Как добавить оквэд для ип в личном кабинете налогоплательщика

Как ИП и ООО сменить коды ОКВЭД удаленно

Чтобы начать работу в новой сфере, сначала нужно добавить новый код деятельности — ОКВЭД.

ИП, удаленно сменил коды ОКВЭД

Даже после отмены самоизоляции сделать все это удаленно намного удобнее.

Если предприниматель решает начать работать в новой сфере или закрыть ИП, то изменения нужно внести в ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Если у вашего бизнеса открывается новое направление, нужно добавить новый код ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Как подобрать коды ОКВЭД и зачем они нужны, мы рассказывали в отдельном разборе.

Изменения в ЕГРИП можно внести лично, для этого нужно прийти с документами в налоговую. Еще есть несколько вариантов подать заявление удаленно: по обычной почте или онлайн — через личный кабинет ИП на сайте налоговой или через специальный сервис. В первом случае придется скачивать программы, во втором — заполнить формы онлайн. Закрыть ИП онлайн можно без электронной подписи — мы уже сделали инструкцию. А вот сменить коды ОКВЭД без электронной подписи не получится.

С 15 июня 2020 года ФНС России открывает налоговые инспекции для личного приема. Принимают по предварительной записи

В 2019 году я сделал себе электронную подпись, а в мае 2020 года сменил коды ОКВЭД в режиме самоизоляции. В статье расскажу, как это сделать и не сломать себе голову.

Что за ЕГРИП

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — это картотека малого бизнеса.

В реестре на каждого предпринимателя заведена своя запись, которая содержит:

1. Основной государственный регистрационный номер ИП — ОГРН.
2. Персональные данные ИП: ФИО и адрес.
3. Коды по ОКВЭД — то есть чем занимается или планирует заниматься предприниматель. Основной код ОКВЭД — это вид деятельности, который приносит больше всего прибыли. Он может быть только один. Дополнительные коды ОКВЭД можно указывать без ограничений.

Лист записи ЕГРИП. Здесь указаны сведения о предпринимателе, которые содержатся в реестре: ОГРН, основной код ОКВЭД, дополнительные коды

Что можно делать в ЕГРИП:

1. Открывать ИП. Инструкцию, как открыть ИП удаленно при помощи электронной подписи, мы уже выпустили ранее.
2. Менять или добавлять виды деятельности — тогда вам нужно поменять или добавить коды ОКВЭД.
3. Закрывать ИП.

Если вы сменили адрес регистрации или паспорт, делать ничего не нужно — налоговая узнает об этом сама и поменяет его автоматически.

Есть несколько способов внести изменения в ЕГРИП:

1. Лично прийти в отделение налоговой или в МФЦ. С собой взять ИНН и паспорт.
2. По обычной почте. При этом подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса, а потом ждать письма с документами.
3. Онлайн без электронной подписи на сайте налоговой или на сайте госуслуг. Так можно открыть и закрыть ИП, но поменять коды ОКВЭД без электронной подписи сервис не предлагает.
4. Онлайн с электронной подписью.

Как ИП и ООО изменить коды ОКВЭД

Жизненный цикл бизнеса состоит из различных процессов. Иногда компания переключается на другое направление деятельности или начинает развивать еще одно, изменения могут коснуться также состава руководства или даже владельцев бизнеса. Любые значимые изменения, касающиеся ИП или ООО, должны быть своевременно внесены в специальные открытые источники – ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Расскажем о том, как изменить коды ОКВЭД и другие данные быстро и без визита в налоговую службу.

Что такое ЕГРИП и ЕГРЮЛ

ЕГРИП и ЕГРЮЛ – государственные реестры, содержащие актуальную информацию об индивидуальных предпринимателях или юридических лицах. Это открытые и постоянно обновляемые базы данных, доступ к которым может получить любое заинтересованное в поиске сведений лицо. К ЕГРИП и ЕГРЮЛ обращаются контрагенты, потенциальные сотрудники, банки, а также сами владельцы бизнеса, если им нужно подтвердить факт ведения предпринимательской деятельности. Если информация в реестре не совпадет с той, что была предоставлена предпринимателем или организацией, это потенциально станет причиной недоверия и дополнительных вопросов, а в некоторых случаях – повлечет наложение штрафов.

Обязанность своевременно отражать в реестре значимые изменения, касающиеся ИП и ООО, лежит на владельцах бизнеса.

Что такое ОКВЭД

В процессе регистрации бизнеса предприниматель или владелец компании указывает сферу деятельности. Для этого необходимо выбрать подходящие коды из ОКВЭД – Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Бизнесу не запрещено совмещать разные направления деятельности, главное – своевременно обновлять коды ОКВЭД на актуальные. Подать документы в налоговую службу нужно успеть за 3 рабочих дня с момента начала работы по новому виду деятельности. На практике датой отсчета обычно считают дату первого заключенного договора в рамках нового направления.

Если работать без указания правильного ОКВЭД, есть риск получить административный штраф в размере до 10 000 ₽ согласно статье 25 129-ФЗ и статье 14.25 КоАП. Кроме того, бизнесу могут доначислить налоги, заблокировать расчетный счет и назначить внеплановую проверку.

Внесите изменения в ЕГРИП/ЕГРЮЛ

Для наших клиентов доступна услуга по изменению кодов ОКВЭД и отправке документов в ФНС быстро и полностью онлайн

Как внести изменения

Процесс состоит из нескольких этапов:
Подготовка документов
Выбор ОКВЭД
Подача документов.

Какую форму нужно заполнить

Налоговая служба утвердила стандартные формы для внесения изменений по кодам ОКВЭД для бизнеса. Организации, зарегистрированные как юридические лица, заполняют форму Р13014, а ИП – форму Р24001. Образцы доступны на сайте налоговой службы. Документ можно скачать и заполнить в электронном виде или распечатать и внести все от руки. На компьютере заявление заполняют шрифтом Courier New и 18 кеглем, а вручную – черной ручкой, во всех случаях используют только заглавные буквы.

Если требуется сменить или добавить только ОКВЭД, то все листы заявления заполнять не требуется. Для ООО нужные данные указывают на титульном листе, листах «Д» и «Е». ИП важно заполнить титульный лист, а также листы «К» и «П». Если допустить ошибки при заполнении заявления, внести в него неправильные или неактуальные данные, то можно получить отказ от ФНС – изменения в этом случае будут отклонены.

Как выбрать ОКВЭД

При выборе видов деятельности ориентироваться нужно на актуальный справочник ОКВЭД-2. Следует выбирать точные коды, состоящие не менее чем из четырех цифр. Пример:

ОКВЭД 46 Торговля оптовая – код из двух цифр, не уточняет, что конкретно продает ИП или организация, поэтому не подходит.

ОКВЭД 46.37 Торговля оптовая кофе, чаем, какао и пряностями – код имеет четыре цифры и точно описывает направление работы бизнеса. Такой код подходит.

Как подать документы

Заполненное заявление нужно отправить в налоговую службу. Есть несколько способов это сделать.

Лично принести распечатанный документ в налоговую инспекцию по месту регистрации бизнеса или передать через МФЦ.

Направить в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
Направить заказным письмом после заверения у нотариуса.
Воспользоваться для внесения изменений онлайн-сервисом ВТБ.
На рассмотрение документов уходит до 5 рабочих дней.

Клиентам ВТБ, открывшим расчетный счет, доступен Сервис внесения изменений. С его помощью можно добавить и удалить ОКВЭД, поменять уставные документы и название компании. На формирование заявления уйдет 10 минут, большая часть данных заполняется автоматически. Для отправки документов не придется никуда ехать – достаточно подписать сформированные документы с помощью КЭП и направить все в ФНС дистанционно.

Через сервис вы можете также сформировать и скачать документы без отправки в ФНС – это бесплатно. Подробнее о сервисе.

Личный кабинет ИП: как подключить и работать с ним?

Не ходить в налоговую, отправлять и получать письма, подавать уведомления и заявления на патент, узнать свою систему налогообложения, посмотреть свой налоговый календарь, добавить ОКВЭД — сейчас это все можно сделать удаленно, не выходя из дома. И все больше предпринимателей регистрируют личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя. Особенно актуально это стало с введением ЕНС, так как сейчас важно оперативно отслеживать остаток на едином налогом счете. В этой статье мы поговорим о личном кабинете ИП, проведем краткий обзор того, что будет интересно всем начинающим индивидуальным предпринимателям.

Сначала вводим адрес сайта https://lkip2.nalog.ru/ или ищем в поисковике.

Нам предлагают несколько вариантов входа:

Первый — через логин и пароль. Их мы можем получить в МФЦ (долго, от 5 дней), либо в ИФНС (в день обращения). Если есть логин и пароль от личного кабинета физического лица, то можно использовать их.

Второй и, на наш взгляд, самый удобный и оптимальный вариант – это вход через учетную запись Госуслуг. Такое возможно только, если учетная запись подтверждена.

Также можно зайти через ключ электронной подписи.

Электронную подпись можно получить в ИФНС (без привязки к прописке). С собой необходимо иметь паспорт, СНИЛС и рутокен, на который запишут ЭЦП. Услуга бесплатна. Либо элнектронную подпись можно получить в удостоверяющих центрах, но они возьмут оплату не только за рутокен, но и за выпуск подписи.

При выборе через ключ нас переносят на страницу с пошаговой инструкций доступа к сервису и предлагают выполнить проверку условий подключения. Рутокен с ЭЦП должен быть воткнут в компьютер.

Далее по пунктам подробно расписывают какие условия должны быть выполнены.

Дают рекомендации и ссылки на скачивание программных компонентов для работы в личном кабинете:

Для того, чтобы зайти через электронную подпись понадобится скачать КриптоПро CSP или VipNet, установить узлы https://lkip2.nalog.ru и https://lkipgost2.nalog.ru в зону надежных узлов.

Если какой-то из пунктов не прошел проверку, то его надо исправить. Вход через ЭП поддерживается не всеми интернет браузерами, например, Microsoft Edge не проходит проверку.

После того как мы первый раз зашли в личный кабинет ИП, нас ждет сообщение, что личный кабинет формируется и придется немного подождать. Обычно это происходит от двух часов до суток.

Ждем и пробуем зайти снова. Сервис предлагает пройти обучающий тур.

В правом верхнем углу указаны данные ИП и система налогообложения. При нажатии можно посмотреть с какой даты применяется данная система налогообложения.

Если ИП находится на УСН и приобрел патент, то будет указаны и система налогообложения, и спец.режим.

В разделе «жизненные ситуации» (показать все) представлен основной перечень: подать заявление на получение патента, уведомление на уменьшение патента, распорядиться переплатой, сформировать уведомление об исчисленных суммах, подать заявление на смену налогообложения, посмотреть сведения о кассе, изменить персональные данные и т.д.

Если необходимо добавить ОКВЭД, выбираем пункт «Изменить сведения об ИП».

Нужно поставить галочку об измене ОКВЭД и добавить необходимые.

Все уведомления, заявления подписываем нашей ЭЦП. Без нее отправить не удастся.

С 1 октября 2023 года индивидуальные предприниматели могут направлять уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов, а также заявление о зачёте налога с использованием неквалифицированной электронной подписи физического лица, которую можно будет сформировать в «Личном кабинете» на сайте ФНС России.

Если нужно направить обращение в налоговую, то в правом верхнем углу выбираем пункт «Обратиться в НО»

С введением ЕНС личные налоги ИП также отражаются в ЛК. В нашем примере в личном кабинете отражается сумма предстоящих платежей 2822,70 рублей.

Если нажать «Детали», то мы увидим налоги физического лица, в данном случае имущественный и земельный налоги. Срок их уплаты – 01.12.2023. г.

Очень важно оплачивать налоги физического лица вовремя, иначе на ЕНС возникнет отрицательное сальдо и, даже если вы будете оплачивать налоги по ИП вовремя, например, патент, то в первую очередь погасятся долги по налогам физического лица, а патент останется не оплаченным. Возникнет недоимка и начисление пени.

С 2023 года бухгалтер ИП должен следить за своевременной уплатой личных налогов предпринимателя.

Оплатить их можно с помощью карты или сформировать квитанцию на оплату.

Из ЛК ИП мы можем перейти в личный кабинет физического лица, в правом верхнем углу «Перейти в ЛК ФЛ».

Личный кабинет ИП есть и в мобильной версии, но на смартфоне он носит лишь справочно-информационный характер. Там можно ознакомиться с остатком на счете, посмотреть данные, но отправить или что-то сделать нельзя.

Автор статьи: Полина Мукменева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как добавить ОКВЭД

Коды ОКВЭД показывают виды деятельности, которыми занимается компания или предприниматель. Их можно выбрать сразу при регистрации ИП или ООО, добавлять, менять или исключать позже. Посмотреть, какие коды ОКВЭД есть у предпринимателя или юридического лица, можно по выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для добавления новых кодов ОКВЭД нужно заполнять формы и обращаться в ИФНС.

Как добавить ОКВЭД для ООО в 2023 году

Особенностью выбора кодов ОКВЭД для юридических лиц является учет положений учредительных документов (устава). На момент регистрации ООО может указать в уставе закрытый перечень видов деятельности, либо перечислить основной список со ссылкой «предприятие может заниматься иными видами деятельности, не запрещенными законодательством РФ». В первом случае придется вносить изменения в устав, платить пошлину при обращении в ИФНС. Если в уставе есть расширенный перечень видов деятельности, менять его не нужно, а внесение новых кодов ОКВЭД осуществляется без госпошлин.

Закон не запрещает указывать в уставе и ЕГРЮЛ неограниченное количество кодов ОКВЭД. Но есть ряд нюансов:

• основной код ОКВЭД всегда должен быть только один, а все остальные коды являются дополнительными;
• для корректировки кодов ОКВЭД нужно одобрить решение на общем собрании учредителей, либо его принимает единственный собственник ООО;
• подать документы на смену кодов ОКВЭД нужно в течение 3-х дней после принятия решения, иначе ООО грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ.

Если добавление кодов будет связано с изменением устава, общим собранием или единственным учредителем принимается соответствующее решение, одобряется новая редакция документа. Если изменение устава под новые коды ОКВЭД не нужны, процедура заключается в заполнении и подаче формы Р14001.

Как добавить ОКВЭД для ИП в 2023 году

Консультация юриста в чате или по телефону: 8 (800) 101-46-29

У предпринимателей нет учредительных документов (устава), поэтому для внесения новых кодов ОКВЭД достаточно заполнить и подать форму Р24001. Вот основные моменты, которые нужно учесть ИП:

• как и для юридических лиц, необходимо выбрать один основной и неограниченное количество дополнительных кодов ОКВЭД;
• подразумевается, что основной код указывается для вида деятельности. по которому предприниматель будет получать максимальный доход, поэтому от него зависят тарифы страховых взносов;
• общее количество кодов ОКВЭД не ограничено, не влияет на размер налогов и сборов.

Так как у ИП нет учредителей, решение о внесении новых кодов ОКВЭД принимает единолично предприниматель. Это решение подтверждается заполнением формы Р24001.

Пошаговая инструкция как изменить ОКВЭД

На начальном этапе нужно выбрать те коды ОКВЭД, которые необходимо внести в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Для этого можно использовать официальный классификатор по ссылке. В формах для налоговой инспекции нужно указать не менее четырех цифр кода ОКВЭД. Для узкопрофильных видов деятельности код может состоять из 5 или 6 знаков.

Пошаговая инструкция как добавить ОКВЭД для ИП

Для заполнения данных о новых кодах ОКВЭД на предпринимателя применяется форма Р24001. Скачать ее можно на сайте ФНС по ссылке. Пошаговая инструкция для добавления ИП кодов ОКВЭД:

• заполнить форму Р24001 на компьютере, либо непосредственно в Личном кабинете на сайте ФНС;
• в форме Р24001 заполняется титульный лист (данные о предпринимателе) и страница 1 листа «Е» (коды ОКВЭД);
• если меняется основной вид деятельности, дополнительно заполняется страница 2 листа «Е»;
• на листе «Ж» заполняется контактная информация о заявителе (телефон, электронный адрес);
• после заполнения формы Р24001 нужно лично сдать ее в налоговую инспекцию – в этом случае подпись ставится в присутствии инспектора ИФНС после проверки паспорта;
• при подаче форму Р24001 по почте или через представителя по доверенности нужно у нотариуса заверить подпись предпринимателя.

Личный кабинет на сайте ФНС доступен по ссылке. Войти в него можно по ЭЦП или через аккаунт госуслуг. В личном кабинете есть онлайн-форма Р24001 с подсказками по заполнению. При отправке формы через Личный кабинет подпись заверяется автоматически через ЭЦП или аккаунт госуслуг.

Госпошлину за внесение новых кодов ОКВЭД платить не нужно. На внесение новых сведений в ЕГРИП дается 5 рабочих дней, после чего предприниматель получит выписку из реестра.

Пошаговая инструкция как добавить ОКВЭД для ООО

Выбор основных и дополнительных кодов ОКВЭД для ООО осуществляется по тем же правилам, что для ИП. Если ООО не нужно вносить изменения в устав, пошаговая инструкция по добавлению кодов ОКВЭД предусматривает:

• проведение общего собрания учредителей или принятие единоличного решения;
• подготовка письменного протокола собрания или единоличного решения собственника;
• нужно скачать форму Р14001 по ссылке, либо заполнить ее в Личном кабинете на сайте ФНС;
• в форме Р14001 нужно указать новые коды ОКВЭД, указать за замену основного вида деятельности (при необходимости);
• если заявление Р14001 подается лично или по почте, подпись руководителя необходимо заверить через нотариуса;
• при подаче заявления через Личный кабинет на сайте ФНС подпись заверяется по ЭЦП;
• через 5 рабочих дней новые сведения будут размещены в ЕГРЮЛ, а заявитель получит выписку из реестра.

Вход в Личный кабинет на сайте ФНС для юридических лиц доступен по ссылке. Для этого обязательно нужно получить ЭЦП через удостоверяющий центр. При подаче формы Р14001 пошлина не платится.

Если добавление кодов ОКВЭД осуществляется с внесением изменений в устав, пошаговая инструкция включает:

• проведение общего собрания или принятие единоличного решения о принятии поправок в устав или новой редакции документа;
• подготовка протокола или единоличного решения, изменений в устав на отдельном листе или новой редакции документа;
• нужно скачать форму Р13001 по ссылке, либо заполнить ее в Личном кабинете на сайте ФНС;
• в форме Р13001 нужно указать новые коды ОКВЭД, указать за замену основного вида деятельности (при необходимости);
• нужно оплатить госпошлину 800 руб.;
• если заявление Р13001 подается лично или по почте, подпись руководителя необходимо заверить через нотариуса;
• при подаче заявления через Личный кабинет на сайте ФНС подпись заверяется по ЭЦП;
• через 5 рабочих дней новые сведения будут размещены в ЕГРЮЛ, а заявитель получит выписку из реестра.

Помимо выписки из ЕГРЮЛ заявитель получит заверенный экземпляр устава или документ с изменениями в него.

Стоит ли изменять ОКВЭД ради помощи от государства

Нет, если вы рассчитываете на перенос срока уплаты налогов по постановлению Правительства № 409. В постановлении указано, что осуществление организациями и ИП деятельности определяется по коду основного вида деятельности, информация о котором содержится в ЕГРЮЛ либо в ЕГРИП по состоянию на 1 марта 2020 года. Задним числом изменить информацию в реестре не получится.

Однако в самом перечне пострадавших отраслей, утвержденных в Постановление № 434, ничего не говорится о том, на какую дату должна содержаться информация о коде деятельности в реестрах . Кроме того, кризис в экономике не исчезнет за несколько месяцев и поэтому коды в любом случае стоит актуализировать и, по возможности, учесть перечень пострадавших отраслей.