На какой срок можно заключить договор с самозанятым

Если вы оказываете физическому лицу или компании разовую услугу, которая стоит не дороже 10 тысяч рублей, и сделка исполняется сразу после обсуждения условий, достаточно устной договорённости. Например, парикмахер делает стрижку, а репетитор проводит урок, не заключая договор с клиентом.

Не забудьте выдать чек после оказания услуги. Это важно для учёта финансовых поступлений и уплаты налога на профессиональный доход. Если самозанятый предприниматель зарегистрировался в СберБанке, онлайн-чек можно сформировать в мобильном приложении СберБанк Онлайн.

Если сумма сделки больше 10 тысяч рублей, договор обязателен. С физлицами его можно написать от руки в свободной форме. Если услуга регулярная — например, вы сдаёте квартиру — удобнее распечатать и подписать стандартный договор — так имущество будет надёжнее защищено. Если работаете с компаниями, то распечатать и подписать договор вы должны по закону.

На практике договор может быть полезен даже если услуга подразумевает расчёт по бартеру. Это проверила на себе самозанятая-фотограф Мария Тимофеева. Для продвижения своего аккаунта в соцсетях она бесплатно снимала для популярных блогеров в обмен на упоминание в посте или сторис. После нескольких случаев нарушения её прав Мария стала настаивать на заключении договора с заказчиком:

«Бывало так, что я фотографировала блогершу в определенной футболке, а потом она использовала фото в постах с рекламой этой марки одежды. Я могла заработать на этом, как на рекламной съёмке, но мою работу бесплатно использовали для целей, которые мы не обговаривали. С договором я бы этого не допустила»

Если вы продаёте услуги в интернете, например делаете сайты, разместите публичную оферту у себя на странице — электронный аналог договора. При онлайн-заказе клиент должен поставить галочку и подтвердить согласие с условиями.

Что написать в договоре

Содержание договора зависит от того, на чём вы зарабатываете. Это может быть договор аренды, подряда, оказания услуг, купли-продажи. Например, если вы перевозите мебель, заключите договор на оказание транспортных услуг, продаёте эклеры на корпоративы — договор на оказание услуг кейтеринга.

Необязательно составлять договор самостоятельно или покупать — проверенные юристами шаблоны есть в Конструкторе документов, который входит в бесплатный пакет услуг для самозанятых «Своё дело» от СберБанка. Заполненные шаблоны хранятся в личном кабинете сервиса или на устройстве. Их нужно только заполнить, распечатать и передать заказчикам. Чтобы пользоваться Конструктором и другими сервисами, зарегистрируйтесь как самозанятый в СберБанк Онлайн.

Какие поля заполнять в договоре

В поле об исполнителе напишите «Услуги оказывает самозанятый» и укажите регистрационные данные: ИНН и дату постановки на учёт. Добавьте фразу: «Компания-заказчик освобождается от обязанности по уплате налогов и взносов согласно п. 8 ст. 2 422-ФЗ от 27.11.2018».

Вот что ещё должно быть в договоре.

Дата заключения договора.
Предмет — название услуги, которую вы оказываете.
Порядок оказания услуг и их качество. Например, если доставляете торты, то распишите в последнем пункте время доставки и то, как продукция должна выглядеть.
Чем подробнее вы распишете этот пункт, тем прозрачнее договорённости с клиентом и ниже риск, что вам не заплатят.
Описание процедуры сдачи-приёмки. Укажите, что после оказания услуги или продажи товара самозанятый предприниматель обязуется выдать чек. Некоторые компании в дополнение к чеку могут попросить составить акт выполненных работ или акт приёмки, это нормально.
Стоимость услуг. Заранее обговорите с заказчиком, входит ли в стоимость налог на профессиональный доход, и укажите это в договоре. Например, если вы делаете письменный перевод и берёте оплату по количеству слов, уточните, должен ли заказчик прибавить к итоговой сумме 4 или 6 % налога или сумма уже включена в стоимость.
Способы оплаты.
Права и обязанности сторон.
Срок действия договора.
Ответственность сторон.
Порядок изменений условий договора.
Варианты разрешения споров.
Реквизиты обеих сторон.

Заказчик может добавить в договор санкции за некачественные услуги. Например, если вы ремонтируете офис, договор обяжет вас возместить стоимость обоев, которые отклеились после сдачи работы. Если вас это не устраивает, обсудите и детально пропишите такие требования к качеству услуг, которые подходят обеим сторонам.

Главное

�� Для услуги, которая стоит не больше 10 тысяч рублей, самозанятому не нужен договор при условии, что будет выбит обычный или онлайн-чек.

�� Если сумма сделки больше 10 тысяч рублей, договор обязателен. С физлицами его можно написать от руки в свободной форме. Это может быть договор аренды, подряда, оказания услуг, купли-продажи.

�� Можно разместить публичную оферту на своём сайте или странице в интернете — электронный аналог договора. При онлайн-заказе клиент должен поставить галочку и подтвердить согласие с условиями.

Срок договора с самозанятым

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок договора с самозанятым (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Договоры и сделки:
Абонент
Аванс это
Авансовые платежи бюджетных учреждений
Авансы выданные
Авансы полученные
Показать все

Договоры и сделки:
Абонент
Аванс это
Авансовые платежи бюджетных учреждений
Авансы выданные
Авансы полученные
Показать все

Самозанятые:
Договор на оказание услуг с самозанятым
Договор подряда с самозанятым
Договор с самозанятым налоги
Договор с самозанятым страховые взносы
Как заключить договор с самозанятым
Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Последние изменения: Закупки у СМСП по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2023) Сокращен срок оплаты по договорам с СМСП и самозанятыми, заключенным в целях исполнения требований Постановления Правительства РФ от 11.12.2014 N 1352.

Статья: Сколько самозанятых может привлекать компания и как доказывать в суде необходимость именно этой формы трудоустройства?
(Симич И.)
(«Трудовое право», 2019, N 7; «Административное право», 2019, N 3) Также рекомендуется указать в договоре с самозанятыми физическими лицами дополнительные условия, обосновывающие статус плательщика налога на профессиональный доход, закрепляющие ответственность исполнителя за убытки, которые понесет Заказчик в случае недобросовестного выполнения Исполнителем налоговой отчетности. Следует обозначить размер штрафа — 30%, если человек перестанет быть самозанятым раньше срока действия договора. Из этой суммы работодатель сможет компенсировать доначисленные страховые взносы. Также можно указать пункт о том, что самозанятый не имеет права сниматься с учета на время действия договора.

Нормативные акты

Обзор: «Перечень антикризисных мер»
(КонсультантПлюс, 2023) Сокращен срок оплаты по договорам с СМСП и самозанятыми, заключенных в целях исполнения требований Постановления N 1352.

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
На какой срок можно заключить договор с самозанятым

Законодательство не ограничивает заказчика по срокам сотрудничества с самозанятым. Лишь бы исполнителю хватило времени на выполнение работы. А ещё важно, чтобы договор с самозанятым исключал признаки трудовых отношений.

Может ли договор с самозанятым быть бессрочным

С самозанятыми разрешено подписывать только гражданско-правовой договор (ГПХ). Согласно №422-ФЗ исключениями являются договоры комиссии и поручения, и агентский договор.

Предметом выступает не выполнение сотрудником трудовых функций, а конечный результат труда. Как только самозанятый завершит задание, ему могут назначить следующее. Тогда между компанией/ИП и исполнителем заключается новый договор гражданско-правового характера.

ГПХ заключают на определённый период, в течение которого исполнитель обязан выполнить работу (оказать услуги) в оговорённом объёме. Максимальный срок договора с самозанятым не ограничен — зависит от сложности и объёма работ (услуг). В контракте указывают начальный и конечный срок выполнения работ, в некоторых случаях — промежуточные этапы. Подробнее о правилах составления договора ГПХ мы уже рассказывали здесь.

Договор с самозанятым можно заключать на любой период: день, месяц или год. Но он не должен быть бессрочным.

На какой срок заключается договор с самозанятым физлицом

Оплату самозанятому по соглашению ГПХ перечисляют после завершения работ. Нельзя прописывать, что исполнитель будет получать ежемесячные выплаты. Такой контракт становится похожим на трудовой договор. Если необходимо выплачивать вознаграждение каждый месяц, можно каждый раз заключать новый договор. Правда, делать это вручную мало кто захочет, а вот с сервисом Рокет Ворк процесс оформления типового договора ГПХ не занимает много времени.

Другой вариант — заключить один договор, указать ежемесячные промежуточные этапы и по их окончанию формировать отдельные акты выполненных работ.

ИП и компаниям не всегда понятно, на какой срок лучше ориентироваться и прописывать ли промежуточные этапы:
- Пример 1. ИП захотел привлечь сотрудника на фрилансе и заключить с ним сделку гражданско-правового характера. Обращаться к исполнителю планируется два раза в месяц в течение года, а может быть и реже. ИП может заключить договор с самозанятым на год, а в условиях соглашения обозначить, как часто будет происходить приёмка работ и перевод оплаты исполнителю. Акты выполненных работ (оказанных услуг) можно предоставлять еженедельно или ежемесячно, как стороны договорятся.
- Пример 2. Компания или ИП планирует обращаться к исполнителю по мере надобности, тогда допустимо заключить рамочный договор, т.е. с открытыми условиями. В нём указывают порядок расчёта при наличии заявок и прописывают обязанности сторон. Конкретная стоимость и объём работ уже будут сформированы в заявках. В самом договоре можно зафиксировать расценки на разные виды услуг (работ), порядок их оплаты после предоставления актов оказанных услуг (выполненных работ).
К формулировкам в договоре нужно отнестись со вниманием. Если сроки будут указаны расплывчато, то работники налоговой службы могут увидеть признаки трудовых отношений и переквалифицировать ГПХ в трудовой договор. Заказчика ждут штрафы и привлечение к административной ответственности.

Особенно подозрительным выглядит заключение массовых договоров с самозанятыми на длительный срок. Напомним, что для организации сумма штрафа за нарушение трудового и налогового законодательства может достигать 100 тыс. рублей.

Упростить процесс взаимодействия самозанятых и заказчиков помогает сервис Рокет Ворк. Можно заключать договоры, быстро проводить расчёты, оформлять акты и чеки. Акт выполненных работ формируется через готовый шаблон и подписывается онлайн с помощью электронной подписи. Обе стороны значительно экономят время.

На какой срок можно заключить договор с самозанятым

Компаниям выгодно работать с самозанятыми: за них не нужно платить НДФЛ и страховые взносы, исполнители самостоятельно сдают отчетность в налоговую.

Но в таком взаимодействии есть риски, основной — переквалификация отношений в трудовые. Если договор самозанятого с организацией будет составлен неправильно, то налоговая может прийти с проверкой. А это грозит финансовыми потерями: принудительной оплатой налогов и страховых взносов за исполнителя, штрафами.

В статье объясняем, как правильно оформить договор с самозанятым и минимизировать риски.

Кто такой самозанятый

Самозанятый — человек, который работает на себя и самостоятельно платит налог на профессиональный доход (НПД). Компаниям не надо платить НДФЛ и страховые взносы за такого исполнителя.

Статус плательщика НПД можно получить на сайте или в приложении «Мой налог».
Это доступно не только россиянам, но и гражданам Украины, Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии.

Самозанятым может стать как физическое лицо, так и индивидуальный предприниматель. При этом важно, чтобы человек занимался только разрешенной для этого налогового режима деятельностью (ст. 4 ФЗ № 422). Еще надо иметь в виду, что самозанятые не могут нанимать подчиненных, а максимальная сумма дохода — 2,4 млн ₽ в год.

Читайте также:
Кто такие самозанятые

Что проверить перед заключением договора с самозанятым

Заказчикам нужно обратить внимание на два ключевых момента.

Есть ли статус у исполнителя

Когда запрашиваете документы самозанятого для заключения договора, не стоит забывать о справке из налоговой. Исполнитель может получить ее на сайте или в приложении «Мой налог». Документ докажет, что человек действительно стоит на учете в налоговой и платит НПД.

Статус исполнителя можно проверить и самостоятельно на сайте налоговой. Делать это нужно не только перед заключением договора, но и перед каждой выплатой. Все дело в том, что самозанятый может в любой момент потерять свой статус. Это может случиться добровольно или принудительно, например, если сумма годового дохода превысит 2,4 млн ₽.

Если исполнитель потерял статус самозанятого, то заказчик становится его налоговым агентом. А это значит, что компания должна платить за исполнителя налоги и страховые взносы. Есть одно исключение: если у бывшего плательщика НПД есть статус ИП, то он сам делает отчисления.

Работал ли самозанятый в вашей компании

Закон запрещает сотрудничать с самозанятым, если с момента его увольнения из компании прошло меньше двух лет. То есть нельзя взаимодействовать с самозанятым юристом, который три месяца назад уволился из компании и получил новый статус.

Если человек не был трудоустроен в компании, а сотрудничал с организацией как физическое лицо по договору ГПХ, то нет ограничений на взаимодействие с ним как с самозанятым.

Договор с самозанятым в 2023 году: что надо знать

Письменный договор — лучший способ зафиксировать договоренности и защитить права сторон. Самозанятому договор пригодится, если заказчик внезапно передумает сотрудничать или откажется оплачивать услуги. А заказчик с помощью документа сможет потребовать с самозанятого неустойку за несоблюдение сроков. К тому же правильно составленный гражданско-правовой договор (ГПХ) между исполнителем и заказчиком — весомое доказательство, что между сторонами не трудовые отношения.

Договор нужен вне зависимости от того, кто выступает заказчиком: юрлицо, физлицо, ИП или даже другой плательщик НПД. По соглашению исполнитель обязуется оказать определенную услугу или выполнить работу в соответствии с требованиями заказчика, который принимает и оплачивает результат.

Письменный договор с самозанятым нужно заключать практически всегда. Но есть несколько исключений, когда можно не составлять документ.

Когда можно договориться устно

Если обе стороны сделки, сумма которой не больше 10 000 ₽, — физические лица. В таких ситуациях сделку можно доказать с помощью чека от самозанятого и акта выполненных работ (ст. 161 ГК).

Если сделка немедленная и исполняется в момент совершения (ст. 159 ГК). Речь идет о разовой услуге, которую оказывают здесь и сейчас. В таких случаях договор самозанятого с ООО, ИП или обычным физлицом можно не заключать.

Представим ситуацию: компания вызвала самозанятого курьера для доставки документов. Он приехал в офис, получил бумаги и деньги. Получается, сделка исполняется при ее совершении. Поэтому подписывать договор не нужно. Факт сделки подтверждает денежная сумма, которую заплатил заказчик за оказание услуги, и полученные от самозанятого документы: чек и акт выполненных работ.

Различия договора ГПХ и трудового договора

Главный риск для компании при сотрудничестве с самозанятым — переквалификация отношений в трудовые. Поэтому трудовой договор с самозанятым работником оформлять нельзя. С исполнителем подписывают ГПХ. Разберемся, в чем разница между этими документами.

Параметр сравнения;Трудовой договор;ГПХ

Правовое регулирование;Трудовой кодекс;Гражданский кодекс Стороны договора;Работодатель и работник;Заказчик и исполнитель Предмет соглашения;Регулярное выполнение трудовых обязательств;Разовое или периодическое выполнение заказа Срок договора;Чаще всего бессрочный;Срок договора с самозанятым лицом должен быть ограничен конкретной датой. При этом возможна пролонгация договора с самозанятым. Максимальный срок договора с самозанятым законом не установлен. Особенности расчетов и оплаты;Оплачивается трудовой процесс. Выплаты регулярные и фиксированные, обычно производятся два раза в месяц в одни и те же даты;Оплачивается конкретный результат сотрудничества. Выплаты нерегулярны, сроки и размер оговариваются в договоре Локальная документация компании;Работник должен соблюдать внутренний регламент, локальные нормативные акты (ЛНА);Самозанятый не должен соблюдать ЛНА, исполнителя не следует с ними знакомить. В договоре на ЛНА ссылаться нельзя Создание условий труда, в том числе предоставление одежды и оборудования;Обеспечивает работодатель;Обеспечивает самозанятый Возможность перепоручения задач;Работник лично выполняет трудовые функции;Самозанятому нанимать работников нельзя, но можно привлекать помощников по ГПХ Ответственность;Обычно материальная ответственность в пределах среднемесячной зарплаты;Материальной ответственности нет, но есть обязанность возместить ущерб Контроль;Работодатель контролирует трудовую деятельность работника;Заказчик контролирует только результат, но не процесс
Похожие публикации:

На какой срок можно заключить договор с самозанятым