Как выгрузить базу из 1с фреш и загрузить в 1с

Как выгрузить базу из 1С Фреш?

Удобства облачного сервиса от «1С» успели оценить многие, но, несмотря на его логичность и простоту, наши клиенты задают вопрос: «Как выгрузить базу из 1С:Фреш?» Этот вопрос возникает как применительно к тому, чтобы выгрузить данные на локальный ПК, так и применительно к выгрузке данных так, чтобы фреш база 1С была интегрирована в локальную базу «1С:Бухгалтерии 8». Рассмотрим оба варианта.

Как выгрузить базу из фреша 1С на локальный ПК

Напомним, что регулярные бэкапы данных, хранящихся в «1С:Фреш», — это забота поставщика, т.е. «1С». В то же время закон о бухучете возлагает обязанность по хранению учетных документов именно на сам экономический субъект. Вот почему пользователю не следует пренебрегать периодическим созданием своих бэкапов, для чего может в любое время выгрузить базу из 1С ФРЕШ. Пусть хранится на рабочем ПК, на всякий случай. Прежде всего следует создать бэкап (заметим, что это обязательная операция и перед тем, как выгрузить, и перед тем, как загрузить базу в 1С Фреш). Выгрузка базы из 1С Фреш производится:

• или выбрать время, когда с базой точно никто работать не будет,
• или предупредить коллег о необходимости выйти из системы (пока хотя бы кто-то работает в ней, выгрузка не начнется), а также о том, что процесс предстоит длительный.

Далее следует авторизоваться в «1С:Бухгалтерии 8» в сервисе «1CFresh» как пользователь с правами администратора, поскольку рассматриваемая операция, за которой последует выгрузка базы из 1С Фреш, подразумевает определенный уровень технической грамотности пользователя. Отправляемся по следующему маршруту: «Администрирование» – «Перенос данных приложения». Откроется окно «Перенос данных приложения», в котором следует перевести переключатель в положение «Получите файл выгрузки для ручного переноса». Жмем на «Далее».

Зачем при выгрузке нужно положение «Для технической поддержки» и надо ли его отмечать? Мы рекомендуем выставлять положение «Полный». Во-первых, положение «Для технической поддержки», как следует из названия, предназначено для сисадмина БД, во-вторых, при выборе этого положения выгрузка базы 1С фреш хотя и осуществится, но без присоединенных файлов и версий объектов.

При нажатии кнопки «Продолжить» стартует процесс. Приготовьтесь подождать и не использовать 1С Фреш. Выгрузка из 1С Фреш в локальную ИБ, – процедура, требующая достаточно продолжительного времени. Если кто-то из коллег в нарушение договоренностей попытается поработать с базой, об этом просигналит сообщение «Ошибка разделенного доступа к базе данных». (Выявить забывчивого или небрежного пользователя поможет переход по ссылке «Список активных пользователей» — и лучше сделать это перед началом выгрузки).

Если это ваша первая выгрузка базы из 1С ФРЕШ, то в может потребоваться инсталляция специального расширения, о чем система вам сообщит: на экране появится информационное сообщение, в котором вам предложат необходимую провести установки перед тем, как выгрузить базу из 1С:Фреш.

После выгрузки откроется привычная форма, в которой можно выбрать место для сохранения файла. Обратите внимание на то, что система автоматически задает ни о чем не говорящее имя — data_dump.zip, — так что имеет смысл его изменить с тем, чтобы при необходимости понять, что хранится в данном архиве. Нажимаем «Сохранить», запускается выгрузка по указанному адресу.

Как выгрузить базу из 1С ФРЕШ в локальную версию

При желании пользователи могут выгрузить данные из «облака» в традиционную и привычную локальную ИБ «1С: Бухгалтерия 8». Итак, как сделать копию 1С Фреш.

Для этого нужны права на запуск и администрирование.

Рекомендуется перед тем, как выгрузить базу 1С из облака 1С ФРЕШ, сделать бэкап локальной версии: после загрузки удалятся все пользовательские данные, существующие в ней.

Аналогично вышеописанному придется «освободить» базу от пользователей и попросить их не нарушать локдаун вплоть до окончания процесса выгрузки. Отправляемся в раздел «Администрирование» — «Выгрузить данные в локальную версию».

Откроется окно мастера, в котором будет достаточно нажать на «Продолжить». По готовности файла выгрузки система предложит осуществить его сохранение. Приглашение может выглядеть, например, так (зависит от используемого вами браузера):

Нажимаем «Продолжить», выбираем папку, в которую будет произведено сохранение, а также имя файла. По умолчанию дается стандартное имя, если таких архивов будет несколько не сразу будет понятно, какой архив нужен. Поэтому лучше дать архиву удобное, информативное имя.

Если у вас нет локальной базы – тогда надо сохранить и установить последнюю версию конфигурации «Бухгалтерии 8». Если у вас есть локальная база – обновите ее до последней версии.

Далее создайте новую ИБ уже на локальном диске, откройте ее, пройдите по пути: «Администрирование» — «Загрузить данные из сервиса»

Система обязательно напомнит о том, что загрузка уничтожит данные, имеющиеся в базе. Если вы не согласны с этим, не успели создать бэкап (см. выше) или решили, что вам нужна, то нажимайте «Нет» — загрузка остановится. Также система осведомится о том, надо ли загружать информацию о пользователях:

• «Да» — загрузится;
• «Нет» – не загрузится;
• «Отмена» — остановится загрузка.

Осталось указать путь с выгруженному нами архиву, начнется загрузка данных, по завершении процесса ИБ снова будет готова к работе.

• Как обновить платформу 1С 8.3 самостоятельно через конфигуратор до последней версии?
• Как в 1с ЗУП 8.3 принять нового сотрудника на работу?
• Как отправить приглашение в 1С ЭДО контрагенту?
• Как ускорить работу 1С Бухгалтерия 8.3? Бесплатные лайфхаки по оптимизации
• Как ускорить файловую базу и SQL сервер для 1С 8.3? Бесплатные лайфхаки по оптимизации

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Инструкция по выгрузке, загрузке и добавлении баз в 1С:ФРЕШ

Для выгрузки файла базы необходимо войти в 1С под пользователем с полными правами. Затем нажать «Администрирование» — выбрать пункт «Перейти в облачный сервис» (обязательно перед выгрузкой проверьте релиз программы, она должна быть последней версии, в обратном случае обновите 1С).

Дальше открывается «Мастер выгрузки данных». В этом окне выберите «Получить файл выгрузки для ручного переноса», нажмите кнопку «Далее». (Можно также выбрать «Введите адрес сервиса для автоматического переноса», если ваша задача – перенос базы из одной учетной записи «1С:Фреш» в другую).

Во время выгрузки базы ее запуск другими людьми запрещен. В окне, представленном ниже нужно выбрать режим выгрузки «полный» и нажать «Продолжить».

Далее на экран будет выведена форма прогресса выгрузки. Учтите, что это занимает какое-то время: и 15, и 30 минут, иногда – больше. Длительность процесса зависит от размера файла и загруженности сервера.

Подождите, когда сформируется файл выгрузки. По умолчанию он называется data_dump.zip. Далее выберите место на ПК для его сохранения. Учитывайте объем базы – она может требовать очень много места на диске.

Выгрузка файла завершена. Запомните, куда вы сохранили его, чтобы не тратить время на поиски при дальнейшем использовании.

Загрузка файла базы 1С в 1С:ФРЕШ»

Для загрузки также требуются права администратора. Войдите на сайт https://1cfresh.com/ под своими логином и паролем. На вкладке «Мои приложения» нажмите «Личный кабинет».

Откроется раздел «Менеджер сервиса». В панели инструментов окна «Мои приложения» нажмите кнопку «Загрузить базу в сервис».

Откроется «Мастер загрузки базы в сервис». В поле «Часовой пояс» укажите данные.

В поле «Файл данных» нажмите кнопку выбора (три точки) и перетащите мышкой в центр окна файл data_dump.zip, выгруженный и сохраненный ранее. Или нажмите «Выбрать с диска» и выберите файл через проводник, затем «ОК».

После загрузки файла на облачный сервер и анализа данных автоматически определится вид приложения.

Следующий этап – назначение прав пользователей. Если раньше вы добавили пользователей, кроме администратора, то программа предложит указать права на загружаемую базу для них.

После этого пойдет загрузка. Вы узнаете об этом, увидев окно Мастера загрузки базы в сервис. По завершении процесса вам будет предложено нажать кнопку «Готово».

На странице Менеджера сервиса появятся новое приложение и его статус в колонке «Доступность» – «Конвертируется». Процесс длится долго – от 1 часа и более. По итогу загрузки в почту, на которую зарегистрирован 1С:ФРЕШ придет письмо о готовности использования приложения.

На странице Менеджера сервиса вы увидите изменение состояния приложения в колонке «Доступность» – «Используется».

В «Моих приложениях» тоже появится новое приложение. Программу можно запустить со страницы «Мои приложения». Нажмите на кнопку «Нажать работу». Она появляется при наведении курсора на ярлык программы. Запуск также доступен из личного кабинета – кнопка «Войти в приложение».

Добавление новой базы в «1С:ФРЕШ»

Необходимо выполнить вход на сайт https://1cfresh.com/ под своими логином и паролем. На вкладке «Мои приложения» нажимаете «Личный кабинет».

Откроется начальная страница менеджера сервиса. На главной странице расположена кнопка «+ Добавить». Нажмите на него, чтобы добавить пустую базу (новое приложение).

Откроется «Мастер создания нового приложения». Здесь необходимо указать часовой пояс в соответствующем поле. Далее в поле «Вид приложения» открывается список всех доступных приложений. Выберите в нем то решение, в котором планируете работать. Пусть это будет «1С: Бухгалтерия 8».

Нажмите кнопку «Выбрать» и при необходимости введите наименование базы (фирмы). Затем нажмите «Далее», укажите пользователей, которым доступен вход в программу. Готово.

Необходимо дождаться, когда база будет готова к использованию. Можете начинать работу.

1C:Фреш бесплатно на 30 дней

Работайте с программными продуктами 1С из любой точки мира

• доступ всегда и везде
• привычный интерфейс
• автоматические обновления
• поддержка по работе в 1С

Как выгрузить, загрузить или удалить базу в 1С:Фреш

На начальном этапе использования «1С:Фреш» у пользователей часто возникают вопросы по работе с базами. Расскажем в инструкции:

• как выгрузить их из облачного хранилища в локальную версию,
• загрузить в сервис,
• добавить или удалить.

Подготовка к выгрузке базы из «1С: Фреш» в локальную версию

Скопировать базу из «1С: Фреш» на локальный компьютер довольно просто. Возможность переноса данных с «1С:Фреш» на ПК и обратно заложена в типовые конфигурации облачного сервиса. Все, что требуется для того, чтобы выгружать базу, – иметь права администратора.

⚠ Важно! В файл можно выгружать только данные, без конфигурации. Поэтому выгруженные базы можно загружать только в точно такую же конфигурацию, из которой проводилась выгрузка.

Чтобы понять, с какой конфигурацией и релизом вы работаете, в главном меню выберите пункт «О программе».

В «1С:Фреш» обновления происходят автоматически, по мере выхода. Поэтому релизы – всегда последние.

В этом примере мы работаем с платформой «1С:Предприятие 8.3» и конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 3.0».

Если локальная база устарела по сравнению с сервисом «1С:Фреш», то ее нужно обновить. На этом действии подготовка к выгрузке заканчивается.

Инструкция по выгрузке

1. Запускаем в обычном режиме базу «1С:Фреш», из которой будем выгружать информацию.
2. В разделе «Администрирование», в подразделе «Сервис», ищем пункт меню «Перенос данных приложения». В интерфейсе «Такси» он расположен в самом низу.

Дальше открывается «Мастер выгрузки данных». В этом окне выберите «Получить файл выгрузки для ручного переноса», нажмите кнопку «Далее». Можно также выбрать «Введите адрес сервиса для автоматического переноса», если ваша задача – перенос базы из одной учетной записи «1С:Фреш» в другую.

Во время выгрузки базы ее запуск другими людьми запрещен. В окне, представленном ниже, можно посмотреть «Список активных пользователей».

Выберите режим выгрузки «Полный» и нажмите кнопку «Продолжить». После этого данные начинают выгружаться. Учтите, что это занимает какое-то время: и 10, и 20 минут, иногда – больше. Длительность процесса зависит от размера файла и загруженности сервера.

Подождите, когда сформируется файл выгрузки. По умолчанию он называется data_dump.zip. Далее выберите место на ПК для его сохранения. Учитывайте объем базы – она может требовать очень много места на диске.

Выгрузка файла завершена. Запомните, куда вы сохранили его, чтобы не тратить время на поиски при дальнейшем использовании.

Как загрузить базу с локального компьютера в «1С: Фреш»?

⚠ Внимание! Загрузка файла в сервис возможна только после завершенной выгрузки.

Для загрузки также требуются права администратора. Войдите на сайт https://1cfresh.com/ под своими логином и паролем. На вкладке «Мои приложения» нажмите «Личный кабинет».

Откроется раздел «Менеджер сервиса». В панели инструментов окна «Мои приложения» нажмите кнопку «Загрузить базу в сервис».

Откроется Мастер загрузки базы в сервис.

Укажите часовой пояс.

В поле «Файл данных» нажмите кнопку выбора (три точки) и перетащите мышкой в центр окна файл data_dump.zip, выгруженный и сохраненный ранее.

Или нажмите «Выбрать с диска» и выберите файл через проводник.

Нажмите ОК.

Файл загрузится на сервер, где пройдет анализ данных.

После загрузки файла на облачный сервер и анализа данных автоматически определится вид приложения.

Если нужно, то вид приложения можно поменять. Такая необходимость возникает, например, если файл выгружали из базовой «1С:Бухгалтерии». Сервис по умолчанию предложит загрузить ее в «1С:Предприниматель», а это все та же базовая версия «1С:Бухгалтерии предприятия». Можно выбрать версию для загрузки данных из файла. Для этого, нажав на кнопку выбора в поле «Вид приложения», укажите «Бухгалтерию предприятия» версии ПРОФ. В таком случае у вас появится возможность вести учет по нескольким фирмам.

Итак, после того, как вы выбрали строку «Бухгалтерия предприятия», вы увидите на экране предупреждение:

Подтвердите конвертацию нажатием на кнопку «Далее». ⚠Важно! Поменять версию можно только в сторону повышения. Выгруженные данные из базовой «Бухгалтерии предприятия» можно загрузить в такую же базовую версию «1С:Предприниматель» или в версию ПРОФ. Базу из ПРОФ можно загрузить также в ПРОФ или КОРП, но нельзя – в базовую. После конвертации в облаке можно работать в «1С: Бухгалтерии» ПРОФ. Но если понадобится выгрузить базу обратно из «1С:Фреш» на локальный компьютер, то для продолжения работы на нем также нужно установить «1С: Бухгалтерию» ПРОФ. Загрузить ее обратно в базовую версию нельзя.
В облако «1С:Фреш» можно загрузить несколько баз. В таком случае, чтобы избежать путаницы при работе с ними, в поле «Наименование» можно изменить «Бухгалтерию предприятия» на название фирмы. Переименование доступно в любой удобный момент.

Заполните все параметры загрузки и нажмите «Далее».
Следующий этап – настройка прав доступа. Если раньше вы добавили пользователей, кроме администратора, то программа предложит указать права на загружаемую базу для них.

Не знаете, какие права предоставить? Пропустите этот шаг и нажмите «Далее». Вернуться к этой операции можно будет позже.
После этого пойдет загрузка. Вы узнаете об этом, увидев окно Мастера загрузки базы в сервис. По завершении процесса вам будет предложено нажать кнопку «Готово».

На странице Менеджера сервиса появятся новое приложение и его статус в колонке «Доступность» – «Конвертируется». Процесс длится долго – от 1 часа.

В «Моих приложениях» увидите ярлык запуска с изображением приложения и статусом «ПОДГОТОВКА». До окончания конвертации базы запуск приложения запрещен.

Когда загрузка завершится, на ваш имейл придет письмо от support@1cfresh.com с темой «Приложение готово к использованию» и сообщением об успешном выполнении загрузки.

На странице Менеджера сервиса вы увидите изменение состояния приложения в колонке «Доступность» – «Используется».

В итоге загружается конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» с обычным интерфейсом, который хорошо знаком пользователю. В облаке работа ведется точно так же как и на локальном компьютере.

Обратите внимание! Если при загрузке вы конвертировали базовую версию программы в ПРОФ, то, чтобы вести учет в ней по нескольким предприятиям, в закладке «Организация» поставьте соответствующий флажок.

Как выгружать базы в других типовых конфигурациях 1С?

У большинства типовых конфигураций команда для перехода из локальной версии в облачную находится в разделе «Администрирование» и выглядит как «Выгрузка данных для перехода в сервис».

В интерфейсах следующих конфигураций расположение команды может быть иным.

• «1С: Управление нашей фирмой»: «Компания» – «Администрирование» – «Работа в сервисе» – «Перейти в сервис».
• «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление торговлей»: «НСИ и администрирование» – «Выгрузить данные для перехода в сервис».

Как добавить новую базу в «1С:Фреш»?

Как создать новую базу? Несложный процесс включает пять этапов.

1. Первое действие – то же самое, что и при загрузке. То есть вы входите на сайт https://1cfresh.com/ под своими логином и паролем. На вкладке «Мои приложения» нажимаете «Личный кабинет».
2. На главной странице сервиса расположен пустой значок приложения со знаком «+». Нажмите на него, чтобы добавить пустую базу (новое приложение).
3. Далее открывается список всех доступных приложений. Выберите в нем то решение, в котором планируете работать. Пусть это будет «1С: Бухгалтерия 8».
4. Нажмите кнопку «Добавить» и при необходимости введите наименование базы (фирмы).

Как удалить базу в «1С:Фреш»?

Для этого потребуется всего 3 шага.

1. Авторизуйтесь в личном кабинете «1С:Фреш» и перейдите в раздел «Менеджер сервиса». Все дальнейшие действия будем проводить здесь.
2. Слева вы увидите «Мои приложения». В разделе приведен список всех ваших баз. Выделите ту, которую хотите удалить, нажмите справа кнопку «Еще». После этого появится список доступных действий.
3. Выберите «Удалить приложение». Действие можно выполнить и другим способом – с помощью кнопки с красным крестиком, расположенной над перечнем баз. Дальше система попросит ввести код удаляемого приложения.

⚠ Внимание! Введение цифр – защита от случайного удаления базы. Если вы случайно нажали кнопку «Удалить», то в этот момент можно отменить действие. При подтверждении операции в колонке «Доступность» появится статус «К удалению», который сохранится неизменным до завершения этой процедуры.

Когда процесс закончится, приложение исчезнет из списка.

Как выгрузить базу из 1С Фреш?

Облачное хранилище 1С — это очень удобный и простой сервис. Однако, иногда возникает необходимость выгрузить базу данных из 1С:Фреш, либо на локальный ПК, либо в локальную базу «1С:Бухгалтерии 8». Оба эти варианты пошагово рассмотрены далее.

Как выгрузить базу из 1С Фреш на локальный ПК

Периодический бэкап данных в «1С:Фреш» создает не только сама программа 1С. Согласно закону о бухучете, хранение учетных данных возлагается непосредственно на экономический субъект. Поэтому, необходимо регулярно создавать свои бэкапы. На всякий случай, выгрузить базу из 1С ФРЕШ можно в любой момент, например, на свой рабочий ПК. Перед тем как выгрузить или загрузить базу в 1С Фреш, необходимо создать бэкап. Для выгрузки базы лучше подобрать время, когда никто не работает с базой, или же предупредить всех работников о выходе из системы. Так как, выгрузка не начнется, пока кто-то работает с базой, и на протяжении всего процесса, а он довольно длительный, в систему заходить нельзя.

Затем необходимо авторизоваться с правами администратора в «1С:Бухгалтерии 8» в сервисе «1CFresh». Важно помнить, что вся операция выгрузки базы подразумевает, что у пользователя есть необходимый уровень технической грамотности. Далее схема вкладок следующая: «Администрирование», затем «Перенос данных приложения». В открывшемся окне перевести бегунок выключателя в режим «Получите файл выгрузки для ручного переноса» и нажать «Далее».

При выгрузке на выбор будет представлено два положения:

• «Для технической поддержки»;
• «Полный».

Рекомендуем выставить положение «Полный», так как положение «Для технической поддержки» — это положение непосредственно для сисадмина БД, и при выборе его выгрузка базы пройдет без дополнительных присоединенных версий объектов и других файлов.

Далее нажать кнопку «Продолжить», после чего начнется процесс. Во время процесса не использовать базу 1С Фреш. Будьте готовы, что процесс займет достаточно длительный промежуток времени. Если во время выгрузки выйдет сообщение «Ошибка разделенного доступа к базе данных», значит кто-то из работников зашел в систему. Для того, чтобы определить, где был выполнен вход, нужно нажать на «Список активных пользователей», где появится эта информация.

Если выгрузка базы из 1С ФРЕШ проводится впервые, то система может потребовать инсталляцию специального расширения. В таком случае на экране выйдет соответствующе сообщение, в нем будет предложено провести установку данного расширения перед непосредственной выгрузкой.

По завершению процесса установки отобразиться окно для выбора места сохранения архивного файла с автоматическим названием — data_dump.zip. Имя файла можно поменять, для того, чтобы потом его можно было без труда идентифицировать и кликнуть кнопку «Сохранить». После чего выгрузка начнется на указанное местоположение.

Как выгрузить базу из 1С ФРЕШ в локальную версию

Выгрузить данные из «облака» 1С Фреш можно так же в привычную локальную ИБ «1С: Бухгалтерия 8». Для этого необходимо наличие прав на запуск и администрирование. Перед выгрузкой базы 1С из облака 1С ФРЕШ рекомендовано провести бэкап локальной версии, так как по окончании процесса, из нее удалятся все пользовательские данные.

Так же, как и в вышеописанном случае, необходимо либо проводить выгрузку в нерабочее время, либо перед началом работы предупредить всех работников, чтобы не заходили в систему до полного завершения выгрузки. Затем проходим по следующей схеме: нажимаем «Администрирование», затем «Выгрузить данные в локальную версию».

В открывшемся окне мастера нажать на кнопку «Продолжить». Когда файл выгрузки будет готов, появится форма о его сохранении. В зависимости от браузера форма может быть немного иной, но примерно будет выглядеть, как на рисунке ниже.

Нажимаем кнопку «Продолжить», затем будет предложено выбрать папку для сохранения, здесь же можно изменить имя файла вместо стандартного, для того, чтобы затем было проще найти архив.

В случае, если локальная база отсутствует, необходимо сохранить и установить последнюю версию конфигурации «Бухгалтерии 8». Если локальная база есть, нужно обновить ее до последней версии. Затем создаем новую ИБ на локальном диске. Для этого нужно открыть ее и нажать на «Администрирование», затем «Загрузить данные из сервиса».

Помните, загрузка уничтожит все данные, на этом этапе система напомнит об этом. Если вы не успели создать бэкап, то в открывшемся окне нажмите «Нет» и загрузка будет приостановлена. Кроме того, система предложит выбор, нужно ли загружать информацию о пользователях.

После того, как был указан путь к архиву, начинается процесс загрузки данных. Как только процесс завершится, ИБ сразу же будет готова к работе.

Чтобы оценить удобство сервиса, а также нашей техподдержки, которая помогает разобраться со всеми вопросами 24/7, мы предоставляем доступ к облачной 1С в Фреш на 30 дней бесплатно.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Похожие публикации:

1. Как подтвердить оплату уставного капитала
2. Сколько стоит эфириум
3. Справка о принадлежности сумм енп что это
4. Что означает медвежий разворот в акциях