Нормальная продолжительность рабочего времени
Определение такого понятия, как рабочее время, дано в статье 91 Трудового кодекса, по которому это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени». Причем рабочим временем признают и ряд периодов, когда сотрудник фактически не работал. Например в результате простоя, возникшего по вине компании.
Кодекс определяет и нормальную продолжительность рабочего времени. Она составляет 40 часов в неделю. Для некоторых категорий сотрудников должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Например, для работников в возрасте от 16 до 18 лет она составляет 35 часов в неделю. Перечень таких сотрудников дан в статье 92 Трудового кодекса. По соглашению между компанией и работником последнему может быть установлено неполное рабочее время. Причем в некоторых ситуациях фирма это сделать обязана. Например по просьбе беременной женщины. При неполном рабочем времени сотрудник должен отработать то количество часов, о котором он договорился с работодателем. Например, в компании установлена пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 8 часов (то есть 40-часовая рабочая неделя). По просьбе сотрудника ему может быть установлен не восьми-, а например, семи- или шестичасовой рабочий день (то есть 35- или 30-часовая рабочая неделя). Возможен вариант, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а меньше (к примеру 4 или 3 дня).
Чем различаются сокращенное и неполное рабочее время? Первое в обязательном порядке устанавливается в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом. В противном случае это будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства. Второе определяется по соглашению между сотрудником и компанией. Причем компания-работодатель не обязана устанавливать неполное рабочее время (за исключением тех случаев, о которых мы говорили выше).
Если по инициативе компании сотрудник трудился сверх нормальной продолжительности рабочего времени, это считают сверхурочной работой. Поэтому переработанные часы оплачиваются в повышенном размере.
В большинстве небольших компаний ведется поденный учет рабочего времени. Его используют при одинаковой ежедневной продолжительности рабочего времени. Как мы сказали выше, при 40-часовой и пятидневной рабочей неделе это составляет 8 часов в день. Если работник трудится на условиях 35-часовой и пятидневной рабочей недели, это — 7 часов в день и т. д.
Возможен вариант с недельным учетом рабочего времени. В этом случае должна соблюдаться норма рабочих часов в неделю. Например, 40 часов при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота и воскресенье).
При таком учете возможна недоработка часов в тот или иной день недели с отработкой в другой день. Предположим, в понедельник сотрудник трудился 6 часов, а в среду — 10 (все остальные дни он работал по 8 часов). В этой ситуации нормальная продолжительность рабочего времени будет соблюдена. При этом факт труда в среду в течение 10 часов (на 2 часа больше положенного) сверхурочной работой не считается.
Зачастую по условиям работы соблюсти для сотрудника ежедневную (еженедельную) норму рабочего времени невозможно. В какие-то дни он должен трудиться больше установленной нормы, в какие-то — меньше. В такой ситуации по нему ведут суммированный учет рабочего времени. В данном случае продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким периодом может выступать любой промежуток времени, определенный в компании (например месяц, квартал, полугодие). При этом максимальная продолжительность учетного периода — один год.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из него исключают время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Письмо Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1
Таким образом, при суммированном учете рабочего времени его нормальная продолжительность определяется в учетном периоде исходя из общей нормы — 40 часов в неделю или меньше, если для данной категории работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Порядок расчета нормы рабочего времени в том или ином промежутке времени установлен Минздравсоцразвития России. Это делают по формуле: Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н
Продолжительность рабочей недели (в часах)
5 дн. Х Количество рабочих дней в учетном периоде по графику пятидневной рабочей недели
— Количество часов, на которые сокращается рабочее время накануне праздников в учетном периоде
Пример
В отношении сотрудника ЗАО «Салют» установлен суммированный учет рабочего времени. Нормальной для него является 40-часовая рабочая неделя. Для работника установлен учетный период — квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени за I квартал соответствующего года для него составляет:
40 ч : 5 дн. × 57 дн. – 2 ч = 454 ч.
Соответственно, данный сотрудник компании может отработать, например, в январе 136 часов (при норме — 128 часов), в феврале — 160 часов (при норме — 159 часов), а в марте 158 часов (при норме — 167 часов). Общее количество времени, отработанного в учетном периоде, не превысит норму и составит:
136 + 160 + 158 = 454 ч.
Если сотруднику установлено неполное рабочее время, нормальное число рабочих часов за учетный период должно быть уменьшено. Приведенный порядок расчета нормы рабочего времени должен применяться как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
Нормы рабочего времени: производственный календарь на 2024 год
Мы собрали информацию о всех официальных праздниках и переносах выходных дней в наступающем году и напоминаем о правилах расчета рабочего времени на неделю, месяц и год. В конце статьи вы найдете производственный календарь, который можно скачать или распечатать.
В этой статье:
- Праздничные дни: работа и отдых
- Нормы рабочего времени: как рассчитать
Праздничные дни: работа и отдых
Перечень официальных российских праздников содержится в ст. 112 ТК РФ:
- Новогодние каникулы и Рождество — с 1 по 8 января;
- День защитника Отечества — 23 февраля;
- Международный женский день — 8 марта;
- Праздник весны и труда и День Победы — 1 и 9 мая;
- День России — 12 июня;
- День народного единства — 4 ноября.
Постановлением Правительства РФ от 10.08.2023 № 1314 утверждены переносы в 2024 году. Их довольно много:
- с 6 января (суббота) на 10 мая (пятница);
- с 7 января (воскресенье) на 31 декабря (вторник);
- с 27 апреля (суббота) на 29 апреля (понедельник);
- с 2 ноября (суббота) на 30 апреля (вторник);
- с 28 декабря (суббота) на 30 декабря (понедельник).
Пятидневная рабочая неделя
Работники на пятидневной рабочей неделе будут отдыхать:
- с 30 декабря 2023 года (суббота) по 8 января 2024 года (понедельник);
- с 23 (пятница) по 25 февраля (воскресенье);
- с 8 (пятница) по 10 марта (воскресенье);
- с 28 апреля (воскресенье) по 1 мая (среда);
- с 9 (четверг) по 12 мая (воскресенье);
- 12 июня (среда);
- 3 и 4 ноября (воскресенье и понедельник).
Сокращенными рабочими днями в 2024 году станут:
- 22 февраля (четверг);
- 7 марта (четверг);
- 8 мая (среда);
- 11 июня (вторник);
- 2 ноября (суббота).
В 2024 году сотрудники на пятидневке будут работать 248 дней, а отдыхать — 118.
Шестидневная рабочая неделя
У сотрудников, работающих шесть дней в неделю, выходных заметно меньше: всего 66 в противовес 300 рабочим. Часть переносов их не коснется, поскольку суббота считается не выходным, а рабочим днем.
График отдыха на шестидневке:
- с 1 (понедельник) по 8 января (понедельник);
- 23 февраля (пятница);
- 8 марта (пятница);
- 1 мая (среда);
- 9 мая (четверг);
- 12 июня (среда);
- 4 ноября (понедельник).
Для шестидневной рабочей недели предпраздничными днями будут:
- 22 февраля (четверг);
- 7 марта (четверг);
- 30 апреля (вторник);
- 8 мая (среда);
- 11 июня (вторник).
В эти дни рабочая смена сокращается на один час. 29 и 30 апреля, 10 мая и 30 декабря остаются рабочими.
Нормы рабочего времени: как рассчитать
Среднемесячное число рабочих дней при пятидневке: 248 / 12 = 20,67, а при шестидневке 300 / 12 = 25.
Максимальное число рабочих часов в неделю — 40, также возможны 36- и 24-часовые недели. Именно на эти цифры стоит ориентироваться при выстраивании графика работы организации.
Формула расчета рабочего времени на месяц выглядит следующим образом: недельная норма делится на количество рабочих дней в неделе и умножается на количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы вычитаются часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.
Пример. В марте 2024 года 31 календарный день, из них 20 — рабочих, 11 — праздничных и выходных. Сокращенных дней — 1.
Норма рабочего времени в марте 2024 года составит:
- при 40-часовой неделе — 159 часов (40 часов / 5 дней × 20 день — 1 ч);
- при 36-часовой неделе — 143 часа (36 часов / 5 дней × 20 день — 1 ч);
- при 24-часовой неделе — 95 часов (24 часа / 5 дней × 20 день — 1 ч).
Если требуется рассчитать рабочее время на год, умножать нужно на количество рабочих дней не в месяце, а в году. Не забудьте учесть сокращение на час в предпраздничные дни.
Для 2024 года при пятидневной рабочей неделе формула будет выглядеть так:
(40 часов / 5 дней × 248 дней) – 5 часов = 1 979 часов.
Аналогично можно рассчитать нормы времени для 36- и 24-часовых недель:
- при 36-часовой рабочей неделе – (36 часов / 5 дней x 248 дней) – 5 часов = 1 780,6 часов;
- при 24-часовой рабочей неделе – (24 часа / 5 дней x 248 дней) – 5 часов = 1 185,4 часа.
Внимание: для шестидневного режима работы нормы рабочего времени те же — 40, 36 и 24 часа в неделю соответственно.
40 часов должна длиться рабочая неделя по закону. Меньше можно, а вот больше — это уже сверхурочная работа
В Трудовом кодексе записано, сколько часов максимум можно работать в неделю. Это 40 часов, или восьмичасовой рабочий день при обычной пятидневной рабочей неделе. Делать рабочую неделю короче можно. А больше — будет сверхурочная работа.
Про сверхурочную работу и спецмеры — в ст. 252 ТК РФ и в постановлении правительства
По сверхурочной работе тоже есть ограничение: 120 часов в год или 4 часа за два дня подряд (исключение — если правительство вводит специальные меры в сфере экономики).
Про ограничения нужно помнить, когда заключаете трудовой договор с сотрудниками, особенно с теми, кто работает посменно: продавцами, официантами, врачами.
Если нужно работать еще больше, можно ввести более длительный учетный период и считать количество часов в нем. Такой вариант называется суммированным учетом рабочего времени.
Как оформить гибкий и скользящий графики
Учетный период в общем случае не должен превышать один год. Если работник трудится во вредных или опасных условиях, то длительность учетного периода должна быть не более трех месяцев.
Например, в учетном месяце 22 рабочих дня. Получается, при стандартной продолжительности рабочего времени норма часов на месяц: 22 х 8 = 176 ч. Тогда в одну рабочую неделю можно работать больше 40 часов, в другую меньше — главное, уложиться в 176 часов по итогам месяца. Если в итоге сотрудник отработает за этот месяц, например, 190 часов, то дополнительные 14 часов будут сверхурочными. Здесь нужно еще следить, чтобы сверхурочных часов за год в целом получилось не более 120.
Бухгалтерия для ИП и ООО
Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!
Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю
Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!
Просмотры: 3 545
Копирование и любая переработка материалов с личного сайта Екатерины Лебедь запрещены. Но статьями можно и нужно делиться со своими друзьями и коллегами через социальные сети!
Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю
♨️ Пока страна празднует Наурыз, коллеги учатся и работают. В группе Кадровиков появляются новые вопросы. И на один из них мне захотелось ответить публично.
В трудовом договоре очень часто пишут вымышленные условия, которые не соответствуют действительности и Трудовому кодексу Казахстана.
Например, в организации 9-тичасовой рабочий день с понедельника по пятницу, и в субботу работники тоже работают. А в трудовом договоре указана 5-тидневка и 8-часовой рабочий день.
��Где нарушение, спросите вы? Оно отразится в оплате труда, если при расчете заработной платы в табеле нарисуют красивые «восьмёрки».
График работы работников должен совпадать с условиями трудового договора.
Нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов:
��8-часовой день при пятидневке
��7 часов с понедельника по пятницу + 5 часов в субботу при шестидневке.
Если же отталкиваться от реальных условий, то получится следующее: (9*5)+4 часа в субботу. Итого получается 49 часов в неделю против нормы в 40.
��А это явное превышение по часам. И эта переработка называется сверхурочная работа, которая:
��во-первых, имеет предел — 12 часов в месяц,
��а во-вторых, оплачивается в 1,5 размере,
��и в-третьих, существуют штрафы за превышение нормы рабочего времени.
Этот пост я написала по просьбам трудящихся. Такой ликбез по правам работников. Но он будет полезен и новичкам кадровой службы.
HR UP SKILL — ЗАКРЫТЫЙ КЛУБ ДЛЯ КАДРОВИКОВ
Коллеги, приглашаю вас в закрытый клуб для профессионалов в области кадрового учета, аудита, разрешения трудовых споров.
- Видео-встречи в zoom проводятся 1 раз в неделю в среду в 20:30 по Алматы (кроме праздничных дней) и раз в месяц будет zoom в формате «Вопрос-Ответ».
Записи наших встреч будут доступны на весь период действия вашей подписки. Узнать стоимость и уточнить условия можно по WhatsApp или на сайте
Перейти в Instagram, YouTube или Telegram Екатерины Лебедь >>>
АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна
✔ Кадровый аудитор. Ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов.
✔ Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету и делопроизводству и трудовому законодательству РК.
✔ В карьерном портфеле: налоговые проверки, трудовые инспекции, суды, прокурорские проверки, восстановление учета, любые сложные участки, включая налоги с зарплаты.
✔ С 2010 года работаю на себя. За плечами сотни кадровых аудитов, тысячи часов консультаций применению трудового законодательства (в год провожу более 1000 консультационных часов).
✔ Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.
✔ Бесплатные прямые эфиры в Инстаграм: https://www.instagram.com/hrdelo_kz/
✔ Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере Telegram.