Форма по кнд 1175018 что это
Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.
Справка о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018)
Внимание! С отчетности за I квартал 2024 года применяется форма справки о доходах и суммах налога физического лица, установленная Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@.
Применяется — с отчетности за 2021 год
Утверждена — Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@
Скачать форму справки о доходах и суммах налога физического лица:
Образец заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица >>>
Архивные формы справки о доходах и суммах налога физического лица:
— справка о доходах и суммах налога физического лица за 2018, 2019, 2020 год
Что такое справка 2-НДФЛ, когда её отменили, какая справка оформляется вместо неё
В конце 2020 года форму 2-НДФЛ отменили, и теперь это просто справка о доходах и суммах налога физических лиц. Документ оформляется в обязательном порядке раз в год как приложение к отчёту 6-НДФЛ, а также выдаётся по запросу работника — столько раз, сколько он запросит, — как форма КНД 170518.
- Автор: Валерия Безлепкина
- Иллюстратор: Дарья Кадушкина
- Редактор: Катерина Ерошина
По форме справка не изменилась — она всё так же отражает доходы, полученные физлицом, и суммы налога, удержанного с них, за какой-то период.
Что такое форма 2-НДФЛ
Рассказывают эксперты Эвотора
Сама аббревиатура «НДФЛ» означает «налог на доходы физических лиц» в Российской Федерации. Документы, связанные с НДФЛ, пронумерованы от 1 до 7. Конкретно 2-НДФЛ и заменившая её справка о доходах и налогах содержат сведения о доходах и уплаченных налогах работника — за год или другой период. Форма заполняется для всех физлиц, которые получали доходы — зарплату, премии — от предпринимателя или организации.
Справку по запросу или при увольнении оформляет работодатель, он же сдаёт данные о доходах и налогах сотрудников в налоговую.
Общие правила выдачи документа прописаны в ст. 62 Трудового кодекса РФ. В 2020 году правила были изменены приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ . Форма сохранила содержание, но перестала быть самостоятельным документом. Теперь данные о доходах и уплаченных налогах физического лица сдаются раз в год как приложение № 1 к отчёту 6-НДФЛ.
Для выдачи справки работнику можно использовать прежний шаблон, но в верхнем правом углу теперь написано «Приложение № 4 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753», а слева указывается код по КНД — 1175018.
Для чего выдаётся справка 2-НДФЛ
Работодатель — налоговый агент — обязан подавать в налоговую сведения обо всех, кто получал доходы от организации или предпринимателя за период.
- если доходы, выплаченные работнику за период, не облагаются налогами: например, вы за год только вручили сотруднику подарок ценой ниже 4000 ₽;
- вы выплачивали доходы, не являясь налоговым агентом, — например, покупали что-то у физлица, платили ИП или самозанятому;
- вы начислили доходы, но ещё не выплатили их — сведения о выплате придётся подать позднее как уточнение 6-НДФЛ.
Нулевую справку подавать не нужно.
Есть несколько ситуаций, при которых справка 2-НДФЛ включена в список обязательных документов.
- При увольнении сотрудника справка выдаётся по умолчанию.
- Когда гражданин хочет получить кредит в банке. Такой документ предоставляют, чтобы банк мог убедиться в платёжеспособности своего клиента, как нового, так и уже существующего.
- Когда речь идёт о получении различных льгот, а также вычетов. К примеру, форма 2-НДФЛ (теперь КНД 170518) понадобится при получении налогового вычета — возможности вернуть себе часть суммы из уже уплаченных налогов. Решение принимает налоговая инспекция, именно туда нужно предоставить справку.
- Когда гражданину предстоит трудоустройство в новую компанию. Этот документ сотрудник обязательно получает в процессе своего увольнения.
Также эта справка потребуется:
- когда гражданин планирует взять под опеку или усыновить ребёнка;
- в процессе расчёта пенсионных выплат;
- когда речь идёт о получении статуса безработного;
- в ходе судебных разбирательств;
- в процессе выплат по больничному листу или же при оформлении отпуска по уходу за ребёнком.
Иногда справка 2-НДФЛ (форма КНД 170518) нужна для выезда заграницу или же для оформления другого пакета документов по требованию.
Как получить справку о доходах
У работника есть три способа получить нужную справку.
- Обратиться к работодателю. Основание — заявление на имя главбуха или руководителя компании с указанием периода, за который нужны сведения. Причину получения справки работник указывать не обязан.
- В том случае, когда работник получает доход не у одного конкретного работодателя, справку можно заказать непосредственно в ФНС Российской Федерации.
- Также можно обратиться в Госуслуги . Это онлайн-форма, которая появилась сравнительно недавно. Такой способ получения справки экономит время, поскольку нужно всего лишь подать электронную заявку, в которой обязательно указывается ИНН заявителя. Документ через определённое время появляется в личном кабинете пользователя. При необходимости справку можно распечатать.
Для тех, кто с Эвотором
Чтобы следить финансами предприятия, выявлять ненужные траты и узнавать, продажи каких товаров приносят больше прибыли, используйте сервис «Книга учёта доходов и расходов». А ещё он поможет вам заполнить декларацию и отправить документ в налоговую — ехать никуда не придётся.
На правах рекламы ООО “Эвотор” 2RanykjXYTJ
В какой форме выдаётся справка о доходах и уплаченных налогах
В приказе ФНС России № ЕД-7-11/753@ вводится два варианта справки о доходах:
- приложение № 1 к отчёту 6-НДФЛ — сдаётся в налоговую по итогам года в составе 6-НДФЛ, отдельно не используется;
- отдельная форма КНД 1170518 — в приказе ФНС она описана приложением № 4, именно её нужно выдавать работникам.
Порядок заполнения формы можно найти в разделе V приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Она почти не изменилась в сравнении с 2-НДФЛ: убрали номер, признак справки и данные по уведомлениям на вычеты, которые получены от ИФНС.
Что содержится в справке 2-НДФЛ
1. Сведения о налоговом агенте — работодателе: название организации, её полные реквизиты, другие данные.
2. Сведения о физическом лице: ИНН, ФИО, дата/место рождения, серия и номер паспорта, гражданство.
3. Данные о доходах с проставлением кодов из приложения № 1 к приказу ФНС № ММВ-7-11/387@. Информация должна быть подана за каждый месяц.
4. Налоговые вычеты — социальные, стандартные, имущественные — с проставлением соответствующих кодов: смотрите приложение № 2 того же приказа.
5. Суммарные доходы и налоги.
6. Доходы, с которых не удержан налог, и сумма неудержанного налога.
Документ должен быть подписан или главным бухгалтером, или руководителем компании. В обязательном порядке должна быть проставлена дата выдачи – это очень важно.
Вот так выглядит справка 2-НДФЛ за 2022 год:
Справка о доходах и суммах налога физлица (форма по КНД 1175018)
С 2021 года вместо 2-НДФЛ по запросу сотрудника нужно выдать ему справку о доходах и суммах налога физлица по форме 1175018.
Сроки такие: если справку запросил действующий или бывший сотрудник или работник, который увольняется, ее надо выдать в течение трех дней с даты подачи заявления. Остальным получателям доходов — в течение 30 дней.

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Скачать xlsx, 249 KB



- Регистрация ИП
- Регистрация ООО
- Онлайн-бухгалтерия
- Кредиты
- Тинькофф-касса
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Справка о доходах ИП: для себя и для работников

Справка о доходах ИП нужна гражданам для получения банковского кредита, обращения в органы соцзащиты, получения государственных пособий и по любым иным причинам, когда необходимо доказать наличие или отсутствие платежеспособности. И если своим работникам предприниматель как налоговый агент сможет без проблем предоставить этот документ, то самому себе оформить его не получится. ИП не может быть одновременно получателем дохода и налоговым агентом. Однако предприниматель может составить такую справку сам, в свободной форме, или доказать наличие/отсутствие заработка через бухгалтерские документы. Обо всех нюансах поговорим в статье.
Справка о доходах работникам
- за какой год работником был получен доход;
- собственные данные как налогового агента;
- информацию о сотруднике (Ф.И.О., паспортные данные, гражданство, дата рождения);
- перечень доходов, которые были обложены НДФЛ;
- какие налоговые вычеты получил работник;
- сколько работодатель заплатил налогов за конкретного человека.
Правила заполнения справки можно найти также в упомянутом выше приказе ФНС.
Если ИП работает с самозанятыми или физическими лицами по гражданско-правовым сделкам, упростить документооборот и снизить затраты на курьерскую доставку документов поможет онлайн-сервис «Подписант». Контрагенты предпринимателя смогут зарегистрироваться в сервисе через Сбер ID за несколько минут. Самозанятые и физические лица получат бесплатные цифровые подписи, а обмен документами будет занимать не более 30 секунд. «Подписант» упрощает рутинные бизнес-задачи и освобождает время на действительно важную работу.
Справка о доходах ИП самому себе
Каждый предприниматель вправе сделать справку в свободной форме сам. Как правило, она оформляется на фирменном бланке ИП. Бизнесмен сам решает, за какие месяцы (или годы) он отчитывается, и предоставляет документ тому, кто его запросил (будь это органы соцзащиты или банки для выдачи, например, ипотеки).
Как сделать справку о доходах ИП самому? Обязательно нужно указать следующую информацию:
- дата составления документа и его наименование;
- сведения об ИП — Ф.И.О., паспортные данные, дата регистрации в ФНС в качестве предпринимателя, ИНН, ОГРНИП;
- период получения доходов (например, за 3 месяца);
- сумма заработка (рекомендуется указать как в цифрах, так и прописью);
- подпись и печать ИП.
Справка в свободной форме будет выглядеть так. Её можно использовать в качестве примера.
Не всегда государственные органы или контрагенты ИП доверяют самостоятельно составленным им справкам. Нередко они запрашивают дополнительные доказательства платежеспособности (или её отсутствия) у бизнесмена. Универсального образца справки о доходах ИП нет, поскольку отчётность отличается в зависимости от того, каким налоговым режимом он пользуется. В таблице ниже перечислены документы, которые отражают финансовую сторону предпринимательской деятельности гражданина.
Режим налогообложения ИП
Документы, подтверждающие доходы предпринимателя
Основная система (ОСН, иногда ОСНО)
- Декларация 3-НДФЛ (подтверждает заработок за полный предыдущий год).
- Копия книги учёта доходов и расходов (КУДиР) — показывает заработок бизнесмена с начала года.
Упрощённая система (УСН, иногда УСНА)
- Декларация по УСН (показывает доходы ИП за прошлый год).
- Копия КУДиР — для подтверждения заработка с начала текущего года.
Патент, патентная система (ПСН)
Предприниматели на патенте не сдают в ФНС никакую отчётность, однако учитывают собственные доходы и расходы. В зависимости от требований государственного органа или контрагента, в качестве доказательств можно предоставить копии КУДиР (за прошлый или текущий год).
Самозанятость (налог на профессиональный доход — НПД)
Самозанятые не считаются ИП, у них отдельный правовой статус. Тем не менее, эта категория граждан также занимается предпринимательской деятельностью. Доказать наличие или отсутствие заработка поможет справка с мобильного приложения «Мой налог». Официальная форма справки — КНД 1122036, утверждённая приказом ФНС № СД-4-3/10848 от 5 июня 2019 года.
Выводы
- ИП самостоятельно заполняет справку о доходах своим работникам, поскольку он — их налоговый агент.
- Взять справку КНД 1175018 (бывшая 2-НДФЛ) ИП сам на себя не может, но он вправе доказать наличие или отсутствие своих доходов от предпринимательской деятельности, оформив отчётный документ самостоятельно и приложив к нему в доказательство сданные декларации или копии КУДиР.
- Справку можно составить и при нулевых доходах или в случаях их снижения (например, чтобы получать какие-то субсидии, льготы, иные государственные выплаты).
Переходите на обмен электронными документами с контрагентами в сервисе «Подписант». Подключение бесплатно.