Акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляют, чтобы отслеживать движение денег, работ, товаров и услуг. Главная задача документа — обнаружить долги, чтобы вовремя их взыскать или погасить.
Единой формы акта сверки нет. О том, как его правильно оформить, — в статье «Как составить акт сверки взаиморасчетов с контрагентами».
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Скачать docx, 12 KB
- Регистрация ИП
- Регистрация ООО
- Онлайн-бухгалтерия
- Кредиты
- Тинькофф-касса
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Свериться с налоговой
Сверка с налоговой помогает получить информацию о задолженностях и переплатах по налогам и взносам. Это нужно, чтобы избежать штрафов, а переплату засчитать в счет другого платежа.
Как узнать сумму переплаты или задолженности по налогам и взносам?
Чтобы узнать сумму задолженности или переплаты, нужно заказать в налоговой один из документов:
Акт сверки принадлежности сумм ЕНП
Полностью название документа звучит так: «Акт сверки принадлежности сумм денежных средств ЕНП либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве ЕНП». В акте будет развернутая информация о платежах, задолженностях и штрафах, сальдо ЕНС на начало и конец периода, информация об обязательствах, которые не входят в ЕНП.
Заказать акт сверки можно лично в налоговой или на сайте ФНС:
Зайдите в личный кабинет налогоплательщика → «Жизненные ситуации» → «Запросить справки и другие документы».
Выберите запрос акта сверки, формат и нажмите «Подписать и отправить». Для подписи потребуется КЭП. Что такое КЭП
Справку о наличии сальдо ЕНС
Эта справка заменяет справку о состоянии расчетов по налогам, которая была актуальна до 2023 года, до внедрения системы ЕНС и ЕНП. Из этой справки можно узнать, сколько денег лежит на ЕНС. Если на ЕНС есть задолженность, в справке будет информация о причинах ее возникновения. Если сальдо положительное, то в справке будет указана только сумма, которая лежит на ЕНС. Что такое сальдо ЕНС
Заказать справку о наличии сальдо ЕНС можно лично в налоговой или на сайте ФНС:
Зайдите в личный кабинет налогоплательщика → «Жизненные ситуации» → «Запросить справки и другие документы».
Выберите запрос на справку о сальдо ЕНС, формат справки и нажмите «Подписать и отправить». Для подписи потребуется КЭП. Что такое КЭП
Справку о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП
В ней налоговая отражает движение денег на ЕНС за весь период запроса. Эта справка нужна, когда вы считаете, что сальдо должно быть больше, чем указано в справке о наличии сальдо ЕНС.
Чтобы заказать справку о принадлежности сумм ЕНП на сайте ФНС:
Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС → «Жизненные ситуации» → «Запросить справки и другие документы».
Выберите запрос на справку о принадлежности сумм ЕНП, формат и нажмите «Подписать и отправить». Для подписи потребуется КЭП. Что такое КЭП
Как узнать причину задолженности, штрафа или переплаты по налогам?
Причины можно узнать в справке о сальдо ЕНС
и в справке о принадлежности сумм ЕНП
. Обе справки можно запросить, лично посетив налоговую, или через личный кабинет на сайте налоговой: зайдите в личный кабинет на сайте ФНС → «Жизненные ситуации» → «Запросить справки и другие документы» → выберите нужную справку и ее формат, нажмите «Подписать и отправить». Для подписи потребуется КЭП. Что такое КЭП
Как запросить сверку с налоговой в личном кабинете Тинькофф Бизнеса?
В 2023 году запросить сверку с налоговой можно в личном кабинете Тинькофф Бизнеса в разделе «Отчетность». Еще это можно сделать в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или лично в налоговой инспекции по месту прописки.
Тинькофф Бизнес упростил взаиморасчеты между контрагентами
Тинькофф Бизнес добавил в личный кабинет предпринимателей возможность создавать акты сверки взаиморасчетов с контрагентами. Это еще один закрывающий документ, который можно сформировать в личном кабинете, наряду со счетами-фактурами, актами выполненных работ и накладными.
Тинькофф Бизнес добавил в личный кабинет предпринимателей возможность создавать акты сверки взаиморасчетов с контрагентами. Это еще один закрывающий документ, который можно сформировать в личном кабинете, наряду со счетами-фактурами, актами выполненных работ и накладными.
Акты сверки составляют, чтобы согласовать и зафиксировать с контрагентом сумму задолженности или убедиться, что задолженности нет. Обычно для этого предприниматели или их бухгалтеры переносят данные по операциям в Excel вручную или устанавливают дополнительные программы, а затем отправляют акт по почте.
Теперь клиенты Тинькофф Бизнеса могут создавать акты сверки прямо в личном кабинете. Можно сохранять и редактировать черновик, а потом сразу из личного кабинета отправить акт контрагенту.
До конца года Тинькофф Бизнес добавит функцию автозаполнения акта сверки: история операций будет подтягиваться в таблицу автоматически и документ можно будет сформировать еще быстрее, в пару кликов.
Новая опция уже доступна для всех клиентов в личном кабинете Тинькофф Бизнеса.
- #сверка платежей
- #акт сверки расчетов
- #сверка расчетов
- #Тинькофф Бизнес
Акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов составляют, чтобы проверить, есть ли расхождения по платежам с контрагентом. Акт поможет согласовать сумму задолженности или убедиться, что долгов нет.
Если нашли долг и обе стороны подписали акт сверки, он станет одним из юридических подтверждений задолженности вместе с договором и платежными документами.
Акт сверки обнуляет срок исковой давности. Если контрагент не платит долг, но вы не сразу обратились в суд, через три года срок давности истечет. Тогда суд уже не поможет вернуть деньги. Когда контрагенты подписывают акт сверки, срок давности прерывается и три года начинают отсчитываться заново с даты подписания акта.
Где создать акт сверки?
Акт сверки можно создать только в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Перейдите в раздел «Выставление счета» → кнопка «Создать» → «Акт сверки взаиморасчетов».
Как составить акт сверки?
Акт сверки можно создать только в личном кабинете Тинькофф Бизнеса:
Перейдите в раздел «Выставление счета» → кнопка «Создать» → «Акт сверки взаиморасчетов».
Укажите номер акта, его можно задать произвольно. Выберите период расчетов и контрагента. Наименование контрагента можно ввести самому или выбрать — в поле откроется список всех контрагентов, с которыми были расчеты.
название документа, который подтверждает перевод или получение суммы;
дебет — сумму задолженности контрагента перед клиентом;
кредит — сумму задолженности клиента перед контрагентом.
И необязательное поле «Начальное сальдо организации» — остаток задолженности за предыдущий период. Дебетовое сальдо покажет, сколько вам должен контрагент на момент сверки, кредитовое сальдо — ваш долг перед контрагентом. По умолчанию поле пустое, всегда зеркально отображается в правой половине таблицы.
Документы автоматически расставятся в хронологическом порядке.
Еще два поля внизу таблицы заполнятся автоматически:
обороты за период — это суммы всего дебета или всего кредита;
сальдо конечное — это сумма долга: кредитовое сальдо покажет, сколько вы остались должны контрагенту, а дебетовое — сколько партнер должен вам.
Если вы уверены, что расхождений нет, включите тумблер «Согласовать левую и правую части» — он станет желтым. Операции, сведения о которых вы указали, зеркально отобразятся в правой половине таблицы. То, что вы заполнили как дебет, для контрагента будет указано как кредит.
Укажите подписантов — тех, кто будет подписывать акт. Если выбрать вариант «Заполнить на бумаге», поле подписанта останется пустым. Можно распечатать PDF позже и вписать ФИО и должности. Подписантом может быть только директор или главный бухгалтер, если у него есть доверенность. Но составить акт сверки может другой сотрудник компании.
Нажмите «Сформировать документ» — акт сверки сохранится в закрывающих документах. Его можно будет скачать в формате PDF и отправить контрагенту по эл. почте для ознакомления или распечатать и подписать вручную.
Готовый акт сверки выглядит так:
Как отправить акт сверки контрагенту?
Можно отправить акт сверки автоматически. Для этого поставьте галочку рядом с полем «Отправить акт контрагенту» при создании акта и укажите эл. почту получателя. Когда вы сформируете документ, он сразу отправится контрагенту от имени банка для ознакомления — он не будет считаться подписанным.
Второй вариант — скачать акт в личном кабинете в формате PDF и отправить контрагенту от своего имени, например по эл. почте.
Почему сальдо в актах сверки могут не совпадать?
Может быть несколько причин:
в учете могли быть ошибки, например, внесли не все документы или, наоборот, что‑то продублировали;
контрагенты передали друг другу не все платежные документы: может быть, одна сторона что‑то не получила;
документ отнесли к разным периодам, поэтому у одного из контрагентов он не учитывается в периоде расчета акта сверки.
Где хранятся акты сверки?
В личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Перейдите в раздел «Счета на оплату» → «Закрывающие документы» → «Акты сверки».