Подпись или роспись в документе
В русском языке слова « роспись » и « подпись » являются паронимами. Это слова, которые имеют похожее звучание и схожий смысл. В связи с этим часто возникает путаница, и сложно разобраться в какой ситуации какое слово необходимо использовать. Чтобы правильно употреблять эти паронимы, нужно прибегать к правилам и разбираться в каждой конкретной ситуации.
Чтобы определить, как правильно употребить « под подпись » или « под роспись «, нужно разобраться, какой смысл несёт каждое из этих слов. Первое, что нужно понимать – эти слова не синонимы. Следовательно, они несут разный смысл, и заменять одно другим нельзя. В данном случае смысловая нагрузка является определяющим критерием.
- 1 Использование слова «подпись»
- 2 Значение слова «роспись»
- 3 Один в поле… Воин?
Использование слова «подпись»
Данное существительное образовалось от однокоренного глагола «подписать».
Слово используется в искусстве, если речь идёт об указании на автора описываемого объекта. Это уместно, если мы говорим «подпись под скульптурой». В музеях или на выставках все объекты и экспонаты содержат такую информацию. Это сведения об авторе.
Картина была достаточно неординарной, видимо, поэтому под ней на табличке была подпись: «Я автор, я так вижу. П.Л. Стуков».
С точки зрения смысловой нагрузки это не самое распространённое значение этого слова. Чаще всего оно используется в контексте личной идентификации. В этом понимании слово означает уникальный набор символов, который прописывается человеком от руки. Такой набор может содержать буквы имени или фамилии человека, или любые другие символы. Уникальный набор символов является отличительными чертами для каждого человека. У каждого он свой, и не похож ни на чей другой.
Каждый подросток перед получением паспорта сталкивается с дилеммой, как придумать свою индивидуальную подпись.
Законодательно нет никаких рамок составления подписи. Каждый человек составляет её так, как ему нравится. Трактовка этого термина рассматривается в 19 главе ГК РФ. Там указано, что паспортные данные, такие, как имя и фамилия, наряду с подписью являются идентификаторами личности человека. Она зафиксирована в паспорте. Подпись, которая проставлена в паспорте, является гарантом законности с юридической точки зрения. Именно она признана неотъемлемым элементом любого документа.
Значение слова «роспись»
Чтобы не сомневаться, что использовать « подпись » или « роспись », рассмотрим значение второго паронима. При этом стоит отметить, что существительное « роспись » имеет несколько глаголов, от которого произошло, таким образом, сформировав омонимы (слова схожие в написании, но разные по значению):
Данные примеры существительных образованы от глаголов «расписать», «расписывать»:
- Слово « роспись » уместно использовать, когда речь идёт о судебной практике, в том числе о делопроизводстве. Даже в этом контексте рамки его применения весьма ограничены. Его значение в контексте определённых вещей или объектов означает список, перечисление. Используя его, говорим «роспись имущества».
- Речь идёт об искусстве. Это может быть художественная роспись, описание определённого орнамента: роспись рисунками чего-либо, керамики, глины, или так далее. Также слово уместно применять, когда описываем определённый вид искусства. Таким образом, появилась Мезенская, Петриковская, Хохлома и другие виды росписи. Можно встретить это слово и в том случае, если описывается сделанный ремонт – «роспись стен, потолков».
Однако, помимо первых примеров глаголов, существует еще глагол «расписаться». Обратившись к словарю Ожёгова, мы увидим следующие значения:
- Регистрация брака. Чаще используется в разговорной речи, как процесс: «Роспись молодожёнов состоялась в полдень».
- Поставить свою подпись в подтверждении чего-то. Пример: «Несколько статей Трудового кодекса Российской Федерации гласят о необходимости ознакомления работника с приказом под роспись (например, ст.68, 193 ТК РФ)».
Не смотря на синонимичное употребление данных существительных « под роспись » или « под подпись «, во многих документах и в том числе Трудовом кодексе, использование их в равнозначном варианте недопустимо, потому как это противоречит нормам русского языка. В документе нельзя поставить роспись , иначе это будет означать, что мы его расписали узорами или орнаментами, вместо подтверждения своего согласия, но можно ознакомиться под роспись , поставив свою подпись .
А для того, чтобы запомнить правильное написание глагола «расписаться», рекомендуем изучить шпаргалку «Росписаться или расписаться в документе, — как правильно?»
Если подытожить всё вышесказанное, можно сказать, что разобраться, какое слово использовать « роспись » или « подпись » не сложно. Нужно обратиться к смыслу и значению. Именно это поможет определить, как правильно выражать свои мысли.
Один в поле… Воин?
А замечали ли вы, что порой одна буква может сыграть огромную роль в значении одного или другого слова. Мы подобрали несколько статей-шпаргалок, в которых существуют так называемые «серые кардиналы».
- Так, например, «воскресен[?]е» — правильно через «и» или мягкий знак? Ведь выбор может сыграть немалую роль.
- Или паронимы «почерк» и «подчерк», где одна согласная «д» не только повлияет на смысл, но и выдаст безграмотность собеседника.
- А что на счёт «Кампания или компания — в чём разница?», всегда ли вы используете верную гласную?
- «В течение» или «в течении» пяти минут вы будете? Как оповестить партнёра и не упасть в грязь лицом.
И как сказал Максим Горький через строки книги «В людях»: «Жизнь могут двигать только очень грамотные люди…», чего всецело мы вам желаем. Двигайте жизнь познавая!
Роспись и подпись
Все кругом подпись называют «росписью». Это просто невыносимо. Сидят люди с высшим образованием, и не понимают, что роспись — это когда под хохлому, а каракулю чиркнуть — это подпись.

Как запомнить? Да блин, нефиг путать просто. Вы же запись с переписью не путаете, и никак не запоминаете специально. Это разные слова просто, как их можно перепутать? Всё равно, что случайно вместо «трамвай» сказать «газета».
Про одеть и надеть, кстати, если вы забыли или пропустили моё суперэффективное правило, то выучите его тоже. Его после меня ещё придумали несколько человек, в частности, мой коллега Коля Товеровский. Наверняка и я был не первым. Ну про хохлому тоже фундаментальная заметка была, читайте.
Поделиться
Поделиться

Прочитал книгу Вильяма Зинссера «О хорошем письме» (William Zinsser; On Writing Well)
![]()
18 комментариев
StereoMaster 2011
Потому что везде просят именно расписаться, а не подписаться.
А еще люди не понимают разницу между подписью, визой и резолюцией; последнее из трех почти никогда не употребляют в устной речи, а напрасно — чаще нужно от чиновника (начальника), чтобы он не подписал или завизировал документ, а именно наложил резолюцию (типа «Разрешаю. Полыхаев»)
Алексей Грицук 2011
А может у человека подпись как роспись под хохлому.
Владимир Климонтович 2011
Но при этом легитимность глагола «расписаться» в значении «поставить подпись» вы не отрицаете?
Андрей Костин 2011
Действительно, сектретарши обычно просят «расписаться на каждой странице». Думаю, глагол «расписаться» получил чуть большее распространение, чем заслуживает. Ведь когда ты хочешь что-то подтвердить, ты скажешь «я под этим подписываюсь», но никак не «я под этим расписываюсь».
Эрик Беспалов 2011
О, Бирман опять информационный мусор сгенерировал.
valdemar 2011
Нормально. Не мусор. Люди периодически должны задумываться над этимологией слов, которые они употребляют. Ничего плохого от этого еще не было, а мышление развивалось. 🙂
Вот только не надо сразу ругать тех, кто ошибается по привычке и по инерции. Они просто до этого не задумывались. Я в том числе. Теперь очевидно, что иногда можно и приложить некоторые усилия, что бы не сказать по инерции распишитесь, а сказать подпишитесь. 🙂 Только совсем не обязательно бить палкой по голове сразу тех, кто сказал распишитесь. Ничего смертельного в этом, конечно, нет.
Однако некоторое отсутствие вдумчивого употребления слов в обществе налицо. При этом общество очень широкое. Вы, на сколько я понимаю живете в России. Я живу в Украине. И все мы видим то же самое. Размеры угрожающие. 🙂
Необходимость подобных статей, мне кажется, довольно велика. И, как раз, проблема в том, что широких обсуждений на эту тему мало.

Илья Бирман 2011
Нет ничего страшного, в том, чтобы сказать «распишитесь». Просто когда человек расписывается, он ставит подпись. А когда расписывает горшок, получается роспись.
Подпись и роспись в чем разница

«Где галочка, поставьте роспись». Или подпись? А может быть, разницы нет, и один вариант не исключает другого? В действительности следует различать как сами слова, так и сферу их употребления.
Подпись – это надпись на чём-то либо знак в виде собственноручно написанной фамилии или части её, использующийся для подтверждения подлинности документа или выражения согласия с содержанием текста.
Росписью же называют декоративную живопись на стенах, потолках зданий и предметах быта, а также письменный перечень (имущественная роспись).
Потому, когда речь идёт о документах и подтверждении своей личности, следует использовать слово подпись: поставить подпись, отправить бумаги на подпись, чужая подпись. Роспись же связана с изобразительным искусством, а также со списками: роспись храма, античная роспись вазы, роспись доходов и расходов.
В прошении князя подпись его руки половина секретарей признала, а половина нет.
А. Ф. Писемский
Он расчеркнул подпись, вдруг быстро повернулся к сыну и засмеялся.
Л. Н. Толстой
Китайские фаянсовые вазы по углам держались скромнее мусорных баков. Изысканная роспись стен превратилась в аляповатый фон. Отхлынуло великолепие салона, уступив место единственной и главной красоте. «Что есть жизнь? – подумал Краснопёров. – Что есть жизнь без любви?!»
С. Д. Довлатов
Кроме того, оборудование, деньги, лекарства, документы и т. д. предоставляются либо под расписку, либо под подпись, но никак не под роспись. Эта распространённая ошибка закралась даже в Трудовой кодекс РФ, где можно найти такую формулировку: «При приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка» (ст. 68). Это неправильно!
Если существительные подпись и роспись различаются значением и употреблением, то как в таком случае поступать с глаголами расписаться и подписаться? Есть расхожая фраза – «получите и распишитесь». Или следовало было бы говорить «получите и подпишитесь»? К счастью, ошибки здесь нет, поскольку в значении «поставить свою подпись» можно использовать как глагол расписаться, так и подписаться: расписаться в журнале, подписаться под петицией.
Подведём итог: где галочка, ставим подпись или расписываемся, под договором подписываемся, а оборудование предоставляем либо под подпись, либо под расписку.
Роспись и подпись (пятничное)
В Трудовом кодексе РФ есть два термина: «подпись» и «роспись».
Первый в тексте встречается 20 раз, второй – 17.
Что такое «подпись» понятно, это собственноручное написание лицом собственной фамилии, имени, инициалов или их частей (элементов), как правило содержащее индивидуальные особенности, позволяющие визуально отличить подпись одного человека от подписи другого (с).
Посмотрим, как в Трудовом кодексе применяется термин «подпись»: «Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.» (ст. 66 ТК РФ).
Термин используется для указания на собственноручную подпись работника (представителя, опекуна и др.) в каком-либо документе, который должен быть этим лицом подписан.
А что тогда понимается под словом «роспись» в Трудовом кодексе? Является ли «росписью» собственноручная подпись работника?
Термин «роспись» применяется для подтверждения факта ознакомления работника с какой-либо информацией или документом, уже составленным и подписанным другими лицами.
Например: «Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами» (статья 68 ТК РФ).
Кто должен делать «роспись»? Работник или работодатель? Является ли эта «роспись» каким-либо документом, например, журналом проведения инструктажей или журналом ознакомления с приказами? Или это не документ, а некая запись в документе? Где эта «роспись» должна в таком случае быть сделана? В приказе, в журнале, в ведомости?
Например, будет ли соблюдено требование статьи 22 ТК РФ, если представитель работодателя в ведомости напишет: «С приказом № 1 от 01.01.2019 года машинист Иванов И. И. ознакомлен. Делопроизводитель Петрова А.А.»?
Автор предполагает, что требование об ознакомлении «под роспись» будет формально соблюдено, ибо статья 22 ТК РФ, как и другие цитируемые статьи, не указывают на собственноручную подпись работника.
- Статья 22 – работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
- Статья 84.1 – С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
- Статья 86 — работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
- Статья 88 – работодатель обязан осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
- Статья 99 – инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
- Статья 113 – инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
- Статья 123 – о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
- Статья 180 – о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
- Статья 193 – приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
- Статья 291 – работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.
- Статья 295 – работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.
- Статья 312.1 – в случаях, если работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с локальными актами, приказами, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами.
- Статья 348.2 – работодатели обязаны знакомить спортсменов, тренеров под роспись с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями.
- Статья 40 — стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.
- Статья 47 – стороны должны подписать соглашение на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. Соглашение подписывается представителями сторон.
- Статья 57 – в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
- Статья 63 – трудовой договор от имени работника … подписывается его родителем (опекуном).
- Статья 230 — акт о несчастном случае на производстве подписывается всеми лицами, проводившими расследование.
- Статья 341.1 – дополнительные соглашения к трудовому договору составляются в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения должно подтверждаться подписью работника на экземпляре дополнительного соглашения, хранящемся у работодателя.
- Статья 387 – на заседании комиссии по трудовым спорам ведется протокол, который подписывается председателем комиссии или его заместителем и заверяется печатью комиссии.