Непрохождение испытательного срока как оформить основание

Уведомление о непрохождении испытательного срока (образец)

Зачастую, на предприятиях для принимаемого персонала устанавливают испытательный срок, во время которого работодатель наблюдает за работой нового сотрудника. Ст. 71 ТК РФ регламентирует увольнение тех, кто не прошел испытательный срок. Согласно этой статье при неудовлетворительных результатах испытания работодатель вправе уволить сотрудника, но предварительно нужно письменно уведомить его о непрохождении испытательного срока.

Увольнение сотрудника, как непрошедшего испытательный срок: основания

Испытательный срок необходим для того, чтобы посмотреть на принимаемого человека в деле. Продолжительность испытания не может превышать 3 месяца, а при заключении срочного трудового договора на срок до полугода, испытательный срок не превышает 2 недель. При приеме на руководящую должность испытание может длиться до 6 месяцев.

Увольнение по результатам испытательного срока может произойти, если руководство компании недовольно работой нового сотрудника или получены неудовлетворительные результаты проверки после обучения.

Просто так уволить работника не получится, для этого должны присутствовать веские основания:

• некачественное исполнение работы;
• невыполнение обязанностей;
• неспособность выполнять поставленные задачи и объемы;
• несоответствие квалификации;
• постоянные нарушения правил внутреннего распорядка;
• нарушение норм труда и техники безопасности.

Причины увольнения должны носить исключительно конкретный характер, а не обобщенный. На основании п. 2 ст. 70 ТК РФ условие о наличии испытательного срока обязательно должно отражаться в трудовом договоре. Если он не включает такой пункт, то никакого испытания юридически нет.

Кому нельзя установить испытание

Существуют категории граждан, которым нельзя установить испытательный срок:

• женщины – беременные или имеющие ребенка до 1,5 лет;
• лица, избранные по конкурсу на замещение должности;
• несовершеннолетние;
• работники, приглашенные в порядке перевода.

Полный список льготников приведен в п. 4 ст. 70 ТК РФ.

Важно! Если принятая женщина до окончания испытания оказалась беременной и не прошла испытательный срок на работе, ее уволить не получится (ст. 261 ТК РФ).

Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок

Алгоритм процедуры увольнения сотрудника как не прошедшего испытательный срок:

• Подготовка документов, являющихся основанием принятого решения. Это могут быть: докладные записки, акты о браке, акты об отсутствии на рабочем месте и т.п.
• Составление и вручение уведомления работнику. Сообщить сотруднику об увольнении необходимо за 3 дня. Документ оформляется в 2 экземплярах, на обоих работник должен поставить подпись. Если он отказывается расписываться, в организации создается комиссия из 3 человек и в их присутствии издается акт об отказе ознакомиться с уведомлением. При наличии комиссии, работник автоматически считается уведомленным.
• Оформление приказа об увольнении, на котором увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись об ознакомлении.
• Начисление и выплата расчетных сумм в день увольнения.
• Оформление записи в трудовой книжке и передача её владельцу.

Для увольнения сотрудника не нужно дожидаться окончания испытательного срока, выводы о качестве работы можно сделать раньше.

Уведомление о непрохождении испытательного срока: образец и содержание

Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ уведомление должно отражать причину увольнения. Дополнительно, они должны подтверждаться документально. Образец уведомления о непрохождении испытательного срока не утвержден на законодательном уровне. Однако, есть основные пункты, включаемые в уведомление на увольнение не прошедшего испытательный срок сотрудника:

• ссылки на стати ТК РФ;
• причины признания работы неудовлетворительной;
• предупреждение о расторжении трудового договора;
• запись об ознакомлении;
• виза руководителя;
• оттиск печати.

Рекомендуется к уведомлению приложить копии документов, которые являются основанием принятия решения. Уведомление о непрохождении испытательного срока составляется в количестве двух штук. Один экземпляр остается у работника, второй подшивается в его личное дело и хранится там 50 лет.

Уволить работника, как не прошедшего испытательный срок, допускается исключительно при наличии веских оснований, которые документально подтверждены. Иначе сотрудник сможет оспорить принятое решение через суд.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как уволить сотрудника на испытательном сроке, если он не справляется?

Простая ситуация. Компания взяла в штат работника, но через месяц поняла, что он не проходит испытание, так как не справляется с обязанностями. Даже сложилось впечатление, что тестовые задания при отборе он делал не сам. Есть адаптационный лист, ставятся задачи, подписана должностная инструкция. Однако компания планирует договориться с ним о соглашении сторон, а если он не пойдет навстречу, то увольнять за непрохождение испытания. Законно ли это?

Непрохождение испытания – отдельное основание для увольнения, описанное в ст. 71 ТК РФ, а соглашение сторон – отдельное. Совмещать их, а тем более оказывать давление нельзя. Соглашение – свободное решение, и сотрудник принял его добровольно. Инициатором может быть любая сторона, но надо именно договариваться.

Непрохождение испытания – увольнение по инициативе работодателя. Он должен доказать, что человек не справляется. И документы (задачи, инструкция, планы, адаптационный лист) будут веским аргументом для работодателя. Во многом же процесс похож на применение дисциплинарных взысканий. Мы выделим четыре блока.

Определить, можно ли уволить за непрохождение испытания

ТК РФ запрещает увольнять по такому основанию в нескольких случаях: если в договоре нет условия об испытании (испытательный срок не установлен) или срок уже истек, испытание запрещено по закону или на основании локальных актов (нельзя устанавливать для сотрудников до 18 лет, беременных и ряд других, с учетом ст. 70 и 207 ТК РФ).

Кроме того, по инициативе работодателя нельзя увольнять единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 3 лет в семье с тремя и более детьми; когда работник в отпуске или на больничном.

При этом надо помнить, что увольнение по итогам испытания не всегда связано с дисциплинарным проступком, и оно не является взысканием.

Подготовить документы о непрохождении испытания

Основная аргументация – документы, однако закон не определяет, что именно подтвердит непрохождение испытания. Это могут быть любые свидетельства, которые в случае спора помогут доказать законность увольнения. Например, приказ о другом взыскании, акты и записки о неисполнении трудовых обязанностей, плохие показатели нормативов, объяснения работника о неуважительным причинах невыполнения заданий, жалобы клиентов.

Рекомендуем проверить документы, где фиксируются обязанности: ПВТР, трудовой договор, должностная инструкция. В них должно быть указано, что нарушение обязанностей может быть основанием для увольнения за непрохождение испытания. Важно ознакомить с ними работника под роспись.

Соответственно, лучше всего давать сотруднику конкретный перечень задач по его обязанностям, указав сроки. Если он их не выполнил, запрашивайте объяснение.

Уведомить работника

Об увольнении надо уведомить только самого работника: в профсоюз, другие инстанции сообщать не нужно. Предупредить надо не менее чем за 3 дня до конца испытательного срока. Отсчитывать его лучше со следующего дня после получения уведомления.

Важно указать причины, почему вы решили, что он не прошел испытание.

Кстати, вы помните, что в испытательный срок не входят периоды отсутствия: больничный, отпуск? Если такое было, не забудьте сдвинуть время испытания.

Оформить увольнение

Увольнения оформляется по общим правилам: издается приказ, вносится запись в трудовую и производится финальный расчет.

Не забудьте о рисках: у вас должны быть документы, подтверждающие то, что сотрудник не прошел испытание. Если их нет или увольнение проведено неправильно, это чревато штрафом по ст.5.27 КоАП РФ до 50 тыс. рублей. Также есть риски быть наказанным по ст. 236 ТК РФ за невыплату положенных сумм при увольнении, по ст. 234 ТК РФ – за задержку выдачи трудовой книжки, по ст. 15.33.2 КоАП РФ – за нарушение правил представления в Единый фонд сведений о трудовой деятельности. Сотрудник может обратиться в суд, и его восстановят на работе, а от вас потребуют выплатить средний заработок за все время прогула, компенсацию за задержку зарплаты, судебные издержки и, возможно, моральный вред.

Другими словами, испытательный срок – рабочий и действующий механизм для HR, но к нему надо своевременно готовиться и держать в порядке все документы.

Как оформить непрохождение испытательного срока

Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить непрохождение испытательного срока (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Испытательный срок:
• Без испытательного срока
• Больничный на испытательном сроке
• Запись в трудовой не прошел испытательный срок
• Зарплата на испытательный срок
• Испытательный срок 6 месяцев
• Показать все

• Испытательный срок:
• Без испытательного срока
• Больничный на испытательном сроке
• Запись в трудовой не прошел испытательный срок
• Зарплата на испытательный срок
• Испытательный срок 6 месяцев
• Показать все

• Увольнение:
• 6-НДФЛ увольнение
• Акт об отказе ознакомиться с приказом об увольнении
• Акт об отсутствии работника на рабочем месте
• Акт приема передачи при смене директора
• Акт приема передачи при увольнении
• Показать все

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документов Результат испытания при приеме на работу. Порядок увольнения при неудовлетворительном результате испытания

Нормативные акты

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 04.08.2023, с изм. от 24.10.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023) При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

Правовые ресурсы

• «Горячие» документы
• Кодексы и наиболее востребованные законы
• Обзоры законодательства
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
  • Другие обзоры
  • Календари
  • Формы документов
  • Полезные советы

  Как уволить сотрудника на испытательном сроке

  Чтобы понять, подходит ли сотрудник компании, ему устанавливают испытательный срок. Этот пункт отдельно прописывают в трудовом договоре.

  Если во время испытательного срока не сработались — можно прекратить сотрудничество. Принять решение об этом может как сотрудник, так и работодатель, если работа сотрудника ему не понравилась. Достаточно предупредить о прекращении испытания за три дня.

  Чтобы обезопасить себя от претензий сотрудника после увольнения, испытательный срок надо правильно оформить — как это сделать, рассказываем в статье. Она будет полезна руководителям компаний, ИП с сотрудниками и всем, кто занимается кадровым делопроизводством.

  Что такое испытательный срок

  Испытательный срок — тестовый период, когда работодатель и сотрудник присматриваются друг к другу. За это время они должны определиться, будут дальше сотрудничать или нет.

  Если при прохождении испытания у сторон не появилось разногласий и трудовой договор не расторгли, испытательный срок считают пройденным и уволить сотрудника можно только на общих основаниях: по его собственному желанию или по другим причинам в рамках закона.

  Установить испытательный срок — право, а не обязанность сторон. Работодатель прописывает его в трудовом договоре как дополнительный пункт, а сотрудник должен ознакомиться с договором и принять его условия. Если в договоре ничего не сказано про испытание — сотрудника считают принятым в штат без испытательного срока.

  Кому нельзя установить испытательный срок

  В законе прописаны категории работников, которым нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу. К ним относятся:

  • беременные и женщины с детьми до полутора лет;
  • работники младше 18 лет;
  • сотрудники, которые впервые устраиваются на работу по специальности в течение года после получения образования. Например, студент получил диплом инженера-проектировщика и устраивается на работу в проектное бюро;
  • сотрудники, которых взяли на работу в порядке перевода от другого работодателя. Например, у основного работодателя нет вакансии, чтобы повысить сотрудника, и по договоренности с другим работодателем тот переходит в аналогичную компанию;
  • сотрудники, выбранные на конкурсной основе. В этом случае работодатель официально объявляет конкурс на должность, а затем определяет лучшего из кандидатов. Обычно это практикуют на госслужбе;
  • люди, с которыми трудовой договор заключили менее чем на два месяца.

  Если такому работнику назначить испытательный срок, он не будет иметь юридической силы, а сам сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию.

  Какой срок можно устанавливать

  Максимальная продолжительность испытательного срока прописана в статье 70 трудового кодекса. По своему желанию работодатель может установить срок испытания меньше, больше — нельзя.

  Для кого устанавливают	Продолжительность
  Для руководителей, главных бухгалтеров, заместителей руководителя и главного бухгалтера, глав филиалов и представительств	До 6 месяцев
  Для тех, с кем трудовой договор заключают на срок от 2 до 6 месяцев	До 2 недель
  Для всех остальных	До 3 месяцев

  Если работник болел или был в отпуске, испытательный срок продлевается на этот период. Например, испытательный срок установили на три месяца, с 1 июня по 31 августа. 15 августа работник заболел и неделю не работал. В этом случае последним днем испытания будет 7 сентября.

  Причины увольнения на испытательном сроке

  Во время испытательного срока можно расторгнуть трудовой договор по трем основаниям:

  • по желанию работника;
  • по соглашению сторон;
  • из-за неудовлетворительного результата испытания.

  По желанию работника. Законом предусмотрено увольнение на испытательном сроке по инициативе работника.

  Порядок увольнения такой: работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, отрабатывает положенный срок, работодатель оформляет приказ, делает запись в трудовой книжке, если она есть у работника, и в день увольнения окончательно рассчитывает его и выдает документы.

  Единственная разница: при увольнении на испытательном сроке по инициативе сотрудника он должен уведомить работодателя за 3 календарных дня, а не за 14.

  По соглашению сторон. В некоторых случаях работник и работодатель могут договориться об увольнении по соглашению сторон. Такой вариант подойдет, если стороны не сработались, но объективных причин для расторжения трудового договора нет. Например, между работником и коллективом натянутые отношения.

  В этом случае отрабатывать не нужно — стороны сами устанавливают подходящий день и условия увольнения.

  Неудовлетворительный результат испытания. Если сотрудник оказался неподходящим для этой работы, его можно уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя. Как это сделать, рассмотрим дальше.

  Неудовлетворительный результат испытания

  Если во время испытательного срока стало понятно, что новый сотрудник не подходит, его можно уволить. Это называется неудовлетворительным результатом испытания.

  Нельзя объяснить причину увольнения на словах, нужно приложить доказательства, что сотрудник не справился с работой.

  Что поможет доказать, что сотрудник не прошел испытание:

  • докладная от коллег или руководителей с претензиями к работе сотрудника;
  • акт о неудовлетворительном качестве продукции, которую изготовил сотрудник;
  • протокол комиссии с результатами испытательного срока сотрудника;
  • отчет работника о результатах работы;
  • отзывы клиентов.

  Давайте сразу на примере.

  В ателье приняли на работу новую швею с испытательным сроком два месяца. За это время она должна сшить десять платьев: такую задачу перед ней поставило начальство.

  В первый месяц женщина сшила три платья, из них два — с браком. Работодатель понес убытки: ткань испорчена, а клиенты не получили свои заказы вовремя. Поэтому руководитель ателье принял решение не дожидаться окончания испытательного срока и уволить сотрудницу.

  В качестве доказательства к письменному уведомлению о неудовлетворительном прохождении испытательного срока работодатель приложил докладную записку.

  Докладную или акт о неудовлетворительном качестве продукции может составить сам директор или руководитель отдела, где сотрудник проходил испытательный срок.

  

  Как оформить увольнение на испытательном сроке, если сотрудник не подошел компании

  Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя похоже на увольнение на общих основаниях. Есть небольшие различия, о них расскажем ниже.

  Общий порядок увольнения — на схеме.

  

  Подробно разберем, что делать на каждом этапе.

  Письменно уведомить сотрудника. Нужно за три календарных дня предупредить работника о предстоящем увольнении, указать причину, по которой он не подходит, и приложить доказательства. Если сотрудник работает удаленно, документы нужно отправить тем способом, что прописан в локальном акте — положении о дистанционной работе. Как правило, это электронная почта или система электронного кадрового документооборота.

  Можно уволить сотрудника по инициативе работодателя и в последние три дня до истечения испытательного срока трудового договора, если работодатель докажет, что сотрудник плохо справлялся с рабочими обязанностями именно в этот период.

  

  Составить приказ об увольнении. Приказ можно подготовить по форме № Т-8, а можно — по вашему образцу. Главное, чтобы в приказе были все необходимые сведения.

  Нужно указать в нем причину увольнения, документы, служащие основанием, и ознакомить сотрудника с приказом под подпись. Основание для увольнения — неудовлетворительный результат испытания по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

  

  Сделать запись в трудовой книжке. Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, в день увольнения в ней нужно сделать соответствующую запись. Причина увольнения должна быть такой же, как и в приказе. Подойдет такая формулировка: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

  Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, нужно выдать ему форму СТД-Р с аналогичной записью.

  Подготовить документы для сотрудника. При увольнении во время испытательного срока сотруднику надо выдать те же документы, что и при увольнении по другим основаниям:

  • расчетный лист;
  • форму СТД-Р или трудовую книжку, если она есть;
  • раздел 1 формы ЕФС-1 и раздел 3 РСВ;
  • справки о доходах и НДФЛ.

  Рассчитать сотрудника. В день увольнения, помимо выдачи обязательных документов, сотруднику нужно перечислить зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Отпуск сотрудника копится с его первого месяца работы.

  При увольнении из-за неудовлетворительного результата испытания выходное пособие сотруднику не платят.

  Штрафы и судебная практика

  Несмотря на то что срок называют испытательным, у сотрудника есть те же права и обязанности, что и у всех в компании. Некоторые работодатели считают такого сотрудника менее значимым и на это время предлагают меньший оклад и другие невыгодные условия по сравнению со штатными работниками, но это незаконно.

  Нарушения, за которые работодателя могут наказать:

  • оклад на испытательном сроке ниже, чем после него;
  • установили испытательный срок сотруднику из защищенной категории;
  • испытательный срок длиннее, чем разрешает закон;
  • сотрудника поздно уведомили о предстоящем увольнении;
  • сотрудник считает, что основание для увольнения не соответствует действительности.

  Вакансии с нарушениями довольно часто встречаются даже на крупных кадровых ресурсах.

  

  

  Подобных вакансий много, но предлагать такие условия незаконно. Если допустить нарушение, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, и тогда работодателя ждет проверка и штраф.

  За первое нарушение:

  • от 1000 до 5000 ₽ — для ИП, руководителей и малых компаний;
  • от 30 000 до 50 000 ₽ — для средних и крупных компаний.

  За повторное нарушение:

  • от 10 000 до 20 000 ₽ — для ИП, малых компаний и руководителей. Последних вместо штрафа могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет;
  • от 50 000 до 70 000 ₽ — для средних и крупных компаний.

  Если суд встанет на сторону работника, работодателя обяжут восстановить его в должности, выплатить компенсацию и возместить моральный ущерб.

  Сотрудника уволили с нарушениями. Он обратился в суд и выиграл

  Мужчина устроился работать менеджером цеха с испытательным сроком три месяца. За это время со стороны работодателя претензий к нему не было. К концу испытательного срока мужчину уволили как не прошедшего испытание. Он не согласился с этим и пошел в суд.

  В суде работодатель не смог объяснить, чем его не устраивал работник. Также суду не представили копию уведомления об увольнении сотрудника.

  Суд постановил, что увольнение провели с нарушением трудового законодательства, и обязал восстановить сотрудника в должности, выплатить заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

  Как сотруднику оспорить увольнение на испытательном сроке

  Если работник захочет изменить формулировку увольнения — «по собственному желанию» вместо «неудовлетворительный результат испытания» — или восстановиться на работе, ему надо подать иск в районный суд общей юрисдикции по месту своего жительства. Платить госпошлину за подачу иска он не должен.

  На это у работника есть месяц. Срок отсчитывается со дня, когда работодатель выдал ему один из этих документов:

  • бумажную трудовую книжку, если она ведется на работника;
  • форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности;
  • копию приказа об увольнении.

  Например, Ольга Ложкина 3 июля 2023 года ознакомилась с приказом об увольнении в связи с непрохождением испытания и в тот же день получила на руки свою трудовую книжку. Последний день, когда она может подать иск в суд и оспорить свое увольнение, — 2 августа 2023 года

  

  Что запомнить

  1. Срок испытания прописывается в трудовом договоре.
  2. При увольнении во время испытательного срока по инициативе работодателя сотрудника нужно уведомить не позднее чем за три календарных дня. Объяснить причину увольнения на словах нельзя, нужно зафиксировать проступки письменно.
  3. Увольнение во время испытательного срока также возможно по инициативе работника. В этом случае он должен письменно уведомить работодателя за три дня.
  4. В последний день работы сотрудника нужно рассчитать его и выдать ему необходимые документы.

  

  Индивидуальные условия для среднего и крупного бизнеса

  • Бесплатные переводы физлицам до 15 млн рублей в месяц
  • Кредиты до 200 млн рублей по специальным ставкам
  • Биржевой овернайт — размещайте свободные деньги на ночь на бирже, возвращайте утром с процентами
  Похожие публикации:

  1. Как запустить гайд в продажу
  2. Как перевести полис омс в электронный вид
  3. Почему не приходят пуш уведомления от альфа банка
  4. Что нужно чтобы одобрили ипотеку 100 процентов