Оператор эдо что это такое

Оператор эдо что это такое

1. Возможность создания, отправки и приемки УПД/УКД (820/736 приказы ФНС) с функцией ДОП или СЧФДОП с префиксом MARK с возможностью передачи сведений о маркированном товаре в соответствии с методическими рекомендациями ЦРПТ
2. Поддержка функции передачи в ГИС МТ подписанных УПД/УКД содержащих сведения о маркированном товаре.
3. Предоставление интеграционного решения в случае необходимости автоматизации обмена товароучетной системы участника оборота товаров с сервисом ЭДО оператора.

* Для работы с ЭДО требуется УКЭП, которую участник оборота получает самостоятельно в установленном законом порядке.
** Дополнительные услуги операторов ЭДО приобретаются на усмотрение участников электронного оборота.

Бесплатный сервис электронного документооборота ЭДО Лайт для передачи данных об операциях с маркированными товарами. Разработчик – ЦРПТ (оператор системы маркировки Честный ЗНАК). Сервис ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК. Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки Честный ЗНАК.

Сервис бесплатный для всех участников системы Честный ЗНАК. В первую очередь ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий, которые еще не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота для других целей.

ЭДО Лайт поддерживает роуминг с другими ЭДО-операторами.

Компания Такском — российская IT-компания, специализирующаяся на разработке и внедрении систем защищенного электронного документооборота, ведущий специализированный оператор связи ФНС России, аккредитованный удостоверяющий центр согласно новым требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и оператор фискальных данных.

Если у вас возникнут вопросы по разделам ЭДО и ОСУ, пожалуйста, обращайтесь:

ИНН ЭДО: 7704211201

Основа миссии Edisoft — цифровое преобразование бизнеса. Мы уверены, что ничто так не связывает глобальный мир, как технологии. Более двух десятилетий Edisoft непрерывно занимается оцифровкой и интеграцией процессов между деловыми партнёрами, работая как с глобальными корпорациями, так и с локальным бизнесом.

Мы предоставляем единую экосистему, помогающую оцифровать и синхронизировать работу с данными на всех этапах цепочки поставок: от закупок и b2b-продаж до логистики и управления финансовыми потоками.

Решения Edisoft предназначены для промышленных и транспортных компаний, торговых сетей, дистрибуторов, финансовых организаций, телекома и государственных органов.

Если у вас возникнут вопросы по разделам ЭДО и ОСУ, пожалуйста, обращайтесь:

ИНН ЭДО: 7801471082

Вопросы по ОСУ обрабатывает техническая поддержка с повышенным приоритетом

Компания «СИСЛИНК» основана в 2001 году. Компания одна из первых предложила услуги электронного коммерческого и юридически-значимого документооборота (EDI и ЭДО) в России. Так же «СИСЛИНК» предоставляет своим клиентам ряд других услуг: контроль дистрибуции (DTS), проведение электронных торгов (ЭТП) и автоматизация мобильной торговли (SFA) для любого направления бизнеса. Входит в число доверенных операторов ЭДО на сайте ФНС.

ООО «Компания «Тензор» — федеральный IT-холдинг. Имеет статус авторизованного сервисного центра и осуществляет ремонт кассовой техники. Предоставляет услуги удостоверяющего центра и выпускает электронные подписи для любых применений по всей стране.

Программное решение СБИС совмещает в себе все необходимые сервисы для автоматизации бизнеса: ЭДО и EDI, Кассовое ПО и ОФД, Бухгалтерский учет и Кадры, Отчетность в госорганы.

СБИС — это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями, госорганами и обыкновенными людьми. Доставляем более 20 000 000 реальных документов в месяц. В СБИС реализован весь цикл бизнес-процессов c документами: создание, согласование, отправка и учет — в одном интерфейсе.

Работать с кодами маркировки наглядно и просто: СБИС не только добавит коды в документы при сканировании, но и сопоставит с номенклатурой, проверит по госсистеме, проинформирует об ошибках. Сформировать документы отгрузки можно в СБИС, а можно использовать готовые интеграционные модули для 1С и SAP или широкие возможности API для других учетных систем.

Как выбрать оператора электронного документооборота (ЭДО)

Основные функции и способ работы с электронными документами аналогичны у всех операторов ЭДО. Можно загружать готовые или заполнять по шаблону прямо в сервисах. Шаблоны настраиваются, добавляются и автоматически обновляются. Если вам необходимы особые документы, например, маркетинговый отчет, мы добавим их в сервис. Все сервисы работают с квалифицированной электронной подписью (КЭП) при обмене с контрагентами.Маршруты согласования необходимо настроить заранее. Обычно у операторов ЭДО это услуга платная. СберКорус бесплатно настроит маршруты, чтобы вы не тратили время на изучение этапов согласования. Найти документы в сервисе можно по номеру, контрагенту, есть функции расширенного поиска. Хранятся документы в облачном архиве. Сервис СФЕРА Архив хранит документы в соответствии со всеми требованиями закона и налоговой. Позволяет загружать данные из других источников, управлять ролями сотрудников и быстро выгружать документы для налоговой.

Роуминг

Перед подключением к оператору ЭДО необходимо уточнить, есть ли у него техническая возможность для настройки роуминга. Роуминг — функция, которая обеспечивает обмен документами с другими операторами ЭДО. Для подключения услуги операторы настраивают пару, поэтому нужно отдельно оставлять заявку. Обычно стоимость документов в роуминге зависит от условий основного тарифа. Мы подключим «Роуминг» и выполним все настройки бесплатно — оставьте заявку. На стоимость исходящих документов услуга не влияет.

Интеграция

Чаще всего интеграция требуется с 1С, поэтому возможность есть у всех анализируемых операторов ЭДО. Стоимость модулей может зависеть от условий использования сервиса. Для внедрения сервиса в другие учетные системы нужны отдельные модули или API.

Обратите внимание, что стоимость модуля 1С от СберКоруса оплачивается только один раз, поэтому после подключения не нужно следить за лицензией и ежегодно оплачивать доступ. API для интеграции с любыми учетными системами — бесплатно.

Интеграционный модуль 1С Не нужно тратить время и средства на вызов специалистов, все шаги понятны интуитивно.

Маркировка

Чтобы отправлять данные в Честный ЗНАК по правилам, нужно вносить коды в универсальный передаточный документ и подписывать его КЭП. Эта возможность есть у всех анализируемых операторов ЭДО. СФЕРА Курьер подходит для работы с маркируемым товаром и автоматически отправляет информацию о его передвижении в систему контроля Честный ЗНАК. Функция доступна при любом варианте ЭДО, оплачивать подключение дополнительно не нужно.

Техподдержка

Все операторы ЭДО предоставляют техническую поддержку клиентов.

СберКорус	СКБ Контур	Калуга.Астрал	Такском	СБИС
Техподдержка	24/7	24/7	24/7	24/7	24/7
Расширенная техподдержка от 18 000 ₽/мес.	—	—	Расширенная техподдержка по индивидуальным тарифам	—

Стоимость

При анализе цен важно учитывать потребности компании. Обычно самую низкую стоимость исходящих можно получить только при отправке большого количества документов. Если вы отправляете немного документов, обратите внимание на предложения по минимальному тарифу.

Калькулятор При предоплате можно получить выгоду до 20%. Есть индивидуальные условия.

Вывод

В целом, все операторы ЭДО предоставляют качественный и конкурентоспособный продукт. Поэтому выбирать сервис необходимо после детальной оценки собственных потребностей из расчета ориентировочной стоимости. А мы еще раз напомним о преимуществах сервиса СФЕРА Курьер от СберКорус Настроим маршруты согласования документов — бесплатно.

Интеграция с 1С — простая и доступная. Модуль легко устанавливается самостоятельно, не требует дополнительных настроек и вызова специалистов. Для интеграции ЭДО с другими учетными системами есть бесплатный API.

Модуль 1С

У нас есть возможность оплачивать тариф заранее или по факту использования. Выбирайте в зависимости от ваших нужд и комфорта: ежемесячный пакет документов или вперед на год с выгодой до 20%. У нас есть расширенная техподдержка. Персональный специалист поможет решить нетипичные задачи быстро. Если у вас остались вопросы, оставьте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами и помогут с выбором.

Переходите на обмен электронными документами с контрагентами в сервисе СФЕРА Курьер. Подключение бесплатно, тарифы от 300 ₽/месяц.

Операторы электронного документооборота: какого выбрать?

Помощь экспертов ЭДО по любым вопросам работы ЭДО в 1С. Гарантия на услуги до 12 мес.

Современные технологии электронного документооборота позволяют существенно снизить нагрузку на бизнес, значительно сократив расходы времени и денег на обмен документами. Рынок предлагает не только выбор программных решений ЭДО, но также и операторов.

Оператор ЭДО – это организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения ЭДО с использованием УКЭП (п. 1.2 приказа ФНС России от 20 апреля 2012 г. № ММВ-7-6/253@ «Об утверждении Временного положения о Сети доверенных операторов электронного документооборота и Временного положения о порядке присоединения к Сети доверенных операторов электронного документооборота»).

Взаимодействие с оператором ЭДО начинается с того, что он подключается к ПО, которое ваша компания использует для ведения документооборота и отчетности. В российских реалиях 99% компаний нуждаются в интеграции с 1С

Забегая вперед отметим, что вы можете без выбора оператора воспользоваться встроенной в 1С технологией WA:ЭДО, которая обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами непосредственно из учетной системы, без использования других программ через одного или нескольких операторов электронного документооборота.

Далее мы рассмотрим критерии, по которым следует выбирать провайдера электронного документооборота, а также рейтинг лучших провайдеров ЭДО.

В каких ситуациях приходится выбирать оператора ЭДО?

Прибегнуть к услугам оператора ЭДО компании придется, если стороны обмена документами не нашли технического решения для прямого обмена, а также для обмена счетами-фактурами. Обмен этим типом документов в электронном виде по закону должен проходить через оператора, который предоставляет пользователям готовый сервис и автоматически выполняет важные функции:

• Обеспечивает конфиденциальность обмена информацией, используя защищенные каналы передачи данных;
• Следит за форматами и регламентами, гарантируя соблюдение законодательства РФ;
• Уведомляет ФНС о новом участнике обмена (это необходимо при обмене счетами-фактурами);
• Гарантирует доставку ЭД контрагенту по заданному маршруту;
• Проверяет ЭП на действительность в момент подписания;
• Реализует обмен приглашениями.

Основные критерии выбора

Сервис оператора должен давать возможность:

• Посылать и получать регламентированные и нерегламентированные ЭД;
• Открывать ЭД в интерфейсе сервиса без загрузки в базу;
• Подписывать ЭД нескольким подписантам сразу или отказывать в подписи;
• Распечатывать ЭД со штампом оператора;
• Автоматом создавать архивы всего пакета ЭД, в том числе и сопровождающих документов;
• Удобные инструменты работы с архивом и реестром ЭД – поиск, просмотр и пр.;
• Аннулировать или отзывать ЭД;
• Поддерживать параллельную работу нескольких пользователей.

Отметим, что каждая из перечисленных функций критически важна в работе с ЭДО, поэтому их можно считать обязательными. Дополнительными при этом могут быть:

• Внутрикорпоративное согласование;
• Автоподбор контрагентов для рассылки приглашений;
• Допканал для связи с налоговой и т.д.

Услуги ЭДО в РФ предлагают более 30 операторов, что делает выбор конкретного провайдера достаточно трудоемким. Проанализировав информацию в сети, официальные сайты и отзывы пользователей за 2019-2020, мы сократили список до 7 компаний:

1. Контур.Диадок;
2. Taxcom;
3. СБИС;
4. Synerdocs;
5. Астрал;
6. Сфера Курьер;
7. E-COM.

Далее сравним их по 6 наиболее значимым критериям, которые позволяют всесторонне оценить оператора и определить, насколько он отвечает потребностям и целям бизнеса. Также отметим, что все компании аккредитованы ФНС.

Безопасность

Большая часть документов любой компании содержит сведения, являющиеся коммерческой тайной. Перехват такой информации может принести убытки или ущерб деловой репутации. Соответственно, оператор ЭДО должен предоставлять гарантии того, что ваши бумаги не станут достоянием третьих лиц или общественности. Для этого операторами используются различные механизмы защиты:

1. Контур.Диадок. Компания осуществляет передачу данных через защищенный протокол сквозного шифрования https. Также в лицензионном соглашении п. 5.1.5 и п. 5.1.6 закрепляют обязанность провайдера сохранять документы конфиденциальными. Других механизмов защиты на официальном сайте не приводится.
2. Taxcom. Кроме сквозного шифрования компания использует механизмы защиты, предусмотренные ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования» и ИСО\МЭК 27001.
3. СБИС. На официальном сайте компании представлена «Политика защиты персональных данных». Анализ документа показал, что оператор ЭДО всесторонне подходит к вопросу, обеспечивает безопасность передачи и хранения данных, сервера устойчивы к DDOS атакам.
4. Synerdocs. Компания не распространяется об используемых механизмах защиты, но, учитывая тот факт, что в скандалах она замечена не была, можно сделать вывод, что методы шифрования пользовательских данных применяются современные и качественные.
5. Астрал. На официальном сайте компании можно ознакомиться с «Политикой защиты персональных данных». Документ всесторонне рассматривает способы и формы защиты информации, которую провайдер получает от клиента.
6. Сфера Курьер. С практической точки зрения данная компания лучше других раскрывает механизмы защиты, что позволяет говорить об уровне безопасности данных. Провайдер ЭДО имеет лицензию ФСТЭК на производство систем защиты персональных данных, использует продукты ISBC и КРИПТО-ПРО.
7. E-COM. Как и большинство рассматриваемых компаний, не раскрывает используемые механизмы защиты. Согласно уставным документам, провайдер обязуется следить за конфиденциальностью получаемых данных.

Учитывая эту информацию, с точки зрения безопасности первое место уверенно занимает Сфера Курьер. Хотя это важный критерий, но не единственный, поэтому продолжим.

Возможность интеграции

Под интеграцией понимается возможность провайдера ЭДО подключится к ПО, которое ваша компания использует для ведения документооборота и отчетности. Как уже отмечалось, большинство российских компаний нуждаются в интеграции с 1С. Все провайдеры из списка поддерживают такую возможность, но качество услуг и цены отличаются.

1. Контур.Диадок. Интеграция с 1С обойдется в 11800 рублей в год. Есть возможность заказать настройку. При типовых конфигурациях цена – 2300 рублей, при авторских – от 10000 рублей.
2. Taxcom. Предлагает клиентам интегрированный модуль, который доступен при подписке на 1С:ИТС. Стоимость от 17000 до 55000 рублей в год в зависимости от объема ЭДО. Перечень всех опций доступен на официальном сайте.
3. СБИС. Интеграция происходит автоматически при выборе тарифа от 6000 рублей в год. Дополнительная настройка или внесение изменений оплачиваются по индивидуальному договору.
4. Synerdocs. Автоматическая интеграция при выборе тарифа от 6300 рублей в год. Стандартные протоколы внедряются бесплатно, при использовании нестандартных конфигураций 1С взимается дополнительная плата.
5. Астрал. Минимальный тариф – 3000 рублей в год. Фактическая стоимость рассчитывается в зависимости от объема документооборота.
6. Сфера Курьер. Интеграция обойдется в 6000 рублей в год. Также предоставляются услуги доработки существующих моделей и ведение 1С. Стоимость рассчитывается индивидуально.
7. E-COM. Стоимость интеграции и обслуживания на 1 год составляет 12500 рублей. Чтобы узнать детали, необходимо заказать обратный звонок на официальном сайте.

Анализируя данную информацию, учитывайте, что не стоит смотреть на самую низкую цену. Если вам понадобятся дополнительные услуги, их стоимость может сделать контракт в разы дороже, чем рассчитывали. Исходя из этого, первое место следует отдать Taxcom, поскольку оператор четко прописал тарификацию.

Исходя из дополнительных возможностей интеграции особый интерес представляет СБИС. Для современных компаний и бизнеса, нацеленного на онлайн, этот провайдер станет оптимальным партнером. По критерию цена-качество, его уверенно можно разместить на 2 месте.

Поддержка работы ЭДО в 1С

Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут

Операторы ЭДО: кто они и зачем нужны?

Сегодня при организации межкорпоративного электронного документооборота (ЭДО) у бизнеса есть выбор: воспользоваться услугами операторов, либо выстроить работу по обмену документами с контрагентами самостоятельно, обмениваясь напрямую.

Сегодня при организации межкорпоративного электронного документооборота (ЭДО) у бизнеса есть выбор: воспользоваться услугами операторов, либо выстроить работу по обмену документами с контрагентами самостоятельно, обмениваясь напрямую. Из-за этой двойственности часто можно встретить много разных мнений, например таких: «операторы электронного документооборота абсолютно не нужны, пятое колесо в телеге», «требование законодательства об обязательном выставлении электронных счетов-фактур через операторов ЭДО не оправдано», «через операторов ФНС получит доступ ко всем документам бизнеса» и т.д. и т.п.

Что это? Незнание или просто непринятие нового, а, может быть, операторы – это надуманная потребность? Давайте разбираться, кто же такие операторы ЭДО, и какие функции они выполняют.

Начнем, пожалуй, с требований законодательства. В первую очередь, обратимся к определению понятия «оператор электронного документооборота». В Приказе ФНС от 20.04.2012 г. N MMB-7-6/253@ находим: «оператор электронного документооборота – организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур в электронном виде с использованием электронной подписи». Интересен тот факт, что это не единственное определение, содержащееся в нормах законодательства. В Постановлении Правительства от 26.12.2011 N 1137 под оператором электронного документооборота понимается организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем.

Определения имеют некоторые различия, но абсолютно схожи в том, что операторы призваны обеспечивать электронный документооборот счетами-фактурами. Закрепить такую немаловажную функцию в определении недостаточно, в подтверждение чему, находим пп. 1.3 главы 1 Приказа Минфина РФ от 25.04.2011г. N 50н, согласно которому выставление и получение электронных счетов-фактур должно осуществляться через операторов электронного документооборота. Выходит, выставлять электронные счета-фактуры напрямую запрещено требованиями законодательства. И это правильно. В данной ситуации оператор выступает третьим, незаинтересованным лицом, которое всегда сможет подтвердить факт передачи любого документа. Это бывает крайне необходимо в спорных ситуациях.

Кто такие операторы и почему законодательство требует производить обмен электронными счетами-фактурами исключительно с помощью их услуг понятно. Давайте теперь поговорим, какие преимущества получают компании, пользующиеся услугами операторов, в отличие от организаций самостоятельно выстраивающих внешний обмен.

1. Любые документы в электронном виде

Ассоциировать операторов только с электронными счетами-фактурами крайне неправильно. Сегодня разрабатываются и другие форматы электронных документов, что позволит со временем окончательно отказаться от бумаги. Так, уже есть рекомендуемые ФНС РФ форматы товарной накладной (ТОРГ-12) и акта приемки-сдачи работ/услуг (Приказ ФНС РФ от 21.03.2012 г. N MMB-7-6/172@). В целом, через оператора можно обмениваться любыми электронными документами, главное, чтобы у вас и ваших контрагентов были совместимые технические средства для отображения документов и электронных подписей (п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ).

2. Подключение к Регламенту обмена

Существует ошибочное мнение, что оператор выступает исключительно в роли транспорта, и больше ничего не делает. Разумеется, это не так. Операторы ЭДО решают за абонента целый ворох забот, в том числе, организационных.

Например, подключившись к оператору ЭДО, вы один раз присоединяетесь к Регламенту обмена и можете осуществлять легитимный обмен без дополнительных соглашений. В то время, как при обмене напрямую, прежде всего, вам придется подписать договор о начале межкорпоративного взаимодействия «каждый с каждым». При наличии более 100 контрагентов такой вариант взаимодействия многократно увеличивает издержки. И это при том, что обмен еще не начат.

3. Работа из разных КИС

Каждый ваш контрагент работает в какой-то своей корпоративной информационной системе, и он бы хотел получать и отправлять документы, не выходя из нее, не меняя ее привычный вид и просто не усложнять себе жизнь. Опять неудобства, разногласия, проблемы, которые надо решать самостоятельно, что, скорее всего, потребует немалых сил и времени. Операторы готовы предоставлять интеграционные решения для разных информационных систем. Если в компании нет информационной системы, то оператор предложит работу с помощью веб-клиента, внешний вид которого очень схож с почтовым сервисом.

4. Хранение

Наладить работу отправки и приема электронных документов – полбеды, спустя некоторое время остро встанет вопрос хранения документов, и не просто, а с сохранением их юридической силы. Сегодня практически все операторы ЭДО предлагают услуги архивного хранения документов, обладающих юридической силой, на своей стороне.

5. Поддержка

При выстраивании любых процессов происходит столкновение с трудностями, возникают вопросы, которые надо решать незамедлительно. Подключаясь к оператору, по всем вопросам в любое время вы сможете обратиться в техподдержку сервиса, сотрудники которой профессионалы своего дела.

6. Взаимодействие с ФНС

Если вас кто-то пытается убедить, что ФНС РФ получит доступ к вашим документам при подключении к оператору, он сильно заблуждается. Операторы электронного документооборота не представляют документы в государственные органы, по законодательству РФ у них нет таких обязательств.

С появлением электронного документооборота порядок истребования документов не изменился, то есть инспекторы ФНС РФ, как и прежде, могут получить документы только от налогоплательщика после направления ему требования.

Порядок истребования электронных документов утвержден Приказом ФНС РФ от 17.02.2011 N MMB-7-2/168@. В указанном нормативно-правовом акте также содержатся нормы, регулирующие порядок представления документов в налоговые органы в электронном виде.

7. Качество

Когда говорят, что для получения и отправки электронных документов, подписанных электронной подписью, можно использовать обычную электронную почту – это правда. Но, согласитесь, если в компании понадобилось организовать телефонную связь или, например, наладить электричество, никто не стремиться сделать это самостоятельно. Все приглашают специально обученных людей, способных оказывать необходимые услуги и каждый занимается своим делом. Специалисты организовывают, настраивают, сопровождают – вы работаете.

Аналогично и с операторами ЭДО. Они предлагают вам услуги, оставляя право выбора за вами, вы пользуетесь. И совершенно понятно, что за любые услуги надо платить. Стоимость отправки электронных документов зачастую зависит от их количества. Чем больше отправлений, тем меньше цена за каждый документ. Также операторы предлагают различные тарифные планы, которые можно гибко подстроить под конкретного абонента. Некоторые, например, в рамках пилотного проекта дают возможность обмениваться документами абсолютно бесплатно.

8. Развитие технологий

При обмене напрямую вы никогда не сможете угнаться за стремительным развитием технологий и поддержкой качества связи между организациями. В то время как операторы не могут позволить себе просто стоять на месте. Постоянное развитие и улучшение качества услуг дает преимущества в конкурентной борьбе.

9. Изменения законодательства

Уследить за всеми изменениями законодательства самостоятельно тоже не так-то просто, мало следить – необходимо выполнять все требования, которые предъявляют нормативные правовые акты. Операторы всегда своевременно уведомят обо всех изменениях и в обязательном порядке выстраивают свою работу в соответствии с требованиями законодательства.

Подводя итог, хочется заметить, что число спорных вопросов и заблуждений становится все меньше. Законодательство, конкретная бизнес-практика и развитие самих операторов делают внешний электронный документооборот доступным, понятным, прозрачным. И со временем у пользователей окончательно отпадут последние сомнения в том, что операторы электронного документооборота действительно быстро и качественно решают множество организационных вопросов в области межкорпоративного взаимодействия. Это фактически целая отрасль сервисных услуг, пренебрегать которой – по меньшей мере, недальновидно.

Чтобы прочитать эту статью до конца,
авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Комментарии 2

Павел Плотников 15 августа 2013

не нельзя же так поверхностно и рекламно.

1. Ну кто будет обмениваться документами, если их форма не утверждена ФНС? Вы уверенны что потом можно будет доказать их легитимность? Думаете Налоговая во время проверки примет договор в ворде без синей печати с двух сторон? Сейчас есть только 4-5 компаний которые начали тестировать ЭДО и то пока только один hh отчитался что это работает со сторонними контрагентами.

3. О каких корпоративных системах вы говорите. Речь идет сугубо про учётки, причем пока работает только 1С. Другие системы типа SAP FI прикрутить крайне сложно и пока не у кого не получилось.

4. Карина, посмотрите правила бухгалтерской отчетности. Первичка должна храниться в организации. И никакие услуги тут не помогут. Кроме того реально никто ничего не предлагает хранить в облаке. Операторы наоборот говорят что даже если у них хранятся транзакции, то они за это никакой ответственности не несут! У нас есть 2 сертификата на интеграцию нашего хранилища с Такскомом и Диадоком, а так же готовая интеграция с Тензером — как вы думаете почему? Да потому что они сами к нам приходят и говорят «Ребята, давайте мы будем «перевозить», а вы будите хранить!

5. Ох как просто. А вы знаете что сейчас несколько заказчиков оператора «Большой тройки» собираются подавать на него в суд, т.к. он сменил ядро платформы и полетели все интеграции!!

А еще есть вопросы роуминга, вопросы корректировочных счет-фактур, обеспечение единообразия пакетов документов (сейчас то часть в бумаги, а часть в электронном виде) и многое другое.

Карина Кассис 19 августа 2013

Павел, спасибо за вопросы и эмоции 😉 Постараюсь ответить по возможности полно и немного эмоционально:

1. Формы первичных бухгалтерских документов ФНС не утверждает. Согласно п. 4 ст. 9 Федерального закона № 402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», то их утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Форма документа никак не влияет на его легитимность.

Очевидно, что в вопросе речь идет все-таки о форматах электронных документов. Совершенно непонятно, почему Вы, Павел, пишите про «формы»?! Да, действительно форматы части документов утверждены ФНС, другие – нет, но это не мешает обмениваться ими в электронном виде. Среди действующих клиентов сервиса обмена также есть такие, кто использует в работе свои форматы, потому что им так удобно.

Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными бумажным документам, подписанным собственноручной подписью (п. 1 ст. 6 ФЗ № 63 «Об электронной подписи»). У контролирующих органов нет оснований не принять договор в электронном виде, подписанный квалифицированной электронной подписью, составленный в соответствии со всеми требованиями законодательства. Сегодня Инспекция оставляет выбор, документы можно предоставить как на бумаге, так и в электронном виде. И вообще, если Вы не знаете, то существует порядок истребования электронных документов по ТКС, закрепленный в Приказе ФНС № ММВ-7-2/168@.

3. Что касается информационных систем, сегодня у сервиса обмена Synerdocs помимо 1С, есть готовое интеграционное решение с ECM системой DIRECTUM. Также с помощью открытого API есть возможность настроить интеграцию с любой корпоративной, учетной, бухгалтерской системами. И даже с ERP системой такой, как SAP у некоторых операторов ЭДО уже есть интеграция. Мало того, есть реальные компании, которые пользуясь услугами оператора ЭДО, работают в системе SAP и у них настроена интеграция с сервисом обмена для межкорпоративного электронного обмена. Об этом можно было узнать на прошедшей в мае конференции «DOCFLOW 2013».

4. На основании п. 1 ст. 9 Федерально закона № 402 «О бухгалтерском учете» первичные бухгалтерские документы подлежат хранению экономическим субъектом, а экономический субъект – это лицо, осуществляющее экономическую деятельность. Каким образом организовать хранение первички решать только субъекту. Кто вам сказал, что первичку надо хранить в организации? Законодательство РФ не содержит таких требований. Экономический субъект вправе воспользоваться услугами архивов.

Опять же с точки зрения норм законодательства РФ в обязанности операторов ЭДО не входит хранение передаваемых через сервис документов, но как коммерческие организации они имеют право предлагать дополнительные услуги. Как будут реализованы эти услуги, операторы решают самостоятельно, будет это их собственная разработка или сторонняя компания – партнер. И совершенно понятно, что операторы ЭДО обращаются за помощью к ECM вендорам. У операторов ЭДО сейчас просто не хватит ресурсов полностью удовлетворить все желания крупного заказчика, а с помощью партнера это становится возможным. Так сервис обмена Synerdocs активно взаимодействует с вендором ECM системы DIRECTUM.

5. В любой области деятельности когда-то появляется первая судебная практика и это нормально, также всегда будут появляться новые вопросы. Да, сейчас действительно есть нерешенные вопросы, но работы идут и в перспективе они все решаемы. Все это неотъемлемые составляющие развития области. Неужели, вы думаете, что при обмене напрямую нет вопросов? Или, может, Вы активно поддерживаете бумажный документооборот?! При каком, по вашему мнению, способе обмена не возникает вопросов и не складывается судебная практика?