Пошаговая инструкция
по закрытию
обособленного подразделения ООО
Как закрыть обособленное подразделение ООО в 2023г.
- принимаем и оформляем решение о том, что обособленное подразделение закрывается;
- подготавливаем само подразделение к его ликвидации, увольняем работников;
- готовим соответствующее сообщение в ФНС.
Каким образом принимаются и оформляются решения о ликвидации обособленных подразделений?
Законодательство РФ не говорит о том, к полномочиям какого органа юрлица можно отнести вопросы о ликвидации обособленного подразделения. На практике чаще всего подобное решение может принять директор/руководитель организации, так как в силу закона именно он занимается руководством работы фирмы.
Стоит отметить, что в уставе могут содержаться положения о том, что решать вопрос о закрытии подразделения может и общее собрание учредителей или орган управления юрлица.
Также в уставе организации могут быть прописаны пункты о том, что помимо вопросов непосредственно закрытия обособленного подразделения может быть разрешено условие о порядке его ликвидации. Специалисты советуют указывать в учредительных документах вопрос о закрытии обособленного подразделения директором/руководителем фирмы, а также наделять его полномочиями по созданию плана таких регистрационных действий. Т.е. устанавливается состав ликвидационной комиссии, определяется срок для ликвидации и иные мероприятия, необходимые в силу норм действующего законодательства.
Рекомендации
В случае, когда уставные документы не содержат положений о порядке ликвидации подразделения и не устанавливают обязанности по определению плана мероприятий, то специалисты советуют, что в уставе лучше всего каким-либо образом расшифровать данные вопросы. Генеральному директору/руководителю компании желательно не только определять лиц, которые будут ответственны за ликвидацию подразделения, но и установить сроки проведения подобных мероприятий и перечень действий.
Внесение таких правок в устав даст возможность в будущем подстраховаться и избежать неприятных сюрпризов в виде урегулирования споров в области трудового законодательства с работниками, расторжения арендных соглашений и т.д.
Каким образом необходимо готовить обособленное подразделение к ликвидации?
Сам факт наличия решения определенного органа управлении компании о закрытии обособленного подразделения еще не говорит о том, что данное образование больше не существует. Документ будет являться только основанием для выполнения установленных мероприятий, которые связаны с его ликвидацией и внесением соответствующей записи в едином государственном реестре юрлиц.
Уставные документы, положения, касаемые работы такого подразделения, протокол о ликвидации могут содержать в себе условия о том, что сам ликвидационный механизм будут осуществлять следующие субъекты правоотношений:
- орган управления юрлица;
- гендиректор/руководитель обособленного подразделения.
Вопрос: необходимо ли сообщать во внебюджетные фонды по месту нахождения подразделения о том, что планируется его ликвидация?
Ответ: нет, такое сообщение составлять не нужно.
Подразделение не находится на учете в данных госорганах, отсюда и отсутствует обязанность по их оповещению.
Осуществляем расформирование штата работников обособленного подразделения
Так как юрлицо больше не будет работать по своему обособленному подразделению, то в данном образовании нужно провести ликвидацию рабочих мест. В итоге трансформируется цель по расформированию штата наемных работников, которые трудятся в этом подразделении. Такие задачи возможно разрешить по-разному:
- осуществить перевод работников на иную работу;
- произвести увольнение сотрудников.
Перевести работников на иную работу будет возможно при соблюдении следующих условий:
- работник в письменном виде выразит свое решение перевестись на иное место работы;
- меняется должностные обязанности сотрудника, а закрываемое обособленное подразделение территориально расположено в другой местности. Согласно разъяснениям ВС РФ другая местность представляет собой местность, которая находится за территорией границ населенного пункта. В качестве примера можно привести ситуацию, когда обособленное подразделение находится в Саратове, в сама головная компания зарегистрирована в Самаре. Продолжать исполнять трудовые функции сотрудники подразделения может только при оформлении перевода.
Невзирая на основание в виде ликвидации обособленного подразделения представитель компании в обязательном порядке должен в письменном виде отправить уведомление о том, что будут расторгаться трудовые договоры. Сообщать о таких действиях необходимо в адрес Роструда. Обращаться заявитель должен в территориальное отделение органа государственной власти в области занятости населения по месторасположению самого обособленного подразделения. В случае когда ликвидируется крупное обособленное подразделение, срок уведомления органа власти составляет 3 месяца, а не 2, как в других случаях. Такие положения содержаться в соответствующем Федеральном законе о занятости.
Бланк такого сообщения лучше всего скачать с официального портала территориального органа государственной власти. Если такое сообщение найти не удалось, то законодательство позволяет создать его в свободной форме. Обязательными требованиями являются, согласно мнению профильных специалистов, указание профессии, условия выплаты заработной платы всех увольняемых по данному основанию наемных работников.
Уведомляем Федеральную налоговую службу о том, что обособленное подразделение ликвидировано
Для уведомления сотрудников ИНФС о том, что обособленное подразделение будет закрыто, нужно обращаться в налоговую по месторасположению головной компании. Об этом прямо указывают статьи Налогового кодекса РФ. Эксперты рекомендуют уведомлять налоговый орган в течение 3 дней о закрытии рабочих мест наемных сотрудников, которые были работодателем образованы в ходе открытия.
Что говорит об этом действующее законодательство РФ?
Нормы права определяют, что уведомление о ликвидации обособленного подразделения необходимо сдавать в ИФНС в трехдневный срок, когда российская организация перестала осуществлять свою деятельность, используя обособленное подразделение. Согласно налоговой практики, сложилось мнение, что юрлицо осуществляет свою предпринимательскую деятельность через обособленное подразделение, когда одновременно выполнены два пункта:
- Подразделение является обособленным по сравнению с головной компанией, так как оно находится по иному юрадресу.
- Обособленное подразделение располагает собственноручно созданными рабочими местами для своих сотрудников стационарного плана. Данные рабочие места были созданы на срок более тридцати дней.
Каким образом заявителю необходимо исчислять сроки?
Согласно установленным правилам (так как действующее налоговое законодательство не говорит об обратном) срок устанавливается в днях. Дни рабочие, а не календарные. Таким образом уведомить Федеральную налоговую службу о закрытии обособленного подразделения нужно именно в течение рабочих дней.
Бланк такого заявления и механизм его заполнения определены в соответствующем приказе ФНС. Снятие с регистрационного налогового учета инспектор проводит в десятидневный срок. Исключение составляет проведение налоговой проверки в отношении обособленного подразделения. В таком случае срок снятия может пролонгироваться.
Вопрос: необходимо ли заявителю обращаться с заявлением об уведомлении ПФР о том, что обособленное подразделение ликвидируется?
Ответ: Нет, действующее законодательство не устанавливает обязанности по уведомлении ПФР о закрытии обособленного подразделения.
И в заключение
Таким образом, в рамках данного материала вы смогли ознакомиться с порядком закрытия обособленного подразделения головной компании, о порядке увольнения ее наемных работников и сообщении об этом уполномоченным органам государственной власти. Во избежание сложностей советуем вам обращаться за квалифицированной юридической помощью в области закрытия таких образований во избежание отказа со стороны налоговиков.
Как уведомить налоговую инспекцию о закрытии простого обособленного подразделения
Большинство действий юридического лица попадают под тот или иной законодательный акт. Прекращение деятельности обособленного подразделения не является исключением. Если юридическое лицо решило прекратить деятельность простого обособленного подразделения, то в соответствии с абзацем 3 подпункта 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ оно обязано сообщить об этом факте в территориальную налоговую инспекцию. Рекомендуем поставить в известность инспекцию в течение трех дней после принятия решения или ликвидации стационарных рабочих мест.
Обоснование
С одной стороны в законодательных актах присутствует информация, что уведомление налоговой инспекции о закрытии простого обособленного подразделения должно произойти в течение трех дней, с момента прекращения деятельности через подразделение.
Но с другой стороны возникают вопросы, которые требуют уточнения.
- Что подразумевается в законодательных актах под словосочетание «прекращение деятельности через подразделение»;
- С какого момента начинается отсчет трехдневного срока.
Прекращение деятельности организации через обособленное подразделение
Если принимать в расчет законодательные акты, то факт принятия решения о закрытие обособленного подразделения, не является подтверждением и доказательством, что подразделение прекратило свою деятельность. Например, для закрытия филиала или представительства решения о закрытии достаточно.
В законодательстве можно найти два факта, которые подтверждают, что организация действует через обособленное подразделение:
- Адрес подразделения отличается от местонахождения организации;
- По адресу обособленного подразделения присутствуют стационарные рабочие места.
Анализируя данные, можно с уверенностью сказать, что при нарушении или несоответствии указанным параметрам, факт существования обособленного подразделения можно считать оконченным. Например, если договор аренды окончил действие или в соответствии с законодательством, указанный договор был расторгнут, то это является основанием считать, что обособленное подразделение прекратило деятельность. Или другой вариант, когда сотрудники подразделения были уволены или переведены на другое место работы.
Если разобраться, то второй вариант предпочтителен. Во-первых, если нет арендованного помещения, то факт существования стационарных рабочих мест минимален, что соответственно является основанием для отказа в постановке на налоговый учет. Во-вторых, перед тем как «избавится» от стационарных рабочих мест, организация решает кадровые вопросы с увольнением или дальнейшим трудоустройством персонала. И только после разрешения вопросов с работниками, организация приступает к вопросу разрешения проблем с арендодателем.
Но тут есть другой вариант, если организация не арендует помещение, а является владельцем недвижимости. В этом случае присутствует другое решение – ликвидация стационарных рабочих мест. Если существует подтверждение отсутствия стационарных рабочих мест, то доказать деятельность подразделения практически невозможно.
Порядок исчисления срока
Если законодательство не предусматривает других вариантов, то исчисление срока ведется в рабочих днях. Если в постановлении или другом акте говорится о пяти днях, то значит необходимо принимать в расчет именно рабочие, а не календарные дни.
Вывод
Независимо от сопутствующих факторов и возможностей, организация обязана сообщить о прекращении деятельности обособленного подразделения в течение трех дней, после принятия решения. Стоит особое место уделить тому факту, что уведомление должно быть отправлено по местонахождению подразделения, а не по месту регистрации организации.
Если рассматривать практику, то порядок действий выглядит следующим образом.
Первоначально проводятся мероприятия по закрытию или ликвидации обособленного подразделения. Затем проводится расформирование или увольнение существующего штата сотрудников. Это может быть как увольнение, так и перевод на другое место работы. В течение трех последующих дней руководитель организации или подразделения информирует соответствующие органы о закрытии обособленного подразделения.
После получения сообщения, в течение десяти дней налоговая инспекция должна решить вопрос о снятии организации с налогового учета. Единственное уточнение: истечение десяти суток может начинаться с момента окончания налоговой проверки.
Вопрос: Если у организации возникла необходимость закрытия обособленного подразделения, должна ли она ставить в известность фонды социального или пенсионного страхования?
Ответ
Нет, это не требуется. Раньше действительно было необходимо ставить в известность указанные фонды, но с 1 января 2015 года такие требования отменили.
Обоснование
Ранее, в соответствии с действующими законодательными актами, требовалось в письменной форме уведомлять Пенсионный фонд и Фонд социального страхования о закрытии обособленного подразделения. Именно эти структуры контролируют уплату страховых взносов.
В адрес каждой организации требовалось отправить уведомление о закрытии подразделения. Организация, которая закрывала подразделения, была обязана в течение месяца предоставить данные о закрытии. Если это не происходило, то на организацию могли взыскать штраф в размере двухсот рублей за каждое не представленное уведомление. В законе не было указано, в каком формате должен был представлен документ, и поэтому мог подаваться в свободной форме.
С начала 2015 года начали действовать новые правила и требования и в связи с этим необходимость отправлять уведомление и ставить в известность Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отпала.
Закрыть обособленное подразделение организации
Планируете оптимизировать работу компании и закрыть обособленное подразделение? Обращайтесь к специалистам! Сотрудничество с профессиональными юристами минимизирует правовые риски и налоговые последствия возможных ошибок.
Процедура закрытия обособленного подразделения имеет ряд особенностей. Она сильно отличается от ликвидации юрлица, поскольку самостоятельной структурой не является, а работает по доверенности от головной организации.
Мы учтем специфику вашего бизнеса, закрывая обособку. И поможем сэкономить время, избежать общения с представителями контролирующих структур.
Подготовка решения о закрытии подразделения
Составление текста соответствующего приказа
Подготовка уведомления для работников обособленного подразделения
Заполнение заявления и подготовка пакета документов для налоговой
Подача заявки на ликвидацию обособленного подразделения
Ключевые компетенции
Комплексно
Закрытие обособленного подразделения требует решения юридических, налоговых, кадровых задач. Мы возьмем на себя все, что касается администрирования, оформления документов.
Профессионально
При подготовке к закрытию обособленного подразделения возникает необходимость решения различных вопросов, от закрытия долгов по налоговой отчетности до подготовки регистрационных документов. Мы проконсультируем в первом случае и предоставим готовые формы во втором.
Закрываем обособленное подразделение
Порядок ликвидации филиала или представительства зависит от того, прописаны ли сведения о нем в учредительных документах. Сама по себе регистрация таких изменений проста. Однако закрытие обособленного подразделения может затянуться из-за того, что необходимо решить кадровые вопросы.
Особенности закрытия ОП разных типов
Обособленные подразделения (ОП), как известно, бывают разными. Помимо прописанных в ГК РФ филиалов и представительств, существуют так называемые иные обособленные подразделения. Принципиальная разница между этими разновидностями в том, что информация о филиалах / представительствах обязательно фигурирует в ЕГРЮЛ, тогда как данные об иных ОП в него не включаются.
Еще несколько лет назад в законодательстве было требование включать сведения о филиалах и представительствах юрлица в его учредительные документы. Соответственно, если в уставе эта информация содержится, его нужно менять и регистрировать изменения в ИФНС. Обычное ОП не отражается в реестре, поэтому при закрытии его достаточно снять с учета в налоговой инспекции.
Как поступить с работниками
Одна из основных характеристик ОП — наличие обустроенных рабочих мест на срок более месяца. Закрыть подразделение с сотрудниками нельзя — предварительно нужно их уволить, перевести либо переместить на работу в другое ОП либо головную компанию. Есть определенные нюансы, связанные с тем, в какой местности находится подразделение:
- ОП расположено в том же населенном пункте, что и сама организация. В этом случае в трудовых договорах обычно не указывают, что работник нанимается в конкретное подразделение. Если это так, то его назначение в другое ОП в том же населенном пункте будет считаться не переводом, а перемещением. Это можно осуществить даже без согласия работника. Если подходящих вакансий нет, то увольнять его следует по сокращению штата (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ).
Если же в договоре указано, что местом работы является конкретное подразделение в том же населенном пункте, то перевести сотрудника в другое ОП можно только с его письменного согласия.
- ОП расположено в ином населенном пункте. В трудовом договоре всегда отражается место работы, включая указание на подразделение и место его нахождения. Если это ОП закрывается, применяется положение Трудового кодекса об увольнении в связи с ликвидацией (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).
При увольнении по сокращению штата либо при ликвидации персонал следует уведомить в письменном виде не менее чем за два месяца. Именно с этим связана длительность процедуры закрытия обособленного подразделения.
Инструкция по закрытию ОП
Итак, порядок закрытия обособленного подразделения зависит от решения таких вопросов:
- Будут ли сотрудники уволены или они перемещаются на работу в другие ОП?
- Нужно ли удалять сведения о подразделении из ЕГРЮЛ?
- Нужно ли менять устав?
Наша пошаговая инструкция расскажет, как закрыть обособленное подразделение в 2023 году с учетом всех этих нюансов.
Шаг 1. Принимаем решение
Решение о прекращении деятельности через филиал или представительство принимают собственники организации. В ООО проводится общее собрание участников (если их несколько). На голосование ставится вопрос о ликвидации ОП. Чтобы решить его положительно, достаточно простого большинства голосов. В ходе собрания составляется протокол, на основании которого будут зарегистрированы изменения. Если собственник один, он принимает единоличное решение о закрытии обособленного подразделения.
Иное обособленное подразделение закрывается по решению руководителя организации. Поэтому первый шаг при ликвидации простого ОП пропускается.
Шаг 2. Издаем приказ
На основании принятого решения руководителю организации необходимо издать приказ или распоряжение. В документе указывается дата, с которой следует считать подразделение закрытым. Она подбирается таким образом, чтобы к тому моменту были решены все вопросы с кадрами. Кроме того, в приказе перечисляются работники, на которых возлагаются обязанности по закрытию ОП, а также прописываются зоны их ответственности.
Шаг 3. Уведомляем сотрудников
На основании приказа персонал уведомляется о предстоящем увольнении в письменном виде за два месяца. Каждый из работников должен получить соответствующее уведомление под подпись. О переводе в другое ОП (например, если оно в ином населенном пункте) нужно предупредить в тот же срок. Разумеется, сотрудник вправе выразить несогласие.
Шаг 4. Сообщаем в ИФНС
Для уведомления налоговой службы подается сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 (приказ ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). Ее нужно направить в ИФНС по месту регистрации организации (не подразделения!) в течение 3 дней после того, как принято решение о закрытии.
Уведомление о закрытии обособленного подразделения — довольно простая форма. На первом листе нужно указать ИНН, КПП и ОГРН организации и код налоговой инспекции по месту ее нахождения. Количество страниц сообщения — 2, если закрывается лишь одно подразделение. Если же несколько, то и листов сообщения будут больше (1 ОП — 2 листа).
На втором листе вписывается КПП того подразделения, которое закрыто, его название (если есть), адрес и дата закрытия.
Шаг 5. Меняем данные в ЕГРЮЛ / уставе
Этот шаг необходим в случае, если ликвидируется филиал или представительство. Закрытие обособленного подразделения иного типа его не предполагает, поскольку информация о таком ОП не вносится ни в устав, ни в ЕГРЮЛ.
В первую очередь нужно обратиться к уставу и проверить, есть ли в нем сведения об ОП. Если да, то надо внести изменения в устав. Для этого понадобится:
- новая версия устава или лист изменений (2 экземпляра);
- протокол собрания или решение участника;
- форма Р13014. Заполняется первый лист с данными о компании, а также приложение К (только первый лист). Необходимо указать тип закрытого ОП (филиал, представительство или иное), наименование и причину внесения изменений в устав;
- квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).
Комплект документов передается в инспекцию, где стоит на учете головная компания.
Если в уставе нет информации о закрытом ОП, то достаточно внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Для этого существует форма Р13014. В ней, помимо титульного листа, заполняется лист «О». Нужно указать тип ликвидируемого подразделения (филиал, представительство, иное), его название и причину внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Комплект документов при подаче формы Р13014 небольшой — само заявление и протокол / решение о закрытии. Направляется все это в инспекцию по месту учета компании.
Шаг 6. Получаем результат
Осталось дождаться, пока ФНС обработает полученные данные и снимет с учета обособленное подразделение. В 2023 году это происходит в такие сроки:
- для филиала / представительства — когда данные о закрытии попадут в ЕГРЮЛ. На основе этой информации ИФНС по месту регистрации ОП снимет его с учета;
- для прочих подразделений — в течение 10 рабочих дней со дня, когда ИФНС получила форму С-09-3-2.
Итак, мы рассказали, как закрыть обособленное подразделение в 2023 году. Надеемся, наша пошаговая инструкция окажется полезной и поможет ликвидировать ненужное ОП быстро и без ошибок.