АДВ-3: Бланк и образец заполнения
В случае утери страхового свидетельства (СНИЛС), человеку необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить требуемый перечень документов для восстановления ранее выданного свидетельства. Для того, чтобы была произведена перевыдача утерянного документа, человеку необходимо заполнить форму АДВ-3, установленного образца.
Форма АДВ-3
АДВ-3 — это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое заполняется исключительно, если страховое свидетельство, содержащее СНИЛС человека (страховой номер индивидуального лицевого счета), было утеряно.
В 2016 году была утверждена новая форма АДВ-3. В связи с этим прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо иметь его актуальную форму.
В программе — Документы ПУ 5 имеется электронный сервис, который позволяет сформировать данную форму и проверить ее корректность заполнения. Можно заполнить АДВ-3 вручную или используя компьютерную технику. Для этого необходима сама форма АДВ-3 Бланк скачать можно ниже.
Таблицу в форме АДВ-3 необходимо заполнять печатными, большими буквами, синей шариковой ручкой (в случае заполнения вручную), строго один символ в одну клетку. Для заполнения заявления о выдаче дубликата застрахованного лица стоит руководствоваться установленными правилами, прописанными ПФР для заполнения АДВ-3 Образец заполнения представлен в этой статье.
Если в форме будут допущены ошибки, ПФР при сверке данных откажет в перевыдаче СНИЛС.
АДВ-3 должна подаваться в территориальное отделение ПФР работодателем застрахованного лица. Данная форма состоит из двух блоков — один заполняется работником, второй — работодателем. Форма может быть полностью заполнена уполномоченными на это службами работодателя, к примеру, бухгалтерией или отделом кадров. После заполнения она должна быть проверена и подписана застрахованным лицом. Если нет такой возможности по причине длительной командировке или болезни сотрудника, заверить документ может руководитель.
Получение нового СНИЛС взамен утерянного
Заявление о выдаче дубликата направляется в ПФР вместе с копией утраченного страхового свидетельства (если она имеется) и описью документов по форме АДВ-6-1. После чего в течение одного календарного месяца происходит рассмотрение заявления в ПФР. Далее выносится решение о перевыпуске свидетельства. Если принимается положительное решение, его направляют работодателю с сопроводительной ведомостью. Работнику новый документ выдается в течение одной рабочей недели, с его подписью о получении в ведомости, которая затем возвращается в ПФР.
Как получить дубликат СНИЛС, если не работаешь
Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.
Форма АДВ-3. Образец заполнения необходимых данных:
Раздел заполняется застрахованным лицом:
- Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
- Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
- Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон. Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
- Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
- Дата заполнения.
Далее форма заполняется страхователем, если заявление в ПФР будет передавать работодатель:
- СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
- Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть — представлялись, если нет — будут представлены.
АДВ-3 образец заполнения при утере СНИЛС:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Адв 3 что это такое
4.3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3) — это документ, который предоставляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Форма АДВ-3 заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
- Структура документа АДВ-3
- Правила проверки
АДВ-3: бланк и образец заполнения
Заявление по форме АДВ-3 нужно, чтобы получить дубликат страхового свидетельства ПФР. И такая надобность может возникнуть в любой момент. Расскажем, как не растеряться и вовремя заменить карточку.
Когда нужна
Актуальная форма АДВ-3 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда в двух случаях:
- при потере пенсионного страхового свидетельства;
- при его неудовлетворительном состоянии (например, погрызла собака, испортил ребенок).
Обратите внимание: новое заявление по форме АДВ-3 действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте его с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, актуальный бланк АДВ-3 скачать на нашем сайте можно тут.
В общем виде схема действий и движения [формы АДВ-3] при утрате пенсионного свидетельства выглядит так:
АДВ-3: образец заполнения при утере
На практике заполнение образца АДВ-3 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-3 может:
- лично человек, который его потерял (привел в непотребный вид);
- кадровик предприятия, иное полномочное лицо.
Как должно происходить заполнение образца формы АДВ-3, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Обратите только внимание, что нижнюю часть АДВ-3 заполняет представитель работодателя.
Тут есть две особенности, которые нужно учесть при внесении данных (см. таблицу):
Позиция | Как заполнить |
. со страховым номером | Внести страховой номер лицевого счета сотрудника, который был в утраченном свидетельстве и которое ранее было предъявлено работодателю |
Сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР | Необходимо зачеркнуть один из двух вариантов |
Далее показан образец заполнения АДВ-3 при утере страхового свидетельства.
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
Заявление нужно подать в пенсионный фонд, если сотрудник потерял СНИЛС и хочет восстановить его через работодателя.
Работник может подать заявление самостоятельно в личном кабинете на сайте ПФР или в территориальном управлении пенсионного фонда. О том, как это сделать, — в статье «СНИЛС».
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Скачать docx, 35 KB
- Регистрация ИП
- Регистрация ООО
- Онлайн-бухгалтерия
- Кредиты
- Тинькофф-касса
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей