Для чего нужна электронная подпись ип

Всё, что нужно знать об электронной подписи: для чего ИП и ООО нужна ЭЦП, какой она может быть, где ее оформить и как безопасно использовать

Электронная подпись — это удобно. Она позволяет сдавать отчеты в налоговую и фонды и обмениваться документами с контрагентами, не переживая, что письмо потеряется. Разобравшись, как работает ЭЦП, вы убедитесь, что при правильном использовании она не таит в себе рисков для бизнеса.

Мы написали статью для сомневающихся и рассказали, для чего нужна ЭЦП, каких типов она бывает, как ее получить и безопасно использовать. Прочитайте эту статью, чтобы узнать:

• Что такое ЭП
• Чем отличается ЭЦП от усиленной ЭЦП
• Как получить квалифицированную ЭП
• Как пользоваться ЭЦП
• Как проверить подлинность ЭП
• Что делать, если потеряли ключ ЭП
• Какие нововведения ждут нас в 2021-2022

Понятие электронно-цифровая подпись (ЭЦП) устарело, теперь применяется термин электронная подпись, сокращенно — ЭП. Но мы использовали в статье привычное сокращение, чтобы вам было проще найти ее.

Что такое ЭП

Электронная подпись (ЭП) — это информация, которая хранится в электронном виде и присоединяется к документу, с ее помощью можно установить личность подписавшего. Документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как бумажный экземпляр, содержащий собственноручную подпись и печать.

С помощью электронной подписи можно обмениваться с контрагентами документами в электронном виде, сдавать отчеты в налоговую и другие контролирующие органы через интернет, подавать иски в суд, участвовать в аукционах и тендерах.

Что можно подписывать ЭЦП и как ее правильно использовать — написано в Федеральном законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ. В статье 10 перечислены обязанности участников электронного взаимодействия, среди которых:

• обеспечивать конфиденциальность ключа электронной подписи, не допускать его использования третьими лицами без согласия владельца;
• уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и других участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;
• не использовать ключ электронной подписи, если есть основания полагать, что его конфиденциальность нарушена.

Проще говоря, используя ЭП, вы должны следить за тем, чтобы ключ не попал в чужие руки. А если это случилось, обязаны сообщить о проблеме в удостоверяющий центр, который выдал сертификат, и тем, с кем ведете электронный документооборот. Возникает логичный вопрос — безопасно ли давать доступ к ЭП бухгалтеру, который сдает отчеты за вас? Отвечаем: вы имеете право согласовать использование подписи под вашим контролем, но несете полную ответственность за любые последствия. Передача права пользования ЭП другому человеку законом не предусмотрена. Оптимальное решение — выпустить отдельную ЭП для бухгалтера.

В Фингуру это устроено так. Принимая на обслуживание ИП или ООО, мы выпускаем отдельную ЭП на имя руководителя, которая используется только нашими специалистами. Руководитель поручает нам накладывать эту подпись на предварительно согласованную отчетность и использовать ее при расшифровке входящих документов от контролирующих органов. При расторжении контракта мы отзываем подпись. Эта схема позволяет легко урегулировать любую спорную ситуацию, касающуюся применения подписи, т. к. ее можем использовать только мы.

Для чего нужна ЭЦП и какой она может быть

Электронная подпись нужна для осуществления электронного документооборота, использования сайта Госуслуг и в ряде других случаев, которые мы рассмотрим ниже. Иногда без нее не обойтись. Например, торгуя со склада маркетплейса, вы будете оформлять поставки и получать отчеты посредством электронного документооборота ЭДО, для чего придется оформить ЭП. Также обязательно использование ЭДО, если вы производите или продаете товары (одежду, обувь, табачные изделия и т. д.), подлежащие обязательной маркировке. Отчеты в налоговую пока разрешено сдавать на бумаге (кроме отчетов по НДС), но и это может в скором времени измениться — к 2024 году государство планирует полностью перейти на электронный формат взаимодействия с бизнесом .

Концепция развития ЭДО, утвержденная президиумом Правительственной комиссии по цифровому развитию 25 декабря 2020, предусматривает такие этапы отказа от обмена бумажными документами.

Чем отличается обычная ЭЦП от усиленной ЭЦП

В законе зафиксировано два типа электронных подписей: простая и усиленная. Усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной. Давайте разберемся, для чего нужна каждая ЭЦП.

• Вход в личный кабинет банка.
• Авторизация на сайтах.
• Получение услуг на портале Госуслуги.
• Заверение документов в рамках внутрифирменного документооборота.

• Электронный документооборот с контрагентами.
• Электронный документооборот внутри компании.
• Использование личного кабинета налогоплательщика-самозанятого.

• Электронный документооборот с контрагентами.
• Сдача отчетов в налоговую и фонды.
• Использование личного кабинета налогоплательщика, имеющего статус ИП или юрлица.
• Использование сайта Госуслуг.
• Участие в торгах.
• Подача заявления в суд.

Теперь вы знаете, чем отличается простая ЭЦП от усиленной ЭЦП и что можно подписывать с помощью ЭЦП. Поскольку ИП и юрлицам чаще всего нужна квалифицированная усиленная подпись, дальше будем говорить только о ней.

Как получить квалифицированную ЭП

Шаг 1. Соберите документы.

1. Паспорт.
2. ИНН.
3. Номер СНИЛС.
4. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

1. Паспорт и СНИЛС руководителя.
2. Учредительные документы юрлица.
3. Выписка из ЕГРЮЛ.
4. Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Если документы подает уполномоченный представитель, дополнительно нужны его паспорт и доверенность от руководителя ООО.

Шаг 2. Выберите удостоверяющий центр.

Он должен быть аккредитован государством. Проверить, уполномочен ли центр выдавать ЭП, можно на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ .

Шаг 3. Подать документы в выбранный УЦ.

Если вы оформляете ЭП впервые, дистанционное подтверждение личности невозможно, придется явиться лично (в случае ООО подать документы может не руководитель, а доверенное лицо).

В удостоверяющем центре вас попросят заполнить заявление на выдачу квалифицированной ЭП и оплатить услугу. Средняя стоимость выдачи подписи — 3 000 рублей.

Шаг 4. Получить подпись.

Сертификат и ключ будут записаны на носитель. Если решите использовать токен (защищенный USB-носитель, который считается самым безопасным из возможных вариантов), заплатите за него дополнительно около 1 000 рублей.

Сертификат ЭП, как правило, выдается на год. До окончания срока действия его можно продлить, если не успели — придется снова подавать заявление, собирать пакет документов и платить. Документы, подписанные ЭП, после окончания срока действия сертификата сохраняют юридическую силу.

Доверьте бухгалтерский учет нам! Поможем получить квалифицированную ЭП, наладить ЭДО с контрагентами, налоговой и фондами.

Как пользоваться ЭЦП

Что представляет собой квалифицированная ЭП

Это уникальная последовательность цифр, которая содержит в себе:

• Закрытый ключ, задача которого — генерировать электронную подпись. Его можно хранить на жестком диске компьютера, любом USB-носителе или в облаке. Самым безопасным вариантом считается использование токена — USB-носителя, напоминающего флешку, в который встроена защищенная карта памяти.
• Открытый ключ, содержащий общедоступную информацию. Используя его, тот, с кем вы ведете электронный документооборот, может проверить подлинность подписи и убедиться, что документ не был изменен после подписания.
• Сертификат, который содержит информацию о владельце ЭП и удостоверяющем центре.

Как пользоваться ЭЦП

Перед началом работы с электронной подписью нужно настроить рабочее место: установить программу для защиты информации (средство криптографической защиты информации или СКЗИ), а также сертификаты удостоверяющего центра и Министерства цифрового развития, которые подтверждают тот факт, что подпись была выдана аккредитованным УЦ.

До того, как начать пользоваться ЭЦП на электронных площадках, нужно будет установить расширения для браузера. Какие конкретно — скажут в удостоверяющем центре, который выдал подпись.

Использование подписи сводится к взаимодействию открытого и закрытого ключей. Когда вы отправляете отчет в налоговую через систему ЭДО, происходит следующее:

1. Вы подписываете документ. Процесс зависит от системы ЭДО и того, в какой программе создавался или редактировался отчет.
2. С помощью специальной программы для криптографической защиты информации на основе содержимого документа генерируется так называемая хэш-сумма, представляющая собой уникальную последовательность цифр.
3. Хэш-сумма шифруется с использованием закрытого ключа. Получается уникальная подпись для данного документа.
4. Отправляете отчет в ФНС. Кроме документа с подписью передается сертификат, в котором содержится открытый ключ.
5. Получатель с помощью открытого ключа создает хэш-сумму, которую СКЗИ на его стороне сравнивает с той, которую зашифровали в подписи вы. Если последовательности совпадают, отчет считается подписанным и имеющим юридическую силу. Если нет, это указывает на то, что после подписания в документ внесли изменения, что делает его недействительным.

Возьмем на себя бухучет ИП и ООО на любой системе налогообложения, вне зависимости от сферы деятельности. Отвечаем за качество услуг — страхуем от ошибок на миллион рублей.

Как проверить подлинность ЭП

Если будете принимать от контрагентов документы в электронном виде не через систему ЭДО (по электронной почте), придется самостоятельно проверять их подлинность. Для этого используются специализированные сервисы (например, КриптоПро , Контур.Крипто ) или сайт Госуслуг , а также плагины для Microsoft Word и Excel, которые позволяют провести проверку в интерфейсе программ, и плагины Adobe для проверки PDF-файлов.

Рассмотрим процедуру проверки подлинности документа через Госуслуги:

1. Заходите в соответствующий раздел сайта .
2. Выбираете тип документа.
3. Загружаете файл.
4. Вводите капчу.
5. Получаете результат — информацию об ЭП: сведения о владельце, выдавшем сертификат УЦ и сроке действия. Если окажется, что срок действия закончился, или найдется другое несоответствие, вы увидите уведомление об этом.

Что делать, если токен с ключом ЭП утерян, украден или сотрудник, на которого оформляли сертификат, уволен

Как можно быстрее подать заявление об отзыве ЭП в удостоверяющий центр, который ее выдал, а затем оформить новый сертификат. Так вы сможете избежать ситуации, когда кто-то подпишет документы, а вам придется за это отвечать.

Аналогично нужно действовать в случае, если ЭП была скомпрометирована — например, ею без вашего ведома и согласия воспользовался сотрудник.

В соответствии с законом «Об электронной подписи» вы обязаны обеспечить сохранность сертификата и ключа ЭП.

Что изменится в 2021-2022 годах

1. Количество аккредитованных УЦ уменьшится. После 1 июля 2021 года продолжать работать смогут только те центры, которые прошли аккредитацию по новым, более строгим правилам.
2. С 01.01.2022 всем сотрудникам, которые участвуют в процессе ЭДО, нужно будет оформить свои подписи, обратившись в удостоверяющий центр. К каждому документу, подписанному таким человеком, нужно будет приложить машиночитаемую доверенность на право подписи.
3. ИП и руководители ООО смогут оформить ЭП только в ФНС.

В планах также два важных изменения, даты вступления которых в силу пока неизвестны:

1. По поручению владельца сертификата ЭП удостоверяющие центры смогут хранить информацию в облаке. Это позволит подписывать документы откуда угодно, без настройки рабочего места. Такие центры должны будут соответствовать повышенным требованиям к технической оснащенности и страхованию ответственности перед клиентами.
2. Появится доверенная третья сторона — организации, которые смогут проверять действительность сертификатов и полномочия участников ЭДО. Это нужно, чтобы исключить применение ЭП в мошеннических целях.

Выбрав Фингуру, вы получите ЭП и помощь в налаживании ЭДО с контрагентами, команду из трех бухгалтеров с опытом работы в вашей сфере (по зарплате, налогам, первичке) и персонального ассистента. От 3 300 рублей в месяц для ИП, от 6 600 рублей в месяц для ООО.

Электронная подпись для ИП

Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Отличается ли подпись для ИП от других

Электронная подпись (ЭП, ранее называлась ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно содержит и данные юридического лица. Такой ЭП можно подписывать документы от имени этого юрлица. Индивидуальный предприниматель выпускает подпись на себя. В сертификате для ИП в отличие от физлица, есть сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРНИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц. От подписи юрлица подпись для ИП отличается совсем немного: сотрудникам юрлица нужно подтвердить свои полномочия и принести дополнительно бумажную доверенность от руководителя.

В УЦ Контура есть подписи для любой задачи: торгов, отчетности и личных дел. Заказать

Для чего нужна электронная подпись ИП

• сдавать налоговую и другую отчетность через интернет,
• подписывать электронные документы,
• взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр, ФТС, Честный ЗНАК и т.д. — более 300 площадок),
• участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки, участвовать в аукционах, подписывать контракты,
• участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП),
• участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки),
• участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки),
• взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

В 2023 году индивидуальный предприниматель может пользоваться квалифицированной электронной подписью аккредитованного удостоверяющего центра. До тех пор, пока у сертификата не истечет срок действия.

Обновить подпись в коммерческом УЦ в 2023 году уже будет нельзя. Новый сертификат нужно будет получать в налоговой инспекции или у ее доверенных лиц. Получить ее поможет и Контур: возьмет на себя заказ сертификата, его настройку и установку.

Для получения квалифицированной электронной подписи в 2023 году нужно:

• заполнить заявку на сайте удостоверяющего центра,
• предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию, номер СНИЛС (иногда может понадобиться оригинал ИНН),
• подтвердить личность: приехать в офис удостоверяющего центра.

В УЦ Контура есть подписи для любой задачи: торгов, отчетности и личных дел.

Как ИП продлить электронную подпись

Чтобы продлить подпись ИП от УЦ ФНС через Контур:

1. Сообщите, что нужен сертификат: оставьте заявку на сайте или в личном кабинете. Также можете связаться с сервисным центром.
2. Оплатите счет.
3. Посетите сервисный центр с оригиналами документов — паспортом и заявлением на выпуск сертификата. После проверки получите сертификат.
4. Настройте рабочее место с помощью сервисов Контура.

Как установить электронную подпись

Если получали подпись ИП с помощью Контура, нужно зайти в личный кабинет и с помощью специалиста установить необходимые программы, а затем настроить компьютер. На установку электронной подписи уйдет не больше 15 минут.

Электронная подпись (ЭЦП) для ИП

В чем отличие электронной подписи для индивидуального предпринимателя (ИП), от ЭЦП для физических лиц или юридических лиц? Как собрать необходимый пакет документов для получения подписи?

Отправить заявку Сколько стоит?

Заказать
Электронную подпись

Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП?

До 01.01.22 года каждый ИП мог оформить ЭП в УЦ, имеющем аккредитацию ФНС. Срок действия новой подписи — 12 месяцев, в течение этого срока её можно использовать по назначению.

01.01.22 года в соответствии с новым законом для оформления КЭП ИП обязательно обратиться непосредственно в подразделение в ФНС или к её доверенному лицу. УЦ СКБ Контур является таким доверенным лицом и выдает подписи для ИП, согласно всем требованиям ФНС.

Для оформления КЭП в России в 2023 году необходимо:

• Заполнить личные данные по кнопке “Заказать подпись”;
• Предоставить оригинал паспорта и оригинал СНИЛС;
• Приехать в офис удостоверяющего центра, для получение ЭП.

Заказать подпись

Акции удостоверяющего центра СКБ Контур

Электронная для ИП

Есть потребность в срочном получении электронной подписи? Можно заказать быструю выдачу за 2500 рублей и получить подпись на следующей день. Для новых клиентов. Если есть оплаченный счет за ЭП и ФНС не блокирует.

Отправить заявку

Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!

Какие задачи индивидуального предпринимателя
решит электронная подпись ?

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

Отчетность
в гос.органы

Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет.

Готовый к
работе с ЭДО

Подписывать электронные документы всех форматов.

Работа на площадках B2B-Center и других площадках.

Участие
в закупках

Участвовать в госзакупках на 8 федеральных ЭТП.

Все торги
банкротов

Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки.

Участие в торгах
по 223-ФЗ

Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП).

Работа
на порталах

Взаимодействовать с государственными системами.

Работа на
портале ЕГАИС

КЭП нужна на специальном носителе JaCarta или Рутокен 2.0.

Электронная подпись работает на

Заявка на сертификат
«Электронная подпись для ИП»

ЦДТ (участник)
Ускоренная выдача ЭП
Защищенный носитель

• Электронная подпись для ИП на за

• Площадок не выбрано..

• Услуг не выбрано..

Какие преимущества у ЭП для индивидуальных предпринимателей?

ЭЦП предоставляет индивидуальным предпринимателям ряд значительных преимуществ:

• Юридическая Сила: ЭЦП приравнивается к собственноручной и признается законодательством, что увеличивает юридическую значимость документов и сделок;
• Безопасность: Использование ключа ЭЦП обеспечивает аутентификацию личности владельца, защиту от подделки документов и изменений, что повышает надежность и конфиденциальность важных данных;
• Эффективность: ЭЦП ускоряет процессы подписания, обмена документами и совершения сделок, сокращая время на бумажную волокиту;
• Снижение Затрат: Отказ от бумажного оформления, пересылки и хранения документов позволяет снизить расходы на печать, курьерскую доставку и архивирование;
• Удобство Дистанционной Работы: ЭЦП позволяет выполнять подписывание и отправку документов из любой точки мира, что особенно актуально для удаленной работы;
• Экологическая Ответственность: Использование подписи способствует сокращению использования бумаги и ресурсов, что важно с экологической точки зрения;
• Возможность Интеграции: Подпись интегрируется с различными информационными системами, программами и сервисами, улучшая автоматизацию бизнес-процессов.

С учетом этих преимуществ, ЭЦП становится неотъемлемым инструментом для ИП, способствуя упрощению работы, повышению эффективности и уверенности в безопасности онлайн-деловой активности.

Чем отличается ЭЦП для ИП?

Для ведения открытого бизнеса, взаимодействия с налоговой службой, государственных закупок и электронных торгов индивидуальные предприниматели используют электронную подпись (далее ЭП). Для этой цели не потребуется простая или неквалифицированная ЭП. Понадобится оформить КЭП — квалифицированную ЭП. Она равнозначна по силе подписи синей печати и делает онлайн-документы такими же по значимости, как, например, на бумаге.

ЭЦП оформляется определённому физическому лицу и юридически фиксирует все действия, которые он совершает с её помощью. Если использование такой подписи необходимо сотруднику или руководителю компании, в таком случае в неё включается информация об ООО. Этой квалифицированной электронной подписью можно подписывать документы от имени организации, работать с сайтами гос.органов и порталами госуслуг.

ИП трудится на себя, поэтому подпись оформляет для своих целей. Главное ее отличие от подписи физлица — в указании дополнительной технической информации об ОРГНИП. Если ИП нанимает на работу сотрудников, им он может сделать рабочую ЭЦП для физлиц.

Заказать подпись

О нашей компании

ООО “Новые Интернет Технологии”, официальный представитель Удостоверяющего Центра СКБ Контур с 2009 года.

Мы обслуживаем как малый бизнес, так и крупнейших налогоплательщиков. Вы можете не сомневаться в том, что выданные сертификаты соответствуют всем нормам законодательства, а тарифы — требованиям государственных информационных систем и электронных торговых площадках.

Частые вопросы наших клиентов

Какая электронная подпись подойдет для ИП?

Для индивидуальных предпринимателей (ИП) наиболее активно используются сертификаты УКЭП.

Усиленные сертификаты электронной подписи наиболее защищены, используются для подписания электронных документов, сдачи отчетности на госпорталы и прочие государственные органы.

Неквалифицированная электронная подпись также может использоваться ИП, но только для внутреннего электронного документооборота. Для взаимодействия ИП и контрагентов, понадобится дополнительное соглашение сторон, при которой НЭП сможет быть наделена юридической силой.

Какие возможности имеет электронная подпись для ИП?

Чаще всего ИП выбирают квалифицированную электронную подпись. ЭЦП имеет следующие функциональные возможности:

• Позволяет подавать отчётность в ФНС и другие контролирующие органы в онлайн режиме;
• Ею можно подписывать электронные документы, файлы и совершать электронный документооборот с контрагентами;
• Обеспечивает взаимодействие со всеми государственными инфосистемами;
• Открывает доступ к участию в госзакупках: с её помощью можно аккредитоваться в ЕИС, направлять заявки, принимать участие в аукционах и подписывать договора;
• Принимать участие в торгах в соответствии с 223-ФЗ, в банкротских торгах на различных площадках, а также в коммерческих торгах B2B;
• Позволяет отрыть доступ на портал ЕГАИСи взаимодействовать с системой. В таком случае квалифицированную подпись необходимо сохранить на сертифицированный носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0 с повышенной защитой.

Нужна ли ЭЦП для ИП, если уже имеется для физлица?

Электронная подпись, оформленная на физическое лицо, позволяет сделать регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Для дальнейшей работы в этом статусе потребуется получение нового сертификата КЭП, в котором прописываются сведения ОГРНИП. Только с такой подписью, электронные документы, подписанные предпринимателем, будут иметь полные права и юридическую силу.

Электронная подпись для Индивидуального предпринимателя: зачем она нужна

Электронная подпись для ИП дает возможность заверить документ и обеспечить его юридической силой, приравнивая к традиционному бумажному документу с личной подписью и печатью непосредственно руководителя. Они могут использоваться в электронном документообороте, в заверении авторства текстовых документов, а также при посещении государственных сайтов, поддерживающих работу с ЭЦП. Сюда же стоит добавить и участие в электронных торгах – для подтверждения любых операций там использование ЭЦП является обязательным. Как получить ЭЦП для торгов ИП, какие вариации электронной подписи вообще существуют? Какие документы для этого понадобятся и в какую сумму вообще обойдется создание цифрового идентификатора.

Назначение ЭЦП

Электронная подпись используется для подтверждения идентификации личности, а также подтверждения оригинальности, согласованности с владельцем ЭЦП информации из электронного документа. Файл, закрепленный электронный подписью, по юридическим нормам приравнивается к полноценному бумажному документу, соответственно, его могут принять и государственные контролирующие органы.

То есть, ЭЦП для ИП – это полный аналог личной подписи, только в электронном документообороте. Использование электронных подписей регулируется законодательными нормативами, в ФЗ четко прописана сфера применения ЭЦП, а также правила их использования.

По сути, электронная подпись – это уникальный цифровой токен, который невозможно подделать, подменить или украсть из-за многоуровневой защиты. Такая подпись более защищена, нежели печать. И при этом кажд ому заявителю всегда присваивается свой уникальный идентификатор. Это также сделано для упрощения одновременно участия в электронных торгах целой группы предпринимателей. И при этом не имеет значения их текущее физическое местоположение. Работать с ЭЦП можно даже заграницей, личного присутствия заявителя на торгах не потребуется.

Виды электронных подписей для ИП

Электронная цифровая подпись для ИП бывает трех основных разновидностей:

1. Простая. По сути – это связка «логин/пароль». Может использоваться для входа в цифровой терминал, для доступа к внутренним электронным документам предприятия. Даже вход в аккаунт той же электронной почты выполняется по простой подписи. Естественно, юридическая сила такого ЭЦП минимальна, она не гарантирует идентификацию личности, подделать её может кто-угодно. В документообороте такой вариант ЭЦП, как правило, не используется (по крайней мере, при работе с государственными сервисами фискальных служб).
2. Усиленная неквалифицированная. Нередко её называют «базовой подписью», именно она повсеместно использовалась ранее в документообороте. Тем не менее, её достаточно для заверения документов, для участия в электронных торгах (что подтверждается 44 статьей ФЗ РФ).
3. Усиленная квалифицированная . Является своего рода «модифицированной» версией неквалифицированной усиленной подписи. Ключевое отличие – это использование алгоритмов криптошифрования, с помощью которых подделать подпись не представляется возможным. Она же предоставляет доступ к абсолютно всем сервисам, где требуется электронная подпись, в том числе к государственным аукционам, тендерам.

Мнение эксперта
Александра Степанова
Консультант по подбору ЭЦП

Естественно, простую ЭЦП получать не нужно – её создают в процессе регистрации на сервисе, к которому необходимо получить доступ. А вот усиленные электронные подписи выдают только в специализированных аккредитованных центрах, зарегистрированных в Минкомсвязи (и полностью подчиняющихся данному органу).

В отдельную категорию стоит отнести простую цифровую подпись от «КриптоАРМ». По функционалу – это полный аналог традиционного ЭЦП, но без юридической силы. Такой ключ можно использовать для подписи каких-либо внутренних документов ИП или же для банального тестирования работы системы (актуально для тех, кто ранее с электронными ключами вообще не работал).

Как получить ЭЦП для ИП?

Получение электронной подписи для ИП возможно только через удостоверяющие центры, которые представляют собой посредника между индивидуальным предпринимателем и Минкомсвязи, где и создаются собственно ЭЦП (но напрямую в Минкомсвязи обращаться невозможно).

Соответственно, начать необходимо с выбора удостоверяющего центра, с которым ИП и будет сотрудничать. Таковых на сегодняшний день множество в РФ, отличия между ними минимальны. Стоит только уточнять, имеет ли удостоверяющий центр полномочия выдавать все вариации ЭЦП или только определенные (далеко не все имеют возможность регистрировать квалифицированные электронные идентификаторы).

Ознакомиться со списком всех удостоверяющих центров можно на официальном сайте Минкомсвязи, т ам же предоставлены контактные их контактные данные.

В большинстве из них заявку на создание электронной подписи можно подать непосредственно в режиме «онлайн». И каждый из них владеет множеством центров выдачи сертификатов. Некоторые из них вовсе сотрудничают с банками, поэтому сам USB‑токен впоследствии можно будет получить, к примеру, в ближайшем банковском отделении. Отправка сертификата через e-mail или иными каналами связи невозможна в целях безопасности (и такой функционал не предусмотрен, так как сертификат – это не совсем файл в прямом понимании, а специальный алгоритм).

Отличия между ЭЦП для ИП и юридического лица

Когда выдается электронная подпись для юридического лица, то сперва её получает представитель компании – уполномоченное лицо (в большинстве случаев – исполнительный директор или руководитель юридического отдела). И только после этого ЭЦП привязывается непосредственно к юридическому лицу.

Индивидуальный предприниматель же обходится без привязки, так как он – единоличный руководитель созданного предприятия. Соответственно, алгоритм оформления ЭЦП для ИП такой же, как и для физического лица. Единственное различие – потребуется выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП в установленной форме (со сроком её действия в 180 дней).

Какие документы необходимы для получения ЭЦП?

Необходимы следующие документы для получения ЭЦП для ИП подать в удостоверяющий центр:

• гражданский паспорт РФ (и копии всех страниц, на которых имеются записи или печати);
• заявление по форме удостоверяющего центра (образец можно взять непосредственно в центре или на их официальном сайте);
• нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
• выписка из ЕГРИП;
• доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

После подачи документов заявитель получает счет-фактуру для оплаты услуги. После перевода средств – инициализируется процесс создания токена, на руки его выдают в течение 2 – 3 рабочих дней. Сам токен представляет собой USB-брелок, необходимый для установки сертификата в операционной системе семейства Windows.

На усмотрение удостоверяющего центра (УЦ), у заявителя могут запрашиваться и иные документы для окончательной идентификации личности, если в этом есть необходимость. Как правило, в разных УЦ требования к пакету документов несколько различаются.

Сколько стоит получение ЭЦП для ИП?

Цену за создание и регистрацию электронного ключа для ИП определяет администрация удостоверяющего центра. Зависит она от следующих факторов:

• разновидность регистрируемой подписи (неквалифицированная, квалифицированная);
• наличие дополнения в виде лицензии на использовании прикладного ПО Крипто-Про (только данная система сертифицирована в государственных органах, поэтому без данной программы невозможно полноценно использовать ЭЦП);
• срочность в изготовлении электронного ключа (в среднем, на это требуется 2 – 3 рабочих дня, но за дополнительную плату процесс можно существенно ускорить).

Ещё, как правило, удостоверяющие центры навязывают так называемые «информационные услуги», которые также отдельно оплачиваются. Именно поэтому в некоторых УЦ стоимость электронной подписи для ИП составляет всего 1,5 – 3 тысячи рублей, в других же – от 5 до 10 тысяч рублей. Но заявитель вправе самостоятельно выбрать, с каким удостоверяющим центром он желает работать, в этом плане никаких ограничений нет (в том числе и региональных).

Срок действия электронной подписи

Согласно нормативам 44 ФЗ, срок действия усиленной электронной подписи составляет 12 месяцев с даты её регистрации. Весь этот период с её помощью можно подписывать электронные документы. Единственный нюанс связан с её использованием для участия в электронных торгах – за 2 – 3 месяца до окончания срока действия сертификат может не проходить проверку валидности. Связано это с тем, что некоторые из аукционов проводятся на протяжении 2 – 4 месяцев, при этом их необходимо подписывать единым ЭЦП (на одного заявителя). Соответственно, есть вероятность, что участник сделает ставку, а затем просто не сможет заверить итоговый контракт, так как его электронная подпись уже не будет действительна.

Как выйти из подобной ситуации? Продлить срок действия ЭЦП ещё на 12 месяцев. Все удостоверяющие центры предлагают такую услугу, обойдется она несколько дешевле, чем изготовление и регистрация нового цифрового ключа для ИП.

Бесплатная электронная подпись

Мнение эксперта
Александра Степанова
Консультант по подбору ЭЦП

Получить ЭЦП для ИП можно и бесплатно, но речь идет только о простой подписи, с помощью которой можно лишь заверить авторство электронного документа и отсутствие в нем правок. Для создания такого ЭЦП потребуется программа «КриптоАРМ», она полностью совместима с Microsoft Office.

Получение такой подписи для ЭЦП позволит лишь заверять электронные документы, используемые внутри компании. Для их последующей отправки, к примеру, в фискальные органы – она не подходит. Данный электронный ключ не имеет юридической силы, не признается в государственных органах, но полностью обеспечивает авторство и защиту созданного документа от редактирования (при попытке изменить содержание подпись удаляется). Она также подходит для документооборота с партнерами ИП (по предварительной договорённости, так как подписанный документ возможно будет открыть только при наличии открытого ключа доступа).

Сфера применения усиленного ЭЦП

Разобравшись с тем, как получить электронную подпись для ИП стоит узнать, где и как именно можно использовать ЭЦП.

На текущий момент можно выделить 3 основные сферы применения:

1. Банковская система. Сейчас многие банки предлагают совершать традиционные банковские переводы без личной подписи. В этом случае электронный документ заверяется именно с помощью ЭЦП. А это – упрощает ведение бизнеса в условиях, когда деятельность индивидуального предпринимателя прямо связана с IT.
2. Госуслуги. Сейчас функционирует IT-портал госуслуг в РФ, но полноценно им пользоваться возможно только при наличии электронного цифрового ключа, с помощью которого и происходит идентификация личности. При наличии ЭЦП можно открыть ИП, подать заявку на регистрацию в налоговый орган, получить выписки по юридическим лицам и даже переоформить недвижимость. Без электронной подписи функционал портала существенно урезан.
3. Торги и патенты. Сейчас все федеральные государственные тендеры выдвигаются через электронные торговые площадки. Принять участие в них можно без ЭЦП, но сделать ставку или же подписать контракт – не получится. Это касается и региональных коммерческих тендеров. Наличие ЭЦП позволяет расширить круг возможных партнеров для ИП или даже самостоятельно создать аукцион.
4. Работа с налоговой. Для подачи отчетов или обновления регистрационных данных не потребуется лично посещать налоговую, все можно будет выполнить удаленно. Аналогично можно будет оплатить все страховые платежи, взносы в пенсионный фонд, получить справку о наличии/отсутствии задолженностей. А физическое лицо с ЭЦП буквально за несколько минут может получить статус ИП или даже юридического лица.

И последнее – наличие ЭЦП дает возможность полноценно работать удаленно. К примеру, оформлять договора и подписывать их вместе с контрагентом. Это – одна из самых удобных вариаций официальной работы для фрилансеров.

Заключение

Итого, как оформить электронную подпись для ИП? Обратиться в ближайший удостоверяющий центр с аккредитацией от Минкомсвязи. Рекомендуется получать именно квалифицированную усиленную подпись – с её помощью можно получить весь спектр услуг по электронному документообороту и участию в торгах, аукционах. Неквалифицированные могут не допускаться к использованию на определенных торговых площадках (особенно часто – на коммерческих аукционах). На получение ЭЦП потребуется всего 2 – 3 дня, срок действия ключа – 12 месяцев с даты регистрации.