Как в 1с отразить отпускные

Примеры оформления отпуска в 1С 8

Внесем информацию о стаже сотрудника в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работникам организации» (рис. 1). Подробнее читайте в статье « Учет стажа работников организации ».

Рис. 1 – документ «Начальные сведения о стаже работникам организации»

Для подтверждения информации о том, что сотруднику положено предоставить отпуск согласно стажу, можно воспользоваться отчетом « Списки работников организации » (рис. 2). Подробнее о настройках самого отчета можно узнать из консультации «Каким отчетом можно увидеть стаж работника на определенную дату?».

Рис. 2 – документ «Списки работников организации»

По этой информации, согласно законодательству, сотрудник имеет право на предоставление отпуска. Количество положенных ему дней можно уточнить с помощью отчета «Использование отпусков», где в настройках отчета добавить поле «Положено дней (пропорционально времени)» (рис. 3).

Рис. 3 – отчет «Использование отпусков»

Перенос (продление) отпуска

Сотрудник Сокоруб П.С. написал заявление 3 января о предоставлении отпуска с 13 по 26 января 2014 года. 27 января сотрудник предоставил больничный с 22 по 24 января 2014 года. Согласно законодательству (см. закладка «Справка») отпуск продлен с 27 по 29 января 2014 года.

Для расчета оплаты отпуска создаем документ « Начисление отпуска работникам организаций » (рис. 4).

Рис. 4 – документ «Начисление отпуска работникам организаций»

Для выплаты сумм отпускных создаем документ « Зарплата к выплате организации » с видом выплаты «Выплата отпуска» и заполняем по характеру выплаты (рис. 5).

Рис. 5 – документ «Зарплата к выплате организации», вид выплаты «Выплата отпуска»

Обращаем внимание. В рамках данного примера не будет акцентироваться внимание на расчете и выплате взносов и налогов.

Для перечисления суммы отпускных воспользуемся документом « Расходный кассовый ордер » (рис. 6).

Рис. 6 – документ «Расходный кассовый ордер»

Далее отражаем больничный лист с помощью документа « Начисление по больничному листу » (рис. 7).

Рис. 7 – документ «Начисление по больничному листу»

Для корректного расчета сумм начисления отпускных перед расчетом заработной платы необходимо выполнить перерасчет с помощью обработки «Перерасчет зарплаты» (рис. 8).

Рис. 8 – обработка «Перерасчет зарплаты»

При этом сумма в документе по начислению отпуска будет изменена (рис. 9).

Рис. 9 – документ «Начисление отпуска работникам организаций» (исправленный)

Для переноса дней отдыха на другой срок создаем новый документ « Начисление отпуска работникам организаций » (рис. 10).

Рис. 10 – документ «Начисление отпуска работникам организаций» (перенос отпуска)

В таком случае, к выплате сотруднику в документе « Зарплата к выплате организации » с видом выплаты « Очередная выплата » (рис. 11) будет отражена только сумму больничного листа. То есть в нашем примере всего сотруднику начислено в месяц 2744,28+1524,60+1268,19=5237,07 грн., а выплачено всего 4268,88 грн. Разница 1268,12 грн. и отразится в документе.

Рис. 11 – документ «Зарплата к выплате организации», вид выплаты «Очередная выплата»

Разделение отпуска на части

Проанализировать информацию по сотруднику о том, когда и за какой период был использован отпуск, можно с помощью отчета «Использование отпусков» (рис. 12). Рассмотрим на примере сотрудника Василюк С.Н.

Рис. 12 – отчет «Использование отпусков»

По данным отчета, сотрудницей за рабочий период с 01.04.13 по 31.01.14 использовано 9 дней отпуска, положено 24 дня. Соответственно, 15 дней отпуска ещё необходимо сотруднице предоставить.

Отзыв из отпуска

Сотруднику Борзову А.С. предоставлен ежегодный основной отпуск с 25 ноября по 15 декабря 2013 года. Согласно с производственной необходимостью (произошла производственная авария), сотрудник отозван из отпуска с 11 декабря 2013 года.

Для расчета оплаты отпуска создаем документ «Начисление отпуска работникам организаций» (рис. 13).

Рис. 13 – документ «Начисление отпуска работникам организаций», вид документа «Отпускные»

После расчета создаем документ « Зарплата к выплате организации» с видом выплаты «Выплата отпуска» и заполняем по характеру выплаты (рис. 14).

Рис. 14 – документ «Зарплата к выплате организации», вид выплаты «Выплата отпуска»

Обращаем внимание. В рамках данного примера не будет акцентироваться внимание на расчете и выплате взносов и налогов.

Для перечисления суммы отпускных воспользуемся документом « Платежное поручение исходящее » (рис. 15).

Рис. 15 – документ «Платежное поручение исходящее»

Далее отражаем начисление заработной платы , ее перечисление и перечисление налогов и взносов за ноябрь месяц.

Для оформления отзыва из отпуска в периоде, следующем за периодом предоставления отпуска (в нашем случае предоставлен в ноябре, а отзыв в декабре), следует создать документ «Начисление отпуска работникам организации» с видом документа «Отзыв из отпуска» (рис. 16). В этом документе указывается ссылка на документ прошлого периода, которым начислены отпускные и период, на который работник отзывается из отпуска.

Рис. 16 – документ «Начисление отпуска работникам организаций», вид документа «Отзыв из отпуска»

Как правильно оформлять отзыв из отпуска в текущем периоде читайте в консультации «Как при расчете заработной платы отразить отзыв из отпуска?».

Далее отражаем начисление заработной платы за декабрь с помощью документа « Начисление зарплаты сотрудникам организаций» (рис. 17). Предположим, что оклад у сотрудника 9610 грн.

Рис. 17 – документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций», закладка «Начисления»

Согласно законодательству (см. раздел «Справка»), сумма отпускных за неиспользованную часть отпуска, выданная работнику ранее, удерживается из заработной платы, начисленной работнику уже после отзыва из отпуска.

При создании и заполнении по характеру выплаты документа «Зарплата к выплате организации» с видом выплаты «Очередная выплата» (рис. 18) сумма к выплате будет уменьшена на сумму излишне выплаченных сумм по отпуску. В нашем примере сумма равна 6552,27-930,00= 5622,27 грн.

Рис. 18 – документ «Зарплата к выплате организации», вид выплаты «Очередная выплата»

Далее выплата проводится по стандартной методике.

Согласно законодательству (см. раздел «Справка») в дальнейшем предприятие обязано предоставить неиспользованную часть отпуска сотруднику и начислить и выплатить ему отпускные в общем порядке.

Методика отражения сумм начисленных отпускных в конфигурации «Бухгалтерия для Украины»

В конфигурации « Бухгалтерия для Украины » редакции 1.2 автоматический расчет отпускных на основании данных о зарплате за предыдущие месяцы не реализован. В данной статье предоставлен порядок действий, который позволяет выполнить отражение начисленных отпускных работникам предприятия.

Следует обратить внимание на то, что отразить переходящие отпуска в конфигурации невозможно. В связи с этим необходимо указывать суммы начисленных отпускных за каждый месяц отдельно.

В конфигурации реализована возможность распределять взносы ФОТ по счетам затрат пропорционально начислениям. Следовательно, при формировании проводок по Взносам ФОТ для конкретного работника счета Дт по Взносам ФОТ будут определяться автоматически с учетом счетов затрат, указанных для начисления этого конкретного работника.

Что касается Отпускных, то счет Дт в способе отражения больничного за счет предприятия должен соответствовать счету Дт Начисления работника (оклада).

В данной статье рассмотрен случай, когда счет затрат Начисления – 92 счет, для Отпускных указан в способе отражения Дт 92 счета и Взносы ФОТ соответственно будут распределяться по счету затрат 92. В случае если в организации присутствуют Начисления с различными счетами затрат (92, 231 и т.д.), необходимо для каждого начисления создавать соответственно Отпускные 92 (Дт 92 Кт 663), Отпускные 231 (Дт 231 Кт 663) и т.д. Иными словами, для каждого Начисления должен быть свой способ отражения Отпускных.

ПРИМЕР

В сентябре 2011 года работник фирмы ООО «Добро» Дудин И.И. уходит в очередной оплачиваемый отпуск длительностью 14 дней. Размер начисленных отпускных 1100,00 грн.

Перед тем как приступить к отражению начисления отпускных сотруднику необходимо в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», находящемся в меню «Зарплата», создать хозяйственную операцию по отражению отпускных. Для этого следует создать новый элемент, указать наименование, счет Дт – счет основного начисления, счет Кт 661 («Расчеты по заработной плате») и выбрать налоговое назначение . Хозяйственная операция по отражению отпускных справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» показана на рисунке 1.

Рисунок 1 – Хозяйственная операция по отражению отпускных

Следующим шагом следует ввести соответствующее начисление организации по отражению отпускных. Для этого заходим в меню «Зарплата» — «Начисления организации» и создаем новый элемент. Следует указать «Наименование» — Отпускные, «Код». «Способ расчета» и «Категория расчета» будут заполнены автоматически. После этого следует заполнить данные на закладке «Основные» (рисунок 2) и указать Виды расчетов, для которых данное начисление будет являться базой для расчетов (рисунок 3).

Рисунок 2 – Начисление организации по отражению отпускных (закладка «Основные»)

Рисунок 3 – Начисление организации по отражению отпускных (закладка «База для расчетов»)

После ввода хозяйственной операции и начисления организации по отражению отпускных можно переходить к начислению отпускных работнику организации. Начисление отпускных и расчет удержаний в фонды, выполняется при помощи документа « Начисление зарплаты работникам организации».

В шапку документа « Начисление зарплаты работникам организации » автоматом подтягивается «Месяц начисления» и «Норма за месяц: дней».

Норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе задается в «Регламентированном производственном календаре», затем от туда подставляется в документы расчета зарплаты и может быть изменена вручную (см. Рис. 4).

Так как в конфигурации не ведется график учета рабочего времени , то на закладке «Начисления» для работника, которому начисляются отпускные, в строке с начислением «Оклад по дням» необходимо откорректировать количество отработанных дней для выполнения автоматического расчета основного начисления (в данном примере рабочих дней 8 = 22 рабочих дня – 14 дней отпуска). Для отражения отпускных необходимо добавить новую строку и указать «Начисление» – «Отпускные», размер начисленной сотруднику суммы отпускных рассчитывается вручную и указывается в столбце «Размер». Выполнить расчет начислений работника необходимо при помощи кнопки «Рассчитать» (рисунок 4).

Рисунок 4 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Начисления»)»

После расчета начислений следует перейти на закладку «Взносы», заполнить и рассчитать удержания из зарплаты сотрудника. Расчет удержаний из зарплаты сотрудника в фонды выполняется общей суммой с суммы основного начисления и отпускных (рисунок 5).

Рисунок 5 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Взносы»)»

Следующим шагом будет расчет НДФЛ. Для этого необходимо заполнить и рассчитать данные на закладке «НДФЛ». Как и расчет удержаний из зарплаты сотрудника в фонды, расчет НДФЛ выполняется общей суммой с суммы основного начисления и отпускных (рисунок 6).

Рисунок 6 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «НДФЛ»)»

Последним шагом расчета будет расчет взносов в фонды социального страхования. Для этого следует перейти на закладку «Взносов ФОТ», заполнить и рассчитать данные. Расчет взносов в фонды выполняется общей суммой с суммы основного начисления и отпускных (рисунок 7).

Рисунок 7 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Взносы ФОТ»)»

Для формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты необходимо, перейдя на закладку « Проводки » сформировать проводки (кнопка «Сформировать проводки») (рисунок 8).

Рисунок 8 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Проводки»)»

Заполненный и рассчитанный документ « Начисление зарплаты работникам организации » необходимо провести. После чего можно переходить к выплате начисленной зарплаты и отпускных документом «Зарплата к выплате» и перечислению налогов платежными документами. Обращаем Ваше внимание на то, что при автоматическом заполнении документа «Зарплата к выплате» по «Виду выплаты» — «Очередная выплата» будет учтена сумма начисления и сумма компенсации неиспользованного отпуска.

Другие материалы по теме:

Нас находят: отпускные начисление украина 2014, бухгалтерские проводки при расчете отпускных украина, расчет дней отпускных, начисление отпускных в украине 2014, как посчитать ндфл в 1с в переходящих отпускных украина, начисление отпускных украина 2014, фонд начисления отпускніх в украине, статья о начислении отпускных, проводки отпускные украина, отражение отпускных в ж1С:бухгалтерия 7 7 рисунок

Мы на Facebook

© Учебный центр «Стимул», 2011-2023. info@stimul.kiev.ua

Как в 1с отразить отпускные

Заполняете — работника
месяц начисления
период предоставления отпускам «с по»
Вид расчёта -очередной отпуск ( проверьте в этом справочнике — все обозначения .. для НДФЛ код 101)

В закладке -расчёт среднего заработка — рассчитаете — по календарным с вычетом праздников

а в ид расчета как добавить — вручную? (его нет в списке)
Документы -расчёт з/п — начисление отпуска работникам организации..
нету.
Quote
marishka
Документы -расчёт з/п — начисление отпуска работникам организации..
нету.
Какая версия у Вас 1С 8?
1С Предприятие
Quote
marishka
1С Предприятие

Зайдите на панели Справка — внизу -выберите » О программе» — и там написано какая версия и конфигурация

1С Предприятие 8.2
Отлично у меня тоже. А конфигурация — управление торг предприятием??
Бухгалтерия для Украины.
Quote
marishka
Бухгалтерия для Украины.

У меня точно такая же, звонила сервисникам, сказали этого документа в этой версии нет. Нужно в ручную сделать расчет, а потом просто в начисление зарплаты добавить отдельной строкой.
Для примера как делаю я:
1. От руки делаю расчет отпускних, к примеру 600 грн, если отпуск переходящий расписываю сколько за какой месяц получается отпускних, + все удержания и начисления (ЕСВ и НДФЛ)
2. В 1с8.2 создаю ведомость начисления з/п, во вкладке начисления добавляю строку, выбираю сотрудника и вид начисления пишу отпускные (когда этого вида еще не было я его сама добавляла, если будет надо потом напишу как) и в колонке размер пишу полученный результат до удержаний. Потом все рассчитываю как и обычную зарплату.

уже разобралась.
оказывается в 1С Бухгалтерия не предусмотрено автоматическое ведение табеля и начисление отпусков

нужно рассчитывать вручную а потом оформить ведомость с указанием срока и суммы потом заходить отдельно в каждый налог и нажать рассчитать

Совсем запуталась. 1С 8.2 Бухгалтерия. Выплачиваю отпускные в июне за июль. Объясните пожалуйста пошагово как это делается в программе.
Такая же ситуация у меня была в мае, я провела начисления документом начисление зар.платы за май, но в самой строке отпускных ставила период отпуска июньский, в отчёт по ЕСВ у меня подтянулся отпуск именно июня. Сейчас сделала также, но попробовав сформировать 1 ДФ понимаю, что это неправильно. В 1ДФ ведь отпуск начисленный за июль должен будет отражаться уже в 3 квартале, а во втором только вылпаченный, но у меня тянет начисления за июль во втором квартале.

И ещё, начисления делаются последним числом месяца, соответственно ели я выплачиваю отпускные раньше, на основании чего мне формировать Зар.плату к выплате? Может нужно делать документ как по авансу?

Я документом «начисление ЗП» с видом «предварительный расчет» отпускные делаю. Но сейчас отпускных много и можно запутаться с налогами. В общем, программа, не расчитана совсем ни под отпускные, ни под больничные. Пробовала делать в начале месяца документ «ввод плановых начислений» с действием «начать» и указанием даты начала и окончания отпуска и суммы. Каждый новый отпуск туда вписывала. Когда отпусков мало один-два — эти данные подтягиваются сами и в «авансовую ведомость начисления» и в окончательную. А когда отпусков много — то часть подтягивается, а часть нет. Избирательную логику программы я пока не поняла.

Elena_U , а выплату каким документом? Зар.плата к выплате, а там что выбираете? Аванс по предварительному расчёту/или какой вид, отпуска там нет.
На консультационной линии предложили мне вариант проведения, делать начисление зар.платы сегодняшним числом, но в месяце начисления ставить июль. Может потом в 1ДФ правильно и потянется, да только в отчёт по ЕСВ этот отпуск не попадает. В итоге сказали в ручную 1ДФ корректируйте.

Выплату делаю «аванс по предварительному расчету». А переходящие отпуски за июль начисляю первым июля предварительным расчетом и в отчете по ЕСВ показываю отпуски только соответсвующего периода. В июньском — июньские отпускные, в июле — июльские. Поэтому оплаченные в июне июльские взносы зависают в ПФУ как переплата. Только вчера закончилась проверка пенсионного по май включительно — ничего не сказали. А иначе можно умом тронуться с этой 1С 8.2 Бухгалтерия.

По поводу отражения в отчёте по ЕСВ, почему-то везде в примерах приводят отражение именно в месяце выплаты, да и сама инструкция предусматривает разделение сумм по месяцам отдельными строками.
Авансом по предварительному расчёту ну хоть тресни не получается, уже голова закипает, не тянет сумму отпускных. На консультационной сказали делать как обычные начисления и выплату, никаких предварительных расчётов. Только у меня потом в документе «К выплате» сумма не та тянется (т.к. аванс выплачен 500 грн, отпускные к выплате 1000, а тянет 500 т.к. з.пл.ещё не начислялась, цифры условные), а как это всё в ручную подбивать не знаю.
Консультационная линия меня просто убивает, девочка отвечает типа что ж вы хотите от программы, она для этого не предназначена. Спрашивается, а для чего тогда? Может на все разделы бух.учёта свою суперпрограммку придумывать, а потом бухгалтер сиди комбинируй

Quote
manepyce4ka
По поводу отражения в отчёте по ЕСВ, почему-то везде в примерах приводят отражение именно в месяце выплаты, да и сама инструкция предусматривает разделение сумм по месяцам отдельными строками.
Авансом по предварительному расчёту ну хоть тресни не получается, уже голова закипает, не тянет сумму отпускных. На консультационной сказали делать как обычные начисления и выплату, никаких предварительных расчётов. Только у меня потом в документе «К выплате» сумма не та тянется (т.к. аванс выплачен 500 грн, отпускные к выплате 1000, а тянет 500 т.к. з.пл.ещё не начислялась, цифры условные), а как это всё в ручную подбивать не знаю.
Консультационная линия меня просто убивает, девочка отвечает типа что ж вы хотите от программы, она для этого не предназначена. Спрашивается, а для чего тогда? Может на все разделы бух.учёта свою суперпрограммку придумывать, а потом бухгалтер сиди комбинируй

Я что бы так не замарачиватся, сделала себе в екселе расчетную ведомость, она мне все считает (правда отдельно сделала расчет отпускных, внесла все необходимые данные и расчет готов), по крайней мере я так точно знаю сколько нужно выплачивать на руки каждому сотруднику, это касается и аванса, и зарплаты.

ditya , в ручную просчитать не проблема, а вот чтоб потом в программе это всё красиво тянулось, а не вручную сидеть перебивать, тут уж надо крутить. Да ещё, у меня применяется по сотрудникам НСЛ, и я в момент выплаты в июне отпускных за июль её ещё применить не могу, она потом должна к общему месячному доходу применяется, т.е. будет переплата НДФЛ, и это ж тоже программа должна отразить. Вот ломаю голову как это сделать.

Начисление отпускных в 1С.8

lug2008 писав: Поскажите, при начислении отпускных документ «Ничисление зарплаты сотрудникам предприятия» пишет «Отпуск очередной: Нет рабочих дней в заданном периоде» и не считает отпускные.
Отпуск насчитываю в декабре, а дни отпуска 03.01.2012-06.01.2012.
1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.219)
На что обратить внимание. Помогите.

Настраивали вид начисления с помощью помощника? Или вручную?
P.S. 8.2.13.219 — это платформа, необходимо знать версию конфигурации, например 1.2.17.3

olgaangel Ученик Повідомлень: 8 З нами з: 25 грудня 2013, 15:20 Подякували: 1 раз

Повідомлення olgaangel » 26 грудня 2013, 17:38

Lenok0904 писав: Добрый день! Помогите с таким вопросом. В 1С8 УТП версия 1.2 в сентябре начислила и выплатила переходящий на октябрь отпуск. В документе начисления отпуска все хорошо разделилось на периоды по месяцам, в документе ведомость начисления в конце сентября также сформировалось две отдельные строки с указанием периода начисления, а вот все проводки прошли 30.09, в т.ч. и по ЕСВ и НДФЛ, который посчитался общим итогом. Как это исправить, ведь должно было провестись начисление и удержание отдельно по месяцам отпуска.

Если Вы начислили отпуск в сентябре, то и все проводки будут отражены в сентябре. Можете отразить отпуск октябрьский отпуск через расходы будущих периодов.

olgaangel Ученик Повідомлень: 8 З нами з: 25 грудня 2013, 15:20 Подякували: 1 раз

Повідомлення olgaangel » 26 грудня 2013, 17:46

Smoll писав:

advanter писав: Как выполнить начисление отпуска в конфигурации УПП и/или УТП 8.2? Описание — http://www.1c.advanter.net/?p=497

А как выполнить выплату компенсации отпускных, с удержанием и пр. в УТП 8.2? расчет удержаний проводится только после начисления ЗП в конце месяца.
А если сотрудник уволился 6 числа и сним нужно произвести полный расчет в день увольнения?

1. Начисление ЗП вы можете сделать в любой день месяца, хоть 6го числа
2. Если вы хотите выплатить только компенсацию отпуска, создаете документ «Зарплата к выплате», создаете вид выплаты и прикрепляете его к виду начисления «Компенсация отпуска». Затем Заполнить-Рассчитать по работнику. Подтягивается сумма и удерживаются налоги.