Как открыть ооо в 2021 году пошаговая инструкция для начинающих

Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция

Зарегистрировать ООО в 2023 году можно самостоятельно, причем совершенно бесплатно. Нужно заполнить заявление Р11001, устав, решение единственного участника (если он один) или протокол общего собарния участников (если их несколько) о создании ООО, а для обществ с несколькими учредителями так же понадобится договор об учреждении. Также надо внести минимальный уставный капитал 10000 рублей (деньги будут зачислены на счёт создаваемой компании) и оплатить госпошлину. Можно избежать оплаты госпошлины в 4000 рублей, если подавать документы в электронном виде.

Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию, можете изучить все инструкции и создать документы самостоятельно, потратив массу времени, а можете подготовить автоматически все документы за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с требованиями ФНС.

Готовые документы нужно подавать не в районную, а в регистрирующую ФНС, иначе будет вынесен отказ. Если документы заполните верно, то через 3 рабочих дня, после подачи в ФНС, общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

• заявление о регистрации ООО по форме Р11001,
• устав,
• решение единственного учредителя о создании ООО или протокол общего собрания учредителей о создании ООО,
• договор об учреждении ООО для обществ с несколькими учредителями,
• квитанция об уплате госпошлины нужна только при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

если вы будете работать по упрощенной системе налогообложения (УСН), тогда к пакету документов следует добавить уведомление на УСН по форме 26.2-1

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями. В 2023 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

• Устав ООО с одним учредителем
• Устав ООО с несколькими учредителями
• Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
• Как выбрать типовой устав для ООО?

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Важно: пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, через сайт ФНС, портал госуслуги или через нотариуса.

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя — несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

2. Подача документов

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную ФНС можете на сайте налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

• Подать в регистрирующую ФНС лично. При этом способе ваше ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000 рублей.
• Отправить документы онлайн на сайте ФНС;
• Подать документы через нотариуса. Услуги нотариуса стоят денег. Конкретные суммы уточните в нотариальной конторе.

3. Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
• Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
• Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
• Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
• Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
• Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
• Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
• Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
• Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

4. Причины отказа в регистрации

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
   • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
   • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Сэкономьте время и деньги — подготовьте документы для открытия ООО бесплатно и автоматически

Заполните форму, остальное наш сервис сделает сам. Вы получите комплект регистрационных документов и подробную инструкцию по подаче.

Как открыть ооо в 2021 году пошаговая инструкция для начинающих

Открытие фирмы — ответственный, но необходимый шаг для всех желающих обрести финансовую свободу, занимаясь любимым делом. Осуществить мечту можно как самостоятельно, так и при помощи специалистов в этом деле. В первом случае это бесплатно, но нужно будет потратить время на подготовку бумаг, во втором — документы в Федеральную налоговую службу подаются посредством регистраторов, услуги которых платные. Если все оформлено верно, то спустя 3 рабочих дня ООО будет зарегистрировано. При желании подать документы на регистрацию рекомендуем воспользоваться простой пошаговой инструкцией, которая поможет быстро и без ошибок пройти каждый из этапов.

Определитесь со способом регистрации ООО

1. Самостоятельная подготовка документов. В этом случае вы сами заполняете заявление по форме Р11001 и готовите другие документы для ФНС. Затраты при выборе этого способа минимальны: 4 тысячи нужно будет заплатить за государственную пошлину и от тысячи за услуги нотариуса, если вы не планируете обращаться в налоговую напрямую.
   • Плюс: вы получаете опыт во взаимодействии с регистрирующими органами и экономите средства на помощь регистраторов.
   • Минус: возможно неверное заполнение каких-либо бумаг и отказ, но в случае пользования нашими рекомендациями это исключено.
2. Помощь регистраторов. Все необходимые документы подготовят и сдадут в ФНС опытные специалисты, от вас при этом ничего не требуется. Зарегистрировать ООО таким способом обойдется от 2 до 10 тысяч рублей, также вы заплатите госпошлину 4 тысячи и понесете расходы на нотариальное оформление — от тысячи.
   • Плюс: вы экономите время на оформление документов, при этом имеете право вернуть средства за госпошлину, если получили отказ по вине регистраторов.
   • Минус: дополнительные расходы, необходимость передавать свои паспортные данные и отсутствие возможности совместной работы с Федеральной налоговой службой.

Подберите название для вашей фирмы

Открыть новую фирму невозможно без наименования. Оно должно включать указание на организационно-правовую форму компании и быть написанным на русском языке, а также само имя на русском или иностранном.

Придумать имя собственного бизнеса — задача действительно не из легких. Те, кто проходил этот этап, создали краткое руководство, как проще подобрать название своему детищу. Благодаря подобранным примерам вам будет легче вдохновиться и создать что-то оригинальное:

1. Ваше имя Самый простой вариант — взять за основу свое имя. Но это довольно ответственно. Вас будут воспринимать с вашей фирмой как нечто неделимое, поэтому создание и сохранение имиджа займет немало времени. Если вас это не смущает, то дерзайте: берите фамилию или имя и используйте его на благо своего дела. Если собственное имя не так сильно нравится, то просто берите его за основу. Например, первые слоги имени скомбинируйте с частью фамилии, попробуйте поиграть со звучанием, перемещайте слоги местами. Например, всемирно известный косметический бренд Max Factor основал Максимилиан Факторович. Удачное сочетание первых букв дало отличный результат — такое возможно скомбинировать из любых инициалов.
2. Чужое имя Не нравится ваше имя или не можете ничего придумать? Возьмите за основу чужое. Выбор очень большой, но постарайтесь сократить варианты до минимума. Подумайте, какие имена родственников или знакомых, клички животных или просто персонажей из фильмов или книг вы можете подключить к вашему названию. Ориентируйтесь на специализацию бизнеса и тех людей, которые выделились в этой сфере. Например, бренд Nike вдохновлен именем древнегреческой богини Ники, а наименование техники Scarlett родилось благодаря Скарлетт О’Харе — главной героине произведения «Унесенные ветром». Плюс вы наверняка слышали об открытых ООО с наименованиями «Грибоедов», «Пушкин», «Буковски».
3. Географическое название Если вы планируете развивать ваш бизнес в небольшом населенном пункте, который мало кому известен и при этом неплохо звучит на слух, то можете взять его название в качестве основы своего нейма. Если же речь идет о мегаполисе, то имена компаний давно уже включают каждый из районов города. Но вы можете вдохновиться живописной зоной отдыха или любимым водоемом. Неплохой вариант выбрать красивое название деревни или дачного поселка, который кроме интересного наименования еще станет напоминанием для вас. Например, мобильные устройства Nokia названы в честь реки Nokianvirta в Финляндии, ПО Adobe носит имя ручья, протекающего у дома одного из основателей компании. Поэтому присмотритесь к своему окружению — даже ничем не примечательный район или водоем может стать звучным брендом.
4. Вид деятельности Открыть юридическое лицо, в названии которого отразится вид бизнеса, — это еще и дополнительная реклама. Так потенциальные клиенты сразу поймут, за какими услугами или товарами к вам можно обратиться. Самый простой и знаменитый пример такого решения — Edison Electric Light Company Томаса Эдисона, которую потом переименовали в General Electric. Они начинали с изготовления ламп накаливания, поэтому название отлично оправдывало сферу бизнеса. Примеры, которые можно увидеть на каждом шагу, — магазины «Продукты», «Аптека 24 часа». Оригинальности в этом мало, но никто и не призывает копировать такие названия. Ваши варианты могут быть намного интереснее и сложнее, все зависит только от фантазии.
5. Аббревиатура Представляет собой сокращение двух или более слов. Вы можете взять только начальные буквы или собрать несколько из разных частей слова. Главное при этом — чтобы звучало красиво. Расшифровка может быть максимально простой, значение она будет иметь только для вас и не должна в обязательном порядке скрывать много смысла. Например, вы наверняка знаете общества с ограниченной ответственностью с аббревиацией в названии: Adidas (имя создателя —Adolf Dassler) или KFC (Kentucky Fried Chicken). Популярный бренд IKEA был сложен из первых букв имени бизнесмена Ингвара Кампрада и фермы Эльмтарюд в приходе Агуннарюд, в которой он родился. Аббревиатуры любят не только за рубежом. У нас это, например, МТС (Мобильные ТелеСистемы) и АвтоВАЗ. А вот телеканал ТНТ утверждает, что его название ничего не значит. Такие аббревиатуры тоже возможны, но лучше придумать расшифровку. Вариант аббревиации — объединять два и более слов в одно. Получается практически аббревиатура, но отличие в том, что слова необходимо собирать целиком или сокращать не все. Таким способом образовано название Coca-Cola (включает наименования растительных ингредиентов напитка: листья коки и орехи кола), магазины «ВкусВилл» (русское «вкус» и английское village). Возможностей для сочетания много: не зазорно даже ставить рядом одинаковые слова через дефис.
6. Ассоциации Чтобы создать ООО, которое будет успешно на рынке, не всегда нужно вкладывать в его название огромный смысл. Есть множество фирм, наименование которых никак не связано с них занятостью. Это просто полет фантазии их создателей, который может включать образы, миссию, планы компании. Проще всего выбрать такое название, листая словарь или читая какую-то книгу. Вам обязательно придут какие-то приятные ассоциации, которые и могут стать полезными в бизнесе. Например, одна из прагматичных легенд рождения бренда Apple говорит, что такое название обусловлено размещением в первых рядах телефонного справочника — сразу после разработчика игр Atari. Ассоциации подключают и при разработке названий марок авто. Так, Jaguar говорит о силе, внешней грациозности и элегантности животного, которую оно передает машине. Крупнейшая в мире торговая онлайн-платформа для компаний Alibaba тоже имеет глубокий подтекст — фирма помогает мелким небогатым фирмам получить доступ к мировым сокровищам, как герой популярной сказки. На постсоветском пространстве поездам, например, дают имена быстрых птиц: «Ласточка», «Стриж». Допустимы и несколько слов в названии: мастерская «Делай вещь». Но увлекаться большим количеством слов не стоит.
7. Новое слово Открытие фирмы ООО здесь облегчается тем, что слово, как и домен, точно свободны. Например, известный всем Google стартовал с названием Googol, означающим число, которое записывается единицей со ста нулями. Создатели вкладывали в него следующий смысл: бесконечность объема данных в Интернете. Но доменное имя было занято, и основателям пришлось отказаться от него в пользу Google, просто сделав ошибки в слове. Подводя итог, нужно сказать, что компания может иметь:
   • сокращенное название на русском языке (с аббревиатурой «ООО»);
   • полное и (или) сокращенное название на языках народов Российской Федерации;
   • полное и (или) сокращенное название на иностранных языках;
   • при этом существуют ограничения на применение слов «Россия»‎, «Российская Федерация»‎, «Олимпийский»‎, «Москва» и некоторых других.

Выберите юридический адрес ООО

Перед открытием юридического лица в 2021 году определитесь с адресом ООО. Важно указывать такой, по которому реально можно связаться с представителями фирмы.

Процедуры проводятся в налоговой, которая отвечает за выбранный вами юридический адрес. Получить его можно несколькими способами:

• аренда или покупка нежилого помещения, в котором будет располагаться офис фирмы;
• заключение договора на предоставление юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием;
• регистрация на адрес проживания директора компании или учредителя.

Среди документов для открытия ООО должно быть подтверждение о наличии у бизнеса «прописки». При первых двух способах это гарантийное письмо от собственника помещения или управляющей компании о передаче вам адреса, а также их контактные данные для проверки указанной информации. Если регистрировать по адресу проживания, кроме копии паспорта и обязательного скана страницы с пропиской нужно принести:

• копию свидетельства о праве собственности на жилплощадь;
• разрешение собственника с регистрацией компании по этому адресу.

Определитесь с кодами деятельности по ОКВЭД

До того, как открыть ООО, нужно решить, каким именно направлением вы хотите заниматься. Все сферы подчиняются строгой классификации и обозначаются при помощи кодов. Их можно найти в официальном документе — Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. На более чем 400 страницах перечислены 21 раздел и 99 классов, среди которых вам предстоит найти наиболее точно описывающий вашу работу.

Не воспрещается писать любое число кодов, но обычно записывать много нецелесообразно. Лучше подберите не больше 10, один из которых будет основным. Это тот, прибыль от которого превышает получаемые доходы от остальных видов работ за прошлый год.

На специализированных сервисах вы найдете цифровой список, благодаря которому находить сферы деятельности намного проще и быстрее.

Подсчитайте сумму уставного капитала ООО

Минимум уставного капитала — 10 тысяч рублей, но для определенных видов занятости он увеличен.

Капитал вносят не позже 4 месяцев с даты регистрации вашего дела. Еще с 2014 года уставный капитал в минимальном размере передается только в денежном виде, но дополнительно разрешено вносить его и в имущественной форме.

Стоит избегать объемов уставного капитала, из-за которого появляются доли с бесконечной дробной частью. Например, для трех учредителей с долями по 1/3 желательно подбирать уставный капитал в сумме, кратной трем.

Чтобы без проблем вносить уставной капитал, необходимо открыть расчетный банковский счет.

Подготовьте документы для регистрации ООО

Какие документы нужны для открытия ООО — один из первых вопросов, который возникает у молодых бизнесменов при желании начать свое дело.

Их перечень не очень большой:

1. Заявление о регистрации по форме Р11001. Заполняется по утвержденному образцу вне зависимости от числа участников. Документ включает более 20 листов, из которых обязательному заполнению подлежит 1 и 2 страницы (информация об ООО), приложение И (виды деятельности) и Н (данные о заявителе). Необходимость заполнения остальных зависит от статуса учредителей и директора. Подписывать бумаги должны все учредители в присутствии налогового инспектора. При отсутствии одного из учредителей его подпись заранее заверяется у нотариуса. Будьте внимательны, так как форма заявления изменилась в конце 2020 года. Если вы оформите его по старым требованиям, вам откажут в налоговой. Поэтому желательно заполнять его при помощи бесплатного сервиса, который адаптирован под новый образец.
2. Устав. Ключевой документ, чтобы открыть фирму и без проблем заниматься выбранной деятельностью. Так как именно он полностью регулирует деятельность общества. Заполняется по единой форме, но варианты с одним и несколькими учредителями немного различаются.
3. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания об открытии ООО. Первый документ пишется в свободной форме письменно и официально закрепляет желание учредителя создать общество на определенных условиях. Второй — это также письменное намерение, но уже подтвержденное двумя и более людьми. В федеральную налоговую службу подается 1 экземпляр, листы в котором не прошиваются, а скрепляются при помощи скрепки.
4. Договор об учреждении фирмы для обществ с несколькими учредителями. Необходим только в том случае, если открыть ООО самостоятельно решили два и более учредителя. Тогда в документе прописываются права и обязанности каждого из них. Для регистрации не всегда необходим этот документ, но налоговые инспекторы часто просят его предоставить. Поэтому стоит заполнить как минимум 1 экземпляр.
5. Квитанция об оплате госпошлины. Требуется лишь при передаче документов непосредственно в налоговую или при отправке почтой. При оплате стоит внимательно сверить реквизиты налоговой службы, в противном случае внесенная сумма пойдет не по назначению. Получить квитанцию и внести плату можно на сайте Федеральной налоговой службы. При подготовке документов посредством специального сервиса квитанция в цифровом формате формируется автоматически.

Учтите, что пошлина не уплачивается при подаче документов в онлайн-формате, через многофункциональный центр, сайт ФНС, портал государственных услуг или у нотариуса.

При намерении открыть фирму ООО с упрощенной системой налогообложения («упрощенкой») к перечню документов добавляется уведомление на УСН по существующей форме.

Заявление на «упрощенку» подается одновременно с регистрационными документами или не позднее 30 дней после регистрации. В обеих ситуациях применение УСН возможно только с даты официального открытия фирмы. Для налоговых органов нужно подготовить 3 экземпляра уведомления.

Дополнительно Федеральная налоговая служба вправе запросить следующие бумаги:

1. Доверенность, подписанная у нотариуса, на представителя. Нужна, если документы будут переданы не самими учредителями.
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности. Необходимы, если учредитель является гражданином другой страны и хочет стать владельцем компании в России.
3. Заверенные переводы учредительных документов для зарубежной компании, которая станет учредителем ООО в РФ.
4. Нотариальное согласие законных представителей. Требуется, если учредителю нет 18 лет. Равнозначными документами считаются свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, подтверждающего его дееспособность.
5. Согласие собственника жилплощади на открытие ООО бесплатно или на определенных условиях по этому адресу. Регистрация обществ также допускается по адресу руководителя или одного из учредителей.
6. Гарантийное письмо от хозяина нежилого помещения.

На регистрацию отводится до 3 рабочих дней с момента передачи документов. Срок может немного увеличиваться из-за необходимости доставки бумаг в ФНС и передачи их владельцу.

Займитесь заполнением заявления по форме Р11001

Открытие ООО и регистрация подчинены действию заявления по форме Р11001. Неточности при этом процессе нередко ведут к отказу налоговых органов и необходимости начинать процедуру заново. Поэтому желательно проводить заполнение при помощи специального сервиса, что позволит сократить вероятность ошибки и нарушений требований.

Еще с 2018 года в заявлении необходимо указывать адрес своей электронной почты. Документы, которые подтверждают факт регистрации, отправляются инспекцией уже не в бумажном виде, а в цифровом. Документацию на бумажном носителе вы сможете получить, запросив это у инспекции.

Необходимо помнить и то, что заранее подпись не ставится. Документ подписывается только в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса, если заявление передается не самим клиентом, а по доверенности.

Внесите плату за государственную пошлину

Как открыть ООО в 2021 году и сколько это стоит — немаловажные вопросы начинающих бизнесменов. Регистрация фирмы считается государственной процедурой, за проведение которой зафиксирована пошлина в размере 4 тысяч рублей. Оплата производится любым удобным способом:

• При помощи заполнения бланка квитанции вручную, для чего нужно узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой инспекции или на сайте Федеральной налоговой службы;
• Посредством специального сервиса ФНС, который быстро сформирует и выдаст в цифровом виде квитанцию.

С 2019 года утвержден документ, согласно которому для подающих документы через портал ФНС или сайт государственных услуг отменяется плата за госпошлину. Но это правило действует только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Также пошлину не берут при передаче бумаг через многофункциональные центры, у которых заключено с налоговой службой соглашение об электронном документообороте.

Подберите подходящую систему налогообложения

Регистрация необходима, чтобы желающие заняться бизнесом смогли спокойно, не нарушая законов и получая прибыль, заниматься развитием своего дела. Чтобы работа действительно была прибыльной, нужно в самом начале подобрать подходящую систему налогообложения.

Подбор системы происходит индивидуально. Но во многих ситуациях самыми выгодным для начинающих предпринимателей становится «упрощенка». При желании перейти на УСН требуется за 30 дней до регистрации подать заявление, но разрешено сделать это и непосредственно при передаче остальной документации. Учтите, что для выбора «упрощенки» есть ограничения среди видов деятельности. То же самое можно сказать и о патентах, и о сельскохозяйственном налоге. Последний подходит только для работ на земле и рыбного промысла.

На общей системе налогообложения ограничений нет, но и затраты на ведение такого бизнеса будут самыми большими.

Чтобы у вас не возникало много вопросов, как сделать ООО прибыльным, рекомендуем обратиться за консультацией специалистов. Они ответят на ваши вопросы и подберут подходящую вашей сфере деятельности систему обложения налогами.

Соберите перечень документации и передайте его в налоговую инспекцию

До того, как создать фирму, позаботьтесь о наличии следующих документов:

• заявление по форме Р11001 (1 экземпляр);
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей (1 экземпляр);
• устав (2 экземпляра);
• квитанция об оплате госпошлины (1 экземпляр);
• документы, подтверждающие существование юридического адреса (1 экземпляр);
• уведомление о выборе УСН, если вы остановились на этой системе (2 экземпляра, но в некоторых просят 3).

Договор об утверждении общества несколькими учредителями не включен в список документов для регистрации, но отдельные ИФНС его запрашивают, поэтому лучше иметь при себе.

После сбора документов нужно:

1. Определиться с режимом налогообложения. Если вы решили работать на «упрощенке» и не подали заявление об использовании УСН с документами на регистрацию, то нужно заняться этим не позднее 30 дней после регистрации. В противном случае вас автоматически переведут на общий режим налогообложения, что не всегда считается выгодным.
2. Заключить трудовой договор с руководителем. Это обязательная процедура перед тем как открыть юр лицо, так как у ООО всегда есть хотя бы один директор.
3. Внести взносы в уставный капитал. Учредителям нужно осуществить оплату не позднее 4 месяцев после регистрации.
4. Пройти регистрацию в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования Российской Федерации. Обращаться напрямую туда не нужно, все данные передаст налоговая. Если в течение 2 недель на ваш юридический адрес не придет уведомление от ФСС, то вам необходимо встать на учет в Фонд социального страхования самостоятельно в роли работодателя. Для Пенсионного фонда достаточно вовремя платить пенсионные взносы.
5. Получить коды статистики, необходимые для заполнения налоговых деклараций и открытия банковского расчетного счета. Отдел Росстата самостоятельно должен выслать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если в течение нескольких недель вы ничего не получили, обратитесь в учреждение по месту жительства сами или скачайте коды с портала ведомства.
6. Займитесь созданием печати. Разрешено работать и без печати, но это создает некоторые трудности. Изготовление печати занимает до 1 рабочего дня и стоит от нескольких сотен рублей.
7. Откройте расчетный счет. Эта процедура обычно бесплатна в любом отделении банка.
8. Купите и зарегистрируйте кассовый аппарат. Если ваша работа связана с приемом наличных от физических лиц или оплатой банковскими картами, то купить онлайн-кассу просто необходимо.
9. Оформите лицензию для тех видов деятельности, где это требуется. В ней нуждается продажа и изготовление алкоголя, лекарственных препаратов и многих других товаров и услуг. Для покупки лицензии нужно обратиться в уполномоченный комитет. На требования для ее получения, объем госпошлины и сумму других вложений влияет сфера деятельности. Особенности вы можете узнать в лицензирующих органах.

На четвертый день после подачи документов на ваш электронный адрес должны быть направлены:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• устав с отметкой регистрирующего органа.

Вам могут и отказать. Причин для этого несколько. Самая распространенная — ошибки при заполнении пакета документов или отсутствие какой-либо бумаги. Также отказано может быть в случае, если один из учредителей является государственным служащим, не достиг совершеннолетия (исключение — состоит в браке, имеет судебное решение о признании дееспособности), судом отстранен от занятий бизнесом. Менее частые причины — признание адреса регистрации недостоверным или неверный подбор наименования ООО.

Можно ли зарегистрировать ООО после отказа? Да. Для этого нужно в течение 3 месяцев после решения снова обратиться в Федеральную налоговую службу. Если уложиться в этот срок, то платить государственную пошлину не потребуется. Но сделать это можно только единожды.

Если вы будете следовать нашей пошаговой инструкции, объясняющей, как зарегистрировать ООО, то проблем возникнуть не должно. Но при желании сэкономить время рекомендуем обратиться в компанию за регистрацией ООО под ключ, где все необходимые процедуры сделают профессионалы. На всех этапах вас будет информировать опытный юрист, и вам не придется идти в налоговую или к нам офис. Это будет сделано дистанционно. Мы работаем легально, и наш огромный опыт и наработанные компетенции практически исключают риск отказа в регистрации ООО.

Как самому открыть ООО : пошаговая инструкция

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – одна из самых популярных организационно-правовых форм ведения бизнеса в России. ООО можно зарегистрировать как самостоятельно, так и с помощью услуг специалистов по регистрации юридических лиц. В статье рассматривается пошаговая инструкция и требования к самостоятельной регистрации ООО.

Шаг 1. Определить состав учредителей и назначить руководителя ООО

ООО может быть создано как одним, так и несколькими физическими или юридическими лицами (до 50 человек), как гражданами РФ, так и иностранными гражданами. Однако существует ряд ограничений.

Участником ООО не может стать лицо, которое:

• уже является участником пяти и более других ООО;
• имеет временный запрет на руководящие должности или занятие предпринимательской деятельностью по приговору суда;
• ранее имело долю более 50% в компании, которую исключили из ЕГРЮЛ по причине долгов перед бюджетом менее 3-х лет назад.

ООО, состоящее из одного участника, не может быть единственным учредителем другого ООО. Также важно отметить, что если доля юридического лица, входящего в состав учредителей, составляет более 25%, то упрощенную систему налогообложения применять нельзя.

Для проверки всех участников ООО можно воспользоваться специальным сервисом «Прозрачный бизнес» или сайтом ФНС.

Высший орган ООО – общее собрание учредителей. Первое собрание необходимо провести еще до регистрации, на котором следует обсудить ключевые моменты по созданию ООО и назначить руководителя (лицо, которое вправе действовать от имени ООО без доверенности). Все рассмотренные вопросы должны быть приняты единогласно.

На должность руководителя ООО может быть назначен как один из учредителей, так и наемный сотрудник со стороны. Руководитель ООО подписывает трудовой договор с указанием срока полномочий. Единственный учредитель ООО трудовой договор может не заключать.

По итогам собрания следует составить протокол общего собрания и нотариально его заверить. Также при наличии нескольких учредителей необходимо заключить договор об учреждении для того, чтобы подтвердить намерение учредителей о создании юридического лица. Договор об учреждении единственному учредителю составлять не требуется, необходимо оформить только решение о создании юридического лица.

Шаг 2. Определить величину уставного капитала и долю каждого участника

Минимальный размер уставного капитала (первые активы компании, которые вносят ее учредители и с которых начинается ее деятельность) – 10 000 руб. Эта сумма должна быть внесена обязательно в форме денег.

В дальнейшем к минимальной сумме в 10 000 руб. уставный капитал можно внести не только в форме денег, но и в форме имущества, мебели, ценных бумаг и других ценностей. Если часть уставного капитала вносится в иной форме, то потребуется помощь оценщика, который определит стоимость вносимых ценностей в денежном выражении.

Минимальное значение уставного капитала зависит от сферы деятельности компании (например, для производителей алкогольной продукции, букмекеров, банков устанавливается свой минимальный размер уставного капитала, который значительно выше 10 тыс. руб.).

Уставный капитал делится на доли между участниками. Чем больше доля уставного капитала, тем влиятельнее голос у участника ООО. Доля единственного учредителя ООО составляет 100%. Величина уставного капитала и соотношение долей учредителей необходимо будет отразить в заявлении при регистрации ООО.

Все участники ООО обязаны внести уставный капитал на расчетный счет компании в течение 4-х месяцев с момента регистрации юридического лица.

Шаг 3. Выбрать наименование ООО

Юридическое лицо действует не от имени своих учредителей, а от собственного имени и под своим собственным названием, к которому предъявляется ряд требований.

ООО должно иметь свое полное фирменное (желательно уникальное) наименование на русском языке (даже если в названии используется иностранное слово, в заявление на регистрацию его необходимо писать русскими буквами). Наименование также должно содержать указание на организационно-правовую форму компании, например: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» или ООО «Ромашка».

В названии ООО не допускается использовать:

• названия стран и созвучные с их названием слова. Например, сокращение «рос» является производной от «Россия», что может ввести пользователей в заблуждение и заставит думать, что компания является государственной (разрешение на использование слов «Россия», «Российская Федерация», «РФ», «Москва» в наименовании компании необходимо получать дополнительно);
• наименования органов власти;
• наименования общественных и международных организаций;
• названия, противоречащие моральным и этическим нормам;
• наименования с зарегистрированным товарным знаком. Чтобы не получить судебный иск от компании-правообладателя рекомендуется предварительно проверить уникальность выбранного названия на сайте Роспатента/ с помощью сервиса по поиску сведений в ЕГРЮЛ/ через сервис «Прозрачный бизнес».

При подаче заявления на регистрацию ФНС не проверяет уникальность наименования регистрируемого ООО, так как определяет юридические лица по ИНН и ОГРН.

Суммарно ООО может иметь до 6 фирменных названий (полное и сокращенное):

• на русском языке,
• на иностранном языке,
• на языке народов страны.

Например, подходящими названиями являются:

• Общество с ограниченной ответственностью «Блэк поинт»,
• ООО «Блэк поинт»,
• Ltd. Black point.

Шаг 4. Выбрать юридический адрес

Юридический адрес – официальный адрес компании, на который будут приходить все уведомления/ письма/ запросы и требования от государственных ведомств и физических лиц.

Получить юридический адрес можно одним из способов:

• купить/ арендовать нежилое помещение (для подтверждения юридического адреса потребуется выписка из ЕГРН о праве собственности на помещение или договор аренды);
• купить юридический адрес с почтово-секретарским обслуживанием;
• указать адрес прописки учредителя или руководителя (может потребоваться подтверждение права собственности на недвижимость и официальное согласие всех жильцов данной жилплощади на регистрацию ООО по указанному адресу).

Не рекомендуется использовать массовый юридический адрес. Желательно заранее проверить выбранный юридический адрес на сайте ФНС на предмет «массовости» (более 10 юридических лиц).

Юридический адрес ООО после завершения регистрации добавляется в ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Выбрать коды деятельности по ОКВЭД

ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Каждый код ОКВЭД соответствует определенному виду деятельности и имеет от 2-х до 6-ти знаков. В заявлении на регистрацию желательно выбирать более конкретные виды деятельности, указывая коды, в которых минимум 4 цифры.

В первую очередь необходимо выбрать основной вид деятельности ООО, по которому ожидается получение основного дохода. Кроме основного можно выбирать дополнительные, например, охватить перспективные направления деятельности компании в будущем. Ограничений на количество кодов нет (в заявлении на регистрацию ООО можно указать до 57 кодов ОКВЭД). Однако, злоупотреблять их количеством не стоит: ненужные коды могут привести к увеличению размера взносов в ФСС (чем опаснее виде деятельности, тем выше отчисления).

При выборе кодов также необходимо учитывать, что некоторые виды деятельности лицензируются, а для других невозможно применение льготных налоговых режимов.

Шаг 6. Выбрать систему налогообложения

Определиться с системой налогообложения рекомендуется еще на этапе регистрации или как можно быстрее после оформления ООО.

Если просрочить с подачей уведомления о переходе на соответствующий льготный налоговый режим, то налоговая по умолчанию назначит общую систему налогообложения с самой высокой налоговой нагрузкой, и придется ждать до конца года, чтобы получить возможность изменить налоговый режим.

ООО доступны следующие системы налогообложения:

• ОСНО (общая система налогообложения) – несколько видов налогов к уплате (налог на прибыль, налог на имущество и НДС), сложная отчетность, необходимость в найме бухгалтера. Как правило, ОСНО используют крупные организации, которым недоступны льготные налоговые режимы;
• УСН (упрощенная система налогообложения) — в большинстве случаев самый выгодный режим для начинающего предпринимателя – 6% от полученных доходов или 15% на разницу «доходы — расходы», что значительно снижает налоговую нагрузку. Упрощенная схема ведения отчетности, возможность уменьшить налог за счет уплаченных страховых взносов за работников. Заявление о переходе на УСН необходимо передать вместе с пакетом документов при регистрации ООО или в течение 30 дней после подачи документов. Далее перейти на УСН можно будет только с начала календарного года;
• ЕНВД (единый налог на вмененный доход) – планируется отмена с 2021 года. Если выбрать ЕНВД в 2020 году, то в конце года придется перейти на другую систему налогообложения;
• ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) налоговый режим по льготной ставке для производителей сельскохозяйственной продукции (доля дохода от сельскохозяйственной деятельности должна составлять более 70% в общей выручке). Перейти с другого налогового режима на ЕСХН можно только в начале календарного года.

ООО, как работодателю, необходимо платить страховые взносы за своих работников:

• пенсионное страхование – 22%,
• медицинское страхование — 5,1%,
• социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству — 2,9%,
• страхование от травматизма и профессиональных заболеваний – от 0,2% до 8,5% (величина процента зависит от кода основного вида деятельности по ОКВЭД).

Шаг 7. Оплатить государственную пошлину

Госпошлина за регистрацию юридического лица составляет 4000 руб. Оплатить ее можно одним из способов:

• вручную, заполнив бланк квитанции (необходимо предварительно узнать реквизиты ИФНС);
• сайт ФНС;
• портал госуслуг.

При наличии усиленной квалифицированной электронной подписи и в случае подачи документов на регистрацию в электронном виде или через нотариуса заявители освобождаются от уплаты госпошлины.

Шаг 8. Подготовить необходимые документы для регистрации ООО

Для регистрации ООО необходимо подготовить и предоставить в налоговую инспекцию пакет, состоящий из следующих документов:

• заявление на регистрацию юридического лица по форме р11001;
• Устав ООО в 2-х экземплярах;
• при наличии одного учредителя — решение о создании юридического лица;
• при наличии нескольких участников — договор об учреждении ООО и протокол общего собрания (желательно заверить у нотариуса);
• оплаченную квитанцию за регистрацию ООО (дата оплаты квитанции должна быть позже даты подписания решения о создании юридического лица или протокола общего собрания);
• заявление о переходе на УСН (желательно).

Каждый документ, в котором более одного листа, должен быть распечатан односторонней печатью и прошит.

Устав ООО – учредительный документ, содержащий основные сведения о юридическом лице: наименование, юридический адрес, цели учреждения и виды деятельности ООО, список участников организации, филиалы и представительства, сведения о размере и долях уставного капитала, сведения об общем собрании участников (учредителей), перечень прав и обязанностей участников ООО, порядок распределения прибыли и другие важные положения.

В решении о создании юридического лица необходимо отразить: утвержденное наименование ООО, адрес местоположения, размер и способы оплаты уставного капитала и т. д.

В договоре об учреждении ООО фиксируются только те устные договоренности, которые возникли между учредителями еще до процедуры регистрации (например, особенности организации совместной деятельности по созданию ООО, размер долей каждого из учредителей, сроки и порядок их оплаты/ внесения платежа, ответственность учредителей в случае невыполнения возложенных обязательств и т. д.).

Регистрации ООО занимает 3 рабочих дня, по истечению которых заявителю направляются на электронный адрес готовые документы, подтверждающие создание ООО:

• лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
• свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговой;
• один экземпляр Устава ООО, заверенный регистрирующим органом.

Что делать после регистрации ООО?

После завершения регистрации и получения подтверждающих документов необходимо:

• открыть расчетный счет в банке для безналичных расчетов с контрагентами;
• подписать трудовой договор с руководителем ООО (если ранее не был заключен);
• нанять и оформить других сотрудников;
• получить коды статистики в Росстате;
• получить лицензию, в случае если деятельность ООО относится к лицензируемой;
• обеспечить ведение бухгалтерского учета, продумать, какой вариант бухгалтерского обслуживания выбрать (найм штатного бухгалтера/ самостоятельное ведение/ аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета);
• обеспечить внесение уставного капитала на расчетный счет всеми участниками в течение четырех месяцев с момента регистрации ООО;
• заполнить список участников ООО;
• встать на учет в Фондах (постановка на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования осуществляется налоговым органом самостоятельно, от заявителя необходимо по ИНН получить регистрационные номера);
• уведомить о начале деятельности в соответствующий территориальный орган (Роспотребнадзор, Федеральная служба здравоохранения и социального развития и т.д.). Полный список видов деятельности, о которых необходимо уведомлять дополнительно, приведен в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08;
• купить и зарегистрировать кассу;
• сдать сведения о среднесписочной численности работников до 20 числа следующего после регистрации месяца;
• сделать печать (желательно);
• открыть обособленное подразделение (при необходимости).

Итог

Для регистрации ООО можно не обращаться к специалистам по регистрации юридических лиц, подготовить документы для успешной регистрации можно самостоятельно, следуя пошаговой инструкции, представленной в статье. К каждому шагу необходимо подойти ответственно, а при сдаче документов в налоговый орган важно проверить грамотность их заполнения.

Как зарегистрировать ООО: инструкция по регистрации юридического лица

Как зарегистрировать организацию: пошаговая инструкция

Чтобы успешно открыть ООО и не получить отказ в регистрации от ФНС, нужно учесть множество нюансов. Учредителю организации потребуется не просто заполнить заявление, а выбрать систему налогового обложения, подготовить устав общества, определиться с размером уставного капитала и решить ряд других задач. Наша пошаговая инструкция поможет вам разобраться в том, что нужно для регистрации ООО.

Шаг 1. Проведите собрание учредителей

Предприниматель может принять решение об открытии ООО самостоятельно и стать единственным учредителем общества или зарегистрировать организацию вместе с соучредителями. Максимальное количество членов общества — пятьдесят. Учредителями ООО могут быть:

• физические лица: граждане России и других государств;
• индивидуальные предприниматели;
• юридические лица: организации, зарегистрированные в России и за рубежом;
• муниципальные образования и субъекты Российской Федерации.

Вместе с тем, правительство установило ограничения для чиновников и военнослужащих: они могут участвовать в управлении организацией только в нескольких конкретных случаях, которые описаны в законодательстве. Также ООО откажут в регистрации, если его учредитель лишён права заниматься предпринимательской деятельностью. Учредителем не сможет стать и лицо, менее трёх лет назад бывшее участником организации, которая подала недостоверные сведения в ЕГРЮЛ или была исключена из реестра с долгами перед бюджетом, и имевшее в этом ООО долю 50% или больше.

На собрании учредителей ООО необходимо определиться с названием организации, размером уставного капитала и другими параметрами будущей компании. Результаты обсуждения нужно занести в протокол заседания. Если у ООО только один учредитель, он должен подготовить письменное решение по этим же вопросам.

Выберите название ООО

Фирменное название организации должно состоять из двух частей: указания на правовую форму компании и собственно название. Например, ООО «Остров сокровищ». Также учредители имеют право зарегистрировать сокращённое наименование организации (ООО «ОС») и название компании на иностранном языке (Treasure Island LLC).

При выборе названия для компании важно помнить об ограничениях, которые указаны в статье 1473 ГК РФ. В качестве фирменного названия запрещено использовать официальные наименования отечественных органов власти и иностранных государств. Для того чтобы зарегистрировать названия со словами «Россия», «Российская Федерация» и производными от них, необходимо получить специальное разрешение.

Наименование ООО должно соответствовать принципам гуманности и морали: например, налоговая не зарегистрирует компанию с нецензурными словами в названии. Кроме того, закон запрещает копировать фирменные наименования и товарные знаки, защищённые специальным свидетельством.

Определите размер уставного капитала и долей

Уставный капитал ООО — это минимальный размер имущества организации, её первые активы, которые вносят учредители. Уставный капитал должен составлять не менее 10 тысяч рублей. Эту сумму участники обязаны внести деньгами.

Если учредители решат, что уставный капитал организации должен составлять более 10 тысяч рублей, они могут передать в пользу ООО не только деньги, но и ценные бумаги, имущественные права или другие права и вещи. Для этого потребуется пригласить независимого оценщика, который установит стоимость вещей и прав, передаваемых организации.

Выплатить уставный капитал необходимо в течение четырёх месяцев после регистрации ООО. Учредители могут сделать равные вклады или договориться о том, чтобы поделить доли неравномерно: например, Иванов оплатит 40% капитала, а Петрова — 60%. Чем больше размер вклада участника, тем выше его прибыль от деятельности общества. Во время голосования на общем собрании голоса участников учитываются пропорционально их долям в уставном капитале.

Назначьте генерального директора ООО

Генеральный директор — ключевая фигура в организации. От имени ООО директор может заключать сделки, принимать на работу новых сотрудников и увольнять прежних.

На собрании участники могут утвердить любое название для этой должности: генеральный директор, директор, руководитель, президент. Директором может стать один из учредителей ООО или физлицо, которое не участвовало в создании организации. Заранее проверьте, не числится ли ваш кандидат в реестре дисквалифицированных лиц ФНС.

Зарегистрируйте адрес ООО

Адрес ООО отражается в Едином государственном реестре юридических лиц. На зафиксированный в ЕГРЮЛ адрес отправляют корреспонденцию сотрудники ФНС и контрагенты организации. Если надзорные органы решат провести выездную проверку общества, их представители также приедут в указанное место.

Зарегистрировать компанию можно в жилом помещении — квартире генерального директора или одного из учредителей. В этом случае в налоговую потребуется предоставить согласие жильцов на регистрацию ООО по адресу их помещения. Учредители также могут арендовать или приобрести место для полноценного офиса в нежилом здании.

При регистрации ООО сотрудники налоговой проверят указанный адрес на достоверность. Если в помещении никто не сможет подтвердить информацию о новом обществе или здание окажется разрушенным, ООО придётся искать другой офис. Налоговики заподозрят недостоверность данных и в том случае, если по указанному адресу уже зарегистрировано много компаний. Чтобы избежать такой ситуации, приводите адрес регистрации полностью, включая номер помещения.

Выберите коды видов экономической деятельности

В заявлении на регистрацию ООО потребуется указать виды деятельности, которыми занимается компания. На основании этих данных организация сможет получить некоторые льготы, например, пониженный страховой тариф. Чтобы описать род занятий компании, нужно использовать коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. В документе будет достаточно привести первые четыре цифры каждого из выбранных кодов.

Если в документах будет приведено слишком много кодов по ОКВЭД, налоговая может отказать обществу в регистрации. Это связано с тем, что множество видов деятельности зачастую указывают фирмы, которые учреждены для «отмывания» незаконно полученных денег.

Определитесь с системой налогообложения

ООО на территории России может выбрать общий или упрощённый режим налогового обложения. Присоединиться к упрощённой системе налогообложения (УСН) можно на разных условиях: платить налог со всего дохода компании или с прибыли компании (разницы между доходами и расходами). Однако УСН подойдёт только той организации, в которой числится не более 100 сотрудников и годовой доход которой не превышает 150 млн рублей.

Для компаний из Москвы, Татарстана, Московской и Калужской областей доступна автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН). Одно из главных преимуществ этого режима — сокращение количества налоговой отчётности. Ещё один специальный налоговый режим разработан для производителей сельскохозяйственной продукции. Плательщики Единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН) частично освобождаются от налога на прибыль и имущество организаций.

Примите устав ООО

Устав ООО — главный документ организации. Участники общества могут утвердить типовой устав или составить учредительный документ самостоятельно.

Формы типовых уставов разработало правительство. Тексты этих документов составлены так, что они подойдут любой организации: в типовом уставе не нужно прописывать наименование ООО, его адрес, виды деятельности. Учредителям ООО доступны 36 вариантов учредительных документов, среди которых легко найти тот, который лучше всего подойдёт под нужды компании.

Если участники решают разработать устав самостоятельно, им необходимо учесть требования закона № 14-ФЗ. В учредительном документе нужно указать полное и сокращённое наименование ООО, размер уставного капитала общества, обозначить права и обязанности членов организации. В уставе можно обозначить запрет на приём в общество новых участников, особые требования к удостоверению подписей на документах ООО и другие нюансы работы организации.

Подпишите договор об учреждении ООО

Если решение о создании ООО принимают несколько участников, они должны подготовить договор об учреждении общества. Как правило, налоговая не запрашивает этот документ, но он может потребоваться самим участникам в дальнейшем.

Договор об учреждении ООО описывает правовые отношения между учредителями общества во время регистрации компании. В этом документе необходимо указать сведения об участниках ООО (Ф.И.О., паспортные данные и адрес для физлиц, название компании и реквизиты для юрлиц), размер уставного капитала, размер и номинальную стоимость долей каждого из членов общества. Также потребуется описать порядок решения вопросов и оповещения участников о собраниях. Заверять договор об учреждении ООО у нотариуса не нужно.

Шаг 2. Заполните заявление по форме № Р11001

При открытии ООО в налоговую необходимо подать заявление о государственной регистрации юридического лица при его создании. Для этого нужно заполнить форму № Р11001. Сделать это можно от руки или в электронном виде. Заявителями при регистрации ООО будут учредители общества.

При подготовке документа на бумаге нельзя распечатывать страницы формы с двух сторон листа и скреплять их между собой. Также не нужно заранее подписывать бумажное заявление: подпись необходимо поставить в присутствии нотариуса или сотрудника налоговой, чтобы они могли заверить подлинность документа.

Ряд требований к заполнению заявления изложен в приложении № 13 к приказу ФНС № ЕД-7-14/617@:

1. При заполнении формы от руки нужно использовать синие, чёрные или фиолетовые чернила, писать заглавными печатными буквами и не допускать исправлений.
2. При заполнении документа в электронном виде необходимо выбрать шрифт Courier New (18 кегль) и использовать заглавные буквы.
3. В каждой клетке формы нужно указывать только один знак.
4. Между серией и номером паспорта необходимо пропустить одну клетку: 1234 567890. Если в паспорте серия разделена пробелом на две части, то в заявлении также нужно сделать отступ: 12 34.
5. Номер телефона необходимо указывать без скобок, пробелов, прочерков. Он должен начинаться с +7: +79000000000.
6. При написании слов не нужно ставить знак переноса. Между словами необходимо делать отступ.
7. Адресные сокращения необходимо указывать так же, как они представлены в документах заявителя.
8. После заполнения формы нужно проставить сквозную нумерацию страниц.

Форма № Р11001 состоит из нескольких разделов: титульного листа с наименованием и местом нахождения ООО, листов со сведениями об учредителе-физлице и юрлице, разделов с данными генерального директора и кодами по ОКВЭД. Подробные рекомендации по заполнению каждого из листов также можно найти в приложении к закону № ЕД-7-14/617@.

Онлайн-сервис «Регистрация бизнеса», разработанный сотрудниками компании «Калуга Астрал», поможет вам избежать ошибок при заполнении заявления № Р11001 и быстро справиться с другими проблемами при регистрации ООО.

Шаг 3. Подготовьте документы для регистрации ООО

При открытии нового ООО налоговая служба потребует от заявителя пакет документов:

• протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя общества с указанием выбранного названия ООО, адреса организации, кодов по ОКВЭД и прочих данных;
• устав организации;
• заявление на регистрацию по форме № Р11001;
• подтверждение достоверности адреса ООО: договор аренды помещения или гарантийное письмо от собственника;
• согласие жильцов на регистрацию общества в помещении, если офис ООО находится в квартире;
• уведомление о переходе на специальный режим налогового обложения — для тех организаций, которые выбрали УСН, АУСН или ЕСНХ;
• квитанция об уплате госпошлины в размере 4 тысяч рублей — для тех, кто подаёт документы в бумажном виде.

Решение о создании ООО или протокол заседания учредителей, а также устав должны быть подписаны всеми участниками общества. Подписи необходимо заверить нотариально. Если учредители решать подавать документы в бумажном виде, подписи заявителей в форме № Р11001 также потребуется заверить. При отправке электронного заявления достаточно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Шаг 4. Подайте документы в ФНС

ФНС принимает документы как в бумажном, так и в электронном виде. Бумажные документы заявители могут отнести в отделение налоговой лично или отправить заказным письмом, передать через МФЦ или нотариуса. В этих случаях подпись на заявлении на регистрацию должна быть заверена нотариально. Обратите внимание на то, что не все отделения ФНС могут принимать документы для регистрации новых ООО.

В электронной форме документы подать можно через сервис на официальном сайте ФНС или портал «Госуслуги». Электронные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Если у вас возникли проблемы с УКЭП, вы можете обратиться к нотариусу, который сам подаст документы электронно с помощью своей подписи.

Шаг 5. Дождитесь ответа от налоговой

В течение трёх дней ФНС будет проверять правильность заполнения бумаг и достоверность указанных в них данных. Если с вашими документами всё в порядке, через три рабочих дня с момента подачи бумаг на электронный адрес, указанный в заявлении, придёт лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой о регистрации. Теперь вы можете открывать расчётный счёт для ООО и нанимать на работу сотрудников.

Причины отказа в регистрации

Налоговая нередко отказывает предпринимателям в регистрации ООО, ссылаясь на статью 23 закона № 129-ФЗ. К примеру, причиной для отказа могут стать:

• использование несуществующих кодов ОКВЭД;
• выбор названия, которое не соответствует законодательным требованиям;
• передача документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
• представление документов с недостоверными сведениями;
• использование в качестве адреса ООО адрес массовой регистрации;
• разница в датах: квитанция об уплате пошлины должна быть датирована позднее других документов.

В случае если налоговая не приняла бумаги, подавать документы и платить госпошлину придётся повторно.

При возникновении вопросов на любом этапе регистрации бизнеса вы можете обратиться за помощью к специалистам компании «Калуга Астрал». Оставьте заявку в форме для обратной связи, и наши сотрудники свяжутся с вами в ближайшее время.