Отчет сзв тд как заполнять

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Скачать бланк новой формы ЕФС-1 и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Порядок заполнения ЕФС-1 при приёме на работу нового сотрудника.

При приёме физических лиц на работу организации и ИП обязаны уведомлять об этом ПФР в отчёте по форме СЗВ-ТД.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД определен Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Сама форма представляет собой один лист А4 в альбомной ориентации и содержит графы для заполнения необходимых сведений.

При приёме на работу в форме СЗВ-ТД необходимо заполнить следующие сведения:

1. Сведения о работодателе:

• регистрационный номер в ПФР — указывается номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в территориальном органе ПФР (состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ);
• полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с учредительными документами или паспортными данными;
• ИНН юридического лица или ИНН индивидуального предпринимателя (10 или 12 знаков соответственно);
• КПП указывается только для юридических лиц (9 знаков).

2. Сведения о работнике:

• фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются на русском языке в именительном падеже. Указание инициалов не допускается;
• дата рождения (число и год записываются цифрами, месяц — прописью);
• СНИЛС (должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX XX).

3. Сведения о трудовой деятельности работника:

• Графа 2 — дата кадрового события в формате «дд.мм.гггг»;
• Графа 3 — наименование кадрового мероприятия: в случае приёма на работу указывается: ПРИЕМ;
• Графа 4 — отметка о работе в районах Крайнего Севера или приравненных к нему местностях. Указывается либо код РКС (работа в районах Крайнего Севера) либо код МКС (работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера);
• Графа 5 — наименование должности, специальности сотрудника согласно штатному расписанию и трудовому договору. Если сотрудник работает на данной должности по совместительству, в этом поле делается отметка об этом;
• Графа 6 — код выполняемой функции (в формате «ХХХХ.Х»).

С 01.08.2021 года все работодатели должны при приёме на работу указывать код выполняемой функции сотрудников.

Код указывается в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).

Если в классификаторе нет должности работника, при указании кода профессии следует руководствоваться его основными должностными обязанностями и указывать код одной из смежных профессий с похожим функционалом.

Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.

• Графа 8, 9 и 10 — данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений: наименование документа, дата и номер документа (приказа, распоряжения или иного документа). Если организация отказалась от оформления приказов о приёме на работу, то в этих графах указываются данные трудового договора.

В конце документа указывается должность руководителя организации и его ФИО. Также руководитель проставляет свою подпись. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.

В каких случаях и в какие сроки надо подавать сведения по форме СЗВ-ТД

Разбираем с экспертом, как часто нужно подавать отчет и как правильно заполнить форму СЗВ-ТД.

Кто сдает СЗВ-ТД

Форму СЗВ-ТД должны сдавать все работодатели — российские компании, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и отделения иностранных компаний.

Представлять СЗВ-ТД нужно только по сотрудникам, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, в том числе по тем, кто работает по совместительству или дистанционно. По сотрудникам, которые работают по гражданско-правовым договорам, сдавать отчет не нужно.

Особенность отчета в том, что его не нужно подавать регулярно. СЗВ-ТД сдают, только если произошло какое-то кадровое событие:

• сотрудника приняли на работу или уволили;
• сотрудник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки;
• перевели на другую постоянную работу в рамках компании;
• по решению суда сотрудника лишили права занимать какую-то должность или выполнять работу;
• компанию или должность переименовали, сотруднику присвоили вторую профессию или другую квалификацию с записью в трудовую книжку.

Если кадровых изменений не было, значит, в ПФР сообщать не о чем и отчет сдавать не нужно.

Куда и в какие сроки подавать СЗВ-ТД

Для разных кадровых событий сроки различаются, собрали их в таблице.

Основание для сдачи отчета	Срок подачи
Прием на работу или увольнение сотрудника	Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу или увольнении. Если приказ о приеме не издавался — на следующий рабочий день после даты заключения трудового договора.

Сдать СЗВ-ТД нужно в электронном виде, если в компании более 10 сотрудников. Если сотрудников 10 и менее, можно сдать на бумаге.

Представлять форму СЗВ-ТД надо в пенсионный фонд по месту учета ИП, компании или обособленного подразделения.

Как заполнить СЗВ-ТД

СЗВ-ТД сдают по форме, утвержденной пенсионным фондом. Заполняют форму на основе внутренних документов: приказов, распоряжений, трудовых договоров. На каждого сотрудника оформляют отдельную форму СЗВ-ТД.

Правила заполнения и сдачи СЗВ-ТД по срочным и бессрочным трудовым договорам одинаковые.

Сведения о страхователе. Сюда вносят стандартную информацию о компании или ИП. Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» нужно заполнять только работодателю-правопреемнику — если нужно изменить информацию, которую ранее предоставил реорганизованный работодатель.

Сведения о зарегистрированном лице. Нужно внести данные сотрудника, на которого подается форма.

Сведения о трудовой деятельности. В графе 3 нужно написать причину, по которой подается отчет. У каждой причины есть свое название, его пишут заглавными буквами.

Правила заполнения графы 3 таблицы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»

Кадровое событие	Что писать в графе 3
Прием на работу	ПРИЕМ
Перевод на другую работу	ПЕРЕВОД
Изменение названия компании	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
Присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности	ПРИСВОЕНИЕ
Увольнение с работы	УВОЛЬНЕНИЕ
Лишение судом права занимать должность или выполнять работу	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Графу 4 заполняют в двух случаях:

1. Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера, в графе ставят код «РКС».
2. Если в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — код «МКС».

В графу 5 вписывают название должности — с данными о квалификации и структурном подразделении, как они указаны в трудовом договоре.

Как узнать код выполняемой функции

Графу 6 «Код выполняемой функции» нужно заполнять при приеме на работу или переводе, при других кадровых событиях это не обязательно. Код берут из общероссийского классификатора занятий.

Для СЗВ-ТД нужно выбирать код, который состоит из четырех цифр и контрольного числа.

Примеры кодов для некоторых должностей

Вид деятельности	Код выполняемой функции
Руководитель компании	1120.9
Бухгалтер	2411.6
Экономист	2631.5
Юрист	2611.8
Секретарь	4120.1
Системный администратор	2522.4

Если у сотрудника несколько трудовых функций, выбирают код той, которую сотрудник выполняет больше. Например, бухгалтер выполняет обязанности кассира, но бухгалтерской работы у него больше. Значит, в СЗВ-ТД нужно указать код 2411.6.

Штрафы за непредставление СЗВ-ТД

Если работодатель подал СЗВ-ТД несвоевременно, предоставил неполную или недостоверную информацию, сдал отчет с ошибками, пенсионный фонд может выписать штраф — от 300 до 500 ₽.

Привлечь к ответственности могут руководителя или уполномоченного им сотрудника, который занимается кадрами.

Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов

• Онлайн, без открытия счета в Тинькофф
• Платежи на карты любых банков
• Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API

Как необходимо заполнить отчет СЗВ-ТД?

Электронные трудовые книжки используются в организациях разного формата уже более одного года. У ответственных специалистов был выбор — перенести сведения о трудовой деятельности в электронный вид и использовать только его, либо продолжить консервативно пользоваться старой бумажной версией. Молодые специалисты, которые начинают свой карьерный путь, будет уже оформлены по новым правилам. Однако вне зависимости от выбора конкретного специалиста, организация обязуется оформить электронные трудовые книжки для каждого сотрудника. В связи с этим требованием государство ввело такой отчет, как СЗВ-ТД — он должен содержать отметки о кадровых событиях в штате компании. В статье разбираемся, как заполнить СЗВ-ТД, какие правила и сроки сдачи отчетности необходимо учитывать предприятию.

Как ответственным специалистам заполнить СЗВ-ТД

• Юридическое наименование организации. Для индивидуальных предпринимателей это означает, что необходимо указать ФИО, согласно паспортным данным.
• Реквизиты компании-работодателя.
• ИНН.
• ККП.
• Регистрационный номер в Пенсионном фонде.

Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Данные вносятся в случае, если есть необходимость изменить сведения о трудовой деятельности сотрудника предприятия, которые до этого указывал снятый с учёта работодатель.

Сведения о работнике. Указываются паспортные данные: ФИО, дата рождения и СНИЛС.

Сведения о трудовой деятельности сотрудника. Отмечаются значимые события и перемещения работника по должностям внутри компании. Включает в себя прием на работу, перевод между подразделениями, увольнение.

Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Отмечается, только в той конкретной ситуации, если данные этого пункта касаются сотрудника. Требуется указать соответствующий код РКС или МКС.

Наименование. В пункте «трудовая функция» требуется прописать название специальности сотрудника. В пункте «Код выполняемой функции» вставляется непосредственно код. Подобрать его правильно для каждой должности можно в Общероссийском классификаторе занятий. Приведем пример: должность «разработчик программного обеспечения» — код 2512 1.

2 — относится к группе «Специалисты высшего уровня квалификации».

25 — относится к подгруппе «Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям».

251 — относится к малой группе «Разработчики и аналитики программного обеспечения».

2512 — относится к начальной группе «Разработчики программного обеспечения» 1 — контрольное число.

Основание. Для подтверждения кадровых изменений необходимо указать название приказа или распоряжения.

Когда и как необходимо сдавать СЗВ-ТД

Вид отчетности напрямую зависит от размера штата фирмы:

Если в организации менее 25 работников, допускается оформление отчета на бумаге. Однако сейчас разрабатывается закон, согласно которому организации со штатом сотрудников от 10 человек должны будут подавать отчет в электронном формате.

Если же кадровый состав предприятия насчитывает от 25 работников, то заполнение отчета производится исключительно электронным способом. Отчет можно оформить и отправить прямо на портале Пенсионного фонда, но тогда вам понадобится квалифицированная электронная подпись. Оформить ее можно в удостоверяющем центре СберКорус по ссылке.

Сроки сдачи отчетности:

Прием на должность в компанию, решение о прекращении трудовых взаимоотношений, перевод внутри организации (повышение или понижение в занимаемой должности, смена функционального подразделения) — любые кадровые изменения организация фиксирует в отчете и в обязательном порядке уведомляет ПФР. В случае, если изменения не осуществлялись, то отчет заполнять не нужно.

Сделайте проще процесс формирования и передачи отчетности с сервисом Электронная отчетность Сфера. Команда СберКорус разработала для компаний возможность сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат в онлайн-формате. Узнайте больше и записывайтесь на консультацию.

Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года

Начиная с 2020 г. работодатели должны представлять в ПФР новый вид отчетности — СЗВ-ТД. Первый отчет нужно будет представить уже в феврале за январь 2020 г. Заполнение документа имеет некоторые нюансы, на которые нужно обратить особое внимание.

Кто обязан сдать отчет за январь 2020 г.

Отчетность по форме СЗВ-ТД должны будут сдавать все работодатели без исключения, в том числе и ИП, имеющие в своем штате наемных сотрудников. Если в ООО имеется единственный работник — директор, который также является и учредителем компании, отчетность все равно нужно будет подавать, как, например, при формировании СЗВ-М.

Работодатели должны будут формировать отчет только по тем сотрудникам, в отношении которых в отчетном периоде (месяце) произошли какие-либо кадровые изменения. К примеру, это прием на работу, увольнение, перевод, то есть аналогичная информация, отражаемая в трудовой книжке. Если никаких кадровых изменений по сотруднику не произошло, то его не нужно включать в СЗВ-ТД. Предполагается, что если изменений не было по всем работникам, нулевую отчетность представлять не нужно.

Важно! Отчетность по форме СЗВ-ТД могут формировать не только бухгалтеры, но и кадровики. При втором варианте действия скорее даже более правильны, поскольку они владеют более полной информацией. Руководитель должен закрепить в локальной документации, кто именно несет ответственность за формирование отчета.

Сроки сдачи СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Отчетность по форме СЗВ-ТД подается по итогам каждого календарного месяца не позднее 15-го числа следующего месяца. Отчет за январь 2020 г. нужно будет представить в срок не позднее 15 февраля. Однако этот день приходится на выходной — субботу, а потому срок переносится на первый рабочий день, т.е. на 17 февраля.

Если работодатель нарушит сроки представления отчета СЗВ-ТД, его ждет ответственность согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ — штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, на которое не представлены сведения. Кроме того, возможно применение ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, согласно которой ответственность такая:

• предупреждение или штраф для должностных лиц 1 000 — 5 000 руб.;
• штраф для ИП 1 000 — 5 000 руб.;
• штраф для юридических лиц 30 000 — 50 000 руб.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Бланк для заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Для заполнения отчета СЗВ-ТД за январь 2020 г. бланк можно взять на сайте Пенсионного фонда. Он идентичен для каждого периода, и единственное их различие — в отчетном месяце. Для января нужно указать кодировку:

• отчетный период — 01;
• календарный год — 2020.

Форма СЗВ-ТД выглядит следующим образом:

Для заполнения СЗВ-ТД за январь 2020г. нужно:

• внести информацию о работодателе (регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП);
• заполнить сведения о периоде представления отчета;
• сформировать данные в табличной части непосредственно по каждому сотруднику, по которому в январе произошли кадровые изменения.

Важно! Информация вносится только по тем работникам, с которыми заключены трудовые договоры. Если с человеком заключен договор ГПХ, то эти сведения в СЗВ-ТД не отражаются.

Дело в том, что на основании сведений из отчета СЗВ-ТД информация будет переноситься в электронные трудовые книжки, которые заполняются только по штатному персоналу.

При этом удобнее будет отправлять отчет через 1С:Отчетность, поскольку компания гарантирует конфиденциальность передачи данных и простоту использования программного обеспечения.

О том как заполнить СЗВ-ТД в 1С читайте в нашей статье «Переход на электронные трудовые книжки с 2020»

Документ подписывается руководителем компании. Кроме того, обязательно нужно поставить дату подачи документа, что будет свидетельствовать о его сдаче в срок.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку