязан будет этот налог уплатить в бюджет и подать декларацию.

ИП — плательщики НДС выписывают счет-фактуру в обязательном порядке. Сделать это необходимо не позже, чем через 5 дней после отгрузки товара. Составляется документ в 2-х экземплярах — по одному для покупателя и продавца.

Если ИП является плательщиком НДС, ему также важно своевременно получать счета-фактуры от своих поставщиков, поскольку этот документ является основанием для применения им вычета НДС.

Универсальный передаточный документ

УПД (универсальный передаточный документ) — сравнительно новый в первичке документ, соединяющий функционал счёта-фактуры и накладной/акта. Он поможет значительно уменьшить документооборот. Применять УПД вправе индивидуальные предприниматели и юридические лица на всех налоговых режимах.

На основе УПД Вы сможете вести бухучёт, списывать расходы по налогу на прибыль и заявлять налоговый вычет по НДС. Логика совмещения функций в том, что корректно заполненные первичные учётные документы требуются, кроме бухгалтерского, ещё и для налогового учёта.

Использовать новый документ можно для оформления различных операций:

• оказания услуг
• отгрузки товаров (включая транспортировку и не включая её)
• отгрузки товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом) комитенту (принципалу)
• сдача результатов готовой работы
• передача имущественных прав и др.

Универсальный передаточный документ допустимо применять и в качестве первичного учётного документа, и в качестве совмещённого (первичный документ и счёт-фактура).

УПД разрабатывался, чтобы упростить оформление операций по продаже товаров, услуг и работ: вместо двух бумаг остаётся одна. УПД признан основанием для налоговых начислений и вычетов, а также подтверждением доходов продавца и затрат покупателя. Налоговики проверяют документ по тем же параметрам, что и традиционные формы бухгалтерских документов. Не беспокойтесь о налоговых рисках: они не появятся, если Вы заполните УПД корректно.

Шаблоны документов

• Скачать Счет на оплату
• Скачать Счет-договор поставки товара
• Скачать Счет-договор оказания услуг
• Скачать Накладная по форме ТОРГ-12
• Скачать Акт приемки выполненных работ или оказанных услуг
• Скачать Счет-фактура
• Скачать УПД — универсальный передаточный документ

Ещё материалы по теме

Как заверить копию документа

Доначисление страховых взносов физлицу без статуса ИП

Возможна отмена свидетельства о постановке на налоговый учёт

3 комментария

Здравствуйте! Не могли бы объяснить: если ИП (на ЕНВД, без сотрудников) оказывает транспортные услуги другому ИП, обязательно ли между ними заключать договор в письменной форме или достаточно оформленных актов выполненных работ с приложением ТТН? Будет ли в целях определения лимита по расчетам наличными каждый акт считаться отдельным договором?

Александр :

Здравствуйте! Между ИП заключен договор на оказание услуг. Вправе ли заказчик оплачивать оказываемые услуги наличным образом (минуя банк)?

Здравствуйте! Помогите разобраться . Ип на патенте, осуществляет грузоперевозку для частного лица . Какие документы должен предоставить заказчику? Кассового аппарата нет, обычно работает по безналу .

Leave a Reply Отменить ответ

Отчетность

• ПФР
  • ЕФС-1
  • СЗВ-СТАЖ
  • СЗВ-КОРР
  • СЗВ-ИСХ
  • ОДВ-1
  • СЗВ-М
  • СЗВ-ТД
  • Справка о доходах
  • Справка о доходах в соцзащиту
  • 6-НДФЛ
  • Декларация по УСН (доходы-расходы)
  • Декларация по УСН (доходы)
  • Сведения о среднесписочной
  • Декларация по НДС
  • Декларация по ЕНВД
  • Декларация по ЕСХН
  • Единая (упрощенная) декларация
  • Налог на прибыль
  • Налог на имущество
  • Расчет по страховым взносам
  • Бухгалтерский баланс
  • Отчет о финансовых результатах
  • 4-ФСС

  Последнее

  

  Акция «Тёплая пятница для бухгалтера» от Контур.Экстерна

  С 13 по 19 ноября подключите со скидкой до 50% онлайн бухгалтерию, справочно правовую систему и сервис для сверки счетов фактур с контрагентами.

  Контрольные соотношения налоговых деклараций

  ФНС разработала единый перечень контрольных соотношений для проверки налоговых деклараций и корректного отражения совокупной обязанности налогоплательщиков на ЕНС.

  

  Новая форма 6-НДФЛ и её отличия от старой

  Недавно утверждённая новая форма 6‑НДФЛ будет существенно отличаться от действующей. Появятся новые строки. Изменятся правила заполнения строк 110, 111 и ряда других.

  Самое читаемое

  • Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году: как составить
  • Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции
  • Форма КНД 1112542 — заявка на возврат переплаты по налогам в 2023 году
  • Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска
  • Ответ на требование пояснений по НДС в примерах
  • 3-НДФЛ за 2021 год: образец заполнения в 2022 году
  • Отдельные платёжные поручения по налогам в 2023 году: ответ ФНС
  • Заполнение платёжных документов на перечисление налогов (пени, штрафов) и взносов в 2023 году
  • Как заполнить форму ЕФС-1
  • Авансовый отчёт по командировке: заполнение, документы для подтверждения
  Похожие публикации:

  1. Как правильно отправить заявление на увольнение по почте заказным письмом
  2. Когда будет новый выпуск офз
  3. Когда выйдет обновление cardano
  4. Что такое балансовая прибыль в отчете о прибылях и убытках