1 с охрана труда как в ней работать

Охрана труда: программа для 1с

Для повышения эффективности работы любой организации руководители все чаще стараются прибегать к современным программным продуктам. Это относится и к сфере охраны труда, которая связана с обработкой большого количества данных. Одним из самых популярных является модуль «1С Охрана труда».

Что дает использование конфигурации «Охрана труда»

Конфигурация «Охрана труда» позволяет автоматизировать множество процессов, связанных с обеспечением безопасной работы сотрудников. Программа позволяет быстро и надежно учитывать, хранить и анализировать большие массивы данных и легко создавать необходимые отчеты. Использование программы в перспективе позволит значительно уменьшить вероятность несчастных случаев и сократить возможный ущерб от таких ситуаций.

1С Охрана труда

Дополнительно программный продукт дает возможность производить расчет финансов, которые необходимо вкладывать в поддержание должного уровня охраны труда на предприятии.

Все перечисленное необходимо каждой организации, которая стремится к законной трудовой деятельности и хочет избежать штрафных санкций.

Основные функциональные возможности программного продукта

1С «Охрана труда» позволяет значительно сэкономить временные ресурсы и автоматизировать такие процессы как:

выдача нарядов на выполнение каких-либо работ;
обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, а также смывающими средствами;
описание и составление планов подготовки сотрудников, проведения инструктажа;
ведение базы данных о производственных несчастных случаях;
план прохождения медицинского осмотра сотрудниками организации;
составление необходимой документации для обеспечения нормативных требований.

Программа многофункциональна и охватывает практически все аспекты в делопроизводстве по охране труда.

Для каждой задачи имеется своя подсистема, которая оснащена всеми необходимыми функциями для удобной навигации и организации быстрой работы. Управление реализовано как у большинства баз данных. Например, в разделе средств индивидуальной защиты реализована возможность внесения данных о выдаче этих средств каждому работнику, остатке на складе и настройка уведомлений о плановых закупках.

Состав объектов конфигурации «Охрана труда»

Среди объектов стандартной конфигурации «Охрана труда» присутствуют такие подсистемы:

специальная оценка условий труда;
медицинские осмотры;
рабочее место специалиста по охране труда;
спецодежда и средства индивидуальной защиты;
документооборот и др.

Внимание! Каждая подсистема имеет свое назначение и оснащена особыми программными возможностями для достижения поставленных целей. В «специальную оценку» входят методики анализа условий труда, требования к ним и возможности для их улучшения на рабочих местах.

В разделе «Медицинские осмотры» есть возможность контролировать посещение врачей всеми сотрудниками и иметь полную информацию об их состоянии здоровья. Это необходимо для составления планов и графиков различных работ.

«Спецодежда» предусматривает учет используемой спецодежды и средств индивидуальной защиты, информацию об их состоянии и необходимости замены. Сюда вносится каждый выданный объект с записью, кому конкретно он выдается. Такой подход позволяет упорядочить ведение деятельности и значительно сократить вероятность утери или перерасхода. А это, в свою очередь, скажется и на финансовой стороне вопроса.

Блок «Документооборот» предусматривает наличие нескольких удобных подсистем, позволяющих быстро создавать необходимую отчетность по всем правилам. Это позволяет сосредоточиться на содержании бумаг, не отвлекаясь на лишние оформительские нюансы.

О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Это одна из важнейших подсистем, позволяющая практически полностью автоматизировать деятельность инженера по охране труда. К основным функциональным возможностям подсистемы относятся:

составление планов подготовки сотрудников. Создание календарного графика проведения инструктажей по технике безопасности;
оформление и регистрация допусков к работам повышенной опасности. Автоматизированное составление необходимых документов;
система контроля соблюдения норм по охране труда и специальная база данных, в которую вносятся все факты нарушений этих норм;
расчет компенсационных выплат. Формирование баз данных со всеми факторами, которые могут повлиять на факт или размер компенсации;
специальный модуль, позволяющий объединять разного рода сведения, касающиеся расследования несчастных случаев на производстве. Оформление отчетов по инциденту и формирование выводов.

Рабочее место инженера ОТ

Такие возможности позволяют значительно сократить то время, которое инженер тратил бы на рутинную деятельность без программного комплекса. Это значительно повышает эффективность его работы и качество принятых решений.

Схема обмена информацией со смежными системами

Для повышения удобства работы доступна возможность синхронизировать систему «Охрана труда» с некоторыми смежными программами. Это касается большинства кадровых систем, а также Электронной Системы Медицинских Осмотров (ЭСМО).

Использование интеграционных возможностей значительно упрощает взаимодействие с программой и освобождает от необходимости создавать новые базы данных с нуля. Кадровые системы сразу же предоставят доступ ко всем сотрудникам организации, дополнительно вводя подробную информацию о каждом. Для охраны труда имеет значение даже самая мелкая деталь.

Внимание! Взаимодействие с системой медицинских осмотров дает возможность получать напрямую результаты осмотров и анализов. Далее следует внести полученные данные в базу по охране труда и сделать соответствующие выводы.

Как рассчитать минимальную стоимость приобретения программы «Охрана труда»

Программа «Охрана труда» является платным продуктом, который может приобрести любая организация. Вопрос цены в данном случае зависит от двух факторов:

тип лицензии;
количество компьютеров, на которые необходимо установить программу.

По типу лицензии разделяют на постоянные и годовые. Постоянная подразумевает единовременную оплату и возможность бессрочного использования. Годовая же позволит пользоваться возможностями программы ровно один год. Причем, по функционалу версии никак не отличаются. Постоянная официальная лицензия для одного компьютера будет стоить 60 000 рублей. За год же нужно будет заплатить всего 14 000 рублей.

Для нескольких рабочих мест предусмотрены скидки. Так, за каждое дополнительное место нужно будет заплатить по 10 000 рублей. А если подключить сразу пять мест, то итоговая сумма составит 45 000 рублей. Из этого можно сделать вывод, что если в организации вопросами охраны труда занимаются несколько пользователей, то руководство может неплохо сэкономить.

При нечастом использовании программы несколькими сотрудниками, целесообразно воспользоваться возможностью терминального доступа. Он заключается в установке программы на одном компьютере с возможностью доступа к ней с другого.

Внимание! Модуль «Охрана труда» не сможет работать без действующей на компьютере лицензии «1С:Предприятие 8». Стоимость одной такой лицензии составит от 6300 рублей.

Без основного пакета 1С не получится приобрести дополнительные лицензии. Чтобы решить эту проблему нужно либо приобрести самую дешевую конфигурацию 1С, либо лицензию «Технологическая поставка», разработанную для таких случаев.

Программа «Охрана труда» от компании 1С – отличный инструмент для повышения эффективности работы целых отделов организации. Она позволяет экономить время и деньги, которые были бы потрачены для достижения того же результата без программного обеспечения.

Как вести информацию по охране труда в 1С:ЗУП 8 КОРП

В 1С:ЗУП 8 можно вести не только кадровый и зарплатный учет. В программе имеются разнообразные возможности, в т.ч. и для отражении информации по охране труда.

Автоматизация охраны труда

Каждый работодатель должен создать условия труда, соответствующие нормам и требованиям законодательства. Они должны быть безопасными для сотрудников согласно нормами и положениям Постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 г. № 1/29, Разделу X Трудового кодекса «Охрана труда», Закону от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ о спецоценке.

Программа 1С:ЗУП 8 КОРП позволяет работодателям автоматизировать часть процессов, к примеру, по:

планированию и учету инструктажей и тренингов по ОТ;
оценке условий труда и формированию документов по ней;
анализу и расследованию несчастных случаев в компании.

Кроме того, пользователь программы может через раздел самообслуживания:

проверять информацию, касающуюся лично его (график работы, количество дней отпуска и т.д.);
уведомлять работодателя о причинах отсутствия на рабочем месте;
представлять новые сведения, если они поменялись;
подавать заявления на отпуск;
подавать запросы на справки;
регистрироваться на тренинги.

Доступ к информационной базе можно настроить в зависимости от функциональных потребностей — для кадровика, бухгалтера, руководителя, рядового сотрудника будут доступны разные разделы.

Ответственность при нарушениях по охране труда

Работодатели несут ответственность за нарушения по охране труда на основании ст. 5.27.1 КоАП РФ:

Нарушение нормативов по охране труда (ч. 1)

Нарушение порядка проведения СОУТ, ее непроведение (ч. 2)

Допуск сотрудника к работе без прохождения обучения и проверки знаний по ОТ, а также без прохождения медосмотра (ч. 3)

Необеспечение сотрудников СИЗ (ч. 4)

Нарушение совершается повторно (ч. 5)

Производственные факторы в 1С

В 1С имеется классификатор вредных и опасных производственных факторов. Он представляет собой перечень факторов с их описанием, а также периодичность прохождения медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования.

Кроме того, в 1С есть классификатор работ, при которых работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры. Пользовать может по каждому виду работы указать необходимую информацию, например, какой медосмотр.

Через программу 1С специалист по ОТ:

отслеживает рабочие места, по которым имеются вредные или опасные факторы или виды работ;
контролирует своевременность прохождения работниками медосмотров, а также наличие у них противопоказаний по результатам таких осмотров;
оформляет направления на медосмотр и регистрирует заключения по ним.

В программе предусмотрены такие виды медосмотров как предварительные и осмотры работников на местах с вредными или опасными факторами и видами работ.

Кадровик создает документ «Направление на медосмотр» и распечатывает его — это делается через документы «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе».

Оценка условий труда в 1С

В 1С есть отчеты, чтобы анализировать условия труда:

«Рабочие места, подлежащие СОУТ»;
«Результаты СОУТ».

Специалист по ОТ может использовать журнал «Спецоценка условий труда». В нем есть все виды документов, а при необходимости можно регистрировать события в списках документов:

«Декларация соответствия СОУТ»;
«Подготовка к СОУТ»;
«Результаты СОУТ».

Как учитывать несчастные случаи

Регистрация несчастного случая связана с оформлением таких документов как:

«Несчастные случаи на производстве»;
«Протоколы опроса участников несчастного случая»;
«Последствия несчастных случаев».

Эти документы содержатся в журнале «Несчастные случаи».

В этих документах указываются степень травмы, характер повреждений, вид и дата несчастного случая, ФИО и стаж сотрудников, их рабочие места, сведения о СОУТ, участники комиссии, обстоятельства расследования происшествия, сведения протокола осмотра и заключения. При необходимости документы распечатываются из 1С.

Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Как автоматизировать работу отдела по охране труда с помощью «1С:ЗУП КОРП»

Служба охраны труда – часть структуры компании, позволяющая управлять рисками в области охраны здоровья и безопасности труда сотрудников.

Многие работодатели, заботящиеся о комфорте и безопасности условий труда сотрудников, создают и внедряют данную службу. Более того, наличие подобного подразделения помогает организациям успешно проходить сертификацию на соответствие требованиям международных стандартов.

Охрана труда в «1С:ЗУП 8 КОРП» предусматривает системный подход к автоматизации работы с кадрами. Среди явных преимуществ программы – подготовка документации по специальной оценке условий труда (СОУТ), сбор и хранение данных о несчастных случаях, учет и планирование инструктажей. Подробнее о том, как «1С:ЗУП 8.3» решает эти задачи, читайте в нашем материале.

Какие возможности по охране труда в «1С:ЗУП 8.3»?
Что важно знать об инструктажах по охране труда в «1С:ЗУП 8.3»?
Специальная оценка условий труда: пошаговое руководство по созданию документа.
Как регистрировать несчастные случаи в «1С:ЗУП 3.0»?

Какие возможности по охране труда в «1С:ЗУП 8.3»?

Охрана труда – неотъемлемая часть производственной деятельности компании, направленная на обеспечение работников безопасными условиями занятости. Создать такие условия – одна из приоритетных задач руководителя. Причем сформировать отдел или нанять отдельного специалиста необходимо всем организациям и бизнесменам с кадровым составом свыше 50 человек. Предписание актуально для любых видов коммерческой деятельности: от производства до сферы обслуживания (рис. 1).

Рис. 1. Письмо Минтруда от 10.06.2016 № 5-2/ООГ-2136 с требованиями по охране труда

Защита прав трудящихся предписывает исполнение следующих задач:

проверка профессиональных качеств работников согласно их специализации и должности;
контроль за соблюдением инструкций и правил техники безопасности;
оценка квалификаций и навыков у соискателей при трудоустройстве.

Многофункциональное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» отлично подходит для выполнения поставленных задач. В нем предусмотрены разделы (рис. 2):

СОУТ. Создан, чтобы упростить подготовку документации, регистрировать заключения исследований, автоматически заполнять утвержденные шаблоны и формировать декларации.
Инструктажи. Блок разработан для организации обучения и проверки знаний работников компании. В нем хранится информация о разновидностях, сроках и результатах прохождения инструктажей.
Несчастные случаи. Позволяет создавать протоколы опросов участников событий: пострадавших, очевидцев и других должностных лиц. Анализировать причины происшествий, определять факторы риска, вести обобщенную статистику.
Медицинские осмотры. Раздел необходим для создания направлений на медосмотры, формирования заключений, составления отчетности, регистрации факторов вредности.

Рис. 2. Охрана труда в «1С:ЗУП 8.3»

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» с предопределенным профилем «Инженер по охране труда» видно только ограниченный функционал программы, а именно раздел «Охрана труда» (рис. 3).

Рис. 3. Данные раздела «Охрана труда» в «1С:Предприятии 8»

Персональные данные по личной карточке сотрудника открыты для инженера по охране труда в объеме, достаточном для заполнения печатных форм документов (рис. 4, 5).

Рис. 4, 5. Личная карточка сотрудника в «1С:ЗУП 8.3»

Во время работы специалист может легко пользоваться информацией, занесенной в систему «1С» другими пользователями: персональными данными сотрудников, сведениями о должностях, штатном расписании организации. Но «1С:ЗУП КОРП» не позволит ему внести изменения в справочники и увидеть конфиденциальную информацию по начислениям. Этого обычно опасаются бухгалтера и кадровики, открывая специалисту по охране труда доступ в программу.

Также, как вы знаете, права и доступы к данным настраиваются под нужды конкретного пользователя. Можно дать право доступа, например, к разделу «Обучение и развитие» (рис. 6).

Рис. 6. Настройка прав доступа в «1С» под профилем «Инженер по охране труда»

Если инженеру по охране труда добавить предустановленный профиль «Менеджер по обучению», ему будет доступен раздел «Обучение и развитие» (рис. 7).

Рис. 7. Установка профиля «Менеджер по обучению» в «1С:ЗУП 8.3»

Что важно знать об инструктажах по охране труда в «1С:ЗУП 8.3»?

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» есть блок, позволяющий разрабатывать график инструктажей, создавать отдельные правила безопасности для каждого подразделения, проверять работу ответственного специалиста. Вы можете:

сохранять информацию о проведенных мероприятиях;
вести календарь инструктажей;
получать напоминания о плановых событиях;
оперировать данными о результатах обучения при составлении отчетности по несчастным случаям.

Для удобства пользователей в системе уже есть часть информации. Например, настроено несколько видов инструктажей, из которых вы можете выбрать необходимый для работы: вводный, внеплановый, целевой, первичный и повторный (рис. 8).

Рис. 8. Виды инструктажей в «1С:ЗУП 8.3»

Если вы хотите получать напоминания об инструктаже, то при его создании укажите:

причину проведения контроля (рис. 9);
его сроки и способ (рис. 10);
специальности или рабочие места, для которых он предназначен (рис. 11).

Рис. 9. Поле с указанием необходимости проведения инструктажа

Рис. 10. Поле с указанием способа и периодичности инструктажа

Рис. 11. Поле с указанием рабочих мест, необходимых для проведения обучения

Журнал учета «Инструктажи по охране труда» создается на основании проведенных инструктажей (рис. 12, 13). Благодаря тому, что программа регулярно обновляется, у пользователя всегда есть печатная форма документа, соответствующая требованиям текущего законодательства (рис. 14).

Рис. 12, 13. Создание журнала учета «Инструктажи по охране труда» Рис. 14. Печатная форма документа «Инструктаж по охране труда» в «1С:ЗУП 8.3»

В личных карточках работников хранится вся информация об инструктажах. Она позволяет собирать отчеты как по контролируемым, так и по просроченным событиям (рис. 15). Мероприятия с истекшим сроком действия выделяются в документах красным цветом.

Рис. 15. Отчет по охране труда в «1С:ЗУП»

Наглядная форма отчетов (с выделением просроченных мероприятий) помогает увидеть общую картину ситуации на предприятии. При отклонении от графиков принять соответствующие меры, настоять на прохождении инструктажей (рис. 16).

Рис. 16. План инструктажей в «1С:ЗУП 8.3»

Специальная оценка условий труда: пошаговое руководство по созданию документа

СОУТ или специальная оценка условий труда – это комплексная экспертиза, направленная на выявление и оценку нарушений при организации рабочих мест сотрудников. Для этого уполномоченный эксперт проводит различные обследования в отношении ряда факторов, характеризующих степень комфортности труда (микроклимат в помещении, освещение, шумы, вибрации, температура и т.д.). По итогам предпринятых мер определяются классы (подклассы) условий труда. Показатели либо укладываются в нормы, либо признаются вредными и опасными, негативно влияющими на здоровье и жизнь работника. Так СОУТ позволяет создать на предприятии условия безопасности и комфорта, в противном случае – определить компенсации, предписанные сотруднику ТК РФ.

Рассмотрим, как в программе «1С:ЗУП 8 КОРП» составить документ по СОУТ:

создаем документ «Подготовка спецоценки условий труда»;
на закладке «Рабочие места» заполняем все информационные поля и выбираем рабочие места, по которым планируется спецоценка (рис. 17);

Рис. 17. Поле «Рабочие места»

Рис. 18. Поле «Комиссия»

приказ о создании комиссии (рис. 19, 20);
перечень рабочих мест (рис. 21);
заявку на проведение специальной оценки условий труда (рис. 22);

Рис. 19, 20. Приказ о создании комиссии по СОУТ Рис. 21. Список рабочих мест для СОУТ Рис. 22. Заявка на проведение СОУТ

Справка:
Если вас не устраивает шаблонный приказ, в программе предусмотрена возможность внести изменения и сохранить макет приказа в соответствии с принятым в вашей компании стандартом.

Рис. 23. Создание «Декларации соответствия условий труда» в «1С:ЗУП 8.3» Рис. 24. Документ «Результаты спецоценки усл. труда» Рис. 25. Печатная форма «Приказ о завершении специальной оценки условий труда»
Рис. 26, 27. Документ «Декларация соответствия условий труда»

В итоге, сформировав последовательно документы, вы получаете печатные формы приказов и заключений. Эти документы обычно ведутся в компаниях в текстовом редакторе Microsoft Word и хранятся исключительно в бумажном варианте, что затрудняет повторную подготовку данных форм (рис. 28).

Рис. 28. Список отчетов по сцецоценке условий труда

Кроме того, в «1С:ЗУП 8.3» есть предустановленные отчеты. Инженер по охране труда может их формировать, если заполнит первоначальные данные в штатном расписании (рис. 29).

Рис. 29. Создание отчета по установленной форме в «1С:ЗУП 8.3»

Как регистрировать несчастные случаи в «1С:ЗУП 3.0»?

В программе «1С:ЗУП КОРП» можно: вести учет производственных аварий и инцидентов, указывать причины их возникновения и хранить материалы по каждому происшествию. Причем получится не только зафиксировать сведения о случившемся, но и прикрепить необходимые документы (протоколы опроса и осмотра, акты расследования, фотографии, извещения и т.д.). Такая информация помогает вовремя выявить причины травматизма, принять профилактические меры, а также решить вопрос об ответственности виновных и возмещении ущерба пострадавшим (рис. 30).

Рис. 30. Учет несчастных случаев в «1С:ЗУП 3.0»

Блок «Несчастные случаи» в «1С:ЗУП 3.0» содержит инструменты для подготовки всей необходимой документации (рис. 31).

Рис. 31. Список подразделов блока «Несчастные случаи» в «1С:ЗУП 3.0»

Перечень всех возможных травм и происшествий отражены в справочнике «Виды происшествий» (рис. 32).

Рис. 32. Справочник «Виды происшествий» в «1С:ЗУП 8.3»

Рассмотрим порядок действий, какими зафиксировать несчастный случай в «1С:ЗУП 3.0»:

создайте документ «Несчастный случай на производстве»;
заполните закладку «Общие сведения» (рис. 33);

Рис. 33. Поле «Общие сведения»

Рис. 34. Поле «Комиссия»

Рис. 35. Поле «Обстоятельства»

Рис. 36-38. Поле «Протокол осмотра»
заполните закладку «Заключение» (рис. 39);

Рис. 39. Поле «Заключение»

Рис. 40. Перечень возможных печатных форм

Рис. 41, 42. Список отчетов по несчастным случаям в «1С:ЗУП 3.0»

Подведем итоги

В нашей статье мы рассказали, как легко и просто автоматизировать работу отдела по охране труда в «1С:Предприятии 8». Теперь вы умеете вести учет инструктажей, расследовать инциденты и аварии, проводить различные мероприятия по СОУТ. Но даже это далеко не все, на что способна программа «1С:Зарплата и управление персоналом». В следующий раз вы узнаете, как в «1С» ускорить процесс подбора кадров, правильно рассчитать льготы или организовать электронное обучение сотрудников.

Подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми! А мы подскажем, как снизить возможные риски и выйти на новый уровень производственной безопасности.

Оксана Анисимова

Автор Оксана Анисимова

опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.

Тюменской области

Увеличение штрафов ГИТ заставило многих работодателей заняться организацией охраны труда. Нередко специалисту по ОТ приходится начинать эту работу «с нуля». В статье мы дадим пошаговую инструкцию и образцы документов. С чего начать работу по охране труда: пошаговая инструкция

С чего начать работу по охране труда: пошаговая инструкция

Придя на предприятие, специалисту нужно попытаться принять дела от предшественника. Если же принять дела по описи не удалось, следует составить акт о том, что никакие документы переданы не были. Этот акт нужно завизировать у руководителя кадровой службы, юриста. С этого момента следует начать работу по охране труда «с нуля».

Шаг 1. Разработка перечня локальных актов по охране труда.

Прежде всего разработайте и утвердите Положение о системе управления охраной труда, для этого используйте типовое положение, которое утвердил Минтруд приказом от 19.08.2016 № 438н. Затем составьте перечень документов по ОТ, которые должны быть в вашей организации. Для этого воспользуйтесь:

•Проверочным чек-листом трудинспекции.

•Опросником из постановления на плановую проверку. Опросником для внеплановой проверки пользоваться не нужно, у него ограниченный предмет действия.

•Готовым пакетом на нашем портале, перейдя по ссылке>>>. Здесь собран уникальный опыт практикующих экспертов портала, прошедших не один десяток плановых и внеплановых проверок не только ГИТ, но также Прокуратуры, Роспотребнадзора, Энергонадзора, Ростехнадзора и т.п.

Не забудьте, что наличие пакета нормативных правовых актов на предприятии является обязанностью работодателя. Это требование последней части 212 статьи ТК РФ, оно включено в проверочные листы ГИТ.

В данный пакет входят:

•Трудовой кодекс РФ;

•Закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

•Методика проведения специальной оценки условий труда, утвержденная приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н;

•Методика снижения класса (подкласса) условий труда при применении работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, эффективных средств индивидуальной защиты, утвержденная приказом Минтруда России от 5 декабря 2014 г. № 976н;

•Приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»;

•Правила по охране труда и ФНП по промышленной безопасности для Вашего вида деятельности;

•Типовые нормы выдачи СИЗ;

•Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств;

•Порядок обучения сотрудников по охране труда, утвержденный постановлением от 13 января 2003 г. Минтруда и Минобразования России № 1/29;

•Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н;

•Правила, утв. постановлением Правительства от 23.09.2002 № 695;

•Перечень, утвержденный постановлением Совета Министров – Правительства от 28.04.1993 № 377;

•Кодекс об административных правонарушениях;

•Постановление Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73;

•Закон от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;

•СанПиН 2.2.4.3359-16, утвержденный постановлением Главного санитарного врача России от 21 июня 2016 г. № 81;

•Санитарные нормы и правила по видам деятельности организации;

•Технический регламент «О безопасности средств индивидуальной защиты» ТР ТС 019/2011, утвержденный решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. № 878;

•Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений, утвержденное постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 г. № 279 МДС 13-14.2000;

•Технический регламент о безопасности зданий и сооружений от 30.12.2009 № 384-ФЗ.

С чего начать работу по охране труда в организации

Редакция журнала «Справочник специалиста по охране труда» подготовила подборку статей, которые помогут начать работу как новичку, так и бывалому специалисту при переходе на другое место работы. Для новичков — правила, памятки, шпаргалки. Для опытных специалистов — лайфхаки, электронные сервисы, чек-листы, чтобы сэкономить время и ничего не пропустить в условиях многозадачности.

Шаг 2. Организация обучения персонала

Для того чтобы понять, какие первоочередные меры нужно предпринять, возьмите у кадровика штатную расстановку. В штатной расстановке перечислены аппарат управления и подразделения организации, а также указаны должности и профессии.

•Приказ о направлении сотрудников на экзамен по ОТ

Всех руководителей, которые управляют подразделениями, выпишите в отдельный список. Их, вместе с генеральным директором, необходимо направить в учебный центр на обучение. Также добавьте в этот список тех, кто занимается выдачей нарядов-допусков, кто проводит стажировку, инструктажи для работников, занимается осмотром инструмента, а также всех технических руководителей, главных специалистов.

•Что должен содержать план мероприятий по охране труда на предприятии

Составьте техническое задание и передайте его в учебный центр. Не забудьте, что данную категорию работников нужно обучать не в первом попавшемся коммерческом центре, а в УЦ при Минтруде (например, ВНИИтруда). Также следует подготовить приказ о направлении работников на обучение. После того как руководители работ пройдут обучение, назначьте их приказом ответственными за проведение инструктажей на рабочем месте .

Всех остальных соберите в список 2, их нужно будет обучать в своей организации. Для этого из первого списка отберите членов комиссии по проверке знаний требований ОТ. Их нужно будет обучать именно как членов ПДЭК. Программа составит не 40 часов, а 72, и обучение стоит в полтора раза дороже. Зато после такого обучения можно организовать на базе вашей организации экзамен по ОТ для всех работников, не указанных в первом списке. Это сэкономит работодателю не один десяток тысяч рублей. Считайте экономию постоянно, она позволит вам аргументировать ваши заявки на учебную литературу, тренажеры по первой помощи и т.п.

Теперь возьмите список 2, исключите из него всех работников, которые не используют инструмент, приборы и оборудование. Как правило, это офисники и ИТР, не вошедшие в список 1. Их можно освободить от первичного инструктажа и стажировки, а также установить в приказе периодичность их обучения по охране труда, оказанию первой помощи раз в три года, а присвоение первой группы по электробезопасности – ежегодно в виде инструктажа.

После того, как вы уберете из второго списка всех офисников, в списке останутся работники рабочих профессий. Все они должны пройти проверку знаний после того, как члены комиссии будут обучены, а руководители подразделений подготовят и согласуют с вами программы обучения, экзаменационные билеты.

Шаг 3. Медосмотры, СОУТ, СИЗ

Если спецоценка условий труда на предприятии еще не проводилась, ее следует немедленно провести. По итогам СОУТ вы получите отчет с картами СОУТ для каждого рабочего места. В нем эксперт укажет необходимость проведения медосмотра и основание по приказу Минздрава № 302н. Всех работников в течение полугода нужно направить на медицинский осмотр.

Проверьте, обеспечены ли работники средствами индивидуальной защиты, ведутся ли карточки СИЗ, как организован процесс стирки спецодежды. Порядок выдачи, учета и хранения СИЗ определен Трудовым кодексом, а также Межотраслевыми правилами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

•как организовать охрану труда на малом предприятии

Понаблюдайте, кто из офисников работает за компьютером больше половины рабочего дня. Установите приказом регламентированные перерывы. Все, кто занимается обработкой информации свыше этого времени, будут подлежать медосмотру по пункту 3.2.2.4 в приказе № 302н, а это денежные затраты. Поэтому вместе с кадровиком и юристом продумайте, как в правилах внутреннего трудового распорядка указать, что работнику не положено работать на ПК свыше 4 часов в день, обязать его каждые пятнадцать минут делать гимнастику для глаз, чередовать работу за ПЭВМ с другими операциями.

Бухгалтер, например, не должен целый день сидеть за ПК. Аналитику можно трудится, распечатав отчет на бумаге, и только в случае необходимости сверять информацию с экраном. Бесспорно, что оператор ПК на складе должен работать на компьютере чаще, поэтому медосмотр для него будет обязательным. Подготовьте соответствующий приказ. Примерные образцы приказов скачайте на нашем портале по ссылке>>>.

Сервис поможет сократить время на проведение инструктажей, проверок знаний, медосмотров, своевременно и в срок провести все мероприятия по охране труда. Быстро составить нормы выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты и вести их учет. Структурировать документооборот по охране труда — в сервисе хранятся протоколы проверки знаний, удостоверения, направления на медосмотры, выданные предписания и другие документы по охране труда. Сокращает бумажную работу, минимизирует ошибки, защищает от административной и уголовной ответственности!

Шаг 4. Проведение анализа профессиональных рисков

Осмотрите территорию предприятия, выявите недочеты. Например, работники не используют СИЗ, места проведения опасных работ не ограждены, отсутствует разметка или предупредительные знаки, территория плохо освещена. Такого рода факторы могут привести к несчастному случаю, поэтому их нужно устранить как можно скорее.

•Что нужно отразить в правилах внутреннего трудового распорядка по ОТ

Введите ступенчатую форму контроля за охраной труда на основании статьи 212 ТК и пункта 55 положения о СУОТ. Ступеней может быть любое количество, определите его в зависимости от особенностей производства.

Затем проведите оценку профессиональных рисков, чтобы снизить затраты организации за счет улучшения условий труда. Чтобы провести оценку, воспользуйтесь пошаговым алгоритмом, который разработали эксперты Системы «Охрана труда».

Шаг 5. Планирование работы по ОТ

После того, как вы оцените весь масштаб своей работы, составьте поэтапный план – с чего начать охрану труда. Распределите свою работу на четыре квартала. Примером может служить размещенный на нашем портале образец>>>.

Не старайтесь выполнить всю работу по ОТ в первые же месяцы, берегите свои силы. Распределите все важные мероприятия на год. Даже если придет инспектор ГИТ, он увидит ваш план и поймет, что работа по ОТ уже началась. Штраф, конечно, будет, но правонарушение уже не будет признано длящимся, лично вы, как специалист по ОТ, не понесете ни дисциплинарную, ни административную ответственность.

Попросите помощи у секретаря, бухгалтера, кадровика и юриста, чтобы найти контрагентов, подготовить договор на стирку СИЗ, на проведение медосмотров, а сами в это время вместе с экономистом по труду сделайте хронометраж рабочего времени по отдельным профессиям, вредность условий труда которых очевидна.

Проведя в первое полугодие своей работы медосмотр и обучение по ОТ, во втором полугодии организуйте производственный контроль за санитарно-гигиеническими условиями, запланируйте закупку СИЗ на следующий календарный год.