Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении
Форма СЗВ-ТД, которую работодателей обязали сдавать в случае приема и увольнения работников, а также в иных случаях, несложная по своей сути, но ее заполнение вызывало массу вопросов. Заполнялась форма при наличии кадровых движений в отчетном месяце. Немалую трудность вызывало ее заполнение в случае увольнения работников. С 2023 года в случае приема и увольнения работников сдается новая форма ЕФС-1. Как правильно оформлялись СЗВ-ТД при увольнении сотрудников, узнайте далее.
- Кто и в каких случаях сдает СЗВ-ТД
- Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении по различным основаниям
- СЗВ-ТД увольнение: образец заполнения при увольнении работника в 2022 году
- Пример
Кто и в каких случаях сдает СЗВ-ТД
Вместо формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников с 01.01.2023 подается новая форма ЕФС-1 с подразделом 1.1.
Для случаев реорганизации работодателя или перевода работника последние СЗВ-ТД были поданы 16.01.2023. С 17.01.2023 при переводах на другое место, должность и реорганизациях тоже подается форма ЕФС-1.Дальнейшее описание подачи СЗВ-ТД относится к периоду до введения ЕФС-1.
Отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД с января 2020 г. должны сдавать все работодатели, причем сдается отчет отдельно по каждому работнику. Необходимость введения дополнительного отчета вызвана переходом на электронные трудовые книжки. Сведения, содержащиеся в отчете, аккумулируются в Пенсионном фонде и впоследствии послужат для расчета будущей пенсии граждан.
Сдается отчет в одном из форматов:
- в бумажном или электронном (если работников 24 и менее);
- только в электронном (при численности 25 человек и более).
Штраф за сдачу СЗВ-ТД в бумажной форме, вместо электронной, когда она обязательна, составляет 1 000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г.).
В 2022 году, как и ранее, СЗВ-ТД подается по поводу следующих кадровых изменений:
- прием сотрудника;
- перевод;
- смена наименования работодателя;
- присвоение работнику дополнительной квалификации;
- лишение права занимать определенную должность (по решению суда);
- увольнение.
В случае приема и увольнения сотрудника отчет СЗВ-ТД следует подавать в ПФР на следующий рабочий день. В остальных случаях — не позднее 15 числа месяца, следующего за поводом, по которому он подается.
За нарушение сроков предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ.
Наибольшую сложность составляет заполнение формы СЗВ-ТД при увольнении работника. Ведь оснований для увольнения очень много. Рассмотрим, как заполнить СЗВ-ТД на уволенных по различным причинам: по собственному желанию, по соглашению сторон, при выходе работника на пенсию и т.д.
Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении по различным основаниям
Необходимо вносить сведения в СЗВ-ТД при увольнении:
- штатных постоянных сотрудников;
- совместителей;
- сотрудников, работающих дистанционно.
СЗВ-ТД — персонифицированный отчет, т.е. даже при большой текучке или массовых увольнениях заполнять его необходимо отдельно по каждому работнику. Пустой отчет при отсутствии кадровых движений за отчетный месяц (не только увольнений, но и любых других) не сдается.
В форму при увольнении вносятся:
- Ф.И.О. работника;
- дата рождения;
- его СНИЛС;
- сведения о работодателе;
- отчетный период (месяц);
- основание для увольнения в соответствии с ТК РФ;
- реквизиты документа — основания для увольнения (приказ, его номер, дата);
- код кадрового движения в графе 3 формы (все коды приведены в п. 2.5.3 Порядка заполнения) — «УВОЛЬНЕНИЕ».
Заполнение отчета при различных основаниях для увольнения будет отличаться только статьей ТК РФ (графа 6 отчета). Все остальные строки и графы бланка остаются неизменными.
Если в отчетном месяце увольнению предшествовали другие кадровые события (например, перевод, присвоение другой квалификации), они тоже отражаются в отчете.
СЗВ-ТД увольнение: образец заполнения при увольнении работника в 2022 году
Рассмотрим пример заполнения СЗВ-ТД при увольнении по инициативе работника. Этот факт необходимо отразить в самом первом отчете СЗВ-ТД, который предоставляет работодатель.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Пример
Работница Смирнова А.А., которая была принята на работу 17.09.2021 г. на должность бухгалтера по учету ОС, решила уволиться с 23.08.2022 г., заблаговременно предупредив об этом за две недели. За время работы никаких других кадровых движений в отношении сотрудницы не производилось. Заявлений о ведении бумажной или электронной трудовой книжки Смирнова не подавала.
В форму СЗВ-ТД при увольнении необходимо сначала внести сведения о последнем кадровом событии по состоянию на 01.08.2022 г. у данного работодателя, а затем только сделать запись об увольнении. В примере таким событием, при отсутствии прочих, будет являться прием на работу в 2019 г. Этот факт вносится в форму первой строкой, а сведения в СЗВ-ТД о том, что сотрудник уволился, необходимо внести второй строкой. В графе 6 табличной части формы по строке 2 необходимо указать:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
То есть, запись аналогична той, которая должна быть внесена в «бумажную» трудовую книжку при увольнении сотрудницы.
СЗВ-ТД — образец заполнения при увольнении по собственному желанию в январе 2020 г. на примере Смирновой А.А. приведен ниже.
Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении по другим статьям ТК РФ будет аналогичным. Отличаться будет только запись о причине увольнения в столбце 6 табличной части формы.
Если бы Смирнова А.А. была уволена не по своей инициативе, а по соглашению с работодателем, запись в столбце 6 выглядела бы так:
«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При увольнении по причине выхода работника на пенсию, запись будет следующей:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В случае, если работник умер, запись в столбце 6 СЗВ-ТД выглядит так:
«Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Таким образом, вне зависимости от причины увольнения, форма СЗВ-ТД заполняется по единому шаблону. Отличаться будет только запись в столбце 6, отражающая статью ТК РФ, ставшую основанием для увольнения.
При отсутствии кадровых изменений по работнику отчет СЗВ-ТД в ПФР не подается.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении сотрудника
Пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении сотрудника
СЗВ-ТД — новый отчет в ПФР, посредством которого работодатели передают сведения о трудовом стаже работников. Его появление связано с переходом на электронный формат ведения трудовых книжек. В нашей статье вы найдете алгоритм и образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.
Новый отчет СЗВ-ТД в 2020 году
Нагрузка на бухгалтеров и кадровиков увеличилась — появились новые формы отчетности, касающиеся сотрудников организации. Среди них СЗВ-ТД. Бланк утвержден в последние дни 2019 года. Пенсионный фонд РФ тянул до последнего, но всё же издал постановление, установившее форму и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).
Таким образом, главный вопрос, на каком бланке сдавать отчет, решен.
Напомним, что цель данной формы — актуализация информации о трудовой деятельности сотрудников, содержащейся в базе Пенсионного фонда, для функционирования системы электронных трудовых книжек.
По каким критериям определяется обязанность представления СВЗ-ТД? Данную форму сдают те предприятия, которые имеют сотрудников, причем необходимость представлять ее возникает, только если в отчетном месяце были произведены кадровые изменения.
Форму необходимо представить в территориальный орган ПФР до 15-го числа следующего месяца за месяцем, в котором имели место кадровые движения. Например, если компания приняла на работу двух сотрудников с 3 февраля 2020 года, то СЗВ-ТД она будет сдавать за февраль до 16 марта 2020 года (так как 15 марта — воскресенье).
Если в течение месяца поводов для заполнения СЗВ-ТД не было, то и сдавать форму нет необходимости.
Важно! Пенсионный фонд предусмотрел ужесточение сроков представления СЗВ-ТД с 2021 года. Согласно п. 1.8 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п начиная с 01.01.2021 в случае приема и увольнения сотрудников форму СЗВ-ТД будут ждать от организации на следующий рабочий день после издания кадрового приказа.
Получается, что бланк оформляется работодателем только в случаях кадровых изменений. Одним из поводов является увольнение работника. Далее рассмотрим особенности данного случая.
Заполнение СЗВ-ТД при увольнении
Под увольнением сотрудника понимается расторжение договора между физлицом и работодателем. Договор может быть как трудовым, так и гражданско-правовым, а работодатель — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
Если с работником заключен ГПД, то сведения об этом в трудовую книжку ранее не вносились и не вносятся до сих пор, следовательно, и подавать сведения в ПФР о расторжении с такими работниками договоров не нужно. Подробности см. в материале «СЗВ-ТД и договоры гражданско-правового характера». Подтверждение этому мы найдем в п. 1.4 постановления № 730п и ст. 15 ТК РФ.
Если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор, то сведения по нему в обязательном порядке включаются в СЗВ-ТД. Совместители и работающие на дистанционной работе не являются исключениями.
Все организации и ИП обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении работников, с которыми расторгаются трудовые отношения. Конечно, при условии что с ними был заключен именно трудовой договор.
Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.
Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении
Фактически все работодатели обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника. Это новая форма отчетности, а потому при первом заполнении могут возникнуть вопросы. Посмотрите пример заполнения бланка и скачайте образец отчета СЗВ-ТД при увольнении.
ООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ. В январе 2020 года никаких кадровых движений не производилось. Но в феврале произошло сразу два события:
- менеджер отдела закупок Ларина Т. Д., работающая по трудовому договору с 2018 года, 04.02.2020 написала заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого был издан приказ об увольнении № 1/у от 17.02.2020;
- было принято решение о прекращении сотрудничества по соглашению сторон с работником Ленским В. В., с которым в 2019 году был заключен договор ГПХ, соглашение о расторжении оформлено 24.02.2020.
В компании в феврале есть два увольняющихся сотрудника. Однако форму СЗВ-ТД необходимо заполнить лишь на менеджера Ларину Т. Д.
Особенности заполнения отчета СЗВ-ТД при увольнении:
1. В шапке бланка указаны сведения о работодателе ООО «Онегин и Ко» и об увольняющейся Лариной Т. Д.
2. Проставлена отметка о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки — 15.01.2020.
3. Отчетный период — 02 месяц и 2020 год.
4. Далее заполнена информация о последней кадровой записи и непосредственно об увольнении:
- в графе 2 — последний рабочий день сотрудника;
- в графе 3 — УВОЛЬНЕНИЕ — указан вид кадрового движения;
- в графе 4 — «Менеджер, отдел закупок» — отражена должность и отдел;
- в графе 5 ничего не проставлено, так как данная информация обязательна для представления лишь с 2021 года;
- в графе 6 — обозначена статья ТК РФ, являющаяся основанием при увольнении (в нашем случае это п. 3 ст. 77 ТК РФ, так как Ларина написала заявление об увольнении по собственному желанию);
- в графах 7-9 указаны реквизиты приказа об увольнении;
- графа 10 не заполнена, так как нет основания для ее заполнения.
Бланк подписан директором Онегиным Е. Е., проставлена дата заполнения 02.03.2020.
Форма отправлена в территориальный орган ПФР в электронном виде, так как количество сотрудников в ООО «Онегин и Ко» более 25 человек.
Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении
При увольнении работодатель направляет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд в конкретный срок. При его нарушении возможен штраф и проверка трудовой инспекцией.
Кто и когда подает СЗВ-ТД
Подавать СЗВ-ТД при увольнении должны все работодатели (юрлица и ИП), которые расторгают трудовые отношения с работником. Причем этот момент касается только трудовых договоров, а к ГПХ договорам он не относится.
Отчитаться в ПФР при увольнении работника нужно не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа или иного документа. При этом возможно, что даты увольнения и приказа о нем различаются. В таком случае нужно ориентироваться именно на дату издания документа.
По всем остальным сотрудникам, не уволенным и не принятым в отчетном месяце, СЗВ-ТД нужно направить не позже 15-го числа следующего месяца (если по ним проводились кадровые мероприятия).
Правил переноса срока подачи СЗВ-ТД при его выпадении на выходной или праздник законодательством не установлено. Однако ПФР подтвердил возможность сдачи отчета в данном случае на следующий рабочий день (Письмо ПФР от 07.04.2016 г. № 09-19/4844).
Важно! При нарушении срока ответственность применяется к должностным лицам. Согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ штраф составляет 300-500 руб.
Как и куда подается СЗВ-ТД
Отчет СЗВ-ТД направляется обязательно только в электронном формате, если численность персонала от 25 чел. Если численность не больше 24 чел., работодатель вправе выбирать форму отчета — электронную или на бумаге.
Численность нужно учитывать по информации за предшествующий отчетный месяц (п. 2.6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
СЗВ-ТД сдается в ПФР по месту постановки работодателя на учет. Подать документ можно лично или курьером, отправить по почте или по ТКС через оператора ЭДО.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Какую форму СЗВ-ТД использовать
Отчитываться нужно по форме СЗВ-ТД, регламентированной приложением 1 к Постановлению ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. Корректировки в документ внесены на основании Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п и они вступили в силу с 1 августа 2021 года.
Нужно учесть, что корректировки относятся к моментам, не связанным с увольнением. Однако их требуется учитывать при заполнении СЗВ-ТД в связи с иными кадровыми событиями:
- ставить код выполняемой функции в гр. 6. Код имеет вид ХХХХ.Х и берется из Классификатора занятий ОК 010-2014;
- указывать информацию о компании, правопреемником которой является страхователь;
- проставлять код при работе на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностях. При этом используются коды РКС или МКС;
- не нужно заполнять графу с отчетным месяцем.
Как заполнить СЗВ-ТД
При увольнении СЗВ-ТД нужно заполнить в таком порядке:
- сведения о компании (ИП) и работнике заполняются по общим правилам;
- графы 1-3 — информация о кадровом мероприятии (дата, код «УВОЛЬНЕНИЕ»);
- графа 7 — причина увольнения с указанием нормы трудового законодательства;
- графы 8-10 — реквизиты документа, на основании которого произведено расторжение трудового договора (наименование, дата, номер).
Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки
Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:
- При проверке возникает ошибка 30,40, 50
- Не получается отправить отчет, не формируется отчет
- Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
- Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
- Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
- Подключим к электронным трудовым книжкам
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылкуВ СЗВ-ТД не заполняется код ОКЗ при увольнении сотрудника: как сдать отчет?
В ноябре 2022 начали действовать новые требования к отчету СЗВ-ТД — для мероприятий «увольнение», «приостановление» и «возобновление» код ОКЗ стал обязательным. В ЗУП 3.1 заполнение ОКЗ для увольнения стало возможно после выхода патча (исправления) от 8.11.22. В статье рассмотрим частый вопрос на линию консультаций по формированию отчета.
Вопрос: Ранее отчет СЗВ-ТД по мероприятию «увольнение» был создан и отправлен в ПФР. Отчет не принят (либо «частично принят») с указанием в протоколе на отсутствие кода ОКЗ. Как сформировать отчет по увольнению, чтоб код ОКЗ в нем был заполнен?
Откройте ранее отправленный отчет и отмените его проведение.
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Создайте и заполните отчет СЗВ-ТД заново.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
В отчете откройте мероприятия конкретного сотрудника и в колонке ОКЗ заполните код вручную.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Автоматически поле ОКЗ для мероприятия «увольнение» будет заполнено если одновременно выполнены условия:
- увольнение проведено после установки последних обновлений и исправлений;
- у сотрудника в предыдущих документах кадровых мероприятий (прием, кадровый перевод) заполнен код ОКЗ.
Если в вашей базе в окне «Мероприятия» в отчете нет колонки ОКЗ , то обратитесь за обновлением программы.
Проверяйте заполнение кода ОКЗ в отчете СЗВ-ТД перед отправкой в ПФР!
Поделиться:
27344 просмотра
Линия консультаций
Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решенияArray ( [ID] => 713 [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25 [IBLOCK_ID] => 163 [NAME] => Линия консультаций [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => SERVICE_OFFER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 161 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [IS_REQUIRED] => N [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 10437995 [VALUE] => 2735887 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 2735887 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Блок [~DEFAULT_VALUE] => [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/81e/D0_BB_D0_B8_D0_BD_D0_B8_D1_8F_20_D0_BA_D0_BE_D0_BD_D1_81_D1_83_D0_BB_D1_8C_D1_82_D0_B0_D1_86_D0_B8_D0_B9_color.png [PREVIEW_TEXT] => Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения [DETAIL_PAGE_URL] => /consultation/ )