Как оформляется испытательный срок при приеме на работу
Испытательный срок при приеме на работу
Важно! Наличие в трудовом договоре условия об испытании не является обязательным. При его отсутствии в трудовом договоре работник считается принятым на работу без испытания.
Условие об испытании вносится только по соглашению сторон. Условие об испытании должно быть установлено либо в самом тексте трудового договора при его заключении, либо в отдельном соглашении сторон, если работник допущен до работы до оформления трудового договора в письменной форме.
Важно! Запрещено устанавливать испытательный срок следующим работникам:
— лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности;
— беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
— лицам, не достигшим возраста восемнадцати лет;
— лицам, впервые поступившим на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения образования в среднем или высшем учебном заведении;
— лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
— лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
— лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
— работнику, успешно завершившему ученичество у данного работодателя;
— работнику, направленному для прохождения альтернативной гражданской службы;
— спортсмену, прошедшему спортивную подготовку у данного работодателя.
Конкретный срок испытания устанавливается в трудовом договоре.
Важно! Срок испытания не может превышать:
— шести месяцев — для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций;
— двух недель — для лиц, заключивших трудовой договор на срок от двух до шести месяцев;
— трех месяцев — для остальных работников.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
При продолжении работы по истечении испытательного срока работник считается выдержавшим испытание.
Важно! Срок испытания не может быть продлен.
При неудовлетворительном результате испытания работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником до момента окончания испытательного срока.
Порядок увольнения работника, не прошедшего испытание:
1) работодатель обязан письменно предупредить работника о расторжении трудового договора с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание;
2) письменное предупреждение предъявляется работнику не позднее чем за 3 дня до расторжения трудового договора;
3) работодатель обязан оформить приказ о расторжении трудового договора, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
4) в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении, заверенная подписью лица, уполномоченного на ведение трудовых книжек;
5) работник заверяет своей подписью все записи, внесенные в его трудовую книжку в период работы у данного работодателя;
6) в последний день работы работнику должны быть выданы на руки:
— справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
— сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования;
7) с работником производится полный расчет, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск.
Как оформляется испытательный срок при приеме на работу
ТК РФ Статья 70. Испытание при приеме на работу
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 70 ТК РФ
Путеводитель по кадровым вопросам:
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Как оформить испытательный срок работнику
Испытательный срок — это время на то, чтобы присмотреться к новому человеку и понаблюдать, как он справляется с задачами, ведь оценить деловые качества новичка только по резюме сложно. Если сотрудник окажется неподходящим, в период испытания с ним будет проще расстаться, чем потом.
Рассказываем, сколько может длиться испытание, кому его нельзя устанавливать и как уволить работника в период испытательного срока.
Кому нельзя устанавливать испытательный срок
Самое первое правило: испытательный срок существует только для сотрудников, которых оформляют по трудовому договору, неважно — срочному или бессрочному. Причем сюда входят и дистанционные работники, и надомники, и совместители — как внутренние, так и внешние. Если же нанимаете людей по договору подряда или оферте, назначать испытательный срок нельзя.
Также испытание при приеме на работу, например, нельзя назначать:
- беременным и женщинам с детьми до 1,5 года;
- несовершеннолетним;
- работникам, которых оформляют на срок меньше 2 месяцев;
- выпускникам вузов и техникумов, которые впервые устраиваются на работу по специальности в первый год после учебы;
- сотрудникам, выбранным по конкурсу на замещение должности.
С беременными особая ситуация. Например, магазин «Чемодан» нанял продавца Екатерину с испытательным сроком 2 месяца. А через месяц Екатерина принесла справку, что беременна. В этот момент испытание нужно завершить, а Екатерина дальше продолжит полноценно работать по трудовому договору. Так считают специалисты портала Роструда.
Как установить испытательный срок
Условие об испытательном сроке должно быть установлено в трудовом договоре с работником. Вот как оно может быть сформулировано.
Если в трудовом договоре ничего не сказано про испытание, считается, что работник принят на работу без испытательного срока. Это справедливо и для тех ситуаций, когда условие об испытании зафиксировано только в одном из документов:
- приказе о приеме испытуемого на работу, если такой издавался;
- локальном нормативном акте, с которым нового сотрудника ознакомили под подпись.
ИП Соколов нанял грузчика Щербакова и составил с ним стандартный трудовой договор. А условие прохождения испытательного срока вписал только в приказ о приеме на работу. Если вдруг Соколов решит уволить грузчика как не прошедшего испытание, это будет незаконно. Щербаков может подать в суд и, скорее всего, его выиграет. На практике такие ситуации редкие, но лучше перестраховаться.
Еще бывает так, что договор заключили, сотрудник начал работать, а после обнаружили, что условия об испытании нет в трудовом договоре. Тогда можно составить дополнительное соглашение к договору, но только если работник на это согласен.
Сколько может длиться испытательный срок
Началом испытательного срока считается дата, когда сотрудник выходит на работу. Максимальный срок испытания зависит от двух факторов: на какой период оформлен трудовой договор и как звучит должность сотрудника.
| Срок действия трудового договора | Длительность испытательного срока |
|---|---|
| До 2 месяцев | Испытание назначить нельзя |
| От 2 до 6 месяцев | До 2 недель |
| От 6 месяцев до 5 лет или бессрочный трудовой договор | До 6 месяцев для руководящего состава и до 3 месяцев для всех остальных |
К руководящему составу относятся генеральные директора и их замы, главные бухгалтеры и их замы, руководители филиалов, представительств или других обособленных подразделений. Для них максимальное испытание — до 6 месяцев.
А вот если должность сформулирована как «коммерческий директор», «директор по персоналу», «начальник департамента», полугодовое испытание устанавливать нельзя. Максимум — 3 месяца.
Людмилу Краснову приняли на должность обычного бухгалтера. А в трудовом договоре указали для нее испытательный срок полгода, как у главбухов. Через 5 месяцев Людмилу уволили как не прошедшую испытание.
По закону условие о шестимесячном сроке ничтожно. Считается, что Людмиле было установлено испытание на 3 месяца. А значит, у нее есть все шансы оспорить свое увольнение, а еще взыскать с работодателя компенсацию морального ущерба и судебных расходов.
Работодатель может устанавливать срок как угодно — и в календарных, и в рабочих днях. Например, если прописать, что продолжительность испытательного срока — 30 рабочих дней, это не будет нарушением. Главное — не выйти за максимум, установленный законом. А такое может случиться, если на период испытания выпадут праздники.
Представим, что договор заключили 24 апреля 2023 года на 6 месяцев, установили срок испытания 10 рабочих дней. Казалось бы, это те же 14 календарных дней, то есть 2 недели. Но в данном случае есть нюанс. Две недели истекут 8 мая 2023 года, а 10 рабочих дней — 11 мая 2023 года.
Можно ли изменить испытательный срок. Уменьшать первоначальный срок испытания можно. Для этого надо заключить допсоглашение к трудовому договору. Главное, чтобы новый работник не возражал.
А вот продлевать его нельзя, даже если об этом просит сам работник или первоначальный срок слишком короткий. К примеру, в трудовом договоре менеджера по продажам указан испытательный срок 1 месяц. Тогда как максимум — 3 месяца. Если менеджер будет работать плохо, уволить его в связи с неудовлетворительным результатом испытания можно только в течение месяца. Через месяц испытание считается оконченным и увольнять уже можно только на общих основаниях.
Из этого правила есть исключение. Так, если новенький сотрудник уйдет на больничный либо в неоплачиваемый отпуск, испытательный срок автоматически продлевается на пропущенные дни.
Анна Скворечникова — новый администратор. Она вышла на работу 19 июня. Ей установили испытательный срок 3 месяца — до 18 сентября. Но в августе у Анны была свадьба и она взяла 5 дней отпуска за свой счет. Значит, испытательный срок Анны заканчивается 23 сентября, а с 24 сентября она будет работать на общих основаниях.
Сотрудникам на испытательном сроке, как и остальным, кто учится и работает, тоже полагается учебный отпуск. Но период такого отпуска в срок испытания не входит.
Также нельзя несколько раз подряд заключать с работником трудовой договор на одну и ту же должность и каждый раз назначать испытание. Это завуалированное продление испытательного срока.
В пункте 9 обзора судебной практики описана такая ситуация. Мужчина трижды устраивался в компанию в Свердловской области на должность торгового представителя. Каждый раз ему устанавливали испытательный срок 3 месяца. Два раза он увольнялся по собственному желанию, а на третий раз его уволили как не прошедшего испытание. Он оспорил увольнение, и суд встал на его сторону.
Как быть при совмещении. Еще один частный случай, когда человек устраивается в одну компанию и на основную работу, и по совместительству. Тогда ему вполне можно установить разные сроки испытания, закон это не запрещает.
Нину Погодину наняли юрисконсультом с испытательным сроком 3 месяца. Это ее основная работа. Одновременно она по совместительству будет работать помощником кадровика. На этой должности у нее срок испытания короче — только 1 месяц.
Что делать, если испытание подходит к концу. Если ничего не делать, на следующий день после истечения срока работник считается успешно прошедшим испытание. Не нужно оформлять никаких дополнительных приказов и соглашений. Если же вы не хотите, чтобы человек продолжил работу в вашей компании, до окончания испытательного срока ему нужно сообщить, что он не подходит. Как это сделать, разбираем дальше.
Увольнение на испытательном сроке
Если работник в период испытания захочет уволиться по собственному желанию и подаст заявление об этом, он должен отработать только 3 дня, а не 14, как по общему правилу. Трехдневная отработка касается всех новичков — и на руководящих должностях, и на обычных. В остальном у такого увольнения особенностей нет.
Если испытуемый находится на больничном или в отпуске, в этот период уволить его нельзя. Надо дождаться первого дня его выхода на работу с больничного или из отпуска. Но в эти периоды новичка можно уведомить о предстоящем расторжении трудового договора, например, телеграммой.
Как уволить, если человек не прошел испытание. До завершения испытания либо по его результатам работника можно уволить по специальному основанию — из-за неудовлетворительного прохождения испытания. Уведомление об этом надо вручить человеку под подпись не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения. Но можно направить его и по электронной почте.
Так, в Челябинской области суд решил, что компания «Южное бульварное кольцо» была вправе уведомить работника о расторжении трудового договора по электронной почте. Ведь в локальном акте компании написано: кадровый документооборот ведется в электронной форме, приравнивается к письменной и имеет юридическую силу. Сотрудник расписался в том, что ознакомлен с этими правилами.
Три дня считаются со следующего дня после уведомления работника. То есть если уже в первый день работы начальник видит, что новый человек не подходит, раньше чем на пятый день работы уволить его не получится.
Иван Коромыслов вышел на работу поваром в кафе 19 июня. Но в тот же день директор увидел, что Иван не соблюдает элементарные стандарты гигиены, и решил с ним расстаться. В тот же день, 19 июня, директор сообщил Ивану, что трудовой договор с ним будет расторгнут. Трехдневный срок начнет течь с 20 июня, а уволить Ивана можно будет не раньше 23 июня.
Если же испытуемый до получения уведомления решит уволиться по собственному желанию, подав работодателю заявление за 3 дня, надо пойти ему навстречу.
Зачем и как обосновать увольнение. Если работник пойдет в суд оспаривать свое увольнение как не прошедшего испытание, работодателю лучше иметь доказательства. Иначе сотрудник может по суду восстановиться в прежней должности. А работодателю придется выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
Вот какие бумаги могут доказывать плохую работу:
- акты о выпуске продукции с браком или о нарушениях трудовой дисциплины;
- письменные жалобы и претензии от покупателей или коллег;
- служебные записки или отчеты с выводами о работе новичка;
- объяснительные работника по факту невыполнения заданий.
Отслеживать сроки и качество выполнения работы новичка и документально подтверждать каждое его упущение обычно поручают непосредственному руководителю или специальному наставнику.
А еще работник может не пройти испытательный срок из-за постоянных опозданий на работу без уважительных причин. Так, один москвич за первые полмесяца работы на новом месте опоздал 12 раз, причем почти на час. Это было зафиксировано видеокамерами. Его предсказуемо уволили. А когда он попытался оспорить увольнение, суд встал на сторону компании-работодателя.
Кого запрещено увольнять во время испытательного срока. Этих людей нельзя увольнять как не прошедших испытание, даже если они вообще не справляются с должностными обязанностями:
- беременных или матерей с ребенком до 3 лет;
- одинокого родителя ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида;
- единственного кормильца ребенка-инвалида;
- единственного кормильца ребенка до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более детей до 14 лет.
Как оформить увольнение. Если на работника, не прошедшего испытание, ведется бумажная трудовая книжка, при увольнении в ней надо сделать запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
Зарплата в период испытательного срока
Многие работодатели закрепляют в локальных актах, что на испытательном сроке сотрудник получает зарплату ниже, чем предусмотрено штатным расписанием по его должности. Например, 80% от оклада. То есть если оклад 50 000 ₽, то во время испытания зарплата будет 40 000 ₽. Но так делать нельзя. Ведь на новичка в полной мере распространяется трудовое законодательство, в том числе штатное расписание. А любая дискриминация в оплате труда запрещена. Это подтверждает и Верховный суд.
Если трудовая инспекция узнает, что испытуемым сотрудникам платят меньше, чем их «стареньким» коллегам, работодателя могут оштрафовать:
- малое предприятие или ИП — на 1000—5000 ₽;
- среднюю или крупную организацию — на 30 000—50 000 ₽;
- руководителя компании — на 10 000—20 000 ₽.
Также на работника в период испытания распространяются условия о премировании, принятые в компании или ИП. Поэтому если человек выполняет эти условия, нельзя лишать его премии только потому, что он новенький.
Главное
- Установить испытательный срок просто — достаточно прописать условие о нем в трудовом договоре.
- Законом установлен максимальный срок испытания для разных ситуаций. Превышать его нельзя, а назначить меньший — вполне допустимо.
- Продлевать первоначальный испытательный срок нельзя, даже если сам сотрудник не против. Сокращать — можно.
- Некоторым людям запрещено назначать испытание. Например, матерям с детьми до 1,5 года и несовершеннолетним.
- Сотруднику на испытательном сроке нельзя платить меньше, чем остальным работникам на такой же должности.
- Чтобы расстаться с сотрудником на испытательном сроке, надо вручить ему под подпись уведомление о расторжении договора. Срок — не позднее чем за 3 дня до увольнения. А если работник в период испытания захочет уволиться по собственному желанию, он должен отработать только 3 календарных дня, а не 14, как обычно.
Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов
- Онлайн, без открытия счета в Тинькофф
- Платежи на карты любых банков
- Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API
Как правильно установить испытательный срок
Новый сотрудник может быть котом в мешке. Каким бы тщательным ни был отбор, неизвестно наверняка, как новичок вольется в команду и какие результаты будет показывать. Для сотрудника ситуация похожая: он видел только внешний HR-бренд компании, а что внутри — для него загадка.
На помощь приходит испытательный срок. Он нужен, чтобы работник и работодатель могли присмотреться друг к другу, а если что-то не понравится — быстро и безболезненно расстаться. О том, как установить испытательный срок по ТК РФ и обезопасить себя от судебных споров, поговорили с Марией Школьниковой — практикующим юристом в области трудового права.
Мария Школьникова,
практикующий юрист в области трудового права, эксперт по КДП
Что говорит закон об испытательном сроке
В статье используем понятия «испытательный срок» и «испытание»: суды их признают тождественными. Все, что касается испытательного срока на работе, регулируют статьи 70 и 71 Трудового кодекса (ТК РФ).
Испытание — это время, когда работодатель и работник друг друга оценивают. Закон не обязывает назначать сотрудникам испытание: его прохождение может быть одним из условий трудового договора.
Что делать, если работник отказывается от испытания
Испытательный срок — это одно из условий трудового договора, как и размер зарплаты или график работы. Если работник и работодатель не могут согласовать условия работы, то договор не заключается. Это не считается отказом в трудоустройстве: компания готова взять кандидата, но при условии, что он согласится пройти испытание.
Чтобы обезопасить себя, рекомендую составлять акт с несогласным кандидатом. В акте надо указать, что работник отказался от подписания договора, потому что не согласовал условия труда. Если он будет оспаривать решение, суд встанет на сторону работодателя.
Если вам важно нанять человека, но он не хочет проходить испытание, вы можете пойти навстречу и исключить этот пункт из договора.
Как испытательный срок влияет на зарплату и условия работы
Сотрудника нельзя дискриминировать: лишать премии только потому, что он находится на испытательном сроке, устанавливать заработную плату меньше, чем после испытания, ущемлять в условиях труда.
Работодатели часто допускают ошибку: прописывают в трудовом договоре условие, что в период испытания заработная плата меньше, чем потом. Это незаконно и считается дискриминацией работника.
За дискриминацию Трудовая инспекция штрафует: предпринимателей — до 5 тысяч рублей, компании — до 50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Но дело не ограничивается штрафом в пользу государства. Работник вправе через суд взыскать разницу, которую ему недоплатили, а также компенсации за моральный вред и задержку выплаты заработной платы.
| Можно | Нельзя |
| Работник на испытательном сроке не получает премию, потому что по итогам месяца не выполнил KPI | Работник не получает премию за выполнение KPI, потому что находится на испытательном сроке |
Сколько длится испытательный срок
Максимальный испытательный срок по ТК РФ — три месяца. Но есть исключения:
| Для кого | Испытательный срок максимальный |
| Для работников, с которыми заключен договор от двух до шести месяцев | 2 недели |
| Для руководителей компаний, главных бухгалтеров и их заместителей | 6 месяцев |
Какие дни не входят в испытательный срок
- Больничный.
- Все виды отпуска.
- Дни, когда сотрудник выполняет государственные и общественные обязанности. Например, проходит свидетелем в уголовном деле, участвует в военных сборах, сдает кровь в качестве донора.
- Отгулы, период простоя в компании и другие дни, когда человек в рабочее время не выполняет профессиональные обязанности.
Можно ли продлить испытательный срок
Продлить испытательный срок нельзя, но можно сдвинуть — если работник во время испытания был в отпуске или брал больничный. Тогда срок автоматически увеличивается на количество таких дней — дополнительные соглашения составлять не требуется.
Рабочие командировки, выходные и праздничные дни срок испытания не продлевают.
Как правильно определить дату окончания испытания
Суды и Роструд определяют последний день испытательного срока по-разному. Допустим, компания установила испытание на два месяца с 20 августа. Суды считают, что срок истекает в последний день двухмесячного периода — 20 октября. Роструд не согласен и утверждает, что все заканчивается предыдущим днем — 19 октября.
Одного «правильного» мнения нет. Можно подстраховаться и прописать дату окончания срока в трудовом договоре, чтобы обезопасить себя в случае увольнения сотрудника. Уведомление о непрохождении испытания нужно прислать за три календарных дня до этой даты. Если работодатель «опоздает», это будет означать, что работник успешно прошел испытание.
Кому нельзя устанавливать испытательный срок
Испытательный срок не устанавливается:
- Лицам, избранным на должность по конкурсу.
- Беременным и женщинам с детьми до полутора лет. К этой же категории относят вторых родителей, опекунов, попечителей, если они воспитывают ребенка в одиночку.
- Сотрудникам до 18 лет.
- Лицам, которые получили высшее или среднее профессиональное образование и первый раз устраиваются на работу по специальности. С момента получения образования должно пройти не больше года.
- Работникам, которые перевелись из другой компании.
- Лицам, которые трудоустраиваются на срок до двух месяцев.
Есть работники, которым можно устанавливать испытание, но смысла в этом нет — их все равно нельзя увольнять по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ). К ним относятся:
- женщины с ребенком до 3 лет;
- одинокие родители, у которых есть ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет;
- единственные кормильцы, воспитывающие трех и более малолетних детей, хотя бы один из которых не достиг 3 лет;
- единственные кормильцы, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет.
Что делать, если сотрудник скрыл информацию о себе
Реальная ситуация: при приеме на работу женщина не сообщила, что у нее есть малолетний ребенок. Работодатель установил для нее испытание, хотя по закону не имел на это право. Затем женщину уволили, она обратилась в суд и выиграла дело — ее восстановили на работе.
Проблема в том, что нельзя требовать от кандидата свидетельство о рождении ребенка. Оно не входит в перечень документов, которые нужны при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Единственный выход — составлять письменный запрос работнику с просьбой сообщить, если тот относится к защищенной категории.
Такой запрос нужно давать на подпись вместе с трудовым договором или уведомлением о непрохождении испытания. Если работник проигнорирует запрос, а затем решит оспорить законность испытания, это будет считаться злоупотреблением правом. Высок шанс, что суд встанет на сторону работодателя.
Как проходит испытательный срок
Работодатель добавляет условие об испытании в трудовой договор. Можно использовать формулировку: «Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью 3 месяца с целью проверки соответствия работника поручаемой работе».
Работодатель составляет систему оценки работника на испытании. В законе не прописано, что условия прохождения испытания нужно указывать в Трудовом договоре. Работодатель может самостоятельно разработать критерии на основе должностных обязанностей работника.
Эти критерии можно закрепить во внутренних документах компании, а потом ознакомить с ними сотрудника под подпись. Примеры таких документов:
- план вхождения в должность;
- письменные задания со сроками выполнения;
- план прохождения испытания.
Работодатель фиксирует результаты работы сотрудника в отчетах или планах. Сравнивайте ожидания с реальностью: сколько задач было запланировано и сделано, как много времени потрачено. Для менеджеров можно считать количество закрытых сделок, для работников предприятий — норму по выпуску товаров.
Опоздания, прогулы или нарушения техники безопасности рекомендуется тоже фиксировать — составлять акты, докладные записки, объяснительные. Пока работник на испытании, одного нарушения может быть достаточно для увольнения.
В конце испытательного срока работодатель оценивает работу сотрудника. Дать оценку может руководитель или комиссия, которая изучит результаты работы, проверит нарушения.
Если в конце испытательного срока работодателя устраивают результаты работы сотрудника, тот просто продолжает работать. Дополнительных документов оформлять не нужно.
С согласия сторон испытание можно завершить досрочно, если работник не возражает, а работодатель в нем уверен. Тогда надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать фактическую дату окончания испытательного срока. Сотрудник должен согласиться, ознакомиться с документом и поставить подпись.
Как оформить увольнение на испытательном сроке и по его окончании
Оформите уведомление с причинами увольнения не менее чем за три рабочих дня до окончания испытания. Причины увольнения должны быть объективными: работник не выполнил задачи или нарушил дисциплину.
Важно, чтобы сотрудник знал свои обязанности, требования по навыкам и профессиональной подготовке. Требования могут быть прописаны в должностной инструкции — работник должен с ними ознакомиться.
Возьмите письменное объяснение с работника, почему тот не справился с испытанием. Закон этого не требует, но письменный диалог с сотрудником поможет узнать настроение собеседника и зафиксировать его оценку ситуации. Уже на этом этапе станет понятно, получится ли расстаться полюбовно и в чем причины неудовлетворительных результатов.
Оформите увольнение:
- Составьте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника под подпись.
- Выдайте окончательный расчет.
- Ознакомьте сотрудника с записями в личной карточке по форме Т-2, если ее вели.
- Внесите информацию об увольнении в трудовую книжку и выдайте ее сотруднику. Запись выглядит так: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Выдайте документы:
- справку по форме СТД-Р,
- выписку из подраздела 1.2 формы ЕФС-1,
- форму ЕФС-1 (при необходимости),
- справку о заработной плате,
- справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах,
- другие документы, которые запросит сотрудник.
Чем отличается увольнение работника во время испытания и после него
Выводы
- Испытательный срок на работе — это время, когда сотрудник и компания присматриваются друг к другу.
- Работодатель может уволить сотрудника как непрошедшего испытание, а работник вправе уйти по собственному желанию с уведомлением за 3 дня до увольнения, а не за две недели, как по общему правилу.
- Срок испытания не должен превышать трех месяцев, но есть исключения.
- Кому не устанавливается испытательный срок:
- людям, которых взяли на работу по результатам конкурса;
- беременным и женщинам с детьми до полутора лет;
- родителям, опекунам, попечителям, которые воспитывают ребенка в одиночку;
- сотрудникам до 18 лет;
- лицам, которые получили высшее или среднее профессиональное образование и первый раз устраиваются на работу по специальности;
- работникам, которые перевелись из другой компании;
- лицам, которые приходят на работу на срок до двух месяцев.
- Любые результаты работы и нарушения трудовой дисциплины стоит фиксировать в документах: планах работ, актах, служебных и объяснительных записках.
- Для увольнения на испытательном сроке все равно нужны объективные причины, связанные с оценкой работы сотрудника.