Бухгалтер на дому: с чего начать и что дальше?
Приветствую всех гостей моей темы!
Предлагаю делиться здесь опытом и мыслями по данному вопросу.
А вот и, например. Хочу начать работать на дому, только не представляю с чего начать.
Мне же и программа бухгалтерская нужна, и типа Консультант+.
И какое лучше многофункциональное устройство для домашнего офиса (принтер, факс, сканер, копир), или все-таки раздельно. Шредер еще, наверное, нужен.
То есть, оборудовать рабочее место требуется. Я так думаю.
И еще, для нескольких предприятий отдельные программы нужны, или существует универсальная с фильтром по предприятиям? Кажется, в 1С: 8.1 имеется такой фильтр. Или нет?
Для начала вот такие мысли. Короче, очень нужна помощь в этом деле.
Спасибо за внимание и понимание.
С чего начать бухгалтерский учет?
Вы зарегистрировали ООО и составили список первоочередных дел. Какое место в нем занимает бухгалтерия? Если вы решили отложить организацию бухучета до прихода первого клиента или даже до первой отчетности — это большая ошибка!
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат. Попробовать
Начало учета. Кто должен вести бухучёт?
Обязанность вести бухгалтерский учёт диктует федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Он гласит, что бухгалтерский учёт должны вести все юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации, и ни форма собственности, ни система налогообложения не снимают эту обязанность.
Специально для небольших организаций есть послабления. Например, федеральный закон № 209-ФЗ разрешает субъектам малого бизнеса вести бухгалтерский учёт в упрощённой форме.
Отсутствие бухгалтерского учета или грубые нарушения правил ведения бухучёта караются штрафами. Единственное исключение — индивидуальные предприниматели: они пока еще вести бухучет не обязаны.
Какие документы регламентируют бухгалтерский учет в организации?
Как уже говорилось, основной документ, регламентирующий бухучет в масштабах страны, — федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Другие базовые документы — федеральные стандарты бухучета (ФСБУ) и положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые описывают, как вести бухучет на практике. Среди предлагаемых в ПБУ вариантов вам нужно выбрать те, которые будут наиболее выгодны для бизнеса в финансовом плане и снимут лишние вопросы представителей контролирующих органов и инвесторов. И, наконец, еще один основополагающий документ — план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 г № 94н (последняя редакция утверждена Приказом Мнфина от 08.11.2010 № 142н). План счетов организации составляется и утверждается на основании этого плана счетов. В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия удобно вести учет, начислять зарплату, сдавать отчетность.
С чего начать бухгалтерский учет в организации?
- Разработать учётную политику
- Подготовить формы первичных документов
- Утвердить план счетов
Как написать учетную политику организации?
Учетная политика — это внутренний документ компании, который определяет принципы и варианты ведения бухучета. Учетную политику нужно оформить и утвердить в течение 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица.
В небольших фирмах, в которых учет не богат особенностями, учетная политика часто принимается один раз на всю жизнь предприятия. Однако при необходимости в ученую политику вносятся изменения, например: из-за появления нового направления деятельности организации или изменений в законодательстве. Утверждать новую учетную политику на каждый год или издавать приказы о ее продлении не нужно.
Если к вам придет проверка, будьте готовы предъявить учетную политику: ее запросят прежде всего. Чтобы у проверяющих не было возможности толковать неясности законодательства не в вашу пользу, опишите в в учетной политике особенности учета в вашем бизнесе.
Учетная политика в онлайн‑бухгалтерии
Ознакомьтесь с образцами учетной политики для ООО и ИП на УСН в веб-сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия.
Что писать в учетной политике?
Учетная политика регламентирует ведение как бухгалтерского, так и налогового учета, поэтому её удобно разбить на две части.
В части бухгалтерского учета учетная политика должна содержать:
- Рабочий план счетов организации
- Форму пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках
- Классификацию доходов и расходов организации на доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие доходы и расходы (с учетом специфики деятельности организации)
- Уровень существенности ошибки для статей бухгалтерской отчетности
- Порядок переоценки основных средств или информацию о том, что основные средства не переоцениваются, способы определения срока полезного использования и начисления амортизации основных средств и НМА
- Порядок оценки материально-производственных запасов (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или методом ФИФО — по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов)
- график документооборота;
- правила проведения инвентаризации;
- Информацию о том, кто будет вести бухучет: руководитель, бухгалтер или обслуживающая бухгалтерия.
В своей учетной политике пишите только о тех способах учета, которые вы должны утвердить самостоятельно или выбрать из предложенных. Переписывать то, что и так обязательно для всех предприятий, не нужно. Также нет смысла писать и о тех аспектах учета, которые вы не будете применять. Например, если у вас нет нематериальных активов и они не планируются, можно не выбирать правила их амортизации. Если вдруг они появятся, учетную политику всегда можно будет дополнить.
Правила ведения налогового учета должны содержать:
- Регистры налогового учета, разработанные компанией в соответствии с требованиями Налогового Кодекса
- Принцип разграничения расходов на прямые и косвенные в целях исчисления налога на прибыль
- Метод оценки незавершённого производства
- Порядок оценки материально-производственных запасов при отпуске в производство и другом выбытии, при реализации покупных товаров (по стоимости единицы запасов, по средней стоимости, по стоимости первых по времени приобретения — ФИФО)
- Порядок формирования себестоимости продукции и покупных товаров для целей налогообложения
- Порядок отнесения стоимости имущества на материальные расходы: единовременно при вводе в эксплуатацию или (с 01.01.2015 г.) в течение нескольких отчетных периодов
- Способы начисления амортизации имущества (линейный или нелинейный)
- Правила создания и использования резервов
- Нормы признания нормируемых расходов в составе расходов по налогу на прибыль: представительские расходы, расходы на добровольное медицинское страхование и т. п.
Организации, работающие в сфере информационных технологий, указывают: относят ли они вычислительную технику к амортизируемому имуществу или считают затраты на ее приобретение материальными расходами.
Перечень пунктов открытый, каждая организация составляет его самостоятельно с учетом своей специфики.
Первичные документы и план счетов
Факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. Организации могут разрабатывать формы некоторых первичных документов самостоятельно. Главное — внести в формы все обязательные реквизиты и утвердить их в учетной политике.
Однако если в хозяйственной жизни организации нет нестандартных операций, лучше не создавать индивидуальные формы документов. Чтобы не усложнять документооборот, лучше применять формы, рекомендованные Госкомстатом.
При необходимости перечень документов можно дополнять.
Помимо форм первичных документов, в учетной политике нужно утвердить план счетов организации и регистры бухгалтерского учета. Из плана счетов, утвержденного Минфином, выберите те, которые будете использовать. А для более точной классификации можно ввести субсчета.
Если фирма небольшая и ее хозяйственная жизнь не предполагает нестандартных операций, руководителю можно не погружаться во все эти тонкости. В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия уже зашита учетная политика, подходящая для большинства фирм, осталось прочитать ее и вывести на печать подготовленный в сервисе приказ.
А дальше начинается непосредственно бухучет, но это уже другая тема.
С чего начать бухучет? — Смотри на видео
Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.
Работа бухгалтером на дому
Форумчане, добрый вечер.
Подскажите ,плиз. кто на дому работает. Хочу попробовать взять какое-нибудь ИП. Вести бухгалтерию очень сложно? Вы сами программу покупаете или работодатель вам предоставляет, как отчетность сдаете, вы электронном виде или бумажном? Часто приходится в налоговые мотаться и подобные инстанции или руководитель сам туда мотается?
Вообще сам процесс работы как правильно организовать?
Спасибо заранее)
Главный редактор
Боюсь, большинство отвечающих выразит некоторый скепсис относительно вашего начинания и они, пожалуй, будут совершенно правы.
На мой взгляд, в вашей ситуации в первую очередь следует думать не о том, кто куда мотается, а о том, чтобы получить знания, необходимые для оказания услуг по ведению учета и сдаче отчетности.
А пока, вы уж извините, ваше желание напоминает время от времени появляющиеся у нас весьма комичные вопросы: «планирую оказывать консалтинговые услуги, связанные с бухучетом и налогами, подскажите, какую систему налогообложения мне надо будет применять».
Понимаете, если вы не являетесь водителем грузовика, вам ведь вряд ли придет в голову спросить на форуме водителей «трудно ли водить грузовик», и после ответа «мне — ни капельки» брать заказ и садиться за руль. Странно, что в случае с другой профессией, требующей высокой квалификации, такие идеи возникают у людей весьма часто ��
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
maj2008 Автор вопроса
А мне не кажется комичным мой вопрос.
Я учусь, в этом году получаю диплом, работаю бухгалтером на ОСНО, пытаюсь и отчетность делать самостоятельно и бухучет вести, если что-то не так, то начальница поправляет, а так сама. Так же хочу ИП попробовать. В том что человек хочет развиваться и дальше учиться ничего плохого нет, тем более комичного. Как к этому подойти не знаю, поэтому и спрашиваю, кто с чего начинал!
Еще, так как времени на поездки в различные инстанции, так как работаю с пн по пт, с 9 и в лучшем случае до 18, то соответственно и возникает у меня вопрос, кто и как решает эту проблему!
Главный редактор
Цитата (maj2008): А мне не кажется комичным мой вопрос.
Я учусь, в этом году получаю диплом, работаю бухгалтером на ОСНО, пытаюсь и отчетность делать самостоятельно и бухучет вести, если что-то не так, то начальница поправляет, а так сама. Так же хочу ИП попробовать. В том что человек хочет развиваться и дальше учиться ничего плохого нет, тем более комичного. Как к этому подойти не знаю, поэтому и спрашиваю, кто с чего начинал!
Еще, так как времени на поездки в различные инстанции, так как работаю с пн по пт, с 9 и в лучшем случае до 18, то соответственно и возникает у меня вопрос, кто и как решает эту проблему!
Извините, но тогда вам следовало формулировать вопрос более корректно. Вопрос «Вести бухгалтерию очень сложно?» подразумевает полное отсутствие какого-либо опыта и знаний. Если вы уже работаете, вы должны иметь представление о том, насколько сложно «вести бухгалтерию».
Чтобы исключить недоразумение, вопрос, на мой взгляд, следовало сформулировать примерно так: «Работаю бухгалтером в организации под руководством главбуха. Но уже умею вести учет и готовить отчетность. Хочу начать работать самостоятельно и для начала «взять» ИП. Скажите, насколько сложно самостоятельно вести учет у ИП?» Грамотно сформулированный вопрос — тоже часть компетенций бухгалтера.
Наконец, чтобы закончить с аргументами «против», замечу, что противопоставление ОСНО и ИП не совсем корректно. Первое — система налогообложения. Второе — правовой статус физлица. ОСНО можно противопоставить УСН, а ИП — ООО. Извините, если говорю известные вам вещи, но у ИП тоже бывает ОСНО, только вместо налога на прибыль они платят НДФЛ. Статус ИП не означает, что он автоматом применяет ПСН, УСН или ЕНВД.
В остальном же полностью с вами согласен. В том, что человек хочет развиваться и дальше учиться, нет ничего комичного. Так что извините, если вас задел мой ответ.
По помощи в организации работы — с нами сотрудничает сервис, который позволяет «вести» несколько ИП или ООО на спецрежимах и отчитываться за них через интернет. Там есть кассовая книга, учет доходов и расходов, складской учет, конструктор договоров, формы первичных документов. Это Бухгалтерия.Контур (легкая версия)
maj2008 Автор вопроса
Да, действительно я наверное задала не совсем корректный вопрос) Нужно было более точно выразить свои мысли)
Спасибо за подсказку про программу, посмотрю)
От модератора: несанкционированные сообщения рекламного характера запрещены!
По вопросам размещения рекламы на портале сюда: https://www.buhonline.ru/feedback
Пользователю, разместившему рекламу без согласования с администрацией портала Бухгалтерия Онлайн, закрыт доступ на форум.
Пройти подготовку на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А, В) при ОСНО
16+. Реклама. АНО ДПО «Учебный центр СКБ Контур». ОГРН 1107799028787. 127018, г. Москва, Сущевский Вал, дом 18.
г. Москва 2 827 баллов
Добрый день.
На всякий случай напоминаю отвечающим, что размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума. Кроме того, у нас запрещены любая антиреклама, несанкционированная реклама и рекламные инсценировки.
Консультант
Добрый день.
Ответ на Ваш вопрос теснейшим образом связан с применяемой ИП системой налогообложения (возможно также и совмещение налоговых режимов), числом различных видов деятельности ИП и мест их ведения; наличием и численностью наемного персонала; «активностью» ИП (количеством хоз. операций в единицу времени), обеспечением бухгалтера современными техническими средствами и специализированным программным обеспечением и т.д., и т.п. Поэтому единого (универсального для всех) ответа и совета тут попросту и не может быть.
maj2008 Автор вопроса
Да, я понимаю, что по шагам мне никто не пропишет действия, так как везде есть своя специфика, но мне хотелось узнать вообще с чего начинать, как примерно выстроить структуру работы. (изначально — какие программы лучше использовать в работе, как сдается отчетность, так как на работе у нас 1 С и через 1С так же сдаем отчетность, за обслуживание программы платит организация, а как вот с ИП- кто тогда должен оплачивать расходы? или это как то заранее обговаривается. ).
Я работаю в организации, но там уже давно все сделано и «поставлено на рельсы», и приходя уже работаешь в 1С и ни о голова не болит над этими вопросами.
Не хочется попасть впросак и чтоб потом и я осталась не довольна, и работодатель.
Главный редактор
Цитата (maj2008): за обслуживание программы платит организация, а как вот с ИП- кто тогда должен оплачивать расходы? или это как то заранее обговаривается. ).
Вы постоянно путаете важные юридические понятия, из-за чего потом у вас возникают вопросы, которых в принципе не должно быть при наличии хотя бы минимального представления о гражданском праве и трудовом праве (замечу, что знание обеих этих отраслей права жизненно необходимо единственному бухгалтеру в организации или у ИП).
Надо четко различать две ситуации.
Первая — вы работаете у ИП по трудовому договору. Тогда он ваш работодатель, и именно он оплачивает обеспечивает вам рабочее место и все инструменты, необходимые для работы. Причем, наличие удобных вам инструментов на рабочем месте надо обговорить заранее. Обратите внимание: никакого минимального набора программ, который работодатель обязан дать бухгалтеру, не существует. Так что ситуация, когда работодатель-ИП вам предложит вести учет в Эксель, будет вполне законной.
Вторая — вы «берете» на обслуживание ИП по договору гражданско-правового характера (сначала, допустим, одного, потом нескольких). В этом случае ИП платит вам по договору за результат (составленную и сданную отчетность). И его совершенно не волнует, как вы решали эти задачи — отправляли отчетность через интернет или возили на троллейбусе через весь город, а потом стояли в очередях. Его даже не волнует, есть ли у вас компьютер или вы дома у подруги отчеты составляете. Повторюсь, в случае с договором ГПХ речь может идти только о результате. Конечно, вы можете прописать в договоре ГПХ, что необходимое для работы ИП вам должен купить. Но это наверняка повлечет уменьшение вашего «гонорара». Причем, очень значительное уменьшение, если учесть стоимость 1С, который для ИП абсолютно избыточен и, кстати, не приспособлен (см., например, «ИП берет деньги в кассе: вопросы кассовой дисциплины «). Так что на вашем месте и при ваших планах я бы точно не стал зацикливаться на этой программе.
Кроме того, если вы ведете нескольких ИП, тогда у вас опять появляются варианты. Либо с каждым договариваться о покупке сервиса для ведения учета и сдачи отчетности при соразмерном уменьшении вашего дохода. Либо самостоятельно купить сервис, позволяющий вести учет и отчитываться за несколько субъектов. Чтобы понимать, что выгоднее, надо знать, конкретные обстоятельства: кто готов платить, кто не готов платить отдельно за сервис, но соглашается на названную вами стоимость услуг, какой сервис готовы купить, устраивает ли он вас и т. д. При этом мне лично кажется, что гораздо удобнее работать, имея один инструмент, чтобы не путаться с учетом в разных сервисах. И, разумеется, если вы оказываете услуги в рамках договора ГПХ, этот инструмент должен принадлежать вам.
Ведение бухгалтерского учета на дому с чего начать
Бухгалтерский учёт — это система непрерывного сбора, документирования и обобщения информации о хозяйственной деятельности предприятия, его имуществе и обязательствах.
Зачем нужен бухучёт
Пока бизнес некрупный, кажется, что всю информацию о денежных потоках и обязательствах возможно удержать в голове или достаточно записывать самое важное в тетрадку, а вести бухучёт бессмысленно. Это в какой-то мере правда: чем меньше бизнес и количество сделок, тем проще отслеживать операции. Но грамотный бухгалтерский учёт позволяет не только фиксировать факты хозяйственной жизни. Благодаря ему можно:
- оценить реальное финансовое положение предприятия
- контролировать работу компании и выявлять расхождения с прогнозами
- находить резервы
- определять выгодные и убыточные операции
- следить за соответствием деятельности нормам законодательства
- вовремя сдавать отчётность, соблюдая график
Согласно закону 402-ФЗ, бухучёт могут не вести ИП и филиалы иностранных компаний — все остальные предприятия обязаны это делать и сдавать конкретные формы отчётности в налоговую.
Правила бухучёта и ключевые понятия
Основа бухучёта — обработка первичных документов, которые соответствуют конкретным хозяйственным операциям. Это авансовые отчёты, счета-фактуры, накладные и т.п. Можно использовать унифицированные формы первичных документов или разработанные самостоятельно — главное, чтобы они содержали все реквизиты, прописанные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ. Для некоторых видов «первички» использование стандартных форм обязательно.
Сведения из первичных документов фиксируются в бухгалтерских регистрах — бумажных или электронных документах в форме ведомостей, журналов, таблиц и т.п. Каждое предприятие самостоятельно выбирает, какие регистры использовать, применяя стандартные или разработанные «под себя».
Информация из «первички» вносится в регистры по принципу двойной записи, которая отражает приход и расход материальных благ. Например, закупка сырья — это приход материалов для производства и в то же время — расход денежных средств. По каждому первичному документу в одной колонке прописывается приход (дебет), а во второй — расход (кредит) в денежном эквиваленте.
Один и тот же факт хозяйственной жизни «проводится» через обе колонки и помечается двумя разными числовыми кодами. Эти числовые коды называются бухгалтерскими счетами и соответствуют конкретным группам близких хозяйственных операций. Каждая компания самостоятельно решает, какие счета использовать, выбрав нужные из общего плана . Фиксация дебета и кредита с указанием счетов называется бухгалтерской проводкой.
На основании проводок по каждому счёту считается сальдо — разница между его дебетовыми и кредитовыми оборотами за определённый период, которая может быть нулевой. Счета делятся на активные — отражающие активы предприятия, пассивные — отражающие источники и расход средств — и активно-пассивные. Если дебет по счёту больше кредита, сальдо называется дебетовым, если меньше — кредитовым, если дебет и кредит равны, то сальдо будет нулевым. Сальдо активного счёта может быть дебетовым или нулевым, сальдо пассивного счёта — кредитовым или нулевым, а сальдо активно-пассивного счёта — и дебетовым, и кредитовым, причём, возможно, одновременно.
Данные по каждому счёту помогают составить бухгалтерский баланс, в котором сгруппированы все активы и пассивы компании за отчётный период, и отчёт о финансовых результатах (он же ОПиУ, или P&L — отчёт о прибылях и убытках). Эти два документа, а также приложения к ним — и есть бухгалтерская отчётность, которую каждое предприятие предоставляет в налоговую службу раз в год. В перечень приложений входят: отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, отчёт о целевом использовании средств и пояснения к отчётности.
В правильно составленном балансе активы всегда равны пассивам.
Что такое упрощённый бухучёт
С 2013 года, согласно п. 4 ст. 6 закона 402-ФЗ, малые предприятия имеют право вести бухучёт в упрощённой форме.
Напомним, что бизнес считается малым, если его годовой доход не более 800 млн рублей, численность сотрудников — не более 100 человек, доля участия государства и фондов в уставном капитале — не более 25%, а доля других юрлиц — не более 49%.
Суть упрощённого бухучёта раскрыл Минфин России в рекомендациях по применению упрощённых способов ведения бухучёта и составления бухотчётности. Документ предлагает малому бизнесу 3 варианта упрощённого бухучёта: его полную форму, сокращённую и самую простую.
Полный вариант упрощённого учёта рекомендован предприятиям, которые сталкиваются с большим количеством разноплановых хозяйственных операций. Он предполагает использование сокращённого плана бухгалтерских счетов, в котором родственные счета объединены в один. А также этот способ позволяет исправлять ошибки в текущем периоде отчётности. Шаблоны регистров, которые можно применять при такой форме упрощённого учёта, приведены в виде приложений к рекомендациям.
Сокращённая форма упрощённого учёта предполагает всё то же, что и полная, но также позволяет вести вместо нескольких регистров всего один — журнал учёта фактов хозяйственной жизни. Образец журнала тоже есть в приложении к документу Минфина.
Самая простая форма упрощённого учёта рекомендована только микропредприятиям — компаниям, у которых не более 15 работников, а годовой доход — не более 120 млн рублей. Этот способ ведения бухучёта позволяет отказаться от двойной записи с указанием дебета и кредита. И вести только книгу учёта фактов хозяйственной жизни по группам статей документов отчётности так называемым. Такой метод бухучёта называется кассовым.
Все 3 формы подразумевают и упрощённую бухгалтерскую отчётность: малые предприятия обязаны предоставить налоговой только бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах — без приложений.
Тем не менее, не все малые предприятия могут вести упрощённый бухучёт. Это запрещено для:
- организаций, деятельность которых подлежит аудиту;
- жилищно-строительных и кредитных потребительских кооперативов;
- микрофинансовых организаций;
- компаний госсектора и политических партий;
- адвокатских бюро и нотариальных палат;
- НКО, выполняющих функции иностранных агентов.
Как обойтись без бухгалтера
Если вы пока не можете взять опытного специалиста в штат, есть другие способы справляться с бухучётом.
Если вы ИП, можно не вести бухгалтерский учёт и ограничиться финансовым, который позволит отслеживать денежные потоки.
Если вы ООО, удовлетворяющее критериям малого бизнеса, попробуйте вести учёт самостоятельно — пройдите краткосрочные бухгалтерские курсы или используйте специальные программы, не требующие особых экономических знаний. Некоторые сервисы, например бухгалтерия от СберБизнеса, предлагают бесплатный пробный период использования и варианты решений для бизнеса на выбор.
Если вы применяете несколько налоговых режимов, бухучёт будет сложным — в данном случае желательна квалифицированная помощь. Наймите стажёра-операциониста, который сможет обрабатывать первичную документацию, или отдайте ведение бухучёта на аутсорсинг, или используйте разное ПО для операций по каждому режиму. Затраты на эти услуги окупятся сполна.
Как выбрать программу для бухучёта
Идеального программного обеспечения, которое подошло бы и лавке по продаже орехов, и оконной фабрике, не существует. Выбирая программу, подумайте, что она должна уметь и каким запросам соответствовать. Вот перечень параметров, которые стоит учесть:
- подготовка отчётности в соответствии с налоговым спецрежимом и организационно-правовой формой;
- возможность синхронизации с кассовым аппаратом;
- возможность запуска на разных устройствах, включая мобильные;
- наличие напоминания о сроках отчётности;
- умение формировать отчёты в цифрах и графиках;
- степень сложности в обращении;
- стоимость.
Программы, рассчитанные на неспециалиста, легче в использовании: они дают подсказки, формируют отчёты по готовым схемам и упрощают анализ финансовых данных.
Как составить учётную политику
Учётная политика — это подробная инструкция по ведению бухгалтерского и налогового учёта. Составляет её, как правило, бухгалтер, а одобряет и закрепляет соответствующим приказом — руководитель компании. Если учётная политика разработана грамотно, благодаря ей в случае увольнения бухгалтера дела с лёгкостью сможет продолжить новый специалист или сам руководитель.
Перечень положений учётной политики зависит от вида деятельности компании, выбранного налогового режима и того, упрощённый учёт применяется или полный. Но — в части бухгалтерского учёта — в учётной политике должны быть указаны:
- лицо, ответственное за ведение бухучёта;
- способ ведения учёта: упрощённый, сокращённый или простой, бумажный или электронный;
- рабочий план счетов;
- формы первичной документации и регистров;
- порядок учёта доходов и расходов;
- положение об основных средствах компании и порядок их оценки, инвентаризации и перерасчёта;
- порядок учёта и оценки товарно-материальных ценностей, товаров и готовой продукции;
- порядок внесения исправлений и критерии ошибок;
- перечень нормативных документов: применяемые положения бухгалтерского учёта (ПБУ), Налоговый кодекс, закон 402-ФЗ.
Шаблоны реестров и первичной документации, если они разработаны компанией самостоятельно и отличаются от унифицированных, оформляются в виде приложений к политике.
Для создания учётной политики, включающей бухгалтерский и налоговый разделы, можно использовать платные или бесплатные конструкторы, которые легко найти через интернет-поисковики. Как правило, такие сервисы умеют подстраиваться под применяемый налоговый режим и даже совмещение режимов. Главное, убедитесь в том, что используемый конструктор учитывает актуальные требования законодательства, а если есть возможность — обратитесь за разработкой документа к профессионалу.
Учётная политика едина для всех структурных подразделений бизнеса. По мере необходимости документ можно дополнять новыми положениями, а вот менять позволено всего 1 раз в год. И только в 3 случаях: если изменилось законодательство или условия хозяйствования (например, виды деятельности), а также если выбраны другие способы ведения бухучёта.
Статью актуализировали 20 октября 2022