Что покажет в реестре о выдаче лмк

Личные медицинские книжки для сотрудников пищевой промышленности. Разбираемся в вопросе

Однозначно, да. Медицинская книжка обязательна для персонала предприятий пищевой промышленности. Перечень работ, требующих наличия медицинской книжки, определен приказом Роспотребнадзора №402 от 20.05.2005 года. Однако региональные органы власти имеют право расширять этот список, включая другие профессии и виды производства. Если вы не уверены, нужна ли медицинская книжка для определенной должности, рекомендуется обратиться за уточнениями в территориальное управление Роспотребнадзора или зайти на официальный сайт ведомства.

Как работодателю оформить медицинскую книжку сотрудника?

Медицинская книжка является бланком строгой отчетности и выдается только в Центре гигиены и эпидемиологии, уполномоченной Роспотребнадзором организации. В ней отражаются данные о прохождении медицинских осмотров и курсов гигиенической подготовки, которые затем заверяются печатью центра. Процесс выдачи медицинских книжек тщательно контролируется, и каждый выданный бланк регистрируется в специальном реестре. Когда компания берет на себя эту обязанность, все медицинские процедуры (обследования, анализы) оплачиваются за счет работодателя. Медицинская книжка выдается только после прохождения работником медицинского обследования, гигиенического обучения и аттестации.

Где хранятся личные медицинские книжки работников после выдачи?

Место хранения медицинских книжек зависит от места работы сотрудника. Обычно заполненные и заверенные книжки хранятся у работодателя все время, за исключением периодов медосмотров, курсов профессиональной гигиены, сдачи анализов или вакцинации. Во время этих мероприятий медицинская книжка временно выдается работнику на руки, а затем возвращается на хранение. Независимо от места хранения медицинских книжек, они не являются собственностью компании. Поэтому после прекращения трудовых отношений сотрудник получает свою медицинскую книжку, и в раздел II документа делается запись о смене места работы.

Как вести учет медицинских книжек сотрудников компании?

Для учета медицинских книжек рекомендуется завести журнал медицинских книжек работников. Это позволит точно контролировать количество книжек, находящихся у работодателя, и следить за сроками прохождения работниками обязательных медосмотров и аттестаций. Журнал можно оформить в виде таблицы, включающей порядковые номера записей, фамилии, имена и отчества сотрудников, наименования должностей и подразделений, номера медицинских книжек, сроки действия записей о медосмотрах и аттестациях, даты выдачи и возврата медицинских книжек, а также подписи работников, подтверждающие получение или возврат книжек. Рекомендуется также предусмотреть примечания. На титульной странице журнала указывается его название и наименование организации-работодателя, а также даты начала и окончания ведения журнала.

Ведение журнала медицинских книжек может осуществляться как в бумажной форме, с пронумерованными и прошитыми страницами, так и в электронном виде, например, с использованием электронных таблиц.

Отсутствие медицинской книжки у работника может привести к негативным последствиям для работодателя. Полиция и представители Роспотребнадзора имеют право проверять наличие и правильность оформления медицинской книжки у сотрудников, которым она необходима для работы. Такие проверки проводятся регулярно, и в случае, если сотрудник работает без медицинской книжки или в ней отсутствуют необходимые записи о медосмотрах, работодателя могут привлечь к административной ответственности. В зависимости от организационно-правовой формы работодателя, штрафы могут составлять от 10 000 до 20 000 рублей для организаций, от 500 до 1000 рублей для индивидуальных предпринимателей и ответственных должностных лиц.
Кроме того, подделка медицинской книжки является серьезным правонарушением, за которое также предусмотрена уголовная ответственность. Поэтому работодатель должен быть внимателен и не допускать использование фальшивых документов сотрудниками.

Нововведения

С 1 сентября 2023 года вводится новая форма медицинской книжки, которая будет выдаваться в электронном виде и подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью. Медицинская книжка будет содержать записи о прохождении медосмотров, результаты исследований, сведения о вакцинации, профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работника. Старые бланки медицинских книжек будут действительны до исчерпания страниц, но новая электронная форма будет основной.

Для проверки наличия электронной медицинской книжки у работника можно обратиться на сайт Роспотребнадзора или его территориальных управлений. Также работник может запросить медицинскую книжку на бумажном носителе, в этом случае Центр гигиены и эпидемиологии предоставит ему распечатку, подтверждающую содержание электронной версии.

Изменения

Изменились правила проведения медосмотров с 2021-2022 года. С 1 апреля 2021 года вступил в силу новый порядок обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденный приказом Министерства здравоохранения РФ от 28.01.2021 №29н. Этот порядок заменил предыдущий приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.

Основные изменения заключаются в следующем:

1. Был изменен перечень работ и факторов, по которым определяется необходимость медицинского осмотра. Теперь составление списка профессий, подлежащих осмотру, руководствуется результатами СОУТ и самим приложением нового Порядка №29н.

2. Введено составление списков лиц, подлежащих медицинским осмотрам. Для предварительных осмотров необходимо составить список лиц, поступающих на работу, а для периодических осмотров — список работников.

3. Список работников, подлежащих периодическим осмотрам, теперь необходимо направлять в Роспотребнадзор.

4. Требуется указывать стаж работника в поименном списке.

5. Введено ведение электронного документооборота. Если у работника и работодателя есть электронные подписи, работника можно направить на медицинский осмотр, составив электронный документ.

6. Отсутствует утвержденная форма направления на медосмотр, но установлен список обязательных данных, которые должны быть указаны в нем.

7. Требуется наличие у работника полиса обязательного или добровольного медицинского страхования при прохождении медосмотра.

8. Возможно объединение первого этапа диспансеризации с медицинским осмотром. Результаты будут учитываться врачебной комиссией, а расходы оплачиваются посредством системы обязательного медицинского страхования.

9. Внеочередной медосмотр можно направить на основании установленной нетрудоспособности.

10.Отсутствует ряд утвержденных обязательных форм, которые были присущи предыдущему порядку №302н.

Порядок проведения медосмотров

1. Обновление документации. Как было указано ранее, произошли изменения в новых формах документов, но они не существенные. Сначала нужно выполнить ряд определенных действий:

• пересмотреть список лиц, которые поступают на работу и подлежат предварительному осмотру;
• составить список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
• установить конкретный список работников, которые должны пройти периодический медицинский осмотр;
• заполнить и выдать направление на предварительный или периодический медицинский осмотр.

• Устанавливаем договорные отношения с медицинским учреждением.
• Предоставляем списки работников не позднее, чем за два месяца до начала периодического медосмотра, в соответствии с пунктом 24 Порядка №29н.
• Согласовываем календарный план с медицинским учреждением, чтобы работники могли оптимально вписаться в график работы обеих организаций. Важно помнить, что согласно пункту 26 Порядка №29н «медики» должны предоставить вам календарный план не позднее, чем за 14 рабочих дней до назначенной даты медосмотра, и после согласования плана он должен быть утвержден руководителем медицинского учреждения.
• Распространяем информацию о прохождении медосмотра среди работников путем ознакомления с календарным планом и выдачи направлений.

Важно! Работник должен поставить свою подпись на направлении, а ваша организация, согласно пункту 9 Порядка №29н, должна учесть выданные направления. Вы можете вести учет направлений самостоятельно, наиболее удобным способом является ведение электронного учета направлений.

в) Контроль за прохождением медицинского осмотра, корректировка календарного плана по необходимости, организационные меры для проведения медосмотра (подготовка кабинетов, если осмотр будет проходить на территории компании, соблюдение социального дистанцирования и требований по ношению масок).

г) Проверка полученных результатов медосмотра. Согласно пункту 34 Порядка №29н, «медики» должны выдать пять экземпляров заключения медосмотра: один работнику лично, второй для медицинской карты, третий для заказчика-организации, четвертый для поликлиники, к которой прикреплен работник, пятый для Фонда социального страхования, если поступил письменный запрос и получено согласие самого работника.

Важно! Если у вас и медицинского учреждения есть возможность передачи данных в форме электронных заключений, они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью и передаваться по защищенным каналам связи. Кроме того, необходимо в течение 30 дней после периодического медосмотра выдать окончательный акт (ранее было три экземпляра). Этот акт должен быть передан:

• работодателю в течение пяти рабочих дней после утверждения;
• в центр профессиональной патологии;
• в Фонд социального страхования;
• в Роспотребнадзор. Медицинское учреждение должно хранить свой экземпляр акта в соответствии с пунктом 47 Порядка №29н в течение 50 лет. В новом заключительном акте появился дополнительный пункт (пункт 45 Порядка №29н), в котором медицинское учреждение должно указать перечень инфекционных заболеваний, связанных с условиями труда, впервые установленных.

д) Соблюдение требований на основе результатов заключительного акта. Практика показывает, что многие специалисты просто сохраняют полученный заключительный акт и хранят его в папке с медосмотрами. Однако это может привести к проблемам при проверках. Поэтому рекомендуется для удобства оформить приказ на основе результатов медосмотра, ознакомить работников с результатами и, при необходимости, направить прошедших медосмотр на дополнительные обследования в соответствии с заключительным актом.

Единый Реестр выданных ЛМК

Мобильное приложение «ЛМКонтроль», разработанное ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора, позволит работодателю и другим заинтересованным лицам оперативно идентифицировать личные медицинские книжки.

С помощь мобильного приложения можно найти выданную личную медицинскую книжку в базе данных по QR-коду или вручную.

Потребитель получит из базы данных информацию в следующем объёме: типографский номер личной медицинской книжки, дата оформления, ФИО получателя (в целях защиты персональных данных фамилия указывается в сокращенном виде, например: И***в), виды деятельности, организация, оформившая личную медицинскую книжку.

Кроме того, мобильное приложение «ЛМКонтроль» позволит работодателю составить список сотрудников с оформленными ЛМК и информацией о пройденном гигиеническом обучении и сроке последующего.

«Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека»

© ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора, 2017-2019

Контакты:

• Адрес: 121099, г. Москва, 1-й Смоленский переулок, дом 9, стр.1
• Телефон: 8 (499) 241-86-28
• Эл. почта: cgon@cgon.ru

Как получить медкнижку

Работники сферы обслуживания обязательно оформляют медкнижку. Без нее работать с людьми и продуктами питания неправильно и чревато штрафом. Выпишут его работнику и владельцу компании. Расскажем, сколько стоит медицинская книжка и как ее завести.

• Назначение медкнижки
• Что нужно для получения медкнижки
• Сколько стоит оформление медкнижки
• Можно ли сделать медкнижку бесплатно
• Пошаговое оформление санкнижки в медучреждении
• Сколько времени занимает оформление санкнижки
• Каких врачей надо пройти для открытия санкнижки
• Каким будет штраф за отсутствие медкнижки
• Как часто надо обновлять санкнижку

Назначение медкнижки

Наличие санитарной книжки или медкнижки свидетельствует о том, что сотрудник ничем не болеет, поэтому может заниматься своей работой. Личная медицинская книжка (ЛМК) имеет индивидуальный номер и серию.

На внутренней странице расположена фотография владельца, голограмма. Достоверность документа определяют по водяным знакам и QR-коду. Медкнижку в обязательном порядке должны заводить:

• сотрудники кафе, ресторанов, продуктовых магазинов;
• школьные учителя, воспитатели детских садов, преподаватели университета, тренеры фитнес-клубов;
• медсестры, врачи, фармацевты;
• парикмахеры и другие специалисты салонов красоты.

Весь перечень профессий, которым необходима санкнижка, перечислен в Трудовом кодексе, приказах и нормативных актах Роспотребнадзора и Минздрава.

Формат медкнижки утвержден Роспотребнадзором. Ведомство регламентирует количество страниц, порядок их заполнения, оформление медкнижки в целом. Если заполнять ее, нарушая порядок, то документ будет недействителен.

Кстати, если вы самозанятый и ваша деятельность связана с питанием, например, выпеканием тортов на дому, то медкнижка тоже потребуется. Самозанятые могут оформить кредит в Совкомбанке на развитие своего дела.

Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до пяти лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение, а деньги доставит курьер.

Что нужно для получения медкнижки

Перед тем как открыть ЛМК, посетите фотографа. Необходимо сделать снимки 3х4. Фотокарточки должны быть цветными или черно-белыми.

Также в клинику потребуется взять паспорт, СНИЛС, свежую флюорографию. Снимок можно сделать в отделении поликлиники бесплатно либо в туберкулезном диспансере.

Саму медицинскую книжку покупать не нужно. Ее выдают в медицинском центре, в котором проходят медобследование. Санкнижка не продается в киоске с газетами или в книжном магазине. Это документ государственного образца, получаемый в центре гигиены и эпидемиологии. Ведомство состоит в структуре Роспотребнадзора.

Даже если медкнижку заведут в медклинике, документ находится на учете Роспотребнадзора. Именно по номеру книжки работодатель может проверить подлинность в реестре ведомства.

Не все медцентры имеют право выдавать медкнижку. Если вы планируете пройти осмотр в клинике, узнайте, есть ли у нее разрешение на выдачу документа. Иначе потребуется купить бланк санкнижки в центре гигиены и эпидемиологии по субъекту РФ.

Первый в мире банкомат появился в 1939 году. Сейчас найти банкомат можно даже на Северном полюсе.
Другой факт

Сколько стоит оформление медкнижки

Работодатель должен выделять деньги для оформления медкнижки и прохождения медосмотра. Однако часто на этом экономят и еще на собеседование просят прийти с готовой санкнижкой.

Стоимость документа зависит от медицинского центра, в котором проходят медицинских специалистов. Они могут направить на дополнительные анализы, что также входит в сумму открытия медкнижки.

В среднем весь процесс должен обходиться в 2500-3000 рублей. В эту сумму входят сам документ и аттестация у врачей. Пустая медкнижка стоит около 300 рублей.

Сколько стоит медкомиссия при устройстве на работу и кто ее оплачивает

Можно ли сделать медкнижку бесплатно

Личная медицинская книжка (ЛМК) подлежит строгой отчетности, поэтому приобретать ее нужно в отделениях Роспотребнадзора и медицинских организациях.

Бесплатно медкнижку оформить не получится. Даже если вы проходите медобследование в государственной поликлинике, эта услуга не может оказываться просто так. Ее потребуется оплатить.

Чтобы вам завели медкнижку, вы должны платно получить консультацию специалиста, сдать анализы и сделать рентген. Узнать ценник на услуги в государственной поликлинике можно в регистратуре. Прейскурант находится в свободном доступе в уголке потребителя.

Пошаговое оформление санкнижки в медучреждении

1. Возьмите в поликлинику две фотографии, паспорт и направление с работы. В медцентре необходимо узнать, следует ли приобрести бланк медкнижки или его выдадут в больнице.
2. В регистратуре вы получите обходной лист с перечнем специалистов и обследований.
3. Медосмотр необходимо оплатить в кассе медцентра. Сохраните квитанцию. Ее можно принести в бухгалтерию для компенсации затрат на ЛМК.
4. Посетите врачей и сдайте анализы.
5. Пройдите гигиеническую аттестацию. Ее проводят на компьютере в виде теста. Система предложит ответить на 25 вопросов с вариантами ответов. На аттестацию потребуется 1 час, можно сделать только пять ошибок.

До аттестации следует узнать, как правильно мыть руки, проводить уборку на рабочем месте. После прохождения теста в медкнижку ставится отметка.

Перед тем как выбрать медцентр для прохождения медосмотра, сравните цены на платные услуги в государственной и платной больницах. Порой в бюджетной организации аналогичные анализы и консультации стоят дешевле.

Медосмотр заканчивается, когда сданы анализы и проставлены все печати в медкнижку. Штампом должна быть отмечена каждая страница с анализами и результатами осмотра. Первый лист печатью отмечает эпидемиологический центр, на последующих – штампы узких специалистов, терапевта. Сведения об анализах также заверяют печатью.

Сколько времени занимает оформление санкнижки

На посещение терапевта и других специалистов, сдачу анализов и получение результатов потребуется пять дней. В некоторых медицинских клиниках могут справиться за три дня.

Если вам обещают выдать санкнижку за один день, не верьте. Вероятно, это мошенники. Настоящей клинике требуется время для подготовки заключения по анализам, результатов обследований. Не рискуйте силами, деньгами и временем ради того, чтобы быстрее устроиться на работу.

Каких врачей надо пройти для открытия санкнижки

Направление на профосмотр должен выдать отдел кадров. В нем будут отмечены риски профессии. По этим данным специалист в регистратуре составит список врачей, которых надо пройти.

Практически во всех сферах сотрудникам нужно посетить терапевта, нарколога, психиатра, женщинам – гинеколога и маммолога. Если у врача возникнут подозрения, то он назначит дополнительные анализы и обследования.

Для некоторых профессий список будет дополнен другими медицинскими специалистами. Так, водителям рекомендуют пройти офтальмолога, а у сотрудников, работающих на высоте, например, промышленных альпинистов, обследуют работу вестибулярного аппарата.

Если вы планируете работать таксистом, либо для вашей деятельности нужен автомобиль, а денег на его покупку пока нет, можете оформить автокредит в Совкомбанке.

Вам не придется затягивать с покупкой машины, если вы возьмете автокредит в Совкомбанке. С его помощью можно купить новое или подержанное авто. Выберите подходящую программу и рассчитайте ежемесячный платеж прямо сейчас!

Каким будет штраф за отсутствие медкнижки

Если в кафе официанты и повара работают без медкнижки, то штраф получат как сотрудники, так и руководитель. Персоналу придется заплатить от 100 до 500 рублей, руководителю – от 500 до 1000 рублей.

Индивидуальному предпринимателю придется отдать от 15 000 до 25 000 рублей за каждого сотрудника, либо заведение закроют на 90 дней. Юридическое лицо за отсутствие санкнижки у персонала накажут на сумму от 110 000 до 130 000 рублей. Если нарушений окажется больше, то работу компании остановят на 90 дней.

Как часто надо обновлять санкнижку

Законом не предусмотрены сроки обновления ЛМК. Плановые медицинские осмотры обычно проходят 1-2 раза в год в зависимости от рода деятельности человека. Продлить медкнижку просто: надо пройти медкомиссию и сдать аттестацию.

Медицинскую книжку продлевают быстрее, чем открывают. Обычно это стоит около 1500 рублей. Процедуры можно пройти в том же медцентре, где открывался документ. Когда медкнижка закончится, придется завести новую.

Таким образом, ЛМК необходимо оформлять официально. Для этого требуется пройти медосмотр и аттестацию. Расходы за открытие берет на себя работодатель, но так бывает не во всех компаниях. Ответственность за санкнижку несет директор и сотрудник.

Все цены действительны на момент публикации статьи.

Медицинские книжки сотрудников: на что обратить внимание?

Если в вашей компании или ИП трудоустроены сотрудники, которые согласно оказываемому виду деятельности обязаны иметь личную медицинскую книжку, вы как работодатель отвечаете за данный документ. В нашей сегодняшней статье расскажем кто должен иметь медицинскую книжку, кто должен хранить ее и оформлять, как вести учет медицинских книжек, а так же как правильно проверить медицинские книжки персонала.

Согласно действующему российскому законодательству ответственность ща медицинские книжки сотрудников, их актуальность и хранение несет работодатель. В случае, если у работника нет личной медицинской книжки, или она просрочена, инспектор Роспотребнадзора накажет работодателя выставив ему штраф.

За допуск к работе сотрудников, у которых нет медкнижки или она просрочена, Роспотребнадзор оштрафует работодателей до 70 000 руб. или приостанавливает деятельность по статьям:

— 6.6 КоАП — при нарушениях в общепите;

— 6.7 КоАП — если организация занята обучением, оздоровлением, воспитанием и отдыхом детей

— 14.4 КоАП — когда без медкнижки товары, работы или услуги опасны для потребителей

— 6.3 КоАП — в остальных случаях

ЧТО ТАКОЕ МЕДИЦИНСКАЯ КНИЖКА РАБОТНИКА

Личная медицинская книжка (сокращённо ЛМК) — это документ, своеобразный медицинский паспорт, удостоверяющий, что лицо, на которое оформлена медкнижка, является здоровым с точки зрения инфекционных и иных заболеваний и не несёт собой угрозу для инфицирования окружающих как непосредственно, при личном контакте, так и путём заражения продуктов питания и других предметов, с которыми лицо контактирует при осуществлении своей трудовой деятельности.

КОМУ НУЖНА МЕДИЦИНСКАЯ КНИЖКА?

В пункте 1.1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», а так же в Письме Минздрава от 07.08.2000 №1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий» указан перечень тех профессий. работники которых должны иметь личную медицинскую книжку.

В частности требования о наличии медицинской книжки относится к работникам, которые:

— работают в организациях торговли пищевыми продуктами и в общепите, пищепроме, а так же в сельском хозяйстве;

— работают в предприятиях, занимающихся производством, хранением, перевозкой и продажей питьевой воды;

— работают в сфере образования: детских садах, домах ребенка, детских санаториях, общеобразовательных школах, детских домах, ПТУ, техникумах, школах-интернатах и пр.

— работают в компаниях, занятых коммунальным и бытовым обслуживанием в предприятиях сферы красоты

— обслуживают организации торговли парфюмерно-косметическими изделиями, промышленными товарами, сетевом маркетинге и секонд-хендах, а так же на вещевых рынках и магазинах

— работают в медицинской сфере, в том числе обслуживают пациентов в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах престарелых

— другие сферы, указанные в Приказе Роспотребнадзора и Письме Минздрава.

Хотим обратить Ваше внимание, что ряд регионов и отдельные организации могут вводить дополнительные показания для медицинского осмотра сотрудников, а так же требование о наличии у работника личной медицинской книжки.

КАК ПОЛУЧИТЬ МЕДИЦИНСКУЮ КНИЖКУ?

Согласно пункту 3 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005г. №402 медицинские книжки оформляют центры гигиены и эпидемиологии. При этом получить медицинскую книжку можно в любой клинике, если у нее есть официальное соглашение с региональным центром гигиены и эпидемиологии.

Если вы планируете направить своего работника для получения медицинской книжки, обязательно стоит проверить:

— Заключен ли у организации договор с медицинским учреждением или центром гигиены и эпидемиологии

— Есть ли у организация действующая лицензия на проведение медицинских осмотров и образовательную деятельность.

После выбора организации, заключите с ней договор и направьте работников на обучение.

Для того, чтобы ваш сотрудник получил медицинскую книжку, необходимо:

1. Получить заключение врачей о допуске к работе.

2. Пройти гигиеническую подготовку.

3. Получить отметку об аттестации. Если сотрудник не справился с вопросами аттестации, пройти переаттестацию можно только в очном формате и не раньше чем через неделю.

Все расходы связанные с получением медицинской книжки (медосмотры и гигиеническое обучение) несет работодатель. Нельзя требовать от работника возмещать расходы на обучение и медицинскую книжку, несмотря на то что медицинская книжка является личным документом. Если у сотрудника есть действующая медицинская книжка с другого места работы, вы вправе принять ее.

Во время всего времени трудоустройства сотрудника в компании или ИП, обязанность по хранению его трудовой книжки возложена на работодателя (кроме продавцов рынков и ярмарок, они должны носить медицинские книжки с собой на случай проверки).

При увольнении сотрудника с кадровыми документами, сотрудник так же получает медицинскую книжку, которая была на него оформлена. Для этого согласно части 5 ст. 80 ТК РФ он должен написать соответствующее заявление. Это же правило действует, если сотрудник передал работодателю свою действующую личную медицинскую книжку.

КАК ПРОВЕРИТЬ МЕДИЦИНСКУЮ КНИЖКУ СОТРУДНИКА

Письмо от 10.11.2025 №01/13734-15-32 Роспотребнадзора установило рекомендации для работодателей по проверки подлинности личных медицинских книжек сотрудников.

Способы проверки личной медицинской книжки сотрудников:

1. Визуальный осмотр. На медицинской книжки должны быть водяные знаки, прошивка специальной защитной нитью, нанесенный типографским способом номер. Обязательно должна присутствовать фотография владельца личной медицинской книжки, заверенная защитной голограммой и печатью центра гигиены и эпидемиологии. Кроме того, страница с данными владельца медицинской книжки должна быть заламинирована.

2. Звонок в клинику. Позвоните в клинику, которая выдала медкнижку, или в региональный центр гигиены и эпидемиологии. Назовите номер и ФИО владельца медицинской книжки и проверьте информацию о выдаче документа.

3. Проверка на сайте. Проверьте информацию о медицинской книжке на сайте «ЛМКонтроль», для этого в поисковой строке сайта введите типографский номер, указанной на медицинской книжке. Реестр ЛМКонтроль покажет кому, когда и кем был выдан документ, по какой программе обучался владелец личной медицинской книжке и когда ему необходимо будет пройти следующую аттестацию.

Если работник предоставил вам поддельную личную трудовую книжку, то вы в праве его уволить, согласно пункту 11 части 1 статьи 81 ТК РФ.

ПРАВИЛА УЧЕТА МЕДИЦИНСКИХ КНИЖЕК В ОРГАНИЗАЦИИ

Для того, чтобы контролировать сроки похождения сотрудниками аттестации для актуальности медицинской книжки в компании или ИП необходимо вести журнал учета медицинских книжек.

Примерный образец учета ведения журнала

ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИЧНЫХ МЕДИЦИНСКИХ КНИЖЕК

В начале каждого календарного года по журналу составляется список сотрудников, которым необходимо продлить медицинскую книжку и пройти аттестацию, подготовленный список необходимо направить в центр гигиены и эпидемиологии до 1 февраля. После того как центр гигиены и эпидемиологии согласует план продления личных медицинских книжек сотрудников, работодателю необходимо данный план утвердить.