Как заполнить трудовую функцию по окз

Как заполнить код ОКЗ в 1С ЗУП

В Общероссийском классификаторе занятий собраны коды выполняемых функций. Эту кодировку нужно указывать в форме СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности можно заполнить и отправить через 1С, но сначала нужно узнать, как в 1С ввести коды ОКЗ.

Для чего нужен справочник занятий в 1С

Теперь для всех работодателей обязательна трудовая функция с заполненным кодом ОКЗ — ее надо указывать при заполнении должности. Такая обязанность действует с 01.07.2021 ( ПП РФ № 769п от 27.10.2020 ). С этого момента в формах СЗВ-ТД и СТД-Р есть кодовое обозначение занятия, которое соответствует занимаемой должности, профессии. Это обозначение соответствует виду трудовой деятельности, которым занимаются при выполнении рабочих обязанностей.

Шифр по ОК состоит из пяти цифровых знаков и заполняется в формате «ХХХХ.Х». Вот что он означает (п. 2.5.5 правил заполнения СЗВ-ТД из ПП РФ № 730п от 25.12.2019 ):

• знаки с 1 по 4 — код наименования группы в Общероссийском классификаторе;
• знак 5 — контрольное число.

Таким образом, с 1 июля 2021 года справочник ОКЗ в 1С ЗУП ведут все работодатели без исключений.

По кодировкам Общероссийского классификатора из приказа Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014 , которые теперь указывают в трудовой функции, заполняют не только формы СЗВ-ТД и СТД-Р. В соответствии с этим справочником формируются статистические отчеты 1-Т (проф) и 57-Т (приказы Росстата № 532 от 29.07.2022 , № 457 от 30.07.2021 ).

Дополнительно: как заполнить СТД-Р.

Где взять коды ОКЗ в 1С и как их настроить

В нормативах разъясняется, как настроить ОКЗ в 1С ЗУП — значения берут из Общероссийского классификатора, утвержденного Приказом Росстнадарта № 2020-ст от 12.12.2014. Справочный классификатор внедрили во все конфигурации зарплатных программ 1С — Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗГУ).

Рекомендуем работодателям прописывать трудовые функции в штатном расписании и отражать их в кадровых приказах. Это позволит автоматически заполнять кодовые показатели занятий при подготовке отчета СЗВ-ТД. Если ведете штатное расписание в 1С, то заполните ТФ на вкладке «Дополнительно».

В пользовательской инструкции указано, как в 1С занести коды ОКЗ — для кадровой работы и хранения кодировок в зарплатные релизы добавили «Классификатор занятий». Путь для просмотра: Настройка — Классификаторы — Общероссийский классификатор занятий.

В самой карточке по конкретной должности кодировки занятий и ОКПДТР показывают как данные для заполнения отчетности. Теперь это служебные реквизиты, их нельзя редактировать.

А вот как добавить код ОКЗ в 1С 8 по новым правилам — ввести его через справочник «Трудовая функция». Этот справочник удобно открывать через другую справку — «Должности».

Какой код трудовой функции указать правильно по ОКЗ для сведений по форме СЗВ-ТД для должности: начальник отдела технического контроля(начальник ОТК), сборщик электрических машин и аппаратов.

Ответ: В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности.

Если должность явно предполагает наличие высшего образования, ученой степени, искать ее надо в группе 1 или 2 Руководители / Специалисты высшего уровня квалификации. Вторая цифра кода отражает подгруппу внутри основной группы. Это принадлежность занятий к конкретной области деятельности. На более глубокую специализацию указывает третья цифра. Самую глубокую детализацию раскрывает четвертая цифра кода трудовой функции — указание на принадлежность к начальной группе. Начальник отдела технического контроля (начальник ОТК-возможно — 1321.6), сборщик электрических машин и аппаратов — 7412.4

Обоснование: С 1 июля в форме изменяется заполнение кода трудовой функции — вместо кодов из профстандартов в этой графе будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Заполнение этой графы с 1.07.2021 обязательно! Вместо семизначного вписывается пятизначный код.

Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основный группы, подгруппы, малой и начальной группировок занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X).

В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».

Чтобы присвоить необходимый для определенной трудовой функции код профессиональной деятельности:

• определите уровень квалификации сотрудника и установите по ОКЗ основную группу занятий;
• затем найдите вид занятий / область деятельности (2);
• специализацию (3).

К четырем цифрам кода добавьте контрольное число — графа «КЧ» Классификатора.

Каждой группе, подгруппе и т.д. в ОКЗ дается соответствующее описание. Оно поможет вам, если в справочнике вы не найдете какой-либо должности. Проанализируйте трудовую функцию и найдите соответствующее описание в ОКЗ.

Как устроен ОК

Первая цифра кода — это код основной группы. Здесь группировка идет по уровню квалификации. Если должность явно предполагает наличие высшего образования, ученой степени, искать ее надо в группе 1 или 2 Руководители / Специалисты высшего уровня квалификации.

Средние уровни квалификации зашифрованы в группах с 3 по 8 и разделены по видам деятельности. Неквалифицированная рабочая деятельность — в группе 9.

Вторая цифра кода отражает подгруппу внутри основной группы. Это принадлежность занятий к конкретной области деятельности. Например, группа 3 Специалисты среднего уровня квалификации включает:

31 Специалисты-техники в области науки и техники

32 Средний медицинский персонал здравоохранения

33 Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности и т.д.

На более глубокую специализацию указывает третья цифра. Смотрим в наш пример — 31 Специалисты-техники в области науки и техники. Занятия данной подгруппы подразделяются на следующие малые группы:

311 Техники физических и технических наук

312 Мастера (бригадиры) на производстве и в строительстве

313 Техники (операторы) по управлению технологическими процессами

Самую глубокую детализацию раскрывает четвертая цифра кода трудовой функции — указание на принадлежность к начальной группе: 311 Техники физических и технических наук. В этой малой группе вы увидите такие коды занятий:

3111 Техники химических и физических наук

3112 Техники по гражданскому строительству

Добавляйте из таблицы классификатора контрольное число (КЧ) и код трудовой функции готов.

Код

КЧ

Наименование групп занятий

Заполнение трудовых функций в штатном расписании

С 01.07.2021 г. меняется форма СЗВ-ТД .

В итоге ПФР перенес срок начала действия новой формы СЗВ-ТД на 01.08.2021 г .

В форме станет обязательным для заполнения код выполняемой трудовой функции. В этом коде необходимо будет прописывать код из классификатора ОКЗ и заполнять его будут все работодатели.

Код необходимо будет внести в Должность (если штатное расписание не ведется) или позицию штатного расписания (если штатка применяется). Для Должностей теперь заполняется не просто код ОКЗ, а выбирается Трудовая функция ( Настройка – Классификаторы – Трудовые функции ), а внутри уже Трудовой функции указывается код ОКЗ.

Подробнее – см. публикацию Перенос кодов ОКЗ и ОКПДТР в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)

В статье показано как перенести код ОКЗ в Трудовую функцию , если ранее код был заполнен в Должности .

Для тех, кто в Должностях коды ОКЗ не заполнял, необходимо до 01.07.2021 г. в Должностях заполнить Трудовые функции с кодами ОКЗ.

Для тех, кто в ЗУП 3 использует Штатное расписание ( Кадры – Штатное расписание ), для заполнения Трудовой функции в позиции штатки, выпущена обработка. Она позволяет заполнить Трудовую функцию в позициях штатного расписания на основании Трудовых функций , указанных в справочнике Должности — Выпущена внешняя обработка для заполнения трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.). Т.е. сейчас задача заполнить Трудовые функции с нужным ОКЗ в Должностях . Затем с 01.07.2021 г. с помощью обработки перенести информацию о Трудовой функции из Должности в позицию штатного расписания. Тогда при приеме, кадровом переводе из позиции штатки будет автоматически подтягиваться Трудовая функция . В СЗВ-ТД на основании этих данных будет заполняться код ОКЗ.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Помощник заполнения трудовых функций добавлен в раздел Кадры – Сервис (3.1.14.615 / 3.1.18.151)Ранее фирмой 1С была выпущена внешняя обработка для облегчения процедуры.
2. Как заполнить код выполняемой функции — примеры от ПФРПенсионный фонд опубликовал образцы заполнения СЗВ-ТД, в которых разъяснил работодателям.
3. Изменения СЗВ-ТД (ЗУП 3.1.14.525 / 3.1.18.46).
4. В файле СЗВ-ТД теперь не заполняется поле «КодВФ» (3.1.14.615 / 3.1.18.151)В тег КодВФ файла СВЗ-ТД выгружался Код выполняемой функции, согласно.

СЗВ-ТД: как заполнить код трудовой функции

С 2021 года Пенсионный фонд принимает СЗВ-ТД по-новому. Один из ключевых пунктов, на которые смотрят проверяющие – графа «Код трудовой функции», теперь ее должны заполнять все организации. Найти код можно в Общероссийском классификаторе занятий. Но не всегда можно сразу подобрать правильные цифры: бывает, что подходят сразу несколько кодов, а иногда не подходит ни один. В статье подробно разберем, как правильно заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД.