Как округлять дни отпуска при расчете отпуска

18 ноября 2023 Регистрация Войти
4 декабря 2023

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

11 декабря 2023

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право Округление календарных дней на неиспользованный отпуск при увольнении работника — это право или обязанность работодателя?

Округление календарных дней на неиспользованный отпуск при увольнении работника — это право или обязанность работодателя?

15 ноября 2023

Обязательно ли округлять компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Например, если компенсация составила 8,66 календарных дней, то в приказе должно быть указано 9 дней? Какими изменениями правовых актов регулируется данный вопрос?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

1. Округление количества дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, до целого числа законодательством не предусмотрено. В рассматриваемой ситуации работодатель вправе произвести округление в пользу работника, но не обязан.

2. Каких-либо изменений в части расчета количества неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, в действующее законодательство на текущий момент внесено не было.

В Доработанном тексте проекта Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (подготовлен Минтрудом России 19.11.2021) предполагается внести в ТК РФ следующие изменения. «При определении количества календарных дней, при предоставлении работнику оплачиваемого отпуска, округление производится в пользу работника».

Но данный Доработанный проект не вступил в силу, т.е. не является нормативным правовым актом.

Обоснование позиции:

Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При этом количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, часто получается дробным.

Отметим, что на текущий момент округление его до целого числа нормативными правовыми актами не предусмотрено, а потому не является обязательным.

В письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17 отмечено, что округлить при желании можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Иными словами, дробную часть, даже если она составляет меньше половины дня, нельзя отбросить, но можно округлить до целого дня в пользу работника.

О возможности округлять дробное количество дней неиспользованного отпуска только в пользу работника говорится и в письмах Минтруда России от 18.07.2023 N 14-6/ООГ-4763 и от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717. Предусмотреть такое округление можно в локальном нормативном акте или коллективном договоре (письмо Минтруда России от 16.06.2022 N 14-2/ООГ-3982).

Так, в письме Минтруда России от 18.07.2023 N 14-6/ООГ-4763 указано: «При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Вместе с тем организация может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника».

В Доработанном текст проекта Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (подготовлен Минтрудом России 19.11.2021) предполагается внести в ТК РФ следующие изменения. «При определении количества календарных дней, при предоставлении работнику оплачиваемого отпуска, округление производится в пользу работника».

Но данный Доработанный проект не вступил в силу, т.е. не является нормативным правовым актом.

Следовательно, каких-либо изменений в части расчета количества неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, в законодательство на текущий момент внесено не было.

Таким образом на текущий момент трудовое законодательство не содержит обязанности округлять дробное количество дней неиспользованных отпусков и не регламентирует правила такого округления.

При желании, как уже указывалось, работодатель вправе произвести округление в пользу работника, но не обязан этого делать.

Выраженная позиция является нашим экспертным мнением и может отличаться от мнения других специалистов и не препятствует руководствоваться нормами законодательства РФ в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном ответе.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

Энциклопедия решений. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (октябрь 2023);
Вопрос: Округление количества дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2023 г.);
Вопрос: Надо ли с 1 сентября 2023 года дни при расчёте компенсации отпуска при увольнении округлять с 2,33 до 3? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, сентябрь 2023 г.);
Доработанный текст проекта Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (подготовлен Минтрудом России 19.11.2021).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шайхутдинов Газинур

Ответ прошел контроль качества

24 октября 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Округление дней отпуска при увольнении

Подборка наиболее важных документов по запросу Округление дней отпуска при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Компенсация отпуска:
6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
Алименты с компенсации отпуска при увольнении
В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
Взыскание компенсации за неиспользованный отпуск
За сколько лет выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Показать все

Компенсация отпуска:
6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
Алименты с компенсации отпуска при увольнении
В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
Взыскание компенсации за неиспользованный отпуск
За сколько лет выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Показать все

Увольнение:
6-НДФЛ увольнение
Акт об отказе ознакомиться с приказом об увольнении
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Акт приема передачи при смене директора
Акт приема передачи при увольнении
Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
(КонсультантПлюс, 2023) Округление количества дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Но если в организации принято решение об округлении до целых дней, то делайте это не по правилам арифметики, а в пользу работника (Письма Минтруда России от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717, Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Например, неиспользованный отпуск продолжительностью 9,32 календарных дня надо округлить до 10 дней, а не до 9. Количество дней можно округлить в пользу работника и до сотых. Так, за два месяца неиспользованного отпуска для расчета можно взять 4,67 дня вместо 4,66.

Типовая ситуация: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
(Издательство «Главная книга», 2023) Количество дней неиспользованного отпуска считайте за все время работы в вашей организации. Результат можно округлить, но только в большую сторону (Письмо Минтруда от 18.07.2023 N 14-6/ООГ-4763).

Нормативные акты

«Правила об очередных и дополнительных отпусках»
(утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169)
(ред. от 20.04.2010) 35. При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Округление дней отпуска при увольнении

Округление дней отпуска – не обязательная процедура. Округлять дни отпуска или нет, решает руководитель. Но для того, чтобы не лишить сотрудника денежных средств, округление необходимо делать в большую сторону. ПБК «Главный бухгалтер» — аутсорсинговая компания, которая занимается предоставлением бухгалтерских, кадровых и юридических услуг. Мы проконсультируем вас по вопросам, связанным с отпускными, учетом рабочих дней, расчетом заработной платы. Мы успешно сотрудничаем с различными заказчиками. Среди наших клиентов владельцы крупных компаний и директора небольших частных фирм. Мы всегда готовы проконсультировать вас по вопросам, касающихся бухгалтерского учета, а также оформить документацию, произвести сверку налогов и выполнить необходимые расчеты.

Обязательно ли округление дней отпуска при увольнении?

При увольнении округлять дни отпуска, как мы и отметили ранее, не обязательно. Но при этом, запрещено делать округление в меньшую сторону. Если налоговая служба обнаружит, что сотруднику, с накопленными 20,5 днями отпуска, выплатили компенсацию лишь за 20 дней, это будет явным нарушением Трудового Кодекса РФ, предусматривающим штраф в размере 50000 рублей (в соответствии с КоАП). Если же сотруднику выплатят компенсацию за 21 день или за 20,5 дней – это будет законно.

Сколько дней отпуска полагается сотруднику за неполный год?

Если сотрудник проработал в организации 10 месяцев и 15 дней, этот промежуток времени автоматически округляется до 11 месяцев ровно, и сотрудник имеет право на отпускные 28 дней, но только в том случае, если он не был в отпуске на протяжении данного срока работы. Если же отработано меньшее количество времени, необходимо воспользоваться формулой для расчета отпускных: 28: 12 * количество отработанных месяцев. Отработанным месяцем можно считать промежуток времени равный или превышающий половину месяца. Специалисты нашей компании произведут оперативные расчеты отпускных и оформят соответствующую документацию. В случае необходимости, готовы проконсультировать штатного бухгалтера. Вам достаточно связаться с нами любым удобным способом.

Округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении можно только в пользу работника. Такой порядок скоро закрепят в ТК

Округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск нужно не по правилам математики, а всегда в пользу работника. Пока это лишь мнение чиновников, которое они высказывали в своих письмах, но скоро это правило закрепят в законе.

Один из важных и довольно сложных моментов при увольнении сотрудника — верно определить количество дней, за которые ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В жизни нередки ситуации, когда количество дней отпуска, за которые организация должна выплатить компенсацию, получается дробным. Возникает вопрос округлять — не округлять, а если округлять, то как?

Округлять дни отпуска — право, а не обязанность работодателя.

На этом настаивают чиновники Минздравсоцразвития , сообщив в своем письме от 07.12.2005 № 4334-17 что округление получившихся дней отпуска, за которые платят компенсацию, до целого числа не предусмотрено.

При этом чиновники из ведомств считают, что округлять нужно не по правилам математики, а всегда только в пользу сотрудника. Об этом сказано в том же письме Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 и в письме Минтруда от 18.07.2023 № 14-6/ООГ-4763.

При стандартном ежегодном отпуске в 28 дней количество дней неиспользованного отпуска компания должна определять так:

28 дней / 12 месяцев х кол-во месяцев стажа, дающего право на отпуск.

В результате в среднем за каждый отработанный месяц выходит 2,33 дня отпуска. Но при этом компания при расчете не должна отбрасывать дробную часть, даже если она меньше половины дня, а наоборот должна округлить ее до целого. Например, у сотрудника накопилось 34,33 дня неиспользованного отпуска. Компания должна выдать компенсацию за 35 дней, а не за 34, иначе проверяющие сочтут, что работодатель занизил сумму компенсации. За что компанию могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Чтобы не положить конец всем спорам по этому вопросу, чиновники внесли предложение закрепить такой порядок в ТК. И уже подготовили соответствующий законопроект.

Согласно ему в ст.120 ТК предлагают внести, что при определении количества календарных дней для оплаты отпуска округление производится в пользу работника. А в ст.121 ТК может появиться норма, что при исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск или на компенсацию при увольнении, остаток, составляющий менее календарного месяца,следует округлять до полного месяца.

У вас когда-нибудь возникали проблемы с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск? А может быть вам самим неправильно определяли количество дней? Нужно ли правило про округление закреплять в ТК?
- #выплаты работникам
- #компенсация за неиспользованный отпуск
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно здесь.
Похожие публикации:

Как округлять дни отпуска при расчете отпуска