Золотые правила бухгалтера
Меня часто просят, чтобы я больше рассказывала о полезностях, которые использую в работе. Делюсь с вами частичкой своего опыта работы главбухом. Итак, если вы хотите минимизировать ошибки при ведении учета, оптимизировать рабочий процесс, то моя волшебная памятка для вас: 1. Сформируйте ОСВ и проверьте, чтобы не было крыжей и разъехавшегося (по договорам, подразделениями, субсчетам) сальдо.
⠀
2. Сформируйте ОСВ и проверьте, чтобы не было красного сальдо.
⠀
3. Проверьте, чтобы все расчеты были закрыты. Не должно зависать сальдо по счетам расчетов при списании с расчетного счета, должно быть поступление, иначе проверьте обоснование сформировавшейся задолженности.
⠀
4. В конце каждого месяца сформируйте ОСВ по счетам с группировкой по всем полям и проверьте, чтобы не было крыжей и разъехавшегося субконто.
⠀
5. Не оставляйте документы просто записанными. Обязательно или проведите, или пометьте на удаление.
⠀
6. Не забывайте писать комментарии к нетиповым операциям.
⠀
7. Бухгалтерскую справку используйте в исключительных случаях по согласованию с главным бухгалтером.
⠀
8. Нетиповые факты хозяйственной жизни до отражения на счетах бухгалтерского учета согласуйте с главным бухгалтером.
⠀
9. Какие-либо исправления ошибок обязательно предварительно согласуйте с главным бухгалтером.
⠀
10. Прежде чем сделать нетиповую проводку, прочтите учетную политику, изучите нормативные правовые документы по данному вопросу.⠀ Наиболее эффективный способ применения правил — распечатать их в формате А4 и разместить в поле зрения бухгалтера в его рабочей зоне.
Чтобы стать золотым бухгалтером, постоянно повышайте свой уровень. Например, смотрите на «Клерке» записи экспресс-семинаров от «Что делать Консалт», которыми теперь полон наш сайт. Их тематика и количество (больше 100!) полностью закрывает все интересы бухгалтера, директора или ИП. Посмотреть семинары можно при подписке на «Клерк Премиум». Сейчас на нее 50 % скидка. Только еще несколько дней мы даем вам полгода доступа к нашей подписке бесплатно. Кроме 107 записей экспресс-семинаров, вам бесплатно будут доступны 15 онлайн-курсов (некоторые дают сертификат ИПБ России) и несколько инструментов для бухгалтеров. Оставляйте свои контакты ниже, менеджер свяжется, чтобы предоставить доступ:
- профессия бухгалтер
- типичные ошибки
«Золотое правило деловой активности»: проблемы интерпретации результатов анализа
В настоящее время анализу финансового состояния организаций в России начинает уделяться все большее внимание. Это объясняется, по нашему мнению, прежде всего тем, что в стране начал складываться реальный класс собственников, которые отделены от управления. В результате бухгалтерская финансовая отчетность, формируемая организациями, органично включается в систему корпоративного управления, под которой понимается система отчетности перед акционерами, то есть собственниками организации, лиц, которым доверено текущее управление компанией. При этом сегодня в качестве аксиомы принимается то, что только эффективное корпоративное управление может обеспечить компании необходимый приток капитала.
Истоки науки и практики корпоративного управления можно найти еще на заре становления современной системы рыночного хозяйствования. Еще А. Смит написал в одном из своих трудов: «Когда собственник и управляющий корпорацией не полностью совпадают, существует возможность для возникновения конфликта интересов собственника и управляющего» («When ownership and control of corporations are not fully coincident, there is a potential for conflicts of interest between owners and managers») .
Слободняк И.Л., Хассел Л. Международные стандарты финансовой отчетности: европейский опыт и адаптация в России: Учеб. пособие / И.А. Слободняк, Л. Хассел. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2005. С. 58.
При этом, несмотря на то что конфликт интересов собственников и управляющих объективно существует, их разделение также продолжает сохраняться и даже становится повсеместным, поскольку:
- люди обычно не имеют одновременно и таланта менеджера, и достаточного объема капитала;
- привлекая дополнительный капитал, фирмы получают эффект «экономии на масштабе», который значительно превышает все риски, связанные с конфликтом интересов собственников и менеджеров.
Суть корпоративного управления выражает следующее утверждение: владельцами компании являются акционеры, которые должны иметь реальное право голоса при принятии важнейших решений и возможность осуществлять контроль за деятельностью руководства компании, а также возлагать ответственность на должностных лиц компании, которые отчитываются перед ними за достигнутые результаты. То есть, дав деньги, обеспечив компании финансовый поток, акционеры имеют полное право получать достоверную информацию о том, насколько эффективно используются их финансовые ресурсы, чтобы сформировать свое собственное суждение относительно дальнейшего поведения. При этом, естественно, акционеров, как, впрочем, и иных внешних пользователей информации бухгалтерской отчетности, живо интересует вопрос о том, насколько эффективно обращаются средства, вложенные в организацию, какую отдачу приносят, какова скорость их обращения. Оптимальной надо считать ситуацию, при которой меньший объем вложений в организацию обеспечивает тот же экономический эффект.
Само собой понятно, что финансовое положение предприятия обусловливается в немалой степени его деловой активностью. В критерий деловой активности предприятия включаются показатели, отражающие качественные и количественные стороны развития его деятельности: объем реализации продукции и услуг, широта рынков сбыта продукции, прибыль, величина чистых активов. В практике анализа финансового состояния с этой целью используется так называемое «золотое правило экономики предприятия» оно же «золотое правило деловой активности».
Многие специалисты склонны считать одним из наиболее корректных индикаторов динамики развития компании соотношение темпов изменения некоторых из характеристик ее деятельности. Так, проф. Ковалев В.В. утверждает, что динамика роста и зафиксированное ниже соотношение темпов изменения совокупного капитала, авансированного в деятельность предприятия, объема реализации и прибыли отражают положительную тенденцию в развитии компании :
где TA — темп роста активов;
TN — темп роста объема реализации;
TP — темп роста прибыли от продаж;
TBP — темп роста балансовой прибыли.
Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. М.: Финансы и статистика, 2002. 560 с. С. 346.
Каждое из условий, которые проверяются при анализе «золотого правила деловой активности», несет в себе определенный экономический смысл:
- во-первых, экономический потенциал возрастает по сравнению с предыдущим периодом, о чем говорит выполнение первого неравенства, когда темп роста активов превышает 1. То есть у организации увеличивается объем внеоборотных активов, соответственно, возрастают производственная мощность, объемы запасов, что хотя и ведет к выведению денежных средств из оборота и их замораживанию в составе запасов, но, тем не менее, также создает базу для расширения производственной деятельности, поскольку при неизменном уровне запаса сырья и материалов можно добиваться увеличения объема продаж (за счет повышения оборачиваемости запасов) лишь до определенного предела;
- во-вторых, объем продаж возрастает более быстрыми темпами, чем активы предприятия, то есть ресурсы предприятия используются более эффективно — каждый 1 руб., вложенный в активы, приносит как минимум 1 руб. 1 коп. дополнительного объема продаж. Количественно это приведет к росту оборачиваемости активов;
- в-третьих, прибыль от продажи продукции увеличивается более быстрыми темпами, чем объем продаж продукции, что свидетельствует об относительном снижении издержек производства и обращения и, как следствие этого, об увеличении рентабельности продаж;
- в-четвертых, темп роста балансовой прибыли должен превышать темп роста прибыли от продаж, то есть деятельность предприятия должна быть диверсифицирована и более успешна, чем в прошлом периоде.
Если первые три ситуации не вызывают сомнения, то вот что касается четвертого пункта в вышеприведенном списке, то тут определенные вопросы возникают. С одной стороны, естественно, что «класть все яйца в одну корзину» в условиях рынка достаточно рискованно, то есть, присутствуя лишь в каком-то одном рыночном сегменте, организация всегда рискует столкнуться с проявлением кризисных тенденций, если в этом сегменте вдруг сложится неблагоприятная рыночная конъюнктура. С этой точки зрения осуществление дополнительной финансовой и инвестиционной деятельности является определенной страховкой на случай неблагоприятного развития событий в основной деятельности.
С другой стороны, осуществлять операции на валютных и фондовых рынках без соответствующего опыта, знаний, умений, практики наконец (все остальные виды деятельности, которые в бухгалтерском учете традиционно относят к «прочим», формирующим прочие доходы и расходы, являются в основном разовыми, случайными — не будет же организация из года в год продавать основные средства, материалы — они приобретаются совсем с иной целью) более чем рискованно. Кроме того, эти операции также требуют определенного отвлечения денежных средств от основной деятельности, их выведения из оборота.
По нашему мнению, речь скорее должна идти не о развитии прочих видов деятельности, а о развитии основной деятельности (по производству и продаже продукции, выполнению и реализации работ и т.п.), то есть организация должна осуществлять основную деятельность по нескольким направлениям, не ограничиваясь каким-то одним.
И тут возникает понятие неравенства, точнее, даже системы неравенств. Рассмотренное соотношение в мировой практике получило название «золотое правило экономики предприятия». Очевидно, что абсолютизировать условия «золотого правила» нельзя, особенно в краткосрочном периоде. Ведь если деятельность предприятия требует значительного вложения средств (капитала), которые могут окупиться и принести выгоду лишь в более или менее длительной перспективе, то вероятны отклонения от этого «золотого правила». Тогда эти отклонения не следует рассматривать как негативные. К причинам возникновения таких отклонений относятся: приложение капитала для освоения новых технологий производства, переработки, хранения продукции, модернизации и реконструкции действующих предприятий. При этом следует учитывать наличие искажающего влияния инфляции.
Специалисты полагают, что выполнение «золотого правила экономики предприятия», в части соотношения темпов роста объема реализации и прибыли, объема реализации активов, дает адекватную оценку развития исследуемой компании. В результате если выполняются все четыре условия «золотого правила деловой активности», которые упомянуты выше, то говорят, что анализируемый хозяйствующий субъект имеет абсолютный уровень деловой активности; при выполнении трех условий — нормальный уровень деловой активности; двух — неустойчивый уровень деловой активности и одного условия — предприятие находится на кризисном уровне деловой активности или предприятие не активно функционирует на рынке.
Для формализации при проверке условий «золотого правила деловой активности» рассчитывается рейтинг деловой активности организации — r, который при выполнении всех четырех условий равен соответственно 4 (то есть выполнение каждого условия оценивается в 1 балл), и далее соответственно 3, 2, 1 и 0 баллов (рейтинг деловой активности будет иметь уровень 0 баллов в том случае, если ни одно из условий «золотого правила» не выполняется).
Например, конкретный хозяйствующий субъект имеет следующие темпы роста основных составляющих, формирующих «золотое правило деловой активности»:
Предприятие с таким соотношением темпов роста экономических показателей с использованием классического подхода к интерпретации «золотого правила деловой активности» можно охарактеризовать как организацию с нормальным уровнем деловой активности — r = 3, поскольку из всех условий не выполняется только последнее соотношение.
К сожалению, результаты, которые дает классический подход, не всегда позволяют адекватно оценивать уровень деловой активности при использовании чисто формального подхода к определению ее уровня. Например, рассмотрим соотношение темпов роста основных экономических показателей по двум организациям и определим уровень их деловой активности в соответствии с классическим подходом:
У организации N 1 из всех соотношений темпов роста экономических показателей выполняется лишь одно условие, а именно: темп роста активов организации больше 1. Все остальные условия «золотого правила деловой активности» не выполняются. Таким образом, мы получаем, что r = 1, то есть можно говорить о кризисном уровне деловой активности анализируемого хозяйствующего субъекта. Однако в то же время у анализируемой организации возрастают активы, растет объем продаж, растет прибыль от продаж и балансовая прибыль. Так неужели оно переживает кризис? Да, снижается оборачиваемость активов, да, снижается рентабельность продаж. Но так ли это уж отрицательно влияет на результаты финансово-хозяйственной деятельности организации?
И наоборот, у организации N 2 из всех условий, включенных в «золотое правило деловой активности», не выполняется лишь первое условие, а именно темп роста активов меньше 1. Все остальные условия выполняются, соответственно, организация получает 3 балла для итоговой оценки деловой активности, то есть r = 3. Вывод: организации присущ нормальный уровень деловой активности. Но можно ли так сказать об организации, у которой снижается стоимость активов, объем продаж, прибыль от продажи, балансовая прибыль, поскольку темпы роста всех показателей меньше 1? Вряд ли. Вывод напрашивается сам собой: если собственно «золотое правило деловой активности» принимается как аксиома и не подвергается сомнению, то тогда необходимо изменить формальный подход к оценке уровня деловой активности, не отказываясь от выполнения условий «золотого правила».
Суть предлагаемого подхода состоит в том, что при анализе выполнения условий, включенных в «золотое правило деловой активности», при расчете итогового рейтинга деловой активности хозяйствующего субъекта темпы роста соответствующих экономических показателей надо сравнивать не только последовательно друг с другом, но и вводить дополнительное условие для сравнения: каждый темп роста должен быть сопоставлен с 1. Причем в том случае, если общество функционирует в условиях высоких темпов изменения временной стоимости денег, темп роста экономических показателей следует сравнивать не с 1, а с показателем, характеризующим изменение временной стоимости денег, например с учетом инфляции. Алгоритм расчета рейтинга деловой активности представлен на рис. 1.
Алгоритм оценки деловой активности
---------¬ -------¬
¦ начало +------+r := 0¦
L--------- L--T----
¦
-----------¬ Да----+---¬ -------------¬
¦r := r + 1+---+1 L----T------ ¦ A¦ L------T------
¦ L-------- ¦
L-------------T---------------
¦
----+---¬ Нет -------------¬
¦T >= 1+---------------------+r := r - 0,5¦
¦ N ¦ L------T------
L---T---- ¦
¦ Да ¦
----+----¬ -----+----¬ Нет
¦T ¦ A N¦ ¦ ¦ A N¦ ¦
L---T----- ¦ L----T----- ¦
¦ Да ¦ Нет ¦ Да ¦
-----+-----¬ -------+-----¬ ------+----¬ ¦
¦r := r + 1¦ ¦r := r + 0,5¦ ¦r := r + 1¦ ¦
L----T------ L------T------ L-----T----- ¦
+----------------+---------------+-----------
----+---¬
¦T >= 1¦ Нет -------------¬
¦ P +---------------------+r := r - 0,5¦
L---T---- L------T------
¦ ¦
----+----¬ ----+----¬ Нет
¦T ¦ N P¦ ¦ ¦ N P¦ ¦
L---T----- ¦ L---T----- ¦
¦ Да ¦ Нет ¦ Да ¦
-----+-----¬ -------+-----¬ ------+----¬ ¦
¦r := r + 1¦ ¦r := r + 0,5¦ ¦r := r + 1¦ ¦
L----T------ L------T------ L-----T----- ¦
+----------------+---------------+-----------
----+----¬ Нет -------------¬
¦T >= 1+--------------------+r := r - 0,5¦
¦ BP ¦ L------T------
L---T----- ¦
¦ Да ¦
-----+----¬ -----+----¬ Нет
¦T ¦ P BP¦ ¦ ¦ P BP¦ ¦
L----T----- ¦ L----T----- ¦
¦ Да ¦ Нет ¦ Да ¦
-----+-----¬ -------+-----¬ ------+----¬ ¦
-------+r := r + 1¦ ¦r := r + 0,5¦ ¦r := r + 1¦ ¦
¦ L----------- L------T------ L-----T----- ¦
+----------------------------+---------------+-----------
¦
-------+------¬ Нет --------------¬ Нет --------------¬ Нет --------------¬
¦r принадлежит+-----+r принадлежит+-----+r принадлежит+-----+r принадлежит¦
¦ [3,5; 4] ¦ ¦ [2,5; 3,5) ¦ ¦ [1,5; 2,5) ¦ ¦ [-2; 1,5) ¦
L------T------- L------T------- L------T------- L------T-------
¦ Да ¦ Да ¦ Да ¦ Да
-------+------¬ -------+------¬ -------+------¬ -------+------¬
¦ Абсолютная ¦ ¦ Нормальная ¦ ¦ Неустойчивая¦ ¦ Критическая ¦
¦ деловая ¦ ¦ деловая ¦ ¦ деловая ¦ ¦ деловая ¦
¦ активность ¦ ¦ активность ¦ ¦ активность ¦ ¦ активность ¦
L------T------- L------T------- L------T------- L------T-------
L-------------------+--------T----------+--------------------
----+---¬
¦ конец ¦
L--------
Таким образом, при выполнении всех предложенных условий предприятие «зарабатывает» максимум 4 балла. И наоборот, при невыполнении всех условий (причем все темпы роста экономических показателей организации меньше 1) организация получает минимальный суммарный рейтинг деловой активности (-2 балла).
Итоговая шкала рейтинга уровня деловой активности может выглядеть следующим образом:
r принадлежит [3,5; 4] — абсолютная деловая активность;
r принадлежит [2,5; 3,5) — нормальная деловая активность;
r принадлежит [1,5; 2,5) — неустойчивая деловая активность;
r принадлежит [-2; 1,5) — критическая деловая активность.
Предложенная градация носит условный характер и может быть изменена по усмотрению аналитика.
Проиллюстрируем предложенный алгоритм расчета итоговой оценки деловой активности на примерах. Рассмотрим ситуацию, когда часть неравенств не выполняется, но при этом все темпы роста превышают 1 (при использовании классического подхода уровень деловой активности данного хозяйствующего субъекта был бы оценен как кризисный), например:
Уровень деловой активности такого предприятия в соответствии с предложенным алгоритмом расчета необходимо скорректировать на два уровня вверх и оценить как нормальный, поскольку рассчитанный рейтинг деловой активности r = 2,5.
В приведенном примере относительные показатели деятельности предприятия снижаются: падает ресурсоотдача, снижается рентабельность продаж. Но абсолютные показатели растут: объем продаж, прибыль от продажи, балансовая прибыль. Однозначно оценить такое предприятие как кризисное все-таки нельзя.
Теперь проанализируем обратную ситуацию (при использовании классического подхода уровень деловой активности данного хозяйствующего субъекта был бы оценен как нормальный), когда три из четырех основных условий будут выполняться, но все показатели темпов роста меньше 1, например:
С использованием предлагаемой методики уровень деловой активности такого предприятия необходимо скорректировать на один уровень вниз, поскольку с использованием предложенного алгоритма мы получаем рейтинг r = 1 балл.
Предложенный подход легко поддается автоматизации, поскольку фактически расчет итогового рейтинга предполагает совершение простейших арифметических действий и применение условного оператора, который встроен во все основные статистические пакеты, программы электронных таблиц, системы управления базами данных.
На наш взгляд, предложенные меры по корректировке «золотого правила деловой активности» дают более объективное представление об уровне деловой активности организации и позволяют сделать более обоснованный вывод о финансовом состоянии организации.
Список использованной литературы
- Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. М.: Финансы и статистика, 2002. 560 с.
- Слободняк И.А., Хассел Л. Международные стандарты финансовой отчетности: европейский опыт и адаптация в России: Учеб. пособие / И.А. Слободняк, Л. Хассел. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2005. 258 с.
кафедры «Бухгалтерский учет и аудит»
университет экономики и права
Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.
Правила жизни (и работы) главбуха. Нужен ли главный бухгалтер в 21 веке?
Профессия бухгалтера с середины прошлого века претерпела большую трансформацию. Главный бухгалтер уже не ассоциируется с кипой бумаг и деревянными счетами. Большинство функций главбуха сегодня завязано на компьютерных программах. А сохранится ли этот образ через 10 лет? Мы пообщались с главными бухгалтерами, чьи компании автоматизировала компания «Первый Бит». Они рассказали о том, как изменилась их сфера деятельности и что её ждёт в ближайшем будущем.
Ульяна Смирнова, главный бухгалтер агентства «Спейс-Проект»:
С каждым годом работа бухгалтера упрощается. Скоро все отчетности можно будет отправлять одним кликом. Я не гонюсь за большими деньгами. Мне нравится моя работа и то, что я приношу пользу своей компании. Если говорить о хороших доходах, то есть множество других более высокооплачиваемых профессий. Главный бухгалтер должен быть на рабочем месте. Работать удалённо могут себе позволить только те бухгалтеры, у которых есть помощники. На мне многое завязано: кадровая работа, кассы, «первичка». Делать это удалённо невозможно. Вырасти до главного бухгалтера еще не предел карьеры. Рост есть всегда. Если идти по этой стезе, то можно стать финансовым директором. Как раз недавно я окончила курсы по этой специальности и собираюсь развиваться в этом направлении. У меня на столе всего пара папок. Я вспоминаю свою знакомую, которая до 70 лет работала главным бухгалтером на ярославском заводе. Ее не было видно за кипами бумаг и талмудом огромных книг. Еще она делала манипуляции с деревянными счетами. Я не то, что никогда ими не пользовалась, такие счёты я вряд ли смогу их поднять. К сожалению или к счастью, пройдет еще 15 лет и профессия бухгалтера, скорее всего, канет в лета. Мне важен контакт с человеком. При всём прогрессе в бухгалтерской сфере теряется взаимодействие с людьми. Я отправляю важные материалы на электронную почту и не в курсе, кто находится по ту сторону монитора. Меня это слегка настораживает. Работа бухгалтера — это не физический труд. Не нужно таскать кирпичи, падать без сил и снова идти на работу. Голова работает постоянно, даже когда я дома. Время от времени что-то додумываю, рассчитываю. Приятно, что именно мне доверяют финансовые вопросы. Пожалуй, это самое ценное в каждой компании. Я чувствую эту отдачу от своего руководства и коллег. У меня золотое правило — не сдавать отчетность раньше положенного срока. Я это знаю на собственном опыте. Если сдал за неделю или раньше — жди беды. Обязательно что-то пойдет не так. Поэтому всегда сдаю отчетность не раньше, чем за 3 дня.
Ирина Калинина, главный бухгалтер центра поставок «Эко-Продукция»:
Облачное хранилище-это настоящий прорыв. Мы перешли на него в прошлом году и ощутили пользу от этого решения. Современные компьютерные программы всё упрощают. В них есть подсказки и напоминания для эффективной работы. Рабочее место в офисе должно быть в любом случае, первичные документы никто не отменял. Говорят, что главбуху некуда расти— это мнение обывательское. Нет преград совершенству. Есть возможность стремиться стать гендиректором фирмы, президентом компании. Сегодня бухгалтеры водят мышкой по столу, а в ХХ веке постоянно работали со счётами. 70 лет назад было больше письменной работы. Бухгалтеры даже нарукавники надевали, чтобы не протирать рукава. Конечно, сегодня бумажная документация осталась, но ее все равно много. Придет время, и она уйдет в электронную версию. Многие отдают свои компании на аутсорсинг, программы заменили множество функций. Программные продукты для бухгалтеров нужно обновлять. Сервис постоянно нужно улучшать, делать новые разработки и дополнения. Если довольствоваться тем, что есть, значит, вы уже отстали. Профессия бухгалтера исчезнет. Это обязательно произойдет, может уже лет через 10. Сегодня становится популярно быть фрезеровщиком или иметь другую ремесленную профессию. В бухгалтерах нуждаются всё меньше. Их заметят специалисты по финансам или отчетности. Как бы это грустно не звучало, но я не делаю ставку на эту профессию. Мир меняется очень быстро. Сегодня и в банк ходить не надо. Достаточно иметь приложение на смартфоне. Самое приятное в моей работеосознать, что я это сделала! Есть у бухгалтеров такое понятие — всё «схлопывается». То есть, не тащатся ненужные остатки, чистая ровная красивая отчетность. Когда так происходит, то ощущается гордость за результат. Главное кредо бухгалтера — делать всё вовремя. Завтра может произойти непредвиденная ситуация. Компьютер выйдет из строя или интернет отключат. Я не суеверна, но доверять технике на 100% нельзя.
Надежда Вертинская, главный бухгалтер ООО «Спецстройпроект»:
Сложную работу можно сделать легкой. Результат будет очевиден, если пользоваться всеми современными технологиями, которые есть сегодня. Но для этого нужно быть готовым обучаться новому. Не обязательно ходить на работу каждый день. Я сама работаю удалённо и провожу платежи. Нет необходимости быть в офисе с 9 до 18. Я могу себе это позволить за счёт определенных знаний, которыми я владею. Но это не говорит о том, что я могу отсутствовать на рабочем месте совсем. Когда приходят молодые специалисты с ограниченным функционалом и не хотят расти — мне становится смешно. Не стоит зацикливаться на работе бухгалтера. Как правило, в компаниях есть финансовый директор и юридический консультант. В моём случае все эти специальности срослись воедино. Думаю, через 10 лет должность бухгалтера трансформируется. Если человек грамотный и многофункциональный, он сохранит свою работу. У тех, кто умеет выполнять только монотонные операции, шансов нет. Скоро не будет необходимости держать человека на «первичке». Это произойдет в том случае, если усовершенствовать электронный документооборот, которого становится всё больше. Я радуюсь, когда могу решить, казалось бы, нерешаемое.
- профессия бухгалтер
- главный бухгалтер
- бухгалтер
GAAP: принципы бухгалтерского учета в США
В США стандарты бухгалтерского учета называются Общепринятыми принципами бухгалтерского учета – Generally Accepted Accounting Principles, GAAP. По сравнению с другими стандартами GAAP отличаются наибольшей строгостью в плане соблюдения интересов инвесторов.
Основной перечень принципов бухгалтерского учета по GAAP, разработанных Международным Комитетом Бухгалтеров и действующих в рамках Международных бухгалтерских стандартов (IAS), выглядит так:
1. Принцип двусторонности (Dual-aspect concept).
Сумма средств компании всегда равняется сумме ее обязательств и капитала. Равенство Активы = Обязательства + Капитал называется балансовым уравнением и должно всегда соблюдаться.
2. Принцип денежного измерения (Money-measurement concept).
Бухгалтерские отчеты включают в себя только те данные, которые могут иметь денежное выражение, вследствие чего бухгалтерский учет представляет собой неполный отчет о положении предприятия и не всегда содержит наиболее важную информацию о положении дел компании.
3. Принцип автономности предприятия (Entity concept).
Счета компании по Международным Бухгалтерским Стандартам (GAAP, IAS) должны быть отделены от счетов ее владельцев или сотрудников.
4. Принцип непрерывности (Going-concern concept).
Концепция непрерывности Международных Бухгалтерских Стандартов (GAAP, IAS), основана на том, что предприятие будет продолжать функционировать неопределенное время, если только отсутствуют факты, подтверждающие обратное. В связи с этим бухгалтерский учет не содержит информации о том, по какой цене могли бы быть реализованы средства предприятия, если бы оно прекратило свою деятельность.
5. Принцип себестоимости (Cost concept).
В бухгалтерском учете в соответствии с принципом себестоимости Международных Бухгалтерских Стандартов (GAAP, IAS) оперируют с себестоимостью средств, а не с их рыночной стоимостью. Поэтому бухгалтерский учет не содержит информацию о реальной (рыночной) стоимости средств предприятия в данный момент и не дает возможности определить общую ценность предприятия.
6. Принцип консерватизма (Conservatism concept).
В соответствии с принципом консерватизма доход представляет собой увеличение капитала компании, а бухгалтерский учет не фиксируют увеличение капитала до тех пор, пока сделка не становится вполне определенным событием (например, отгрузка или доставка товара). Аналогичные соображения относятся и к уменьшению капитала.
7. Принцип материальности (Materiality concept).
Согласно принципу материальности Международных Бухгалтерских Стандартов (GAAP, IAS), в бухгалтерском учете не должны приниматься во внимание несущественные операции и находить отражение все важные события.
8. Принцип реализации (Realization concept).
В соответствии с принципом реализации Международных Бухгалтерских Стандартов (GAAP, IAS) доходы учитываются компанией тогда, когда ее продукция доставляется потребителю (а не тогда, когда она была произведена), а услуги – в момент их оказания клиенту.
Например, в январе компанией был заключен контракт на покраску дома. Покраска была произведена в феврале, а деньги за работу получены компанией в марте. Компании следует учесть доход от покрасочных работ в феврале.
9. Принцип соответствия (Matching concept).
Согласно принципу соответствия Международных Бухгалтерских Стандартов (GAAP, IAS), расходы на уплату налога на прибыль, показанные в отчете о прибыли, должны равняться величине налога, рассчитанного на основе бухгалтерской (а не налогооблагаемой) прибыли.
Например, бухгалтерская прибыль предприятия составила $2,000,000, а налогооблагаемая прибыль была всего 1,100,000. Если величина налога с прибыли 35%, то налог в абсолютном выражении составит $385,000 = $1,100 ,000 х 0.35. Если бы расчет этой величины был произведен от бухгалтерской, а не налогооблагаемой прибыли, то его сумма составила бы $700,000 = $2,000,000 х 0.35.
Как видно, сумма фактически уплаченного предприятием налога ($385,000) оказалась меньше суммы налога, рассчитанного с бухгалтерской прибыли. Иными словами, сумма налога $385,000 не соответствует величине бухгалтерской прибыли и имеет место нарушение принципа соответствия.
Если величина бухгалтерской прибыли $2,000,000, а налог на прибыль — 35%, то предприятие должно показать в своей финансовой отчетности расходы на налог на прибыль в сумме $700,000.
Поскольку сумма налога, фактически уплаченного предприятием, составила $385,000, то разность между этими двумя суммами должна быть учтена особым образом. Эта разность равна $315,000 = $700,000 – $385,000, она носит название “Отсроченный налог на прибыль” (Deferred Income Tax). В балансе строка, по которой показывается эта величина, включается в раздел “Обязательства” (Liabilities).
10. Принцип учета по начислению (Accrual principle).
Данный принцип означает, что для учета операций компании:
- фиксируются не только транзакции, которые связаны с деньгами, но и бартер, продажи в кредит, обмен активами и обязательствами и т. д.;
- записываются все сделки, которые имеют потенциальное денежное выражение;
- при этом не обязательно наличие факта уплаты денег.
10.1. Принципы учета выручки
Согласно международным стандартам составления финансовой отчетности выручку компания должна признавать в тот момент, когда выполнены все следующие условия:
- Компания оказала все или большую часть услуг, которые она должна оказать клиенту.
- Компания понесла все или значительную часть затрат на оказание этих услуг. Оставшаяся часть затрат может быть достаточно точно оценена.
- Компания получила от клиента денежные средства, обязательства по оплате или какой-то другой актив, для которого:
- можно достаточно точно определить его стоимость;
- можно быть достаточно уверенным в том, что обязательства, переданные этим клиентом компании, будут им выполнены.
Хотите копнуть глубже?
Если вы хотите глубже анализировать компании, то стоит научиться читать их отчетность. На эту тему у меня есть большой курс с подробным разбором статей каждого отчета (Баланса, Отчета о прибылях и убытках, Отчета о движении денежных средств). Подробней о нем можно узнать здесь.