Акт сверки как доказательство в суде
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт сверки как доказательство в суде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Судебный процесс:
- Административный истец
- Апеллянт
- Апелляционная жалоба на решение районного суда
- Апелляционная жалоба по электронной почте
- Апелляционная инстанция
- Показать все
- Судебный процесс:
- Административный истец
- Апеллянт
- Апелляционная жалоба на решение районного суда
- Апелляционная жалоба по электронной почте
- Апелляционная инстанция
- Показать все
- Обязательства:
- Административные правоотношения
- Акт сверки взаимных расчетов
- Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает
- Акт сверки взаимных расчетов это
- Акт сверки как признание долга
- Показать все
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 206 «Исполнение обязанности по истечении срока исковой давности» ГК РФ «Довод подателя жалобы о пропуске срока исковой давности был предметом рассмотрения судов первой и апелляционной инстанций и обоснованно отклонен, поскольку по смыслу пункта 2 статьи 206 ГК РФ с учетом пункта 21 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29.09.2015 N 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности» с момента совершения обязанной стороной действий, свидетельствующих о признании долга, течение исковой давности начинается заново. В качестве доказательства признания долга в рамках настоящего спора судами правомерно приняты во внимание акты сверки взаимных расчетов представленные в материалы дела, в связи с чем срок исковой давности Обществом не пропущен.»
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике. Подряд. Общие положения 8.2. Вывод из судебной практики: Акт сверки взаиморасчетов без первичных документов не доказывает наличие (отсутствие) задолженности.
Когда использовать акт сверки расчетов в спорах из договоров
Источник: Журнал «Юрист компании»
Авторы: Анатолий Юшин, Светлана Смирнова
Зачем читать: узнаете, в каких случаях акт сверки станет весомым доказательством в суде.
Компания переплатила контрагенту, но не сохранила первичные документы. Контрагент теперь отказывается возвращать деньги. Если у компании из всех документов есть только акт сверки взаимных расчетов, шансов в суде никаких. Выписка по счету ситуацию не исправит.А40 Но акт пригодится юристу как дополнительное доказательство. Смотрите, когда акт сверки нужен в суде.
Если надо доказать, что компания заплатила контрагенту
Используйте акт сверки как дополнительное доказательство, чтобы подтвердить, что перечислили контрагенту деньги за товар, оплатили работы или услуги. Одного этого документа будет недостаточно. Суды считают: акт сверки взаимных расчетов — это не первичный учетный документ, такой как договор, транспортная накладная или счет-фактура.402 ФЗ Соответственно, не может подтверждать факт уплаты денег контрагенту.А40-1 Суды указывают: акт сверки не доказывает исполнение обязательств, например перечисление оплаты, если нет других подтверждающих документов, и не ставят акт в основу решения как надлежащее доказательство. 65 АПК Поэтому, если ваши доводы подтверждает только акт сверки, суд откажет в удовлетворении требований. Применяйте его как дополнительное, косвенное доказательство.А53
А40 Решение АС Москвы от 25.06.2020 по делу № А40-333099/19-161-2625
402 ФЗ Ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
А40-1 Определение АС Москвы от 13.01.2020 по делу № А40-14442/2018
65 АПК Ст. 65 АПК
А53 Постановление Пятнадцатого ААС от 25.02.2015 по делу № А53-18513/2014
А53-1 Постановление АС Северо-Кавказского округа от 11.07.2020 по делу № А53-14262/2019
А40-2 Решение АС Москвы от 25.06.2020 по делу № А40-333099/19-161-2625
Пример: покупатель оплатил товар, но не получил его от поставщика. Обратился в суд с иском о взыскании долга. Представил в качестве доказательств платежные поручения и акт сверки. Суды удовлетворили иск.А53-1
Когда нужно подтвердить, что контрагент задолжал компании
Акт сверки поможет подтвердить, что у контрагента перед компанией есть долг, который возник на основании первичных учетных документов. ВАС считал акт сверки доказательством, которое подтверждает отношения между контрагентами и задолженность одного перед другим.ВАС А72, ВАС 101 Например, им можно подтвердить факт потребления тепловой энергии.ВАС 30 Верховный суд поддерживает ВАС и относит подписанный сторонами акт сверки расчетов к документам, которые подтверждают долг ответчика перед истцом.ВС 10
Хотя акт можно использовать, чтобы подтвердить задолженность, суд не примет положительное решение только на основании одного лишь акта. Будет исследовать данные акта сверки совместно с другими доказательствами.ВАС
В отрыве от других доказательств, которые подтверждают или опровергают доводы сторон, акт сверки суды как допустимое и достоверное доказательство не принимают. Считают, что акт сверки расчетов нельзя рассматривать как основание возникновения обязанностей перед кредиторами.8 ГК
Суды указывают: акт сверки сам по себе отдельно от других документов не влечет последствий. Без первичных документов, на основании которых его составили, он не будет достаточным доказательством, чтобы подтвердить размер долга одной стороны перед другой. Тем более если есть возражения от должника относительно сумм задолженности или акт сверки расчетов подписал только истец.А40-3
Пример: поставщик в суде взыскивал с покупателя долг за поставленный товар. Суды в иске отказали. Указали: акт сверки может косвенно подтверждать признание долга, который возник на основании первичных учетных документов. Однако поставщик представил в материалы дела акт сверки без первичных документов. Это недостаточное доказательство, оно не подтверждает размер задолженности одной стороны перед другой, тем более если есть возражения покупателя.А40-4
Без первичного документа ссылка на акт сверки расчетов не сработает. Даже если есть иные доказательства, например выписка по счету, рискуете тем, что суд откажет.А40-2
Какие реквизиты добавить в акт сверки, чтобы суд принял его как доказательство
Компания вправе самостоятельно разработать форму акта сверки. Любая форма будет правильной, если в ней есть все реквизиты, которые позволяют идентифицировать контрагентов, состояние их расчетов и не допускают двусмысленности. Укажите реквизиты, которые необходимы для первичных документов несмотря на то, что акт к ним не относится. Укажите название документа, дату, наименования сторон. Проверьте период сверки, номер и дату договора, по которому проходит сверка, информацию о размере и основаниях возникновения долга, если он есть. Зафиксируйте состояние расчетов на начало периода сверки. Сошлитесь на первичные документы. Укажите должности и Ф. И. О. лиц, которые полномочны подписывать акт, приложите их доверенности.
Источники: письмо Минфина от 18.02.2005 № 07-05-04/2, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», определение ВС от 02.12.2019 по делу № А78-10104/2018, постановление Семнадцатого ААС от 29.12.2018 по делу № А60-19541/2018
Акт сверки как судебное доказательство
Многие хозяйствующие субъекты, предчувствуя перспективу судебного разбирательства, стараются заблаговременно запастись необходимыми доказательствами, которые помогли бы отстоять позицию в суде. Одним из излюбленных видов письменных доказательств, подтверждающих наличие либо отсутствие задолженности, является, безусловно, акт сверки взаимных расчётов, подписанный всеми сторонами. Но действительно ли акт сверки, подписанный всеми участниками спорного правоотношения, является достаточным доказательством и, получив его, можно успокоиться, так как в случае возникновения судебной тяжбы он будет козырем, который поможет выиграть процесс?
Насчёт акта сверки как письменного доказательства в судебном процессе бытует много мифов и заблуждений. В данной статье хотелось бы развеять эти мифы и рассказать о реальном положении вещей.
Действительно, акт сверки взаимных расчётов, подписанный всеми сторонами и оформленный надлежащим образом может дать не мало преимуществ. Если мы говорим об арбитражном процессе, то наличие акта сверки позволит взыскать образовавшуюся задолженность, не прибегая к судебному разбирательству в классическом его проявлении, а посредством подачи заявления о выдаче судебного приказа. Таким образом, у взыскателя уже в считанное время на руках появится судебный приказ, который является не только судебным постановлением, но и одновременно исполнительным документом, непосредственно предъявляемым в органы и организации, занимающихся принудительным исполнением вступивших в законную силу судебных постановлений. Не стоит забывать, что в арбитражном процессе судебных приказ выдаётся, если цена заявленных требований не превышает четыреста тысяч рублей.
Если цена заявленных требований превышает четыреста тысяч рублей, то дело должно рассматриваться по правилам искового производства, при этом наличие акта сверки в силу прямого указания п. 1 ч. 2 ст. 227 АПК РФ независимо от цены иска даёт основание рассматривать дело в порядке упрощённого производства, то есть без вызова лиц, участвующих в деле.
Аналогично в гражданском процессе, как предписывает п. 3 ч. 1 ст. 232.2 ГПК РФ, независимо от цены иска наличие акта сверки также даёт основание рассматривать дело в порядке упрощённого производства.
Казалось бы, наличие в акте сверки подписи уполномоченного лица процессуального оппонента говорит о его безоговорочном согласии с теми данными, которые там отражены, но не следует забывать что арбитражный процесс, как и гражданский строятся прежде всего на основе состязательности и равноправия сторон, и в процессе каждая из сторон имеет полное право не согласиться с данными, которые отражены в акте сверки, пусть он даже ею и подписан, и именно тогда все чудодейственные свойства акта сверки канут в небытие. В этом случае каждое из лиц, участвующих в деле, должно будет доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.
У судов по данному вопросу сложилась чёткая позиция, суть которой заключается в том, что поскольку в силу ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом и акт сверки таковым не является, то акт сверки взаимных расчётов в отсутствие первичной учётной документации, подтверждающей отражённые в нём сведения, не является достаточным доказательством тех обстоятельств, которые вытекают из отражённых в нём сведений. Данную позицию ещё высказывал Высший Арбитражный Суд РФ в постановлении Президиума от 28 октября 1997 г. № 171/97.
Таким образом, акт сверки взаимных расчётов является всего лишь навсего производным документом, и, в случае его оспаривания в процессе, он будет иметь значение только лишь в том случае, если содержащиеся в нём сведения будут подтверждены иными доказательствами, отвечающими требованиям относимости, допустимости, достоверности и достаточности, в частности первичной учётной документацией. Только тогда можно говорить о хорошей доказательственной базе и сильной позиции.
Можно ли использовать акт сверки как единственное доказательство задолженности?
Довольно часто кредиторы допускают существенную ошибку при рассмотрении споров в арбитражном суде: они пытаются представить акт сверки расчетов как основное доказательство имеющейся задолженности. Однако органы правосудия последовательно придерживаются совсем иного подхода. Судьи считают, что акт сверки является производным доказательством, и этого документа недостаточно для подтверждения наличия и размера долга по конкретному обязательству.
В данном материале рассмотрим, что представляет собой акт сверки, и как его можно и нужно использовать при рассмотрении дела в арбитражном суде.
- 1 Акт сверки расчетов: что это?
- 2 Акт сверки как доказательство задолженности в арбитражном суде
- 3 Как используется акт сверки?
- 3.1 Вывод
- 3.2 Читайте так же:
Акт сверки расчетов: что это?
Акт сверки взаимных расчетов с контрагентом (далее также АСР или акт) — это документ, составляемый сторонами сделки, чтобы согласовать исполнение финансовых обязательств друг перед другом и выяснить: кто, кому и сколько должен. Главная цель акта — найти и зафиксировать расхождения по поступлению денежных средств от должника кредитору.
Оформление такого рода документов не обязательно, т. е. этого не требуется по закону. Однако бухгалтерские отделы компаний часто пользуются данной формой перед составлением квартальной или годовой отчетности.
Сверка расчетов может производиться по отдельному контракту, по отдельной поставке, по периоду времени или по наименованию (артикулу) товара. Также нередко составление акта сопровождает инвентаризацию активов предприятия, в рамках которой выявляется наличие дебиторской или кредиторской задолженности у юрлица.
Установленной формы составления АСР нет. Как правило, он представляет собой вводную часть (с наименованием документа, датой и реквизитами компаний) и таблицу, в которой указаны:
• даты перечисления средств;
• даты поступления продукции/выполнения работ;
• реквизиты актов, подтверждающих перечисление средств и поступление продукции/выполнения работ;
• суммы дебета и кредита, и сальдо.Запросить сверку по расчетам может каждая из сторон контракта. В случае получения запроса бухгалтер контрагента должен составить АСР по имеющимся финансовым документам (актам приемки, счетам и т. д.) и направить его запросившему за подписью руководителя организации в двух экземплярах. Получатель при отсутствии возражений подписывает оба экземпляра. Один из них он оставляет себе, а другой направляет контрагенту.
Важно! АСР будет иметь правовую силу только тогда, когда он подписан руководителем компании или иным лицом, уполномоченным на это доверенностью (например, бухгалтером).
Акт сверки как доказательство задолженности в арбитражном суде
Мы выяснили, что акт сверки — это документ, который позволяет привести в порядок финансовые обязательства сторон по договору. Он составляется на основе первичных документов по сделке, при этом сам акт не является первичным документом. Это значит, что он не порождает прав и обязанностей сторон и самостоятельно не может подтвердить наличие и размер долга. Другими словами, акт сверки расценивается как доказательство задолженности только в совокупности с другими доказательствами: договоры, счета-фактуры, акты приемки, переписка сторон и т. д.
Например, в деле № А40-8569/2017 АС Московского округа указал, что наличия только АСР недостаточно, чтобы подтвердить заемные обязательства заемщика по договору займа. В деле № А40-63742/2018 Судебная коллегия по экономическим спорам ВС РФ пришла к выводу, что акт сверки не доказывает отсутствие оплаты по договору подряда и наличие задолженности перед подрядчиком.
Важно! Самостоятельно АСР не может подтвердить не только наличие, но и отсутствие долгов. Если стороны подпишут акт, в котором укажут на отсутствие долга, задолженность все равно можно будет взыскать при наличии иных подтверждающих ее доказательств. На это указал ВС РФ в Определении по делу № А40-63742/2018.
Как используется акт сверки?
Таким образом, что сам по себе акт не может установить каких-либо финансовых прав или обязательств. Но это не значит, что акт сверки совсем безнадежен как доказательство, когда имеется задолженность.
Акт сверки при наличии первичных документов по смыслу ГК РФ свидетельствует о признании задолженности должником. Признание долга является основанием для прерывания срока исковой давности (далее также СИД). Это значит, что акт помогает продлить период, в течение которого можно обратиться за взысканием долга в арбитражный суд.
Как это работает? Общий СИД равен 3 года. Но и после его истечения можно обратиться в суд. Однако, если контрагент заявит о пропуске срока, судья откажет в удовлетворении иска.
Когда должник подпишет акт, срок давности прервется — время, которое уже истекло перестанет иметь значение. С момента признания долга СИД начнет течь заново. Другими словами, 3 года начнут исчисляться заново.Причем правило о перерыве действует даже для тех ситуаций, когда акт подписан после истечения СИД. В этом случае срок просто начинает течь заново с момента подписания акта сверки.
Также с помощью акта сверки можно признать легитимность действий лиц, которые выступали от имени компании, но не имели на это полномочий. К примеру, если в рамках договора поставки от имени покупателя в товарной накладной расписался сотрудник, у которого не было на это полномочий, но АСР был подписан уполномоченным представителем компании — продукция будет считаться принятой в надлежащем порядке (см. п. 123 Постановления Пленума ВС РФ № 25 2015 года).
Вывод
Получается, акт сверки расчетов не порождает прав и обязанностей у участников отношений. Но этот документ может сыграть не последнюю роль при доказывании размера задолженности в арбитражном суде. Однако, чтобы акт «сработал», у кредитора должны быть в распоряжении также иные доказательства, которые подтвердят наличие долга. В первую очередь, речь идет о первичных документах: договорах, товарных накладных, УПД, актах приемки, КС и т. д.
Принимая во внимание неоднозначность ситуации в вопросах доказывания долга, приглашаем на очную консультацию с нашими юристами-судебниками. Поможем оценить перспективы спора, разработать стратегию, собрать доказательства задолженности, подкрепляющие акт сверки с контрагентом. Естественно, готовы взять разрешение конфликта под полный контроль, с момента досудебного урегулирования до принудительного исполнения судебного решения.