Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса ООО
Внимание! Заявление по форме Р13014 необходимо подавать на новом бланке в соответствии с Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@. Порядок заполнения заявления для случаев, описанных в статье, остался прежним, но меняются нумерация листов и штрих-коды листов. Заявление по старой форме ФНС не примет. Новый бланк можно скачать по ссылке.
В этой статье вы найдете образцы заполнения формы Р13014 для разных ситуаций.
Место нахождения и адрес юридического лица
Официально понятия юридического адреса не существует. Вместо него в ГК РФ упоминаются «место нахождения» и «адрес юридического лица в пределах места нахождения». Порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, переезжает ООО в пределах своего населенного пункта или нет. И в этом надо детально разобраться.
- Самый простой вариант – переезд внутри своего населенного пункта. Во многих случаях для этого не надо менять устав (если в нем указан только населенный пункт). Но есть и такие уставы, где прежний адрес указан полностью, тогда придется вносить изменения в текст учредительного документа.
- При переезде в другой город смена юридического адреса оформляется в два этапа. Сначала надо уведомить ИФНС о решении изменить адрес, после чего вносится запись в ЕГРЮЛ. И только через 20 дней изменения будут окончательно зарегистрированы, поэтому форма Р13014 подается дважды.
- Если ООО переезжает в другой населенный пункт по прописке директора или участника с долей не менее 50%, то двухэтапный порядок не применяется.
Подробное описание и образец заполнения формы Р13014 для каждого варианта вы найдете ниже.
Важно: по новым правилам написание адреса ООО должно соответствовать муниципальному делению по ФИАС. Но есть исключение – если организация переезжает в Москву, Санкт-Петербург, Севастополь или Байконур, то населенный пункт не указывается.
Смена адреса ООО внутри населенного пункта
Форма Р13014 – многостраничная, для каждой ситуации заполняются определенные страницы. Незаполненные страницы и листы заявления в ИФНС не подаются.
Первая страница. В пункт 1 впишите ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 укажите значение «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то есть в уставе прописан лишь населенный пункт). То же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нем адрес вообще не указывается.
При полном адресе в уставе проставьте значение «1», а ниже укажите, в каком виде подаются изменения в него («1», если устав весь в новой редакции или «2», если это просто лист изменений).
Лист Б. Пункт 1 не заполняется, только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).
Лист П. Укажите сведения о заявителе, обычно это директор (в пункте 1 значение «1»).
Смена адреса ООО в два этапа
На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:
- Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
- Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
- Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
- Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.
На втором этапе, то есть через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ, руководитель (или лицо по доверенности) снова подает форму Р13014. На этот раз заполняются:
- Первая страница. В пункте 1, как обычно, укажите ОГРН и ИНН компании. В этот раз ИФНС зарегистрирует изменения в устав, поэтому в пункте 2 отметьте значение «1». Ниже укажите, в каком виде подается новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это лист изменений. Для ООО с типовым уставом укажите значение «2», потому что в нем адрес вообще не указывается.
- Лист Б. В этот раз заполняются пункты 1 и 2, поэтому название населенного пункта указывается дважды.
- Лист П. Внесите имя и паспортные данные заявителя.
Смена места нахождения в один этап
Как мы уже отметили, двухэтапный порядок не применяется, если ООО переезжает в другой город по прописке руководителя или участника с долей от 50%.
Порядок заполнения при такой смене адреса будет другим:
- Первая страница. В пункте 1 указывают ОГРН и ИНН юрлица. В пункте 2 проставляют цифру «1», в данном случае она означает, что изменения вносятся и в устав, и в ЕГРЮЛ. Теперь укажите вид документа, в котором подан новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это только лист изменений к уставу.
- Вторая страница. В пункте 6 надо отметить «1», это означает, что организация приняла решение о смене места нахождения.
- Лист Б. Заполняются пункты 1 и 2 (место нахождения и полный адрес), поэтому название населенного пункта повторяется дважды.
- Лист П. Полные данные о заявителе.
Ознакомиться с порядком заполнения заявления Р13014 при смене директора можно в этой статье.
Новая форма Р13014 при смене адреса юридического лица
Бланк заявления в формате Word. Содержит страницы, необходимые для смены адреса.
Заполнить онлайн
Пример заполнения
Образец заполнения формы Р13014 при смене адреса юридического лица в пределах прежнего места нахождения.
Заполнить онлайн
Порядок заполнения формы
Смена адреса юридического лица — изменение адреса, при котором место нахождения организации останется прежним. То есть организация «переезжает» в пределах населённого пункта.
Ранее для этого действия использовали форму Р13001, если адрес менялся в Уставе, или заявление по форме Р14001, если в действующем Уставе был указан короткий адрес.
С 25 нобря 2020 года при смене адреса в налоговую нужно подать форму Р13014, в которой заполняются следующие листы:
- страница 1 титульного листа;
- лист «Б» — новый адрес организации;
- лист «П» — данные о заявителе, которым является руководитель организации.
Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.
Титульный лист, страница 1
В пункте 1 укажите ОГРН и ИНН организации.
В пункте 2 проставьте цифру 1 или 2:
- Цифру 1 проставляем, если при смене адреса меняется Устав. Ниже нужно также указать цифрой в каком виде вносятся изменения в Устав (новая редакция или лист изменений).
- Цифру 2 проставляем, если в Уставе указан короткий адрес, и менять его не нужно. При проставлении значения 2 в пункте 2 ничего больше заполнять на титульном листе не нужно.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»
При смене адреса в пределах места нахождения на листе Б заполняем только второй пункт: «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
Для удобства описания заполнения адреса на скриншоте ниже пронумерованы все строки пункта 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
Порядок заполнение нового адреса по пунктам:
1. Указываем код субъекта РФ.
2. В первом поле проставляем код (1, 2, 3 или 4), во втором пишем наименование муниципального образования.
3. Укажите здесь соответствующее муниципальное образование, если оно есть в ФИАС.
4. В первом поле напишите тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором — наименование населенного пункта. Здесь могут быть указаны такие объекты, как город, посёлок, деревня, село, хутор и т.д.
5. Заполняется при наличии сведений об элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее).
6. Укажите тип объекта и само название улицы, бульвара, проезда, переулка, и т.д.
7. Три строки предназначены для указания сведений о доме, корпусе, литере, строении и т.д.
8. Здесь можно заполнить данные о квартире, офисе, помещении.
9. Если строка 8 уже заполнена, то в данных полях допускается продолжить указание номера помещения, офиса, комнаты.
Ниже в карусели показаны примеры адреса в ФИАС и указания такого же адреса в форме Р13014.
Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса без изменения места нахождения
25.11.2020 года вступили в силу некоторые поправки в российском законодательстве, в том числе, относительно процедуры регистрации смены юр адреса — если раньше применялись бланки Р13001 и Р14001 в зависимости от того, куда юридическое лицо переезжает, то сейчас используют единственную форму Р13014 при смене адреса. Еще нюанс: в выписке ЕГРЮЛ появились два раздела: в одном прописывается местонахождение юрлица, во втором адрес. Вступившие в свою законную силу поправки призваны сделать процедуру регистрации смены юр адреса более простой и понятной. Но пока у предпринимателей, заполняющих форму Р13014 при смене адреса, возникает масса вопросов.
- находиться в пределах ПГТ/села/города;
- быть в другом населенном пункте;
- находиться в другом населенном пункте и являться местом прописки директора либо участника, владеющего как минимум 50% доли компании.
Рассмотрим нюансы работы с формой в случае, если старый и новый адреса находятся в одном населенном пункте, и Устав организации не нужно корректировать.
Образец формы Р13014 при смене адреса юрлица в пределах села/города/ПГТ: нюансы
Кажется, что нет ничего сложного в регистрации данных изменений — достаточно скачать в интернете образец формы Р13014 для смены юр адреса, заполнить документы и сдать в ИФНС. Но на практике все сложнее.
Важно: В зависимости от особенностей смены адреса регистрации заполняются определенные страницы формы и определенные пункты. Листы, которые остались незаполненными, не нужно прикреплять к документам и сдавать.
Кроме того, позаботьтесь о сборе и оформлении сопутствующих документов: необходимо приложить решение о смене адреса регистрации в пределах места нахождения, договор аренды нового офиса с документальным подтверждением права собственности арендодателя. Если планируете внести изменения в Устав, их тоже нужно приложить.
Как правильно работать с формой Р13014, если юрлицо переезжает по городу и Устав остается неизменным?
- Лист 1-ый.
На 1-ом листе нужно внести данные об ИНН и ОГРН. Также на этой странице заявитель указывает причину предоставления заявления. В нашем случае изменения в Устав не вносятся, поэтому в данном пункте ставим «2», что предполагает регистрацию изменений сведений в ЕГРЮЛ. Если бы нужно было менять Устав, в пункте нужно было бы прописать «1» и уточнить, планируете ли вы выпускать новую редакцию Устава или приложите лист изменений (также выбираете цифры в зависимости от варианта, который вам подходит).
- Лист Б.
Следующий лист, который нужно заполнить — Б, предназначенный для внесения информации о новом юр адресе. Индекс сейчас не указывают, а вот название населенного пункта требуется.
- Лист Н.
Заявителем при смене адреса является директор, то есть, лицо, действующее от имени юрлица без доверенности, поэтому в первом пункте ставим цифру «1». Далее нужно внести только данные паспорта — лист Н в форме Р13014 при смене юр адреса максимально упрощен. Адрес заявителя указывать уже нет необходимости, только email и номер телефона, прописанный по образцу — в формате +79123456789.
Важно: вы можете получить документы в электронном или бумажном виде. Если вам нужен второй вариант, ставьте в соответствующей графе на листе Н цифру «1».
Все, форма о смене адреса регистрации юрлица без смены муниципального образования заполнена правильно, теперь нужно приложить к ней сопутствующие документы и можно сдавать в ИФНС.
Если у вас возникли или остались какие-то вопросы, касающиеся нюансов регистрации смены юридического адреса, обращайтесь к специалистам eRegistrator — мы проконсультируем вас, поможем правильно оформить документы, обращайтесь!
Заполнить документы для изменения места нахождения или адреса
Полезный материал? Поделись ссылкой!
Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!
Количество показов: 5951
Материалы по теме:
Форма Р13014 для внесения изменений в Устав и ЕГРЮЛ
- Андрей Николаевич Назаров, генеральный директор
- Смена адреса юридического лица: основные правила
- Смена места нахождения Волгоград — отзыв
- Смена адреса в одном городе: что нужно знать
- Что будет, если юридический и фактический адрес ООО не совпадают?
Как правильно заполнить форму Р13014 в подтверждение юридического адреса ООО
В заявлении по форме Р13014 вам нужны титульный лист, лист Б и П. Для каждого случая переезда документ составляется по-разному. Образцы формы и описание заполнения представлены ниже.
Подать документы онлайн без оплаты госпошлины можно через сервис на этом сайте.
Заполнение формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт
Образец Р13014 для уведомительного этапа смены адреса
Образец Р13014 для регистрационного этапа смены адреса
Форма Р13014 для смены юридического адреса на коммерческое помещение в другом городе, поселке и т.д. готовится дважды и заполняется по-разному:
- На уведомительном этапе вы без подробностей сообщаете прежней ИФНС, что переезжаете. Заполните данные об ООО на титульнике и на стр. 001 в пункте 2 укажите «2» — изменение сведений о юр. лице только в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите «1» — юр. лицом принято решение о смене местонахождения. Укажите только новое место нахождения компании на стр. 1 листа Б в пункте 1, полный новый адрес не вносите. Заполните лист П.
- На регистрационном этапе форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, поэтому нужны подробные данные нового адреса. На титульнике внесите данные ООО. На стр. 001 в пункте 2 проставьте код «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе. На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Также подготовьте лист П.
Заполнение формы Р13014 при переезде ООО на домашний адрес в другой населенный пункт
Образец Р13014 при переезде ООО на домашний адрес со сменой местонахождения
Хоть при переезде на домашний адрес участника или директора в другой город, село, поселок и т.д. местоположение ООО меняется, форму Р13014 надо подать только один раз в новую ИФНС. Заполните документ так:
- Титульник. На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите код «1» — изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе. На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение «1», что значит принятие ООО решения о смене места нахождения.
- Лист Б. На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.
- Лист П. Укажите информацию о заявителе и его контактные данные.
Заполнение формы Р13014 при переезде ООО в пределах населенного пункта
Образец Р13014 для смены адреса ООО внутри местонахождения со сменой устава
Образец Р13014 для смены адреса ООО внутри местонахождения без смены устава
Если ООО остается в том же населенном пункте, то форма Р13014 может заполняться по-разному в зависимости от текста устава:
- Если в уставе только наименование населенного пункта, например, «местонахождение ООО — город Самара», а ООО переезжает, например, в другое здание в этом же городе, менять устав не надо, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. Заполните титульник данными ООО, в пункте 2 укажите код «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ. На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Подготовьте лист П.
- Если в уставе подробный адрес ООО, вплоть до номера офиса, а не только место нахождения, и надо менять и данные в ЕГРЮЛ, и устав. На титульнике укажите данные ООО. В пункт 2 внесите код «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе. На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Подготовьте лист П.
Важно!
Госпошлина 800 руб. при подаче Р13014 платится, только если меняется текст устава. При онлайн-подаче сбор не надо платить в любом случае.
Сменить юр. адрес ООО онлайн
Чтобы изменить юридический адрес правильно, воспользуйтесь онлайн-сервисом для изменения данных в ЕГРЮЛ. Он без ошибок сформирует заявление Р13014 для смены юридического адреса компании. Сайт работает только с новыми бланками и знает все требования к их заполнению. Уже через 15 минут заявление с правильно указанным адресом будет готово. Выбирайте: скачать его для самостоятельной подачи или отправить онлайн через сервис.
Что еще нужно знать при изменении юридического адреса ООО
- Нужно ли идти к нотариусу при смене юридического адреса ООО
- Возможно ли изменение юридического адреса онлайн