распорядительные документы
Руководство любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, наделяется правом издания распорядительных документов.
Организационно-распорядительный документ – вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц (ГОСТ Р 51141-98).
Основное назначение распорядительных документов – регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по каналам системы управления. Распорядительные документы относятся к нормативным правовым актам и поэтому обязательны для исполнения.
В отличие от правовых, действующих бессрочно, они создаются на короткий период и касаются более узкого круга людей и вопросов.
Основанием для издания распорядительного документа может быть:
- необходимость исполнения законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов;
- необходимость осуществления собственной исполнительно- распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации.
Виды распорядительных документов, издаваемых организацией, устанавливаются ее учредительными документами – уставом или положением.
- Распорядительные документы могут издаваться совместно несколькими органами управления.
- Распорядительные документы с точки зрения сферы своего действия подразделяются на:
- правовые акты, действующие на федеральном уровне (издаваемые Президентом и Правительством Российской Федерации, органами федеральной исполнительной власти);
- правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации;
- правовые акты, действующие в пределах отрасли;
- правовые акты, действующие в рамках отдельной организации, учреждения, предприятия, фирмы.
- документы, издаваемые в условиях коллегиальности,
- документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений.
Процедура издания распорядительных документов, как правило, включает следующие стадии:
1. Инициирование решения – обоснование необходимости издания распорядительного документа.
2. Сбор и анализ информации по вопросу.
3. Подготовка проекта распорядительного документа.
4. Согласование проекта документа.
5. Внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководства.
6. Принятие решения (подписание документа).
7. Доведение распорядительного документа до исполнителей.
К распорядительным документам относят постановления, решения, приказы, распоряжения, указания. Бухгалтерия, как правило, получает для сведения копии распорядительных документов по основной деятельности и обязательно копии приказов по личному составу.
Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.
Приказ
Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов их деятельности.
Приказы издаются по организационным вопросам, основной деятельности и по личному составу.
Проекты приказов по основной деятельности по поручению руководителя организации разрабатываются руководителями структурных подразделений с привлечением ведущих специалистов или в инициативном порядке по согласованию с руководством организации.
При оформлении приказов используется следующие реквизиты:
- Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Федерации или герб муниципального образования);
- Эмблема (товарный знак или знак обслуживания);
- Наименование организации;
- Название вида документа (приказ);
- Дата;
- Регистрационный номер документа;
- Место издания;
- Заголовок к тексту;
- Текст;
- Подпись;
- Визы.
Приказы, издаваемые в организации, не должны противоречить Конституции Российской Федерации, законодательству Российской Федерации, указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации, международным обязательствам Российской Федерации, Уставу организации, ранее изданным приказам данной организации.
Издание приказов по организационным вопросам имеет цель:
- создание, ликвидацию или реорганизацию предприятия, учреждения, организации в целом или отдельных структурных подразделений;
- образование коллегиальных или совещательных органов (совет, комиссий и т. п);
- утверждение организационной структуры управления, штатного расписания и их корректировку;
- координацию работы всех звеньев системы управления организации, предприятия, фирмы (разграничение полномочий между должностными лицами, предоставление права подписания документов и т. д.);
- утверждение и введение в действие организационно – методических документов (положений, уставов, инструкций, регламентов).
Целью издания приказов по основной деятельности является:
- обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации;
- обеспечение материала, оборудованием, помещениями для эффективной работы организации;
- формирование и осуществление научно-технической политики;
- обеспечение выпуска качественной продукции;
- подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий;
- решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации.
Приказы по основной деятельности издаются:
- Во исполнение нормативных правовых актов вышестоящих органов власти и управления;
- В целях осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функции и задач организации.
Приказы по личному составу (кадрам) организации имеют цель:
- обеспечение отбора и приёма на работу персонала;
- создание условий обучения и служебно-профессионального продвижения персонала;
- оформление перевода на другую работу;
- оформление служебной командировки;
- оформление поощрений работников и наложения взысканий;
- оформление высвобождения (увольнения) работников;
- решение ряда социальных вопросов (гарантий беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.).
Ответственность за качество подготовки проектов приказов несут руководители подразделений, которые эти проекты разрабатывают.
Проекты приказов по основной деятельности составляются на основе тщательного и всестороннего изучения вопросов, требующих разрешения, чтобы содержащиеся в приказах поручения были конкретными и реальными, обеспечивались достаточными материально – техническими и финансовыми средствами и исключали необходимость в последующем корректировки принятых решений в связи с неполнотой или недоработкой изданного приказа.
Оформление приказа
Заголовок является обязательным реквизитом приказа, он должен быть сформулирован чётко, кратко, выражая основное содержание документа. Заголовок должен отвечать на вопрос «о чём?»:
«О проведении аттестации персонала организации»;
«О создании постоянно действующей экспертной комиссии»;
«Об упорядочении делопроизводства и исключении случаев утери документов»;
Текст приказа состоит из двух частей:
- констатирующей и
- распорядительной.
В констатирующей части даётся обоснование распорядительных действии. В качестве обоснования действий может выступать:
- Ссылка на нормативный правовой акт вышестоящего органа или собственные ранее изданные акты с указанием названия документа, даты, номера, заголовка к тексту;
- Формулировка целей и задач, стоящих перед организацией, описание фактов или событий, послуживших причиной издания приказа.
«В соответствии с приказом генерального директора от 27 мая 2003 г. № 96 «О повышении исполнительской дисциплины и ответственности работников»
ПРИКАЗЫВАЮ: …»
«В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, их отбору на архивное хранение и к уничтожению
ПРИКАЗЫВАЮ: …»
При ссылке на утверждённый документ указывается, каким органом (должностным лицом) и когда утвёрждён документ:
«В соответствии с Положением о порядке рассмотрения жалоб, утверждённым приказом директора Федеральной авиационной службы России 29 августа 2001 г. № 125,
ПРИКАЗЫВАЮ: …»
Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Распорядительная часть приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами без разрядки с новой строки от абзаца. Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Каждый пункт распорядительной части включает:
- Наименование должности, фамилии, инициалов исполнителя или исполнителей;
- Поручение;
- Срок выполнения поручения.
Исполнитель – действие – срок
Каждый пункт или подпункт распорядительной части проекта приказа содержит только одно задание с одним сроком исполнения.
Срок исполнения в пунктах или подпунктах распорядительной части приказа не указывается в случаях, если предписываемые действия носят регулярный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа. Количество исполнителей по каждому пункту (подпункту) не ограничивается.
Не указываются исполнители и сроки исполнения в распорядительной части приказа, если действия носят организационный характер.
«1. Утвердить Положение об управлении государственной службы».
Если проект приказа отменяется полностью или частично ранее изданные приказы по тому же вопросу, то в предпоследнем пункте проекта приказа необходимо их перечислить.
«4. Признать утратившими силу приказы генерального директора от 05.08.1999г. № 75 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с обращениями граждан» и от 01.03.1998 г. № 37 «Об утверждении Положения о приёмной»
Последний пункт приказа – пункт о контроле, в нём указывается наименование должности лица, ответственного за исполнением документа, его инициалы и фамилия.
«9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по работе с персоналом Ратникова П.Р.»
При составлении приказа необходимо:
- увязывать содержащиеся в нем предложения с ранее изданными по данному вопросу документами во избежание повторений или противоречий;
- излагать текст кратко, последовательно, чётко, не допуская возможности его двоякого толкования;
- намечать конкретных исполнителей и реальные сроки исполнения поручений;
- обеспечивать правильное написание упоминаемых в нём наименований ведомств, предприятий, организаций и учреждений, должностей;
- указывать структурные подразделения и должностные лица, на которые возлагается контроль за исполнением приказа;
- соблюдать сроки подготовки проектов приказов, установленные руководством организации;
- указывать акты, подлежащие отмене или утратившие силу.
Текст приказа должен быть ясным, доходчивым, с наблюдением грамматических правил. В тексте приказа нельзя объёме текста в проекте, структурных подразделений, должностей. Неуместно употреблять в приказе всякого рода пожелания и выражение типа: «поднять уровень», «обратить внимание», «усилить контроль» и т. п.
При большом объёме текста в проекте приказа излагаются лишь основные вопросы, остальной текст – в приложениях к приказу. При наличии приложений (графики, схемы, таблицы, списки, положения, инструкции, правила, регламенты и т.д.) в тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части даются отсылки:… (приложение 1);… (приложение 2).
На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» с указанием, к какому приказу или пункту приказа относится приложение:
Приложения являются неотъемлемой частью приказа. Издание вместе с приказом приложений, не упомянутых в тексте приказа, не допускается.
Приложения к приказу должны иметь названия (список, перечень, план, график и т. д.). Каждое приложение визируется на последнем листе приложения руководителем подразделения, готовившим приложение к проекту документа, или его вышестоящим руководителем.
До предоставления на подпись проект приказа визируется руководителями всех заинтересованных подразделений и юридической службой. Имеющиеся у должностного лица возражения по проекту распорядительного документа излагаются в отельной справке, которая прилагается к проекту документа, а виза дополняется фразой «Имеются замечания» или «Замечания прилагаются».
Если в процессе согласования в проект вносят изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию должностными лицами; если вносят редакционные уточнения, не изменяющие его содержание, повторного согласования не требуется.
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа или на отдельном листе согласования: после слова СОГЛАСОВАНО указывают должности и фамилии лиц, визирующих проект документа. Подпись лица при визировании проекта приказа сопровождается датой.
При визировании документа проекта приказа необходимо проверить правильность его оформления и соответствие требованиям, предъявленным к составлению приказов, отсутствие в нём противоречий ранее изданным приказам.
Под визами оформляется отметка о рассылке с указанием фамилий руководителей, которым рассылается экземпляр приказа. Под отметкой о рассылке в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа приказа проставляется отметка об исполнителе, состоящая из фамилии исполнителя и номера его служебного телефона. Сведения о рассылке приказа могут оформляться на отдельном листе рассылки.
о создании рабочей группы по проекту «Родник»
На основании постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 №27 — ПП и в связи с производственной необходимостью
1. Утвердить состав Объединённой рабочей группы по проекту «Родник» по координации, разработке и внедрению новой технологической системы очистки водопроводной воды.
2. Назначить председателем Объединенной рабочей группы первого заместителя директора «Союзводопроект» А.М. Богдана.
3. Представить на рассмотрение Правительства Москвы план разработки и экспериментальных испытаний тех. Системы «Родник» до 01.04.2005 (Отв.-А.М, Богдан).
4. Гл. инженеру Винокурову С.Р. организовать контроль за исполнением приказа.
Выписка из распорядительного документа
Выписка – копия какой либо части подлинного документа.
Выписка из приказа (распоряжения) оформляется следующим образом:
- В наименовании документа указывается: «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА»
- Воспроизводится полностью констатирующая часть текста приказа (если она есть)
- Из распорядительной части текста выписывается только тот пункт, который необходим
- Воспроизводится реквизит «подпись» (без личной подписи).
Выписка заверяется постановлением реквизита «отметка о заверении копии», который состоит из:
- слово «Верно»
- наименование должности лица, заверяющего копию
- его подпись
- дата завершения
«Верно» печатают от линии левого поля строчными буквами (первая буква прописная).
Подпись сотрудника, завершившего выписку, оформляют по полной форме с проставлением печати. Дата проставляется от левого поля ниже подписи на уровне слова «Верно»
Визы на распорядительных документах проставляются в нижней части оборотной стороны листа
Распоряжение
Распоряжение – правовой акт, издаваемый руководителем организации, в целях разрешения оперативных вопросов повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности, например,
о распределении обязанностей
о применении правил работы с конфиденциальными документами
о сроках предоставления авансовой отчетности и т.п.
Распоряжение оформляется по тем же правилам, что и приказ.
В распоряжении вместо ключевого слова «ПРИКАЗЫВАЮ» пишется «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ», «РЕКОМЕНДУЮ». Часто слова ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ опускают, указывая только действие.
В связи с аварийным состоянием
отопительной системы в цехе № 3
- Провести ремонтные работы в цехе № 3
- Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.
Указание
Указание – распорядительный документ, подаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам информационно-методического характера, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.
Право издания указаний внутри организаций предоставляется руководителям и их заместителям. Может издаваться при оформлении командирования, наложении взыскания и т. д.
Указания оформляется по тем же правилам, что и приказ.
В распорядительной части вместо ключевого слова «ПРИКАЗЫВАЮ» пишется «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ». Часто слова ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ опускают, указывая только действие. Если согласно законодательству исполнителя нельзя обязать выполнять действия, не входящие в обязанности по должности, то распорядительная часть начинается словом «ПРЕДЛАГАЮ», которое печатается прописными буквами.
Текст указания должен быть ясным, доходчивым, с наблюдением грамматических правил. Неуместно употреблять всякого рода пожелания и выражение типа: «поднять уровень», «обратить внимание», «усилить контроль» и т. п.
Московский департамент образования
На основании приказа Московского департамента образования от 6 декабря 2000 г. № 134 «О проведении смотра кабинетов в учебных заведениях Москвы»
- Провести в 2-дневный срок смотр кабинетов на этажах с первого по пятый. Ответственный – завхоз Иванов И.И.
- Контроль за проведением смотра кабинетов возложить на заместителя директора по учебной работе Чеботареву Н.Н.
Решение
Решение — распорядительный документ коллегиального органа управления. Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями и т.д. в целях разрешения производственных задач и вопросов.
Решения оформляются аналогично приказу, на общем бланке и содержат следующие реквизиты:
- наименование вида документа
- дата документа
- регистрационный номер документа
- заголовок к тексту
- текст
- подпись
- визы.
Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной частей, В констатирующей части указываются причины издания решения, в распорядительной — наименование органа, принимающего решение.
При необходимости решение визируется руководителем подразделения, вносящим проект решения, юрисконсультом, должностными лицами, ответственными за его исполнение. Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- Ватолина М.В., «Делопроизводство в вопросах и ответах». — Ростов-н/Д: Феникс, 2010.
- Ленкевич Л.А., Делопроизводство. — М.: Академия, 2009.
Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиального принятия решения
Подготовка распорядительных документов при коллегиальном принятии решений включает следующие стадии:
- 1. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа.
- 2. Внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа.
- 3. Обсуждение вопроса (подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа.
- 4. Принятие решения по рассмотренным материалам.
- 5. Оформление протокола заседания.
- 6. Издание распорядительного документа.
- 7. Доведение решения до исполнителей.
Первая стадия предусматривает сбор информации по вопросу и ее анализ и завершается оформлением аналитической справки. Эту работу проводят в соответствии с планом работы коллегиального органа специалист или группа специалистов соответствующего структурного подразделения. Необходимая информация может запрашиваться из других подразделений, подведомственных и иных организаций. Справка должна содержать исчерпывающую и всестороннюю информацию и конкретные предложения по решению проблемы. Она должна быть согласована со всеми заинтересованными в готовящемся решении специалистами и подписана руководителем подразделения, представляющим вопрос на рассмотрение. Наряду со справкой готовится проект решения коллегиального органа. Справка по вопросу и проект решения оформляются на стандартных листах бумаги. Проект решения содержит обоснование решения и распорядительную часть — поручения.
На второй стадии подготовленные материалы — справка и проект решения — передаются секретарю коллегиального органа — как правило, за 10-15 дней до заседания. Это время необходимо для размножения представленных материалов и их рассылки членам коллегиального органа для предварительного изучения. Члены коллегиального органа до заседания должны иметь возможность изучить материалы, чтобы иметь представление о вопросе, который будет рассматриваться на заседании.
На третьей и четвертой стадиях председатель коллегиального органа знакомится с представленными материалами, проводятся организационные мероприятия по подготовке заседания (членам коллегиального органа рассылаются приглашение, повестка дня, материалы к заседанию), на заседании обсуждаются представленные материалы, высказываются мнения по проекту решения и предложения по его изменению и дополнению. В результате дискуссии могут быть сделаны поправки к проекту, которые признаются принятыми, если за них проголосуют члены коллегиального органа. В итоге обсуждения большинством голосов или квалифицированным большинством (2/3 голосов) принимается решение.
Пятая стадия отражает специфику деятельности коллегиальных органов: это фиксация хода заседания в протоколе. Во время заседания ведутся черновые рукописные записи хода заседания, стенографическая запись или звукозапись на магнитофонную ленту. В высших органах власти и управления звукозапись сопровождается стенографической записью. После заседания на основе записей оформляется протокол заседания. Если протокол составляется на основе рукописных записей, желательно согласовать с выступавшими запись их выступлений. В этом случае выступивший визирует протокол на левом поле напротив записи выступления. После согласования протокол подписывают председатель коллегиального органа и ответственный секретарь.
Шестая стадия — издание распорядительного документа по решению коллегиального органа. Решения коллегиальных органов оформляются постановлениями или решениями. Постановления издаются высшими органами государственной власти и управления (например, Правительством Российской Федерации), представительными и коллегиальными исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации (например, Московской городской Думой, Правительством Москвы и т.п.). Коллегиальные органы учреждений, организаций, предприятий (например, общее собрание учредителей (участников), акционеров, совет директоров открытого акционерного общества) издают решения. Решения информационного характера, как правило, не оформляются в виде распорядительного документа и фиксируются только в протоколе. В практике управления такие решения называют протокольными, доведение их до исполнителя осуществляется выписками из протокола заседания.
Седьмая стадия — это тиражирование документа, его рассылка (в возможно сжатые сроки) или передача исполнителям.
Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения
К распорядительным документам, издаваемым в условиях единоличного принятия решения, относятся: — приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией; — распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем организации или структурного подразделения для разрешения оперативных вопросов; — указание — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителем преимущественно по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций, а также по вопросам информационно-методического характера. В условиях единоличного принятия решений власть по всем вопросам управления в организации принадлежит ее руководителю. Единоличное принятие решений обеспечивает оперативность управления, повышает персональную ответственность руководителей за принятые решения. На основе единоличного принятия решений действуют федеральные министерства, администрации субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, руководители организаций, учреждений, предприятий, фирм (генеральный директор, директор, исполнительный директор, председатель правления). Процедура издания приказа, распоряжения, указания (на основе единоличного принятия решений) включает в себя следующие стадии: — инициирование решения — обоснование необходимости издания распорядительного документа, — сбор и анализ информации по вопросу, — подготовка проекта распорядительного документа, — согласование проекта распорядительного документа, — внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководства, — принятие решения (подпись документа), — доведение распорядительного документа до исполнителя.
Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения
К распорядительным документам, издаваемым в условиях коллегиального принятия решения, относятся: — решение — правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности; — постановление — правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил. Эти распорядительные документы издаются на основе решений, принимаемых совместно группой работников (коллегией, собранием, советом, правлением и т.п.). Коллегиальность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности организации. На основе коллегиальности действуют федеральное правительство, представительные органы и правительства субъектов федерации и органов местного самоуправления, комитеты и комиссии, коллегии министерств, высшие органы управления акционерных обществ и др. В системе коллегиальных органов особое место занимают совещательные по своему статусу органы, например коллегии министерств, дирекции при руководителях и др. Решения совещательных органов носят не обязательный, а рекомендательный характер. Это означает, что руководитель организации имеет право принять собственное решение, вопреки решению совещательного органа. Подготовка распорядительных документов при коллегиальном принятии решений включает следующие стадии: — подготовка материалов к заседанию коллегиального органа, — внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа, — обсуждение вопроса (подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа, — принятие решения по рассмотренным материалам, — оформление протокола заседания, — издание распорядительного документа, — доведение решения до исполнителей.
Распорядительные документы составление и оформление приказов, распоряжений, постановлений, указаний
Распорядительные документы составление и оформление приказов, распоряжений, постановлений, указаний.
Распорядительные документы профсоюзной организации видами являются постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.
Все распорядительные документы должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации». Распорядительные документы издаются на основе или во исполнение законов, постановлений и распоряжений вышестоящих органов или в пределах полномочий и компетенции председателя профсоюзной и для выполнения задач, возложенных на профсоюзную организацию.
Подготовка распорядительных документов сложный процесс. Она может быть поручена одному из должностных лиц или рабочей группе, комиссии профсоюзного комитета.
Распорядительные документы подготовка может включать следующие стадии:
- Изучение существа вопроса;
- Подготовка проекта распорядительного документа;
- Согласование документа;
- Подписание документа.
Для постановлений и решений коллегиального органа (профсоюзного комитета, президиума) добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.
1 Постановление
Постановление – нормативный акт, принимаемый коллегиальным органом для решения важнейших вопросов деятельности профсоюзной организации.
Постановления оформляются как правило на бланках и имеют следующие реквизиты: название органа управления, вид документа, дату принятия, место его издания, заголовок к тексту. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа «постановляет», «решил». Слова «постановляет», «постановил», «решает», «решил» печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, т.е. они зрительно выделяются и этим отделяют констатирующую часть документа от распорядительной.
Текст постановления состоит из двух частей: констатирующей и постановляющей. В констатирующей части указывают причины издания и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если постановление издаётся на основании распорядительного документа вышестоящего органа управления, то в констатирующей части даётся ссылка на него.
Распорядительная часть постановления начинается с наименования органа, его принимающего. Распорядительная часть, как правило, состоит из нескольких пунктов, в каждом из которых указывается исполнитель – должностное лицо, комиссия, предписываемое действие и срок исполнения. В последнем пункте постановления называют лицо, на которое возлагается контроль за исполнением. Постановления и решения имеют две подписи – председателя и секретаря коллегиального органа.
ГОСТ Р. 6.30 — 2003
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Красноярская территориальная (краевая) организация
Профсоюзная организация КГПУ
Президиум профсоюзного комитета
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
26.04.2014 протокол № 7
об участии в первомайской акции профсоюзов 2014 г.
В соответствии с постановлением Пленума Красноярской территориальной (краевой) организации профсоюзов от 05.04.2014
1.Принять участие 1 мая 2014 года в митингах, шествиях, организуемых Федерацией профсоюзов Красноярского края.
2. Организовать участие работников вуза в митингах, шествиях, используя лозунги, отражающие актуальные требования Профсоюза по 5 человек от института, факультета
отв. председатели профсоюзных организаций институтов, факультетов
3.Контроль за выполнением данного постановления возложить на председателя организационно-массовой комиссии профкома Моисееву В.Н.
Зам. председателя Е.Н. Белова
2 Приказ
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем для решения оперативных организационных, кадровых и других вопросов внутренней работы в пределах своей компетенции.
Приказ оформляется на бланке профсоюзной организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись.
Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем, если в тексте не указано другого срока.
По назначению приказы делятся на:
- приказы по основной деятельности;
- по личному составу.
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части отражаются цели и задачи предписанных действий, причины издания приказа, даётся ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа.
Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения.
Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «приказываю», которое печатается прописными буквами и ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. В каждом пункте указываются исполнитель (комиссия, должностное лицо) предписываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Можно указать и обобщённо, например: председателям профсоюзных организаций.
Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределённой форме – «подготовить», «организовать», «обеспечить», «разработать» и другие.
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
Красноярская территориальная (краевая) организация
Профсоюзная организация КГПУ
ПРИКАЗ
О введении Инструкции по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности, выполнения постановления президиума профсоюзного комитета от 02.03.2015
1.Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в профсоюзной организации.
2.Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 10.03.2015
ответственный: специалист Налимова Н.А.
3.Руководствоваться всем председателям профсоюзных организаций структурных подразделений правилами работы с документами, закреплёнными в Инструкции по делопроизводству.
4.Обеспечить специалисту Налимовой Н.А. тиражирование Инструкции по делопроизводству и передачу во все профсоюзные организации институтов, факультетов до 01.03.2015
5.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Белову Е.Н.
Заголовок приказа должен быть сформулирован чётко, кратко, выражать основное содержание документа и отвечать на вопрос «О чём?». Заголовок может занимать не более 5 строк, печатается у левого поля, через 1 интервал.
Регистрация приказов – это присвоение порядковых номеров в пределах календарного года.
Приказы по личному составу оформляются на основе унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, утверждённых Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года № 1 и Трудовым кодексом РФ. Приказы по личному составу являются основанием для внесения записей в трудовые книжки, личные карточки по учёту кадров, наградные и другие документы и хранятся в течение 75 лет.
3 Распоряжение
Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый председателем профсоюзной организации или заместителем, на отдельные работы, мероприятия. В правовом отношении распоряжение и приказ равноценны. Разница между ними в том, что приказы принимаются по общим вопросам, а распоряжение – по частным.
Поэтому по составу реквизитов и их расположению распоряжение не отличается от приказа, однако часто не содержит констатирующей части. Текст распорядительной части начинается со слов «предлагаю» или «обязываю».
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
Красноярская территориальная (краевая) организация
Профсоюзная организация КГПУ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
О проведении конкурса художественных и творческих работ работников вуза
В связи с решением президиума профсоюзного комитета от 20.04.2012
1.Провести конкурс художественных и творческих работ работников вуза. Ответственный – член культурно-массовой комиссии профкома Тихомирова В.И., срок – 25.05.2012.
2.Контроль за проведением конкурса художественных и творческих работ работников возложить на заместителя председателя Ценюга И.Н.
4 Указание
Указание – правовой акт, издаваемый председателем или заместителем председателя профсоюзной организации по вопросам информационно-методического характера, по вопросам исполнения приказов, положений, инструкций.
Указание по составу реквизитов не отличается от приказа, а его распорядительная часть начинается со слова «предлагаю», «считаю необходимым», «рекомендую».
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
Красноярская территориальная (краевая) организация
Профсоюзная организация КГПУ
УКАЗАНИЕ
О тематике обучения профсоюзного актива
В целях выполнения постановления президиума профсоюзного комитета от 20.04.2013 «О программе кадры»
1.Председателям профсоюзных организаций институтов, факультетов представить в профсоюзный комитет предполагаемые темы для обучения профсоюзного актива до 20.06.2013.
2.Организационно-массовой комиссии профкома составить план обучения профсоюзного актива и представить его на утверждение на президиум профкома до 01.07.2013. Ответственный — специалист Налимова Н.А.
3.Контроль за выполнением настоящего указания возложить на заместителя председателя Ценюга И.Н.
Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Понравилась статья? Поделись с друзьями!
Вероника
Добрый день! Ольга Георгиевна, подскажите есть ли какой то «типовой» пакет (перечень) документов необходимый при проведении аттестации работников в учреждении социального обслуживания? Спасибо! С уважением Вероника
OlgaSofronova
Извините. что отвечаю с задержкой, произошел сбой в системе и ваш вопрос своевременно не увидела. Сегодня нет понятия «аттестация рабочих мест», а есть понятие «специальная оценка условий труда (СОУТ)».
Порядок проведения специальной оценки условий труда регламентирован:
• федеральным законом «О специальной оценке условий труда»»от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
• приказом Минтруда РФ от 24.01.2014 № 33н, которым утверждены «Методика проведения специальной оценке условий труда», «Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов».»Отчет о проведении специальной оценки условий труда»и «Инструкция о заполнении формы данного отчета».
• приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н, которым утверждены «Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда», «Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».
• приказом Минтруда РФ от 24.01.2014 №32н, которым утверждены: «Форма сертификата эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, технические требований к нему»; «Инструкция по заполнению бланка сертификата эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда»; и «Порядок формирования и ведения реестра экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда». Во всех организациях, в том числе и в учреждениях социального обеспечения при проведении СОУТ необходимы следующие документы:
• Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда.
• Перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест.
• Копии контракта с организацией, проводящей специальную оценку условий труда или копии документов экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда.
• Заключение по результатам идентификации (выявлению0 потенциально вредных и опасных производственных факторов.
• Протоколы изменений уровней идентифицированных вредных и опасных производственных факторов
• Декларация о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
• Карты специальной оценки условий труда.
• Отчет о проведении специальной оценки условий труда.
• План мероприятий по улучшению условий труда в организации.
• Протоколы заседаний комиссии по специальной оценки условий труда.
• Приказ о завершении специальной оценки условий труда и утверждении ее результатов.