Прием на работу гражданина Казахстана: пошаговая инструкция
Гражданин государств, входящих в Евразийский экономический союз, должен представить работодателю определенный набор документов, предусмотренный Трудовым кодексом (п. 4 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).
В общий пакет документов, который должен принести сотрудник, включают: паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет; трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР, если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки. Исключение – совместители и сотрудники, которые впервые поступают на работу; документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета или карточку СНИЛС; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки. При приеме на работу иностранца требовать у него военный билет нет необходимости, поскольку иностранцы не подлежат воинскому учету в России и не являются военнообязанными.
| Шаг 2. Оформить ДМС |
Граждане из стран – членов ЕАЭС должны предъявить действующий на территории России договор (полис) ДМС. Есть и исключение. Так предъявлять ДМС не нужно, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу (ч. 1 ст. 327.3 ТК, п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, письмо Минтруда от 17.12.2015 № 16-4/В-823). Срок действия полиса ДМС должен быть не менее срока трудового договора. Если срок действия страхового полиса меньше, то его продлевают. Иначе принять сотрудника на работу нельзя (письмо Минтруда от 26.09.2016 № 16-4/В-465). Кроме того, временно пребывающие граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, вправе оформить полисы ОМС (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, п. 16-19 Правил, утвержденных приказом Минздрава от 28.02.2019 № 108н). Оформляют полисы ОМС сотрудники самостоятельно. Для получения полиса иностранец лично или через своего представителя подает в страховую медицинскую организацию, а при ее отсутствии – в территориальный фонд заявление о выборе страховой медицинской организации (ст. 46 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Временно пребывающим гражданам государств – членов Евразийского экономического союза полис ОМС выдают до конца календарного года. Такой срок должен быть не больше срока трудового договора с иностранцем (п. 41 Правил, утвержденных приказом Минздрава от 28.02.2019 № 108н). Поэтому если иностранец из ЕАЭС только прибыл в Россию и не имеет полиса ОМС, то для заключения трудового договора ему необходимо оформить полис ДМС. Либо работодатель должен заключить договор с медицинской организацией. После заключения трудового договора иностранец уже получит полис ОМС, если предъявит в страховую медицинскую организацию в том числе трудовой договор. Условие оказания иностранцу медицинской помощи – обязательное условие трудового договора с временным иностранцем. Поэтому в трудовом договоре нужно указывать реквизиты полиса ОМС (ч. 1 ст. 327.3 ТК). Для этого оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. Если у иностранца из ЕАЭС уже есть полис ОМС, то ему не нужно оформлять полис ДМС для заключения трудового договора. Например, такая ситуация возможна, если он ранее работал у другого работодателя по трудовому договору и получил полис ОМС. В таком случае в трудовом договоре с таким иностранцем сразу необходимо указать реквизиты действующего полиса ОМС (ч. 1 ст. 327.3 ТК).
| Шаг 3. Уведомить МВД о приеме гражданина Казахстана |
При приеме на работу сотрудников – граждан государств ЕАЭС нужно уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД. Если заключили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем, то в ГУ по вопросам миграции МВД подайте уведомление по форме, утвержденной приказом МВД от 30.07.2020 № 536.
Также в Главное управление по вопросам миграции МВД необходимо сообщить и о расторжении таких договоров с безвизовыми иностранцами. Форма уведомления также утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536.
Уведомления надо подать в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Уведомления можно подать как на бумаге (лично или по почте), так и в электронной форме, в том числе через портал госуслуг. За отсутствие уведомления МВД о трудоустройстве иностранца предусмотрен штраф в соответствии с ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц составит от 30 до 50 тыс. руб., для организаций – от 400 до 800 тыс. руб. или приостановление деятельности до 90 суток.
| Шаг 4. Поставить иностранца на миграционный учет |
Граждане государств ЕАЭС и члены их семей вправе не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток с даты въезда в Россию. По истечении указанного срока иностранцы обязаны зарегистрироваться в общем порядке. Срок временного их пребывания определяют сроком действия их трудового или гражданско-правового договора (п. 5, 6 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). После того как трудовой или гражданско-правовой договор расторгли, у граждан государств ЕАЭС есть еще 15 дней на заключение нового договора, в том числе с другим работодателем (п. 9 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).
| Шаг 5. Оформить социальное страхование |
Сотрудники – граждане государств ЕАЭС и члены их семей подлежат социальному страхованию на тех же условиях и в том же порядке, что и российские граждане. Например, при временной нетрудоспособности и в связи с материнством, при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях. То есть такие сотрудники имеют право на пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком и другие.
Как оформить на работу гражданина Казахстана

Россия — достаточно привлекательная для граждан Казахстана страна — по крайней мере, как место временного проживания и работы. Зарплаты в больших городах России существенно выше, чем в Казахстане. Кроме того, казахстанцы, как граждане одной из стран ЕАЭС имеют ряд льгот при оформлении на работу и вообще при пребывании в России.
Для работы по закону иностранный гражданин должен прибыть в Россию с целью трудоустройства и находиться в России на законных основаниях. Если гражданин временных пребывает в России, ему понадобится разрешение на работу или патент. Если у иностранного гражданина есть РВП или вид на жительство, патент или разрешение на работу не нужны.
Поскольку Республика Казахстан входит в ЕАЭС, для казахстанцев не нужно оформлять разрешение на работу. Кроме того, их можно принимать на работу без учета доли иностранцев в штате. ОМС, социальные и пенсионное страхование оформляется для граждан Казахстана так же, как и для граждан РФ.
Документы гражданина Казахстана для оформления на работу в РФ:
- паспорт или пластиковое удостоверение личности;
- если есть — вид на жительство;
- ИНН;
- СНИЛС;
- документы об образовании — если требуются для подтверждения квалификации;
- ДМС.
Правовая коллизия заключается в том, что граждане Казахстана, как страны, входящей в ЕАЭС, при трудоустройстве подлежат обязательному медицинскому страхованию. Как следствие, полис ДМС им не нужен. Однако позиция министерства труда немного иная: поскольку полис ОМС будет у иностранного гражданина только с момента трудоустройства, а полис страхования нужен для оформления трудового договора, они должны получить полис ДМС. Обойти это можно двумя способами:
-
оформить полис ДМС на минимальный срок;
- заключить трудовой договор, в котором будет предусмотрен выход на работу после оформления ОМС.
Заключение трудового договора
Заключение трудового договора с гражданином Казахстана имеет несколько особенностей:
- Дата начала работы и дата заключения договора могут отличаться, если для выхода на работу гражданину Казахстана необходимо собрать какие-то дополнительные документы (пример с полисами медицинского страхования выше)/
- Договор должен быть составлен на русском языке, но если иностранный гражданин плохо владеет русским, понадобится перевод;
- В информации о разрешительных документах необходимо указать ссылку на статью 97 договора о ЕАЭС, которая освобождает работодателя от получения разрешения на работу.
- Информация об условиях оказания медпомощи должна учитывать ситуацию с полисами у конкретного работника.
- Срок действия договора. Срочные трудовые договоры с иностранными гражданами можно оформлять только если работник нанимается для исполнения обязанностей отсутствующего работника, при заключении договора для проведения временных работ и в других случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ.
Постановка на миграционный учет
Если иностранный гражданин фактически проживает на территории организации, либо в принадлежащем ей здании/помещении, организация-работодатель считается принимающей стороной. В этом случае на ней лежит обязанности постановки иностранного гражданина на миграционный учет. Сделать это надо в течение 7 дней. При изменении личных данных принимающая сторона должна сообщить об изменениях в течение 3 дней. За неуведомление или несвоевременное уведомление работодателя могут оштрафовать на 400. 500 тысяч рублей.
Уведомление органов по вопросам миграции
В течение 3 дней после приема гражданина Казахстана на работу работодатель обязан уведомить об этом органы миграции в соответствии с пунктом 8 статьи 13 ФЗ-155 «О правовом положении иностранных граждан в России». Уведомление подается по утвержденной форме. Штраф за несвоевременное уведомление — опять же до 500 000 рублей.
Задать вопрос
Время работы
С понедельника по пятницу офис работает без обеда, в субботу и воскресенье — только по предварительному согласованию. Звонки принимаются круглосуточно, в режиме 24/7. Мы будем рады видеть вас
Прием на работу гражданина казахстана с РВП
Подборка наиболее важных документов по запросу Прием на работу гражданина казахстана с РВП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Иностранные работники:
- 18210102040011000110 КБК
- 6-НДФЛ патент
- Аннулирование разрешения на работу
- Вид на жительство и патент
- Вид на жительство и разрешение на работу
- Показать все
- Иностранные работники:
- 18210102040011000110 КБК
- 6-НДФЛ патент
- Аннулирование разрешения на работу
- Вид на жительство и патент
- Вид на жительство и разрешение на работу
- Показать все
- Казахстан:
- Возмещение НДС при экспорте в Казахстан
- Граждане Казахстана
- Импорт из Казахстана
- Код страны Казахстан
- Курс тенге
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В каком порядке облагаются НДФЛ и страховыми взносами доходы работников из Белоруссии?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023) Организация заключила трудовой договор с гражданином Белоруссии без временной регистрации, ВНЖ, разрешения на временное проживание. Как определить его статус временно пребывающего и начислять страховые взносы?
Типовая ситуация: Как принять на работу граждан Казахстана и Киргизии
(Издательство «Главная книга», 2023) Не позднее 3 рабочих дней отправьте в МВД уведомление о заключении трудового договора, сделать это можно через Госуслуги (ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
«Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства» — разрешение на временное проживание в Российской Федерации (при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);
ФМС России от 23.01.2015 N КР-1/2/2-691
«О применении норм 115-ФЗ» 5. При приеме документов на оформление патента или разрешения на работу допускается принятие сертификатов государственного образца о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации, выданных для оформления разрешения на временное проживание или вида на жительство.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Смотрите также:

Если вы – иностранец и решили осуществлять трудовую деятельность на территории Республики Казахстан, то в этой статье мы подскажем, что нужно сделать для получения разрешения.
Для пересечения государственной границы Республики Казахстан потребуется действительный национальный паспорт, после чего пограничная служба при пересечений Государственной границы проставит штамп в Вашем паспорте.
Все дальнейшие процедуры, включающие в себя получение разрешения на временное проживание, оформление ИИН (при необходимости) и получение разрешения на трудовую деятельность у физического лица, проводятся в Центре обслуживания населения (ЦОН).
Выдача разрешения на временное проживание
Иностранцы прибывшие в Казахстан имеют право нахождения до 30 суток без получения разрешения на временное проживание (РВП).
На срок свыше 30 суток (для работы, учёбы, лечения, бизнес-иммигрантам, а также с целью воссоединения семьи и миссионерства), оформляют РВП.
Для оформления РВП принимающее лицо – гражданин Республики Казахстан, иностранец и лицо без гражданства, постоянно проживающие в Республике Казахстан, или юридическое лицо, зарегистрированное в Республике Казахстан, ходатайствующие о приглашении иммигрантов в Республику Казахстан для временного проживания и (или) предоставляющие место для их проживания, обращаются в территориальные органы полиции.
Оформление ИИН для оплаты госпошлин
Для получения разрешения на трудовую деятельность необходимо найти работодателя на территории Республики Казахстан и заключить трудовой договор. Граждане Республик Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова, Грузия и Украина имеют право осуществлять трудовую деятельность у физических лиц без получения выгоды. Граждане ЕАЭС (Россия, Кыргызстан, Беларусь, Армения) осуществляют трудовую деятельность на территории Республики Казахстан без получения разрешения на основании трудового договора.
Для оплаты государственной пошлины граждане Узбекистана, Таджикистана, Азербайджана, Молдовы, Грузии и Украины должны получить ИИН (индивидуальный идентификационный номер).
Для этого необходимо обратиться в ЦОН, при этом иммигранту надо иметь при себе национальный паспорт.
Получение разрешения на трудовую деятельность
Для получения разрешения на трудовую деятельность, Вам необходимо предварительно предоставить в ЦОН по месту пребывания:
— заявление о выдаче разрешения трудовому иммигранту;
— квитанции об уплате предварительного платежа по индивидуальному подоходному налогу (после сканирования возвращается услугополучателю);
— паспорт с отметкой о пересечении Государственной границы (после сканирования возвращается услугополучателю);
— справки о медицинском освидетельствовании иностранца, подтверждающую отсутствие заболеваний, препятствующих трудовой деятельности по избранной специальности (медицинская справка формы 075/у);
— справку о прохождении дактилоскопирования и фотографирования (при наличии сведений о получении трудового разрешения иммигрантом в течении предыдущего календарного года дактилоскопирование и фотографирование не производится);
— медицинская страховка (после сканирования возвращается услугополучателю);
— трудовой договор, составленный между работодателем и услугополучателем в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан в случае оказания проактивной государственной услуги «Выдача разрешения на временное проживание иностранцам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Республике Казахстан» (после сканирования возвращается услугополучателю).
Фото-, видео-, дактилоскопическую регистрацию можно будет пройти в ЦОНе или в оперативно-криминалистическом отделе полиции.
Медицинскую страховку также можно получить в ЦОНах, при наличии терминалов страховых компании.
В итоге, предоставив в ЦОН национальный паспорт, медицинские справки, справку криминалиста, квитанцию об оплате государственной пошлины, медицинскую страховку, вы в течение одного рабочего дня получаете разрешение на осуществление трудовой деятельности. Срок разрешения зависит от того, на какой срок уплачена государственная пошлина, но не более чем на три месяца.
Продление разрешения на трудовую деятельность
Продлить разрешение можно на срок до одного года.
Для продления разрешения необходимо обратиться в ЦОН по месту временного проживания на территории Республики Казахстан и предоставить:
— заявление о продлении разрешения трудовому иммигранту;
— квитанции об уплате предварительного платежа по индивидуальному подоходному налогу (после сканирования возвращается услугополучателю);
— ранее выданное разрешение трудовому иммигранту;
— трудовой договор, составленный между работодателем и услугополучателем в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан (после сканирования возвращается услугополучателю);
— медицинская страховка (после сканирования возвращается услугополучателю);
Также для продления разрешения на трудовую деятельность можно обратиться через портал электронного правительства по адресу: www.egov.kz:
Для продления разрешения через портал необходимо предоставить электронный запрос, удостоверенный электронной цифровой подписью услугополучателя и электронной цифровой подписью работодателя, давшего согласие на продление разрешения трудовому иммигранту.
- Выдача иностранцам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание в Республике Казахстан
- Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан
- Выдача и продление разрешений трудовым иммигрантам